经济文书的特点与作用
经济类文书
1.4 合同书订立程序 （1）调研工作——全面深入了解、调查、研究 （2）洽谈协商——“要约”、“承诺” （3）拟定合同书——统一规范、细致周密 （4）完善生效手续——签名、盖章、公证（鉴证）
1.5 合同书写作要求 A.合法 C.完整 E.周密
B.规范 D.精确
经济活动分析报告
2.1 经济活动分析报告的概念、作用 ——是以经济理论和经济政策为指导，依据会计、
统计、业务核算资料及调查研究所掌握的情况，运用科 学的方法，对企业或单位的经济活动进展情况和效果如 何进行分析研究后所写出的书面材料。
作用：改善经营管理，提高经济效益；帮助财政、 银行等部门更好地发挥职能作用。
2.2 经济活动分析报告的种类 （1）按分析内容的广度分 ——综合分析报告、专题分析报告 （2）按时间和内容分 ——决策分析、控制分析、评价分析 （3）按照形式分 ——文字分析报告、表格分析报告
经济合同
1.1 经济合同的定义和作用 ——是合同的一种，是人们在经济交往中，为了保证信
守所议定的事项，以法定形式拟定的、对双方都有约束力 的文书。
作用：有利于保护合同当事人的合法权益，有利于维 护社会经济秩序，有利于强化专业化生产协作，有利于加 强企业的经营管理，有利于发展对外贸易和经济技术交流。
2.3 经济活动分析报告的文体格式 （1）标题——分析单位+分析期限+分析对象+文种 （2）正文——导语 ①经济活动基本情况 ②成绩或问题的分析 ③提出建议
2.4分析经济活动的基本方法 A. 比较分析法——数字资料对比
B. 因素分析法——定量分析方法
C. 动态分析法
D. 综合分析法
E. 预测分析法
1.2 经济合同的结构 （1）标题——事由+文种 （2）签约双方名称——标题下方顶格写写明全称（代称） （3）正文——缘由+主体 （4）结尾——对合同的执行说明、附件，签章、日期
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最新整理经济文书之特点
经济文书之特点
⑴内容的专业性。
具体表现在:
①内容围绕经济活动
②内容讲究经济效益
③内容符合经济规律
⑵政策法规的制约性
⑶表达的直述性。
主要体现在:
①大量使用数据
②常使用统计图表
③运用多种表现形式
⑷体式的规范性。
主要表现在:
①有惯用的文章体式
②有特定的语言习惯
③有规范的文面格式
⑸制发的时效性。
主要表现在:
①大多数经济文书只在规定的时限内发生效力、作用
时过境迁,它们就失去了现实效用,只具有历史档案作用或参考价值了
②要写得及时、发得及时、办得及时
为了充分发挥经济文书的效力,经济文书的撰写制作要及时、迅速,处理要快。
常用经济应用文写作教程 知识点
第一编总论第一章经济应用文论述第一节经济应用文的概念和沿革1、经济应用文概念：指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的，且惯用格式的一种文体。
2、应用文的产生和发展：周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。
分类：上行文、平行文、下行文。
第二节经济应用文的特点和作用特点：1、实用性，2、针对性，3、时效性，4真实性，5程序性，6平实性。
作用：1、公共交际作用，2、宣传教育作用，3、沟通联系作用，4、凭证资料作用。
第二章经济应用文的写作基础知识第一节主旨与材料主旨的定义：主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨，是“一篇之要领”。
对主旨要求：1、主旨必须单一，2、主旨必须明确，3、主旨必须正确。
对材料要求：1、围绕主旨选材，2、材料必须真实准确，3、选址典型材料，4、选择新颖材料。
第二节经济应用文的结构与表达方式一、经济应用文的结构结构的基本内容：层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。
开头分类：1、目的根据式的开头，2、概括式开头，3、情况原因式开头，4、规定式开头。
结尾分类：1、总结式结尾，2、希望，鼓励式结尾，3、自然收尾式结尾，4、规定式结尾。
结构的基本类型：1、总分式，2、并列式，3、递进式，4、条款式，5、一段式。
结构的基本要求：1、完整性，2、严密性，3、逻辑性。
二、经济应用文的表达方式记叙、议论、说明、图表第三节经济应用文的语言特点和要求特点：1、介词多语气词少，2、专用词多修饰性词少，3、文言词多口语少。
要求：1、准确，2、简洁，3、朴实，4、规范。
第二编经济日用文书第三章书信书信分类：一般书信和专用书信。
一般书信：指为沟通、交流、联系所写的书信。
专用书信：专门用途的书信，如介绍信、证明信、申请信等。
第一节一般书信一、信文的格式、写法及常用传统书信语1、称谓，2、问候语，3、正文（要求：事要明、情要真、文要简、言要得体），4、收束语和祝颂语，5、具名和日期，6、附言、附件。
二、信封的写法及常用传统信封用语三、书信写作要求：1、言语要得体，2、忌用红笔，3、慎用“附言”。
经济应用文写作重点
第一章经济应用文写作的作用（一）是完善经济工作现代化人才的知识结构和能力结构，并使之强化的重要途径（二）是开发经济管理工作资源，并使之增值的重要工具，是提高经济工作水平的重要手段（三）是经济工作和经济科学的继承、发展、繁荣的重要桥梁经济应用文写作的行为特点（一）具有一定的写作内容（二）具有特定的写作对象（三）具有特定的表达方式（四）具有特定的结构格式（五）具有特定的语言风格（六）具有明确的目的性经济应用文特点 (一)真实性真实是写作的生命，尤其在经济应用文写作方面，倘没有真实的态度，可能会影响决策，影响市场，甚至会影响稳定。
每一个经济应用文写作者，对此必须有清醒的认识。
(二)时效性经济应用文的时效性是保证其实用价值的重要条件。
(三)实用性实用是经济应用文的最本质特性，并以此区别于美文写作。
(四)规范性在格式上，经济应用文的规范表现为程式化的要求。
在文件处理上，经济应用文也讲究规范。
学习经济应用文写作的意义 1．社会经济的发展对经济应用文写作越来越多，越来越迫切，应用面越宽广。
经济秩序、经济法规越来越多，写作也就越来越要求准确、深刻。
2．写作是大学生素质教育的重要组成部分发达国家高校认为，写作是培养学生创新能力的重要途径。
3.大学生学习写作是满足未来职业生崖的需要，是大学生就业与创业的需要。
第二章材料选择要求： 1、真实准确细节材料影响到全篇文章的真实性 2、典型材料要选最有说服力，最具代表性，选新鲜的有吸引力的材料。
3、新颖选择新事情、新气象、新数据、新成果、新问题、新做法，增加文章的可读性。
