最新复旦大学图书馆采购制度选编
图书馆采购管理制度
图书馆采购管理制度一、引言图书馆采购管理制度是为了规范图书馆采购工作，确保图书馆能够根据需要购买到合适的图书和资料，并对采购过程进行管理和监督。
本制度涉及到图书馆采购的流程、责任分工、采购方式、评估标准等方面的内容，旨在提高图书馆的采购效率和资源利用率。
二、采购管理流程图书馆采购管理流程主要包括需求确定、供应商选择、采购评估、合同签订和采购执行等环节。
1.需求确定：图书馆根据读者的需求和馆藏建设规划确定采购需求，并编制采购计划。
2.供应商选择：根据采购计划，图书馆进行供应商的筛选和评估，选择具备合法资质、有丰富采购经验且价格合理的供应商。
3.采购评估：对供应商提交的图书和资料进行评估，包括内容质量、出版社声誉、价格等方面的评估，确保采购的图书和资料能够满足读者的需求和馆藏建设要求。
4.合同签订：与供应商签订合同，明确双方权益和责任，并约定交付时间、付款方式等相关事项。
5.采购执行：监督供应商按照合同履行义务，及时交付图书和资料，并进行验收。
三、采购责任分工为了保证采购工作的高效进行，图书馆需明确采购工作的责任分工。
1.图书馆管理员：负责制定图书馆的采购计划，确定采购需求，并根据采购流程进行供应商选择和采购评估。
2.采购专员：负责与供应商沟通，签订合同，监督采购执行，确保图书和资料按时交付且符合质量要求。
3.财务部门：负责采购资金的拨付和支付，协助核查供应商的开票和结算情况。
四、采购方式图书馆采购可以通过公开招标、邀请招标、询价比较等方式进行。
1.公开招标：适用于采购规模较大、竞争激烈的情况。
图书馆通过公告等方式公开招标，并根据供应商提交的投标文件进行评估和选择。
2.邀请招标：适用于采购规模较小、供应商资源较少的情况。
图书馆直接邀请符合要求的供应商参与招标，并对其提交的投标文件进行评估和选择。
3.询价比较：适用于采购规模较小、供应商资源相对丰富的情况。
图书馆向多个供应商咨询价格，比较价格和其他条件后进行选择。
图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度第一章总则第一条为了做好图书馆新书采购工作，提高图书馆藏书质量和数量，满足读者的阅读需求，特制定本规章制度。
第二条图书馆新书采购工作应当遵循公开、公平、公正的原则，科学合理地安排采购计划，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第三条图书馆新书采购工作应当与图书馆的发展规划和读者需求相结合，根据图书馆的实际情况和经费预算，合理确定采购范围和数量。
第四条图书馆新书采购工作应当遵守法律法规，严格履行采购程序，做好档案管理，确保采购过程的合法合规性。
第五条图书馆新书采购工作应当建立健全相关制度和规定，加强对采购过程的监督和检查，及时发现和解决问题，确保采购工作的顺利进行。
第二章新书采购计划第六条图书馆应按照图书采购规章制度的要求，制定图书馆新书采购计划，包括采购目标、采购内容、采购时间、采购任务等内容。
第七条图书馆新书采购计划应当根据图书馆的经费预算、发展规划和读者需求来设定，确保采购工作的合理性和有效性。
第八条图书馆新书采购计划应当经过图书馆馆长或者相关主管部门审核批准后实施，对采购计划的调整应当及时报批。
第九条图书馆应当根据新书采购计划，制定实施细则和具体操作流程，明确采购程序、责任人员、验收标准等内容。
第十条图书馆应当加强与出版社、图书经销商等单位的联系与合作，协商确定采购书目和价格，确保采购的书籍质量和数量符合要求。
第三章新书采购实施第十一条图书馆新书采购工作应当严格按照采购计划的要求进行，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第十二条图书馆新书采购实施过程中，采购人员应当严格按照程序和规定进行操作，不能随意变更采购方案，确保采购的公开、公平、公正。
第十三条图书馆新书采购实施过程中，采购单位应当认真履行合同义务，按时按量交付书籍，确保采购工作的顺利进行。
第十四条图书馆应当建立健全新书采购档案管理制度，及时整理落实采购文件和资料，确保档案的完整性和可查性。
第四章新书采购验收第十五条图书馆新书采购验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则，对采购的书籍质量和数量进行检查和确认，确保符合图书馆的要求。
采购图书工作制度
采购图书工作制度一、总则为了加强图书馆图书采购工作的规范化、科学化，确保采购质量，提高图书利用率，根据《中华人民共和国图书馆法》和《图书馆图书采购规范》，制定本制度。
二、采购原则1. 坚持正确的政治方向，注重思想性、科学性、实用性和先进性，选购有利于推广社会主义精神文明和物质文明建设的图书。
2. 结合图书馆的性质、任务、学科特色和服务对象，满足读者多层次、多样化的需求。
3. 注重图书的品种和质量，保持图书收藏的系统性、完整性和代表性。
4. 遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保图书采购过程的合规性。
三、采购范围1. 采购国内外公开发行的各类图书，包括中文版和外文版图书。
2. 采购电子图书、电子期刊、数据库等数字资源。
3. 采购图书馆所需的参考资料、工具书、教材、教辅、学术著作、文艺作品等。
四、采购程序1. 制定采购计划（1）根据图书馆发展规划、馆藏结构、读者需求等因素，编制年度图书采购计划。
（2）结合馆际交流、资源共享等因素，制定图书采购预算。
2. 选择供应商（1）选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的图书供应商。
（2）建立供应商评价和淘汰机制，确保供应商的合规性。
3. 采购方式（1）公开招标：适用于大批量、高价值的图书采购。
（2）邀请招标：适用于特定领域或特殊需求的图书采购。
（3）单一来源采购：适用于仅有一家供应商能提供图书的情况。
（4）现货采购：适用于小批量、急需的图书采购。
4. 采购过程（1）根据采购计划，制定详细的采购清单。
（2）与供应商签订采购合同，明确图书质量、价格、交货时间等事项。
（3）验收图书：确保图书质量、数量与合同相符。
