第五章 经济文书
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经济文书写作方法与技巧
经济文书写作方法与技巧篇一：经济文书写作经济文书写作一、写作分为基础写作、文学写作、应用写作。
二、基础写作:学习文章写作知识。
文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。
（文学写作：研究文学作品创作。
三分法：叙事类、戏剧类、抒情类。
四分法：诗歌、小说、散文、戏剧。
应用写作：探讨应用文的写法。
）三、应用文是机关、团体、单位和个人在办理公务和处理私务时使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私人文书）两大类。
四、应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书，必须从作者和用途上判定。
五、我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是《尚书》；最早提出应用文概念的是刘熙载。
上编经济文书写作知识第一章经济文书概述1、经济文书的含义经济文书：机关、团体、单位和个人在经济活动中用来处理经济事务，具有实用价值和惯用体式的文书材料。
2、经济文书的特点：专业性、政策性、时限性、数据化、规范性第二章经济文书的主旨和材料第一节主旨1 主旨的含义主旨是作者通过文章内容所表达的明确意图或中心思想。
它是作者对某一问题思考之后所形成的认识，不能理解为文章所反映的主要问题，因为对同一问题可以有不同的见解。
主旨是文章的统帅和灵魂。
应“意在笔先”----动笔之前确立。
2 确立主旨的途径：文件精神、领导意图、工作实际3 对主旨的要求：正确、集中、鲜明、深刻4 显示主旨的方法——片言居要：标题点旨、开篇明旨、由因得旨、段首现旨、小标题露旨、篇末显旨第二节材料1 什么是材料材料——作者为了某一写作目的，从生活中搜集并写入文章用以表现主旨的事实或论据。
素材——作者从生活中搜集、未经加工的原始材料。
题材——广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活。
狭义的题材指从生活中搜集、经过加工写入作品的一组完整生活材料，包括人物、事件、环境三要素。
经济文书的材料——作者为写经济文书而采取的，用以提炼、确立、表现主旨的事实和观念。
第五章 经济文书
（1）发布信息。（2）出售标书。 （3）开标。（4）评标。 （5）中标。（6）签订合同。
2．招标的特点
（1）公开性。 （2）公平性。 （3）竞争性。 （4）择优性。
招标书
招标书的概念
招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。 招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。
投标书的种类
（一）按投标书的形式分类
按投标书的形式，可分为文字式 投标书和表格式投标书。
（二）按投标书的使用对象分类
按投标书的使用对象不同，投标书可分为： ①生产经营性投标书； ②科研课题投标书和技术转让投标书； ③生活投标书。
投标书写作的注意事项
有竞争性地明确 表达投标意愿
2
1
有针对性地认真 研究招标文件
投标企业须知用于详细说明投 标程序中投标企业必须了解的 一些具体事务性问题和投标企 业应遵循的要求。
投标书
投标书概述
投标书又称标书、标函，是指投标人根据招标公告及其他招标文件（如招标单位要求、投标人须知等） 的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。它是整个招标活动的中心文书，议标、评标、定标等重要环 节的活动都是围绕标书而进行的。对于参加竞标的投标企业来说，能否制作出令招标人满意的标书，是其竞 标能否成功的关键。
协议书概述
03
（三）协议书的特点
1．广泛性 2．简约性 3．平等性 4．协作性
02
（二）协议书的作用
作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书，协议书对当事人双 方（或多方）都具有制约性，它能监督双方信守诺言，约束轻率反悔行为，它的作 用与合同基本相同。
01
（一）协议书的概念及性质
2．招标的特点
（1）公开性。 （2）公平性。 （3）竞争性。 （4）择优性。
招标书
招标书的概念
招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。 招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。
投标书的种类
（一）按投标书的形式分类
按投标书的形式，可分为文字式 投标书和表格式投标书。
（二）按投标书的使用对象分类
按投标书的使用对象不同，投标书可分为： ①生产经营性投标书； ②科研课题投标书和技术转让投标书； ③生活投标书。
投标书写作的注意事项
有竞争性地明确 表达投标意愿
2
1
有针对性地认真 研究招标文件
投标企业须知用于详细说明投 标程序中投标企业必须了解的 一些具体事务性问题和投标企 业应遵循的要求。
投标书
投标书概述
投标书又称标书、标函，是指投标人根据招标公告及其他招标文件（如招标单位要求、投标人须知等） 的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。它是整个招标活动的中心文书，议标、评标、定标等重要环 节的活动都是围绕标书而进行的。对于参加竞标的投标企业来说，能否制作出令招标人满意的标书，是其竞 标能否成功的关键。
协议书概述
03
（三）协议书的特点
1．广泛性 2．简约性 3．平等性 4．协作性
02
（二）协议书的作用
作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书，协议书对当事人双 方（或多方）都具有制约性，它能监督双方信守诺言，约束轻率反悔行为，它的作 用与合同基本相同。
