2013年秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力每日一练(6月27日)
办公室秘书工作个人总结范本(2篇)
办公室秘书工作个人总结范本眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面____上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。
通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。
为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。
比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。
记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
秘书岗位工作总结(6篇)
秘书岗位工作总结____年至____年是中行发展比较快的几年,这几年对我来说也是辛勤耕耘的三年,是适应变革的三年,是开拓创新的三年,也是理清思路、加快发展的三年。
在这三年里,随着中行的发展,我完成了自己与工作的融合,并且在这三年里,组织和领导给予了我许多学习和锻练的机会。
一、强化业务学习,提高自身综合素质,适应新形势的需要。
我从事储蓄工作以来,十分注重个人业务能力的培养学习。
为储户提供规范优质服务的同时,刻苦钻研业务技能,在熟练掌握了原业务流程的基础上,积极认真地学习新业务、新知识,遇到不懂的地方虚心向领导及专业科请教学习。
随着银行改革的需要,我的工作能力和综合素质得到了较大程度的提高,业务水平和专业技能也随着中行各阶段的改革得到了更新和进步。
二、以高度的责任心,用户至上的服务理念,将优质工作落到实处。
我始终坚持“客户第一”的思想,把客户的事情当成自己的'事来办,换位思考问题,急客户之所急,想客户之所想,大胆开拓思想,征对不同客户采取不同的工作方式,努力为客户提供最优质服务,以赢得客户对我行业务的支持。
多次受到不同类型客户的赞扬,从未接到过一起客户投诉。
时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我跟着形势而改变。
学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的中行员工,更好地规划自己的职业生涯是我所努力的目标。
当然,在一些细节的处理和操作上我还存在一定的欠缺,今后我将一如既往地做好本职工作,时刻以“服务无止境,服务要创新,服务要持久“的服务理念鞭策和完善自我,在领导和同事们的关心、指导和帮助中提高自己、更加严格要求自己,为中行的改革发展进程添砖加瓦,将优质服务工作落到实处!三、工作展望本人希望继续在现在的储蓄岗位上工作,安分守己,兢兢业业,所以对于目前的工作岗位竞聘,我也选择综合柜员这一岗位,我曾经在____,____两年的技能测试里拿到过一级手的成绩,唯一的遗憾是没有冲到过5星级柜员,所以我今后的目标是争取拿到过5星级柜员,不管能不能行,以此为奋斗目标。
机关办公室秘书个人工作总结5篇
机关办公室秘书个人工作总结5篇第1篇示例:作为机关办公室秘书,我时刻铭记着“服务”的宗旨,把为领导和同事提供优质高效的服务放在首位。
在日常工作中,我积极协助领导处理各类文件、资料归档及整理,保证办公室文档的整洁有序。
及时向领导汇报工作进展,确保领导随时了解工作动态,做到事事有回应、事事有着落。
在会议安排方面,我认真负责,确保会议通知、文件资料的准备和发放,做好各项服务保障工作。
我在工作中注重细节、精准、高效,保证办公室工作的顺畅开展。
我会定期检查和整理办公用品,及时补充办公用品,保证办公环境的整洁和有序。
在接待来访人员方面,我会礼貌待人、细心体贴,为来访人员提供周到的服务,确保他们的办事体验顺畅。
在电话接听方面,我会尽量及时准确地接听电话,认真记录、传达电话内容,确保信息不遗漏、不出错。
我努力提高自身的业务水平和综合素质,不断充实知识、提升能力。
我会利用业余时间自学各类知识和技能,提高自己的综合素质和工作能力。
在工作中,我积极借鉴他人的经验,不断总结和提炼,不断改进和创新,不断提高自己的工作水平。
我也会参加各类培训和学习活动,提升自己的专业水平和综合素质。
我深知自己在机关办公室秘书工作中的责任重大,时刻保持工作热情和进取心,不断提高自己的工作质量和效率。
我会严格要求自己,勇于承担工作压力,不轻言放弃,尽心尽力地完成每一项工作任务,不辜负领导和同事对我的信任和期望。
我也会利用工作中的成绩和经验,不断总结、提高,不断丰富和完善自己的工作技能和工作方法。
通过对机关办公室秘书的个人工作总结,可以帮助我们更好地认识自己的工作实践,找准自身的不足和提高空间,进而制定更科学有效的工作计划和提高工作能力,从而更好地服务于机关办公室的全局工作,提高整体工作效率和质量,为机关办公室的建设和发展做出更大的贡献。
【2000字】第2篇示例:机关办公室秘书是负责协助领导工作的重要岗位,承担着繁重的工作任务。
