Office 2007新功能培训讲义
word2007培训系列教程_第1章
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立了 Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
输入具体的数值，在“预览”选区中将显示预览效果，单击“确定” 按钮完成设置。
图1.4.13 “显示比例”对话框
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示比例”组中选
择“100％”选项，可将文档缩放为正常大小的100%显示；选择“单页” 选项，可使整个页面适应窗口大小；选择“双页”选项，可使两个页 面适应窗口大小；选择“页宽”选项，使页面宽度与窗口宽度一致， 如图1.4.14所示为双页显示文档效果。
图1.3.5 快速访问工具栏
1.3.6 对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对 话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的 更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对 话框，如图1.3.7所示。
图1.3.7 “字体”组和“字体”对话框
钮，即可切换到普通视图方式，
如图1.4.1所示。
图1.4.1 普通视图
2．大纲视图
大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别， 可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。因此， 大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与
合并。
图1.4.2 大纲视图
（2）单击任何一个窗口中的“最大化”按钮，即可取消全部重
OFFICE2007培训课件excel word ppt
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。
全文选取
将鼠标移到文档
左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
在该段落中的任意位
置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 2 3 4 5 基础操作 基本编辑
文本排版
页面设置 制作表格
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能
基本编辑—删除、移动和复制文本
按“退格” 键，
删除文本
选定要删
除的文本
或按下Delete
键，就可以删
除文本
基本编辑—删除、移动和复制文本
移动/复制文本 菜单命令法 鼠标拖动法
基本编辑—删除、移动和复制文本
在Word 2007 中，无论复制或移动，都会 在粘贴的文本后面出现一个粘贴选顷按钮： 【保留源格式】：所粘贴的内容的属性丌 会改变。 【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、状态栏字数统计
显示比例
页码显示
文档视图
浮动工具栏
WORD2007文档编辑介绍
1 2 3 4 5 基础操作 基本编辑
文本排版
页面设置 制作表格
WORD2007文档编辑介绍
1 2 3 4 5 基础操作 基本编辑
文本排版
页面设置 制作表格
word2007培训课件
1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中 集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
4 单击
2 单击
博客编辑窗口
3 单击
“新建文档”对话框
2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击 创建的书 法字贴
6 单击 2 单击
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
WORD2007培训教程
WORD2007培训教程随着信息技术的迅猛发展，电脑已经成为人们工作、学习和生活中必不可少的工具。
而办公软件更是电脑的核心应用程序之一。
在众多的办公软件中，WORD是最为重要的一个。
它是微软公司开发的处理文字的应用程序，是文档处理的首选软件。
WORD能够提供丰富的文字排版、编辑和格式化工具，能够轻松地处理各种文档格式，并具有丰富的插入工具，能够轻松地插入图片、表格、图形等，使用户能够自由地编辑和排版各种文档。
然而，由于WORD的功能丰富且复杂，初学者往往由于缺少积极有效的培训和指导而无法熟练使用。
为此，本文将介绍一份WORD2007培训教程，以帮助初学者了解WORD2007的使用方法。
目录一、课程介绍2二、WORD2007介绍3三、WORD2007用户界面4四、新建和打开文档5五、写作和编辑文档6六、格式化文档7七、排版和样式8八、图片、表格和图形9九、页眉、页脚和页码10十、插入超链接和目录11十一、总结12一、课程介绍本课程旨在帮助初学者快速入门WORD2007，全面掌握WORD2007的使用方法。
本课程将包括简单又实用的培训指南，逐步带领学生了解各种高效的文档处理技巧。
通过本课程，学生将学会如何新建文档、打开文档、编辑文档、格式化文档、排版、插入图像、表格或图形，以及如何在文档中插入超链接、目录、页眉、页脚和页码等等。
二、WORD2007介绍微软WORD一直是处理文档的一种主要方式。
而WORD2007是其最新版，它与前一代的WORD不同之处正在于用户界面的改进，使其更加人性化。
WORD2007简洁明了的菜单、强大的字体、排版工具和平稳流畅的文件操作等功能集于一体，使得写作更加高效。
WORD2007有一个全新的用户界面，叫做“独立的Ribbon界面”或“基于Ribbon界面”。
在这个新的界面下，通过选项卡和组按钮，以非常直观和友好的方式组织各种工具。
若是初次使用，这可能需要一些时间，但在了解之后，用户将会享受到极大的方便和实用性。
Office2007办公软件应用技能培训ppt课件
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
Office2007培训教程
2020/3/3
