企划部手册更改

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某公司营销中心企划部管理手册

某公司营销中心企划部管理手册

某公司营销中心企划部管理手册第二条本管理手册适用于某公司营销中心企划部所有成员。

第三条所有成员应自觉遵守本手册的规定,发挥个人专长和团队合作精神,确保企划部工作顺利进行。

第四条本手册由企划部经理领导并监督执行,根据需要进行修改和更新。

第二章组织架构第五条企划部设置部长一名,负责全面管理企划部工作。

第六条企划部下设策划组、数据分析组和市场研究组。

第七条策划组负责制定公司的市场策略与推广计划,并协调各部门开展实施工作。

第八条数据分析组负责收集、整理和分析市场数据,为策划组提供决策依据,并监控推广效果。

第九条市场研究组负责调查市场动态和竞争对手情报,提供市场洞察和行业趋势分析。

第十条企划部成员应积极配合各组工作,互相沟通合作,确保工作高效进行。

第三章人员管理第十一条企划部成员应具备市场营销相关专业知识,具有较强的数据分析和策划能力。

第十二条企划部成员应持续学习和更新专业知识,关注市场动态和行业趋势,提高工作水平。

第十三条企划部应定期组织培训和交流活动,分享经验,提高团队整体素质和协作能力。

第十四条企划部成员应相互关心和支持,共同营造积极向上的工作氛围。

第四章工作流程第十五条企划部应根据公司战略目标,制定年度工作计划和项目计划。

第十六条策划组应与各部门合作,收集相关市场信息和业务需求,制定市场策略和推广计划。

第十七条数据分析组应根据策划组的需求,收集、整理和分析各项数据,提供数据支持和决策参考。

第十八条市场研究组应根据策划组和数据分析组的需求,开展市场调研活动,提供市场洞察和竞争情报。

第十九条企划部应及时向上级汇报工作进展情况,接受监督和指导。

第二十条企划部应定期组织工作总结和评估,及时调整和改进工作方法和流程。

第五章质量控制第二十一条企划部工作应符合公司的质量要求和标准。

第二十二条企划部成员应自行审核和纠正工作中的错误和不足,确保工作质量。

第二十三条企划部应建立完善的文件管理制度,保证工作记录和资料的准确性和可查阅性。

企划部工作操作手册

企划部工作操作手册

企划部工作操作手册一、前言企划部是公司重要的部门之一,负责制定和实施公司的战略规划、市场营销策略以及项目管理等工作。

为了提高企划部工作的效率和规范性,特编写此操作手册,旨在帮助企划部成员更好地开展工作。

二、工作职责1. 制定企划部年度工作计划,明确目标和关键指标。

2. 调研市场需求,分析竞争对手,制定市场营销策略。

3. 负责项目管理,包括项目招投标、合同签订、进度监控等。

4. 组织并参与各类会议,提供专业的企划建议和决策支持。

5. 协调各部门合作,推动项目的顺利实施。

6. 监控项目执行情况,及时调整策略并报告上级领导。

三、工作流程企划部的工作流程包括需求分析、方案设计、执行控制和评估反馈四个主要环节。

1. 需求分析企划部需与各部门紧密沟通,明确公司目标和各部门的需求,获取相关数据和信息,为制定方案提供参考依据。

2. 方案设计基于需求分析结果,企划部制定详细的工作方案,包括目标设定、策略选择、行动计划、资源调配等。

方案需要经过领导审批。

3. 执行控制一旦方案获得批准,企划部成员需按照计划开始执行。

对于涉及多个部门协作的项目,需进行进度监控和沟通协调,确保项目按时、高质量完成。

4. 评估反馈项目执行完毕后,企划部需进行项目评估,总结经验教训,为今后的工作提供改进和优化的建议。

四、工作规范1. 保守公司机密。

企划部成员对于公司的商业计划、营销策略等敏感信息要保密,并严格控制信息的传播范围。

2. 高效沟通。

与各部门的沟通要及时、准确,确保信息畅通、上下联动。

3. 数据精准。

企划部在工作中需要运用大量的数据和市场信息,确保数据的准确性和可靠性。

4. 团队合作。

企划部成员需要积极协作,发挥团队合作的优势,共同完成工作任务。

五、提升工作效率的建议1. 制定详细计划。

每天工作前,制定具体的工作计划,明确工作重点和时间安排。

2. 学习专业知识。

积极学习企划管理、市场营销等方面的知识,提高自身专业素质。

3. 技术工具应用。

如何修改企业的员工手册

如何修改企业的员工手册

如何修改企业的员工手册企业员工手册是一份重要的文件,它对于规范企业内部行为、提供员工工作指引以及确保组织的顺利运作至关重要。

然而,随着企业的发展和变革,员工手册也需要保持更新和灵活。

本文将探讨如何修改企业的员工手册,以确保其与时俱进,并满足组织的需求。

一、明确修改目的和范围在开始修改员工手册前,企业应当明确修改目的和范围。

修改可能涉及到更新政策、法规以及企业的运作流程等方面。

明确目的和范围有助于确保修改的方向和重点,并避免无谓的修改。

二、调研员工需求和反馈企业在修改员工手册时,应积极调研员工的需求和反馈。

可以通过员工调研问卷、定期员工交流会议等方式,了解员工对现行手册的意见和建议。

这些反馈能够帮助企业更准确地把握修改的方向和内容,提高手册的可操作性和实用性。

三、更新法规和政策员工手册应及时更新反映最新的法规和政策变化。

企业应密切关注劳动法、税法等相关法规的修改和调整,并及时将其融入到员工手册中。

特别是在涉及到劳动合同、工资福利、请假休假等方面,一定要保持与法律保持一致。

四、梳理流程和规范职责企业应梳理内部各项流程和规范,并将其明确地写入员工手册中以提供明确的指引。

例如,招聘流程、绩效评估机制、处罚和奖励制度等,必须清晰明确地在手册中体现。

此外,还应明确各个职位的职责和权限,以避免工作职责模糊不清的情况出现。

五、加强沟通与培训修改员工手册也是一次加强沟通和培训的机会。

企业应在修改完成后,通过内部培训、部门会议等方式,向员工详细解释修改的内容和目的,并解答员工可能存在的疑问。

这有助于员工对新版本手册的理解和接受,并有助于员工更好地了解和遵守相关规定。

六、持续改进和反馈机制企业应建立持续改进和反馈机制,定期回顾和评估员工手册的有效性和适应性。

可以定期对手册进行检查和更新,并鼓励员工提出改进意见和建议。

这些反馈能够帮助企业不断完善手册,使其更符合企业需要和员工期望。

总结:修改企业员工手册是一项必要的任务,它有助于企业保持与时俱进,并确保员工遵守组织的规章制度。

企划部门工作管理手册(工作指引)

