中国工商银行中央预算单位公务卡业务操作规程
预算单位公务卡操作手册
国库支付系统预算单位公务卡操作手册目录一、预算单位公务卡业务流程(1)、公务卡信息维护 (3)(2)、公务卡还款账户管理 (5)(3)、确认公务卡报销 (6)(4)、生成公务卡支付申请 (8)(5)、审核公务卡支付申请 (11)(6)、公务卡支付凭证生成 (12)(7)、打印公务卡支付凭证 (13)一、预算单位公务卡业务流程(1)公务卡信息维护1 选择单位支付经办角色进入系统2点击公务卡信息维护3点击新增4输入姓名,身份证号,卡号,选择卡类型,开卡行,选择预算单位,开卡日期,停用日期,点击确定、如下图:5提示操作成功。
单位录入完所有的公务卡信息后,公务卡还款操作的时候就方便!(2)公务卡汇总还款账户管理1点击公务卡汇总还款账户管理2进入后,点击新增按钮,填写相对的显示名,收款帐号,账户名称,开户行,单位。
然后点击确定。
(3)确认公务卡报销1进入系统,点击确认公务卡报销2在确认公务卡报销页面,首先应该点击的是下载,3选择对应的下载方式,输入卡号,时间,授权号,金额。
点击下载就行,4但是在网络不同,或者其他故障的时候,无法下载,就可以点击录入,手工输入需要填写的信息,点击确定。
5输入完成后,勾选消费明细,点击确认报销。
(4)生成公务卡支付申请1点击生成公务卡支付申请2然后勾选支付申请,选择可以用的计划额度,点击生成申请。
3选择基本分类和输入摘要。
点击保存4点击支付申请处的下拉选线,点击以生成,5先点击以生成的支付申请,然后点击送审1 选择单位支付审核角色进入系统。
2 点击审核公务卡支付申请。
3 勾选支付申请,点击审核。
1 选择单位支付经办角色2 点击日常事物的公务卡支付凭证生成,两个地方的都可以3 勾选支付申请,点击生成支付凭证。
(7)打印公务卡支付凭证1 点击打印公务卡支付凭证。
2 勾选支付凭证,点击凭证打印。
打印完成后,预算单位就可以到银行去支付该笔凭证。
公务卡业务操作说明书
公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1.公务卡业务流程1.1 消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核:当前还没有审核这一节点,1.3 还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付2.公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确认”按钮,生成报销申请。
新增:添加新报销记录点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
勾选查询到的刷卡记录,填写报销金额、用途等信息后,点击确认,如出以下提示框则添加成功。
修改:对报销金额的修改选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示:如果出现如图所示则修改完成。
撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定:是对所报销数据进行的确认,只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息,确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录,点击“确定”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要确定该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行确定。
预算单位公务卡使用指南
预算单位公务卡使用指南(牡丹银联标准卡)尊敬的持卡人:您好!感您使用预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)。
预算单位公务卡是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。
为了方便您全面了解预算单位公务卡( 牡丹银联标准卡 ) 的使用和权益,我们编制了这本《预算单位公务卡使用指南 ( 牡丹银联标准卡 ) 》,供您参阅,并祝您用卡愉快!中国工商银行省分行银行卡中心目录一、认知篇(一)公务卡简介(二)公务卡卡样二、启用篇(一)核对信息、卡片信息是否正确、有效期是否正确(二)在卡背面签名(三)启用卡片、网点柜台启用、启用(四)开通余额变动短信提醒服务、余额变动短信提醒服务、开通余额变动短信提醒服务(五)卡片保管、请妥善保管卡片、保护卡片及磁条三、使用篇(一)消费、正确使用密码、网上消费、保存好签购单、购物发票、额度调整、刷卡受阻的解决(二)取现、取现方式、境取现注意事项、境外取现注意事项、吞卡处理(三)对账、对账单、透支利息的计算、电子对账单(四)还款(五)疑问交易....................................四、服务篇(一)银行服务...................................... (二)网上银行服务......................... ............(三)挂失................................ ............(四)到期换卡.............................. ...........(五)资料变更............................... ...........