INFOPATH入门实例 图解读取ACCESS数据 第一天学习INFOPATH
InfoPath的表单制作技巧
InfoPath的表单制作技巧InfoPath的表单制作技巧InfoPath是微软为办公软件提供的一套表单制作工具,它能够方便地制作出各种类型的表单。
在专业领域和办公场合中,InfoPath的使用非常广泛。
在这篇论文中,我们将会介绍一些InfoPath表单制作的技巧,帮助读者更好地了解和掌握该工具的使用方法。
一、表单设计首先,我们需要来了解怎样设计一份合适的表单,这是InfoPath 表单制作的基础。
对于表单制作来说,设计是非常重要的一步,因为设计合理的表单可以很大程度上提高工作效率和表单查询的准确率。
1.1表单内容表单内容应该根据使用情况选择,要考虑到用户的使用需求和工作内容。
需要注意的是,表单的内容应该简洁明了,避免过多的冗杂信息,以免给用户带来困惑。
1.2表单布局布局的主要目的是为了使表单易于阅读和操作,因此表单布局应该合理,美观。
这里我们提供两种常用的布局方式:(1)水平布局水平布局主要是把表单内容依次排列,每一项并排在同一行。
这种方式可以有效地使表单的内容尽量扁平,便于用户查看和操作。
(2)垂直布局垂直布局则是把表单内容一项一项纵向排列。
这种方式适合于表单内容较多的情况。
通过垂直布局可以将表单内容分组,便于用户查找和操作。
1.3控件选择在表单制作中,有许多不同类型的控件。
对于不同的表单内容,应该选择不同类型的控件。
下面我们介绍几种常用的控件类型:(1)输入框输入框是一种基础的控件类型,主要用于输入数据。
在表单设计中,根据输入数据的特点,可以选择多种形态的输入框。
(2)下拉框下拉框常用于选择项比较固定的情况。
使用下拉框可以减少出错的机会,并且节省用户的输入时间。
(3)单选框单选框用于选择一组单选项,通常和其它的控件结合使用。
(4)复选框复选框用于选择一组复选项,它和单选框不同的是,选项可以多选。
二、表单制作在完成表单的设计之后,我们需要对其进行制作。
这里,我们介绍一些实际的表单制作技巧,帮助读者更好地理解和使用。
在Infopath表单中提交表单并启动工作流实例说明
做法:1)InfoPath表单设置一个提交连接(DataConnection)可以看到这个提交连接会包括提交到的文档库的URl和默认的文件名命名规则。
这个提交连接是我们提交表单和启动工作流所需要的。
2)给InfoPath表单的“提交并启动工作流”的按钮添加以下代码:XPathNavigator field2 = this.MainDataSource.CreateNavigator().SelectSingleNode("/my:myFields/my:field2", NamespaceManager); //取到提交连接的对象,FileSubmitConnection对应的是提交到SharePoint文档库的连接类FileSubmitConnection osssubmit = (FileSubmitConnection)this.DataConnections["OSSSubmit"];//我们可以通过表单里面的某个项目来作为表单提交的时候的文件名,或者用其他的命名规则,或者用户指定都可以string tempfilename = field2.Value +"_"+ DateTime.Now.ToString().Replace(":","_");//设置提交表单的文件名osssubmit.Filename.SetStringValue(tempfilename+".xml");//执行提交osssubmit.Execute();//到这一步,表单已经提交到了文档库,接下来启动表单的工作流try{//根据提交连接的FolderUrl属性可以取到文档库所在的网站集SPSite mysite = new SPSite(osssubmit.FolderUrl);//根据表单的名称和FolderUrl可以把提交上去的表单的完整URL拼出来string fileurl = osssubmit.FolderUrl+"/"+tempfilename+".xml";if(osssubmit.FolderUrl.EndsWith("/")){fileurl = osssubmit.FolderUrl+tempfilename+".xml";}//利用FolderUrl可以根据SPWeb.GetList方法取到文档库对应的SPList对象SPList mylist = mysite.RootWeb.GetList(osssubmit.FolderUrl);//根据前面拼出来的已上传得表单的完整URL可以取到表单对应的SPListItem对象SPListItem