行政人员工作职责
行政人员的工作职责和要求(优质18篇)
行政人员的工作职责和要求(优质18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人员的职责和要求(热门18篇)
行政人员的职责和要求(热门18篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政工作人员职责
行政工作人员职责
行政工作人员的职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责办公室日常管理工作,包括文件管理、资料整理、办公设备维护等,确保办公环境和工作流程的顺畅运作。
2. 日常行政事务处理:处理、维护和跟进各种行政事务,如会议安排、文件复印、通知公告的发布、快递物流处理等,确保各项行政事务的及时、准确完成。
3. 文件管理:负责文件的收集、整理、存档和归档工作,确保文件的安全有序,便于查询和使用。
4. 信息协调与沟通:协调各部门或个人之间的信息交流和沟通工作,保证信息的准确性和及时传递。
5. 议事协调:负责会议的筹备、组织和记录工作,包括会议议题的准备、会议安排、会议纪要的起草等,确保会议进行顺利并及时跟进会议决议。
6. 行政支持:为上级主管或其他部门提供行政支持,如行程安排、办公用品采购、会议室预订等,为各项工作提供必要的协助。
7. 人员管理:协助上级对下属员工进行考勤、请假、培训等管理工作,确保人员管理的规范和秩序。
8. 统计报表:负责相关统计数据和报表的收集、整理和分析,提供给相关部门参考,为决策提供依据。
总之,行政工作人员是保障组织日常运作的重要岗位,需要具备整理、安排、协调、沟通等多方面的能力,为组织提供行政支持和保障。
行政工作岗位职责(5篇)
行政工作岗位职责1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;11、为生产车间现场管理工作提供支持;12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;14、完成总经理临时交办的其它工作;行政工作岗位职责(2)行政工作岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运转,包括文件管理、会议安排、资料整理等工作,确保办公室的正常运作。
2. 组织协调:负责组织和协调部门或团队的各项工作,包括会议筹备、工作安排、资源调配等,确保工作的顺利进行。
3. 档案管理:负责相关文件、资料的归档、管理和维护,确保信息的安全性和流转性,便于日后查阅和利用。
4. 统筹安排:负责处理来自上级或其他部门的任务和要求,进行统筹安排和分配,确保各项工作按时、高效地完成。
5. 资源管理:负责部门的资源管理,包括人力资源、物资采购和预算控制等,确保资源的合理利用和合理配置。
6. 人事管理:负责部门或团队的人事管理工作,包括招聘、培训、考核和福利管理等,确保人力资源的合理运用和发展。
行政工作内容及职责(通用18篇)
行政工作内容及职责(通用18篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇41.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政人员岗位职责15篇
行政人员岗位职责行政人员岗位职责15篇随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的行政人员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政人员岗位职责11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;行政人员岗位职责21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政人员岗位职责31.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请,报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。
那么关于行政工作岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全,仅供参考。
行政工作岗位职责及工作内容大全(篇1)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作岗位职责及工作内容大全(篇2)一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准:一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
公司行政员工岗位职责
公司行政员工岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人员岗位职责范本7篇
行政人员岗位职责范本推荐文章行政总监的岗位职责15篇热度:人事行政经理具体岗位职责内容15篇热度:行政部有哪些岗位职责热度:前台接待工作人员岗位职责热度:生产管理工作人员岗位职责热度:行政人员需要有极强的成就导向和责任心,学习能力强,有良好的合作精神、执行力强,工作有计划性,逻辑性和条理性好;下面是小编给大家整理的行政人员岗位职责范本,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政人员岗位职责范本11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
5、上级安排的临时性事务。
行政人员岗位职责范本21、协助上级建立健全公司招聘、2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、协助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;行政人员岗位职责范本31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。
行政工作的岗位职责(精选15篇)
行政工作的岗位职责(精选15篇)行政工作的篇11、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理;4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政工作的岗位职责篇21、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作的岗位职责篇31、前台接待:电话接待、访客接待;2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;6、行政费用核对及管控。
行政工作的岗位职责篇4协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作职责和工作内容是什么
行政工作职责和工作内容是什么(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政专员的工作职责(5篇)
行政专员的工作职责1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责(2)行政专员是负责协助管理团队、组织行政工作的人员,其工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件和资料管理:负责管理和维护文件和资料,包括收发文件、整理文件、归档文件等。