企划部门工作管理手册(工作指引)

企划部门工作管理手册(部门工作指引)(第一版)2012年6月企业发展部工作管理手册1.信息管理1.1关注事项关注的事项主要分为外部信息和内部信息两种。

1.1.1外部信息主要包括①行业发展及国家投资政策信息、②标杆企业发展期管理信息、③行业法律法规、④公司市场覆盖区域发展投资信息1.1.2 内部信息主要包括①业务单元年度计划及经营数据资料、②公司职能部门年度计划推进情况1.2.1信息收集源台账1.2.1.1 战略信息岗负责对所有关注信息建立搜集渠道,主要通过网络,所有积累的网站均将网址记录于《信息收集源台账》(见附件1)中;并负责台账的日常更新。

1.2.1.2 企业发展部任何岗位均有义务将工作中发现的好的网站告知战略信息岗。

战略信息岗必须严格把关《信息收集源台账》收录的关注对象,控制质量和数量。

1.2.2 信息数据库1.2.2.1 信息数据库为企业发展部内部数据库,是为方便部门在战略制定,方案提拟而建立的外部行业数据、竞争对手管理信息以及公司内部各项发展数据而建立的数据库。

1.2.2.2 数据库是可查阅的电子或书面文字档案系统,其信息来源是企业发展部收集、整理的全部文档和资料。

战略信息岗负责数据库的维护。

1.2.2.3 信息数据库是一个总的概念,里边含有若干子数据库。

1.2.2.4 企业发展部所有人员都要责任将收集到的数据、管理资料传递给战略信息岗,以输入数据库。

1.2.2.5 战略信息岗为数据库和资料保管人员,建立分类电子索引,以便资料快速查取。

1.3信息管理日常工作1.3.1 外部信息收集及处理1.3.1.1 信息管理岗按照信息源台账,每天登录关注的网站,应合理安排登录计划,保证每2周登录一轮台账上的关注网站。

(行业发展及国家投资政策信息需每日关注)1.3.1.2 对于获得的有价值的各类信息,采取不同的应对办法。

1.3.2.1 内部信息收集主要集中于战略目标和年度计划执行情况。

对于业务单元和职能部门的年度计划情况进行跟踪和纠偏。

企划部操作手册

企划部操作手册

企划部管理操作手册2006年2月制定总则一、为规范和明确部门架构、部门设置标准,实现对岗位的规范化管理,特制定本手册;二、部门架构设置和岗位设置须严格参照此手册标准进行;三、本手册包括部门、岗位设置标准,部门职能、岗位职责标准和任职资格及岗位管理规则。

目录一、前言二、部门职能三、组织结构四、岗位职责1、业务经理岗位职责2、推广策略岗位职责3、媒体整合岗位职责4、推广执行岗位职责5、市场调研与销售反馈岗位职责6、内务管理岗位职责五、操作规范六、操作流程1、项目推广策略工作操作流程2、媒体整合业务操作流程3、推广执行工作操作流程4、销售反馈工作操作流程5、企划合同招投标流程七、工作表单八、作业文件模板一、前言企划部作为公司的一个职能部门,是负责提供项目操作思路的能力中心,具备市场判断、项目策划、专业执行及资源整合能力,并成为公司人才培养基地。

本操作手册详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工作表单,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。

二、部门职能1.对公司发展战略及市场的全面深入研究:对公司发展战略的持续关注。

对房地产市场发展状况,区域市场状况,全市重点房地产项目及竞争项目的持续关注与调研分析。

对社会经济、文化传统、人民生活习惯及消费行为的整体研究与特征分析。

2.对产品的研究与创新:对外部市场产品动态信息收集及提炼固化。

对新产品的市场定位,产品可行性的分析与判断。

对设计部门提供产品设计建议,参与项目的规划、建筑、户型、环境、配套设计过程的同时自身具备研发能力。

项目成本粗算。

对销售部提供产品详尽信息并及时分析总结销售情况指导产品研发。

3.对营销推广策略的制定与准确把握:对营销战略、推广策略的制定整和与准确把握。

对销售策略、广告策略、媒体策略、活动策略的制定与把握,并及时传达给现场销售及客户资源。

对外部资源的充分整合与使用。

4.市场推广、执行:对推广策略方案的执行及监控。

企划部管理手册

企划部管理手册

企划部管理手册企划部管理手册一、引言1.1 目的和范围本手册旨在规范和指导企划部门的工作,并提供相关流程、政策和指导原则。

1.2 读者对象本手册适用于企划部门的所有成员,包括经理、团队负责人和员工。

二、企划部门职责2.1 定义和目标企划部门是负责制定和实施组织战略、计划和目标的部门。

其主要职责包括但不限于:- 制定组织战略和目标- 进行市场调研和竞争分析- 制定市场营销计划和策略- 管理项目和产品开发- 提供决策支持和管理报告2.2 组织架构企划部门的组织架构包括以下职位:- 企划部经理- 市场研究专员- 市场营销专员- 项目经理2.3 职责分工详细列出各个职位的职责和工作范围,包括但不限于:- 企划部经理负责管理整个部门的工作,协调各个职位的合作- 市场研究专员负责进行市场调研和竞争分析,提供相关数据和报告- 市场营销专员负责制定市场营销策略和计划,参与营销活动的组织和执行- 项目经理负责管理项目的开发和实施,确保项目按时完成并达到预期目标三、相关流程和政策3.1 组织战略制定流程- 确定组织战略的目标和范围- 进行市场分析和竞争分析- 制定组织战略和目标- 定期评估和调整组织战略3.2 市场调研流程- 确定市场调研的目标和范围- 收集市场数据和信息- 进行数据分析和报告撰写- 提出相关建议和行动计划3.3 市场营销计划制定流程- 确定市场营销的目标和目标受众- 进行市场分析和竞争分析- 制定市场营销策略和计划- 实施市场营销活动并监测效果3.4 项目管理流程- 确定项目目标和范围- 制定项目计划和时间表- 分配项目资源和任务- 监控项目进展和风险- 完成项目并评估成果四、决策支持和管理报告4.1 决策支持分析- 收集和分析相关数据和信息- 进行数据建模和预测- 提供决策建议和方案评估4.2 管理报告- 收集和整理部门和项目的相关数据和信息- 撰写管理报告并提供可视化图表- 定期报告工作进展和成果附件:本文档涉及的附件包括:- 组织架构图示- 项目管理流程图法律名词及注释:1、法律名词:合同注释:合同是一种双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议,规定了各方的权利和义务。

