常用经济文书
国际经济法文书
国际经济法文书
国际经济法文书是指涉及国际经济合作、贸易和投资等领域的法律文件。
这些文书通常由国际组织、国家政府、跨国公司或其他相关方起草，并用于规范和指导国际经济活动。
常见的国际经济法文书包括但不限于以下几类：
1. 国际贸易协议：如世界贸易组织（WTO）的《关税及贸易
总协定》（GATT）以及其后续补充协定，自由贸易协定（FTA）等。
这些协议旨在降低贸易壁垒、促进国际贸易自由
化和公平竞争。
2. 投资合作文书：包括双边投资协定（Bilateral Investment Treaty，BIT）、自由贸易协定中的投资章节等。
这些文书旨
在保护投资者的权益，鼓励和保障国际投资。
3. 国际经济合作机构章程和规则：如国际货币基金组织（IMF）的《协定》，世界银行集团章程等。
这些文书规定了机构的宗旨、组织架构和运作规则，以推动全球经济稳定和发展。
4. 跨国公司合同文书：包括跨国投资合作协议、技术转让协议、合资合作协议等。
这些文书用于规范跨国公司之间的商业活动，明确各方的权利和义务。
5. 争端解决机制文件：如WTO争端解决机制的仲裁规则和程
序等。
这些文书用于处理国际经济争端，维护各利益相关方的权益和公平竞争环境。
这些国际经济法文书在国际经济合作和发展中起到了至关重要的作用，它们为国际经济活动提供了法律框架和规范，促进了经济全球化和贸易自由化的发展。
6常用诉讼文书
做到言简意赅、准确无误、层次清楚、逻辑严密；三是要按规定的内容要 素写。
四 经济仲裁文书：
经济仲裁，也称公断，是指各方当事人通过协议自愿地将已发生或可 能发生的经济争议和纠纷交付第三方裁决，最终裁决对各方均有约束力， 从而解决争议的方式。
逐项进行辩驳工住作址。单：位＿：＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
职务：＿＿＿ 电话：＿＿＿
申诉人因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿诉我＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿一案， 现提出答辩意见如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
此致
＿＿＿＿＿＿＿＿仲裁委员会
答辩人：＿＿＿＿＿＿＿＿（盖章）
6 经济法律文书
一 经济法律文书的含义：
经济法律文书是国家设立的专门机构与经济纠纷当事人在解决经济纠 纷活动中使用的各种文书的统称。
解决经济纠纷的四种方式： 协商：经济纠纷当事人的自我协商； 调解：第三方进行调解，包括民间机构、仲裁机构、法院； 仲裁：经济合同仲裁委员会的仲裁； 诉讼：向人民法院提起的诉讼。
首部：应写委明托当代事理人人的：基姓本名：情＿况＿；＿＿＿＿ 性别：＿＿＿＿年龄：＿
正文：一般工住由作址案单：由位＿、： ＿申＿＿请＿＿要＿＿＿＿求＿＿和＿＿理＿＿由＿＿组＿＿成＿＿。＿电＿话＿：＿＿＿职＿务＿：＿＿＿＿
⑴ 案由。写被明诉纠人纷：的实质。
⑵ 申请要求被。＿＿＿＿
法定代表人：＿＿＿＿＿＿（签章）
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
附：
１、答辩书副本＿＿＿＿份。
２、其它证明材料＿＿＿件。
五 经济诉讼文书：
见教材第292页至332页。 由于经济诉讼文书应由专业法律从业人员撰写，因此此部分内容请同 学们自学。只需了解其主要要求、类别和书写的一般格式即可。
第五章 经济文书
2．招标的特点
（1）公开性。 （2）公平性。 （3）竞争性。 （4）择优性。
招标书
招标书的概念
招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。 招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。
投标书的种类
（一）按投标书的形式分类
按投标书的形式，可分为文字式 投标书和表格式投标书。
（二）按投标书的使用对象分类
按投标书的使用对象不同，投标书可分为： ①生产经营性投标书； ②科研课题投标书和技术转让投标书； ③生活投标书。
投标书写作的注意事项
有竞争性地明确 表达投标意愿
2
1
有针对性地认真 研究招标文件
投标企业须知用于详细说明投 标程序中投标企业必须了解的 一些具体事务性问题和投标企 业应遵循的要求。
投标书
投标书概述
