浅谈民办高职院校图书馆的精细化管理

浅谈民办高职院校图书馆的精细化管理
金少林宁夏银川市永宁县王太堡银川能源学院
【摘要】随着世界科学技术的日益进步，社会整体素质的逐步提高，加强自身文化修养的建设显得越来越重要，而高职院校图书馆作为培养大学生人格魅力的摇篮之一，也正发挥着不可忽视的作用。

与此同时，在保证高职院校规模扩张的前提下，如何保证一所高校的图书馆服务水平成了一个亟待解决的问题。

可以说，管理问题已经成为制约学校图书馆发展的一块短板。

本文主要针对民办高职院校图书馆的精细化管理提出了一些对策和建议。

【关键词】精细化管理图书馆高职院校
一、精细化管理概述“精细化”思想源于丰田生产方式（ＴＯＹＯＴＡpｒｏｄｕｃｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ）。

最早是由日本的丰田企业在２０世纪５０年代提出的。

它是一种管理理念和管理技术，是通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化和数据化的手段，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行，是社会分工的精细化、服务质量的精细化对现代管理提出的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，最大限度地减少管理所占有的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，层层分解并落实。

它要求每一个管理者都要到位、尽职，发现问题及时纠正，及时处理等等。

高等学校图书馆担负着为社会培养人才，发展科学的重要任务。

各工作环节之间，互相依存、紧密联系，分工与协作越来越精细，形成了一个有机的统一体。

因此，要使高等学校的教学科研活动有节奏地、高效率地进行，离不开高校图书馆科学化、精细化的管理。

二、民办高职院校图书馆管理现状１．民办高职院校图书馆资源利用情况。

目前，根据一些相关调查显示，民办高职院校图书馆的利用情况不容乐观，具体的资源利用情况还需通过调研进一步确认；同时，对于不同地区和层次的学校，图书馆资源的利用率也有着显著的差异。

２．民办高职院校图书馆建设情况。

２．１纸质资源向电子资源的过渡逐步显现。

传统的图书馆主要收藏以纸张为载体的图书资源，它的服务以图书馆为中心，主要提供馆内阅览、书刊外借、文献复制、参考咨询、读者免费培训等服务。

而现代化的图书馆则以读者为中心，把服务推向市场，开展信息的深加工，如代检索、代翻译、联机检索、光盘检索、联机目录查询、网上专题信息服务等，提供信息资源的范围和载体更为广泛。

２．２自动化成为民办高职院校图书馆的一大趋势。

民办高职院校图书馆系统一直走在全国图书馆自动化建设的前列。

基础较好的民办高职院校已完成图书馆内部各项业务的计算机化，并逐渐使自己的自动化系统向集成化、网络化发展。

但与国内一流的高校还存在一定差距。

全国有２０多家高校图书馆设有国际联机检索终端。

成熟的图书馆小型机系统或局域网系统分别以不同的方式进人中国教育、科研网（ＣＥＲＮＥＴ）和国际互联网（ＩＮＴＥＲＮＥＴ）。

北京大学、
清华大学和北京邮电大学图书馆早在１９９５年就已建成馆内网，馆内局域网与校园网ＣＥＲＮＥＴ和ＩＮＴＥＲＮＥＴ连接，向广大读者提供了形式多样内容丰富的信息服务。

三、图书馆精细化管理实施方案１．解放思想，重视管理队伍建设。

要提高对加强民办高职院校图书馆管理队伍建设的认识。

２００３年党中央、国务院召开的全国人才工作会议，明确把党政管理人才队伍与专业技术人才队伍、企业经营管理人才队伍一并列为国家人才队伍的重要组成部分，这进一步体现了高校管理队伍建设的重要性。