（4）图书加工：包括编目、标引、加工、上架等环节。
五、图书验收与质量控制1. 验收人员对到货图书进行清点、查验，确保数量和质量符合合同要求。
2. 对验收合格的图书进行加工处理，不合格的图书及时退货或换货。
3. 建立图书质量反馈机制，对供应商的质量问题进行记录和处理。
大学图书馆图书采购工作细则
大学图书馆图书采购工作细则（一）图书采购原则1、图书采购一律实行招标采购，采购人员在业务馆长的领导下具体组织实施。
2、图书采购工作要坚持党的教育方针，要坚持用“三个代表”精神和理念鉴别图书；根据我院教学、科研和学生综合素质提高的需要，搜集思想性强，学术性较高，能够反映现代最新科学技术成就和各学科的发展，以及具有参考价值的文献资料（含电子文献）。
3、贯彻“藏用并重”的原则，图书采集应以为学科建设服务的书为主，兼顾人文科学等课外阅读书籍，满足广大读者的需要。
4、根据我院以工科为主的这一性质，图书文献的采集应以本院各学科建设的需要，通过多种途径，有计划、有重点地补充国内外图书文献资料，逐步形成具有本院特色的藏书体系。
5、注重保持主要图书资料的完整性与连续性。
（二）图书采购标准1、以中文图书为主，外文图书根据需要办理。
2、本馆所藏自然科学类与社会科学类的比例，原则上掌握在7：3左右。
3、采购图书的复本应控制在5册，对于价值较高的工具书控制在3本。
（三）图书采购工作程序1、根据学院专业建设与重点课题的现状和发展，在深入了解各种层次的读者需求信息的基础上，采取集中采购与网上订购的方式进行采购，辅以其他形式作为补充，尽可能避免重购。
2、采购人员要经常深入到各系部，及时了解读者的反馈信息，以便在采购计划中及时调整与修正，尽力满足广大读者的实际需求。
（四）验收1、到馆新书应及时拆包验收，一般不超过三天。
采购人员要根据随书清单，核对到馆图书资料的品种、册数和单价是否相符，填写图书验收单，做到帐物相符；对于非书资料（如光盘、软盘等）应进行试用，验收审定其质量；对于与清单或订单有误或质量有问题的书刊资料要一边向业务馆长作汇报，一边与供应商取得联系，反馈信息并提出书面处理意见。
2、采购人员在做完总括登记与详细登记后，插入防盗磁条，交分编人员分类编目。
3、报账汇款。
在验收手续完备，账物核对清楚无误，正式发票齐全的情况下，再按合同规定，办理报销手续；同时要保管好原始清单，并注意与供应商保持好良好的信息往来。
学校图书采购制度范文(5篇)
学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用，满足师生的学习和教学需求，制定本图书采购制度。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序1.需求评估：图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通，了解其书籍需求，并根据学校教学计划和发展规划，进行图书需求的评估和规划。
2.采购计划编制：根据需求评估，图书馆管理员编制图书采购计划，明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择：图书馆管理员根据学校的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈和谈判，以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序：图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门，经审核无误后，由学校领导审批并签字。
5.合同签订：学校与供应商签订正式的采购合同，明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购：供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购，图书馆管理员对交付的图书进行验收，确保其符合合同约定的标准。
7.入库管理：图书馆管理员对采购的图书进行入库登记，并进行必要的分类和编码，确保图书馆藏书的整齐有序。
8.库存管理：图书馆管理员定期对库存图书进行盘点，及时更新图书馆数据库，以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈：图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况，并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则1.公开透明：采购过程公开透明，确保公正、公平、公开的原则。
2.价优质佳：在保证质量的前提下，力求获得价格最优的采购条件。
3.供应商稳定：优先选择稳定的供应商，并与其建立长期合作关系。
4.合法合规：采购活动必须合法合规，遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。
五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督，定期进行评估与考核，确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则本制度自颁发之日起生效，修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
图书的采购工作制度
图书采购工作制度一、总则第一条为了规范图书采购工作，提高图书馆文献资源建设质量，满足读者对知识的需求，制定本制度。
第二条图书采购工作应遵循以下原则：（一）根据图书馆的性质、任务和读者需求，合理配置文献资源；（二）注重文献的系统性、完整性和时代性；（三）优化文献品种，提高文献质量；（四）节约采购成本，提高采购效益；（五）加强与其他图书馆及文献供应单位的协作与交流。
第三条图书采购工作由图书馆采购部门负责组织实施，其他相关部门给予配合。
二、采购计划第四条采购部门应根据图书馆的发展规划、馆藏建设目标和读者需求，编制年度图书采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容：（一）采购品种和数量；（二）采购经费预算；（三）采购范围和标准；（四）采购时间安排；（五）采购方式及程序。