mylistitem = mysite.RootWeb.GetListItem(fileurl);//取到文档库绑定的工作流关联SPWorkflowAssociation mywfass = mylist.WorkflowAssociations.GetAssociationByName("Review", System.Globalization.CultureInfo.CurrentCulture);//TODO:EventData中就是工作流启动的时候需要的参数,比如审批人等信息,用表单中用户设置的启动参数替换EventData中的相应信息即可/*关联信息定义了工作流启动的参数,格式如下XML所示,我们需要做的只是用表单里面的对应字段值替换这个XML里面的对应内容即可,红色标示的部分<my:myFields xml:lang=\"zh-CN\" xmlns:xsi=\"/2001/XMLSchema-instance\" xmlns:my=\"/office/infopath/2003/myXSD/2006-12-16T05:28:36\"xmlns:xd=\"/office/infopath/2003\"><my:instructions>Review it!</my:instructions><my:assignees>litwareinc\\Administrator;litwareinc\\DemoUser2</my:assignees></my:myFields>*/string EventData = mywfass.AssociationData;mysite.AllowUnsafeUpdates = true;mysite.RootWeb.AllowUnsafeUpdates = true;//根据设定的信息,启动工作流mysite.WorkflowManager.StartWorkflow(mylistitem, mywfass, EventData);}catch{ }示例XSN的使用说明:1)XSN文件设计状态下发布到本机的某个地方;2)到管理中心〉应用程序管理〉管理表单模板,上传表单模板把发布的InfoPath模板上传上去3)上传后再管理表单模板页面,在模板的下拉菜单选中“激活到网站集”,激活到某个网站集4)到对应的网站集,某个文档库,文档库设置的高级设置中,设置可编辑内容类型,和项目可在网页上显示5)添加内容类型,会有一个名称和你发布的模板名称一样的内容类型,添加进来即可6)测试一下。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程(第9章)
ppt课件
2
本章要点: 1,用ADO访问数据库 2,用DAO访问数据库 3,程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分, 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
(5)转到窗体视图,如果输入的编号与表中的编号有重复,单 击命令按钮后显示消息框,输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替:
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
InfoPath2010表单快速入门
InfoPath2010 表单快速入门一、Designer与FillerMS InfoPath 2010有两个主程序:Microsoft InfoPath Designer 2010Microsoft InfoPath Filler 2010其中Desinger用于设计制作表单(也可填写表单),Filler用于填写表单;二、设计制作表单入门用InfoPath设计表单的大致步骤为(此处略去表单本身的构思):打开程序、按事先的构思插入并调整表格、插入标签与控件、设置控件的属性;1.打开Microsoft InfoPath Designer 2010程序打开Designer后,程序默认选好了“文件-新建”,此时可双击右边的“空白表单”,开始表单的设计。
如果要修改此前设计过的表单,则在打开Designer后,点击“文件”下面的“打开”,然后选择相应的xsn文件。
2.插入并调整表格按事先的构思,在空白表单插入适当的表格(可以根据需要插入软件预置的表格或插入自定义表格)。
插入表格后,可根据需要合并或拆分单元格、设置边框、底纹等;3.输入标签、插入控件在表格单元格中输入“标签”,在对应的单元格中插入“控件”。