在过去的一段时间里,我认真履行工作职责,努力提高工作效率和服务质量,在此汇总个人工作总结如下:一、工作内容总结作为机关办公室秘书,我的工作内容主要包括:1. 协助领导安排会议、接待来访客人、处理日常办公事务;2. 管理领导的日程安排和行程计划,确保领导工作顺畅进行;3. 负责起草、整理、归档文件资料,保障文件的及时传阅和保存;4. 负责机关办公室的日常管理和协调工作,保障办公室运转的顺利进行。
办公室秘书个人工作自我总结(2篇)
办公室秘书个人工作自我总结作为一名办公室秘书,我一直致力于完善自己的工作能力和综合素质,为公司提供高效、优质的工作支持。
经过一段时间的工作实践和经验积累,我对自己的工作能力和优点有了更清晰的认识。
以下是我个人在办公室秘书工作方面的自我总结。
首先,我具备良好的组织协调能力。
作为办公室秘书,我需要面对各种各样的工作任务和信息,并在有限的时间内合理地安排和分配这些任务。
我能够制定详细的工作计划,并进行有效的执行。
通过合理利用时间并根据工作的优先级进行调整,我能够保证工作的高效完成,并确保各项工作有序进行。
其次,我注重细节和准确性。
作为一名办公室秘书,细节决定成败。
我积极主动地与各部门和同事沟通,确保信息的准确性和传递的及时性。
在日常工作中,我非常注重文件的编写和整理,确保文档准确、完整并符合公司的规范要求。
同时,我也乐于学习新知识和技能,不断提升自己的专业水平,以更好地应对各种工作要求。
第三,我具备良好的沟通能力。
作为办公室秘书,我与各种不同的人打交道,包括公司高层、部门经理、同事以及外部合作伙伴等。
我能够清晰地表达自己的意见和观点,并且能够倾听他人的意见和建议。
我善于处理不同的意见和冲突,以达到共识和团队合作,从而有效地推动工作的进展。
此外,我还具备一定的分析和解决问题的能力。
在工作中,我经常面临各种复杂和困难的情况,需要快速分析和处理。
我能够通过收集和整理相关的信息,并结合自己的经验和知识,找出解决问题的最佳方案。
我也乐于接受他人的建议和指导,在解决问题的过程中能够与他人紧密合作,以达到更好的结果。
最后,我还具备一定的团队合作精神和适应能力。
在日常工作中,我积极与同事合作,分享工作经验和知识,共同完成工作目标。
我能够与团队成员有效地沟通、协调和解决问题,保持团队的和谐与稳定。
同时,我也能够适应不同的工作环境和工作压力,在变化的工作场景中保持稳定的心态和高效的工作能力。
虽然我在办公室秘书工作中有了一定的成绩和进步,但我也存在一些不足之处,例如有时候在处理多任务时会出现优先级不清晰的情况,导致工作效率下降。
秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练(6月8日)
秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练(6月8日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案2、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审B.初审C.复审D.终审3、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待4、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约5、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度6、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”7、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人8、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性10、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性11、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志12、归档的时间一般在()。
上半年办公室秘书个人工作总结(2篇)
上半年办公室秘书个人工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司上半年度的办公室秘书。
在过去的半年里,我承担着办公室秘书的职责,全力以赴地完成各项工作任务。
通过与各部门的密切合作和努力学习,我在个人和职业上都有了较大的提高。
下面是我上半年的工作总结。
一、工作内容及完成情况1. 文件处理:我负责对公司各类文件、资料的处理工作,包括拟定文件、整理文件、归档、复印等。
我积极提高工作效率和准确性,始终按时完成各项任务,得到了领导的认可。
2. 会议协助:针对公司各类会议,我协助安排会议室、准备资料、协调参会人员等工作,并担任会议记录员。
通过这些工作,我积累了大量的会议组织经验,并与各部门的同事们建立了良好的协作关系。
3. 接待工作:作为办公室秘书,我经常接待公司来访的客户和合作伙伴,并及时安排好各项事务,保证了公司形象的良好和工作的顺利开展。
4. 日常行政工作:我还负责管理办公室的日常行政工作,包括物品采购、设备维护、办公用品管理等。