企划管理手册新编

企划管理手册新编

管理手册·部企划发展部组织结构企划发展部部门职能1、 企业发展规划制定,组织实施2、 媒体宣传计划制定、组织实施3、 报纸广告版面设计4、 店面布置方案及展台设计、制作5、 月促销活动策划、组织实施6、 新店、加盟店选址7、 分店内、外广告设计、制作8、 业务流程及规章制度设计、改进,手册修改完善 企划发展部岗位职责经理:1、 人员招聘、培训、考核、奖惩;2、 企业发展规划制定,组织实施;3、 媒体宣传计划的审定;4、 报纸广告版面设计的审定;5、 店面布置及展台设计方案的审定;6、 新店、加盟店选址;7、 业务流程及规章制度设计、改进,手册修改完善; 8、 部门合同的签订 上级:总经理下级:副经理、企划宣传经理、事业拓展经理、形象管理经理、文员 副经理:1、 协助经理处理各项工作;管理手册·部门职能篇管理手册·部门岗位职责篇 管理手册·部门岗位职责篇2、 经理不在时的工作授权人。

上级:企划发展部经理下级:企划宣传经理、事业拓展经理、形象管理经理、文员 文员:1、 部门文件、合同的整理、归档、保管2、 部门固定资产管理;3、 部门文字工作的输入;4、 公司活动文案的整理和存档;5、 公司及其他同行新闻、图片、专题炒作的收集和归档;6、 协助本部门其他成员的工作;7、 部门对外信息传达。

上级:企划发展部经理 活动策划主管:1、 促销计划、活动方案的撰写;2、 及时收集零售行业的促销活动方案;3、 配合厂家与公司组织大型活动;4、 定期组织店内策划人员座谈、征集活动。

上级:企划宣传经理 下级:广告宣传主管:1、 根据公司软性文章的规划,定期撰写软文;2、 新闻事件的捕捉、投稿;3、 广告媒体的选择;管理手册·部门岗位职责篇 管理手册·部门岗位职责篇管理手册·部门岗位职责篇4、 广告形式的策划;5、 公司对外新闻公关、发言。

上级:企划宣传经理 下级:广告公司主管:公司与媒体广告合同的签订。

公司手册修改申请报告

公司手册修改申请报告

公司手册修改申请报告
尊敬的部门经理:
我特此向您申请修改公司的员工手册。

经过仔细研究和讨论,我发现一些需要改进的地方,以便更好地适应公司的发展和员工的需求。

首先,我建议在手册中加入灵活工作时间的政策。

随着现代社会的发展,员工对工作时间的灵活性有了更多的需求。

这种政策对于提高员工的工作效率和幸福感非常重要。

我们可以根据工作性质和员工的个人需求制定灵活的工作时间安排。

其次,我认为我们需要在职业发展方面提供更多的支持和机会。

员工希望能够获得培训和发展的机会,以提高自己的技能和知识水平。

我们可以在手册中加入关于培训计划、晋升机会和职业规划的信息,让员工了解公司愿意为他们的职业发展提供的支持。

另外,我建议在手册中加入有关员工福利的信息。

我们可以提供一些额外的福利,例如弹性工作时间、健身俱乐部会员资格和员工优惠等,这些福利将有助于吸引和留住优秀的员工,并提高员工的满意度。

最后,我认为公司的员工手册应该是一个动态的文件,需要根据公司发展和外部环境的变化进行定期更新。

我建议设立一个定期审查的机制,以确保手册的及时更新和适应性。

总之,我希望通过这些建议能够改进公司的员工手册,使其更好地满足员工的需求,并为公司的发展做出积极贡献。

我非常期待您的批准和支持,让我能够负责这个项目并落实这些改进措施。

谢谢您的关注和支持!
此致
敬礼。

企划部管理手册

企划部管理手册

企划部管理手册一、前言本手册旨在规范企划部的管理,提高企划部工作效率,提升企划部的综合素质,以更好地为公司发展服务。

企划部是公司的灵魂和核心部门,拥有重要的地位和作用。

企划部管理的优劣直接影响到公司的发展和成长,因此必须加强管理。

二、企划部职责1.制定公司计划、目标和战略规划。

2.组织制定各类规章制度、管理制度和工作流程。

3.对公司业务、市场、经济环境等情况进行研究和分析,提供决策依据。

4.联系各部门,进行沟通协调,确保各项工作有序推进。

5.组织重要企划会议,对公司各项规划进行分析和评估,提出改进意见。

三、企划部管理制度1. 工作流程(1)立项阶段:企划部接到项目后,由项目经理开展立项工作,包括项目背景分析、目标明确、实施方案等几个步骤,立项后向企划部呈报。

(2)编写阶段:企划部制定项目实施计划和各类文档,组织制定、审核和发布相关文档。

(3)实施阶段:企划部组织相关部门展开实施和推进,及时跟踪项目进展情况,制定应对措施。

(4)汇报阶段:企划部及时向领导汇报项目情况和成果,做好项目和反思工作。

2. 绩效考核(1)项目绩效考核:根据项目完成情况、质量、效益、风险等因素综合评估,对项目实施团队进行绩效考核。

(2)部门考核:结合企划部年度目标、任务和计划制定部门考核方案,对各岗位进行考核评价。

3. 岗位职责(1)部门经理:负责企划部的日常管理和各类决策,对企划部工作质量负责。

(2)项目经理:负责项目的立项、编写、实施及汇报等工作。

(3)文案撰写员:负责制定公司各类文书,对稿件质量负责。

(4)数据分析员:负责对公司业务、市场、经济环境等情况进行研究和分析。

4. 培训机制企划部根据不同岗位特点制定培训计划和方案,包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训等多个方面,定期开展内部培训和外部培训,提升员工综合素质。