通常可根据需要把标签放在对应控件的左侧或上方,比如左边是标签“姓名”,右边是对应的“文本框”控件;4.设置控件的属性把光标放在“控件”上点击右键,调出控件的属性对话框,进行适当的设置;三、检查表单设计效果、保存模板文件设计过程中可点击“预览”查看表单的设计效果。
达到预期效果后,保存模板文件(xsn文件),关闭Designer程序;注:如果在资源管理器中改动了xsn文件名,可能会导致无法打开模板文件,此时可按提示信息把文件名改回原来的文件名。
四、填写表单双击xsn文件即可用Filler打开xsn模板文件,填好后(不填写也行)保存为表单(xml 文件);用Filler也可打开表单文件(xml)进行填写,用Filler可以通过“保存快照”(发布为PDF或XPS)的方式保留填写的表单数据。
Access数据库入门教程
利用VBA扩展Access功能
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
自定义函数
通过VBA编写自定义函 数,可以实现Access 内置函数无法实现的功 能。例如,可以编写一 个函数来计算特定条件 下的数据总和或平均值 。
数据处理自动化
利用VBA编程,可以实 现数据处理的自动化。 例如,可以编写代码来 自动导入、导出数据, 或者对数据进行清洗、
启动Access
双击桌面上的Access图标,或者 在开始菜单中找到Access并单击 启动。
创建新数据库及表结构定义
创建新数据库
在Access启动界面选择“新建”, 然后选择“数据库”并按照向导指引 完成数据库的创建。
定义表结构
在数据库中创建新表,定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性,以构 建合适的表结构。
模块(Modules)
用于编写和存储VBA代码,实现复杂 的数据处理功能。
Access应用领域举例
01
02
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04
企业数据管理
Access可用于创建企业级的 数据库管理系统,实现数据的
集中存储、查询和分析。
网站后台数据库
Access可以作为网站后台的 数据库支持,存储网站内容、
用户信息等数据。
科研数据管理
Access数据库入门教程
目录
• 数据库基础知识 • Access数据库概述 • 创建与管理Access数据库 • 表单设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程在Access中应用 • 数据安全与优化策略
01 数据库基础知识
数据库概念及作用
数据库(Database)是按照数据结 构来组织、存储和管理数据的仓库。
使用Access、InfoPath或结合使用这两个程序收集和存储数据-帮助和使用方...
使用Access、InfoPath或结合使用这两个程序收集和存储数据-帮助和使用方...使用 Access、InfoPath 或结合使用这两个程序收集和存储数据适用于: Microsoft Office Access 2003适用于Microsoft Office Access 2003Microsoft Office InfoPath 2003Access 2003 提供了一组功能强大的工具,用于快速建立完整的数据库管理系统。
由于 Access 支持基于窗体的丰富用户界面,并可以访问多种数据源(包括Microsoft SQL Server™ 2000)中的数据并对其进行操作,所以它是适合各种业务自动化和报表需求的理想解决方案。
不过,Access 并不是唯一支持基于窗体的客户端开发的Microsoft Office System 产品。
Microsoft Office InfoPath™ 2003 是一种新推出的 Microsoft Office System 程序,工作组和组织可以使用该程序轻松地创建和使用丰富的动态窗体。
与Access 不同,InfoPath 主要侧重于收集数据,而不是存储或报告数据。
使用InfoPath 创建的窗体可以与 Access 或 SQL Server 数据库方便地进行集成,或通过 Web 服务与支持 XML 的任何其他后端系统进行集成。
另外,您还可以使用 InfoPath 创建基于窗体的解决方案,将窗体分别保存到服务器或Microsoft Windows® SharePoint™ Services 窗体库中。
如果您的解决方案需要使用数据库,InfoPath 并不取代数据库—而是提供灵活的前端系统,可以直接(对于 Access 和 SQL Server)或通过Web 服务与数据库连接。
如果您的解决方案不需要使用数据库—例如,如果您希望建立一个解决方案,允许用户通过电子邮件互相发送窗体,或者使用 SharePoint 窗体库保存和合并窗体,InfoPath 也是一种很好的候选方案。