投标书又称标书、标函，是指投标人根据招标公告及其他招标文件（如招标单位要求、投标人须知等） 的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。它是整个招标活动的中心文书，议标、评标、定标等重要环 节的活动都是围绕标书而进行的。对于参加竞标的投标企业来说，能否制作出令招标人满意的标书，是其竞 标能否成功的关键。
协议书概述
03
（三）协议书的特点
1．广泛性 2．简约性 3．平等性 4．协作性
02
（二）协议书的作用
作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书，协议书对当事人双 方（或多方）都具有制约性，它能监督双方信守诺言，约束轻率反悔行为，它的作 用与合同基本相同。
01
（一）协议书的概念及性质
常用经济事务文书
l 一、目的要求： 具体的步骤及时间安排是计划可操作的保证：怎么做？
l 通过一系列不同形式的教育活动，让全厂团
员、青年进一步认识党制定的计伟划的大时间，。 进一步增强党 的观念，进一步密切党同团员、青年的关系。
l例：
参见word文档“北办2002年度工作计划”
l 表格式的计划格式：
l××公关时 学间会公共关系辅导培课训程 班面主授讲人辅导其安他事排项
什么样的方案？
什么意思？
l 从7月上旬开始，利用两个月的时间，大
体完成这项任务试点。的安排？ l 1、7月上旬，全公司员工讨学论什习么、？需讨要发论扬民海主吗尔？
经验，提高认识，找出差距，7月10日左右听
l提问： l 教材第72页，题4。
l练习：
l 教材格式第上7的3问页题：，题5。
由于没有落款，因而需在标题上明确是何组织；或是在落款处明确
l （二） 策划书的正文：
l
1.摘要（简单策划活动可不设摘要） ： l 策划目的以及对策划内容的简要说明，字数 在二、三百字内。
l ⑶ 监督工作，减少扯皮。
l 3 计划的种类：
l ⑴ 按计划题企业投材中资常计（见划内的、计全容划年：经涉营计及划面——）综合分管理：部；
生产计划、项目作业计划——生产部；
l 综合性（全面资金）计划计、财划务；预算——财务部；
产品开发计划——技术部；
l
专题（单项）销售计计划划——。销售部； 产品质量计划——质量部；
主体一般写清计划的“三 要素”：目标(做什么)、步 骤(分几步完成)措施(怎么做)。
结构形式： 1.条文式。 2.表格式。
结尾
与主题呼应，表明决 心。……
l例：
也是计划的种类，还有安排、设想、规划、方案、要点等。
常用经济法律事务文书
常用经济法律事务文书常用的经济法律事务文书目的要求：⒈了解六种法律文书的概念、内容⒉掌握六种法律文书的结构和写法⒊学会写作六种法律文书教学重点：六种法律文书的写作结构和方法教学难点：如何写作法律文书教学方法及教学手段：总结归纳法、案例分析法及多媒体教学手段教学内容：课前导入：同学们你们看过电影《秋菊打官司》吗？它的故事是这样的：在中国西北的小山村农民庆来与村长发生冲突被村长踢伤下体。
庆来的妻子秋菊忍不下这口气为了要个说法带着六个月的身孕踏上漫长的路去告状。
她从乡里告到县里又从县里告到市里各级裁决都判定村长赔钱可是村长一直不肯正式认错道歉。
秋菊不服再向市中级法院上诉。
在除夕夜秋菊难产村长不计前嫌组织村民连夜把秋菊送到医院使秋菊顺利生产。
秋菊以为她与村长之间的官司就此了结不料市中级法院此时判决下来村长因伤害罪被捕入狱。
此后“讨个说法”便成为当代社会流行词汇。
十多年前秋菊为丈夫讨说法有意无意地走了一条法制之路。
二十一世纪的中国社会将是一个法制更健全更完善的社会了解有关法律知识掌握诉讼中常用法律文书的写作便成为现代人之必备。
一、仲裁申请书仲裁申请书的概念仲裁申请书是指民事、经济纠纷的当事人为维护其合法权益根据事前或事后达成的仲裁协议依法向约定的仲裁委员会提请仲裁纠纷的书面请求。
制作仲裁申请书的法定条件为：第一必须是合同纠纷；第二必须依据仲裁协议提出申请；第三应当向仲裁委员会提出仲裁申请。
仲裁申请书的内容仲裁申请书应当载明下列事项：1．当事人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务。
2．仲裁请求和所依据的事实。
3．证据和证据证人姓名和住所。
仲裁申请书的写作格式仲裁申请书由首部、正文、尾部、附项组成。
1．首部。
依次写明标题、当事人身份事项和仲裁请求。
① 标题居中写明“仲裁申请书”。