经济应用文的构成要素（写作过程）应用文的结构材料的收集积累来源于三个渠道：一是，作者本人在经济工作实践中通过观察、体验、感受、实验、统计、调查的直接渠道；二是，前人或旁人的实践经验总结和有关的书刊、资料的间接渠道；三是，网络的海量信息资源。
经济应用文观点提炼（一）认真分析，善于提炼出深层意义（二）发挥主观能动性，提炼出独创性、高水平观点（三）善于根据读者、形势需要及写作目的等确定适当观点（四）充分体现经济应用文观点的政策性、时效性、专业技术性等特点材料的选择与表述（一）要以表述观点为目的，选择恰当、贴切的材料1.要选真实、确凿、可靠的材料，把观点的表述建立在科学坚实的基础上2.要选择与观点的质、量相符的材料3.要选新鲜、生动、典型、具体的材料，以增强对观点的表现力4.要体现出经济应用文专业技术性、定性定量的特点(二)恰当、贴切地表述材料，做到观点与材料的有机统一1.首先应分清楚观点与材料之间的关系第一类，描述关系；第二类，推理关系2.恰当表述材料，是观点与材料有机统一一是，要从材料中引出观点，以观点为统帅展开材料；二是，写好观点句，“片言居要”，以纲带目；三是，观点与材料之间的关系要做具体的析；四是，要讲究逻辑性3.文章框架是表述的起点经济应用文结构的基本特点1.客观、如实地反映经济科学和经济工作的特点、本质和规律，强调客观性和科学性，较少主观想象力和“艺术变形”；2.相对程式化的结构形式和行文管理，规定严格，较少变化；3.具有很强的针对性和实用性。
经济文书写作要求
学习要求：通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
一、重难点内容提示（一）经济文书的概念、分类1．经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。
它是应用写作的一个重要分支。
2．经济文书的分类（1）通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。
它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。
如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。
如经济论文、经济工作研究等（2）专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。
如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
（3）经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。
如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
（二）经济文书的特点和作用1．经济文书的特点（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
经济文书的作用
经济文书的作用经济文书的作用(一)领导和指导作用经济管理是一个多层次的系统结构，为了使各个部门各个环节的活动协调一致、就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导，以便统一思想，统一行动，令行禁上，步调一致，用以维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理。
(二)汇报和交流作用基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，主动接受上级机关的领导：单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息，加强横向联系，相互沟通．取长补短，促进竞争，获得支持和帮助。
(三)推广和宣传作用这—点主要表现在三方面：第—，表现在对典型经验的推广与宣传。
通过经济文书，可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析，以便总结经验，揭示规律，抓住典型，指导一般，对经济工作做正确导向。
第二，表现在对商情的反映与宣传。
通过经济文书，企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息，加速商品流通，开拓市场，扩大销售，提高效益。
第三，表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。
企业的发展与其社会知名度是分不开的，社会知名度越高，社会评价越好，其发展的社会环境就越优越，前景就越广阔。
反之，在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。
怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢？除了靠自身的业绩外，在很大程度上还得通过—定的形式来推销，这种推销，乃是通过相应的经济文书来实现的。
(四)依据和凭证作用来自上级部门的经济文书常常是下级单位做出决策．开展工作的政策依据；来自下级单位的经济文书常常是上级机关制定政策、部署工作的情况依据；与有关方面发生权益关系而形成的经济文书则是维护自身合法权益的凭证，一旦发生经济纠纷，它们就会从法律的角度出现，成为处理纠纷、分清违约责任的依据。
在完成了特定的任务后，有些经济文书还需要归档保存，以备杳考。
这些文书得作为珍贵的历史资料，将信息储存起来，供以后研究经济活动的规律，总结经营管理的经验教训，预测经济发展的趋势，制订经济规划参考。
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
经济文书
五、合同的作用
签订合同是一种法律行为。 签订合同是一种法律行为。其主要作用 是：有利于维护合同当事人的合法权益 和明确当事人的权利、义务。随着《 和明确当事人的权利、义务。随着《合 同法》的实施及合同的普遍采用， 同法》的实施及合同的普遍采用，合同 必将在发展社会主义市场经济中发挥重 大的作用。 大的作用。