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（一）协议书的概念及性质
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
1．产品说明书 2. 使用说明书 3. 安装说明书 4. 戏剧演出说明书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
经济文书
五、合同的作用
签订合同是一种法律行为。 签订合同是一种法律行为。其主要作用 是：有利于维护合同当事人的合法权益 和明确当事人的权利、义务。随着《 和明确当事人的权利、义务。随着《合 同法》的实施及合同的普遍采用， 同法》的实施及合同的普遍采用，合同 必将在发展社会主义市场经济中发挥重 大的作用。 大的作用。
2.约首：包括合同编号、当事人名称等内容。在 约首：包括合同编号、当事人名称等内容。 约首 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（ 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（供 卖方），再写乙方（需方、买方）； ），再写乙方 ）；右半部 方、卖方），再写乙方（需方、买方）；右半部 分写合同编号、签定地点、签定时间。 分写合同编号、签定地点、签定时间。写立合同 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 不可随便简化，也不能写别称。 不可随便简化，也不能写别称。是单位的要与营 业执照上核准的名称一致。然后注明简称，如“ 然后注明简称， 然后注明简称 甲方” 乙方” 供方” 需方” 甲方”、“乙方”、“供方”、“需方”、或“ 买方” 卖方” 买方”、“卖方”。
六、订立合同的原则
1.平等原则 1.平等原则 2.自愿原则 2.自愿原则 3.公平原则 3.公平原则 4.诚信原则 4.诚信原则 5.守法原则 5.守法原则
（二）经济合同的基本内容
合同当事人的名称、 一 、 合同当事人的名称 、 法人代 表、主营业所 二、合同签订的日期、地点 合同签订的日期、
五．价款或酬金
价款就是指购买产品或商品的一方 向对方所支付的按一定价格计算的货币 金额； 金额； 酬金是指为设计、施工、 酬金是指为设计、施工、运输货 物、保管货物等进行劳动服务（简称“ 保管货物等进行劳动服务（简称“ 劳务” 劳务”）的一方应得到的对方支付的报 酬金额，它们都是以货币数量来表示。 酬金额，它们都是以货币数量来表示。
经济应用文写作 第5章重点
2
第五章 经济协约文书
本章学习目标
理解经济协约文书的概念特点和作用种 类 了解经济协约文书的用途和写作要求
掌握经济协约文书写作的基本结构
3
第一节 经济协约文书概述
一、经济协约文书的概念和特点
经济协约文书，顾名思义，是协商、约定的文书。 当我们站在市场上，根据自己的需求寻找合作伙伴， 寻找关联对象时，经济协约文书已是我们不可或缺 的重要经济文书。
(一)意向书与经济合同的概念
意向书是当事各方对所议合作事项的原则性意见，属于初步 设想； 经济合同则是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议，是当事各方依据法律 或政策，在对问题充分协商，达成一致意见或看法后所签订 的文书。 二者的共同点在于它们都经历协商的过程，都是协商的产物 而不能由一方说了算；二者的订立都有明确之目的，都有己 方的利益所求。因此二者都属于契约类的经济文书。 意向书与经济合同又有很大的不同：首先，意向书的使用领 域较为宽泛，一般可用于经济以外的其他领域，而经济合同 只适用于经济领域；其次，意向书是原则性的文书，不具有 法律效力，而经济合同则具有较强的法律效力，可据此追究 法律责任。
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第三节 意向书与经济合同
(二)意向书和经济合同的种类
意向书因为使用面较宽，便有了不同领域的不同种 类，如文化类、经济类、军事类等，但这只是为区 分它们的不同用途而作，并非法定分类。 经济合同则不然，它有国家的《合同法》明文规定 的15大类：买卖合同、供用电水气热合同、赠与合 同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合 同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合 同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
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三、经济合同的特点和写作基本结构
第五章 经济协约文书
本章学习目标
理解经济协约文书的概念特点和作用种 类 了解经济协约文书的用途和写作要求
掌握经济协约文书写作的基本结构
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第一节 经济协约文书概述
一、经济协约文书的概念和特点
经济协约文书，顾名思义，是协商、约定的文书。 当我们站在市场上，根据自己的需求寻找合作伙伴， 寻找关联对象时，经济协约文书已是我们不可或缺 的重要经济文书。
(一)意向书与经济合同的概念
意向书是当事各方对所议合作事项的原则性意见，属于初步 设想； 经济合同则是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议，是当事各方依据法律 或政策，在对问题充分协商，达成一致意见或看法后所签订 的文书。 二者的共同点在于它们都经历协商的过程，都是协商的产物 而不能由一方说了算；二者的订立都有明确之目的，都有己 方的利益所求。因此二者都属于契约类的经济文书。 意向书与经济合同又有很大的不同：首先，意向书的使用领 域较为宽泛，一般可用于经济以外的其他领域，而经济合同 只适用于经济领域；其次，意向书是原则性的文书，不具有 法律效力，而经济合同则具有较强的法律效力，可据此追究 法律责任。