② 申请人基本情况：如系公民应写明姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位及职务、住所等；如系法人或其他组织则写明单位名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务。
第五章经济文书
一、市场调查和预测报告的涵义
市场调查和预测报告是对商品市场的现状、 发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材 料。
市场调查报告：对市场现状进行分析。 市场预测报告：对市场发展趋势进行分析。
二、市场调查和预测报告的结构
标题 正文 署名
1、标题
类型： 1、完整式 2、泛指式 3、新闻式
二、经济活动分析报告的基本结构
标题 正文 落款
（一）标题
完整式 简要式
1、完整式
由被分析单位、分析时限、分析内容、文 种名称几个项目构成。例如：
东方机械厂1990年产品销售状况分析 1992年商业部系统财务状况的分析 利民菜市场部1989年上半年财务分析报告
2、简要式
用简明扼要的文字概括分析报告的基本内 容。例 如：
对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。
例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
合同的有效期限：合同执行的起止日期。
“本合同有效期自××××年×月×日至 ××××年×月×日，过期作废。”
不论哪一种写法， 都不能缺少预测 对象。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预
测报告》
⑵泛指式
预测区域、时限不太明确或省略。 例如：
世界粮食供求趋势 我国消费的未来预测
⑶新闻式
概括全文内容要点，例如：
中国统计信息咨询服务中心一项全国性调查显示
家电生产应提高市场应变能力
2经济日用文书
我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的踏实代 表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目的是实现共产主义的社 会制 度。我们党 是以马列主 义 、毛泽东 思想 、邓小 平理论为指 导思想 的„„ 我之所以要加入中国共产党，是因为„„目前，我坚持在业余时间学 习有关理论知识，思想上有了极大进步„„同时，我在自己的本职工作中 踏实肯干，起到了模范带头作用„„此外，我还担任了„„的社会工作， 成绩也是不小的„„
广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。 更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的 性格特点。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。 大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实 际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直； 中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事 的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并 且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求，无论您是否选择我，尊敬的领 导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ ×××
4．结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用 “请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束 语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。在申请书的最后，要署名和注明 申请日期。一般居右书写“申请人×××”，下一行写上“××××年× 月×日”。
另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加 材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。将自己的 政治历史情况和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系 中，有人政治历史情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事 求是地写出。 入党申请书参考例文 敬爱的党组织：
