公司办公用品申领管理制度
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。
请各部门认真执行,并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。
二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
办公室物品领用管理制度(6篇)
办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
办公室物品领用管理制度(2)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。
办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
办公用品申请购买与领用管理制度(4篇)
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请购买与领用管理,提高公司资源利用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条办公用品指供员工办公所需的各类物品,包括但不限于办公文具、办公设备等。
第四条办公用品的申请购买需符合实际需要,并按照公司财务预算进行管理。
第五条办公用品的领用要求合理且有序,遵守使用规定,确保合理使用和节约。
第六条办公用品的申请购买与领用应遵循公开、公平、公正、公安四公原则。
第七条公司将通过规范的流程和制度,确保办公用品的申请购买与领用的公正和透明。
第八条具体的办公用品申请购买与领用流程和责任分工由公司行政部门负责制定和管理。
第二章办公用品申请购买第九条办公用品的申请购买需通过公司内部系统进行,申请人应填写相应的申请表格并提交。
第十条申请购买办公用品前,申请人应明确所需物品的种类、数量以及用途,并提供相应的理由。
第十一条申请购买办公用品需经过部门主管审批,并在规定的时间内提交给行政部门。
第十二条行政部门在收到申请后,将根据申请情况进行审核,并就是否进行购买做出决策。
第十三条若申请购买的办公用品符合公司财务预算和日常使用需要,行政部门将组织进行采购。
第十四条行政部门将购买的办公用品统一收到,并按需分发到各个部门或员工手中。
第十五条各部门需将使用情况及时反馈给行政部门,以便进行统计和核算。
第十六条行政部门应及时更新办公用品库存,并定期报告给公司领导。
如果库存不足,应及时进行采购。
第三章办公用品领用管理第十七条办公用品的领用需通过公司内部系统进行,领用人应填写相应的领用表格并提交。
第十八条申请领用办公用品前,领用人应明确所需物品的种类、数量,并提供相应的理由。
第十九条领用办公用品需经过部门主管审批,并在规定的时间内提交给行政部门。
第二十条行政部门在收到领用申请后,将根据领用情况进行审核,并进行批准或拒绝。
第二十一条已批准的领用申请将按需分发到领用人手中,并在系统中进行记录。
公司物品领用管理制度_企业办公用品领用管理制度
公司物品领⽤管理制度_企业办公⽤品领⽤管理制度 ⽆规矩不成⽅圆,如果没有合理的公司物品领⽤的制度,办公物品的领⽤情况将会⼗分混乱。
下⾯店铺为你整理了公司物品领⽤管理制度,希望你喜欢。
公司物品领⽤管理制度篇⼀ 1、⽬的:为更好的控制办公、⽇常⽤品的使⽤,规范公司办公、⽇常⽤品的发放、领⽤和管理⼯作,制定本管理制度 2、范围:本公司全体员⼯ 3、内容 3.1物品类别 3.1.1办公⽂具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶⽔、回形针、透明胶、双⾯胶、尺、剪⼑、美⼯⼑、打孔机、⽇期印、证件套、证件⼩夹⼦、等公司出资购买的办公⽤品。
3.1.2⽇常⽤品:园林剪⼑、⽔管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷⼦、洗⾐服、垃圾桶、⼩铁铲等物品。
3.2领⽤原则 3.2.1领⽤办公⽂具领⽤必须要课长级以上或专⽤指定⼈,应在《领⽤登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项⽬名称、⽤途、领取⼈、领取时间后,⽅可发放物品。
3.2.2实⾏以旧换新原则。
即:领⽤⼈必须凭已写完的笔芯和本⼦来领取,且要在领⽤登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节约与⾃愿的原则,可不领⽤或少领⽤的应尽量不领⽤或少领⽤。
公司对于节俭成效突出的部门或员⼯,将予以通报表扬。
3.2.4急需领⽤物品者,其《物资领⽤单》由⾏政部经理或总经理签字,并⽤单据注明,⽅可领⽤。
3.2.5宿舍⽇常⽤品的领取务必要宿舍固定负责⼈来领取,应在《领⽤登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项⽬名称、⽤途、领取⼈、领取时间后,宿舍管理员⽅可发放(拖把、扫帚的使⽤期限为3个⽉,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属⾃然磨损者,则以旧换新;凡属⼈为损坏、遗失或被盗者,及时报⾏政部备补,并按原价赔偿。
3.3领(借)⽤制度 3.3.1办公⽤品使⽤坚持“厉⾏节约,反对浪费”的原则,必须登记后⽅可领⽤或借⽤,⼀般不得私⾃任意拿⽤。
3.3.2领⽤各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
公司办公用品申领管理制度(5篇)
公司办公用品申领管理制度一、制度背景及目的随着公司业务的发展,办公用品在公司日常运营中扮演着重要的角色。
为了规范办公用品的使用和管理,提高公司办公效率,制定本办公用品申领管理制度。
二、申领范围和限制1. 申领范围:公司全体员工均可根据自身工作需要申领办公用品。
2. 申领限制:a. 员工必须提供有效的申领理由,并遵守公司有关申领办公用品的相关规定;b. 办公用品的种类和数量必须符合工作需要和公司规定;c. 高值耗材(如电脑、打印机等)需要经过部门负责人审批后方可申领;d. 特殊情况下,申领额度可以被临时提高,但需得到公司高层批准。
三、申领流程1. 提交申请:员工需填写办公用品申领表格,详细说明所需办公用品的种类和数量。
2. 部门审批:a. 填写申请表格的员工需由所在部门负责人审批;b. 部门负责人需要核实申请的合理性和必要性,并审查申请数量是否符合实际需要。
3. 财务审批:a. 经过部门负责人审批的申请将提交给公司财务部门审批;b. 财务部门将审核申请的合规性,并核实公司财务状况是否支持该笔采购。
4. 采购和发放:a. 经过财务部门审批的申请,将由采购部门进行采购;b. 采购完成后,采购部门将办公用品发放给申请人。
五、员工义务1. 员工应提供真实、详细的申领理由,并确保所需办公用品的合理性和必要性。
2. 员工应妥善使用申领到的办公用品,注意避免浪费和损坏。
3. 员工应按照公司要求及时归还不再需要的办公用品,或及时提出报废申请。
六、管理措施1. 申领记录:公司将建立完善的办公用品申领记录系统,记录员工的申领信息和相关审批流程。