四、企划部规范行为1.合规经营:企划部必须以合法经营为前提,严格遵守企业道德和国家法律法规。

2.保护公司利益:企划部要着重保护公司的利益,避免产生损失。

企划部部门管理手册

企划部部门管理手册

企划部职能手册企划部岗位设置企划部承担的主要职能负责形象策划和品牌推广,不断提高品牌知名度和美誉度。

做好市场信息收集、分析,提出宣传、促销策略,组织、实施策略方案。

负责企业视觉形象系统(VI)的维护、执行。

制定广告策略和实施方案,选择适当的媒介,审核制定广告内容,进行效果评估。

产品包装物、宣传品的开发、设计、制作。

传播企业文化,推广企业形象。

企划部各岗位职责企划部部长1、主持企划部日常管理工作,对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。

2、负责组织制定公司全年企划工作计划,并分解落实完成。

3、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况。

4、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。

5、负责审核产品包装物、宣传品策划、设计、制作等工作。

6、负责审核广告媒体选择、评估、投放工作。

7、制定各类推广策划方案,对方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案。

8、检查监督企业视觉形象系统(VI)的执行情况。

企划部文案1、协助企划部部长完成各类宣传项目策划方案的撰写和加工工作。

2、负责各类文字资料的搜集和整理分析工作。

3、负责各类产品、宣传品及广告媒介所需文字内容的撰写和整理。

4、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作。

5、负责公司企业文化的宣传稿件和公司内刊的编辑工作。

企划部设计1、协助企划部部长,参与公司产品、广告、印刷品设计风格的定位研究。

2、负责各类产品包装、印刷品、平面广告的设计、修订工作。

3、协助采购部门,确认产品包装、印刷品成品制作质量符合要求。

4、积累和整理设计素材库,保存和整理公司历年设计图稿。

5、协调与印刷厂等外部单位的合作关系,监督外包业务的质量和完成情况。

企划部媒介执行1、协助企划部部长,研究制定品牌宣传策略,编制年度媒介宣传计划及预算标准。

2、按照媒介宣传计划,执行各类硬广及软文的采购及发布。

3、对各类媒介传播的效果进行评估,并定期出具评估报告。

4、媒体关系的日常维护及拓展。

商业地产企划部管理手册

商业地产企划部管理手册

商业地产企划部管理手册商业地产企划部管理手册一、前言商业地产企划部是商业地产企业的核心部门之一,负责商业地产项目的规划与策划、市场调研、营销策略的制定等工作。

为了更好地规范本部门的管理工作,提高企业的竞争力,特编写本手册。

二、组织架构(一)部门职责商业地产企划部主要职责如下:1. 负责商业地产项目的前期调研与规划设计,确保项目可行性。

2. 制定商业地产项目的市场营销策略和推广方案,提出建议和措施,确保项目销售、租赁等业务的顺利开展。

3. 组织商业地产项目的方案设计、预算编制、招投标等工作,确保项目开发按计划有序进行。

4. 研究商业地产市场动态、行业趋势和竞争情况,及时调整项目策略和方案,提高企业竞争力。

(二)部门组织结构商业地产企划部应设立项目组和营销组两个部门,具体构成如下:1. 项目组:包括策划、设计、预算等职能部门。

2. 营销组:包括销售和租赁等职能部门。

(三)部门管理制度1. 工作制度:企业应建立规范的工作制度和流程,在项目前期调研、规划设计、方案设计、营销推广等环节制定相应工作流程和操作指南,确保项目按计划、有序开展。

2. 监督制度:企业应定期对商业地产企划部的工作进行监督和考核,对工作表现良好的人员应加强激励,对工作表现欠佳的人员应及时进行纠正和整改。

3. 培训制度:企业应加强对商业地产企划部的培训和培养,提高员工的业务水平和综合素质,增强企业的核心竞争力。

4. 激励制度:企业应建立激励机制,对商业地产企划部工作表现出色的人员给予表彰和奖励,提高员工的工作积极性和凝聚力。

三、核心职责1. 前期调研和规划设计商业地产企划部应在项目启动前,对所开展的商业地产项目进行前期调研和规划设计,从市场预测、竞争分析、规划设计等方面,评估项目可行性和发展前景,为项目的开展提供有力的保障。

2. 市场营销策略和推广方案商业地产企划部应根据商业房地产市场的需求和发展动态,制定市场营销策略和推广方案,针对目标客户群体,投放正确的广告,加强品牌推广力度,提高项目的知名度。

企划部工作指导手册

企划部工作指导手册

企划部工作指导手册文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]企划部手册目录一、前言二、手册的说明及使用三、企划部门岗位设置设置说明北京业之峰装饰连锁有限公司2008年8月制定备注:详细内容见后续---分公司部门岗位职责说明本手册只做公司参考使用一、前言本手册主要介绍了业之峰公司的行政工作方面的统筹管理。

尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。

不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。

未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册。

二、手册的说明及使用1、为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略。

此“手册”与其它手册都是非常珍贵的指导手册。

它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。

2、该手册是“业之峰”的独有资产,受版权法令的保护。

本手册版权与知识产权归“业之峰”所有。

根据版权法规定,任何人都不许抄袭或复印本手册内容,也不许以口头传达、录音或其他方式将内容转告他人。

只有在特定情况下,经“业之峰”的书面认可,才可向他人透露有关资料。

本手册的内容受版权法和业之峰总部与所有加盟商签署的合同限制。

3、连锁特许总部为了更加规范操作、更好服务加盟公司,以部门、岗位设置最优化、人员最优化、成本最低化为标准特编制此手册,其岗位的职责相对比较细化,但并不是完全适用每一个分公司,所以各个公司在使用过程中以此为纲结合实际。

三、企划部门岗位设置设置说明1、部门说明书1.1基本信息1.1.1部门名称:企划部1.1.2部门编号:FGS0021.1.3岗位设置:企划经理、文案、平面1.1.4直接领导:总经办1.1.5对内协调部门:总经办、人力行政、设计中心、市场部1.2部门概述根据公司整体规划,以市场和客户为中心,通过对市场信息的收集、整理与分析,制定短、中、长期宣传策划,编制企宣计划及费用预算,达成对公司业绩的有力支持;响应集团企划的相应号召,贯彻集团通的企划思路,注意营销战略和品牌战略;关注竞争对手的市场动态,做好市场调研报告,全面系统的包装设计,提升企业在当地的品牌形象。