常见经济文书写作
常见经济文书写作经济文书是在商业和经济领域中常见的一种重要文书形式，它能够有效地记录和传达商务活动的信息。
在商务活动中，经济文书的撰写和使用是非常普遍的，因为它可以帮助组织和个人记录重要的商务信息、管理财务和制定决策。
本文将介绍几种常见的经济文书以及它们的写作要点。
1. 企业年度报告企业年度报告是企业向股东、投资者和其他利益相关方公布企业年度绩效的一种重要文书。
企业年度报告通常包括企业的财务状况、业务绩效、战略规划以及未来展望等内容。
在撰写企业年度报告时，需要注意以下几个关键点：•描述企业的财务状况，包括资产负债表、利润表和现金流量表等；•分析企业的业务绩效，包括销售额、利润率和市场份额等；•阐述企业的战略规划，包括市场定位、产品策略和人才发展等；•展望企业的未来发展，包括市场趋势、经济环境和竞争态势等。
2. 财务报表财务报表是企业每月或每季度提交给管理层和股东的一种财务信息报告。
财务报表通常包括资产负债表、利润表和现金流量表等内容。
在编写财务报表时，需要注意以下要点：•确保财务报表的准确性和完整性；•分析财务报表的财务指标，如净利润率、资产回报率和流动比率等；•解读财务报表的数据，分析企业的财务状况和经营业绩；•提出改进建议，帮助企业改善财务管理和经营绩效。
3. 商业计划书商业计划书是创业者向投资人或合作伙伴展示自己业务计划的一种书面文书。
商业计划书通常包括市场分析、产品概述、商业模式、财务预测和团队介绍等内容。
在撰写商业计划书时，需要注意以下几点：•描述市场的规模、增长趋势和竞争态势；•介绍产品或服务的特点、竞争优势和市场定位；•阐述商业模式的可持续性和盈利模式；•提供财务预测，包括销售额、利润和投资回报率等；•强调团队的能力和经验，展示团队的管理和执行能力。
4. 零售销售合同零售销售合同是零售店和顾客之间达成的一种书面协议，用于规定商品的销售条款和条件。
零售销售合同通常包括商品名称、数量、价格、支付方式和送货方式等内容。
经济文书
MADE BY XODD
合同写作的注意事项： 1、合法：订立合同、依法办事 2、合理：平等互利、协商一致、等价有偿 3、合格：合乎写作格式和主要条款 4、完善明确：内容周密严谨，避免漏洞 5、做好调查研究：调查对方身份、调查对方履行合同 的能力，调查本单位履行合同的能力
MADE BY XODD
MADE BY XODD
MADE BY XODD
意向书写作的注意事项 1．不要表现出我方对关键问题的要求 2．凡我方要上级或其他部门才能解决的问题，不能写 入意向书 3．不要写进超越我方工作范围的意向条款，也不要写 入与我国现行政策和法规相抵触的内容。 4．思考要周密，用词要准确，特别不要随便使用肯定性的词句，以便留有余地。
MADE BY XODD
2．导语 一是签订意向书的单位 二是明确该意向书的指导思想和政策依据 三是规定本意向书需要实现的总体目标
MADE BY XODD
3、正文 总体目标的具体化，分项排列条款的形式来表述 “未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充” 4．尾部 各方谈判代表签字、签订时间和执存份数、报送单位
MADE BY XODD
•引言：写签订合同的目的和依据 为了……根据…… 表格式合同则依据有关部门制定的规范文本要求填写
MADE BY XODD
2、主部：
按双方约定详细写明条款内容： （1）主要条款: 标的
√标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，
是合同的基本条款 √标的可以是物、货币、劳务、智力成果等
方要以提供一定的货币来履约；劳务合同的某一方要提 供某种具体的劳动服务，如照看小孩，打扫卫生等
MADE BY XODD
违约责任
合同的当事人不能履约或不能完全履约时，所要承担 的经济责任和法律后果 √违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等 √“违约责任”是履行合同的重要保 证，也是出现矛盾分歧时解决合同 纠纷的可靠依据
日常应用文的种类