2.约首：包括合同编号、当事人名称等内容。在 约首：包括合同编号、当事人名称等内容。 约首 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（ 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（供 卖方），再写乙方（需方、买方）； ），再写乙方 ）；右半部 方、卖方），再写乙方（需方、买方）；右半部 分写合同编号、签定地点、签定时间。 分写合同编号、签定地点、签定时间。写立合同 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 不可随便简化，也不能写别称。 不可随便简化，也不能写别称。是单位的要与营 业执照上核准的名称一致。然后注明简称，如“ 然后注明简称， 然后注明简称 甲方” 乙方” 供方” 需方” 甲方”、“乙方”、“供方”、“需方”、或“ 买方” 卖方” 买方”、“卖方”。
六、订立合同的原则
1.平等原则 1.平等原则 2.自愿原则 2.自愿原则 3.公平原则 3.公平原则 4.诚信原则 4.诚信原则 5.守法原则 5.守法原则
（二）经济合同的基本内容
合同当事人的名称、 一 、 合同当事人的名称 、 法人代 表、主营业所 二、合同签订的日期、地点 合同签订的日期、
五．价款或酬金
价款就是指购买产品或商品的一方 向对方所支付的按一定价格计算的货币 金额； 金额； 酬金是指为设计、施工、 酬金是指为设计、施工、运输货 物、保管货物等进行劳动服务（简称“ 保管货物等进行劳动服务（简称“ 劳务” 劳务”）的一方应得到的对方支付的报 酬金额，它们都是以货币数量来表示。 酬金额，它们都是以货币数量来表示。
外经文书的种类、作用及其写作特点
外经⽂书是⼀种专⽤⽂书。
它是我国与世界各国在经济、技术、贸易交往中所使⽤的⼀种特定⽂体．随着进⼀步地对外开放，影响型经济的⼤⼒发展，对外经贸活动的不断扩⼤，具体经济事务⽇益增多，这类⽂书的使⽤频率越来越⾼。
为此，笔者通过调查了，以及⼯作和教学的实践，介绍⼀下有关对外经济⽂书写作的基础知识。
⼀、外经⽂书的种类对外经济⽂节的种类较多，不下数⼗种，尚⽆准确统计，且有发展趋势。
分类的标准颇不⼀致，但丛⽬前实际使⽤的情况看，⼤上有以下⼏类；(⼀)书信类。
主要是在经贸业务活动全过程中联系和交往的函，包括询问信、回复信、说明信、交涉信、认可信、告知信等。
这来往信函，在外经⽂书中占有⼀定的分量。
(⼆)电报电传类。
主要是处理对外经济事务所发出的业务电传真。
因为书信通过邮寄⽐较慢，有时为了讲求时效，不得不使电报和电报传真，事后也可再补写书信，作详细说明。
(三)记录纪要类。
这类⽂书主要是在同外商外资外国经济组进⾏业务洽淡或会谈过程中⽽形成的⽂书，包括备忘录、会议记录、会谈纪要等。
在此类⽂书中，记录⼈员和参加会议或会谈的⼈都要签字，以⽰负责。
(四)合同类。
包括我⽅与外商外资企业及国际组织所签订的⼀种经济合同和协定，如贸易合同、信贷合同、技术合同，租赁合同、代销合同、加⼯合同、运输合同、保险合同等。
(五)协议性⽂书。
中外双⽅协商或认可的带有协议性质的⽂书，如意向书、意见书、建议书、协议书、合资合作企业的章程、规定等。
(六)法律性⽂书。
主要是涉外诉讼⽅⾯的⽂书，如起诉书、答辩书、调解书、裁决书、委托书，各种证明⽂书等。
(七)公开性⽂书。
主要是各种⼴告、商品说明书、简介，以及公告、通告、启事，声明等⼀些公开性或宣传性的⽂书。
(⼋)礼仪性⽂书。
如欢迎词、欢送词、告别辞、祝酒辞、贺电、贺信、贺年《节⽇)卡⽚、请柬等。
此外，有些商事、财务⽅⾯的专⽤凭证，因为属于票据之类，就不列为外经⽂书之内。
⼆、外经⽂书的作⽤对外经济⽂书是开展外经外贸活动的不可缺少的⼯具，起着⼗分重要的作⽤。
经济文书的特点与作用
经济文书的特点与作用一、经济文书的特点(一)有用性有用，是经济文书的价值取向。
任何经济文书都别是普通的有感而发，而是为事而怍，力求可以解决实际咨询题。
具体来说，它的有用价值体如今：1.可以反映经济建设中的新动态、新事情、新经验、新咨询题，并仔细地加以剖析研究，从而探究和发觉经济活动的进展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。
制定打算，提供科学的依据。
2.针对现代经济治理活动中的各种实际咨询题，适时地做出决策、指令、通报和说明。
提出解决咨询题的措施和方法，使治理活动可以沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济治理。
3.可以梳理适合我国国情，我国市场经济进展的新经济形式、反映其进展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说，假如能实实在在解决些实际咨询题，就定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的有用价值。
(二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济咨询题的，它应当从实际动身，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。
经济文书别能像文学作品那样能够进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对斜曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。
具体来说，要做到如此几个方面：1.所反映的时刻、地方、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，别掺假、别夸张、别走样。
2.引用各种资料、统计数据要准确无误。
对一些重要数据，必须反复核实测算，别能出丝毫差错。
3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，别能片面强调求真，就去纯客观地有闻必录。
别能只见树木别见森林，只见现象别见本质，只见偶然否定必定。
(三)效益性经济活动与其他活动相比的一具全然区别就在于它必须说求经济效益。
文章是客观事物的反映，经济文书是直接反映、妨碍与作用于经济活动的，就必定与经济效益发生别解之缘。
这就要求经济文书要从别同的角度、别同的方面，以别同的内容、形式和办法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。
如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要思考提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：总之，经济效益是经济治理的核心内容，提高经济效益是所有经济治理活动的全然目标，也是经济文书写作的终极目的。
经济文书写作-概述 条据课件
证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清
钱物手续而写给对方的凭证性条据。