(六)离职处理............................... ...........五、安全篇(一)安全操作...................... ...........(二)安全刷卡消费..........................(三)安全网上支付....................... ........... ........ (四)善用个人信用....................... ........... ....... (五)保护个人信息....................... ........... ........ (六)维护个人权益......................... ...........附录:(一)公务卡服务简表........................... ........... (二)公务卡收费简表(三)临时调额申请表一、认知篇(一)公务卡简介预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)(以下简称“公务卡”)是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。
公务卡业务操作说明书
公务卡使用操作说明书1.公务卡业务流程1.1 消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时可以进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核:目前还没有审核这一节点,1.3 还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付2.公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确认”按钮,生成报销申请。
新增:添加新报销记录点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
加成功。
修改:对报销金额的修改选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示:如果出现如图所示则修改完成。
撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定:是对所报销数据进行的确认,只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息,确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录,点击“确定”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要确定该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行确定。
如出现如下图所示的提示框点击”确定”确定成功。
中国工商银行中央预算单位公务卡业务操作规程
中国工商银行中央预算单位公务卡业务操作规程附件一杭州市市级公务卡申请表单位信息栏位(单位行政公章盖章处):单位名称单位客户号单位地址单位邮编单位联系人联系人电话个人申请信息栏位序号部门职务申请人姓名婚姻状况证件号码家庭地址家庭邮编家庭电话手机号码单位电话信用额度(万元)账单地址同意办卡签名处□家庭□单位□家庭□单位□家庭□单位- 1 -- 1 -□家庭□单位□家庭□单位GW001杭州银行经办人员盖章处:录入:复核:调查:授信:杭州银行推荐支行栏位推广渠道推广人员推广人员代码推广人员联系电话备注:1、“同意办卡签名处”必须由申请人本人亲笔签名,一旦签名,即同意申领杭州银行核发的公务卡,知晓并自愿遵守《杭州银行信用卡个人领用合约》,领用合约中的所有计息和收费项目及标准则以杭州银行制订并公告且不时修改的《杭州银行公务卡收费及免收标准》为准。
同时对本人信息的真实性负责,并授权杭州银行向任何有关方面及人行个人征信系统查询和报送申请人在杭州银行的信用记录。
2、信用额度栏填写的是预算单位推荐的信用额度,在0万元—5万元之间,申请人最终信用额度由杭州银行核定。
3、账单地址栏请勾选“家庭”或“单位”即可,公务卡账单及有关信函即送达持卡人所勾选的地址。
- 2 -- 2 -4、提交本申请表时必须同时提交《杭州银行信用卡个人领用合约》和公务卡申请人本人身份证件的正反面复印件,复印件按申请表上申请人姓名的顺序排列。
5、填写本表时,如一页不够填写,请自行复制增加页数,并在每张申请表上盖上预算单位行政公章。
6、本申请表个人信息填写栏位每格纵向的高度可以自行调节,横向的宽度请不要更改,打印时请选择横向打印,以保证横向的个人信息在同一页上。
单位书面确认栏位兹证明以上共位人员为我单位公务人员,公务人员个人信息及同意办卡处签名真实有效,且经我单位批准办理杭州市市级财政公务卡,请予以协助办理。
我单位对本表所载信息的真实性承担相应的法律责任。
中央预算单位公务卡用卡介绍
工行客户经理送卡上门,统一将卡交给单位相关负责人员。如您选 择卡片邮寄,卡片将以挂号信方式寄至申请人所在单位。
中央预算单位公务卡专用申请表
中央预算单位公务卡海报、指南和折页
二
公务报销
预算单位工作 人员
全国各地分行正在开展贯穿全年的“百城万家刷牡丹——节节有礼”等主 题刷卡促销活动,内容丰富多彩,形式多种多样,此外各地分行还将组织 开展富有本地特色的促销活动。
您持卡公务消费的积分可参加工行组织的积分兑换活动,赢取家居、数码、 旅游等礼品。范围广、自由度高,礼品丰厚等您拿!