access 教程
access 教程Access是一种数据库管理系统,用于创建和管理数据库。
它提供了一个用户友好的图形化界面,使用户可以轻松地创建、编辑和查询数据库。
以下是一些Access的基本操作教程。
1. 创建数据库- 打开Access,选择“新建”。
- 选择“空白数据库”或“模板”来创建一个新的数据库。
- 为数据库选择一个位置和名称,然后点击“创建”。
2. 创建数据表- 在Access主界面中,选择“创建”->“表设计”。
- 在设计视图中,确定要在表中包含的字段。
为每个字段指定名称和数据类型。
- 设计好字段后,保存表格。
3. 插入数据- 在表中打开“数据表视图”。
- 单击新记录的最后一个单元格,将光标移到下一行。
- 输入新记录的值。
4. 查询数据- 在Access主界面中,选择“创建”->“查询设计”。
- 在查询设计视图中,选择“添加表”并选择要查询的表。
- 选择要从表中检索的字段。
- 根据需要设置查询条件,例如筛选特定的数据。
- 运行查询并查看结果。
5. 更新和删除数据- 在表或查询结果中,选择要更新或删除的记录。
- 点击“编辑”->“更新”或“删除”。
- 输入新值或确认删除操作。
6. 创建报表- 在Access主界面中,选择“创建”->“报表设计”。
- 选择要包含在报表中的表和字段。
- 设计和格式化报表。
可以添加标题、页眉、页脚和组织数据的布局。
- 预览和打印报表。
这些是Access的基本操作。
通过这些教程,您将能够熟练地使用Access创建和管理数据库,并进行查询和报表生成。
这将有助于您更有效地组织和分析数据。
Access软件的基本使用教程
Access软件的基本使用教程Access是微软公司推出的一款数据库管理软件,它是微软Office套件的一部分。
Access可以用来创建和管理数据库,包括建立数据库表、查询数据库信息、设计报表和表单等功能。
Access的使用相对简单,但是功能强大,可以满足不同用户的各种需求。
本文将介绍Access的基本使用教程,帮助读者快速入门和掌握该软件的基本操作。
一、Access的安装和启动1.下载和安装Access首先,我们需要下载并安装Access软件。
Access通常是作为Office套件的一部分提供的,所以只需要安装Office套件即可获得Access。
用户可以直接从微软官网下载Office套件安装包,根据提示完成安装过程即可。
2.启动Access安装完成后,我们可以在开始菜单或桌面上找到Access的图标,双击图标即可启动Access软件。
二、创建新的数据库1.创建新的数据库启动Access后,我们首先需要创建一个新的数据库。
在Access启动界面上,选择“新建”,然后选择“空白数据库”,填写数据库名字和保存路径,点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库文件。
2.导入外部数据除了创建新的数据库,Access还支持导入外部数据来创建新的数据库。
用户可以选择“外部数据”选项卡,然后选择导入的数据来源,比如Excel、文本文件等,按照提示完成数据导入过程即可。
三、数据库表的设计和管理1.创建新的表在新建的数据库中,我们可以创建新的表来存储数据。
选择“新建”选项卡,然后选择“表格设计”或“表格视图”,按照提示填写数据字段和类型,即可创建新的表格。
2.编辑表格结构创建好表格后,我们还可以对表格的结构进行编辑和管理,包括添加新的字段、修改字段类型、设置主键等操作。
在表格视图中,双击字段名即可编辑字段属性。
3.添加数据创建好表格后,我们可以向表格中添加数据。
选择表格视图,点击“新建记录”按钮,在新建记录的编辑框中填写数据,点击保存按钮即可向表格中添加新的数据记录。
access实例教程查询操作
例:将籍贯为河北的记录追加到空表stud中,追加的字段
为:班级、姓、名、性别。
•
(1)选择追加去向
(2)确定追加字段和条件
•
(3)运行查询
•
3.6.4 删除查询
•
删除查询能将数据表中符合条件的记录成批的删除。 删除查询可以给单个表删除记录,也可以给建立了关系的多 个表删除记录,多个表之间要建立参照完整性,并选择了 “级联删除”选项。
•
条件建立选择查询,称为子查询。子查询不能单独作为一个 查询,必须与其他查询相结合。做子查询的select语句只能 返回一个值,而不是一组值。
1.在select语句使用统计函数
(1)count,统计个数。 (2)sum,求和。 (3)avg,求平均值。 (4)max,求最大值。 (5)min,求最小值。
格式:month(日期常量) 或 month(日期/时间型变量名)
