财税实务:会计错账处理方法之除二法及除九法
错账的更正规则错账的查找1个别查找法
2.红字更正法 (1)含义:也叫赤字冲账法或红笔订正法,即 用红字填写与原错误相同的凭证,并登记入账, 以冲销原错误记录,而后再用篮字填写一张正确 的凭证,并据以入账。 (2)适用范围:记账后,发现记账凭证有错, 并导致账簿记录有错。 注意:更正时,用红、蓝两张凭证;凭证与 账簿均有错误;无论结账前后都可采用。
三、错账的更正规则 (一)错账的查找 1.个别查找法: (1)差数法 (2)倍数法(除2法) (3)除9法 2.全面检查法: (1)顺查法 (2)逆查先将错误数字或文字全部划一条 红线,并使原来的字迹仍然清晰可见,然后在 其上方空白处,用蓝黑墨水写出正确的记录, 并由记账人员在更正处盖章。 (2)适用范围:结账前或结账时发现账簿记录 中文字或金额有错误,而记账凭证无错。
例:车间维修领用材料1000元。原会计分录为: 借:管理费用 1000 贷:原材料 1000 (已入账) 更正: 1. 借:管理费用 1000 贷:原材料 1000 2. 借:制造费用 1000 贷:原材料 1000 账簿记录为:
管理费用
1000 1000
原材料
1000 1000 1000
制造费用
1000
3.补充登记法 (1)含义:是记账后发现凭证和账簿记录比实 际金额要少,而会计科目运用正确,将少记的金 额用蓝字填制一张凭证登记入账的更正错账的方 法。若是多记金额,则可用红字更正法。 (2)适用范围:记账凭证金额错(少记),导 致账簿记录错,但会计科目运用正确。
第四节 结账与对账
一、结账 (一)结账的含义 结账就是把一定期间内所发生的经济业务, 在全部登记入账的基础上,结算出每一账户的 本期发生额和期末余额,并将期末余额转入下 期或下年新账。 注意:不能提前或推后结账。
错账的查找技巧及处理方法
错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍).(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法.当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找.将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法。
是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法.它主要用来查找带有规律性原因造成的差错.在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。
通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数).从而影响会计信息的准确性,此时应及时找出差错,并予以更正。
【会计实操经验】差数法等查找会计错账的方法
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【会计实操经验】差数法等查找会计错账的方法
常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法。
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。
如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。
如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。
对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。
除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。
若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。
例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。
第一,将数字写大。
例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。
第。
十大会计错帐纠错方法
十大会计错账处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
教你查找错账的方法
教你查找错账的方法
账簿登记通常发生的错误有:串户、反方、写错、错位和倒码。
方法:
1、差数法:就是先确定错误的差额,找出差数所在的范围,直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
适用于漏记,重记的差错。
2、尾数法:如果账簿记录发生金额错误,且差错是角、分,可以只检查元以下的尾数即可,以提高查错的效率。
3、除2法:如果在记账过程中出现将记账方向记反了,借方记入了贷方,贷方记入了借方,这种差错会导致该账户一方合计数增多,另一方合计数减少的情况,而差额正好是记错方向金额的两倍,且差数应该为偶数,能被2整除。
4、除9法:是指用差数除以9来查找错账的方法。
更正错帐的方法(重点)
(一)划线更正法
划线更正法适用于记账凭证正确无误,只是登帐时出现了差错,并且发现错误是在结账以前。
更正时,先在错误的数字和文字上划一条红线,表示注销,然后在划线上面写上正确的数字,并在划线上加盖记账员图章,以示负责。
(二)红字更正法
适用于两种情况
1、记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,并且已经登记入
账,无论结账前后,都可以用红字更正法更正。
2、记账凭证中应借应贷科目正确无误,只是所填金额大于应填金额,并且已登记入账。
(三)补充登记法
记账后,发现凭证科目正确无误,只是所记金额小于应记金额,无论结账前后。
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如果企业采购而取得的一些增值税,是可以进行进项税抵扣的。
但是中国的增值税管理非常地严格,企业要抵扣,必须符合很多的条件,这些条件当中如果有任何一项不符合,就会导致不得抵扣的结果。
如果不得抵扣,企业却抵扣了,税务局稽查的时候发现了这个情况,就会要求企业转出进项税,并且对其进行处罚。
所以元晟认为企业必须对这个问题有所了解,那这些条件有那些呢?