公司营销中心企划部管理手册

公司营销中心企划部管理手册

公司营销中心企划部管理手册第一章介绍公司营销中心企划部是公司中负责制定和执行企划相关工作的部门。

本手册旨在规范企划部的管理要求,确保企划工作的高效和协调性。

第二章组织架构企划部的组织架构应当清晰明确,确保各个岗位的职责和权限的明确分工。

1. 企划部主任:负责企划部的整体工作,对企划方针和策略进行决策和监督。

2. 企划经理:负责具体的企划项目的策划和实施,对项目的进展和成效进行监控。

3. 企划专员:协助企划经理完成各项企划工作,提供支持和建议。

4. 数据分析师:负责收集和分析市场和竞争对手的数据,为企划工作提供数据支持。

5. 市场研究员:负责市场调研和消费者行为的分析。

第三章企划流程企划部的工作应当经过完整的流程,确保每个环节都得到妥善处理。

1. 立项阶段:收集各方需求和信息,明确企划项目的目标和范围。

2. 策划阶段:制定详细的企划方案,包括实施步骤、资源分配和预期成果。

3. 实施阶段:按照方案进行企划工作的实施,监控项目的进展和成效。

4. 评估阶段:评估企划项目的整体效果,并提出改进意见。

第四章信息管理企划部需要建立信息管理系统,确保各种信息能够及时、准确地传递和共享。

1. 文件管理:对于重要的企划文件和资料,应当建立分类整理并进行归档,以便随时查阅。

2. 数据管理:对于市场和竞争对手的数据,应当进行收集、整理和分析,并保存备份。

3. 内部沟通:通过内部邮件、会议等形式进行沟通,确保信息的传递和共享。

第五章项目管理企划部的工作通常涉及多个项目的管理,需要采用科学的项目管理方法。

1. 目标设定:明确项目的目标和范围,确保项目的可行性和可控性。

2. 进度管理:制定详细的项目计划,监控项目的进展和资源的使用情况。

3. 风险管理:及时识别和评估项目的风险,并采取相应的措施进行应对。

4. 绩效评估:定期对项目的绩效进行评估,总结经验教训并提出改进意见。

第六章绩效考核企划部的成员应当接受定期的绩效考核,以促进工作的高效和创新。

员工手册修改办法

员工手册修改办法

员工手册修改办法员工手册是一个组织或公司向员工提供关于其职责、规定和政策的指导手册。

员工手册的目的是确保员工理解和遵守公司的政策,同时提供他们需要的信息和资源。

然而,由于组织的需求和环境经常变化,员工手册可能需要定期进行修改和更新。

下面是一些建议的员工手册修改办法。

1. 定期审查和更新:员工手册应该被定期审查和更新,确保其内容与组织的政策、程序和法规相一致。

建议每年至少进行一次全面审查,以及在任何重大变化发生时进行更新。

2. 参与多方利益相关者:在修改员工手册时,应该广泛征求各方利益相关者的意见和建议,例如人力资源部门、管理层和员工代表。

这有助于确保修改后的手册符合各方利益需求,并且能够获得广泛的支持。

3. 明确修改的范围和目的:在修改员工手册之前,应该明确修改的范围和目的。

这有助于确保修改的内容与既有的政策和程序相一致,同时避免引入冗余或混淆的信息。

4. 清晰和简明的语言:员工手册应该使用简单、清晰和易于理解的语言。

避免使用过于复杂的行业术语或缩写词,以免员工难以理解。

使用标点符号、段落和标题来划分内容,使其更易于阅读和理解。

5. 引入实例和案例:为了帮助员工理解公司政策和规定的具体应用,可以引入实例和案例。

这些实例和案例可以帮助员工更好地理解政策和规定,并且在实际情况中做出正确的决策和行为。

6. 多媒体和交互元素的应用:为了使员工手册更具吸引力和交互性,可以考虑引入多媒体和交互元素,例如图表、图片、视频和链接。

这有助于提高员工手册的可读性和吸引力,并且为员工提供更丰富的信息和资源。

7. 提供易于查找的目录和索引:为了方便员工查找和访问所需的信息,建议在员工手册中提供清晰和详细的目录和索引。

这有助于员工快速找到他们需要的内容,同时提高员工手册的实用性和易用性。

8. 培训和沟通:当员工手册被修改和更新时,应该提供培训和沟通机会,确保员工了解修改后的内容和变化。

可以组织培训会议、小组讨论或在线培训等形式,让员工有机会提问和理解修改后的政策和规定。

最新企划部部门手册

最新企划部部门手册

企划部部门管理手册企划部职能手册企划部岗位设置企划部承担的主要职能负责形象策划和品牌推广,不断提高品牌知名度和美誉度。

做好市场信息收集、分析,提出宣传、促销策略,组织、实施策略方案。

负责企业视觉形象系统(VI)的维护、执行。

制定广告策略和实施方案,选择适当的媒介,审核制定广告内容,进行效果评估。

产品包装物、宣传品的开发、设计、制作。

传播企业文化,推广企业形象。

企划部各岗位职责企划部部长1、主持企划部日常管理工作,对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。