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第三节 意向书与经济合同
(二)意向书和经济合同的种类
意向书因为使用面较宽，便有了不同领域的不同种 类，如文化类、经济类、军事类等，但这只是为区 分它们的不同用途而作，并非法定分类。 经济合同则不然，它有国家的《合同法》明文规定 的15大类：买卖合同、供用电水气热合同、赠与合 同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合 同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合 同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
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三、经济合同的特点和写作基本结构
第五章经济文书
者和消费者提供经验或教训。
一、市场调查和预测报告的涵义
市场调查和预测报告是对商品市场的现状、 发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材 料。
市场调查报告：对市场现状进行分析。 市场预测报告：对市场发展趋势进行分析。
二、市场调查和预测报告的结构
标题 正文 署名
1、标题
类型： 1、完整式 2、泛指式 3、新闻式
二、经济活动分析报告的基本结构
标题 正文 落款
（一）标题
完整式 简要式
1、完整式
由被分析单位、分析时限、分析内容、文 种名称几个项目构成。例如：
东方机械厂1990年产品销售状况分析 1992年商业部系统财务状况的分析 利民菜市场部1989年上半年财务分析报告
2、简要式
用简明扼要的文字概括分析报告的基本内 容。例 如：
对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。
例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
合同的有效期限：合同执行的起止日期。
“本合同有效期自××××年×月×日至 ××××年×月×日，过期作废。”
不论哪一种写法， 都不能缺少预测 对象。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预
测报告》
⑵泛指式
预测区域、时限不太明确或省略。 例如：
世界粮食供求趋势 我国消费的未来预测
⑶新闻式
概括全文内容要点，例如：
中国统计信息咨询服务中心一项全国性调查显示
家电生产应提高市场应变能力
一、市场调查和预测报告的涵义
市场调查和预测报告是对商品市场的现状、 发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材 料。
市场调查报告：对市场现状进行分析。 市场预测报告：对市场发展趋势进行分析。
二、市场调查和预测报告的结构
标题 正文 署名
1、标题
类型： 1、完整式 2、泛指式 3、新闻式
二、经济活动分析报告的基本结构
标题 正文 落款
（一）标题
完整式 简要式
1、完整式
由被分析单位、分析时限、分析内容、文 种名称几个项目构成。例如：
东方机械厂1990年产品销售状况分析 1992年商业部系统财务状况的分析 利民菜市场部1989年上半年财务分析报告
2、简要式
用简明扼要的文字概括分析报告的基本内 容。例 如：
对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。
例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
合同的有效期限：合同执行的起止日期。
“本合同有效期自××××年×月×日至 ××××年×月×日，过期作废。”
不论哪一种写法， 都不能缺少预测 对象。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预
测报告》
⑵泛指式
预测区域、时限不太明确或省略。 例如：
世界粮食供求趋势 我国消费的未来预测
⑶新闻式
概括全文内容要点，例如：
中国统计信息咨询服务中心一项全国性调查显示
家电生产应提高市场应变能力
第五章经济文书写作
本厂的宗旨：三杰
杰出的设计
杰出的产品
杰出的服务
愿您的厨房象客厅一样精美！
××市第五电子仪器厂
××电器开关厂
联合生产
电话：××××××× ×××××××
电报挂号：××××
厂址：××市××街××号
正文： 写明商品 的性能、 特征、特 点、用途、 使用方法 和保养维 修等内容
应用写作
四、商品说明书的写作格式
这里所说的广告写作，指广告文案的写作。广 告文案就是广告的语言文字部分，它是广告创意的 基础，也是广告内容的语言文字载体。
广告文案具有内容真实、实事求是、从消费者 心理出发具有较强的针对性、发生作用的时效性、 文面要求简短精练、言简意赅、回味深长等特点； 另外广告文案作为最具艺术性的应用型文体，它还 可巧妙地调动和运用各种艺术手法，使广告产生强 烈的感染力。
应用写作
第二节 广告文案
二、广告的种类
由于广告的使用范围广，传播的媒介种类多， 所以广告有许多类别：
(一)按照广告的目的来分 (二)按广告所用的媒体划分 (三)按广告的内容分
(四)按广告的诉求方式分 (五)按广告在企业或商品营销的不同阶段 的作用分
应用写作
第二节 广告文案
三、广告的作用
传播信息，促进生产和流通
应用写作
第二节 广告文案
毛姆在这里用征婚广告的方式，实际上是为自 己的小说做了广告，由于广告设计巧妙地抓住了年 轻女性读者极其周围亲朋的心理，所以广告登出后， 作者推销自己作品的目的得到了很好地实现。虽然 广告刊登的当时，毛姆的实际情况有所不符，但广 告刊登后，毛姆的小说卖出了、知名度提高了，也 确实正象他广告中所写的那样了。