条据的一般写法
标题——第一行居中以稍大字体写出 “收条”、“领条”等字样。
正文——第二行空两格书写正文。应写 清楚什么人，什么东西（钱或物），具 体数量，具体性状、品相。
王怀德 2005．12．15
借条
今因承包林地，向张三借取人民币 贰万伍仟元整（￥25000.00），约定一 年后归还，利息按归还时利率计算。此 据。
李四 2009、8、5
借条
为参加艺术节，我班借用学校体育组 运动服捌套，演出后（12月18日）即归 还。此据。
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14
“整”字。 5、条据上的数字不能改动，如必须改动，应
加盖签章，或者重新制作条据。 6、如果涉及孳息，应该提前写明。
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台， 天平壹架，完好无损。此据。
顾小英 2005．12．1
领条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有 本人学生证壹本，借书证壹张，人民币 伍拾陆圆柒角整（￥56.70）。此据。
4
2、经济文书的特点
实用性 客观性
时效性
专业性 政策性
5
通用 经济文书
3、类 型
专用 经济文书
经济 司法文书
工作计划 调查报告
论文 6
合同 可行性研究报告
招投标书
民事诉状 民事答辩状
公正文书
条据
条据包括收条、领条、借条、欠条 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条
据，是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处
经济文书
（4）评述经济新闻
这种新闻就是某一经济问题进行评述，说明其价值和意义。
7.2.2 经济新闻的写法
1）标题
（1）三行标题：引题，正题，副题 （2）双行标题：引题，正题；正题，副题 （3）单行标题：正题
2）导语
（1）叙述式 以平易、朴素的叙述方式，概述主要的新闻事实。 （2）描写式 用形象生动而又简洁的描写方式，突出报道对象的特点，或通过场景， 渲染气氛，烘托主题。 （3）提问式 先提出一个问题，引起读者主要和思考，然后在主题部分给出答案。 （4）结论式 首先明确报道对象的性质，点明事件的结果，再回头叙述事情的经过， 以收到吸引读者的效果。 其他：号召式，摘要式，引语式
• 3、新——广告文案的写作要别出心裁，不落俗套， 新 一新取胜。如“康师傅方便面，好吃看得见”。 它没有从香味入手，而是从视觉展开，别有新意。 • 4、趣——广告文案要有情趣，善于通过对广告 趣 内容的体会和对目标受众的分析来揭示出商品的 本身的情趣。如“请不要向从本院出来的女人调 情，因为她们可能是你的祖母。” • 5、奇——广告文案创意要奇特、独到，要想人 奇 之未所想，道人之未所道。如美国一家航空公司 的一则广告“自12月31日起，大西洋将缩小20%。
范文一
美国奥尔巴克百货公司广告
为什么您硬要欺骗自己，认为您买不起最新的与最好 的东西？在奥尔巴克百货公司，您不必为买美丽的东西付 高价。有无数种衣服供您选择——一切全新，一切使您兴 奋。 现在就把您的太太带给我们，我们会把她换成可爱的新 女人——仅花几块钱而已。这将是您有生以来最轻松愉快 的付款。 做千百万的生意，赚几分钱的利润。
7.3.2 产品说明书的写法（各组成部分）
1）标题：完整的标题通常由产品牌号、规格、型号、产品名称加“说 明 书”构成 2）封面：封面要标明产品名称、规格型号、商标注册、批准生产文号、 生产厂家及生产生产日期等 3）目录：较长的成品说明书标示目录，以方便用户翻查检阅 4）前言：用简练的语言对产品的设计、研制、生产、功能、特性等作 概括性介绍，给消费者留下一个总体印象并引起下文。 5）正文：由产品本身本身情况说明和产品使用说明两部分组成 6）致谢：对用户使用本产品表示感谢，并简要介绍厂家的情况。 7）尾部：在右下方注明生产厂家、经销企业和售后服务部的名称、地 址、电话、网址、邮政编码、传真等，便于消费者联系。 8）外文对照：如果产品要打入国际市场，说明书则需要有相对的外文 说明。
经济应用文的作用
经济应用文的作用篇一：经济应用文特点经济应用文特点：真实政策程式应用专业与文学作品的不同：主旨的表现形式语言的运用方式传递方式与政治的关系作用：指导与管理联系与沟通总结与推广凭证与史料标题：基本型（公文式）概括型新闻型正文：目的根据式缘由概括式引述式规定式主体：总分并列递进结尾：总结照应式希望请求式自然收束式规定式主旨表达的常用方法：1叙述说明议论2图标使用越来越广泛3（否定）判断句祈使句计划：标题正文（前言主体结尾）落款特点：预见性可行性目的性作用：指导作用促进作用约束作用主要格式：条文式表格式表格条文式写作要求：要服从大局要实事求是要力求明确、具体总结：标题（基本概括新闻）正文（前言主体结尾）落款特点：回顾性客观性综合性作用：指导作用借鉴作用交流作用写作要求：实事求是找出规律性的东西要抓住重点，切忌面面俱到语言要简明、准确调查报告：标题正文（前言主体结尾）落款种类：经典经验揭露问题新生事物社会情况历史事实特点：针对客观理论时效作用：依据反应推动揭露与总结的不同：写作目的涉及范围使用人称写作时间调查方法：普遍局部（简单随机抽样等距抽样分层抽样）文献民意访谈观察实验报告：标题（基本概括新闻）正文（前言主体结尾）落款种类：按内容分（专题分析综合分析）按写作形式分（文章式表格式）特点：科学性对比性定期性作用：反映经济现状，评估经济效果分析利弊因素，明确发展方向发挥管理功能，提高管理水平常用分析法：对比分析法因素分析法动态分析法综合比较法等写作要求：材料准备充分分析科学得当文字缜密规范决策方案：标题（单行双行）正文（导演主体结语）落款决策注重过程决策“方案”注重结果种类：按范围分（战略性经营决策战术性…）按可靠程度分（确定型非确定型风险型）特点：决定性与择优性系统性与定量性有效性与科学性注意事项：具有较好的针对性具有清晰的逻辑性具有较强的客观性声明：内容要求：真实性逻辑性合理性格式要求：完整性语言要求：重在表态说明书：内容要求：实用性真实性科学性结构要求：完整性条理性语言要求：通俗性规范性公文：特点：权威性政治性程式性时效性作用：颁布法规的作用管理和指导宣传和教育联系和沟通依据和凭证格式：（1）文首部分：发文机关标识发文字号秘密等级和保密期限紧急程度公文份数序号签发人（2）主体部分：公文标题主送机关正文附件说明和附件发文时间印章或签章附注（3）板记：主题词抄送机关印发机关名称、印刷时间和印刷份数写作要求：符合国家的政策法令情况确实，观点明确结构严谨自然格式