经过一段时间的工作,我逐渐形成了一套行之有效的管理模式,提高了办公室运行效率。
5. 数据整理与分析:根据领导的要求,我协助编辑整理相关数据,进行数据分析,在领导的指导下,为公司的决策提供了有效的依据。
二、工作心得体会1. 提高效率:通过熟练掌握各类办公软件和工具,我提高了工作效率,尽量在有限的时间内完成更多的任务。
2. 学习与进步:通过与不同部门的同事交流和合作,我学到了很多新知识和技能,提高了自己的综合素质。
3. 团队合作:在日常工作中,我积极主动与同事们合作,相互帮助,共同解决问题,形成了良好的工作氛围。
4. 问题解决能力:遇到问题时,我始终保持积极的态度,主动寻找解决方案,承担责任,并及时向领导汇报和请教。
5. 注意细节:在工作中,我注重细节,尽量避免错误和失误,确保工作的准确性和顺利进行。
三、问题与改进1. 沟通不畅:由于工作繁忙,有时与其他部门的同事沟通不畅,导致信息交流不及时。
2024年办公室秘书工作心得体会(2篇)
2024年办公室秘书工作心得体会我是一名办公室秘书,已经在这个岗位上工作了一段时间。
随着科技的发展和社会的变迁,办公室秘书的工作也面临着不少的挑战和变化。
在我工作的这段时间里,我积累了一些心得和体会,现在将它们分享出来。
首先,我要提到的是沟通能力。
作为一名办公室秘书,与各级领导、同事及外部人士的沟通是一项重要的工作技能。
我要能够准确理解上级领导的意图和要求,并将其传达给相应的人员。
同时,在与同事合作的过程中,我也需要善于沟通,在任务分工、协调安排等方面取得良好的沟通效果。
对外,作为公司的代表,我需要与客户、供应商等建立良好的沟通关系,以确保正常的业务进行。
因此,我在工作中注重不断提升我的沟通能力,不断学习和掌握有效的沟通技巧。
其次,高效的时间管理也是非常重要的。
办公室秘书通常要面对多个工作任务,需要同时处理多个事务。
在这种情况下,合理的时间管理就显得非常重要。
我通常会根据任务的紧急程度和重要性来合理分配工作时间,并且对于不同任务会制定相应的工作计划和时间表。
在实际工作中,我会利用科技工具如日程管理软件来帮助我统筹安排工作,并及时进行任务的跟踪和提醒,以确保任务的及时完成。
另外,作为一名办公室秘书,细心和细节管理也是必不可少的。
细心是指对工作中的细节问题进行仔细观察和处理。
例如,检查文件是否完整,是否有遗漏和错误,在处理文件和协调工作时要做到详细和全面。
细节管理是指在工作中的各个环节都要注重细节,做到周全和有条理。
例如,收集整理文件时要做好分类管理,确保文件的归档和检索都能迅速准确。
另外,我还要提到的是自我管理和学习能力。
随着时代的发展,办公室秘书的工作不再是简单的文件处理和安排会议,更需要有一定的专业知识储备和技能提升。
因此,我要保持对新知识的学习和兴趣,通过参加培训和课程,不断提升自己的综合素质和专业能力。
同时,我要学会自我管理,在工作中时刻保持高度的责任感和积极主动性,不断追求更高的目标和更好的表现。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(6月25日)
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(6月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研2、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信3、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次4、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次5、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展6、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务7、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局8、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人9、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信10、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练11、秘书机构信息提供的主要对象()。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关12、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研13、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等14、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
2024年秘书长工作总结模版(2篇)
2024年秘书长工作总结模版____年秘书长工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间,我担任秘书长的任期已经结束。