2、负责组织制定公司全年企划工作计划,并分解落实完成。

3、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况。

4、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。

5、负责审核产品包装物、宣传品策划、设计、制作等工作。

6、负责审核广告媒体选择、评估、投放工作。

7、制定各类推广策划方案,对方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案。

8、检查监督企业视觉形象系统(VI)的执行情况。

企划部文案1、协助企划部部长完成各类宣传项目策划方案的撰写和加工工作。

2、负责各类文字资料的搜集和整理分析工作。

3、负责各类产品、宣传品及广告媒介所需文字内容的撰写和整理。

4、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作。

5、负责公司企业文化的宣传稿件和公司内刊的编辑工作。

企划部设计1、协助企划部部长,参与公司产品、广告、印刷品设计风格的定位研究。

2、负责各类产品包装、印刷品、平面广告的设计、修订工作。

3、协助采购部门,确认产品包装、印刷品成品制作质量符合要求。

4、积累和整理设计素材库,保存和整理公司历年设计图稿。

5、协调与印刷厂等外部单位的合作关系,监督外包业务的质量和完成情况。

企划部媒介执行1、协助企划部部长,研究制定品牌宣传策略,编制年度媒介宣传计划及预算标准。

2、按照媒介宣传计划,执行各类硬广及软文的采购及发布。

3、对各类媒介传播的效果进行评估,并定期出具评估报告。

4、媒体关系的日常维护及拓展。

公司员工手册修改说明

公司员工手册修改说明

公司员工手册修改说明本文档旨在说明公司员工手册所作的修改,以便员工了解和适应新的政策和规定。

背景经过对现有员工手册进行仔细审查和分析,我们意识到需要进行一些调整和修改。

这些修改的目的是为了更好地适应公司的业务需求,并提供更清晰、更全面的指导。

修改内容1. 入职流程更新:在新版员工手册中,我们更新了入职流程,包括新员工的申请流程、面试流程、录用流程等。

这些修改旨在加强招聘过程的透明度和一致性。

入职流程更新:在新版员工手册中,我们更新了入职流程,包括新员工的申请流程、面试流程、录用流程等。

这些修改旨在加强招聘过程的透明度和一致性。

2. 职位描述明确:我们对各个职位的职责和要求进行了详细说明,以便员工更好地了解他们的角色和责任。

同时,我们也明确了晋升和奖励体系,为员工的个人发展提供更明确的方向和机会。

职位描述明确:我们对各个职位的职责和要求进行了详细说明,以便员工更好地了解他们的角色和责任。

同时,我们也明确了晋升和奖励体系,为员工的个人发展提供更明确的方向和机会。

3. 工作时间和休假政策更新:针对员工在工作时间和休假方面的需求,我们进行了相应的调整。

新版员工手册中提供了更灵活的工作时间安排,并对年假、病假和其他特殊假期做出了明确规定。

工作时间和休假政策更新:针对员工在工作时间和休假方面的需求,我们进行了相应的调整。

新版员工手册中提供了更灵活的工作时间安排,并对年假、病假和其他特殊假期做出了明确规定。

4. 行为准则更新:我们增加了一些行为准则,旨在促进公司文化和价值观的发展。

这些准则包括尊重他人、诚实守信、保护公司资产等内容,旨在营造一个积极和谐的工作环境。

行为准则更新:我们增加了一些行为准则,旨在促进公司文化和价值观的发展。

这些准则包括尊重他人、诚实守信、保护公司资产等内容,旨在营造一个积极和谐的工作环境。

实施计划我们将在日后的公司会议中向员工介绍新版员工手册,并提供解答他们可能有的问题。

同时,我们也将在公司内部网站上发布新版员工手册,以供员工随时查询和参考。

为公司制定合理的员工手册变更通知书的建议

为公司制定合理的员工手册变更通知书的建议

为公司制定合理的员工手册变更通知书的建议随着公司的发展和变化,员工手册的内容也需要不断更新和调整,以适应新的工作环境和法律法规的要求。

本文将为公司制定合理的员工手册变更通知书提供一些建议。

一、变更通知书的目的和意义1.明确变更内容:员工手册是公司与员工之间的重要合同和规范文件,变更通知书的目的是确保员工对手册变更的内容有准确、明确的了解。

2.遵守法规要求:不论是法律法规的改变,还是公司政策的调整,都需要通过变更通知书告知员工,以免引起员工的误解或产生纠纷。

3.维护员工权益:通过变更通知书,公司可以及时向员工传达变更内容,避免对员工权益产生不利影响。

二、变更通知书的内容和格式1.变更内容的具体说明:在变更通知书中,应清楚地列出具体的变更内容,如工作时间、假期制度、薪酬政策等,确保员工对变更的事项有准确的了解。

2.解释变更原因和背景:变更通知书应简要说明变更的原因和背景,以便员工能够理解变更的必要性和合理性。

3.明确执行时间和方式:变更通知书中应明确变更的执行时间和方式,以便员工能够及时作出调整和准备。

4.附上与变更相关的法律法规或政策文件:如果变更涉及到相关的法律法规或政策文件,请在变更通知书中附上相应的文件,以便员工查阅和了解。

5.格式简洁明了:变更通知书的格式应简洁明了,段落之间建议留有空行,字体大小适中,便于员工阅读和理解。

三、变更通知书的发布渠道和方式1.邮件通知:可以通过公司内部邮件系统向所有员工发送变更通知书,确保员工都能及时收到变更的信息。

2.公司网站或内部平台:将变更通知书发布在公司官方网站或内部平台上,以便员工随时可以查阅。

3.集体会议或部门会议:可以在公司的集体会议或部门会议上向员工宣读变更通知书,并给予必要的解释和沟通。

4.个别沟通:对于某些涉及个别情况或敏感问题的变更,建议在个别沟通的方式上与员工进行交流,以确保员工对变更内容的理解和接受。

四、变更通知书的效力和遵守1.变更通知书应明确指出员工对于变更内容的接受和遵守,以确保员工对变更的执行和履行。

企划部管理手册新编

企划部管理手册新编

*** 公司营销中心企划部管理手册分目录一、前言 (2)二、部门职能 (2)三、组织结构 (2)四、岗位职责 (2)1企划部经理岗位职责 (2)2、................................................... 广告文员岗位职责 (3)3、................................................... 促销文员岗位职责 (3)4、................................................... 信息文员岗位职责 (4)五、管理规范 (4)1市场调研管理规范 (4)2、................................................... 促销管理规范 (7)3、................................................... 品牌管理规范 (9)4、........................................ 广告制作发布规定10六、操作流程 (12)1、........................................ 市场调研管理流程122、............................................ 促销管理流程123、............................................ 品牌管理流程134、...................................... 广告申请与制作流程14七、工具表格 (15)***公司营销中心企划部管理手册一、前言企划部作为公司营销中心的一个职能部门,主要负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理。

本手册详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件二、部门职能1负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。

对企业修改员工手册的十大建议

对企业修改员工手册的十大建议

对企业修改员工手册的十大建议一、需走过民主制订程序什么是民主制订程序?原最高院关于劳动争议的第一个司法解释,提出了这一概念,却没有明确相应的含义,导致这一概念没有起到实际的作用,此次〈〈劳动合同法〉〉对这一概念进行了细化,即要求通过与职工代表大会或者全体职工的对话,总结他们的意见之后,再通过与工会或者职工代表协商确定。

这一细化同时产生的问题在于,如何选举职工代表?2008年1月1日之前的员工手册是否也需要走过同样的程序?职工代表大会需要多次个职工代表参加或者参加者达到多大的比例才是有效的?参会者多大比例通过决议才是有效的?所有这些,目前还不具有操作性。