日常应用文的种类篇一:日常应用文的分类日常应用文的分类应用文的种类是很多的，可以分为以下三类:一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(一)社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。
人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。
礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。
礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
(二)海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们。
海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。
(三)便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。
这类应用文短小精悍，可随时使用。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。
随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。
(四)家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。
经济文书概念及常见分类
经济文书概念及常见分类经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。
它是应用写作的一个重要分支。
经济文书的分类(1)通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。
它包含经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。
如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。
如经济论文、经济工作研究等(2)专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。
如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
(3)经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，依照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。
如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
经济文书的特点(1)注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
(2)材料真实，内容具体明确经济文书的内容必须“真”。
真实是经济文书的生命。
(3)时效性强如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等(4)格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式。
经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。
常见经济文书写作
常见经济文书写作很多考生都不知道公选考试中经济文书的写作格式。
下面是小编为大家搜集整理的常见经济文书写作范文，欢迎大家阅读与借鉴，希望能够给你带来帮助。
经济文书写作范文1：甲方：乙方：一、根据中华人民共和国经济合同法和甲、乙双方友好协商，由乙方向甲方提供会议设备的产品名称、商标、型号、数量、金额及数量详见供货清单(清单需双方加盖公章为准)。
二、保修及服务乙方在按货物生产厂家承诺的质保标准执行外，在三年之内如果乙方所提供的会议设备出现了问题，由甲方电话通知乙方，乙方必须在接到电话后的24小时之内对会议设备进行维修(人为损坏的设备由甲方付材料费)。
三、运输方式及费用负担：汽车运输，运费均由乙方承担。
四、交货时间：自合同签订之日起日内交货，即年月日前供货。
五、交货地点、方式：由乙方运至甲方所在地，并乙方负责安装调试完后，在年月日至年月日之内由甲方验收完后交货。