在学校规模不断扩大，图书馆管理相对滞后，办学环境和形势越来越复杂的情况下，必须重新认识图书馆管理队伍的地位和作用，下大力气加强这支队伍建设。

否则，将会严重制约学校的建设与发展。

２．完善考核评价体系，逐步实现管理队伍向职业化过渡。

目前学校图书馆管理多停留在事务性工作阶段。

随着学校规模扩大，职责分工更为明晰，管理工作则主要由专业管理人员承担。

在我国高等教育迈向大众化的历史进程中，在深化干部人事制度改革的宏观背景下，高校管理队伍职业化逐渐成为一种明确的政策取向。

１９９８年出台的《高等教育法》和２０００年颁布的《深化干部人事制度改革纲要》分别规定：“高等学校的管理人员实行教育职员制度”、“事业单位的管理人员实行职员制度”，从法律上明确了高校管理人员的分类管理模式。

与此同时，教育部也在部分高校开展了教育职员制度的试点工作，取得了一些成功经验。

一般而言，实行职员制之后，可以使管理干部的职务晋升受领导岗位数的限制减弱，
职务“目标链”得以延长。

使得管理人员有了正常的职务晋升渠道，从而使管理干部有了良好的心理预期和不断追求的具体目标，能较大地调动管理干部的工作积极性；同时，职员制缩小了管理人员与专业技术人员的工资差别，整体上提高了高校管理干部的经济收入，有利于改善管理人员的生活条件，激发工作热情。

更为关键的是，图书馆管理人员不再是党政干部，而是职员；管理岗位不是一种官职，而是一种职业。

这无疑有助于用人制度由身份管理向岗位管理转变，管理人员由行政级别向职员职级转变、由职务观念向职业观念转变，从而尽快形成一个人员能进能出，职务能上能下，待遇能升能降，优秀人才能脱颖而出的用人机制，实现图书馆管理的科学化、程序化和法制化。

３．注重制度创新，探索有效的激励、约束和惩罚机制。

通过这个机制，激励和吸引优秀人才安心从事民办高职院校管理工作，同时又全心全意地为师生员工服务。

要实现这个目标，必须从目前学校管理队伍的实际出发，统筹考虑他们的学习、工作、生活环境和条件，为他们做好工作提供必要的环境和发展空间。

同时，要利用多种形式激励在不同层次管理岗位上做出实绩和贡献的人，等等。

对民办高职院校管理人员的考核要重在认真履行岗位职责，提高服务质量和服务水平上，重在师生员工的满意度上，重在提高工作效率和降低管理成本上。

对管理人员的激励要重在增强管理人员的职业荣誉感上，重在给他们发展空间和接受教育培训的机会上。

对那些不适应、不安心做管理工作的人要及时调整和加强教育，始终让管理队伍充满活力。

在
具体措施可以通过评选“十佳管理部门”、“十佳管理标兵”等精神激励来实现。

４．鼓励管理研究，加强培训，提升管理干部业务素质。

要大力加强民办高职院校管理队伍的教育培训工作。

目前，在民办高职院校管理队伍中，系统接受过岗位培训的人数不多。

绝大多数从事管理工作的同志都是在实践中边干边学，管理理念、管理水平、管理方法差异性很大。

民办高职院校管理是一门科学。

它既需要教育学、管理学、心理学、领导科学、图书馆学等理论作支撑，又需要长期的管理实践作积累。

在民办高职院校规模扩大，发展与改革的任务繁重，师资队伍学历层次逐步提高，内外竞争日趋激烈的形势下，要提高民办高职院校管理水平，必须加强管理队伍的教育培训工作。

还可以通过设立课题的方式。

鼓励在职管理人员研究图书馆相关的业务问题。

总之，民办高职院校图书馆提倡精细化管理，即是管理工作上的创新，又是对以往管理工作的挑战。

因此，必须将此项工作作为图书馆的一项日常工作常抓不懈。

参考文献：
方玮．网络环境下图书馆信息服务应重视的几个新问题图书馆论坛２００２（１）．
田桂兰建设高校节约型图书馆全面提高办馆效益图书馆论坛２００８（２８）．
田桂兰创建节约型高校图书馆的方法和途径研究图书馆界２０１０（１）．
郭玉玲图书馆外文资源利用现状分析２００９．２７１高校管理 __。