合乎规范遵守行文规则通知：标题主送机关正文（通知缘由通知事项通知结尾）落款种类：批转通知转发通知周知性通知任免通知特点：应用广泛使用频率高内容单纯时效性强写作要求：明确目的，分清种类语言规范，用词准确通报：标题主送机关正文（通报缘由通报事迹通报决定通报结尾）落款种类：表彰性通报批评性通报情况通报特点：真实性典型性时效性教育性写作要求：严格把握通报内容客观、公正地分析评价区别两种形式报告：标题主送机关正文（报告缘由报告事项报告结尾）落款种类：按内容分：汇报工作报告反映情况报告答复问题报告按性质分：综合报告专题报告特点：汇报性陈述性沟通性写作要求：重点突出，中心明确实事求是，有针对性报告及时，陈述有序请示：标题主送机关正文（请示缘由请示事项结束语）落款与报告的区别：行文目的不用行文时间不同结尾用语不同写作结构不同种类：请求指示的请示请求批准的请示特点：呈请性主动性单一性写作要求：条件成熟，理由充分不得越级请示，不能多头请示内容单一，表达有序批复：标题主送机关正文（批复依据批复意见批复结语）落款种类：请求指示的批复请求批准事项的批复特点：针对性指导性简要性被动性写作要求：批复要慎重一文一批态度肯定涵：标题主送机关正文（发函缘由具体事项结束语）落款种类：商洽涵问答涵请批涵特点：简捷轻便行文灵活平实自然写作要求：写作格式规范内容明确单一会议纪要：版头标题正文（会议概况会议主要事项或重要精神结束语）种类：情况型议决型消息型特点：纪要性真实性知照性写作要求：真实准确的反映会议情况突出会议中心和要点意见要条理化、理论化合同：首部（标题双方当事人双方的约定承诺）主体（即6要素）尾部【（附则：有效期限合同份数及保管合同的补充说明）落款】分类：按内容分：分为15种按有效期分：长期中期短期临时按表现形式：条文式表格式混合式口头合同作用：1.有利于发展生产的专业化，提高经济效益2.有利于企业加强经营管理3.有利于国家对企业的监督和管理4.有利于保护当事人的合法权益原则：合法原则平等公平原则诚实信用原则要素：标的数量质量价款或者酬金履行期限、地点和方式违约责任经济消息：特点：真新短快活结构：倒金字塔型（即把最重要的东西写在消息开头）写作：标题：单行标题双行多行消息头：即“本报讯”“本报X月X日电”等导语：叙述式对比式描写式提问式述评式主体：结尾：背景资料：对比性背景资料说明性背景资料注释性背景资料经济评论：标题（单行双行）导语（引用式提问式结论式）主体结尾种类：社论型述评型短评型特点：新闻性依托性政策性写作要求：构思结构注意选题富有新意适当前瞻简报：种类：工作简报动态简报会议简报特点：形式特殊内容灵活行文方向不限结构：报头：简报名称简报的期号编发单位编发日期报核：标题（概括式提问式多行标题）导语（叙述式描写式提问式）主体结尾报尾：发送范围印发份数写作要求：新实快简广告文案：标题（新闻式问句式称颂式）口号正文概念：狭义上（除图画、图片外其余的文字部分）广义上（广告计划书媒体书策划书预算书总结报告调查报告）种类：周秦时期：口头广告陈列广告两汉、魏晋时期：幌子广告（酒幌子模型实物草标文字）宋以后：出现印刷和张贴广告写作要求：效益原则独创原则喜闻乐见原则涵：称呼事由正文（开头主体结尾）祝颂语附件落款种类：交易磋商涵确认成交涵索赔、理赔涵非直接贸易交往涵写作要求：内容要清楚、完整语言要准确、简洁、典雅、经济论文：标题作者署名摘要关键词目录正文（引言主体结尾）数据图标引用注释种类：按研究对象：微观宏观按功能：基础理论型应用研究型学术论争型调研报告型按体式：纯理论性考证性实证性方法研究性调查报告性案例分析性争鸣性按作者：学者论文一般工作者论文学生论文（学年论文毕业论文学位论文）特点：科学性创新性实用性选题原则：价值性原则创新性原则可行性原则论点要求：正确新颖集中论点提炼：找准切入点紧密联系实际写作要求：善于概括用语准确论点鲜明，论据恰当篇二：经济应用文经济应用文：人类处理公司事务，沟通信息是做常用具管用格式的一种文体，又实用文经济应用文特点：实用性、针对性、时效性、真实性、程序性、平实性经济应用文作用：公关交际作用、宣传教育、沟通联系、凭证资料经济应用文主旨：必须单一、明确、正确经济应用文材料：围绕主旨选材、材料必真实准确、选典型材料、新颖材料经济应用文结构：层次段落、过渡和照应、开头（1目的、根据式开头2概述式开头3情况原因式开头4规则式开头，另评论式、建议式、直述式）和结尾（1总结式结尾2希望鼓励式结尾3自然收束式结尾4规定式结尾）过渡：层次与段落之间衔接与转换，如桥梁承上启下穿针引线，使全文组织严密，浑然一体照应：文章中有一些关于内容在不同位置之间的照顾和呼应结构的基本类型：总分式、并列式、递进式、条款式、一段式结构基本要求：完整式、严密式、逻辑式经济应用文表达方式：叙述式、议论式、说明式、图标式经济应用文：1介词多语气词少2专用词多修饰词少3文言词多口语词少经济应用文语言要求：准确、简洁、朴实、规范《第三章、书信》书信写作要求：1言语得体，称谓得当2忌用红笔3慎用附言求职信表达方式：文字表述式、表格表述式、文字表格式求职信写作要求：针对性强，不过分夸耀、谦虚，内容简洁、清新《第四章、条据》条据分类：说明性（请假条、便条），凭证式条据（领条、借条）《第五章、启示、发言稿、声明》声明的种类：遗失声明、警告性声明、其他事项声明声明写作要求：事实要清、措辞要严发言稿写作要求：1明确目的，看准对象2观点鲜明，突出重点3通俗易懂，简练明快《第六章、常用经济事务文书》计划作用：1有明确奋斗目标、可合理配置资源、督促人行动计划种类：1性质分，生产经营计划、学习、工作、科技发展、新产品开发； 2范围分，国家、部门单位、班组； 3内容分，综合、单项；时间分，长远、年度、月度；4写作形式分，条纹、表格、画图、混合计划写作结构:标题、正文（前言，任务和目标，步骤的实施，有关事项）、结尾计划的写作要求：要服从大局、实事求是、明确具体《第七章、总结》总结的作用：1更好帮助人们把握客观规律，提高认识水平，知道今后实践 2全面对自己成绩与教训、长处与不足客观判断，为下一步工作理清思路，明确目标，制定措施提供参考和保障 3进行相互沟通、取人之长、补己之短、不断改造工作 4随时发现好人好事、优秀成果或错误问题及时表扬或加以批评，扬长抑恶，不断推动社会进步总结的分类：专题性、综合性总结写作结构：标题（文件式标题，一般文章性，新闻式）、前言、主体、结尾总结写作要求1突出重点，忌事无巨细 2实事求是，忌浮夸虚假 3知其所以然，忌无评析《第八章、简报》简报：简明扼要的情况报道，他是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、沟通信息、交流经验等编发的内部事务文书简报的作用：1下情上报 2上情下达交流沟通简报种类：综合简报、专题简报、会议简报简报特点：新、真、快、简简报写作格式：报头、报核（标题，正文a导语、b主体、c结尾）、报尾《第九章、调查报告》调查报告与总结区别： 1行文目的不同，调查报告行文目的侧重于对事物情况探讨、发现、研究认识和把握客观规律。
