行政部工作职责
行政的岗位职责(15篇)
行政的岗位职责(15篇)行政的岗位职责11、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政的岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政的岗位职责31、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防安全、生产安全管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;行政的岗位职责4负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政的岗位职责5行政人员职责(一):一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
行政部职责工作内容
行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作内容及职责(通用18篇)
行政工作内容及职责(通用18篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇41.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政部职能职责范围(5篇)
行政部职能职责范围1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部职能职责范围(2)行政部的职能职责范围主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,组织协调各部门之间的合作与协调;负责协调、安排和指导各部门的工作,推动工作的顺利进行。
2. 人事管理:负责招聘、培训、管理公司的员工,并负责薪资、考勤、绩效评估等人事管理工作;管理员工的合同签订、劳动关系维护以及员工福利待遇的管理。
3. 办公设施管理:负责公司办公场所的选择、布置与维护,配备办公设备和办公用品,管理公司的固定资产和档案材料,确保办公环境的良好状态。
4. 会议组织与协调:负责组织公司的各类会议,包括董事会、股东大会、员工大会等,协助领导层制定会议议程、准备会议资料并进行会务工作,确保会议的顺利进行。
5. 对外联络与公共关系管理:负责与政府部门、各类机构、媒体以及其他公司和个人的联络与沟通工作,代表公司与外界建立良好的合作关系,处理各类对外事务。
6. 行政服务支持:提供各类行政服务支持,包括接待、接听电话、文件管理、办公用品采购、邮件传递等,确保公司日常行政工作的顺利运行。
7. 行政成本控制:负责合理控制行政成本,制定预算和费用预算,并对相关费用进行核对,提出节约建议。
8. 安全与保卫管理:负责公司的安全与保卫工作,包括制定和推行安全制度、组织安全培训、管理安全设施和安全保卫人员,确保公司的安全与稳定运行。
行政部的主要职责
行政部的主要职责推荐文章公司行政部门主要职责7篇热度:行政部门主要职责热度:产品开发工程师岗位的主要职责说明8篇热度:产品测试工程师的主要职责热度:财务规划师的主要职责精选八篇热度:行政部需要较强的责任心和执行力,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;下面是小编给大家整理的行政部的主要职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部的主要职责11.负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;2.负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;7.负责公司下午茶、团建活动等;8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
行政部的主要职责21、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;3、组织招聘;4、员工人事手续办理;5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;行政部的主要职责31.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;6. 会议场地预订、物品采购、主持;7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;10. 安排和采购公司下午茶;11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;12. 完成上级交办的其他事项。
行政部的主要职责41、负责行政岗位日常工作事项,日常办公制度维护、管理。
行政部的工作职责
行政部的工作职责推荐文章行政部内部工作职责热度:行政部各岗位职责热度:行政部工作职责一览热度:行政部门内部工作职责热度:公司行政部门工作职责热度:行政部需要超强的抗压性、自驱力以及良好的组织协调、沟通能力,具备良好的服务及合作精神;以下是小编精心收集整理的行政部的工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!行政部的工作职责11.负责公司基础员工的招聘,入离职以及相关薪资核算等事务性工作,前期偏招聘,后期偏培训与管理;2.负责公司内部职场管理,相关行政事宜;3.负责公司相关执照的办理以及综合管理工作。
行政部的工作职责21、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部的工作职责31.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。
指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。
绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。
4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草5.服从并做好领导交办的其他事项。
行政部的工作职责41、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、与员工进行积极沟通;6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;行政部的工作职责5组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
行政部工作职责一览
行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作:包括制定和执行行政工作规章制度,协助制订行政工作计划,组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理:负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理:负责办公室设施、设备的采购、维护和管理,协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理:负责公司文书档案管理,包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理:负责公司信息系统的管理和维护,保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织:负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理:负责公司对外联系和公共关系维护,处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理:负责行政费用的预算、核算和控制,确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务:根据公司的需要,承担其他相关的行政工作任务。
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行政部主要工作职责【3篇】
行政部主要工作职责【优秀3篇】行政部工作职责篇一1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排,会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。
行政部工作职责篇二1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。
行政部工作职责篇三一、岗位职责1、负责前台接待工作;2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的其他工作。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部的主要职责(五篇)
行政部的主要职责1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;3、负责办公用品的采购与管理;4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;5、负责公司发货及物流跟进;6、负责简历筛选、面试邀约等工作;7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