5.day函数,返回日期数据中日子的号码。
格式:day(日期常量) 或day(日期/时间型变量名)
3.2.6 统计函数
1.sum函数,对数字型表达式求和。 格式:sum(数字型表达式) ,如:• sum([工资]+[奖金]) 2.avg函数,对数字型表达式求和。 格式:avg(数字型表达式),如:avg([奖金]) 3.count函数,对表达式统计个数。 格式:count(表达式), 如:count([编号]) 4.max函数,求数字型表达式的最大值。 格式:max(数字型表达式),如:max([奖金]) 5.min函数,求数字型表达式的最小值。 格式:min(数字型表达式),如:min([年龄])
2.联合查询的语法
select 语句1 union [all]
select 语句2
PPT连接access数据库并读取内容
1、打开powerpoint删去幻灯片的两个框框选择后按下delete 即可下一步,调出vb绘制一个textbox到幻灯片点击控件后,鼠标放到幻灯片变为十字形状,按下左键绘制一个区域用同样的方法放置两个按钮如图所示修改左侧按钮显示的文字对左侧按钮右键,选择属性修改caption值即可。
同理修改右侧按钮显示内容。
对查询数据库信息按钮右键选择查看代码打开代码视图要想连接access数据库需要引用选择工具—引用勾选microsoft activex data objects 2.0 点击确定代码框输入Dim rs As New ADODB.RecordsetDim cn As New ADODB.ConnectionDim constring, sql, jieguo As Stringconstring = "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;" & "data source=" & "ppt.mdb;"cn.ConnectionString = constringcn.Opensql = "select * from users"jieguo = ""Debug.Print sqlrs.Open sql, cn, adOpenStatic, adLockOptimisticDo While Not rs.EOFjieguo = jieguo & "姓名:" & rs("name").Value & " 性别:" & rs("sex") & " 爱好:" & rs("hobby") & vbCrLfrs.MoveNextLooprs.CloseSet rs = NothingTextBox1.Text = jieguo同样的步骤,在清空显示内容按钮上面写代码然后保存即可。
Access入门教程
07 宏与VBA编程进 阶
宏基本概念及作用介绍
宏定义
宏是一种批量处理的工具,通过宏可以自动执行一系列操作,从而 提高工作效率。
宏作用
宏在Access中常用于自动化重复性任务,如数据导入、导出、格式 设置等。
宏与VBA关系
宏是VBA(Visual Basic for Applications)的一种表现形式,通过 VBA可以编写更复杂的宏程序。
分辨率适配
考虑不同分辨率下的窗体 显示效果,确保窗体在不 同设备上均能正常显示。
控件添加与属性设置技巧
控件添加
根据需求添加相应的控件,如文本框、 列表框、复选框等。
控件关联
建立控件与数据源之间的关联,实现 数据的自动更新和显示。
属性设置
设置控件的属性,如字体、颜色、大 小、位置等,以满足界面设计要求。
设置主键和索引
为了提高查询效率和保证数据唯一性,需要为表格设置主键和索引。
完成表格创建并保存
完成上述设置后,即可保存并关闭表格创建界面。
编辑表格内容技巧分享
批量导入数据 可以通过导入外部数据源的方式,将 大量数据快速导入到Access表格中。
使用表达式和函数进行计算
在编辑表格内容时,可以使用 Access提供的表达式和函数进行计 算和处理。
在完成对数据库的编辑和操作后,应该及时关闭数据库以释放系统资源。可以通过 “文件”菜单中的“关闭”选项或快捷方式关闭当前打开的数据库。
备份和恢复数据库策略
定期备份
为了防止数据丢失,用户应该定期备 份自己的数据库。可以使用Access提 供的备份功能,将数据库文件备份到 其他位置或存储设备中。
恢复数据库
窗体等对象。
从模板创建
一步步学习微软InfoPath2010和SP2010
一步步学习微软InfoPath2010和SP2010当创建工作流时,首先要考虑的因素是决定怎样触发工作流。
启动选项:工作流中决定工作流如何出发的这个设置称为启动选项。
它包括:1. 允许手动启动此工作流选中时,允许用户点击按钮显式启动工作流。
与之相关的是“需要管理列表权限”复选框,选中时只有某些人可以手动启动工作流。