第六条采购部门应根据年度采购计划，分阶段制定采购方案，并根据实际情况适时调整。
三、采购方式第七条图书采购可采用以下方式：（一）公开招标采购；（二）邀请招标采购；（三）竞争性谈判采购；（四）单一来源采购；（五）选购采购。
第八条采购部门应根据采购项目的特点和需求，选择适当的采购方式。
第九条采购部门在进行采购时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明和合规。
四、采购程序第十条采购部门应根据采购计划和方案，组织采购活动。
第十一条采购部门在采购前，应进行市场调研，了解图书供应商的情况，选择信誉良好、服务质量高的供应商。
第十二条采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购图书的质量、数量、价格、交货时间等事项。
第十三条采购部门应按照合同约定，对供应商提供的图书进行验收，确保图书的质量和数量符合要求。
第十四条采购部门应建立健全图书采购档案，保存采购合同、验收报告等相关资料。
五、质量控制第十五条采购部门应制定图书质量控制措施，确保采购的图书符合以下要求：（一）图书内容健康、有益于读者学习、研究和娱乐；（二）图书版本正规，印刷质量良好；（三）图书符合馆藏建设目标和读者需求。
图书馆采购规范管理制度
图书馆采购规范管理制度1. 引言图书馆作为学校（或其他机构）的重要组成部分，承担着信息传递与知识传承的重要职责。
为了满足读者的需求，图书馆需不断采购新书籍和资料。
为了规范图书馆采购行为，提高采购效率和质量，特制定本《图书馆采购规范管理制度》。
2. 采购流程2.1 采购需求收集图书馆采购需求的收集应该从读者的需求出发。
馆员可以通过与读者交流、读者建议箱等方式来了解读者的需求。
此外，还可以参考图书馆的发展规划以及学科的需求，制定长期采购计划。
2.2 采购预算审批在进行采购活动之前，图书馆需要向相关部门提出采购预算申请。
相关部门将根据图书馆的经营状况和发展需要进行审批，并给予合理的预算限额。
2.3 供应商选择在选择供应商时，图书馆应该从以下几个方面考虑：•供应商的信誉度和专业程度；•供应商的产品质量和价格竞争力；•供应商的售后服务和交货时间；•供应商的经营稳定性和合规性。
2.4 采购合同签署当图书馆确定了供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
采购合同内容应明确包括：•采购物品的名称、数量和规格；•采购物品的价格和付款方式；•供应商的售后服务责任；•违约责任和解决争议的方式等。
2.5 采购物品验收与入库采购物品到达图书馆后，需要进行验收。
验收过程中，应确保物品的数量和规格与采购合同一致，同时还要检查物品的质量和完好性。
验收通过后，将采购物品入库，并做好相应的登记工作。
2.6 采购物品上架与借还采购物品入库后，需要对其进行分类整理，并标注相应的索书号。
随后，将物品上架，并在系统中进行登记。
读者在借阅时，可以通过系统查询目标图书，完成借还流程。
3. 采购管理要点3.1 建立图书馆采购管理制度为了确保采购活动的规范化和持续发展，图书馆应制定并提供图书馆采购管理制度。
该制度应包含采购规范、流程、责任、权限等内容，并进行宣传和培训，以提高馆员的采购素质和意识。
3.2 加强供应商管理图书馆应与供应商建立良好的合作关系，并定期进行评估。
图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度一、背景作为高校的一项基础设施，图书馆承担着为师生提供图书资源，促进教学科研和学生全面发展的重要任务。
在这一过程中，新书采购起到了关键作用。
由于图书馆经费的有限性和新书市场的瞬息万变，图书馆新书采购面临着很多挑战和难题。
为建立健全的采购规章制度，提高新书采购效率和质量，保证图书馆服务品质，特制定本制度。
二、采购内容和原则（一）采购内容图书馆新书采购的内容包括纸质图书、电子图书、数据库等。
采购书目应当按照学校学科结构和教学科研需求合理分配。
（二）采购原则1.规范采购：采取集中采购方式，减少重复采购，节约采购成本。
2.质量优先：采购图书应当符合学校的教学科研需求，具有学术价值和实用性，保证采购质量。
3.安全可靠：采购图书应当按照国家法律法规和国际惯例进行取得，购买经销商应当具备合法资质。
4.经济实惠：在保证质量的前提下，应当力争价格优惠，精打细算。
三、采购程序和环节（一）程序图书馆新书采购程序应本着审慎、公开、公正、公平、便捷的原则，明确各个环节的责任和流程。
采购程序一般分为立项、预审、选购、验收、付款等环节。
（二）环节1.立项：新书采购需求的提出、编制采购计划、制定采购流程方案。
2.预审：对采购需求进行评估，并拟定采购预算，通过对市场信息和需求进行调研和分析，和学院、教师沟通确认采购需求。
3.选购：按照预审中确定的采购需求和预算，邀请多家供应商提交书目和报价，中标后择优选定供应商。
4.验收：负责人组织验收人员按照采购合同规定的时间、地点、标准等，对新购的图书等物资进行验收。
5.付款：验收合格后，由财务管理部门按照采购合同规定的支付方式和期限进行付款。
四、供应商管理为确保新书采购的资金使用效果和公开、公正、公平的原则，图书馆建立了供应商资质审查、合作验收以及抽查评估等一系列制度与管理措施。
对于供应商中标后，供应商购买的图书和其他物资必须为真实、合法、有效的，且符合规定的技术、质量、数量等标准。
图书采购制度范文(三篇)
图书采购制度范文一、背景和目的为了满足学校师生对书籍的需求，提升教学质量和教育水平，特制定本图书采购制度。
本制度旨在规范图书采购的流程和管理，确保图书采购工作的公开、透明、高效。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆和各个教学部门的图书采购工作。
三、采购程序1. 征集需求：图书馆和各个教学部门应根据实际需求编制图书采购计划，并报送给采购部门。
2. 制定采购方案：采购部门根据审批通过的图书采购计划，制定采购方案，包括采购目标、采购方式、采购数量、采购资金等。
3. 公开招标：采购部门将采购方案公开招标，并邀请各个图书供应商参加。
招标要求应清晰明确，评审标准应公正客观。