回顾这一年来的工作,我深感责任重大、使命光荣。
在这次总结中,我将围绕工作内容、工作成绩以及存在的问题展开总结和反思。
一、工作内容作为秘书长,我承担了组织协调、信息管理和会务服务的职责,并正确执行了部门领导交给的各项任务。
具体而言,我主要从以下几个方面进行了工作:1. 组织协调:我积极参与部门各项会议,负责会议的组织和协调工作,确保会议顺利进行。
同时,我也协助部门领导处理各类文件、公文和重要事务,确保工作的高效执行。
2. 信息管理:我负责部门信息的收集、整理和传达工作,确保信息的准确性和及时性。
在这一方面,我进行了信息系统的优化,提高了部门信息管理的效率和规范性。
3. 会务服务:我主持组织了部门的各类会议、座谈会和培训活动,协调解决了会务中的各项问题。
我注重细节,提供了周到的服务,有效地提升了会务活动的质量。
二、工作成绩在过去一年的工作中,我努力克服了各种困难和挑战,取得了一定的工作成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 工作效率提升:我注重时间管理,合理安排工作时间,提高了工作效率。
在遇到多个紧急任务时,我能够冷静应对,合理分配时间和资源,保证任务的按时完成。
2. 团队合作能力:我积极与同事合作,形成了良好的工作氛围。
我善于倾听和沟通,有效地解决了工作中的各类问题,提高了团队的协作效能。
3. 专业能力提升:我注重学习和自我提升,不断提高自己的专业素养。
通过参加培训、学习相关知识和经验分享,我提升了自己在秘书工作中的专业能力。
4. 工作质量提升:我注重细节,保证了文件的准确性和规范性。
在会务服务方面,我提供了周到的服务,得到了领导和同事的一致好评。
三、存在的问题在工作中,我也发现了自己存在的一些问题,主要体现在以下几个方面:1. 沟通能力有待加强:在工作中,我有时会出现沟通不畅的情况,导致信息传达出现偏差。
办公室秘书个人工作总结6篇
办公室秘书个人工作总结6篇篇1================一、引言----作为办公室秘书,我肩负着沟通内外、协调上下、保证日常工作顺利运转的重要职责。
随着岁月的沉淀和经验的积累,我深感这一职位不仅要求具备扎实的业务能力,更要求具备高度的责任心与敏锐的工作洞察力。
在此,我对过去一段时间的工作进行一次全面的总结。
二、工作内容概述--------1. 文件管理与归档:对各类文件进行有序管理和归档,确保文书工作的完整性和规范性。
2. 会议筹备与记录:协助组织并参与各类会议,做好会议纪要和决议的撰写。
3. 接待与沟通:负责来访者的接待,确保信息传达及时、准确。
4. 协调内外部事务:与各部门及外部单位保持紧密联系,确保工作顺畅进行。
5. 行政事务处理:处理日常行政事务,提升办公效率。
6. 办公室日常维护与管理:维护办公环境的整洁和秩序,保障各项设施的正常运行。
三、重点成果------1. 成功实施文件电子化管理系统,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 独立完成了多场大型会议的筹备工作,得到了领导和同事的一致好评。
3. 优化了内部沟通流程,减少了信息传递的误差和延误。
4. 推动了办公室绿色节能措施的落实,节约了一定的行政成本。
5. 在团队合作中表现出色,多次获得“优秀员工”称号。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:文书工作量大,处理起来有时显得手忙脚乱。
解决方案:优化工作流程,制定合理的时间安排,提高工作效率。
2. 问题:内外部协调时,有时会遇到沟通障碍。
解决方案:加强沟通技能培训,积极与各部门建立良好的合作关系。
3. 问题:面对突发事件,应急处理能力还需加强。
解决方案:加强应急演练,积累处理突发事件的实战经验。
五、自我评估/反思---------这段时间以来,我始终秉持着敬业、专注的态度,努力做好每一项工作。
但也深知自己还有许多不足之处,如应急处理能力、创新思维等方面还有待提高。
学院秘书工作的自我总结6篇
学院秘书工作的自我总结6篇第1篇示例:作为学院的秘书工作已经有数年的经验,我对自己的工作有着深刻的认识和反思。
在这段时间里,我不断地学习和积累经验,也在工作中不断地成长和提升自己。
在这里,我将对我的工作进行总结和分享。
作为学院秘书,我深知自己的工作职责是非常重要的。
我需要负责处理学院的行政工作,协助学院领导处理各项事务,协调安排各类会议和活动,管理学院的文件和资料等等。
这些工作无一不要求我细心的处理,严谨的态度和高效的工作能力。
我时刻提醒自己要做到认真负责,做好每一项工作。
作为学院秘书,我更要具备良好的沟通能力和协调能力。
学院的工作涉及到各个部门和各种人员,需要不同层次和不同背景的人员进行合理的沟通和协调。
我需要与不同的人员进行有效的信息交流,解决问题时需要协调各方的意见和利益。
在工作中,我学会了如何与领导、同事和其他部门进行高效的沟通,如何在沟通中解决问题,使工作能够顺利进行。
我始终坚持继续学习和提升自己。
作为秘书,工作中常常需要处理各种复杂的事务和问题,需要有一定的综合素质和知识储备。