2. 会议和活动组织:协助组织和安排会议和活动,包括会议室预订、会议纪要记录、材料准备等。
3. 行政支持:为团队成员提供行政支持服务,包括预订机票酒店、安排出差行程、协助办理各类证件等。
4. 日常办公维护:负责办公设备和办公用品的采购和维护,确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政管理:协助招聘、入职、培训等人事行政工作,包括简历筛选、面试安排、人事档案管理等。
6. 统计和报告:执行上级安排的统计工作,并准备相应的报告和汇总资料。
7. 协调与沟通:协调和沟通各个部门之间的工作,解决日常行政事务中的问题和矛盾。
8. 其他行政支持:根据需要,执行其他上级交办的行政工作。
注意:不同企业的行政专员职责可能有所不同,具体职责可能会根据公司的规模、行业特点和组织结构等因素有所调整。
行政专员的工作职责(3)是负责组织、协调和管理公司行政事务,保证公司的日常运作顺利进行。
以下是行政专员的一般工作职责:1. 办公室管理:行政专员负责办公室的日常管理,包括维护办公设备、协调办公用品的采购和库存管理,处理办公室设施维修和保养等。
2. 文件管理:行政专员负责管理公司的文件档案,包括文件的归档、整理和保管,确保文件的安全可靠,便于查找和使用。
行政工作人员职责
行政工作人员职责
行政工作人员是负责各种行政事务的人员,他们的职责包括:
1. 日常办公管理:处理文件、资料的收发、整理和归档,协助上级领导完成工作任务。
2. 会议组织和协调:安排会议的时间、地点、参会人员,准备会议议程和材料,记录会议内容和决议,并进行后续跟进工作。
3. 日常协调与沟通:与其他部门和个人进行必要的沟通和协调工作,确保信息传递顺畅,协助解决日常工作中的问题。
4. 数据分析和报告撰写:收集、整理和分析相关数据,为领导决策提供信息支持,编写报告和汇报材料。
5. 人事管理:协助完成员工招聘、培训和离职手续,办理员工的入职和离职手续,管理员工档案和人事信息。
6. 组织文化建设和员工活动:组织开展各种员工活动,提高员工的凝聚力和归属感,促进企业文化建设。
7. 办公设施和资源管理:负责办公设施的采购、维护和管理,管理办公用品、文具和办公设备的使用和申领。
8. 财务管理和预算编制:协助编制年度预算和财务报表,进行日常财务记账和统计工作,协调与财务相关的事宜。
9. 法律事务管理:了解并协助执行相关法律法规和公司规章制度,处理行政纠纷和法律事务。
10. 其他行政支持工作:根据上级主管的安排和要求,完成其他相关的行政工作和临时任务。
行政主要负责的工作职责(四篇)
行政主要负责的工作职责行政主要负责以下工作职责:1. 组织与协调:负责组织和协调公司内部各项工作,确保各项工作有序进行。
2. 人力资源管理:负责制定和执行公司的人力资源策略,包括招聘、培训、绩效评估、福利待遇等。
3. 行政管理:负责行政事务的管理,包括办公设备的采购与维护、场地管理、文件档案的管理等。
4. 日常事务处理:负责处理公司日常事务,包括文件处理、电话接听、会议安排等。
5. 会议组织与管理:负责组织和管理公司内外部的会议,包括会议安排、会务支持、会议记录等。
6. 文件与资料管理:负责公司文件和资料的管理,包括档案整理、存档、查阅等。
7. 统计与报表:负责统计和分析各项工作数据,并编制相关报表,为决策提供参考。
8. 联络与沟通:负责与公司内外部的各方进行联络和沟通,维护良好的合作关系。
9. 绩效评估与改进:负责对公司的各项工作进行绩效评估,并提出改进意见和措施。
10. 风险管理:负责公司风险管理工作,包括危机应对、安全保障等。
以上是行政主要负责的工作职责,具体工作内容还会根据不同公司的需求和规模有所变化。
行政主要负责的工作职责(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政主要负责的工作职责(三)行政是指组织和管理一个组织或机构内部运作的活动,行政主要负责的工作职责包括以下几个方面。
行政人员的工作职责和内容范文
行政人员的工作职责和内容范文
1.行政人员的工作职责和内容范文【篇1】
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
2.行政人员的工作职责和内容范文【篇2】
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的.各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。
8、节约开支,严格购、领物规定。
购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作,组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
3.行政人员的工作职责和内容范文【篇3】
1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;
2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;
3.中心及总部重点工作对接;
4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;
5.业绩到人显差关差推进。
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)行政岗位具体工作职责及内容【篇1】1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购,派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5.负责公司固定资产的统计和盘点。
6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7.协助人事行政主管做好日常行政工作8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;行政岗位具体工作职责及内容【篇2】1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政岗位具体工作职责及内容【篇3】1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政岗位具体工作职责及内容【篇4】1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。
行政人员每天工作职责
行政人员每天工作职责
行政人员的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 文件管理:负责收发文件、资料整理和归档,确保文件的安全保存;协助领导起草、修改和审核文件。
2. 会议组织:负责会议的安排、通知、会议室预订以及材料的准备;协助记录会议纪要,并对会议结果进行跟踪和汇报。
3. 行程安排:负责领导的出差行程、机票和酒店预订、行程安排以及费用报销;确保领导的出差顺利进行。
4. 协调和沟通:与各部门、人员进行沟通,协助解决问题和处理纠纷;与外部机构和单位进行联系和协调。
5. 日常办公:负责办公用品和设备的采购和管理,处理办公室设施的维修和保养;协助解决员工的日常工作问题。