应用写作
第一节 商品说明书
第五章 经济文书
违约责任： 由于合同当事人一方或双方的过错而导致 合同不能履行或不能适当履行，有过错的 一方应当承担的责任。 对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。 例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
2、正文
前言：即文章的开头段，用简明扼要的文字，
概括交代预测对象的自然情况。
主体：是经济预测报告的核心，应具体写明情 况、预测、建议三方面内容。 结尾：对文章内容加以概括，进一步申明作者 的观点。经济预测报告的结尾通常也可以省略。
主体
情况：通过具体可靠的事实材料，反映预测对象
的历史、现状及与之有关的各种情况 。
第五章
经济文书
经济文书是在经济活动中形成和发 展的、为现实经济生活服务的，具 有特定惯用格式的应用文书。 经济文书的特点有：专业性、真实 性、时效性和针对性。
一经济文书的概念和特点
经济文书的概念 经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经 济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。 二经济文书的种类 (一)报告类 用于总结或分析经济工作的现状或发展 趋势。包括财经工作总结、市场调查报告、经济活 动分析报告、财务预决算报告、审计报告等。 (二)方案类 用于为决策者提供决策依据。包括经 济决策方案、可行性报告、市场预测报告、财经(商 业)计划。 (三)契约类 用于确定经济活动当事人双方的关系， 彼此的权利与义务。如：授权委托书、经济合同、 合作意向书、协议书等。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预 测报告》
应用文写作教材答案
教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1．应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2．应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3．应用文材料应用文书材料，是指为了写作而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提，是形成主题的基础，是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到：4．应用文结构结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容，与其他文种相比，具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容，有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5．主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本，反映事物内部的规律。
6．材料典型材料典型指写进文书的材料，有代表性与说服力，能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1．应用文的特点：（1）在内容上，真实可靠，言必有证（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式（3）在语言上，朴实、精炼、准确（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实2．应用文的作用：（1）规范人们行为（2）沟通公共关系（3）传递各种信息（4）贮存知识，提供资料（5）教育群众，增强修养3．应用文主题的要求：（1）符合党和国家的政策、法令（2）符合领导意图（3）明确而有针对性3．应用文材料的要求：（1）确凿确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
（2）切题切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。
第五章 经济文书
意向书的内容
意向书写作的注意事项
协议书概述
03 02
01
（三）协议书的特点
1．广泛性 2．简约性 3．平等性 4．协作性
（二）协议书的作用
作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书，协议书对当事人双 方（或多方）都具有制约性，它能监督双方信守诺言，约束轻率反悔行为，它的作 用与合同基本相同。
招标书
招标书的概念
招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。 招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。 招标书有狭义和广义之分：狭义的招标书特指用于发布招标信息的招标公告（招标启事、招标广告等）； 广义的招标书泛指在整个招标过程中所涉及的一系列文件。 广义的招标书包括以下几种：招标公告、招标邀请通知书、招标章程、招标单位要求、投标企业须知、 招标技术质量要求书、标书、中标通知书及其他招标文书。
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要实事求是
意向书概述
（一）意向书的概念及性质
意向书是国家、单位、企业及经济实 体与个人之间，对某项事务在正式签 订条约、达成协议之前，由一方向另 一方表明基本态度或提出初步设想的 一种具有协商性的应用文书。相对于 协议书和合同而言，意向书是当事人 各方就某一项目在进入实质性谈判前 所形成的表达合作意愿的文书。
投标书的种类
（一）按投标书的形式分类
按投标书的形式，可分为文字式 投标书和表格式投标书。
（二）按投标书的使用对象分类