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3. 2 标尺上的尖头
首行缩进：将滑块放在想要段落第
一行的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：是顶端的三角形，它定
位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。
左缩进：是位于悬挂缩进下的方块
，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进， 并在它们之间保持固定间距。
Word 培训纲要
页面设置
1
Word 文本的基本编辑
2
巧用水平标尺
3
高级替换实现批量修改
4
1. 使用分隔符设置页面
2020/3/3
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231020/3/3
2. Word 文本的基本编辑
选定文本内容
句的选取 行的选取 段落选取 全文选取
1
按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句 子就被选取。
序号 错误提示
错误原因
解决办法
如果要引用两个并不交叉的区域，应该
出错原因是在函数或公式中使用了不正 使用联合运算符即逗号；如果确实是需
5
#NULL! 确的区域运算符或者不正确的单元格引 要使用交叉运算符，用户需重新选择函
用。
数或公式中的区域引用，并保证两个区
域有交叉的区域。
在需要数字参数的函数中使用了不能被
快捷键 Ctrl＋N Ctrl＋A Ctrl＋B Ctrl＋I Ctrl＋U Ctrl＋S Ctrl＋Z Ctrl＋Y Ctrl＋P Ctrl＋W
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl＋1
Office2007办公软件应用技能培训
数据导入：从其他数据源导入数据到Excel 数据整理：对数据进行排序、筛选、分类等操作 数据分析：使用Excel内置函数、公式进行数据分析 数据可视化：使用Excel图表功能进行数据可视化展示
插入图表：选择 数据区域点击
“插入”选项卡 选择“图表”选 择合适的图表类
型
编辑图表：双击图 表进入“图表工具” 选项卡可以对图表 进行编辑如更改图 表类型、添加数据 系列、更改图表样
编辑文本：选择图形点击格式选项卡设 置文本颜色、字体、大小等
调整图形：选择图形点击格式选项卡选 择排列选项调整图形位置和层次
导出图形：选择图形点击文件选项卡选择另 存为图片选项将图形导出为图片格式
排版技巧：使 用样式、模板、 分栏等工具进
行排版
打印设置：设 置纸张大小、 页边距、页眉
页脚等
打印预览：查 看打印效果调
计算表格：选 择表格点击表 格工具栏中的 按钮进行计算 如求和、平均 值等
打印表格：选 择表格点击文 件选项卡选择 打印选项设置 打印参数如纸 张大小、方向 等
插入图形：选择插入选项卡点击形状按 钮选择所需图形
编辑图形：选择图形点击格式选项卡设 置图形颜色、大小、位置等
组合图形：选择多个图形点击格式选项卡 选择组合选项将图形组合在一起
界面布局：顶部菜单栏、左侧 导航栏、右侧工作区
菜单栏：包括文件、编辑、视 图、插入、格式、工具、帮助 等选项
导航栏：包括常用工具、最近 使用文档、快速访问工具栏等
工作区：包括文档编辑区、表 格编辑区、幻灯片编辑区等
打开文件：在Office2007中选择“文 件”菜单然后选择“打开”浏览到要打
开的文件然后点击“打开”。
切换方式：包括 淡入淡出、擦除、 缩放、旋转等效 果可以自定义切 换方式
OFFICE2007培训课件知识讲解
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
Excel2007新手特训-第一章
第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本，提供了全新的用户界面和强大的工具，用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据，从而提高工作效率。
本章首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具，其主要功能概括起来体现在以下几个方面：创建统计表格启动Excel 2007，它将自动新建一份空白的工作簿，在相应的单元格区域中输入数据，并适当设置表格的格式，就可以轻松地制作出规范的电子表格了。
此外，Excel 2007含有更大的电子表格行列容量（100万行和1.6万列），用户可以导入和处理大量数据，借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外，具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel 2007内置的（简称VBA）建立自定义函数，实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。
为解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令，它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。
通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进，使内置的图表类型达到了11大类70余种，用户可以直第1 章接利用表格中的数据，轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。
word2007培训课件
02
word2007的界面布局和功能按钮
word2007的界面布局介绍
标题栏
显示当前打开的文档的名称和格式，以及 最小化、最大化和关闭按钮。
状态栏
显示当前文档的编辑状态和提示信息，如 字数、页数等。
菜单栏
包含Word的所有操作命令，包括文件、 编辑、视图等。
文档窗口
显示当前正在编辑的文档内容。
工具栏
新增的快速启动栏可 以快速访问最近打开 的文档。
增加了“安全中心” 功能，可帮助文档中插入多 种格式的图像、图表 、文本框和表格等元 素。
支持多个文档的同时 打开和切换，方便在 不同文档之间进行编 辑和格式化。
改进了样式和格式的 设置方式，使得排版 更加方便和直观。
01
02