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一除二法
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
1。
除九法
除二法是指将账账之间的差额除以二,根据取得的商数在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法。
因为应记入借方的金额误记入贷方,或者应记入贷方的金额误记入借方,那么结出的余额将比错记金额多出一倍,所以除二法所取得的商数就是记错借贷方向的金额。
因此除二法是用以查找金额记错错贷方向的有效方法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用"除九法"来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1。
如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各"倒数"。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2。
如20、31、42、53、64、75、86、97及其各"倒数"。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各"倒数"。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位"倒数"。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位"倒数"。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如6**及其各"倒数"。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各"倒数"。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各"倒数"。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各"倒数"。
会计错账处理方法之除二法及除九法
会计错账处理方法之除二法及除九法除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在反向的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了.如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于除二法来查。
除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:- L( I W: Y; e1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。
第3章 除2法与除9法
除2法与除9法这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法.一、除2法它是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
例如,应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元,被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。
如非此类错误,则应另寻差错的原因。
二、除9法它是指以差数除以9来查找错数的方法。
适用于以下三种情况:(1)将数字写小。
如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。
(2)将数字写大。
如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积500为错误数字。
(3)邻数颠倒。
如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。
颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。
查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找了颠倒的数字为止。
如将78记为87,其差数为9。
查找此错误的方法是,将差数除9得1。
连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。
当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。
会计的错账查找和更正方法
错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。
1.全面检查,就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。
按照查找的顺序日账程序的方向是否相同,又可分为顺查法和逆查法。
2.局部抽查,就是针对错误的数字抽查账目的方法。
局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。
(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。
例如,某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数,两者存在差额也就是出现了差错,可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。
(2)尾数法只查找末位数,这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
例如,应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方,则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元,差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。
如非此类错误,则应另寻差错的原因。
(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况,如表7—8所示。
(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1.划线更正法划线更正法又称红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
【举例】某账簿记录中,将128.50元误记为125.80元。
【分析】错误的更正方法:只划去其中的“5.80",改为“8.50”;正确的更正方法:应当把“125.80"全部用红线划去,并在其上方写上“128.50”。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
1、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
会计工作中常见的记录错误以及错账检查常用的8中方法
会计工作中常见的记录错误主要有哪些?会计工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记账凭证汇总表不平,总分类账不平,各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。
在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:(1)会计原理、原则运用错误这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。
例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。
(2)记账错误主要表现为漏记、重记、错记三种。
错记又表现为错记了会计科目。
错记了记账方向,错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。
(3)计算错误主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。
查找错账的8个方法记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
下面为大家介绍查找错账的十大处理方法,希望能够为大家带来帮助。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
会计经验:会计错账处理方法之除二法及除九法
会计错账处理方法之除二法及除九法除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在反向的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了.如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于除二法来查。
除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:-L(IW:Y;e1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。
会计错账处理方法之除九法
会计错账处理方法之除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。
例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。
无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。
例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。
揭秘十大会计错账处理方案
揭秘十大会计错账处理方案会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1 875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
会计错账查找方法有哪些
会计错账查找方法有哪些会计错账查找方法有哪些入账的时候难免会有差错,如何查错账?入常见的会计错账查找方法主要有:差数法、尾数法、除2法以及除9法。
下面一起来看看各种会计错账查找方法的解读!在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。
常见的差错查找方法如下:(一)全面检查1.顺查法全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查1.差数法(适用于:一方重记、漏记)差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——应交营业税5250贷:银行存款5250若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的`反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现金500登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)(1)将数字写小。
如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
会计学原理除9和除2
会计学原理除9和除2
除二法是指将账账之间的差额除以二,根据取得的商数在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法。
因为应记入借方的金额误记入贷方,或者应记入贷方的金额误记入借方,那么结出的余额将比错记金额多出一倍,所以除二法所取得的商数就是记错借贷方向的金额。
因此除二法是用以查找金额记错错贷方向的有效方法。
比如应当计入借方1000,却计入了贷方1000,差额就是2000,除以2,就是1000,这个便于查找是哪个明细科目出错。
除九法是指将账账之间的差额除以九,如能被除尽,然后根据取得的商数分析查找记账错误的方法。
除九法能查找的记账错误有以下两种。
一种是记账时将金额记错位数,也就是大小数错误,这种错误无论是多记金额,还是少记金额,其差额必然是较小数的九倍。
另一种是金额相邻数字错位,也就是将金额的前后数字颠倒,由此而产生的差额也能被九除尽。
比如应当计入金额27,却错误的计入72,差额45,除以9,就可以判断是数据颠倒错误。
会计科目汇总表不平衡怎么检查错误?具体的都说除2法除9法,那到底怎么除呢?
会计科目汇总表不平衡怎么检查错误?具体的都说除2法除9法,那到底怎么除呢?Sarah.Winner 14级2012-03-01 回答这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法:除2法:它是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
例如,应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元,被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。
如非此类错误,则应另寻差错的原因。
除9法:它是指以差数除以9来查找错数的方法。
适用于以下三种情况:(1)将数字写小。
如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。
(2)将数字写大。
如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积50为错误数字,50乘以10(即500)为错误数字。
(3)邻数颠倒。
如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。
颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。
查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找了颠倒的数字为止。
如将78记为87,其差数为9。
查找此错误的方法是,将差数除9得1。
连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。
当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。
在手工记账情况下,由于登记账薄或编制记账凭证错误,当某个科目总账与明细账余额不相等时,可采用“除2法”和“除9法”快速查找错误原因。
查找错账的8个处理方法
查找错账的8个处理方法查找错账的8个处理方法记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
下面小编为大家介绍查找错账的十大处理方法。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
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会计错账处理方法之除二法及除九法
除二法
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它
有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了.
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:
第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:- L( I W: Y; e
1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如
10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。