管理列表是个特殊的权限,默认下是设计与完全控制权限级别的一部分。
2. 创建项目时自动启动工作流选中时只要项目添加到列表或库,就自动启动工作流。
3. 更改项目时启动工作流选中时,每次项目被修改就会触发工作流。
你可以选择多个启动选项。
附加:管理列表权限到底什么是管理列表权限,我如何找到它?它是设计和完全控制权限级别的一部分,但是这里有个快速创建(只用于)管理列表的自定义权限级别:1. 从网站集的根网站,点击“网站操作”,选择“网站权限”。
2. 点击“权限级别”,点击“添加权限级别”。
3. 选中“管理列表”。
4. 点击“创建“。
现在你有一个自定义权限级别。
在列表或库中拥有此权限的人可以手动启动(选中复选框“需要管理列表权限”的)工作流。
理解下面工作流初始化概念是重要的:1. 如果工作流手动启动,作为发布过程的一部分,一个InfoPath表单被自动创建。
这个表单称为初始表单,因为它用于工作流初始化。
默认地,初始表单只包含两个按钮:启动和取消。
如果你想从启动工作流的人获得更多信息,需要添加初始化参数。
2. 初始表单参数是添加到初始表单的域。
这类域和在SharePoint列表中创建的栏目类型(如文本、日期和选项)相似。
当这些参数被创建时,它们自动出现在InfoPath初始表单中。
典型地,工作流并不手动触发;它们完全自动化且在后台运作。
SharePoint站点用户不需要知道它们如何运作,它们在做什么。
并且,用户不必去担心忘记运行工作流。
初始表单只会在用户手动启动工作流时使用。
在我们这个例子公司内,所有的公司政策都是在单个文档库储存的文档。
Access软件的基本使用教程
Access软件的基本使用教程导言Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统软件,它可以用来创建数据库、存储数据和查询数据。
Access在公司和个人中被广泛使用,以它的易用性和功能强大而著称。
本教程将教你如何使用Access软件来创建和管理数据库。
第一部分:安装和打开Access软件1.安装Access软件首先,你需要获取Access软件的安装文件。
你可以从Microsoft 官方网站或其他合法渠道下载到Access软件的安装程序。
双击安装程序,按照提示一步一步完成软件的安装过程。
2.打开Access软件安装完成后,你可以在桌面或开始菜单中找到Access的图标。
双击图标即可打开Access软件。
第二部分:创建数据库1.创建新数据库当你打开Access软件后,可以选择在“开始”页面上点击“新建”按钮,然后选择“空白数据库”,接着在弹出的对话框中输入数据库的名称和存储位置,最后点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.使用数据库模板创建数据库除了创建空白数据库,Access还提供了多种数据库模板供用户选择。
用户可以根据自己的实际需求选择相应的模板,然后按照提示进行操作即可创建一个具有基本结构的数据库。
第三部分:设计数据库表结构1.新建表在创建好数据库后,用户需要新建表来存储数据。
在“创建”选项卡中,点击“表格设计”按钮即可打开表格设计视图,然后在视图中输入表中的字段名称和数据类型。
2.设置字段属性在设计表格时,用户还可以设置字段的属性,比如数据类型、默认值、主键等。
这些属性可以帮助用户更好地控制表中数据的输入和修改。
3.设计表的关系如果数据库中有多个表,那么这些表之间可能存在一定的关系。
在Access中,用户可以通过创建外键字段来建立不同表之间的关系,从而实现数据的关联查询和修改。
第四部分:插入和管理数据1.插入数据在设计好表结构后,用户可以在表格中插入数据。
在“表格”选项卡中,用户可以选择“数据表视图”,然后直接在表格中输入数据或者粘贴数据。
InfoPath简单教程
简单教程简介通过使用Microsoft Office InfoPath,您可以设计连接到Microsoft Office Access 数据库的表单。
通过同时使用这两个程序,您可以充分感受到InfoPath 的数据集合优势以及Access 的数据存储优势。
InfoPath 的优点包括:用户可以在脱机时填写表单,拥有大量易于设计和填写的控件以及在表单连接到数据库时可自动导入的数据验证(数据验证:测试数据准确性的过程;可应用到控件以指定用户可输入的数据类型和范围的一组规则。
)规则。
将InfoPath 表单连接到Access 数据库时,您可以选择是否将数据库设置为表单的主数据源(数据源:为InfoPath 表单定义和存储数据的域和组的集合。
表单中的控件绑定到数据源中的域和组。
)或辅助数据源。