按投标书的使用对象不同，投标书可分为：
①生产经营性投标书；
②科研课题投标书和技术转让投标书； ③生活投标书。
投标书写作的注意事项
有针对性地认真 研究招标文件
第五章 经济文书
— 21 —
03 可行性研究报告
3.2 可行性研究报告的作用
（一）为企业决策提供重要的依据 （二）是项目审批和申请贷款的重要依据 （三）是政府加强宏观调控的重要依据
1.1 经济文书的概念和特点 1.2 经济文书的分类 1.3 经济文书的写作要求
知识目标
了解经济文书的基本概念、特点和分类 掌握经济文书写作的要领与写作要求
能力目标
体味例文，模拟写作，培养撰写经济 文书的能力
学习目标
CONTENTS PAGE
— 5—
01 经济文书概述 1.1 经济文书的概念和特点
掌握市场调查与预测报告的写作方法
能力目标
通过学习与训练，写出规范的市场调 查报告与预测报告
学习目标
CONTENTS PAGE
— 11 —
02 市场调查和预测报告 2.1 市场调查和预测报告的概念和特点
（一）市场调查和预测报告的概念 市场调查和预测报告是对市场的现状、发展趋势进行调
查研究、综合分析的书面材料。对市场进行现状分析的书面 材料，称为市场调查报告；对市场发展趋势进行分析的书面 材料，称为市场预测报告。有时二者合在一起，既有分析， 又有预测，称为市场调查预测报告。
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02 市场调查和预测报告 2.1 市场调查和预测报告的概念和特点
（二）市场调查和预测报告的特点
针对性
实践性
时效性
科学性
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02 市场调查和预测报告 2.2 市场调查和预测报告的作用
（一）为决策者提供材料或依据 市场调研和预测报告能在对信息资料分析的基础上形成合乎
逻辑的结论和建议，为决策者在研究产品或服务的营销策略时， 提供理论依据。 （二）为经营者提供经验或教训
第五章 经济文书
（一） （二） （三） （四）
标 约 正结 题 首 文尾
（一）标题 标题也称合同的名称，字体稍大，写在一行正中，标明合同的内容、性质。
其写法有以下几种： • 直接以合同名称作为标题：如《借款合同》《仓储合同》《购销合同》等。 • 以标的或经营范围加上合同名称作为标题：如《大豆买卖合同》《建筑工程承包合 同》等。 • 以时间＋合同种类作为标题：如《2015年房屋租赁合同》《2015年第二季度货运合 同》等。 • 签订合同单位名称加上合同种类名称作为标题：如《××公司货物出口合同》《×× 公司技术开发合同》等。 • 将以上几种写法综合起来，作为合同的标题：如《××公司2015年度××产品订购合 同》。
协议类
经济文书
如促销 活动方案、 经济计划。
如合同、 意向书、协
议。
第五章 经济文书 • 第一节 经济文书概述
三、经济文书的作用
（一）经济文书是实施商务决策的重要辅助手段
商务决策就是确立实现目标，一个企业如果没有发展目标，就如迷失方向 的航船，因此，企业一定要在市场信息的指引下，制订切实可行的具有挑战意 义的发展目标，并建立一个目标体系。在这一决策过程中，事先要写市场调查 报告和市场预测报告，决策时要写两个以上的决策预案，论证时要写可行性研 究报告。由此可见，整个决策过程必须以经济文书作为一种辅助手段。
签约地点和时间可以写在当事人下方，也可以与当事人 名称左右并列，将当事人名称写在约首左侧，签约地点、时 间写在右侧。
（三）正文
正文包括开头与主体两大部分。
开头通常也称引言、前言，写订立合 同 的 目 的 、 根 据 等 ， 常 以 “ 为 了 …… 根 据……，经过双方充分协商，特订立本合同， 以资共同遵守”开头，然后进入主体。还 可以用“主要条款如下”引出下文。
经济文书
• (二)条据的语言应简单、准确。一般情 况下，一张条据只能说明一件事，切勿一据 多事。既不能拖沓冗长，也不可过分简单而 致使表述不清。条据的语言应当准确无误， 不可在条据上涂涂改改、乱增乱删。尤其是 涉及到关键内容的文字和数字，务必要保持 整洁，不能有任何涂改。若发现遗漏或错误， 应另立一据。在书写金额数量时，应采用大 写汉字，如“壹”、“叁”、“仟”等，而 不能采用小写汉字，如“一”、“三”、“ 千”等，更不能使用阿拉伯数字。
例文
金复康口服液的使用说明书
品 名：金复康口服液 性 状：本品为棕红色至棕褐色液体、味甜、微苦。 主要成分：黄芪、北沙参、麦冬、女贞子（酒制）山茱萸、绞股蓝、淫 羊藿、葫芦巴（盐水炒）、石上柏、石见穿、重楼、天冬。 功能主治：益气养阴、清热解毒。用于治疗原发性非小细胞肺癌气阴两 虚证不适合手术、放疗、化疗的患者，或与化疗并用，有助提高化疗效果， 改善免疫功能，减轻化疗引起的白细胞下降等副作用。 用法用量：口服，每次30ml，每日3次，30天为一疗程，可连续使用2个 疗程，或遵医嘱。 不良反应：个别患者服药后可出现轻度恶心、呕吐或便秘。 注意事项：本品有少量轻摇易散的沉淀，一般不影响使用。 贮 藏：密闭，置阴凉处。 规 格：10ml×10支 使用期限：一年半 批准文号：国药准字Z19991043 生产企业：江西一村制药有限责任公司
经济文书
第六章
经济文书(上)
本章主要学习经济专用文书。涉及的文种有条据、商务 信函、商品说明书、广告文案，这些文种我们在生活中都有 所接触，要对这些文种的写作格式、写作要求有更加明确的 把握，并在学习过程中加强写作实践锻炼。
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第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
经济类文书概述 条据 商务信函 商品说明书 广告文案
第五章经济文书
××市运动队（乙方）拟1.授予甲方××产品为“200× －200×年度×市××运动专用（指定）××产品”称号，并 颁发证书。允许甲方在授权产品的外包装上及在该产品的各 种宣传图片、文字、活动、音像、国际互联网上使用“×市 ××运动专用（指定）××产品的字样，用于甲方的品牌推 广。 合作期为十年，请代拟一份合作意向书。