4. 提供样品：入围供应商需提供样品给图书馆审核，以确保书籍质量符合要求。
5. 经费审批：经过评审并确定中标供应商后，采购部门需将采购方案和中标供应商信息报送至财务部门进行经费审批。
6. 签订合同：经过经费审批后，采购部门与中标供应商签订正式的采购合同。
7. 交付和验收：中标供应商按合同规定的要求进行书籍交付，图书馆和各个教学部门对书籍进行验收，确保质量和数量符合合同要求。
8. 付款和结算：验收合格后，财务部门按合同约定的付款方式进行付款，并与中标供应商进行最后的结算。
四、采购要求和准则1. 符合教学需求：采购的书籍应符合学校的教学需求和发展方向，保证教学和学术的质量。
2. 资金合理合法使用：采购资金应合理使用，遵循财务制度。
3. 严格质量控制：采购书籍的质量应符合国家标准和学校的要求。
4. 依法合规采购：采购过程应严格遵守国家相关法律法规，杜绝违规行为。
五、督导和评估1. 规范督导：学校相关部门应加强对图书采购工作的督导，确保采购程序的规范执行。
2. 评估和反馈：学校应定期对图书采购工作进行评估，收集师生对采购书籍的反馈意见，并对采购工作进行改进。
六、责任与处罚对于违反本制度的行为，学校相关部门应依规进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。
学校图书采购制度范本（二篇）
学校图书采购制度范本1. 目的和范围本制度是为了确保学校图书采购工作的规范化、科学化，合理利用经费资源，提高图书采购的效率和质量。
适用于所有学校图书采购活动。
2. 负责部门学校图书采购工作由图书馆或者相关部门负责组织和实施。
3. 采购计划每年初，图书馆或者相关部门应根据学校的教学科研需要、学生的阅读需求以及经费预算，编制图书采购计划。
4. 采购方式（1）公开招标：针对大额采购，学校可以选择进行公开招标，确保公开、公平、公正。
（2）询价比较：对于一般性的图书采购，可以通过询价的方式来比较价格和质量，选择最适合的供应商。
（3）网络订购：利用网络平台进行图书订购，节省时间和成本，提高采购的效率。
（4）直接联系：对于特殊需求或特殊情况的图书采购，可以直接联系出版社或供应商进行订购。
5. 采购审批图书采购计划经过相关部门的审核和批准后，方可实施采购。
采购过程中，需要按照学校财务规定进行资金审核和报销。
6. 采购合同采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等，确保双方的权益。
7. 收货验收采购部门负责对图书的数量、品质、完整性进行验收，与采购合同进行比对，如果有问题及时与供应商进行沟通解决。
8. 质量评估学校图书馆或相关部门应建立图书质量评估机制，定期对所采购图书进行评估，以保证图书质量的提升和学校资源的合理利用。
9. 采购档案管理采购部门应建立相应的采购档案，保存相关采购文件和记录，便于查阅和检查。
10. 监督和检查相关部门应定期对图书采购工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改，并提出改进措施。
11. 总结和评估每年结束后，学校应对图书采购工作进行总结和评估，发现问题并提出改进意见。
以上为学校图书采购制度的范本，学校可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
学校图书采购制度范本（二）一、采购组织机构1. 学校图书采购由图书采购委员会负责组织和管理。
2. 图书采购委员会由图书馆馆长或相关教务管理人员担任主席，图书馆相关负责人及学院代表组成。
2024年学校图书采购制度（二篇）
2024年学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范，特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划，向学校招标办申请招标立项。
2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例，注意适当向新增专业倾斜。
5.书目采购和现场采购，图书馆要注重征求师生的意见，或邀请师生直接参与采购活动。
6.图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。
7.对已交订单的图书，由采编部按协议规定时间，督促供应商及时采购，并按时运送至我馆采编部。
8.新书到馆后，由采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。
9.对供应商负责的加工的磁条，采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。
10.对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有：索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
在核对清楚无误后，由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书，图书馆统一造册，经学校有关部门和领导批准后，方可进行图书注销。
学校图书馆图书采购管理制度规定
学校图书馆图书采购管理制度规定一、引言学校图书馆是学生学习、研究和提升自我知识水平的重要场所。
为了更好地满足学生的需求，保证图书馆的书籍资源丰富和更新，学校图书馆需要制定一套科学的图书采购管理制度规定。
二、图书选购原则学校图书馆的图书采购应遵循以下原则：1.学科需求原则：根据学校教育特点和学生学科需求，优先选购与学科教学紧密相关的图书。
2.质量优先原则：选购图书应以内容丰富、权威性、易读性强为首要标准，确保图书质量。
3.时效性原则：及时跟踪社会、学术和职业发展的新动态，选购具有时效性的图书，以满足用户的需求。
4.适用性原则：选购图书应符合读者群体的阅读水平和阅读兴趣，满足读者的需求。
三、图书采购策略学校图书馆的图书采购策略包括以下几个方面：1.多元化采购渠道：积极与各大出版社、图书代理商合作，通过图书博览会、线上采购平台等多样化的方式，获取多种图书资源。
2.读者建议参考：鼓励读者提出图书采购建议，充分发挥读者对图书需求的主动性，提高图书采购的针对性。