2. 库存管理:公司将定期对办公用品库存进行清点和盘点,确保库存数据准确无误。
3. 使用监督:公司将对员工申领的办公用品进行监督,及时发现和处理不当使用办公用品的行为。
4. 违规处理:a. 对于虚假申领、滥用申领或私自转售办公用品的行为,公司将给予相应的处理,包括扣减绩效奖金、停止申领资格等;b. 对于造成公司财产损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过__元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表,核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后,领用人员凭个人有效证件,在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等,如有问题及时反馈给库房管理员,并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数,并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管,按照规定的使用方式和方法进行操作,不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养,如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门,并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借,如有需要应经主管部门批准,并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的,领用人员应及时上报主管部门,并按照相关规定进行赔偿,如无法确定责任人,则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后,领用人员应及时将物品归还给主管部门,由主管部门进行检验确认后,库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还,离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还,如有违反制度的行为,将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为,经查实的,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将按纪律规定进行处理。
办公用品领用管理制度(四篇)
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)目的:为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
管理细责:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:办公桌,椅子,电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器,纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
公司物品领用管理规章制度(4篇)
公司物品领用管理规章制度第一条:目的为规范公司内部各种物品的领用行为,确保物品的合理使用和管理,保证公司的正常运营和资产的安全。
第二条:适用范围本规章制度适用于公司所有员工、管理人员和其他有领用权的人员。
第三条:物品的定义物品指包括但不限于设备、工具、办公用品、资料等公司所有的固定资产和耗材。
第四条:领用申请1. 员工在有领用需求时,需向所在部门提出书面或电子申请,说明领用的物品名称、数量、用途和时间等情况。
2. 高值的物品领用申请需得到上级领导的批准。
第五条:物品领用流程1. 领用申请经批准后,申请人需凭借领用单前往公司指定的领用处领取物品。
2. 领用人应当仔细核对领用单上的物品名称、数量和规格与实物是否相符。
3. 领用人应妥善保管领用单,并按规定归还或上交物品。
第六条:物品使用和保管1. 领用人应按照物品的规定用途和操作规程使用物品,不得擅自改变物品的用途或私自转借给他人。
2. 领用人应当自觉遵守物品的使用期限和使用方法,保证物品的正常运行和安全。
3. 领用人应妥善保管物品,不得故意损坏、遗失或擅自拆卸物品。
第七条:物品归还和交接1. 物品使用完毕或归还时,领用人应当按规定的时间、地点和方式将物品归还给公司,并进行交接手续。
2. 领用人必须确保物品的完整性和完好性,并清理干净物品上的个人信息和数据。
第八条:责任与处罚1. 若领用人故意损坏、遗失或擅自转借物品,导致公司的财产损失或其他不良后果的,将承担相应的赔偿责任和法律责任。
2. 对于严重违反物品领用规定的人员,公司有权采取相应的纪律处分或法律措施。
第九条:其他事项1. 物品领用人员应当认真阅读本规章制度,并自觉遵守。
2. 对于本规章制度中未尽事宜,可根据实际情况协商解决,并报请公司领导批准。
第十条:生效与修改本规章制度自批准之日起生效,并经公司领导批准后可予修改。
以上为公司物品领用管理规章制度,望周知并严格执行。
公司物品领用管理规章制度(2)第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品领用借用保管制度范文(3篇)
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(2)第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
办公用品领用制度(6篇)
办公用品领用制度为加强svs生产部办公用品管理,控制费用开支,规范本部门办公用品的采购与使用成本,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据本部门实际情况,特制定本规定。
一、原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字,确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向厂务部经理提出需求。
三、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题,方可签字领用,如有不合格办公用品,拒绝领取。
四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品。
铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品。
签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品。
剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理和发放:1、办公用品由(设备工装组)统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准向使用人发放。
