会议管理
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的会议管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理,提高会议效率,确保会议结果的落实,制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
(一)定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如每周例会、每月总结会等。
(二)临时会议:因特定议题或事件需要,临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排,会议时间的有效控制,以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律(一)会议应准时开始,按时结束,不得无故拖延。
(二)会议期间,所有参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会议室内安静。
(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露会议讨论内容。
(四)会议参加者应尊重每一位发言者,不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员,确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订,修订方案由管理层讨论通过,并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈,确定会议的主要议题。
2. 制定议程:根据确定的议题,制定会议议程,明确每个议题的讨论时间,并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料:会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当,并提前分发给参会人员,以便其充分准备。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人:由会议发起部门主持。
二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议记录管理制度
会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。
周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
高效会议管理方法
高效会议管理方法会议是工作中必不可少的一项活动,它能够促进沟通、交流和决策,但如果不进行有效管理,会议可能会变得冗长、无效甚至影响工作效率。
因此,采用高效的会议管理方法对于提高工作效率和减少时间浪费非常重要。
本文将介绍一些高效会议管理的方法。
1. 会议前准备会议前的准备工作能够帮助会议更加高效地进行。
首先,明确会议的目的和议题,并将其列在会议议程中。
确保议程包含所有需要讨论的内容,并按照重要性和优先级进行排序。
其次,向与会人员发送邀请函或通知,并提前告知会议时间、地点和持续时间,以便他们可以合理安排自己的时间。
此外,如果有需要,提供与会人员所需的相关资料,以便他们提前做好准备。
2. 会议目标明确每个会议都应该有明确的目标。
在会议开始前,主持人应当明确地表达会议的目标,并确保所有与会人员都理解并清楚预期的结果。
这有助于使会议聚焦于讨论和决策的关键问题,避免浪费时间在次要问题上。
3. 控制会议时间有效地控制会议时间对于高效会议管理至关重要。
主持人应当在会议开始前设定一个明确的结束时间,并在会议开始时向所有与会人员宣布。
在会议进行过程中,要警惕不必要的延迟和长时间的讨论。
如果有某个议题讨论时间过长,主持人应当适时提醒并帮助大家回到重点问题上。
4. 规划会议流程为了确保会议高效进行,规划会议的流程是十分必要的。
主持人应当按照议程安排会议的内容和讨论顺序,并合理安排与会人员的发言顺序。
在会议过程中,主持人需要控制会议的进度,引导讨论并确保每个与会人员都有机会发言。
同时,还应当注意避免重复讨论和无效的争论,以节约时间和保持会议的秩序。
5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一,它能够帮助与会人员回顾会议内容和决策结果,并为后续行动提供参考。
因此,主持人或会议记录员应当及时记录会议讨论的要点、决策结果以及分工等内容。
记录可以是文字形式或者图表形式,具体根据会议的性质和要求而定。
6. 后续行动跟进高效的会议管理还需要有有效的后续行动跟进机制。
会议管理规定
会议管理规定一、会议组织与筹备1.1 会议的目的和主题应明确,确保与参会人员的关注点和需求相符。
1.2 会议时间、地点、参会人员和议程应提前确定,并进行书面通知。
1.3 会议筹备应包括场地布置、设备准备、资料打印、餐饮安排等。
1.4 会议筹备组应提前与相关部门协调,确保会议所需资源的准备工作顺利进行。
二、会议流程管理2.1 会议开始前,主持人应宣布会议议程,并确认是否有遗漏或调整。
2.2 会议期间,应严格按照议程进行讨论和决策,不得偏离主题。
2.3 参会人员在发言前应提前登记,确保会议秩序和时间的有效掌控。
2.4 会议纪要应由专人记录,确保对会议内容的准确归档和跟进。
三、会议决策管理3.1 会议决策应充分听取各方意见,经过充分讨论,确保决策的科学性和合理性。
3.2 会议决策应根据事实和数据,避免个人主观意见对决策结果的影响。
3.3 对于重要决策,应进行投票表决,并记录投票结果,确保决策的公正性和透明度。
3.4 会议决策应及时传达给相关部门,并进行跟踪和评估。
四、会议纪律管理4.1 参会人员应准时参会,不得迟到、早退或私自离开会场。
4.2 参会人员应尊重他人发言,不得打断或干扰他人发言权利。
4.3 参会人员在发言时应控制发言时间,不得过长或重复发言。
4.4 会议期间,不得使用手机、平板电脑等电子设备,以免影响会议进行。
五、会议评估与改进5.1 会议结束后,应进行会议效果评估,了解参会人员对会议的评价和建议。