3.合理预算分配：根据图书馆的经费情况，合理规划图书采购预算，将资源最大化地分配到各个学科领域。
四、新书上架流程新书上架流程是图书馆图书采购管理的重要环节，包括以下几个步骤：1.采编员初选：采编员根据学科需求和图书馆藏书情况，初选出适合采购的图书，形成初选书单。
2.馆员评审：图书馆馆员对初选书单进行评审，按照采购原则和需求筛选最合适的图书。
3.订购图书：图书馆向出版社或图书代理商购买所需图书，并确保数量和质量与预期一致。
4.图书编目与加工：入库图书进行编目和分类工作，为读者提供方便的查询和借阅服务。
五、图书捐赠管理图书捐赠是图书馆发展壮大的重要渠道之一，学校图书馆应制定相应的图书捐赠管理制度规定。
1.接收原则：接受合法合规的图书捐赠，确保图书质量和内容的合理性。
2.鉴别流程：设立专门的捐赠图书审核组，对捐赠图书进行鉴别、筛选和处理，避免不符合需求的图书被采纳。
学校图书采购制度模版（4篇）
学校图书采购制度模版第一章总则第一条为了规范学校图书的采购工作，优化学校图书馆资源，提高教学质量，制订本制度。
第二条本制度适用于学校图书馆各类图书的采购工作。
第三条图书采购应遵循公开、透明、公正、合理的原则，确保图书质量和采购资金的使用效益。
第四条学校图书馆应建立健全图书采购委员会，负责制定年度图书采购计划，审核采购需求和预算，并对采购结果进行评估。
第五条各单位应加强对图书采购工作的组织、指导和监督，确保图书采购工作的正常进行。
第二章图书采购计划第六条图书馆每年根据教学和科研的需要，制定图书采购计划。
第七条图书采购计划应包括图书种类、数量、预算和采购时间等；其中教材、参考书优先采购。
第八条图书采购计划应报请图书采购委员会审核，并经校领导批准后实施。
第九条图书采购计划应充分考虑学校财务状况、教学任务和师生需求，确保采购计划的合理性和可行性。
第十条图书采购计划定期进行调整，及时满足教学科研的需要。
第三章采购方式第十一条图书采购应采取公开招标方式进行，确保供应商的竞争平等。
第十二条图书采购应根据质量、价格、售后服务等因素进行评估和选择，确保采购的图书具有较高的质量和性价比。
第十三条图书采购应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
第十四条图书采购款项应按照合同约定的方式及时支付，确保供应商的合法权益。
第十五条图书采购应按照采购计划的时间节点进行，确保图书的及时供应。
第四章资金使用和监督第十六条图书采购所使用的资金应来自学校的图书馆经费。
第十七条图书采购所使用的资金应按照财务制度和预算要求进行管理和使用。
第十八条图书馆应建立健全资金管理制度，确保资金的使用效益和流转安全。
第十九条图书采购应进行清单管理和资金监督，对采购结果进行评估和验收。
第二十条图书采购资金应向各单位定期公开，接受相关人员的监督。
第五章法律责任第二十一条违反本制度规定的，将依法追究相应人员的法律责任。
第二十二条在图书采购中有贪污、挪用资金或违纪行为的，将依法追究责任人的刑事责任。
图书馆藏书采购与选编策略
图书馆藏书采购与选编策略在数字化时代，图书馆作为知识传播的重要载体和文化交流的枢纽，其藏书采购与选编策略具有重要的意义。
本文将探讨图书馆选择采购书籍的要素以及选编策略，旨在帮助图书馆更好地满足读者的需求，提高图书馆藏书的价值。
一、藏书采购要素1. 用户需求分析：图书馆应通过调查、问卷调查和统计分析等方法，准确了解用户的需求和喜好。
根据不同用户群体的需求，选择适合的图书类别和数量，以满足读者的多样化需求。
2. 学科特点和研究方向：不同图书馆根据自身定位和服务目标，有所侧重的学科特点和研究方向。
因此，在采购图书时，应该结合学科特点和研究方向，选择相关性强、内容独特的图书，为读者提供专业的学术资源。
3. 图书市场调研：图书市场是一个活跃的环境，其中不断涌现着各种新书和新潮流。
图书馆应该关注市场的变化，及时了解新书推荐和热门书籍，将其纳入采购范围，以丰富馆藏，并满足读者的时代需求。
4. 版权和价格考虑：在图书采购过程中，要考虑版权问题和图书价格。
图书馆需了解版权要求，确保所购书籍的合法性。
同时，也要在预算范围内进行合理的价格选择，以提高资金的利用效率。
二、选编策略1. 多元化选编：图书馆选编策略应体现多元化，包括不同语言、文化背景和学科领域的图书。
通过多元化选编，图书馆能够满足不同读者群体的需求，并且促进文化交流和融合。
2. 资源整合与共享：图书馆应与其他机构、图书馆和出版社建立良好的合作关系，合理利用资源，进行选编和采购。
通过资源整合与共享，图书馆能够获得更多的优质图书，并提高馆藏的广度和深度。
3. 反馈和评估机制：图书馆可以通过建立反馈和评估机制，及时了解读者对所购图书的评价和意见。
根据读者的反馈，图书馆能够调整采购策略，进一步提高图书馆的服务质量和读者的满意度。
4. 数字化资源的选编：随着信息技术的发展，数字化资源的重要性日益凸显。
图书馆应该关注数字化资源的选编，包括电子书籍、在线期刊和研究数据库等。
2024年图书采购制度范本(三篇)
2024年图书采购制度范本第一章总则第一条为了提高图书馆的图书资源质量，满足读者的需求，促进学术研究和知识传承，制定本制度。
第二条图书采购是指图书馆通过购买、订阅、捐赠等方式，向馆藏增加各类图书资料的行为。
第三条图书采购应根据图书馆的发展目标和读者需求，遵循公平、科学、合理的原则。
第四条图书采购应符合国家法律法规的规定，尊重知识产权。
第五条图书采购应注重优质资源的引进和推广，提升图书馆的学术声誉和影响力。
第二章采购程序第六条图书馆应定期制定图书采购计划，根据馆藏发展需要和经费预算，明确图书采购的数量和内容。
第七条图书采购计划应经图书馆馆长审批，并报上级主管部门备案。
第八条图书馆可以通过公开招标、直接委托和网上集采等方式进行图书采购。
招标应符合国家有关规定。
第九条图书馆在图书采购中应充分发挥图书采购人员专业素质和知识储备，进行市场调研和策划，确保采购的图书资源符合馆藏建设需求。
第十条图书采购人员应了解国内外图书发展动态，及时收集和评估各类图书推荐、评价和评论，加强与出版社、图书馆等机构的联系和交流。
第三章采购原则第十一条图书采购应遵循以下原则：（一）质量优先。