我不断地学习管理、沟通、信息技术等方面的知识,提升自己的综合素质和专业能力。
我享受着在不断学习中的成长和进步,也为自己的工作能力更上一层楼。
作为学院秘书,我还要有高度的责任心和敬业精神。
在工作中,我时刻以学院的利益为重,希望能够为学院的发展贡献自己的力量。
我明白自己的工作之所以存在,是为了助力学院的发展和建设,为学院的师生服务。
我始终以认真仔细的态度对待工作,努力为学院做出更大的贡献。
作为学院秘书,我深知自己的工作职责和使命,始终努力做到最好。
我不断总结反思,不断学习提升,希望能够在工作中不断进步,为学院的发展贡献更多的力量。
我会一直努力,成为一名更优秀的学院秘书。
第2篇示例:学院秘书作为学院行政工作的重要支持角色,承担着教学、科研和学生管理等诸多任务。
在工作中,我深感责任重大,使命光荣。
以下是我对学院秘书工作的自我总结:一、职责明确、承担重任作为学院秘书,我在日常工作中负责学院文件资料的管理、会议的组织与协调、学生的档案管理、教师的考勤统计等工作。
公司办公室秘书工作总结范文5篇
公司办公室秘书工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为公司办公室秘书,我始终致力于提高工作效率、协调内外联系以及保障日常办公事务的顺利进行。
本报告将详细阐述我在过去一年中的工作内容、成果与反思,以及对未来的规划。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档2. 会议筹备与支持3. 内外部沟通联络4. 办公室日常行政事务5. 文书写作与编辑6. 企业文化活动组织三、重点成果1. 文件管理与归档:本年度成功实施了电子化档案管理系统,提高了文件处理的效率,确保了档案的安全性和完整性。
完成了多次重要文件的归档工作,确保了公司资料的规范化管理。
2. 会议筹备与支持:顺利组织了XX场大型会议,包括策划、通知、会场布置、资料准备等环节,得到了领导与参会人员的好评。
3. 内外部沟通联络:有效协调了公司内部各部门之间的沟通,提高了工作效率。
同时,与外部单位的联络工作也得到了有效实施,保障了公司业务的顺利开展。
4. 办公室日常行政事务:在日常行政事务中,我积极应对突发事件,保障了办公环境的稳定与安全。
同时,对办公用品的采购和管理也进行了优化,降低了成本。
5. 文书写作与编辑:完成了多份报告、通知、合同等文书的撰写和编辑工作,得到了领导的认可。
6. 企业文化活动组织:成功组织了多次企业文化活动,如员工生日会、团队建设活动等,增强了员工的归属感和凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文件管理中存在归档不及时的现象。
解决方案:加强文件管理的培训,设置专门的档案管理岗位,确保文件归档的及时性和准确性。
2. 问题:会议筹备中有时会出现细节疏忽。
解决方案:制定详细的会议筹备流程,并进行多次检查,确保会议的顺利进行。
3. 问题:内外部沟通中存在信息传递不及时的情况。
解决方案:建立高效的信息传递机制,定期进行沟通培训,提高沟通效率。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终保持着对工作的热情和敬业态度。
在取得一些成绩的同时,我也认识到自己在沟通和协调方面还有待提高。
秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力
古今兴盛皆在于实,天下⼤事必作于细。
细节体现效率,细节体现质量,细节决定成败。
办⽂⼯作尤其要树⽴重视细节的⼯作理念,增强把握细节的本领。
近年来,在办⽂⼯作中,我们⼀直致⼒提⾼把握细节的能⼒,取得了较好的效果。
我们的做法是: ⼀、从细节上体悟上级意图,切实增强政治敏感性和政策准确性 政策和策略是党的⽣命,是指引⼀切⼯作的指针。
办⽂⼈员应认真学习和准确领会党的理论、纲领、路线、⽅针和政策。
同时,要准确表达党委的主张和领导的意图,以便更好地贯彻落实。
因此,准确地把握⽅针政策,准确地理解领导意图,是搞好办⽂⼯作的前提。
⾸先要直⾯沟通,准确把握领导思路。
作为服务党委的办⽂⼯作,要第⼀时间领会和掌握每⼀位常委的⼯作思路,第⼀时间把党委的意图贯彻到办⽂⼯作中,提⾼办⽂的实效性。
办⽂⼈员应积极主动地寻找与领导沟通交流的机会,多与领导交谈、下乡,多向领导汇报,⼒争准确、全⾯地掌握领导对有关⼯作的思想、思路,抓住领导思想的闪光点。
要善于从领导的⾔谈举⽌中领会意图,从领导不便明说的弦外之⾳去认真体会,使办⽂⼯作能更好地跟上领导的节奏,体现领导的意图,达到领导的要求。
使各类请⽰、报告、拟办意见的采⽤率达到98%以上。
其次,充分吸纳领导意见。
对⽂件(⽂稿)中领导提出的修改意见和亲⾃修改的地⽅,要深⼊分析,加深理解,多问⼏个“为什么”和“怎么样”,真正领会领导意图,充分吸纳并准确表达领导的意见。
第三,多学领导讲话。
领导讲话有很多“亮点”,他的新思想、新观点往往在其中体现。
办⽂要善于从领导讲话中捕捉“亮点”,了解新思想,掌握新观点,并在办⽂中很好地体现。
例如,在全市“解放思想与常宁发展”主题活动动员⼤会上,领导⼀再强调:“解放思想对常宁来讲不存在争议,关键是要⽤我们⾝边的鲜活事例来引导群众、激发群众的创业激情,因此,我们必须要围绕⼯作和社会中的典型案例进⾏剖析,倡导和⽀持⼴⼤⼲部群众开动脑筋去思考,放开⼿脚去探索。