总结词：熟练掌握打开 、保存和关闭文档的基 本操作，对于使用 Word2007进行文档处 理至关重要。
详细描述
03
04
05
• 打开文档：启动 Word2007程序后， 选择“文件”-“打 开”命令，在弹出的 对话框中选择需要打 开的文档，单击“打 开”按钮即可。
• 保存文档：在文档编 辑过程中，应及时对 文档进行保存。选择 “文件”-“保存” 命令，或使用快捷键 Ctrl+S，在弹出的对 话框中选择保存位置 和文件名，单击“保 存”按钮即可。
word2007的局限性和不足
与较早版本的Office相比，Word 2007的学习曲 线较陡峭。
Word 2007的启动速度较慢，且占用大量系统资 源。
Word 2007不支持旧版Word文件格式（例如 .doc），这使得用户无法直接打开和编辑旧版文 档。
Word 2007中的一些新功能可能会让某些用户感 到不适应或难以理解。
中文word2007培训课件
1 选择所有需要 删除的文本
2 按下Delete键
完成删除后的效果
（二） 设置字符格式
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设置 字体的文本
1、 设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。
您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
WORD的基本操作
创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档
2007中的页边距。
1 切换至该 选项卡
2 单击
4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
3 、保存文档
在完成新文档的创建，
单击Word窗口右上角的
“关闭”按钮，系统会自
动询问用户是否要保存文
档。
1 单击要进 入的对象
2 选择进 入的盘符
3 输入文件名 4 单击
“另存为”对话框
文件的重命名及保存类型
加粗 下划线
下标 青色突显 灰色底纹
3 、设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮
3 单击要应用 的颜色图标
设置颜色后 的文本效果
5 单击
1 选择要设 置字符颜色 的文本
或单击该 命令
4 单击要应用 的颜色图标
Office2007培训教程(46张)
Office2007培训教程(46张)Office2007是一款在许多公司和企业中广泛使用的办公软件，而由于其功能繁多、复杂程度高，很多新手在使用过程中会有些困难。
因此，为了让员工们更好地掌握Office2007的操作技能，一些企业或组织会提供Office2007培训教程来帮助员工们快速上手和使用。
本文将介绍一套Office2007培训教程，共46张幻灯片，希望能对需要使用Office2007的读者们有所帮助。
这套Office2007培训教程分为七个主题，分别是“Office自定义”、“Word基础操作”、“Word进阶操作”、“Excel基础操作”、“Excel进阶操作”、“PowerPoint基础操作”和“PowerPoint进阶操作”。
第一部分，“Office自定义”主要介绍了如何通过自定义的方式改变Office2007的外观和功能。
培训者首先会讲解如何在Office2007中更改主题、模板和字体，以及如何在任务栏中添加快捷方式。
同时，还会介绍如何将自己的个性化菜单和工具栏添加到Office2007中，以达到更加高效的办公效果。
第二部分，“Word基础操作”主要介绍了如何使用Word创建、编辑和排版文档。
培训者会从新建文档、保存文档、文档的基本格式、文本格式、段落格式和页面布局等方面详细介绍Word的基础操作。
这部分的幻灯片可以帮助初学者熟悉Word 的界面和基本功能。
第三部分，“Word进阶操作”主要介绍了如何使用Word完成文档的高效排版。
培训者会讲解如何插入各种文本框、表格、图片、图表等元素，以及如何设置目录、引用、交叉引用、链接等特殊格式。
同时，还会介绍如何使用自动完成、快捷键和快速替换等高效办公技巧，提高工作效率。
第四部分，“Excel基础操作”主要介绍了如何使用Excel创建和编辑工作表。
培训者会讲解如何输入数据、计算数据、创建图表、应用格式和筛选数据等Excel的基础功能。
特别是在数据计算和图表制作方面，Excel是一款非常优秀的软件，通过这部分的幻灯片的学习可以让学员更深入地了解Excel的基础操作。
Office2007办公软件基础知识培训PPT课件
Office2007办公软件基础知识培训
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
Office2007办公软件基础知识培训
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
Office2007办公软件基础知识培训
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
Office2007办公软件基础知识培训
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
Office2007办公软件基础知识培训
Office2007办公软件基础知识培训
“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
Office2007办公软件基础知识培训
“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
word2007学习教程-培训教材
Office2007 word教程第一讲WORD 2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
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2007
今日日程
Office 2007 新增功能介绍Excel 2007新增功能介绍PowerPoint 2007新增功能介绍Word 2007新增功能介绍
全新的Office 2007 用户界面概览
Quick Access Toolbar (QAT) Access common commands on this customizable toolbar.