如果希望能够通过在InfoPath 表单中填写字段来编辑记录并向数据库中添加记录,您应该将数据库设置为表单的主数据源。
本文说明了如何将用于表单的数据库设置为主数据源,方法如下:∙将表单连接到数据库∙设计表单版面∙自定义表单的提交选项∙填写表单的同时进行数据查询和提交。
安装程序要求要完成本文中的课程,您的计算机上必须装有Access 2003 和用于Access 的罗斯文示例数据库。
默认情况下,示例数据库将安装在您计算机的以下位置:C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES\。
注释如果在计算机上找不到罗斯文示例数据库,您可能需要安装该数据库。
要进行安装,请启动Access,指向“帮助”菜单上的“示例数据库”,然后单击“罗斯文示例数据库”。
第 1 课:创建表单本课讲述如何创建新的InfoPath 表单,以及如何使用“数据连接向导”将表单连接到Access 中的罗斯文示例数据库。
完成本课后,您的表单将被连接到罗斯文示例数据库中的两个表上,然后您就能够添加、编辑并查询那些表中的记录了。
InfoPath学习教程ppt课件
ppt课件自自定定义义表表单单控控件件
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显示今天的日期或时间
now 函数与 today 函数类似。 但用户除了看到今天的日期外,还能 看到当前的时间。
today 和 now 函数
ppt课件自自定定义义表表单单控控件件
ppt课件自自定定义义表表单单控控件件
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根据规则
要为按钮创建规则:
双击按钮以打开“按钮属性”对 话框。
通过规则,按钮可用于切 换视图。
在对话框中,您可以访问“规则” 对话框,在这里您可以设置用于 切换视图的规则。
ppt课件自自定定义义表表单单控控件件
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根据规则
使用“规则”对话框将规则与 InfoPath 中的大多数控件(例如 文本框和复选框)相关联。
1. 若要更改日期的显示方式,请双击 “日期选取器”控件,然后单击 “格式”按钮。
2. 在“日期格式”对话框中选取一种 显示格式。
ppt课件自自定定义义表表单单控控件件
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练习建议
1. 插入日期选取器。 2. 更改日期的显示方式。 3. 配置文本框以显示当前日期。 4. 配置文本框以显示当前日期和时间。 5. 微调文本框(加分)。 联机练习(要求安装 InfoPath 2003 Service Pack 1)
改控件的外观。
• 如果不满足条件,则不进行任何 更改。
ppt课件自自定定义义表表单单控控件件
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测试 2,问题 1:答案
now 函数显示当前日期和时间;today 函数只显示当前日期。
ppt课件自自定定义义表表单单控控件件
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InfoPath与Access连接-使用指南
使用指南:将InfoPath 表单连接到Access 数据库适用于Microsoft Office InfoPath™ 2003Microsoft Office Access 2003简介通过使用Microsoft Office InfoPath,您可以设计连接到Microsoft Office Access 数据库的表单。
通过同时使用这两个程序,您可以充分感受到InfoPath 的数据集合优势以及Access 的数据存储优势。
InfoPath 的优点包括:用户可以在脱机时填写表单,拥有大量易于设计和填写的控件以及在表单连接到数据库时可自动导入的数据验证规则。
将InfoPath 表单连接到Access 数据库时,您可以选择是否将数据库设置为表单的主数据源或辅助数据源。
如果希望能够通过在InfoPath 表单中填写字段来编辑记录并向数据库中添加记录,您应该将数据库设置为表单的主数据源。
本文说明了如何将用于表单的数据库设置为主数据源,包括以下内容:∙如何将表单连接到数据库∙如何设计表单版面∙如何为表单自定义提交选项∙如何在填写表单时查询和提交数据1. 在“文件”菜单上,单击“设计表单”。
2. 在“设计表单”任务窗格中,单击“根据数据源新建”。