第五章 经济文书
第一节 意向书
❖病文诊断 《意向书》
❖ ［评析］： ▪ 这份意向书有多处错误： 一、格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分 组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向 书的双方交代不清楚，应加上开头“××××厂（甲方） ×××公司（乙方）。双方于 ××××年×月×日在××地， 对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：”。 二、主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年 限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了 进去；另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任， 主体部分的第“八”项应删去。 三、有些语言表达不够准确。如“定名为××有限公司”的“定名” 改为“暂定名”较为准确；“总投资×万元”一句有歧义，“元” 是只“美元”，还是“人民币”，应写清楚。
第一节 意向书
❖ 行文指引 一、意向书概述
（一）概念 意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的 书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
（二）特点 • 1．协商性 多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。 • 2．灵活性 意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全 盘改变都是可能的； 同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择，或者对其中的某项某 款同时提出几种意见或方案，供对方比较和选择。 • 3．临时性 意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完 成了意向性的使命。 意向书不像协议、合同那样具有法律效力。
第五章 经济文书
第一节 意向书
❖病文诊断 《意向书》
❖ ［评析］： ▪ 这份意向书有多处错误： 一、格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分 组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向 书的双方交代不清楚，应加上开头“××××厂（甲方） ×××公司（乙方）。双方于 ××××年×月×日在××地， 对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：”。 二、主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年 限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了 进去；另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任， 主体部分的第“八”项应删去。 三、有些语言表达不够准确。如“定名为××有限公司”的“定名” 改为“暂定名”较为准确；“总投资×万元”一句有歧义，“元” 是只“美元”，还是“人民币”，应写清楚。
第一节 意向书
❖ 行文指引 一、意向书概述
（一）概念 意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的 书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
（二）特点 • 1．协商性 多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。 • 2．灵活性 意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全 盘改变都是可能的； 同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择，或者对其中的某项某 款同时提出几种意见或方案，供对方比较和选择。 • 3．临时性 意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完 成了意向性的使命。 意向书不像协议、合同那样具有法律效力。
财务管理7第五章经济文书写作1
这是合同的主体。正文开始，先写订立 合同的目的或根据。例如：根据《中华 人民共和国合同法》的有关规定，存货 方和保管方根据委托储存计划和仓储容 量，经双方协商一致，签订本合同。
订立合同的目的或根据写完后，再逐条 写明双方协议定妥的条款，要注意条款 完备、齐全，表述要准确、具体。有9个 主要条款：
名称。如《农副产品买卖合同》。
1.标题
（3）将合同有效期和合同种类作为合同 的名称。如《2012年1季度买卖合同》
（4）将签约单位名称和合同种类作为合 同的名称。如《××市××公司与×× 市××厂纺织品买卖合同》。
（5）将以上四种写法结合起来作为合同 的名称。如《××市××公司与××市 ××厂2012年纺织品买卖合同》。
（3）按合同当事人的国际关系分
有国内经济合同和涉外经济合同。
（4）按合同格式分
有表格式合同、条款式合同和条款表格结合式合同。 表格式合同，是预先印好的。签订合同时，不必自拟文字
，只要将双方商定的协议内容逐项填入合同的表格中即可 。
（4）按合同格式分
条款式合同是将双方商定同意的协议内容，逐条用文字写 明，一般包括权利和义务，数量和质量、价款或报酬、履 行期限、地点和方Biblioteka 、违约责任等。（5）期限。