”我们在起草《关于在全市开展“解放思想与常宁发展”主题活动的实施⽅案》时,将领导的新思想和新观点融汇到⽂件中,将“⼤讨论阶段”改为“案例剖析阶段”,充分体现了地⽅特⾊。
2013年秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力考试技巧重点
1、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是()。
(A)普通视图(B)页面视图(C)大纲视图(D)版式视图2、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。
(A)澄清有关企业的负面信息(B)宣布有关企业的正面信息(C)发布有关企业的经营方针(D)说明企业产品质量问题3、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力4、小型会场一般采用的布局是()。
(A)半圆形(B)回字形(C)椭圆形(D)大小方形5、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突6、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。
(A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者7、承办期限以任务完成的()为制定的规则。
(A)目标性(B)时效性(C)过程性(D)阶段性8、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。
(A)准备时间(B)起始时间(C)阶段时间(D)最终时间9、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。
(A)投资费(B)成本(C)办公费(D)折旧费10、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法()A、正确对待利益问题B、培养高尚品德C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系11、关于职业责任,下列说法正确的是()A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题12、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是()。
秘书工作手记3:学会办事
目录分析
目录分析
《秘书工作手记3:学会办事》是一本深受读者喜爱的秘书工作指南。通过对 这本书的目录进行分析,我们可以更好地了解其内容以及它所提供的有价值的秘 书工作技巧和策略。
目录分析
这本书的目录结构非常清晰,易于阅读和理解。每一章节的标题都简洁明了, 内容丰富,从各个方面阐述了秘书工作的重要性和技巧。通过这些章节,读者可 以轻松地了解和掌握秘书工作的核心技能和方法。
精彩摘录
在秘书工作中,效率是至关重要的。作者提出,“快速反应,立即行动”是 提高效率的关键。同时,她还强调了“一次到位”的重要性,即在完成工作时, 要尽可能地避免重复和返工。为了达到这个目标,她建议我们要善于规划和管理 时间,做到工作有条不紊,并在必要时寻求帮助,以提升工作效率。
精彩摘录
作为秘书,沟通与协调是不可或缺的技能。书中提到,“沟通是解决问题的 关键。”作者强调了与同事、上级和下属保持良好的沟通渠道的重要性。同时, 她还分享了一些沟通技巧,如倾听、表达清晰、避免误解等。在协调方面,她提 出了“平衡协调”的理念,即在处理各种事务时,要善于平衡各方面的需求和利 益,确保工作顺利进行。
阅读感受
书中还详述了如何在职场中展示自己的能力和智慧。作者提到了一个很简单 的例子:职场人都想往上走,但这个过程如果没有什么机遇,就需要一些技巧来 展示自己的能力。在这种情况下,我们就需要学会如何巧妙地将自己展示在领导 面前。这让我深刻地认识到了在职场中展示自己的重要性。
阅读感受
在书中,作者还提到了一个很实用的技巧:如何组织饭局。在饭局中,我们 可以与同事和领导建立更紧密的。作者提供了一些组织饭局的技巧,例如选择合 适的餐厅、安排座位、以及在饭局中谈论合适的话题等。这些技巧不仅可以帮助 我们更好地与同事和领导建立关系,还可以提升我们的社交能力。
办公室秘书实习总结范文(6篇)
办公室秘书实习总结范文时间过得很真快,转眼就一个多月了,就在此时需要回头总结的时候从心底里感到日子的匆匆。
原先教师生活让我感到渐渐远去,现在的编辑工作已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,是让我值得留恋的一段经历。
一个多月的试用期下来,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。
从这一阶段来看,发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来,到这个大溶炉里慢慢消化,这就是经验。