优先选择学术水平高、内容丰富、权威可信的图书资源。
（二）需求导向。
采购应以读者需求为导向，注重满足多样化、终身学习的需求。
（三）公平竞争。
采购应遵循市场规则，公开透明，确保采购的公平竞争和经济合理性。
（四）重视创新。
引进创新内容和形式，关注新兴科学领域和学科交叉，满足学术研究的需求。
第十二条图书采购应注重国内外优秀作品的引进和推广，推动跨文化交流和图书馆国际化建设。
第四章采购责任第十三条图书采购是图书馆工作的重要环节之一，相关职责如下：（一）图书馆馆长负责审查和批准图书采购计划，并指定专人负责采购工作。
（二）图书采购人员应具备相关专业知识和工作经验，全面了解图书市场和学科发展动态。
（三）图书采购人员应做好市场调研和供应商评估工作，保证采购的图书资源质量。
学校图书采购制度范文
学校图书采购制度范文一、背景及目的为了更好地满足学校师生读书需求，加强图书资源建设，提高教育教学质量，学校特制定了图书采购制度。
该制度规范了图书的选购、采购程序，保证图书采购的公开、公正、公平，并确保使用经费的合理运用。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆以及各个学院、系别的图书采购工作。
三、图书采购程序1. 需求调研：各个部门要根据实际需求，提出采购图书的申请。
图书馆根据学校的教学科研发展需要，编制采购图书计划。
2. 查阅图书目录和采购清单：图书馆将图书目录和采购清单发布在学校内部的公告栏上，供师生查阅。
3. 资金预算：根据实际需求和采购计划，学校财务部门进行图书采购经费的预算，并提供给图书馆。
4. 采购招标：根据采购计划和经费预算，图书馆将采购招标公告发布在学校内部的公告栏上，并向符合条件的图书供应商发送采购招标通知。
5. 接受投标和评估：图书供应商按要求提交采购投标文件，图书馆成立评审小组对投标文件进行评估，并选择合格的供应商。
6. 签订合同：图书馆与供应商签订图书采购合同，明确双方的责任和权益。
7. 付款和验收：学校财务部门根据图书采购合同的约定，及时付款给供应商。
采购完成后，图书馆进行验收，确保采购到的图书与合同约定相符。
8. 入库和上架：图书馆将采购到的图书进行入库，负责对图书进行分类、编目和上架工作。
四、图书采购管理1. 监督责任：图书馆负责对图书采购过程的监督和管理，确保采购程序的公开、公正、公平。
2. 信息公开：图书馆将图书采购信息及时公开，供师生查阅，并接受意见和建议。
3. 提供咨询服务：图书馆负责为师生提供图书选购咨询服务，帮助他们选择适合的图书。
4. 采购合理利用经费：图书馆要合理使用图书采购经费，根据采购计划和需求进行经费分配。
5. 防范腐败风险：图书馆要加强对图书采购过程中可能存在的腐败风险的预防和控制，确保采购过程的透明和规范。
五、制度评估与改进学校图书馆要定期评估图书采购制度的执行情况，发现问题及时改进和完善制度。
高校书馆书采购管理制度
高校书馆书采购管理制度一、背景和目的随着高校规模的不断扩大和教育经费的逐年增长，图书馆作为高校教学与科研的重要支撑，对书籍采购管理的要求也越来越高。
为了提高图书馆的资源供应能力和满足读者的需求，制定一套科学合理的书籍采购管理制度势在必行。
二、采购流程1.需求调查与分析图书馆应建立健全的需求调查与分析机制，定期或不定期对各学院及读者群体的阅读需求进行调查与分析，收集意见和建议。
根据需求调查结果，确定采购计划和预算。
2.供应商选择图书馆应建立供应商库，对各类供应商进行评估和筛选，并与其建立健全的合作关系。
供应商应具备良好的信誉和服务能力，确保书籍的质量和及时供货。
3.购书择优图书馆采购人员应仔细审核供应商提供的书目单，结合学科特点和阅读需求，对书籍进行评估和筛选。
推荐的书籍应具备权威性、知识性和独创性。
4.询价和比较采购人员应及时与供应商进行沟通，要求其提供具体的书籍价格和相关信息。
并通过询价和比较，选择性价比最高的书籍进行采购。
5.签订合同采购人员与供应商达成书籍采购意向后，应及时签订采购合同。
合同内容应包括双方的权益、供货数量和质量标准、价格支付方式等具体条款。
合同签订后，视为采购双方达成协议，并具备法律效力。
6.供货与验收供应商按照合同约定的时间和数量，将书籍送达图书馆。
图书馆应组织人员进行验收，核实书籍的数量、质量和配套资料的完备性。
如发现问题，应及时与供应商协商解决。
7.入库和登记验收合格的书籍应及时入库，由图书馆管理员进行登记。
登记内容应包括书籍的名称、作者、出版社、ISBN号等信息，以便于读者查询和借阅。
8.库存管理和更新图书馆应建立健全的库存管理机制，定期对库存进行盘点和整理。
对于低使用率和更新不及时的书籍，应优先进行回购、换购或剔除，以确保馆藏的质量和时效性。
三、保密与信息安全1.采购人员应对图书馆的书籍采购相关信息进行保密，未经授权不得泄露给他人。
2.采购过程中的信息沟通和传输应采用保密合规的方式，防止信息泄露和被篡改。
图书馆采购工作制度
图书馆采购工作制度
图书采购工作应做到专（专业性强）、广（购书面广）、快（购进图书快）、精（选书要精）。
１、配合学校教学科研的需要，以符合本校专业设置为重点购进所需图书。
同时购入培养学生德智体全面发展的有关图书，逐步形成本馆藏书的风格和特点。
２、本馆各类图书购入比例，专业文献原则上为７０％（按册数）其它类３０％。
３、图书期刊采购应有专人负责，学校成立图书情报委员会，集体协商选购书刊。
４、根据教学需要，教师每年可自行选购一定数量的教学参考书，经图书馆登记，编目后，可由教师长期使用。
５、图书采购应做好调查研究工作，广泛征求意见，掌握教学环节，专业性质变化及科研用书情况。
主要书目要主动按期分送各教研室及有关部门及时征集订购。
６、严格遵守财务管理制度，帐目单据要妥善保管，以备查验。
７、图书期刊采购人员应建立书刊购入流水帐，经专人验收后方可报销，以使手续健全，便于检查。
高校采购图书管理制度范本
高校采购图书管理制度范本一、引言高校图书馆是教育教学科研的重要基地，图书采购作为图书馆的核心工作之一，对于学校教学与科研的顺利进行起着至关重要的作用。
为了规范高校图书馆的采购工作，确保采购过程的科学性、公正性和透明度，制定本《高校采购图书管理制度范本》。
二、采购目标本制度的目标是确保高校图书馆采购工作满足教学与科研的需要，推动图书馆服务的提升和学校教育教学水平的提高。