即合同议定的履行时间，是负有义务的双方按议定的时间 履行合同的条款。它是确定合同是否按时履行或延迟履行 的标准。
（6）地点。
指履行合同的具体地点、即交付、提取标的的地点。这是 分清双方责任的依据之一。必须写明提货、付款、验收或 劳务的具体地点，要注意表述确切。
（7）履行方式。
指采用什么方法来实现合同规定的当事人双方的权利和义 务。一般说来，履行方式包括标的的交付方式和价款或者 报酬的结算方式。当事人在订立合同时必须明确一种具体 的履行方式。
订立合同的目的或根据写完后，再逐条 写明双方协议定妥的条款，要注意条款 完备、齐全，表述要准确、具体。有9个 主要条款：
名称。如《农副产品买卖合同》。
1.标题
（3）将合同有效期和合同种类作为合同 的名称。如《2012年1季度买卖合同》
（4）将签约单位名称和合同种类作为合 同的名称。如《××市××公司与×× 市××厂纺织品买卖合同》。
（5）将以上四种写法结合起来作为合同 的名称。如《××市××公司与××市 ××厂2012年纺织品买卖合同》。
（3）按合同当事人的国际关系分
有国内经济合同和涉外经济合同。
（4）按合同格式分
有表格式合同、条款式合同和条款表格结合式合同。 表格式合同，是预先印好的。签订合同时，不必自拟文字
，只要将双方商定的协议内容逐项填入合同的表格中即可 。
（4）按合同格式分
条款式合同是将双方商定同意的协议内容，逐条用文字写 明，一般包括权利和义务，数量和质量、价款或报酬、履 行期限、地点和方Biblioteka 、违约责任等。（5）期限。
即合同议定的履行时间，是负有义务的双方按议定的时间 履行合同的条款。它是确定合同是否按时履行或延迟履行 的标准。
（6）地点。
指履行合同的具体地点、即交付、提取标的的地点。这是 分清双方责任的依据之一。必须写明提货、付款、验收或 劳务的具体地点，要注意表述确切。
（7）履行方式。
指采用什么方法来实现合同规定的当事人双方的权利和义 务。一般说来，履行方式包括标的的交付方式和价款或者 报酬的结算方式。当事人在订立合同时必须明确一种具体 的履行方式。
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第五章 经济文书
第一节 合
同
2、合同的内容 根据《中华人民共和国合同法》的规定,合 同必须具备以下条款: （1）标的：标的是合同中确定当事人权利和义 务共同指向的对象。由于合同种类不同，标的 可以是某种货物，也可以是劳务或工程项目， 如果签订货物买卖合同，必须具体写明标的名 称、规格、型号等。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
市场调查报告是调查报告的一个分支，它是以 了解市场情况，反映商品供求及企业发展状况， 总结经验，提示矛盾，指导工作为目的的专业 性调查报告，其主要特点有： 其主要特点有： 1、真实性 2、针对性 3、时效性
第五章 经济文书
第二节
第五章 经济文书
第一节 合
同
(3) 立约条款。这是合同的主体。必须写明双方议定的 事项、协商的条件、双方的权利与义务等。尤其是要 把标的、数量与质量、价格与酬金、履行期限、地点、 方式，以及违约责任等几方面的问题写清楚。为了明 确起见，这些内容宜分条分款，逐项书写。 在写具体条款之前，应简明地交代立约的目的与 立约的根据。
第五章 经济文书
第一节 合
同
（2）数量：合同的数量指的是标的数量。数量 要使用通用标准计量单位。
在写明计量方法和计量单位的同时，还要写明 交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。
第五章 经济文书
第一节 合
同
（3）质量：质量是合同标的产品或劳务的优劣 程度。合同标的质量的技术要求标准，力求详 细、具体、明确。 订合同时，表示质量的方法有：说明书和图纸； 货样；品牌、商标；产地名称；规定标的规格 等。 签订质量条款最容易出现的错误是质量条款不 规范. 此外，在质量条款中也容易出现质量标 准不明确的毛病。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
3、结尾 结尾是全文的终结，通常与前言相照应，起到 概括结论、强调主旨、加深印象以及响应开头 的作用。有的市场调查报告的结尾部分在主体 部分已阐述，可以略写或省去。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
资料 4、合理安排结构，文辞简洁
第五章 经济文书
第三节 招标书 投标书
建筑工程项目、基本建设项目、进口机电设备与机械 成套设备、科研项目及其他服务项目、利用国际金融 组织和外国政府贷款、政府采购项目等都可以采用这 种形式。
第五章 经济文书
第三节 招标书 投标书
2、特点 （1）规范性 （2）明确性 （3）竞争性 （4）具体性
同
（6）违约责任。违约责任是指当事人一方或双方不 能履行或者不能完全履行合同义务时，按照法律规定 和经济合同约定而承担的经济制裁。当事人承担违约 责任的方式主要有支付违约金、赔偿损失、返工修理、 返还财产等。有关违约责任的规定一定要具体，“依 法承担违约”、“依照经济合同法规规定执行”等表 述都无法保证合同的顺利执行。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
2、区别 （1）对象不同。 （2）目的不同。 （3）方法不同。
第五章 经济文书
第三节 招标书 投标书
教学目的： 通过精讲理论知识和 实训，明确招标书、 投标书的涵义和特点， 掌握招标书、投标书 的结构和写法，能够 写出规范的招标书、 投标书 。
情况、分析和建议的写法 结尾的写法
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