经济文书写作的特点与作用
经济文书写作的特点与作用一、经济文书的特点(一)实用性实用，是经济文书的价值取向。
任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。
具体来说，它的实用价值体现在：1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。
制定计划，提供科学的依据。
2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。
提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。
3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。
(二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。
经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。
具体来说，要做到这样几个方面：1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。
2.引用各种资料、统计数据要准确无误。
对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。
3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。
不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。
(三)效益性经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。
*是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。
这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。
如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。
第五章 经济文书
违约责任： 由于合同当事人一方或双方的过错而导致 合同不能履行或不能适当履行，有过错的 一方应当承担的责任。 对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。 例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
2、正文
前言：即文章的开头段，用简明扼要的文字，
概括交代预测对象的自然情况。
主体：是经济预测报告的核心，应具体写明情 况、预测、建议三方面内容。 结尾：对文章内容加以概括，进一步申明作者 的观点。经济预测报告的结尾通常也可以省略。
主体
情况：通过具体可靠的事实材料，反映预测对象
的历史、现状及与之有关的各种情况 。
第五章
经济文书
经济文书是在经济活动中形成和发 展的、为现实经济生活服务的，具 有特定惯用格式的应用文书。 经济文书的特点有：专业性、真实 性、时效性和针对性。
一经济文书的概念和特点
经济文书的概念 经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经 济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。 二经济文书的种类 (一)报告类 用于总结或分析经济工作的现状或发展 趋势。包括财经工作总结、市场调查报告、经济活 动分析报告、财务预决算报告、审计报告等。 (二)方案类 用于为决策者提供决策依据。包括经 济决策方案、可行性报告、市场预测报告、财经(商 业)计划。 (三)契约类 用于确定经济活动当事人双方的关系， 彼此的权利与义务。如：授权委托书、经济合同、 合作意向书、协议书等。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预 测报告》
经济类文书的特点
经济类文书的特点篇一：经济文书的特点和作用经济文书的特点和作用（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
（2）材料真实，内容具体明确经济文书的内容必须真。
真实是经济文书的生命。
（3）时效性强如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等（4）格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式。
经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。
（5）语言平实、简明、准确、精炼经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。
包含判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。
在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。
篇二：经济文书的特点及作用经济文书的特点及作用（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
（2）材料真实，内容具体明确经济文书的内容必须真。
真实是经济文书的生命。
（3）时效性强如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等（4）格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式。
经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。
（5）语言平实、简明、准确、精炼经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。
包含判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。
在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。