六、付款方式及期限：合同签订三日之内，甲方需向乙方预付合同总额的40%，即￥ ( )，货到并验收合格后日内，甲方需向乙方支付合同总额的30%，即￥ ( )，全部设备安装调试完毕，验收合格后支付25%，即￥ ( )，留下合同总额的5%，即￥ ( )，作为售后服务保证金。
七、若无不可抗力因素，甲方付款逾期，应每天按逾期款总额的万分之五(按日计)或法律许可的最大利率向乙方支付滞纳金;若无不抗力因素，乙方供货逾期，在甲方后期检查中乙方因人为因素没有按甲方规定供货或所供货物有质量问题，也应每天按逾期款总额的万分之五(按日计)或法律许可的最大利率向甲方支付滞纳金和赔偿甲方一切损失。
八、解决合同纠纷的方式：本协议未尽事宜，由甲乙双方协议解决，协议不成，双方同意在甲方所在地仲裁机构仲裁，或向甲方所在地的人民法院起诉。
九、合同经甲、乙双方签字签章后即开始生效。
十、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：法人代表：法人代表签字：委托代表人：年月日年月日经济文书写作范文2：甲方：乙方：身份证号码：身份证号码：关于乙方向甲方购房事宜，双方经协商，达成协议如下：一、甲方将其拥有独立产权的位于______________区__________________的房屋(房屋所有权证编号：________________________，建筑面积___________平方米)以人民币_____仟_____佰______拾____万______仟_____佰_____拾______元整(￥________________)出售给乙方。
经济文书的种类
经济文书的种类经济文书是商务领域中常见的一种重要文件形式，它们在商业活动中起到了至关重要的作用。
本文将介绍几种常见的经济文书种类，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单，并详细解释它们的用途和重要性。
一、销售合同销售合同是商业活动中最常见的经济文书之一。
它是一份双方达成的法律文件，用以确保交易的有效进行。
销售合同中包含了买卖双方的基本信息、商品或服务的描述、价格、交付方式以及双方的权利和责任等内容。
销售合同的签订可以保障双方的权益，防止纠纷的发生。
二、付款通知付款通知是一种经济文书，用于通知买方支付款项。
它包括销售订单号、款项金额、账号信息等内容。
付款通知的发送可以提醒买方履行付款义务，确保交易顺利完成。
三、财务报告财务报告是企业经营状况的重要记录和分析工具。
它在经济文书中占据重要地位，用以展示企业的财务状况、经营成果和未来展望。
财务报告通常包括资产负债表、利润表和现金流量表等内容。
这些报告可以帮助企业了解自身的财务状况，为经营决策提供依据。
四、采购订单采购订单是企业向供应商发出的一份正式购买请求。
它包括商品或服务的详细描述、数量、价格、交付日期等信息。
采购订单的发出可以确保供应链的顺利运作，确保企业获得所需的物资。
经济文书在商业活动中起到至关重要的作用。
它们为各方提供了法律保障，明确了双方之间的权利和责任。
同时，经济文书也为企业的财务管理和信息记录提供了便捷的工具。
因此，在日常商务活动中，正确使用和处理经济文书是非常关键的。
总结：经济文书是商务活动中常见的文件形式，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单等。
它们在商业活动中发挥着重要作用，确保交易的有效进行，提供法律保障，并为财务管理和信息记录提供便捷工具。
在商务活动中，正确处理和使用经济文书对于保障各方权益以及企业的正常运营至关重要。
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第五章常用经济文书第一节意向书一、意向书的概念、特点和作用意向书是对某个合作项目或某笔交易共同感趣的中外双方经过初步接触和洽谈后，表示愿意进一步合作、谈判所签署的文件。
在对外经济活动中，意向书往往显示了合作双方的诚意和意愿，同时也对双方的合作起着积极的促进作用。
意向书有如下几个特点：一是表示双方有合作的意愿。
只有双方对某个合作项目或某笔交易具有共同的兴趣，而且通过初步接触和洽谈后，双方都有进一步合作、谈判的诚意，才会签订书面意向。
二是内容比较原则。
由于合作双方只是初步接触，对其合作项目的具体细节尚未来得及进行周密的思考和详尽的了解，所以意向书只能是对合作的主要事项表示双方基本一致的、比较原则的初步想法，缺乏具体的、实质性的内容。
虽然如此，共同签署一个书面的意向，对双方合作的进程还是有一定的必要性的。