5.2 针对评估结果,及时总结经验,改进会议组织和管理流程。
5.3 重要决策的执行情况应进行跟踪和评估,确保决策的有效执行和效果。
六、会议保密管理6.1 参会人员应确保会议内容的保密性,不得擅自外泄或讨论会议内容。
6.2 会议资料和文件应妥善保管,防止遗失或泄露。
6.3 对于涉及商业机密或敏感信息的会议内容,应采取特殊的保密措施。
七、会议后续工作管理7.1 会议结束后,应及时将会议纪要和重要决策内容传达给相关人员。
高效会议管理制度(3篇)
高效会议管理制度1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理,规范会议程序,提高会议效率,增强会议执行效果,特定本制度。
2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
.4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的:会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。
三、范围:适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则:(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的.原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况,加强对经营工作的督导与管理,针对存在问题,采取有力措施,确保公司全年经营目标的顺利完成。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
会议管理办法(精选10篇)
会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一,它可以促进人与人之间的沟通,增进彼此之间的了解,加强协作与合作关系,也是企业管理的一个重要组成部分。
在现代企业中,会议管理越来越受到重视。
会议管理办法的制定和实施,可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效,能够充分利用会议的时间和资源,提高会议质量和效率,创造更大的价值。
一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。
企业或组织应建立完善的会议制度,制定会议管理的各项规章制度,如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。
同时,通过明确的会议制度规定和流程规范,可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。
在这个方面,应确立会议的目的和目标,确定会议的主题,制定会议议程,确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。
合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容,并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开在会议召开前,应提前通知所有参会人员,并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节,编制会议宣传和文件,准备会议所需的支持材料,保证会议场所的安全和舒适性。
在会议现场,应确保会议开始的时间准确,并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项,使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题,然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。
记录应该在会议进行过程中进行,并及时保存,以供后续使用。
同时,还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知,在会议中对内容进行概括和总结,使与会人员清楚地了解会议的结果和决议,确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
4.会议总结会议结束之后,应对会议进行总结,对会议的优点和不足进行分析,制定下一步的措施和计划,以优化下一次会议的效果。
总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析,以及会议中建议和决策的查看。
会议管理(会前 会中 会后的注意事项)
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议管理是企业日常运营中重要的组织和协调工作,而会前、会中和会后的注意事项则是确保会议顺利进行并取得有效成果的重要环节。
在会前,需要做好会议筹备工作,包括确定会议主题和议程、邀请参会人员、准备会议材料等;在会中,需要确保会议高效有序地进行,保证每个议题的讨论和决策都得到充分的讨论和决策;在会后,需要做好会议总结和跟进工作,包括整理会议纪要、跟踪会议行动项并落实等。
以下将详细探讨会前、会中和会后的注意事项。
一、会前的注意事项1.确定会议主题和议程会前,对于要举行的会议,首先需要明确会议的主题和议程,确保会议的目的明确、内容集中。
主题和议程的确定通常由会议组织者或会议召集人来确定,并需要提前告知参会人员。
此外,确定会议主题和议程时还需要充分考虑参会人员的需求和利益,确保会议内容能够对参会人员产生积极的影响。
2.邀请参会人员确定了会议的主题和议程后,就需要根据议程确定需要邀请参会的人员。
在邀请参会人员时,需要考虑到参会人员的职责和权利,并且要提前通知参会人员会议的时间、地点和主题。
在实际操作中,还可以通过电话、邮件或其他通讯工具与参会人员进行沟通,确保他们能够准确地收到邀请信息。
3.准备会议材料在确定了会议主题和议程以及邀请参会人员后,就需要开始准备会议材料。
会议材料通常包括与会议主题相关的文件资料、图表和数据,以及与会议议程相关的文件资料和发言稿等。