篇三：经济文书经济文书第一节：经济文书概述一． (转自： 小草范文网:经济类文书的特点)经济文书概念二．经济文书的分类三．经济文书特点四．经济文书的作用五．经济文书的写作要求4.把握文体格式规范，掌握恰当表述方法第二节：市场调查报告一．市场调查报告的概念二．市场调查报告的分类1.按服务对象分2.按调查范围分3.按调查频率分4.按调查对象分常用的市场调查报告1.市场供求的调查报告三．市场调查报告的特点四．市场调查的方法五．市场调查报告的结构和写法六．市场调查报告的写作要求1.做好市场调查研究工作，确定调查目的。
经济文书的种类
经济文书的种类经济文书是商务领域中常见的一种重要文件形式，它们在商业活动中起到了至关重要的作用。
本文将介绍几种常见的经济文书种类，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单，并详细解释它们的用途和重要性。
一、销售合同销售合同是商业活动中最常见的经济文书之一。
它是一份双方达成的法律文件，用以确保交易的有效进行。
销售合同中包含了买卖双方的基本信息、商品或服务的描述、价格、交付方式以及双方的权利和责任等内容。
销售合同的签订可以保障双方的权益，防止纠纷的发生。
二、付款通知付款通知是一种经济文书，用于通知买方支付款项。
它包括销售订单号、款项金额、账号信息等内容。
付款通知的发送可以提醒买方履行付款义务，确保交易顺利完成。
三、财务报告财务报告是企业经营状况的重要记录和分析工具。
它在经济文书中占据重要地位，用以展示企业的财务状况、经营成果和未来展望。
财务报告通常包括资产负债表、利润表和现金流量表等内容。
这些报告可以帮助企业了解自身的财务状况，为经营决策提供依据。
四、采购订单采购订单是企业向供应商发出的一份正式购买请求。
它包括商品或服务的详细描述、数量、价格、交付日期等信息。
采购订单的发出可以确保供应链的顺利运作，确保企业获得所需的物资。
经济文书在商业活动中起到至关重要的作用。
它们为各方提供了法律保障，明确了双方之间的权利和责任。
同时，经济文书也为企业的财务管理和信息记录提供了便捷的工具。
因此，在日常商务活动中，正确使用和处理经济文书是非常关键的。
总结：经济文书是商务活动中常见的文件形式，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单等。
它们在商业活动中发挥着重要作用，确保交易的有效进行，提供法律保障，并为财务管理和信息记录提供便捷工具。
在商务活动中，正确处理和使用经济文书对于保障各方权益以及企业的正常运营至关重要。
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------经济文书的特点与作用 一、经济文书的特点(一)实用性实用，是经济文书的价值取向。
任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。
具体来说，它的实用价值体现在：1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。
制定计划，提供科学的依据。
2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。
提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。
3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说，如果能实实在在解决些实际问题，就定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。
(二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的1 / 14信息。
经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。
具体来说，要做到这样几个方面：1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。
2.引用各种资料、统计数据要准确无误。
对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。
3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地有闻必录。
不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。
(三)效益性经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。
文章是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。
这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。
如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。
因此，经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念，注重对经济---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 活动中影响经济效益诸因素的分析，注重提供有助于提高经济效益的切实可行的措施与方案，保证经济活动的正常运行，实现最佳的经济效益。
(四)政策性市场经济就是法制经济，有关的经济法规和经济政策就是经济运行的基本规则，也是经济文书写作的指导方针。
这就要求经济文书的内容要体现和渗透经济法规和经济政策的精神，要以有关的法规和政策为依据去分析经济现象，研究经济形势，解决经济问题;要结合具体的经济工作任务、具体的事件、具体的问题去自觉贯彻宣传国家的有关法规和政策，反映国家政权的政治意向和根本利益。
如签订经济合同，其内容必须遵循《合同法》的有关规定，必须规范在国家法律以及有关税务、财务、物价等方面的政策允许的范围之内;发布商品广告也要按照《广告法》的有关规定进行，保证广告内容的真实与合法，都具有很强的政策性。
(五)程式性这主要是就经济文书的格式与语言而言的。
经济文书专业性很强，为了表达得准确得体，处理得及时迅速，在长期的写作实践中，逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。
各种文体都有自己大致的模式，写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行，不允许随心所欲，自行改变。