一多月以来,我分别在几个不同的岗位上练习,刚开始是做家长频道的粘贴工作,后来做资讯频道中的评论,现在做教师频道,其中也有一些不同的岗位让我去锻炼,在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。
首先说说在编辑部的工作心得。
在编辑部一个月的工作生活,我感触最深的就是,工作可以在快乐中完成。
从初中到高中再到教师工作,这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。
虽然在学校里也有师长的关爱与教诲,但总有一种距离感,缺少家庭特有的温馨。
自到____参加工作以来,各位领导都对我这位来自异地的新人亲切有加,特别是各位领导,在工作之余,以朋友的姿态经常跟我坦怀聊天,非但不摆领导的架子,而且还以朋友的关爱之心在引导我们做好编辑工作,让我真切感受到了____人温情。
而其他大部分的老同事,也对我这个新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要你需要,他们随时给予热情地指导;工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。
记得刚到一周的时间,编辑部新老同事就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。
正因为如此,在编辑部工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
我在工作上的收获主要有:1、基本学会photoshop的应用和网页制作;2、熟练掌握教育新闻与社会新闻采写的区别,熟练掌握教育新闻稿的一些写作方法和技巧等;3、基本了解并初步学会教师频道的研发;4、在这期间我不仅可以较好地配合各位前辈工作,还可以自己独立采写完成具体的教育新闻作品。
(办公室秘书)2024年个人工作总结5篇
(办公室秘书)2024年个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,作为办公室秘书,我在工作中始终秉承积极进取、精益求精的原则,认真完成各项任务。
通过不断学习和努力,我在工作上取得了一定的成果,同时也暴露出一些需要改进的地方。
现将2024年的工作进行总结,以供领导和同事参考。
一、工作成果与亮点1. 文件管理:在文件管理方面,我严格按照公司规定和流程进行操作,确保文件的归档、检索和借阅工作高效有序。
同时,我积极推动电子化办公,将纸质文件逐步转化为电子版,提高了文件管理的效率和安全性。
2. 会议组织:在会议组织方面,我精心策划和组织了多场公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议过程中,我注重细节把控,确保会议能够顺利进行,并为公司决策提供了有力支持。
3. 行政事务处理:在日常行政事务处理中,我积极与各部门沟通协调,妥善处理各类行政事务。
同时,我注重提高工作效率,通过优化流程和合理分配时间,确保各项工作能够按时完成。
4. 团队协作与沟通:在团队协作与沟通方面,我始终保持积极态度,与同事们密切合作。
在遇到问题时,我主动与相关人员沟通,寻求解决方案,促进了团队的整体和谐与高效运作。
二、存在的问题与不足1. 学习意识有待提高:虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在学习意识不足的问题。
在面对新任务和新挑战时,我有时会显得不够自信和从容,需要进一步加强学习和提升自身能力。
2. 细节把控有待加强:在工作中,我虽然注重细节把控,但仍存在疏忽和遗漏。
为了进一步提高工作效率和质量,我需要在细节把控方面继续加强努力。
3. 创新能力有待提升:面对日益复杂的工作环境,我需要进一步提升自己的创新能力。
通过不断学习和实践,我希望能在工作中提出更多有价值的建议和方案。
三、改进措施与展望1. 加强学习:为了提高自身能力,我将继续加强学习和培训。
通过参加公司组织的培训课程和行业研讨会,我希望能不断拓宽知识面和视野,提升自己的专业素养。
如何做好秘书工作
如何做好秘书工作如何做好秘书工作第一,秘书人员应具备三方面的基本素质一是先做人,后做事。
从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员,只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。
做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。
二是敏于事,慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。
要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。
三是博学不穷,笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
第二,秘书人员应具备三种基本能力一是较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。