3、产品特点
透支消费 循环信用
1元×0.05%×62天(7月1日至8月31日)=0.03元。
➢返回
集体办理 简化填表 办卡时限 领卡方式
4、如何办理
办卡名单由您所在的中央预算单位统一向工行提交;
请您填写完整并签名的《中央预算单位公务卡申请表》; 有效身份证件复印件(如为二代居民身份证,请务必复印正反面)。
从您提交资料完整的申请表起,15个自然日内工行完成公务卡新办 卡的受理、审核、审批、制卡与客户经理集中领卡或寄出;
➢转至13
附:工行免予收取全额罚息案例
陈先生信用额度30000元,每月账单日为1日,到期还款日 为消费次月25日。在7月1日购买了30000元的产品,那么在 8月1日的对账单中“本期应还金额”为30000元。陈先生于8 月25日归还29999元,少还1元。 不同银行计息规则不同,陈先生贷款利息分别为:
其他银行按全部透支消费款项—3万元计算利息,利息为 840元。
工商银行公务卡用卡介绍
简化办卡
办卡时限
如何领卡
公务卡用卡介绍
二
公务报销
12
公务用卡介绍
预算单位工作人员 预算单位财务人员 工行柜面人员 人民银行兰州市中 心支行国库处
UNIVERSITY
支票和纸质 还款数据 报销凭证 电子还款 数据 还款汇总 金额
公务卡(个人卡)
财政 公务卡支持系统
工商银行 公务卡支持系统
(4)循环信用: 当您消费或取现后,您的可用信用额度会相应减少,当您还款后,信用额度 又会相应恢复—这就是循环信用功能!
20
公务卡用卡介绍
1、产品及服务——安全保障
(1)账户余额变动提醒 : 无论是刷卡消费信息,还是公务支出报销到账信息,您均可收到短信提醒通 知。您可通过网上银行、电话银行和我行网点申请开通此项服务,我行将向您 预留的手机号码实时发送短信进行提醒 。 (2)消费输密: 公务卡消费必须使用密码。请妥善保管、正确使用公务卡密码。公务卡的密 码是6位数字。(如果遗忘了密码,需要您本人带上卡片和有效身份证件到工商 银行营业网点办理密码重臵。如需修改密码,您可以直接在我行ATM上进行修 改。) (3)24小时挂失即时生效: 若您的公务卡遗失,请您立即拨打工商银行24小时服务热线95588办理电话 挂失,我们会第一时间为您挂失信用卡,保证卡片安全。挂失即时生效后, 所发生的非本人交易的信用卡风险都将由工商银行承担。
到期还款日前未全额还款, 未清偿部分须按每日万分之 五(0.05%)支付银行记账 日至还款日的透支利息。
2
账户透支取现
无
否
透支部分须按每日万分之五 (0.05%)支付银行记账日 至还款日的透支利息。
3
中央预算单位公务卡产品介绍
注意事项及常见问题
换 卡 损坏换卡 卡片发生损坏或磁条消磁等情况,持卡人可直接
致电我行8008200588客服热线,进行损坏换卡。损坏换卡后 公务卡卡号不变
到期换卡 财政公务卡有效期为三年,到期前1个月,为持卡
人提供自动换卡服务。到期换卡后卡号不变。
挂 失
挂失补卡 持卡人如不慎遗失卡片,应立即致电800客服热线
人签名,并提供身份证复印件,
业务流程
审核发卡 各分行受理公务卡办理申请后,优先审核处理,并进行资
料录入和制卡。
公务卡制成后,一般通过挂号信方式将公务卡邮寄到持卡
人指定的账单地址。
开卡用卡 预算单位员工收到卡片后,由持卡人本人直接拨打信用卡
800客户服务热线开通财政公务卡,并设定消费密码
易系统和龙网系统等多个重要系统上搭建而成,并实现与 财政部国库集中支付动态监控系统的无缝链接
采用专业化、集约化的运营模式,使用便捷的互联网接入
方式,为各中央预算单位提供系统服务
消费信息查询兼顾公务支出监控与个人隐私安全,满足财
政财务管理的有关要求。
独特优势
专享便捷还款 公务支出报销后,财务人员只需将相关票据提交经办
工作日内完成调额
目录
一、中央预算单位公务卡基本特点 二、中央预算单位公务卡独特优势
三、中央预算单位公务卡业务流程
四、使用中注意事项及常见问题
注意事项及常见问题
需预算单位 配合的工作
根据财政部、人民银行公务卡的相关规定,在公务卡的日 常使用中,需请预算单位配合进行的日常管理工作
单位工作人员新增、调动或退休时,及时组织办理公务卡
预算单位最迟应在财政公务卡到期还款日的前三天完成报销
财政部、中国人民银行关于印发《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的通知
财政部、中国人民银行关于印发《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行,财政部,中国人民银行(已变更),银行•【公布日期】2007.07.12•【文号】财库[2007]63号•【施行日期】2007.07.12•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】预算、决算正文财政部、中国人民银行关于印发《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的通知(2007年7月12日财库[2007]63号)党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,武警总部,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,新疆生产建设兵团财务局,国库集中支付各代理银行:为进一步深化国库集中支付制度改革,方便预算单位用款,减少现金结算,提高支付透明度,加强预算执行监控管理,根据《财政国库管理制度改革试点方案》(财库〔2001〕24号)和《银行卡业务管理办法》(银发〔1999〕17号)、《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)等有关规定,财政部、中国人民银行制定了《中央预算单位公务卡管理暂行办法》,现予印发,请遵照执行。