a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
b)各组因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经主管及领导审核后,由主管特批增加该项费用。
c)办公用品使用实行月统计,截止时间为每月____日。
统计申报下个月所需要的办公用品数量。
各组要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品领用制度(2)是企事业单位日常管理中的一项重要制度,它的实施可以规范员工领用办公用品的程序和权限,提高办公用品的管理效率和合理使用率,有助于实现资源的优化配置和节约。
一、制度背景和目的办公用品是企事业单位正常运营所必需的物资,而办公用品的采购和使用情况直接关系到单位的经济效益和工作效率。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度范本(精选5篇)为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作,应制定规范的办公用品领用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公用品领用管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公用品领用管理制度篇1一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。
二、办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。
三、除特殊或紧急需要外,一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。
教师办公用品的领用,需报教研组长,由教研组长统一申领。
后勤办公用品的领用,需报总务主任,由总务主任统一申领。
四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序,做好相关物品登记工作。
五、仓库中短缺物品需申购的,应填写物品申购单,500元以内报总务主任或业务园长审核,500元以上报园长审核,批准方可购买。
办公用品领用管理制度篇2一、办公用品分类:1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。
二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。
三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
公司办公用品申领管理制度(4篇)
公司办公用品申领管理制度1. 申领资格:只有正式员工有资格申领办公用品,包括全职和兼职员工。
2. 申领流程:员工需要在指定的申领表上填写申领物品的名称、数量和用途,并由直属上级审批。
3. 申领周期:员工可以根据实际需要申领办公用品,但每个员工每个月的申领数量应控制在合理范围内。
4. 申领数量限制:根据部门的实际需要和预算限制,公司会对每种办公用品设定一个固定的月度限额。
5. 物品发放:审批通过的申领会在较短时间内配给员工。
发放可以通过物品领取中心或者直接交给申领者。
6. 归还管理:员工需要在使用完毕后及时归还废品或者报废,特殊情况需要保留的需提前申请并得到批准。
7. 损耗和责任:员工在使用办公用品时应妥善保管,如有丢失或损坏需要赔偿或承担相应责任。
8. 库存管理:库管人员负责定期盘点办公用品库存,并提供准确的库存数据,以便及时补充和调配。
9. 预算控制:公司会根据需要设定每个部门的年度花费预算,并对申领数量和花费情况进行监控和控制。
10. 违规处理:对于违反申领管理制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分,包括警告、罚款和停止申领权等措施。
公司办公用品申领管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司内部办公用品的申领管理,确保办公用品的合理使用和资产的安全保障,特制定本制度。
第二章申领范围第二条本制度适用于公司内所有员工对办公用品的申领和使用。
第三条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、文具、办公设备等。
第四条办公用品的申领需符合公司的业务需要和管理规定。
第五条不允许将办公用品以任何形式转借、转让或出售给其他员工或外部人员。
第三章申领程序第六条员工需要提前向所属部门或行政人员提交申领办公用品的申请。
第七条申请需包括以下内容:申请人姓名、申请日期、所属部门、申领数量和品种、使用理由等。
第八条所属部门或行政人员根据实际需求进行审批,并在纸质申请单上签字确认。
第九条审批通过后,行政人员会将申请人的申请单及时转交给仓库人员进行发放。
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公司办公用品领用管理制度
一、适用范围:
公司内所有部门办公用品的采购、领用等管理。
二、申购流程:
1、各部门于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政部。
2、员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写《办公用品领用登记表》。
3、行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,呈报给行政经理审核同意后交由物控部实施采购任务。
4、公司的行政人员担当办公用品的保管员,采购后由保管员根据申请单统一发放。
5、行政人员拟订《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序。
三、管理要求:
1、行政部协助物控部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。
2、采购人员应选择好供应商,控制好价格及品质。
对单价大于500元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报行政同意后,方可实施采购任务。
3、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助物控部共同进行采购。
各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报行政经理批准后由物控部责实施采购任务。
4、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
5、设立办公用品保管室,采购部员工既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。
6、办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。