规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证，是提高经济写作的速度与效率的基本措3 / 14施，同时，也为经济文书运用电脑写作。
进行科学化管理奠定了基础。
从浯言来讲，经济文书在长期写作中也形成了一些惯用浯即程式化的语言，形成了规范、严谨的语体特点。
规范化与僵化的模式是有本质区别的。
僵化的模式是一种已经不适应形势发展需要、束缚思想内容的公式化、概念化的东西，决不能把二者混为谈，以假乱真。
(六)时效性经济文书要承担收集、编制、传递、应用经济信息的职能，发挥指导经济工作、解决实际问题的作用，在写作上就必须做到争分夺秒，不失时机。
市场如战场，在风云变幻的经济领域，捕捉有价值的信息，做出利学的预测和正确的决策，提出切实可行的措施方案，都必须以及时为先决条件，竞争中的成败往往就体现在时间差上。
顺时者昌，逆时者亡。
抓住时机，因势利导，就会在竞争中稳操胜券;反之，拖拖拉拉，慢慢腾腾，只会坐失良机。
盲目输送过了时的信息，不仅无益，还会造成损失。
信息流通得越快，经济文书的指导性就越强，它的价值也就越大。
二、经济文书的作用(一)领导和指导作用经济管理是一个多层次的系统结构，为了使各个部门各个环节的活动协调一致、就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导，以便统一思想，统一行---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 动，令行禁上，步调一致，用以维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理。
(二)汇报和交流作用基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，主动接受上级机关的领导：单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息，加强横向联系，相互沟通.取长补短，促进竞争，获得支持和帮助。
(三)推广和宣传作用这点主要表现在三方面：第，表现在对典型经验的推广与宣传。
通过经济文书，可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析，以便总结经验，揭示规律，抓住典型，指导一般，对经济工作做正确导向。
第二，表现在对商情的反映与宣传。
通过经济文书，企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息，加速商品流通，开拓市场，扩大销售，提高效益。
第三，表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。
企业的发展与其社会知名度是分不开的，社会知名度越高，社会评价越好，其发展的社会环境就越优越，前景就越广阔。
反之，在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。
怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢?除了靠自身的业绩外，在很大程度上还得通过定的形式来推销，这种推销，乃是通过相应的经济文书来实现的。
5 / 14(四)依据和凭证作用来自上级部门的经济文书常常是下级单位做出决策.开展工作的政策依据;来自下级单位的经济文书常常是上级机关制定政策、部署工作的情况依据;与有关方面发生权益关系而形成的经济文书则是维护自身合法权益的凭证，一旦发生经济纠纷，它们就会从法律的角度出现，成为处理纠纷、分清违约责任的依据。
在完成了特定的任务后，有些经济文书还需要归档保存，以备杳考。
这些文书得作为珍贵的历史资料，将信息储存起来，供以后研究经济活动的规律，总结经营管理的经验教训，预测经济发展的趋势，制订经济规划参考。
作为依据和凭证，它们将不但要发挥现实作用，而且还将具有长远的历史作用。
出让方：_________________________________（甲方）出让方经纪机构：_________________________________受让方：_________________________________（乙方）受让方经纪机构：_________________________________审核机构：产权交易所签约地点：________签约日期：_____年_____月_____日按照国家有关产权交易的政策、法规，甲、乙双方通过友好协商，本着公开、公平、公正的原则，就甲方向乙方转让企业产权的有关事宜达成一致，签署以下产权转让合同。
内容如下：---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 一、被转让的企业产权、评估情况、转让价格及方式转让产权所属企业：_______________________________法定代表人：_____________________________________住所地：_________________________________________与甲方关系：_____________________________________资产总额：_______________________________________债务总额：_______________________________________净资产：_________________________________________土地面积：_______________________________M2（亩）建筑面积：_______________________________M2（亩）机械设备：_________________________________台／套供电：________________________________________KVA供水：_____________________________________吨／日转让价格：_______________________________________转让方式：_______________________________________二、职工安置产权转让企业的在职职工______人由______安置，离退休职工______人由______管理。
具体办法详见本合同附件。
三、产权转让企业的债权、债务处理。
四、付款方式及办法1．乙方应在______年______月______日前付清其全部应付款项。