执行中有何问题,请及时向财政部、中国人民银行反映。
各中央预算部门实施公务卡试点的时间等事项,财政部将另行通知。
附件:中央预算单位公务卡管理暂行办法附件:中央预算单位公务卡管理暂行办法第一章总则第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,规范中央预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政监督,方便预算单位用款,根据《财政国库管理制度改革试点方案》(财库〔2001〕24号)和《银行卡业务管理办法》(银发〔1999〕17号)、《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)等相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条中央预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
中央预算单位公务卡管理暂行办法
中央预算单位公务卡管理暂行办法第一章总则第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,规范中央预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政监督,方便预算单位用款,根据《财政国库管理制度改革试点方案》(财库〔2001〕24号)和《银行卡业务管理办法》(银发〔1999〕17号)、《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)等相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条中央预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
中央预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
第四条公务卡的发卡银行(以下简称发卡行)是指办理国库集中支付业务的代理银行,预算单位在确定的代理银行范围内,自行选择本单位公务卡发卡行。
第五条与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过专门的公务卡支持系统辅助办理。
第六条持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
第七条预算单位财务部门应当依托公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。
对于批准报销的公务卡消费支出,应当按规定时间,通过零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。
第二章公务卡日常管理第八条公务卡由中央预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办。
公务卡申办成功后,经预算单位确认核实,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理。
第九条预算单位在工作人员新增或调动、退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。
现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时,应及时通知发卡行维护公务卡支持系统。
公务卡系统操作手册
1《怀远财政公务卡系统操作手册》—(预算单位版)重要提示1、在公务卡系统中,预算单位用户可以使用主要功能有:⏹预算单位公务卡卡信息查询⏹提取公务卡消费信息⏹预算单位生成还款凭证⏹预算单位查询还款情况2、本手册使用字体的含义说明“粗体字”为软件系统中的菜单名称,黑括号【】中的文字为按钮名称,黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
操作步骤以阿拉伯数字顺序列出(1、2、3…),使用■表示并列关系。
由于系统的改进与完善,本手册介绍的内容也将会有相应的变化,请按照系统的功能提示进行操作。
3、一体化系统登录网址http://10.4.29.228:70014、县财政局技术支持电话0552——公务卡管理(一)预算单位公务卡卡信息查询登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【公务卡管理】,点击【信息管理】,点击【查询】,即可看到该预算单位每个人员开卡的基本信息查询。
如下图:(二)提取公务卡消费信息登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【公务卡管理】,点击【报账】,点击【编辑】,点击【新增】,在【报账编辑区】里面输入卡号(可以输入全号或者卡号的末4位)【持卡人不需要输入,系统自动带出来】、消费日期、消费金额,点击【查询消费信息】,可以查看【消费明细信息】,在【计划信息】中选择待报销的计划额度,在前面的小方框里面打勾,并在【报销金额】列中输入本次需要报销的金额,点击【保存】,点击【确定】,选中待报账明细信息,在前面的小方框里面打勾,并在【信息编辑】中选择支出经济分类和输入单位经办人、经办人联系电话,点击【生成报账申请】。