一、市场调查报告的概念、特点 市场调查报告，是在对调查得到的资料进行分 析整理、筛选加工的基础上，记述和反映市场 调查成果并提出作者看法和意见的书面报告。 市场调查报告为市场预测提供依据，帮助经营 管理者制定适当的经营策略和工作目标。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
四、结构与写作 市场调查报告的格式一般由标题、正文构成。 （一）标题 1、公文式标题 通常由调查范围、对象、内容和文种几个要素组成 2、新闻式标题 采用新闻式标题的拟题方法，将调查报告的中心内容简 明扼要地提示出来。这种写法分为单标题和双标题两种。
第五章 经济文书
第一节 合
同
四、合同的写作要求
1、合同的权利、义务以及其他条款要齐全、完备。
2、合同条款的规定必须具体、明确、毫不含糊。 3、合同的措词要准确、严密、简练，没有歧义。 4、合同一经签订，即可生效。任何一方不得随意改 动。如需修改、补充或更正，须经双方协商，将改 动意见作为合同附件，正式签署后生效。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
（二）正文 1、前言 它主要概括介绍调查的时间、地点、对象、 内容、范围、目的以及所采用的调查方法等， 也可以简略介绍调查的结论。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
2、主体 主体部分也是调查报告的核心部分，一般包 括三个方面的内容： ①情况介绍，即调查对象过去和现在的客观 情况。如发展历史、市场布局、销售情况等。 ②分析与结论，分析内容包括产品需求量， 新产品的开发，消费习惯的变化，市场走向 等。 ③对策与措施
第五章 经济文书
第五章 经济文书
第一节 合同 第二节 市场调查报告 第三节 招标书 投标书
第四节 可行性研究报告
本章结合对合同、 市场调查报告、招标 书、投标书例文的阅 读与析评，介绍这些 经济文书写作的必需 知识，着重学习、掌 握它们的一般写法。
第五章 经济文书
第一节 合
同
教学重点： 1. 合同的结构 2. 合同的内容
市场调查报告
二、种类 市场调查报告属于专业性调查报告，依据调查 的内容和作用，可分为： 1．市场需求调查报告。 2．竞争对手调查报告。 3．市场价格调查报告。 4．市场消费行为调查报告。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
三、市场调查的基本方法 市场调查的基本方法有普查、抽样调查、 典型与重点调查等。 具体的调查方法有：观察法、询问法、实 验法、统计分析法。
第五章 经济文书
第一节 合
同
三、合同的结构和写法 1、合同的结构 合同的主要形式有两种，即表格式和 条款式。不论哪一种形式，都必须包括以 下四个部分： (1) 合同名称。只需写明合同的性质即可。
第五章 经济文书
第一节 合
同
（2）合同当事人名称或者姓名。 合同当事人是指签订合同的双方或多方的名称 或者姓名，要准确写出签约单位或个人的全称、 全名，并在其后注明双方约定的固定指代，如 一般写“甲方”、“乙方”。 合同当事人如有第三方，可将其称为“丙方”。 在贸易合同中，有时可指代为“卖方”、“买 方”。 指当事人，不能用不定指代“你方”、“我 方”。
第五章 经济文书
第一节 合
同
履行方式，是指双方当事人在履行各自承担的义务时
所采取的方式。履行方式有时间方式和行为方式。
时间方式是指合同一次性履行完毕，还是分成若干部 分分期履行。 行为方式，是指当事人交付标的物的方法，较常见的 有送货、提货、代运等。这些需事前商定，明确写入。
第五章 经济文书
第一节 合
第五章 经济文书
第一节 合
同
（4）价款或酬金：价款是取得合同标的一方， 向对方所支付的代价。价款一般包括产品的价 格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法 等.
签订合同时，双方要明确给付价款或酬金的结 算期限和结算方式。
第五章 经济文书
第一节 合
（5）履行期限、地点和方式。
同
履行期限，是指合同履行的时间界限。既包括一 方实现权利的期限，也包括另一方履行义务的期限， 它对双方都有约束力。在订立履行期限条款时，必须 明确具体地写清年月日。 履行地点，是指双方当事人按照合同约定履行各 自义务的地方。履行地点直接关系到履行义务的费用， 必须写明。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
教学目的： 通过精讲理论知识和 实训，明确市场调查 报告的涵义和类型， 明确市场调查报告的 特点和写作要求，掌 握市场调查报告写法， 能够写出规范的市场 调查报告。
教学重点：
1.
2.
市场调查报告概要（导言） 的写法 市场调查报告主体的写法
教学难点：
1. 2.
第五章 经济文书
第一节 合
同
依据《合同法》的规定，签订合同须遵守以 下原则 ： 第一，合法原则。 第二，平等原则。 第三，自愿原则。 第四，公平原则。 第五，诚实信用原则。
第五章 经济文书
第一节 合
同
二、合同的种类 按内容分，《合同法》列有15大类：买卖合同， 建设工程合同，承揽合同，运输合同，供用电、 水、气热力合同，融资合同，仓储合同，保管 合同，租赁合同，借款合同，行纪合同，居间 合同，技术合同，赠与合同和委托合同。
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
六、市场预测报告的结构和写法 市场预测报告一般由标题、正文组成。 （一）标题 市场预测的标题一般有两种： 1、公文式标题 由预测范围、期限、对象和文种构成 2、新闻式标题
第五章 经济文书
第二节
市场调查报告
（二）正文 正文一般由前言和主体两部分组成。 1、前言 一般简要介绍写作动因或说明有关情况。如预 测的范围、对象、主要内容、主要观点或数据 等。也有的预测报告不写前言，而把它的内容 放在主体部分加以说明。
教学重点： 1. 招标书、投标书正文的写 法 教学难点： 1. 招标书写作内容的真实、 全面、具体和严密性 2. 投标书内容的针对性、承 诺及说明已方优势的意识