准备会议材料时,需要对资料进行充分的梳理和筛选,确保资料的全面、准确和有针对性,以便为会议讨论和决策提供有效的支持。
4.安排会议场地和设备为了保证会议能够顺利进行,会前需要对会议的场地和设备进行安排。
会议场地通常需要考虑到会场的大小、舒适度和便利性等因素,确保能够容纳所有参会人员,并且提供必要的休息和茶歇设施。
会议设备则包括投影仪、音响设备、台式电脑等,需要根据会议的具体要求来进行安排。
5.确认会议时间和日程安排会前需要确认会议的时间和日程安排。
会议管理都有什么
会议管理都有什么
会议管理包括以下方面:
1. 会议策划:确定会议的目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等。
2. 会议组织:确定会议的组织架构、分工、职责、任务等。
3. 会议宣传:制定会议宣传计划,包括宣传渠道、宣传内容、宣传方式等。
4. 会议预算:制定会议预算,包括会议费用、场地租赁、餐饮、住宿、交通等。
5. 会议执行:按照会议策划和组织方案,组织会议的各项活动,包括签到、开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等。
6. 会议评估:对会议的各项活动进行评估,包括参与人员的反馈、会议效果、组织效率等。
7. 会议后续工作:对会议的各项工作进行总结和归档,包括会议记录、会议纪要、会议资料等。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
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三级秘书——《会议管理》练习题三级秘书——《会议管理》练习题1、工作计划表的内容包括()。
(A)人员分工和物资保障(B)完成期限和阶段进度(C)参与人员和负责人员(D)工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据()来确定会议主题。
(A)公司五年规划(B)总经理的工作报告(C)公司员工的培训计划(D)财务总监的预算报告3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出()。
(A)会议的发言人(B)会议主席团(C)会议的绝对中心(D)会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限,与会人员交通往返又需由主办单位承担,则可通过()压缩这笔费用。
(A)规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具(B)严格限制与会人员(C)尽量将会议安排在偏僻一点的地方,减少外出(D)尽量使会场与驻地相邻5、安排会议的议程,应重点确定()。
(A)大会的发言人和演讲者(B)会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序(C)会议的分组(D)会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时,要协调好()。
(A)场地(B)设备(C)水电(D)交通7、在会议经费有限的情况下,应重点压缩()的费用。
(A)文件资料(B)会议设备(C)场地租用(D)邮电通讯8、下面导致会议成效不高的因素有()。
(A)程度安排不当(B)少数与会者缺席(C)会议记录不准确(D)会议组织不当,讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人数达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象,作为现场主管秘书,你应考虑()。
(A)控制对媒体接待的数量(B)加派人员协助停车场管理人员疏导车辆(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据()。
(A)会议的规格(B)会议的规模(C)会议的性质(D)会议的形式11、在安排会议住宿时,秘书人员应掌握的信息包括()。
(A)住会人员总数(B)住会人员的食宿标准(C)会议人员的分组情况(D)住会人员的性别统计数12、小型会场一般采用的布局是()。
(A)方形(B)方拱形(C)回字形(D)椭圆形13、主席台的座次安排一般遵循()的原则。
(A)职务最高者居中(B)其余人按姓氏笔画排列(C)主持人居中(D)其余人按职务高低先左后排列14、远程会议对于企业具有()的优点。
(A)节省时间(B)节省人力(C)节省金钱(D)保密性强15、秘书在编制工作计划表时,应尽量明确()。
(A)完成的期限要求(B)完成任务的负责部门或承担人以及负责人(C)任务的具体目标(D)任务所需的资源和相关信息16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑()。
(A)列席代表的数量(B)各单位名额的平衡(C)代表的广泛性(D)依照法定的程序确定17、会议的议题根据实际情况一般可以()。
(A)合并议题(B)撤消议题(C)精简议题(D)临时改变议题18、会议如有分组讨论,事先一定要明确()。
(A)分组的原则(B)分组的名单(C)讨论的范围(D)记录的人员19、会议接待组工作的重点应放在()。
(A)会议生活服务(B)收费结算(C)宣传娱乐(D)医疗交通20、涉及三方以上代表的谈判,会场一般采用()。
(A)方拱型(B)圆型(C)正方型(D)马蹄型21、在会议进行中间,秘书应做好的工作包括()。
(A)签到登记(B)会议记录(C)录音录像(D)会议保密22、作为与[FS:PAGE]会者,如自己的意见遇到了其他人的批评,应采取的回应发言是()。
(A)“我认为你的批评毫无道理,我以为……”(B)“我不明白你在说些什么”(C)“也许你说的有一定的道理,不过我需要再考虑一下”(D)“你的话对我很有启示,我会不断完善自己的意见”23、秘书在会议上发言应注意()。
(A)发言的时机(B)发言的仪态(C)发言的时限(D)发言的指向24、会议总结可采取()相结合。
(A)员工自我总结(B)员工背靠背评议(C)小组总结(D)集体总结25、会议组织者在组织会议时应把握()。