Tabs
Click tabs to access tools and commands.Dialog Boxes Click to open dialog boxes.
Lists and Galleries Click or to access lists or galleries.
Mini Toolbar
Use options on the toolbar that appears when you select text on the page.
Zoom Controls
Zoom in or out using the slider, or click the +and –buttons.
View Switching
Switch view for a program. Different Office 2007 programs have different views available.
The Ribbon
Find tools here that used to be in
menus and toolbars.
Groups
Use related tools and commands grouped onto different tabs.
File Menu
Click the Microsoft Office button to see Office 2007 file commands.
Office Button
•功能区•Office按钮•浮动工具栏•实时预览
•与上下文相关的选项卡•快速访问工具栏
•增强的工具提示•视图切换和即时缩放•自定义状态栏•键盘操作导航•扩展的选项•……
`每一个选项卡由多个“组”组成
`每一个组包含了相关的控制功能
`功能区可以放置比菜单和工具栏更为丰富的内容`按钮、图示、对话框…
`开发人员可以通过RibbonX定制选项卡和组
•允许单击一次即可访问命令
•默认有3个命令：保存、撤销、重复
•用户可以自定义快速访问工具栏
¾单击快速访问工具栏右侧的小三角，单击所需命令添加到快速访问工具栏¾单击Office Button ，单击所需命令添加到快速访问工具栏
¾右击选项卡中所需的命令添加到快速访问工具栏
¾单击快速访问工具栏右侧的小三角，选择其他命令(More Commands) ，选择所有命令(All Commands) ，在所有命令中单击所需的命令添加到快速访问工具栏。
如不需要可右击删除该命令
用最佳路径完成基本操作（选择要编辑的文字后即会自动出现浮动工具栏）
全新的界面带来全新的文件格式（Office Button /Save As)
•Office 2007 提供了灵活的选择，用户可以用低版本Office文件格式保存工作成果。
•现在，通过Office 2007保存文档为PDF格式也更加容易
2007
EXCEL2007新用户界面介绍
全新的超大工作表及电子表格新格式新增的工作表函数及记忆式功能
全新的图表样式
增强的条件
全新Excel工作表格式：XLSX
•更大容量，更快速度，更多选择
•包含1,048,576行，16,384列，最后一列的列标由原来的IV变为XFD，行，行增加了1500%，列增加了6300%
全新的列表样式
•列表样式功能，让精美报表随手可得Home/Format as tabel
改进的单元格样式(Cell Styles)
• • 若要在一个步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，可以使 用单元格样式。
单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体、字号、数字格式、单元 格边框和单元格底纹。
在工作簿中创建新的单元格样式 时，您可能希望 它们在其他工作簿中可用。
可以将这些单元格样式从该工作簿复制到另 一工作簿，即为合并样式。
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新增的单条件和多条件的计算函数
• 新增的Sumifs函数 将原有的Sumif函数改进并增加了Sumifs函数，可单条件 和求又可多条件求和。
实例：求设计科女工程师奖金之和 求30岁以下女性高级工程师总工资之和 2000年利息大于 3% 且 2001 年利息大于或等于 2% 的每个银行帐户的总金额
