网络系统集成项目管理流程..
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项目管理流程1.售前部分
1.1.工作流程
1.2.工作内容
1)配合销售人员与用户进行现场技术交流。在技术交流完毕后,根据交流情况,填写
《XX用户需求信息表》。
2)根据用户要求,结合与用户现场交流情况,根据用户实际环境状况,编写《XX项
目技术建议方案》。
3)根据用户需求,结合与用户现场交流情况,代替用户编写或配合用户编写《XX项
目招标文件》。
4)根据用户需求,如果用户需要公开招标,则根据招标文件编写《XX项目投标文件》,
并根据用户约定日期参加投标。
5)投标结束后,不论中标与否,均需总结投标过程中的得与失,配合销售人员填写《投
标总结表》。
2.售后部分2.1.工作流程
2.2.工作内容
1)在合同签订时,配合销售人员,多次拜访用户,最终与用户确认《XX项目设备清单》。
2)项目设备清单确认后,配合销售人员与甲方签订合同。
3)签订合同完毕后,销售人员开始备货,技术人员在设备备货阶段编写各种方案,主要是
《XX项目详细设计方案》,《XX项目实施方案》,两个方案无特殊情况下,一般要求在设备到货之前提交用户,并通过用户评审。在编写实施方案时,对于大型项目,有可能按照各个分区编写《XX项目分区实施工艺》。
4)根据项目实施方案,制定《XX项目工程进度计划》
5)设备到货后,工程实施人员进场,根据用户要求进行实施,在实施过程中涉及到网络割
接或应用割接时,要编写《XX项目XX应用割接方案》。在实施过程中多与用户及销售人员沟通,每天提交《XX项目工作日报》,每周提交《XX项目工程周报》,对于重大问题排查要及时向用户及销售人员汇报问题处理进度。
6)根据合同要求,项目阶段性实施完毕后,编写《XX项目初验方案》,并提交用户评审。
进行项目初验。
7)项目初验完毕后,项目进入下一阶段实施,在实施过程中多与用户及销售人员沟通,第
天提交《XX项目工作日报》,每周提交《XX项目工程周报》,对于重大问题排查要及时向用户及销售人员汇报问题处理进度。
8)项目所涉及所有内容全部实施完毕后,根据用户要求,编写《XX项目日常维护方案》
以及《XX项目应急方案》
9)项目所涉及所有内容全部实施完毕后,根据合同要求,项目进行终验,编写《XX项目
终验方案》,并提交用户评审。
10)项目终验,终验完毕后,项目进入售后维护阶段。
3.维护阶段
3.1.工作流程
3.2.工作内容
1)用户提出服务请求后,技术部安排技术人员处理请求。
2)首先电话沟通现场情况,确认是否能够通过电话支持解决故障。
3)如果能够通过电话沟通解决问题,则填写《服务记录单》,请求处理完毕。
4)如果远程协助无法定位故障原因,则技术部门指派技术工程师进行现场服务,技术人员
填写《出差申请表》。
5)工程师在现场处理问题过程中,要及时向用户及销售人员汇报问题处理进度,处理完毕
后,填写《服务记录单》,并让用户签字确认得到用户许可后方可离开。
6)工程师回到公司,填写《出差总结报告》,至此服务结束。
7)工程师凭借《出差申请表》、《出差总结报告》及《服务记录单》报销出差费用。
4.项目考核
4.1.总则
1、目的:
a、本制度的目的旨在长期、稳定、统一和规范地推行职员绩效考评工作。
b、本制度的目的是通过对职员的工作能力、工作业绩和工作态度的正确评价,进而积
极地利用调动、调配、特殊报酬以及培训开发等手段,改进职员工作绩效,提高每个职员的能力、满意度和未来的成就感,从而实现公司绩效改进。
2、适用范围:技术部。
4.2.考评目的与原则
1、目的:职员绩效考评按考评的目的进行分类实施,如表所示。
表:绩效管理的目的
目的内容
加薪
根据一定时期内的工作成果,并剔除偶然因素.判定其能否获得加薪资格
奖励
根据每个项目的工作成果,并剔除偶然因素,判定其能否获得一次性奖励资格
能力培训与开发
根据能力方面的特长、潜力、素质、经历以及特殊技能,进行专业知识培训,促进其能力的发展与发挥
2、考评者:考评者为被考评者的直接上级。
3、被考评者:被考评者是指适用于部门经理及以下的所有正式员工。
4、考评原则:
a、战略导向原则:公司根据项目的具体情况,从每个项目中按一定比例抽取一部分
费用作为对技术部的项目奖励资金。
b、公正原则:对被考核者的任何评价都应该有明确的评价标准与客观事实依据,避
免由于趋中倾向、印象偏差、亲近性、以偏概全等现象带来的误差。
c、申诉原则:被考核者认为有失公正的地方,可以要求进行必要的解释或申诉。
d、结果导向原则:坚持过程追踪与辅导,在关注绩效达成过程的基础上对绩效结果
进行评价。
1.考核依据是关键业绩考核指标KPI(Key Performance Indicator)。
2.确定KPI应以人员职责为基础,详细了解被考评者的工作内容,及完成情况。
3.选择KPI的原则:以项目管理流程为主线,根据文档及表格进行考评。
4.4.考核评分标准
KPI考核评分标准:从高到低分为10分、8分、6分、4分、2分、0分共六个
等级,每个等级的标准如下:
•出色,10分,该项工作绩效大大超越常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间或提前完成任务,并且完成任务的数量、质量显著超规定的标准,获得来自客户和公司内部的高度评价。
•优秀,8分,该项目工作绩效超出常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务,在数量、质量上超出明显规定的标准,获得客户和公司的满意。
•良好,6分,该项工作绩效达到常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户和公司不满意,达到公司预期目标。
•需改进,4分,该项工作绩效基本达到常规标准要求,通常具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶尔有客户投诉,并没有给公司造成较大的不良影响。
•不良,2分,该项工作绩效显著低于正常工作标准的需求,通常具有下列表现:工作中出现较大失误,或在时间、数量、质量上与规定的工作标准相距甚远,经常突击完成任务,经常有客户和公司内部其他部门投诉发生,给公司造成较大的损失或不良影响。
•差,0分,该项工作绩效根本没有达到正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上与规定的工作标准相距很大,由于主观原因没有完成任务,有重大客户投诉发生,给公司造成重大损失或不良影响。