(A)准时开会和散会(B)给每位与会者以平等的发言机会(C)将复杂问题分解若干易处理的小问题(D)鼓励不同意见进行争论26、开业典礼常邀请()等人士出席。
(A)外宾、上级领导、员工家属、社会名流(B)上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者(C)外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表(D)上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于()。
(A)正反馈(B)负反馈(C)前反馈(D)后反馈28、会议主题的确定应做到()。
(A)有切实依据(B)能结合本单位实际(C)主题尽量细化(D)有明确目的29、在确定会议议程时?应()。
(A)根据会议的主题确定会议主持人(B)为自己的前途担忧(C)根据到会主要领导的情况确定会议发言人(D)根据会议目的安排主要领导做会议总结30、大型会议筹备机构中的会务组负责()(A)拟写会议方案(B)会场布置(C)生活服务(D)会议接待签到31、在确定重要会议与会人员的范围时,需考虑()(A)符合法定程序(B)各单位名额要平衡(C)会场的规模(D)列席代表的数量32、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时,需考虑设备的()(A)使用期限(B)型号(C)功能(D)租用费33、会场的整体格局要()为安排依据。
(A)会议的性质(B)会议形(C)上司的指示(D)与会者人数34、远程会议的优点是()(A)节省时间(B)节省金钱(C)会议音像资料可永久保留(D)会议交流更直接、简短35、秘书人员根据会议筹备方案的内容,做好会前的()(A)分工协作(B)统筹协调(C)统一汇报(D)综合检查36、会议主持人在会议进行过程中应()(A)多提封闭式问题(B)自己多发言(C)鼓励别人积极发言(D)控制会议进程37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时,可采用的方法有()(A)向与会者提示会议结束(B)时机成熟时,建议适时终止讨论,及时确认结论形成决议(C)建议限定讨论的议题(D)提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行38、会议绩效考评标准()(A)是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则(B)是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则(C)具有完整性(D)具有协调性39、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。
(A)工作内容、时间要求、承办人员(B)工作内容、时间要求、所需资源(C)主办单位、工作内容、时间要求(D)主办单位、承办人员、时间要求40、确定会议主题的主要原则包括()。
(A)要有切实依据(B)必须结合本单位实际(C)目的要明确(D)要考虑下级的要求41、会议召开之前,应根据会议筹备方案,加强会前的()。
(A)综合检查(B)必须结合本单位实际(C)统筹协调(D)资源调配42、为了加强会议的管理,保证会议的顺利进行,秘书通常需要准备[FS:PAGE]的会议管理文件有()。
(A)大会贺词(B)会议签到表(C)会议主题报告(D)会议须知43、提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有()。
(A)缩短会议时间(B)一律由参会者自己负担交通费(C)尽量租用会议所需的设备(D)减少伙食补贴44、举行电视会议时,会前应注意()。
(A)提前一个月发出通知(B)提前将会议的议程和资源寄给参会人员(C)选择服务好的电信公司(D)准备多台摄像机45、秘书安排大会典型发言时,要充分考虑到各方面的因素,特别是()。
(A)部门间的平衡(B)上下级间的平衡(C)先进单位和一般单位间的平衡(D)各议题意的平衡46、会议的效果与()有关。
(A)会议的准备工作(B)会场的大小(C)主持人的水平(D)参会者的态度47、召开组织内部小型会议恰当的时间为()。
(A)刚上班的时间(B)上午9点至11点(C)快下班的时间(D)下午3点至4点48、会议主持人的主要职责包括()。
(A)做出精彩的演讲(B)有效地推进会议进程(C)控制好发言秩序(D)为与会者做相互介绍49、与普通会议相比,电视会议更需要()。
(A)主持人控制好会议的节奏(B)与会者踊跃发言(C)分会场协调任严格遵守议程的时间(D)与会者准备好与议题相关的资料50、秘书在新闻发布会中接受记者采访时,应()。
(A)尽量全面回答问题(B)尽量简短回答问题(C)尽量使用专业术语,以保证内容的严谨(D)采取模糊语言回答记者的追问51、要做好大型会议的组织和协调工作,就应()。
(A)建立统一的信息系统(B)做好工作人员的培训(C)将工作人员明确分工(D)发扬团队精神52、()的决议内容必须以会议纪要的形式下发。
(A)座谈会(B)公司年会(C)董事会(D)职代会53、需经上司审阅签字生效的会议文件有()。
(A)会议简报(B)会议记录(C)会议纪要(D)会议议程54、会议动议是指()。
(A)与会议议题意思相同的内容(B)在会议之前未列入议程的内容(C)不太紧急、可作为下次议题的内容(D)比较紧急并首次提出的内容55、会议的法定人数是指()。
(A)实际到会的人数(B)使会议合法和生效的人数(C)到会者和缺席者的比例数(D)收到会议通知的人数56、作为团队会议的主持者,当会议成员发生激烈的争论时,应当()。
(A)明确支持正确的一方(B)静观其变(C)提醒争论双方注意倾听对方的意见(D)注意维护会议民主和开放的氛围57、会议的目标失控或跑题的主要原因是()。
(A)会议被少数强势发言者所控制(B)主持人失职(C)与会部门较多(D)与会者的态度不积极58、多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在()。
(A)会议最后(B)会议中间(C)会议前半部分(D)会议间歇休息后三级秘书——《会议管理》练习题答案。