新增的单条件和多条件的计算函数
• 新增的Averageif和Averageifs函数 Averageifs函数可单条件平均又可多条件求平均。
实例：求男性高工且年龄大于50的人的奖金平均数 求30岁以下职工总工资的平均数 求设计科女性工程师的工资平均数 统计女职工工资的平均数
新增的单条件和多条件的计算函数
• 新增的Countifs函数 将原有的Countif函数改进并增加了Countifs函数，可单条 件求计数又可多条件求计数。
实例：求设计科女工程师的人数 求30岁以下女性高级工程师的人数 销售额大于20000且工龄大于5的销售员的销售次数。
想知道谁销售的 最好，很容易看 出来
表中哪些数据是亏损的？
不同的颜色区域更 能表现出用户所需 的关键数据
红色的数据代表不良业绩！
还有许多更容易表 现数据的图标
一眼就看出谁最 大，高于平均的数 据
将重复的数据显示 出来
专业图表轻松做！
• Excel 2007 内置了大量精美图表样式 • Excel 2007 允许用户自定义图表样式
Excel 2007 增强图表功能简介
• 如果将常用的图表作为图表模板保存（这样，之后无论何时新建图表 ，都可以轻松地应用该模板），创建图表就更加容易了。
21
Excel 2007 图表编辑技巧
• 选择不容易被选中图表元素的技巧： 通过“Layout”或“Format”选项卡左上角的 “Chat Area”选项 • 使用“图表元素格式”对话框的三种方式 1) 右击图表元素后借助快捷菜单； 2) 选择图表元素，借助“Format”选项卡中左侧的“Format selection” 3) 选择图表元素并Ctrl +1 键
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工作表的打印
• EXCEL2007新的页面布局视图View/Page Layout • 快捷方便地添加页眉、页脚和页码 • 打印标题 • 打印批注 • 设置打印区域
2007
POWERPOINT2007新功能介绍
利用主题简化设计过程 改进的幻灯片母板与版式功能 新增的文本样式 新增的图形样式 新增艺术字效果 全新的SmartArt功能
利用主题简化设计过程
• 利用最新的主题设计快速进行设计与布局
PowerPoint 2007最新图片样式
多种专业图形造型，给客户耳目一新的感觉
我制作的图片太 过简单，没有吸 引力
新增 的形 的改变 状和 图片 柔化 映射、 边缘
可将图片四周和 白色的边框去除 我制作的图片四 周和白色的边框 不好看
增强的艺术字效果
Office 2007全新的SmartArt功能
• SmartArt图形是为了让每个人（不仅是专业设计师） 转换点子为某个图形变得更快更容易而设计的。
2007
WORD2007新功能介绍
Word 2007 新用户界面介绍 更加易用的主题及样式功能 更加易用的页面设置和分节、分栏 专业的页眉、页脚样式
Word 2007 全新的用户界面
Status bar：状态栏View buttons：视图工具栏Zoom slider：视图缩放滑块
更加易用的样式功能
•通过Quick Style 样式功能，
用户可以快速的设置文档格
式，实现文档的高效编排,并
可将自定义样式保存备用。
•可自动生成有链接功能的目录
专业的页眉、页脚样式
•Word 2007 提供了丰富的页眉页脚样式，用户可以快速的通过Insert选显卡创建具有专业外观的页眉页脚格式
文字样式和段落样式
•对于重复使用的格式组合，可利用样式来保存格式组合，以实现文本和段落的快速格式化
•formatÆStyles and formatting
•formatÆBullets and Numbering ÆOutline Nubbered
建立目录
•目录
–目录是文档中标题的列表。
可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题
•编制目录
1.大纲级别格式(1‐9)
2.标题样式(1‐9)
1.插入(Insert)Æ引用ReferenceÆIndex and tables
Insert –Cover Page Insert –Header / Footer
六、邮件合并
•工具\信函和邮件\邮件合并\信函
•工具\信函和邮件\邮件合并\信封
•工具\信函和邮件\邮件合并\标签(要单击更新标签)。