如下图:●公务卡消费信息:输出的消费信息是匹配了卡号和消费金额的所有消费信息。
【注】当输入消费信息后,查询消费记录系统提示【没有此消费记录】,可能存在以下几种情况:a)检查卡信息是否输入正确,检查消费金额是否输入正确。
b)公务卡卡信息还没有传入到大平台系统中,看单位公务卡基本信息,请进入菜单【信息管理】-【查询】界面进行查看。
中央预算单位公务卡
四、注意事项
额度调整--单位财务提出书面申请,我行及时
调整。
人员变更--新增人员,通知我行添加报销人员 名单;调离,仍然为公务员,通知我行从单位的报 销名单中删除;其他情况,如退休、离辞职,预算 单位不仅要通知本人及时还清账务,同时通知我行
办理销户手续。
11
工于致诚
行以致远
12
2
一、产品背景
安徽省财政厅会同中国人民银行合肥中心支行联合制定
了《省级预算单位公务卡使用管理办法》(财库[2007]1217 号)。2008年3月26日召开的“安徽省省直公务卡试点动员大 会” ,我行开展首批10家预算单位试点,取得良好效果。 中国工商银行安徽省分行营业部先后配合中央预算单位
及地方财政、行政事业单位发行了多种公务卡,主要包括:
安徽省直财政公务用卡
安徽省分行营业部 2012.03
1
一、产品背景
为贯彻落实党的十七大和中央纪委第十七届二次 全会精神,进一步深化国库集中支付制度改革,规范
预算单位财政授权支付业务,减少现金支付,提高支
付资金透明度,加强财政监督。
2008年1月30日,中央纪委、财政部、人民银行
联合召开了“全国公务卡改革试点电视电话会议”, 部署公务卡工作。
个人在信用额度内的消费(不含转账和现金交易)免息还款:
最短25天、最长56天免息还款期--上月透支消费,只需次月
25日前还款,则单位和个人都无需承担任何垫款利息。
开通自动还款功能--还可通过本人其他存款账户自动归还
公务卡透支。
注:按照市财政的规定,为保证单位公务卡报销及时入帐, 预算单位公务当月消费,应在次月的10日前提前完成。个人消
专用标识
为区别其他公务卡,我行专门针对安徽省直财政预算单位 公务卡卡片进行了标识和628288开头的卡号段,卡面以中央预
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种专门用于公务支出的信用卡,具有便捷、安全、透明的特点,对于单位的财务管理和员工的费用报销都有很大的帮助。
然而,公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项,以确保资金的安全和合规性。
下面将介绍公务卡的使用方法及注意事项。
首先,使用公务卡需要严格遵守单位的相关规定和流程,包括申请、使用、报销等环节。
在申请公务卡时,需要填写相关的申请表格,并经过单位领导的审批,确保申请人具有相关的资质和权限。
在使用公务卡时,需要按照单位的规定进行消费,不得超出预算或超出范围,否则将会受到相应的处罚。
在报销公务卡消费时,需要按照规定的流程和时限进行报销,确保报销材料的真实性和完整性。
其次,使用公务卡需要注意个人信用记录和资金安全。
在使用公务卡时,需要注意个人信用记录的保护,不得因个人原因滥用公务卡或逾期还款,以免影响个人的信用记录。
同时,需要注意公务卡的资金安全,不得将公务卡用于个人消费或非法用途,确保公务卡的资金安全和合规性。
再次,使用公务卡需要注意消费的合理性和合规性。
在使用公务卡时,需要注意消费的合理性,不得进行无关或奢侈的消费,确保公务卡的资金用于公务支出。
同时,需要注意消费的合规性,不得使用公务卡进行违法或违规的消费,否则将会受到相应的处罚和责任追究。
最后,使用公务卡需要注意定期进行账户对账和还款。
在使用公务卡时,需要定期进行账户对账,核对消费记录和账单,确保账户的准确性和完整性。
同时,需要按时进行还款,不得逾期还款或拖欠账单,以免影响个人信用记录和单位的正常运转。
综上所述,公务卡的使用方法及注意事项包括严格遵守单位规定,注意个人信用记录和资金安全,注意消费的合理性和合规性,以及定期进行账户对账和还款。
只有严格遵守相关规定和注意事项,才能更好地发挥公务卡的作用,为单位的财务管理和员工的费用报销提供便利和保障。
希望大家能够认真遵守公务卡的相关规定,做到合规使用,共同维护单位的财务安全和形象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附件一杭州市市级公务卡申请表杭州银行推荐支行栏位
附
附件二:杭州市市级公务卡交接清单
填表说明:
1、表中序号、持卡人姓名由系统自动生成;开户行由系统提供储蓄网点号,运管部根据网
点号填入开户网点名称;预算单位名称由系统提供预算单位客户号,运管部根据客户号填入预算单位名称。
对应表另行提供。
2、运管部向后勤服务中心移交公务卡,在“运管部移交人及移交时间”处签名。
开户行经办人员接收后勤服务送来的公务卡,在“开户行接收人”处签名。
开户行经办人员向预算单位上门送卡时,在“开户行移交人及移交时间”处签名。
预算单位财务人员接收时在“预算单位接收人”处签名。
持卡人从单位财务人员处领卡时在“持卡人本人签收及签收时间”处签名并注明领卡时间。
3、本交接清单一式三份,运管部、开户行、预算单位各执一份。
附件三杭州市市级公务卡特殊业务申请书
开户行经办人:开户行储蓄业务章:。