3. 在“数据源设置向导”的第一页上,单击“数据库(仅Microsoft SQL Server 或Microsoft Office Access)”,然后单击“下一步”。
4. 在下一向导页上,单击“选择数据库”。
5. 在“选择数据源”对话框中,浏览到计算机上的罗斯文示例数据库,然后双击数据库。
该数据库的默认路径为:C:\Program Files\MicrosoftOffice\OFFICE11\SAMPLES\。
6. 在“选择表”对话框的“名称”下,单击“供应商”表,然后单击“确定”。
通过先选择“供应商”表,您将“供应商”表设置为数据连接的主表。
现在您必须将“产品”表添加到数据连接中。
ACCESS操作及数据分析
们常用的功能:利用ACCESS进行数据分析。
ACCESS功能(2)
在Access中,数据库窗口中只有“表”、“查询”、“窗 体”、“报表”、“宏”、“模块” 、“对象”和“组”八个 部分。在数据库中,“表”用来存储数据;“查询”用来查找 数据;通过“窗体”、“报表”、“页面”获取数据;而“宏” 和“模块”则用来实现数据的自动操作。作为一个数据库,最 基本的就是要有表,并且表中存储了数据。这样就有了数据库
药;
[金额]>=30000 Or [金额]<20000 Between #2006-07-4# and #2006-07-8#,筛选出2006-
7-04至2006-7-8之间的全部数据;
比较运算符
>\<\>=\<=\=\<>\Like
举例:
>=10000 Like “D*”
条件函数
ACCESS基本操作(1)
如何建立数据库; 在桌面或是桌面快捷方式新建即可。
ACCESS基本操作(2)
如何导入数据建立表; 可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。 将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。
ACCESS基本操作(3)
ACCESS基本操作(4)
选中需要导入的数据表名称, 并下方选择是“作为表”还 是查询,点击“确定”。
ACCESS基本操作(12)
打开表或者查询 选中需要进行分析的表名,点击上方的“打开”,可以察看数据表 中的所有数据内容。
ACCESS基本操作(13)
更改字段名称和数据类型 选中需要察看的数据表名称,点击“设计”,即可对数据 表中的字段名称进行修改,如下:
ACCESS基本操作(14)
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注:编号和日 期最好不要同 时输入,如果 该编号不在该 日期内,就查 不出来。
打印预览一下。
按下“打印”按钮 一张报告单就打 印出来了! 不用再人工输入 报告单了! 会心一笑, 然后喝口茶!
建一个Access数据库, 建几张表,表字段内容自已设, 记得填几个数据进去。 在这里不作Access数据库介绍。
打开IifoPath界面,选择设计表单模板
选择数据库项,如图,确定
点“选择数据库”按钮
选择列表中的一个数据源 或从“我的电脑”中重新选择一个数据库
这里从“我的电脑”中重新选择一个数据源 如:D/2008/fpdb/sjk091119.mdb 这个库里面装着质检中心成千上万个分析数据。
献给有共同爱好的人
图解用IifoPath 从Access中读取数据
瓮福集团陈叙于2011年6月20日
有时候,我们领悟一件事情可能需 要一个月或更长的时间,如果有人指点 一下,可能只要一分钟!这就是老师的 作用! 希望我做的这个PPT能对您有所帮助, 适合入门第一天练习。前提条件是你必 须懂点点ACCESS。
补充一下,做一个“运行查询”,点“控件”
点“按钮”,放置在表左上方,右键,按钮 属性,操作,运行查询
选择你下,选中全部, 将边框和底纹设为无色,如图
效果如下,好看吧?
记得保存一下,点“预览”
输入一个已知编号,然后点“运行查询” 或者输入日期, 点“运行查询” 该批产品的数 据就被读出来 了,真有趣!
选择数据库里的一张表, 这里我选择DAP产品表。
勾选DAP产品表里的所有字段,下一步
给主链接取个名字,点“完成”
进入设计界面,如下
把里面的东西全部DEL
用EXCEL做一个报告单,做好后复制该表
粘贴该表在INFOPATH设计界面,如图
选择“数据源”按钮
将右边的字段拖曳到左边的相应地方,如图
下面用图文结合的方式 给大家演示一下用IifoPath 从Access数据库中读取数据 、生成报告单及打印
Access
报表 111111 111111 111111 111111 111111
IifoPath
数据库
安装软件
从gougou等网站,下载一个 office 2007,解压,安装时勾选 IifoPath和Access