三是不具备法律效力，意向书仅仅只是表示双方共同希望或拟将进行的某一行为，尤其在涉外经济贸易中，意向书的内容没有明确的要约和承诺，只能视为要约的邀请。
因此，尽管双方在该文件上签了字，也仍不受法律的约束。
值得注意的是，一些大陆法系国家认为，意向书对当事人也具有约束力。
在与这类国家签意向书时，中文应有明确的说明，避免误解和被动。
意向书对合作的双方，具有一定的作用。
首先，意向书具有邀约性，有助于合作双方进一步作实质性的接触和谈判。
这种邀约性可使任何一方主动邀请或被邀到对方进行了解和考察，以便进行更密切和深入的谈判。
其次，意向书具有道义上的约束力。
一般来说，在今后的谈判中，任何一方的立场不应与意向书中所明示的立场相去太远，同时，在对方拒绝之前，订立了意向书的任何一方不得就同一个项目与其他方进行谈判。
再者，意向书是项目合作的最初蓝本。
无论从内容上还是形式上，意向书与往后的项目建议书、可行性研究报告和合同等，都有着息相关的承继联系。
二、意向书的结构和内容意向书一般由标题、前言、主体和结尾等部分组成。
1．标题。
意向书的标题一般由合作内容、经济合作方式或项目名称、文种组成。
如“关于共同开发空气净化机的意向书”、“加盟××连锁店意向书”、“合资经营××厂意向书”等，使人对合作项目及内容一目了然。
也可以直接写为“意向书”。
2．前言。
前言即正文的开头部分。
一般写明合作双方在何时、何地就什么项目进行洽谈。
为了行文简洁，往往将协议双方分别用括号注明“简称甲方”、简称乙方”。
结束语常用“现将有关意向归纳如下”或“……达成意向如下”引出主体正文。
3．主体。
主体是意向书的中心内容，主要将双方商谈、认可的事项和意愿以分条的方式表述出来。
由于意向书只是一种意愿的表达，因此，主体的内容条文没有严格的程序要求，一般是将共同关注的条文放在前面。
一般来说，其内容主要包括：（1）合作项目的范围。
合作项目的范围包括生产经营的主要产品类别，交易货物的主要品种、规格等。
（2）投资总额及双方出资数额。
如与外商合作，投资额的货币单位要求统一。
可用双方任何一方国家的货币单位，也可用双方认可的第三国货币单位。
双方匡算了投资总额后，还应写明双方出资的数额和各方所占投资总额的比例。
（3）合作企业的名称与地址。
名称与地址均写全称。
选定地址的，应写明详细地址；尚未选定的，应注明大致区域。
（4）产品的销售方式。
产品内销和外销的比例以及双方各自负责的销售比例。
（5）设备、原材料的来源等。
（6）合作的期限。
（7）进一步洽谈的打算。
4．结尾。
即签署部分，应署明甲乙双方单位的名称、双方代表的职务、姓名以及签署时的年月日。
三、意向书的写作要求1．充分表达双方的意愿。
意向书是在双方经过初步洽谈、接触的基础上拟定的。
双方每次的洽谈和接触都会有备忘录或会谈纪要，只有认真地了解这些文件，归纳双方的表示，才能够写出充分表达双方意愿的意向书来。
2．态度认真负责。
意向书不是一个具有法律效力的文件，但它是双方愿意合作的第一个文件，也是进行谈判、实施合作的依据。
这就要求在签订意向书时，态度必须认真负责、严肃对待，既不能粗心大意、轻率签订，也不宜不加斟酌、随意承诺。
例文：合资成立××医疗机械有限公司的意向书2005年×月×日至×月×日，上海××医疗仪器厂厂长×××先生、副厂长×××先生（以下称甲方）与德国××有限责任公司总裁×××先生（以下称乙方），进行了多次洽谈，达成合作意向如下：一、合营公司正式名称为“××医疗机械有限公司”。
主要生产泌尿外科、耳鼻喉科、妇科、胸腹外科等各种医用硬管内窥镜。
二、“××医疗机械有限公司”的投资总额为6500万元人民币。
双方投资比例初步定为：甲方投资3575万元人民币，占投资总额55%；乙方投资2925万元人民币（以当天外汇牌价折合为人民币），占投资总额45%。
利润按投资比例分成。
三、主要设备由乙方按照双方商定的品牌、型号、价格由乙方在国外生产厂家联系购买。
四、乙方提供生产、检验技术，并负责产品在欧洲市场的销售。
五、××医疗机械有限公司设在甲方原厂所在地。
厂房的改建、扩建工程由甲方负责。
六、合营期限暂定为20年。
七、甲方应在2005年×月×日前制定项目建议书，并负责在2005年×月×日前上报有关部门立项，争取在2006年×月前正式投产。
甲方：上海××医疗仪器厂乙方：德国××责任有限公司厂长：×××总裁：×××（签章）（签章）2005年×月×日2005年×月×日第二节项目建议书一、项目建议书的概念和作用项目建议书是指在拟合作的项目通过调查研究，初步分析得出肯定的结果后，对实施该项目所具备的条件、项目的发展前景及经济效益进行概略论证的文件。