三、采购流程高校图书馆的图书采购流程可分为以下几个步骤：1. 采购需求确认学校各单位根据实际需求提出相应的采购需求申请。
申请内容包括但不限于所需图书的名称、作者、出版日期、购买数量等信息。
2. 采购方案制定根据采购需求确认的结果，图书馆编制相应的采购方案。
采购方案要明确采购的总额、采购方式、采购渠道等信息，并提出图书沟通与交流的形式和频率。
3. 采购公告发布图书馆将采购信息以适当的方式发布，包括但不限于学校内部公告栏、图书馆官方网站等渠道，以便供应商进行竞价或报价。
4. 供应商选择图书馆根据采购方案的要求，对供应商进行评估和筛选。
评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等。
5. 合同签订选择合适的供应商后，图书馆与供应商签订采购合同。
合同中明确双方的权利与义务，包括采购数量、价格、交付时间等条款。
6. 采购执行与验收供应商按照合同约定的时间和数量进行图书的交付。
图书馆对交付的图书进行验收，确保图书的质量符合要求。
7. 记账与评估采购图书的费用及时记账，并进行评估，对采购过程进行总结和反思，提出相应的改进建议。
四、采购准则图书馆在采购过程中应遵循以下准则：1. 公平、公正、公开采购过程应公平、公正、公开，不得偏袒特定供应商。
采购信息的发布及评估过程应透明。
2. 管理规范图书馆应建立严格的采购管理制度，确保采购过程规范运行。
采购文件、合同等应妥善保存并随时提供给相关方查阅。
3. 质量优先采购的图书应符合学校教育教学的需求，质量应尽量优先选择。
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复旦大学图书馆采购管理制度选编编印说明现将复旦大学图书馆近年来有关采购管理的规章制度编印成册。
主要汇编了有关图书资料、仪器设备与家具的采购管理及相关的规章制度。
希望能够方便阅读和了解相关规章制度的具体内容，切实执行；在制度执行时需要找“文本”时能够翻阅对照，有章可循；作为制度研究的第一手材料，供同事们在阅读、执行的过程中，发现制度文本中需要修改和完善的地方，汇总起来，适时修订；送请学校有关职能部门审阅指正。
同时，为本馆同事和学校职能部门有效地对图书馆的采购行为进行监督提供方便。
监督也要有章可循。
这些制度都在图书馆内务网上公布，编印成册有助于从整体上考察制度建设的全面性、系统性、完整性和针对性。
比如，有没有重要的制度还没有制订，现行制度的相关要求是否体现了全面完全和统一性，等等，都值得思考研究。
在制订的执行相关制度的过程中，我们感觉到图书馆图书资料采购和仪器设备家具采购，都有一定的行业和业务特点，有的制度制订还与一所学校的管理风格有一定关系，这就对图书馆相关制度建设提出了特殊的要求。
只有对图书馆相关采购业务的实际过程有深入的了解和具体的接触，才能使图书馆相关采购制度建设体现出更好的科学性、可行性和针对性。
编者二O一O年六月目录复旦大学图书馆图书资料采购管理办法（试行） (1)复旦大学图书馆电子文献采购管理办法（试行） (4)复旦大学图书馆文献资源采购招投标管理办法 (5)复旦大学图书馆文献资源采购招投标管理实施细则 (8)复旦大学图书馆仪器设备与家具采购管理办法 (14)复旦大学图书馆仪器设备与家具采购管理实施细则 (16)复旦大学图书馆物资采购档案归档办法 (19)复旦大学图书馆报刊报废处理办法（试行） (27)复旦大学图书馆对外订立合同的有关规定（试行） (29)复旦大学图书馆财务管理规定 (修订) (30)关于实行参加文献资源供应商组织的会议(活动) (31)情况报告制度的决定 (31)普通高等学校图书馆规程 (33)教育部办公厅关于加强各类高等学校 (38)教材和图书采购管理工作的通知 (38)复旦大学图书馆图书资料采购管理办法（试行）为进一步加强我校图书采购的管理工作，现根据国家的相关法律法规和上海市教委《关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见》等文件精神，结合我校的实际情况，制订本办法。
一、学校图书资料的建设与管理是学校内涵建设和管理工作的重要组成部分，进一步加强图书资料采购工作管理，对于促进图书资料采购的规章制度建设、规范图书资料的采购行为、提高经费的使用效益和采购质量，推进图书资料的资源建设和加强廉政建设具有十分重要的意义。
二、学校的图书资料主要包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和声像资料等。
三、学校成立图书资料采购工作领导小组（以下简称领导小组），以加强对图书资料采购工作的领导和监督。
领导小组应由主管校领导和学校纪检监察、审计、财务、文科、理科、医科院系负责人代表和图书馆等相关部门的负责人组成，并由主管校领导任组长。
四、学校图书馆成立图书资料采购工作小组，并根据图书文献建设计划，制定年度图书文献采购计划和实施细则。
采购计划和实施细则具体包括需求分析、选用原则、经费预算、采购工作流程、使用情况、维护与更新、采购工作评估验收等内容。
五、图书采购应选择国家行政主管部门批准具有图书批发资质的经销商采购图书。
遴选经销商应严格审核其经销资质，严禁采购盗版图书资料。
充分重视有关主管部门提供的具有指导性意见的图书供应商评价体系。
六、学校是图书资料采购的主体，学校委托图书馆负责图书采购。
图书资料采购不得委托校外采购机构承办。
图书资料原则上实行招投标制度。
在具体的实施过程中应做到公开、公平和公正，严禁暗箱操作，以确保采购质量、后续服务质量和提高经费使用效益。
七、学校成立图书资料招投标工作小组，学校指定校图书馆为图书资料招投标项目的承办部门。
图书资料招投标工作小组由学校财务处、资产管理处和图书馆等相关部门的负责人与教师代表组成，并由图书馆主要负责人任组长。
监察处或审计处出席并全程监督。
招投标工作小组负责按照《中华人民共和国招投标法》、《教育部政府采购管理暂行办法》、《上海市政府采购招标暂行办法》等相关法律法规和规章，制定本校图书资料招投标工作细则、招投标计划、招投标文件以及招投标过程中的相关技术文件和技术规范。
在制定招投标工作细则时可参考《普通图书馆图书文献集中采购工作指南》。