6. 数据处理:负责数据的录入、整理和统计,制作相关报表和汇总分析;提供数据支持和决策建议。
7. 行政支持:协助领导的日常工作,如电话接听、文件传递、邮件处理等;协助组织部门活动和庆祝活动。
8. 信息管理:保密、掌握和管理公司机密和敏感信息;制定和执行信息安全管理措施。
9. 行政规范:负责制定和实施公司和部门的行政规章制度,确保各项工作符合规范。
10. 其他临时任务:根据领导的安排,完成其他临时任务和工作。
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行政职员的工作职责(5篇)
行政职员的工作职责1、员工卡管理:新员工入职时,员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理,余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。
2、门禁系统日常管理:权限分组调整,工卡授权调整;简单问题排查,门禁点位故障的报修与维修进度跟进。
3、消费系统日常管理:日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。
4、名片制作:确认名片模板更新情况,对接供应商调整样本;OA 名片申请的审批与样本核对,联系供应商制作及发放;相关费用的结算。
行政职员的工作职责(2)行政职员通常担任办公室的日常运营和管理工作,负责以下工作职责:1. 处理文件和文件管理:负责处理文件的复制、归档、分类和存档,确保文件的安全和有序。
2. 办公室设备和供应品管理:负责管理办公设备(如打印机、复印机等)和办公用品的采购和维护,确保办公设备和供应品的正常运作。
3. 会议和行程安排:为团队成员安排会议和行程,包括预订会议室、协调与会人员的日程安排,并为会议准备所需的文件和材料。
4. 通信和协调工作:负责管理内部和外部的通信,处理来自员工、客户和供应商的来电和来访,并协调与其他部门的合作和沟通。
5. 入职和离职手续:负责新员工的入职手续,包括工作合同的签订、员工档案的建立等;同时负责员工的离职手续,包括工资结算、员工档案的归档等。
6. 会议记录和报告撰写:负责会议记录的撰写和整理,并协助编写和撰写报告、备忘录等工作文件。
7. 办公室维护和安全管理:负责办公室的日常维护和清洁,确保办公环境的整洁和安全,并处理日常的安全事务。
8. 行政支持:为高级管理人员和团队成员提供行政支持,如行程管理、文件准备和处理日常事务等。
9. 数据管理和记录:负责管理和维护数据记录和数据库,确保数据的准确性和保密性。
以上仅是一些行政职员常见的工作职责,具体的职责可能因公司和行业的不同而有所变化。
行政人员岗位职责(精选14篇)
行政人员岗位职责(精选14篇)行政人员篇11、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责篇21.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;2. 负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;4.负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;5.固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;6. 负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);8.上级领导交代的其他事宜。
行政人员岗位职责篇31、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;4、负责公司员工考勤的核算与统计;5、负责采购及供应商、行政费用管理;7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;9、完成上级交办的其它工作。
行政人员岗位职责篇41、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;5、完成上级交办的其他事宜。
关于行政人员的岗位职责(15篇)
关于行政人员的岗位职责(15篇)关于行政人员的岗位职责(篇1)负责人事行政档案的管理、文书的.起草以及公司快递的收发工作及访客接待;负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;监督公司行政制度在公司的落地执行情况;宣传企业文化,培训标准化工作流程。
关于行政人员的岗位职责(篇2)1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
关于行政人员的岗位职责(篇3)1、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;6、日常办公用品等采购和管控工作;7、处理员工纠纷并维护员工关系;8、协助开展员工活动及节假日福利发放;9、完成上级交付的其他任务。
关于行政人员的岗位职责(篇4)1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
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行政人员工作职责
职责一:行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
职责二:行政文员工作职责
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
职责三:行政人员工作职责
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
职责四:行政主管工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1、企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2、建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3、企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4、企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1、外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);
2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1、购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2、固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3、来往信件、邮件及公文写作;
4、信息搜集整理分析及信息安全;
5、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6、档案整理、保存、维护、借阅管理;
7、证照申请、年审、使用及保管;
8、内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9、法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10、工作计划、执行、验收。