01广州新员工入职流程

行政部职责

欢迎新员工致辞模板

[英文版]

Hi, all

I am very glad by here to introduce ×××to all of you.

From today ×××becomes a member of(部门名称)develop team,he directly reports to (直接上司)and will mainly act as an software developer of (产品名称) and other related products.

×××majors in (专业名称)and is graduated from (学校名称)on (毕业年份)

Let's warmly welcome and support ×××and wish him a new success at his new position !

Information about ×××:

Mobile:

Ext.

Mail:

Thanks for your attention!

Best regards.

[中文版]

Hi, all：

我很高兴在这里介绍一位新员工：给大家认识。从今天起他将作为（部门名

称）的一名（职位名称），主要负责（工作职责），他将直接

向×××（直接上司名称）汇报工作。

×××（姓名）年（毕业年份）毕业于（学校）系（科系名称），获得学位。

让我们热烈欢迎他的加入，并祝愿他在新的工作岗位取得新的成绩！

×××的个人信息：

手机：

分机：

e-mail:

亚信广办新员工办理入职流程

一、新员工请先与人力资源部确认报到时间，报到时请携带以下材料：

1、身份证、户口本、学历证明、相关培训证明原件；

2、原单位同意离职证明；

3、小一寸彩色照片5张；

4、体检报告（包括乙肝五项检查）；

5、非广州市户籍员工还需提交：个人计划生育证明复印件、户口所在地签发的有效期内的“外出

人员就业登记卡”；

二、新员工报到时请填写以下表格：

1、《人事资料卡》

2、《外派雇员登记表》

3、《办理合同制职工申请审批表》

4、非广州市户籍员工还需填写《办理外来人员劳动合同申请审批表》

三、人力资源部通知广东省外企服务公司—FESCO与员工签署《广州市职工劳动合同》并办

理用工手续。

1、据《广州市劳动合同管理规定》及其《实施意见》的精神，规定所有用人单位招聘员工后，必

须签订劳动合同，办理劳动用工手续。订立（续订）劳动合同，是用工主体和雇员（劳动者）双方的共同责任。

2、按照FESCO相关规定，签署《广州市职工劳动合同》时，档案须调入FESCO，否则无法办理劳

动用工手续。

3、如员工因各类原因而影响甚至不办理劳动合同的，将来员工在非自愿的前提下离职的，因没办

用工手续，将无资格领取失业救济金；另外，员工与所在企业如果发生劳资纠纷，在劳动仲裁时，无任何的法律依据证明自己与用人单位的雇用关系。

4、档案调入FESCO时有几种情况：

A、档案在街道或在区劳动服务公司并持有失业证，需提交失业证原件办理劳动用工手续；

B、档案在各人才交流中心或广州市劳服公司，已办过劳动用工手续，停保未满一个月的员工，

需提交原单位的离职证明和《劳动手册》，FESCO帮其办理“即停即招”手续；

如未办理过劳动用工或停保超过一个月的雇员，先由本人将档案、离职证明、《劳动手册》

的劳动部门办理失业证，将失业证原件交回给FESCO；

D、从各类企业辞职并办理了解除劳动合同的雇员，在停保一个月内凭原单位解除或终止劳动

关系证明及《劳动手册》，可办理“即停即招”手续；

四、其他相关手续

1、社会养老统筹：公司自员工入职的第一个月起办理，如员工以前办理过社会养老统筹请提供社

保帐号。

2、住房公积金：公司自员工入职的第一个月起办理，住房公积金缴纳比例为本人月基本工资的8%

或20%，公司缴纳8%。在原单位有住房公积金帐户的新员工，须先办理转移，办好后将《转移通知单》复印件及个人公积金帐号提交人力资源部。

3、工资卡：请在报到后三天内，持本人身份证到招商银行高新支行办理一卡通开户手续。地址：

广州市中山大道南方通信大厦一层。拿到新卡后，请将卡号及身份证号码通知人力资源部。4、门禁卡：请在报到后三天内，填写《磁卡申请表》并携带一张照片交给前台领取临时磁卡并申

请新卡。

5、福利申请单：请报到后填写《养老统筹及医疗保险申请单》交到人力资源部。

人力资源部联系人：刘娜

联系电话：85562288-8711

E-Mail:liuna@

人事资料卡

外派雇员登记表

广东省友谊国际企业服务有限公司

办理合同制工审批表

说明：雇员申请办理合同制工请认真填写本表格并提供身份证、户口本、毕业证复

印件一份；待业（失业）证复印件一份及正本；小一寸相片三张；外派雇员登记表。

广东省友谊国际企业服务有限公司

办理外来人员劳动合同审批表

说明：雇员办理外来人员劳动用工请认真填写本表格并提交身份证、户口本、毕业证复印件一份；计划生育证明复印件一份；小一寸相片三张；户口所在地劳动部分发出的“外出人员就业登记卡”正本；外派雇员登记表。

亚信管理软件公司新员工办理入职流程

五、新员工请先与人力资源部确认报到时间，报到时请携带以下材料：

6、身份证、户口本、学历证明、相关培训证明原件；

7、原单位同意离职证明；

8、小一寸彩色照片5张；

9、体检报告（包括乙肝五项检查）；

10、非广州市户籍员工还需提交：个人计划生育证明复印件、户口所在地签发的有效期

内的“外出人员就业登记卡”；

六、新员工报到时请填写以下表格：

5、《人事资料卡》

七、公司与员工签署《亚信职工劳动合同》并办理用工手续。

5、据《广州市劳动合同管理规定》及其《实施意见》的精神，规定所有用人单位招聘员工

后，必须签订劳动合同，办理劳动用工手续。订立（续订）劳动合同，是用工主体和雇员（劳动者）双方的共同责任。

6、如员工因各类原因而影响甚至不办理劳动合同的，将来员工在非自愿的前提下离职的，

因没办用工手续，将无资格领取失业救济金；另外，员工与所在企业如果发生劳资纠纷，在劳动仲裁时，无任何的法律依据证明自己与用人单位的雇用关系。

7、办理劳动用工时有几种情况：

E、档案在街道或在区劳动服务公司并持有失业证，需提交失业证原件办理劳动用工手

续；

F、档案在各人才交流中心或广州市劳服公司，已办过劳动用工手续，停保未满一个月

的员工，需提交原单位的离职证明和《劳动手册》，公司帮其办理“即停即招”手

续；

如未办理过劳动用工或停保超过一个月的雇员，先由本人将档案、离职证明、《劳

动手册》交回户口所在地的劳动部门办理失业证，提交失业证原件给公司办理劳动

用工手续；