在此情况下,企业通过自己的员工手册时,应该如何操作呢?最好的建议还是在2008年之前通过,因为毕竟此时,劳动合同法还没有生效,尚不需要按劳动合同法的民主制订程序的要求进行操作。

而劳动合同法正式生效之后,再进行制订的话,就需要期待相应的配套规定明确职工代表大会的问题之后,才实际具有切实可行的操作方案。

二、员工手册防范员工入职之前的风险首先需要了解员工入职之前的风险员工入职前,主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无现原单位解除劳动关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务等各种情况。

其次,在员工手册中,规制防范方案。

对不同的风险,应当有不同的防范措施。

查询员工身份证信息真伪、学历真伪,可以通过网络直接查询;对健康状况,可以通过体检得知,对是否解除,可以通过离职证明获知,对是否存在竞业禁止和保密,可以通过询问和背景调查得知。

而其中关于竞业禁止和保密这一块,目前企业认真去做的较少,主要原因还是在于缺乏相应的意识。

除了实际的防范方案之外,员工手册能够做到的,主要还在于界定清楚员工入职之前,HR需要做的工作,以及这些工作需要完成的一个时间点,即以上工作,必须在员工实际入职之前做完,而不能在员工入职之后的一定期限内完成。

否则,企业就存在风险。

企划部工作指导手册

企划部工作指导手册

企划部手册目录一、前言二、手册的说明及使用三、企划部门岗位设置设置说明北京业之峰装饰连锁有限公司2008年8月制定备注:详细内容见后续---分公司部门岗位职责说明本手册只做公司参考使用一、前言本手册主要介绍了业之峰公司的行政工作方面的统筹管理。

尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。

不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。

未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册。

二、手册的说明及使用1、为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略。

此“手册”与其它手册都是非常珍贵的指导手册。

它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。

2、该手册是“业之峰”的独有资产,受版权法令的保护。

本手册版权与知识产权归“业之峰”所有。

根据版权法规定,任何人都不许抄袭或复印本手册内容,也不许以口头传达、录音或其他方式将内容转告他人。

只有在特定情况下,经“业之峰”的书面认可,才可向他人透露有关资料。

本手册的内容受版权法和业之峰总部与所有加盟商签署的合同限制。

3、连锁特许总部为了更加规范操作、更好服务加盟公司,以部门、岗位设置最优化、人员最优化、成本最低化为标准特编制此手册,其岗位的职责相对比较细化,但并不是完全适用每一个分公司,所以各个公司在使用过程中以此为纲结合实际。

三、企划部门岗位设置设置说明1、部门说明书基本信息1.1.1部门名称:企划部1.1.2部门编号:FGS0021.1.3岗位设置:企划经理、文案、平面1.1.4直接领导:总经办1.1.5对内协调部门:总经办、人力行政、设计中心、市场部部门概述根据公司整体规划,以市场和客户为中心,通过对市场信息的收集、整理与分析,制定短、中、长期宣传策划,编制企宣计划及费用预算,达成对公司业绩的有力支持;响应集团企划的相应号召,贯彻集团通的企划思路,注意营销战略和品牌战略;关注竞争对手的市场动态,做好市场调研报告,全面系统的包装设计,提升企业在当地的品牌形象。

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第一章企划部组织架构和职责第一节系统组织设置一、组织架构二.部门职能:(一)企划部1、部门名称:集团总部营运管理中心企划部2、直接上级:营运管理中心总监3、下属岗位:平面设计主管、平面设计专员、空间设计主管、空间设计专员、网络主管、网络专员、企划文案主管、企划文案专员、影视主管、影视专员4、主要职能:●标识系统的制定:负责代表公司形象CI标识系统的制定和统一实施方案的执行和布置。

●活动组织策划:负责重大活动的组织策划、文案写作和组织实施、检查考核与总结。

●为各职能部门提供促销宣传和广告服务,制定并组织各类相关活动;●负责当地媒体的合作关系,树立公司企业形象,减少因管理及销售中带来的不良影响;●发布公司及公司产品户外和媒体广告,树立统一的公众形象;●制作DM快讯及公司内刊的发行;●设计并制作公司店面形象的布置和陈列宣传;●对公司联采促销品的选择、设计、采购等工作。

●有计划、有主题为公司企业形象、商品形象做完整的媒体宣传及软性报道;●公司领导交办的其他企划个案的制定和实施工作;企划档案建立;整理汇编全国优秀企划文案、音像资料和公司大型企划文案影像资料等,实行分类建档管理。

(二)企划部经理职责全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;2、执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;4、定期到分子公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;6、制定企划部的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;8、执行公司规定任务并按要求下发各分子公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。

9、负责企划部的日常工作管理及与其他部门的协调;10、负责公司企划组织架构的完善;11、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案12、制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;13、建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;14、对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把公司企划费用纳入规范化管理15、对全公司联采商品实行统一广告谈判,创造收益规模效应16、负责广告媒体发布计划制订,对户外广告位置的考察、广告报批手续,负责资金报价收集、合同拟订及外联工作17、对部门工作中公司往来文件、合同进行保管和整理;责任:●对所有媒体的购买手续负责;●对合作商承制手续负责;●对广告发布数量、质量等负责;对是否为最优价负责;●对因部门协调不好,造成的损失负责;●对采购的礼品质量、价格是否最好、最优负责。

●对公司所制作的物料、门头、展示柜等质量、价格、售后服务等负责。

主要权利:●有代表公司与有关单位联系的权利;●有对部门有关设备的检查权和支配权;●有选择媒体和制作商的权利;●有选择广告物料制作公司的权利。

(三)企划文案主管职责:1、协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向企划经理汇报结果;2、负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报;3、抓好公司统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;4、负责公司优秀文案及日常企划文件的建档管理;5、对各地区公司广告投及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;6、对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;7、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;8、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训9、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;10、负责公司企业内刊的企划、编辑、发行及通讯记者队的管理工作(四)企划文案专员1、负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向企划经理汇报工作结果;2、负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;3、制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;4、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;5、按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;6、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;7、对新公司开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;(五)平面设计主管职责1、负责各项公司内、外有关设计的设计工作;2、负责所有活动之文案、样板、照片、图像、收集、整理工作(包含分类、分册、立档、归档);3、负责企划部广告制作费用支出及报销等的办理手续工作;(六)平面设计专员职责1、负责公司各部门活动现场气氛的指导,督促工作(特殊场景布置,店内挂件,位置规划);2、负责所管项目的报销手续;3、协助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动场面制作及督促工作;4、展店的气氛设计、跟踪及执行;6对各分子公司企划设计人员的指导工作,加强与各店的联系;(七)空间设计主管工作职责:(八)空间设计专员工作职责:(九)影视主管工作职责(十)影视专员工作职责(十一)网络主管工作职责(十二)网络专员工作职责第二章、各企划组日常工作流程及工作职责第一节平面设计组一、各分公司、职能部门提报宣传物料制作及费用审核报销流程。