项目建议书国外称为投资机会研究，它是在签订意向书后，在调查研究、收集资料、初步分析投资效果的基础上。
项目投资者向其计划主管部门提出的拟投资项目的正式书面建议，其目的是为了获得批准立项。
项目建议书的作用主要表面在以下三个方面：1．作为立项报告的依据。
立项是投资项目申办程序中的十分重要的一个环节，而编制项目建议书则是立项的一个重要内容。
因此，项目建议书是投资者向其计划主管单位提出的需要进行项目可行性研究的建议，以供项目审批机关是否予以批准立项时的参考。
2．提高项目选择的可靠性。
可靠性表现在两个方面。
一方面项目建议书的编制过程，是将项目的设想规划变成概略规划的过程。
项目申办单位经过这一过程，获得了该项目可行性和必要性的有关资料。
另一方面，项目审批机关也要根据国家经济发展和行业、地区的规划，结合本地资源、建设布局等条件对项目建议书进行综合评议、审核。
这两个方面的结合无疑提高了项目选择的可靠性。
3．作为下阶段工作的依据。
项目建议书是进行各项准备工作和筹措资金的原始依据。
当项目建议书经上级批准后，它也是投资双方共同编制可行性研究报告的参照文件。
二、项目建议书的主要内容项目建议书一般由项目的申请单位编制完成，目的是为了获得批准立项。
它的内容一方面应充分地反映出立项的必要性和可能性，另一方面，它又不同于可行性研究报告，只需对拟建项目作粗略而概括的论证，对投资估算的精确度允许在±30%%范围内。
项目建议书主要包括四个方面的基本内容。
（一）投资双方的基本情况介绍1．拟办项目的名称、地址。
2．投资该项目的单位名称、地址、主管单位名称；项目负责人的姓名、职务。
3．双方合作的必要性和可能性，包括技术和技术力量，产品品质和竞争力；国内外市场的供求、销售方式，利用国外资金以及对发展本行业、发展思经济所起的积极作用等。
（二）合作项目的主要内容1．拟办项目的内容。
主要介绍经营范围、产品的选择、发展方向和生产规模及计划。
2．销售渠道和国内外市场分析。
3．主要原材料和配套件供应。
4．合作项目的地点、周围环境及环境保护、基础设施、市政配套以及交通运输条件。
5．合作方式和合作年限。
（三）投资及经济效益估算1．投资总额估算、注册成本、各方出资比例和出资方式；投资方式和资金来源（即是否以土地、厂房、机器设备作价投资；投资资金是自筹还是贷款等）。
2．资金筹措、合作项目贷款的可行性。
3．职工（包括管理人员、科技人员）人数估算和来源。
4．外汇平衡估算及平衡办法。
5．投资回收率、回收时间及合作各方经济效益的估算。
（四）需要解决的问题这一部分应如实地将项目尚存在的一些困难或需要有关部门协助解决的问题以及如何解决的建议、打算写清楚，便于上级部门掌握、协调。
三、项目建议书的格式和结构（一）一般格式项目建议书作为一份正式的书面文件，除了内容有所规定外，格式上也有一定的要求。
1．首页。
项目建议书首页的内容包括标题和投资举办单位的基本情况。
依次是：（1）标题，即项目名称。
标题的字体可稍大一点，以示突出。
（2）合作单位名称。
（3）双方单位项目负责人姓名、职务。
（4）双方主办单位地址、电话。
（5）双方单位上级主管名称。
（6）呈报日期。
2．目录。
目录单独放在第二页，依内容顺序按序码统一列出。
作用是让审阅者对项目建议书的主要内容先有一个总的印象。
（二）主体结构项目建议书的主体结构一般包括三个方面：标题、正文、结尾。
1．标题。
标题采用公文标题的写法，一般包括合作单位名称、合作经营项目、文书名称等三个方面的内容，如：“武汉××厂和北京××公司合作经营××汽车配件厂的项目建议书”。
2．正文。
正文应按项目建议书内容的顺序分条列项来表述。
必须运用可靠的事实和数据充分地说明项目设立的必要性和可能性。
3．结尾。
结尾签署编制单位和日期。
如有附件，应在结尾处写明附件的名称及份数。
四、项目建议书的写作要求1．熟悉业务，占有资料。
项目建议书是呈送上级审批的综合性经济报告，这就要求编制者比较熟悉该项目的业务，广泛收集合作双方的有关资料，掌握双方每次会谈纪要、备忘录和意向书的内容精神以及本单位所具备的相应条件和经济状况。
否则，很难编制出具有一定科学性的项目建议书。
2．注重事实，理由充分。
项目建议书的中心内容是论证项目设立的必要性和可能性。
这种论证过程不同于一般的经济活动分析，不需要大量的严密的理论性的论述，而是通过确凿可靠的事实、充分有据的理由予以概括说明。
比如，可以从本单位的经营现状、投资方的技术、资金优势、项目（产品）的发展前景、合作后的经济效益等方面陈述筹办合作企业的必要性和可能性，力求事实准确、理由充分。