行政部的主要职责(二)1.负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;2.负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;____公司集团号、电话卡、油卡的管理;4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;7.负责公司下午茶、团建活动等;8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
行政部的主要职责(三)1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;8、协助其它各部门的相关工作;9、完成领导安排的其它相关工作。
行政部的主要职责(四)1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政部职责范围内容(精选12篇)
行政部职责范围内容(精选12篇)行政部职责范围内容篇11、规范性文件管理:制定部门、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容篇21、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围内容篇31、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容篇41、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、、协议、会议纪要的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容篇51、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;行政部职责范围内容篇61、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长:1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
行政部岗位职责(12篇)
行政部岗位职责(12篇)行政部岗位职责11、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,支配体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规全都。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责21、聘请〔1〕按时完成公司的聘请工作;〔2〕拓展聘请渠道,供应聘请相关分析及报告。
2、员工关系〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料;〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。
〔4〕与员工保持定期联系,收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理行政部岗位职责31、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部岗位职责41、负责执行聘请工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设,员工关心,布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算行政部岗位职责51、带公司团队项目2、帮助业务部门进行人才管理、团队进展3、促进人力资源战略的有效实施4、供应制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、关心建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部岗位职责61、依据聘请打算发布聘请信息;2、筛选简历、电话预约及支配初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导支配的其他人力资源工作。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下内容:
1. 办公室管理:负责组织和协调公司内外部的办公事务,如会议、接待、文件管理、办公设备采购和维护等。
2. 文件管理:负责公司文档的收集、整理、存档和保管,确保文件的完整性和安全性,妥善管理公司的知识资产。
3. 行政保障:负责解决办公环境的问题,如办公室维修、设备故障、办公用品采购等,提供员工舒适的工作环境。
4. 组织协调:协调部门之间的工作合作,处理各部门之间的协调沟通和冲突,并与其他公司部门协调合作,以保证整个公司的正常运转。
5. 人力资源管理:协助处理员工入职、离职、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的事务,以确保公司人力资源的合理配置。
6. 决策支持:为公司高层提供必要的决策支持,通过提供数据分析、报告撰写等方式,为领导层提供决策依据。
7. 绩效管理:协助公司领导层制定绩效目标和评估标准,跟踪和评估各部门、员工的绩效,提供相应的改进建议和培训支持。
8. 企业文化建设:推动和促进公司的企业文化建设,组织相关的培训和活动,建立积极向上的工作氛围和团队精神。
9. 与外部机构的联络:负责与政府部门、金融机构、供应商、客户等外部机构的联系和沟通,维护公司与外界的良好关系。
10. 信函往来:负责处理公司的信函往来,包括内部和外部的邮件、报告、通知等,确保信函的及时传递和回复。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下几方面:
1. 管理公司内外部文件和资料:行政部负责管理公司的文件和资料,包括收发文件、归档、备份等工作,确保文件的正常流转和安全保存。
2. 组织会议和活动:行政部负责组织各种内部会议和外部活动,包括会议安排、场地预订、材料准备、签到注册等工作,确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政保障服务:行政部负责为公司提供行政保障服务,包括物业管理、保洁、安保、车辆管理等工作,确保公司的日常运营和安全。
4. 职工福利与员工服务:行政部负责管理职工福利,包括食堂、宿舍、员工活动等,同时提供员工服务,如工牌、证件、票务等。
5. 通讯与外联:行政部负责公司的日常通讯工作,包括电话、传真、邮件等的收发和分发,同时负责与外部机构和部门的联络和协调工作。
6. 办公用品和设备管理:行政部负责公司办公用品和设备的采购和管理,包括打印机、复印机、电脑、办公家具等,确保公司的办公设施正常运转。
7. 行政费用控制:行政部负责控制和管理行政费用预算,确保行政支出的合理化和节约,协助公司实现经济效益的提升。
总之,行政部是公司内部的管理支持部门,其主要职责是协助公司各部门的日常运营和管理工作,为公司提供行政服务和保障,并发挥保障和支持职能,提高公司的运营效率和综合竞争力。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
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(一)人事行政部部门职责
1、根据公司发展战略,负责公司人力资源管理制度建设,制定企业人力资源战略规划;
2、负责制定公司人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实;
3、负责编制员工手册,建立员工日常管理规范;
4、根据各部门提出的人员需求计划,编制公司年度人力资源需求计划、招聘计划;负责招聘
工作的具体实施;
5、负责公司薪酬、奖金制度的制定;
6、监督企业人力成本预算及执行情况;
7、根据公司和部门的要求,负责组织安排相关部门学习、培训及考核工作;
8、负责公司有关证照的年检管理工作(排污许可证、安全评价备案证、食堂卫生许可证、安
全管理人员资格证、特种作业证、特种设备、设施证:含:分汽包,安全阀,防雷,盐酸、
硫酸储罐);
9、负责组织公司级安全生产、环境保护和工业卫生的定期监督、检查并跟踪隐患的整改工作;
10、负责公司人事、行政、安全环保的建档和档案管理;
11、牵头组织公司安全应急管理,制定应急处理预案并组织演练;
12、负责企业的公共安全的管理,及时处理突发事件,与司法,公安部门的联络事宜;
13、大型庆典及会议,以及对外的接待工作;
14、编制各部门职责,维护各岗位的职位说明书的适用性;
15、负责员工考勤、出勤统计、办理员工入、离职手续;
16、员工薪酬福利的调查与薪酬、奖励的管理;
17、负责公司员工劳动(保密)合同管理;
18、负责公司社会保险管理工作;
19、按公司规定,负责公司绩效考核工作,建立公司人才梯队资料库;
20、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道;
21、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;
22、负责公司公共设施的维护与管理;
23、负责行政后勤管理,包括负责公司车辆使用安排和管理,负责公司门卫管理、
食堂管理工
作,负责公司办公用品的管理工作,负责来客来访的接待工作,负责报刊杂志的征订,图书资料的购置及整理工作;
24、负责公司的网络,网站及计算机的管理;
25、完成公司交办的其他工作。