1.宣传物料主要包括:产品宣传单页、产品宣传海报、产品宣传X展架、产品宣传易拉宝、产品宣传彩页。

2.经办人员提报宣传物料制作流程:a.经办人填写企划部日常工作表一:(广告物料制作申请表)企划部日常工作表一:广告物料制作申请表年月日b.具体审批流程:(1),分子公司、各职能部门自主物料申报审批流程。

避免浪费、遗失、保证合理预算费保48小避章第节保证合理预算从平面设计主管上传24个小时A.分公司总经理根据实际情况认真审阅经办人所提报的物料种类、数量、材质、用途等分公司总经理须对物料使用数量及使用过程负责:避免浪费、遗失、破损等现象。

物料申报、使用管理办法见企划部手册第 章第节分公司总经理须对物料制作费用负责,保证合理预算费用范围内。

费用核算见企划部下发的物料制作单价。

分公司总经理对审批时间负责:从部门经理审批至总经理审批不高于24个小时分公司总经理应做好费用统计(见企划部工作手册表二:费用统计表)工作以便做费用规划。

保证合理预算企划部经理审批后72小时)。

(二),营运中心统筹物料申报审批流程(表一)材质、24个小时见企划部工品牌经理根据实际情况认真审阅经办人所提报的物料种类、数量、材质、用途等品牌经理须对物料制作费用负责,保证合理预算费用范围内。

费用核算见企划部下发的物料制作单价。

品牌经理对审批时间负责:从品牌专员审批至品牌经理审批不高于24个小时品牌经理应做好费用统计(见企划部工作手册表二:费用统计表)工作以便做费用规划。

品牌经理对费用归属负责。

24个小时见企划部工(制作时间不高企划部日常工作表二:企划部物料费用统计表../企划部平面设计组%20每月各分子公司店招、酒柜、灯箱费用明细表1.xls3.物料制作完成后领用流程。

并填写验收单。

4.物料制作完成后费用报销流程:(表格格式见企不得高于小时。

质量、、可再利用物小时。

小时。

数量、质量是否合格、从市场部经理审批日数量、质量是否合格、从市场部经理审批日5.合作广告公司费用结算流程。

(发票可由财务部门要10日前将上月费用资料须于当月25日三、物料管理办法文件:(1)、一次性物料使用管理办法:物料采购管理制度一目的为了加强对物料的管理,规范工作程序,特制定本制度。

二范围本制度规定了物料采购计划编制、实施、物料的收、发、存、仓库管理等项内容。

三采购工作职责1.根据各部门申购单、库存状况和各部门实际用量制定采购计划单;2.供应档案上没有的物料,可根据使用部门、采购员提供的信息结合本部门了解的情况制定采购报告并逐级报批;3.采购报告逐级报批,采购报告要求:一是每种物料要有三家以上报价,二是每种物料要有明确采购数量、规格、品牌、质量要求、生产单位(供货商)等项目;4.开发新供应商,建立供应商档案,经部门经理审核报审后实施;5.根据批准的采购计划和确定的供应商实施物料采购;6.根据自己的调查,同质实际价格低于计划价时,报请部门经理重新核定价;7.采购物料时严格检查物料质量,品牌、规格、生产厂家必须符合计划要求;8.了解物料市场价格情况,每三个月将市场行情凋查分析报告上报领导(一种物料要了解三家以上的报价)。

9.对供应商进行跟踪管理。

10.组织对供应商的评审。

11.零星采购物料单价在一万元以上或零星批量次采购金额在二万元以上的,由相关部门共同参与评审。

四仓库的职责1.核对物料数量、价格,收、发物料;2.每月定期向采购报库存情况;3.保证帐、卡、物三相符;4.物料质量由相关验收人员验收签字,对不符合质量要求的物料有权拒收。

五管理内容与方法1 采购1.1各种物料申购均由使用部门提供月计划,除急用等特殊情况外,严格控制零星采购;1.2 供应商开发程序调查供应商将所需物料提交供应商报价比较三家供应商报价及各方面情况报部门经理确定供应商。

1.3外购物品封样在签订采购合同的同时,必须向供方索取封样的样品和书面的质量指标,作为合同附件。

封样的样品上必须有供方不可失灭和否认的印记。

样品的选定由设计单位确认,并由监理单位妥善保管,并做好相应记录。

2 物料的入库、验收程序2.1 物料到货后,仓管员据采购计划核对其送货单,视其送货品种、规格、数量、单价是否相符,如不符拒绝收料并通知采购立即通知供应商进行更正;清点相符后根据样品质量的要求进行检验,检验合格方可在送货单上签收,并开具入库单,办理入库手续;2.2 如不需质量检验则在数检后直接办理入库手续;收货单一式三联,一联交送货人,一联仓管员自留登帐,一联交采购部;2.3 入库单填写内容要求全面准确,认真填写送货单位、品名、规格、数量、单价、金额等内容;2.4 入库单开具后据入库单清点物料上货架,同时应登记物料卡。

六库存物料的管理1 仓库应及时登记物料卡、仓库明细帐,做到帐、卡、物相符;2 仓库物料应妥善保管,摆放有序;3 仓库应按月盘点,发现盈缺,要及时报请采购部进行处理,不得自行处理;4 严格控制库存占有量,对于物资储存状况及时向有关领导反映,以便调剂计划及控制采购量;5 作好安全、放火、防盗及防虫蛀、防潮、防霉等的管理;6 对于呆料物品要及时提出合理的处理建议。

其它:七各部门有责任将物料采购价格、质量、供货及时性、供货信息等信息及时反馈终端服务部,促使公司物料管理达到:采购物美价廉、收发存规范有序。

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