系统集成项目管理个人整理复习资料

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项目整理管理

项目整理管理的主要活动:

1.分析和理解范围

2.将产品需求和特定的标准明确记录在文档里

3.制订系统的项目管理计划

4.把完成项目需要做的工作分解为可管理的更小部分

5.采取恰当的行动使项目按照项目管理计划来实施

6.对项目状态、过程和产品进行度量和监督

7.分析并监控项目风险

项目整理管理的过程

1.项目启动

2.制定初步的项目范围说明书

3.制定项目管理计划

4.指导和管理项目的执行

5.监督和控制项目

6.整理变更控制

7.项目收尾

编制项目计划所遵循的原则

1.目标的统一管理

2.方案的统一管理

3.过程的统一管理

4.技术工作与管理工作的统一协调

5.计划的统一管理

6.人员资源的统一管理

7.各干系人的参与

8.逐步精确

编制项目计划的流程

1.明确目标

2.成立初步的项目团队

3.工作准备与信息收集

4.依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划

5.编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划

6.将分计划纳入项目计划,对项目计划进行综合平衡、优化

7.项目经理负责组织编写项目计划

8.评审和批准项目计划

9.获取批准后的项目计划成为项目的基准计划

指导和管理项目执行的方法

1.项目管理方法论

2.项目管理信息系统

监督和控制项目的方法

1.项目管理方法论

2.项目管理信息系统

3.挣值管理

4.专家判断

项目范围管理

项目范围管理的过程

1.编制范围管理计划

2.范围定义

3.创建工作分解结构

4.范围确认

5.范围控制

编制范围管理计划的工具和技术

1.专家判断

2.模板、表格和标准

范围定义的工具和计划

1.产品分析

2.识别出多个可选的方案

3.专家判断法

范围控制的工具和技术

1.偏差分析

2.重新制定计划

3.变更控制系统和变更控制委员会

4.配置管理系统

范围确认应该贯穿项目的始终

不受控制的变更称作项目“范围蔓延”

项目范围变更产生的原因

1.项目外部环境发生变化

2.项目范围的计划编制不周密详细

3.市场上出现了或者设计人员提出了新技术、新手段或新方案

4.项目实施组织本身发生变化

5.客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化

项目范围变更控制的要点

1.确定范围变更是否已经发生

2.对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致的认可

3.当范围变更发生时,对实际的变更进行管理

项目进度管理

项目进度管理的主要过程

1.活动定义

2.活动排序

3.活动资源估算

4.活动历时估算

5.制定进度表

6.进度控制

工作分解的主要用途

1.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具

2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互关系的结构设计工具

3.WBS是一个帮助项目经理和项目团队管理项目工作的基本依据

4.WBS定义了里程碑事件,是向高级管理层和客户报告项目完成情况的报告工具

活动定义的最基本任务是把WBS的工作包分解为一个个的活动,活动定义的过程处于WBS 的最下层,称为工作组合的可交付成果。

项目生命周期有三个与时间有关的重要概念:检查点(check point)、里程碑(mile stone)、基线(base line)

活动定义的主要方法和技术

1.分解

2.模板

3.滚动式规划

4.专家判断

5.规划组成部分

Critical Path Method关键路径法CPM

Dummy activity虚活动

活动排序的主要方法和技术

1.前导图法(PDM),单代号网络图法AON

2.箭线图法(ADM),双代号网络图法AOA

3.计划网络模板

4.确定依赖关系

5.利用时间提前量与滞后量

活动资源估算的主要方法和技术

1.专家判断

2.多方案分析

3.出版的估算数据

4.项目管理软件

5.自下而上估算

活动历时估算的主要方法和技术

1.专家判断

2.类比估算

3.参数估算

4.三点估算

5.后备分析

三点估算法来自于计划评审技术PERT

最有可能的历时估算Tm,最乐观的历时估算T o,最悲观的历时估算Tp 活动历时的均值=(To+4Tm+Tp)/6

活动历时的方差=(Tp-To)/6

制定进度计划的主要技术和工具

1.进度网络分析

2.关键路线法

3.进度压缩

4.假设情景分析

5.资源平衡

6.关键链法

7.项目管理软件

8.应用日历

9.调整时间提前与滞后量

10.进度模型

进度控制是依据项目进度基准计划对项目的实际进度进行监控,使项目能够按时完成。监控项目的状态以便采取相应措施以及管理进度变更的过程。对进度的控制还应重点关注项目进展报告和执行状况报告,它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的执行情况和实施情况,是进行进度控制的重要依据。定期举行项目会议,也是进度控制的很好办法。

进度控制的主要内容

1.确定项目进度的当前状态

2.对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展

3.确定项目进度已经变更

4.当变更发生时管理实际的变更

缩短活动的工期的方法

1.投入更多的资源以加速活动进程

2.指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作

3.减小活动范围或降低活动要求

4.通过改进方法或技术提高生产效率

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