所以,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。
写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员要加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。
在这一点上,虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高,但离领导的要求还有很大差距。
今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力。
根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。
所以,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。
司法科秘书的自我总结6篇
司法科秘书的自我总结6篇第1篇示例:在司法科秘书这个职业岗位上工作已经有很长一段时间了,回顾这段时光,我深有感触,也有了一些收获和体会。
下面我就对自己的工作进行总结,希望能够对未来的工作有所改进和提升。
组织能力是我工作中最为重要的一项能力。
在处理各类案件和文件时,我需要按照规定的程序和要求妥善安排和管理,确保工作的有序进行。
在这方面,我通过不断的实践和经验积累,逐渐提高了自己的组织能力,能够更加高效地完成工作任务。
沟通能力也是我在工作中不断提升的一个方面。
作为司法科秘书,我需要与法官、律师以及当事人等多方进行沟通和协调,以确保案件的顺利处理和问题的及时解决。
通过与不同人群的沟通,我学会了更好地倾听和理解对方的需求,也能够更清晰地表达自己的意见和看法。
协调能力也是我在工作中需要不断提升的一项技能。
由于司法科秘书的工作涉及到多方面的协调和协作,我需要与各个部门和单位进行有效的协调,以确保法院的工作顺利进行。
在这个过程中,我逐渐学会了如何处理复杂的关系和情况,找到最佳的解决方案,让工作更加顺利。
第2篇示例:司法科秘书是一份极具挑战性的工作,需要具备严密的组织能力、优秀的沟通技巧以及高度的责任感。
在这份工作中,我学会了如何高效地与法官、律师和其他工作人员合作,如何处理大量的文件和资料,如何维护司法科的正常运转。
在接下来的内容中,我将对自己在司法科秘书工作中的经历和成长进行总结。
一、组织能力作为司法科秘书,我每天都需要处理大量的文件和资料。
为了保证工作的顺利进行,我不仅需要及时地整理和归档这些文件,还要确保每一份文件都能准确无误地被保存和传递。
在工作过程中,我积累了丰富的组织经验,学会了如何高效地管理时间和资源,提高了工作的效率和质量。
二、沟通技巧司法科秘书需要与各种各样的人员进行沟通,包括法官、律师、当事人等。
在与他们的交流中,我学会了如何表达清晰、如何倾听细致、如何处理矛盾和纠纷。
通过不断地练习和实践,我逐渐提升了自己的沟通技巧,帮助司法科顺利地开展工作。
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2013年秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力每日一练(6月27日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于()。
(A)要约邀请(B)承诺
(C)反要约(D)对要约的撤销
2、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B)领导审核
(C)会商审核(D)集体审核
3、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。
(A)利用档案(B)利用服务
(C)开发档案(D)提供档案利用
4、会场设备的检查和使用应()。
(A)多人共管(B)专人专管
(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管
5、在工作过程中,我常有()。
A、自我陶醉的感觉
B、轻松自如的感觉
C、身心疲惫的感觉
D、精疲力竭的感觉
6、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。
(A)拟稿(B)签发
(C)审核(D)印制
7、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。
(A)文字(B)图形
(C)表格(D)卡片
8、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B)领导审核
(C)会商审核(D)集体审核
9、拟写单位总结需努力做到()。
(A)重点性(B)通俗性
(C)科学性(D)可信性
10、会场设备的检查和使用应()。
(A)多人共管(B)专人专管
(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管
11、外宾抵达宾馆后,我方人员不应在外宾房间停留时间过长,因为()。
(A)此时外宾需要自己活动的时间
(B)此时房间已属于公共交往空间
(C)此时外宾需要休息、更衣
(D)此时房间已属于外宾的私人空间。