八、在以招投标采购方式遴选图书经销商的过程中，要注重藏书质量体系的质量控制要素，保证采购书目的针对性、广泛性、时效性和到书速度等方面的自主权以及其它各项综合指标的完整性，不能把折扣率作为中标的主要依据。
对曾发生过严重供应质量、服务问题和商业贿赂等不正当行为的经销商，应取消其投标资格。
九、为提高图书资料采购工作的效率，可根据图书的类别与特点实施招投标，一般在一年或更长的周期内集中招投标一次，小批量图书采购项目可以跟标操作。
十、行业集团采购是全国性、地区性图书馆行业或高校联合体就某一特定文献资源与图书经销商进行洽谈、以取得该资源最优惠价格的采购形式。
应将其作为集中采购一种方式。
十一、学校图书资料采购工作领导小组应依法组建评标工作小组，其成员由招投标项目承办部门工作人员和有关评标专家组成。
评标专家应实行动态管理，凡与经销商有利害关系的人员应主动回避，不得参与采购或评标工作。
十二、学校依据《中华人民共和国合同法》的规定与中标的经销商签订采购合同，并同时签订廉政建设协议合约。
采购合同应对图书的履约率、到货率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等作出明确、详细的规定。
领导小组对中标合同的执行情况进行监督，凡无正当理由不履行合约的经销商，应严格按照采购和廉政建设协议合约的规定进行处理。
十三、学校及其工作人员不得向图书经销商索要回扣或在帐外暗中收受各种名义的回扣、手续费或其它利益。
图书经销商明示的折扣，应当场以折扣价结算，凡未结清的折扣，其返回经费必须全部上交学校财务部门如实入帐，纳入学校资金管理，继续列入图书采购专项经费，不得截流、挪用或私分。
十四、图书馆应加强图书采购工作的规章制度建设，建立采购工作档案，其内容包括采购活动记录、采购预算、招投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其它有关文件、资料。
采购工作档案不得伪造、隐匿或销毁，保存期限按照档案管理相关规定执行。
十五、图书馆每年应对当年图书采购经费的使用情况进行评估，并将评估报告提交领导小组审议。
评估报告的内容应包括采购计划的执行情况、年度采购情况统计、使用效益分析以及年度经费使用状况等。
十六、图书馆应制定图书采购从业人员的工作规范，定期对相关人员进行廉政教育、职业道德教育和业务技能培训，并视具体情况定期进行岗位调整或轮换。
十七、学校和图书馆应建立相关的奖惩制度，对优秀的图书采购工作人员进行表彰、奖励。
对有违纪违规行为的人员，要及时采取措施，加强教育管理，并依据有关规定给予相应的处分；情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
对商业贿赂等重大违纪违法行为，要按规定及时上报。
十八、本条例适用于图书馆、学科分馆。
各院、系、所、中心、基地等图书馆或资料室应根据本办法精神，结合本单位实际，制定具体管理办法。
十九、各院系在没制定出具体管理办法前，自行购买的图书、自己管理。
二十、各院系所需外文期刊委托图书馆统一采购，自行管理。
二十一、院系资料室购买图书和教师的科研经费单册超过500元的图书按照财务处2004年5月制定的《复旦大学图书资料费报销办法》（试行）要到图书馆做固定资产。
2008年11月图书馆党政联席会议通过并颁布试行2010年1月8日经学校审批后部份修订复旦大学图书馆电子文献采购管理办法（试行）为规范电子文献采购工作，特制定本办法。
一、对读者、同行或数据库供应商推荐的符合我校学科发展需求的数据库如有订购意向，先进行试用。
分管馆长通知相关部门在图书馆网页上发布试用信息，进行数据库试用1至3个月。
二、参考咨询部指定专人在数据库试用结束时写出数据库试用分析评价表，内容包括对数据库基本情况、收录内容、功能特点的描述，与同类数据库的比较，试用统计和读者反馈意见，服务方式和国内同行使用情况，以及是否推荐订购等。
三、分管馆长根据分析建议、各学科资源配置和经费许可等因素征求意见（包括听取图书馆咨询委员会专家的意见），必要时组织讨论，作出是否订购的决定。
若确定订购，进入采购程序，按“关于图书馆对外订立合同的有关规定”的流程执行。
四、谈判结果报馆长审批，通过后由馆长签署合同（优先使用学校统一制定的电子资源采购合同），或由馆长委托的其它馆领导签署合同。
五、订购金额超过人民币20万元的电子资源，须经图书馆党政联席会议讨论。
六、采访部将由馆长签署的合同、发票等有关材料于5个工作日之内交馆财务，馆财务于5个工作日之内(100万元以下)办理支付手续。
七、订购的数据库使用到6个月时，由参考咨询部负责检查所订数据库的功能、质量、数据量等是否达到合同规定的要求，通过咨询委员会成员、读者之友协会等读者途径收集应用信息，并将用户访问次数、供应商售后服务质量及数据库发生故障等情况写成书面报告，上报分管馆长。
订购合同到期一个月前，参考咨询部结合检查结果，写出是否续订该数据库的报告。
如报告结论是续订合同，按本条例第3--6步骤进行。
复旦大学图书馆2008年7月8日复旦大学图书馆文献资源采购招投标管理办法第一章总则第一条为规范和完善文献资源采购招投标工作，加强采购工作的管理，提高资金使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条学校成立图书馆文献资源采购招投标领导小组（以下简称领导小组），负责对图书馆文献资源的采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。
领导小组由图书馆、物资处、财务处、纪委、监察处、审计处等部门和文理医学科院系的代表组成，图书馆馆长任组长。
第四条领导小组下设图书馆文献资源采购招投标办公室（以下简称招标办），挂靠在图书馆。
招标办在领导小组的领导下，负责制订文献资源采购招投标工作的有关制度、办法，编制招投标文件、组织招标评标、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。
第五条学校纪委、监察处、审计处对图书馆文献资源采购招投标工作进行全程监督，受理举报，对违规违纪行为进行查纠。
第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标，由招标办根据具体招标项目确定。