通迅管理制度

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通讯设备管理制度(三篇)

通讯设备管理制度(三篇)

通讯设备管理制度是一种针对企业或组织的通讯设备的规章制度,旨在规范和管理通讯设备的使用和维护。

以下是一份通讯设备管理制度的基本要点:1. 通讯设备的定义:通讯设备包括但不限于手机、固定电话、传真机、电脑、平板电脑、路由器、无线AP等。

2. 设备的购置:企业或组织统一购买和分配通讯设备,个人不得私自购买。

3. 设备的使用:通讯设备仅限于工作需要使用,不得用于个人目的或违法活动;不得使用通讯设备传播和接收非法、淫秽、恶意信息。

4. 设备的保管:个人持有的通讯设备应妥善保管,不得将设备外借或转让给他人使用;设备损坏或遗失应及时报告。

5. 设备的维护:个人应定期对通讯设备进行维护和保养,确保设备正常运行;设备出现故障应及时联系维修部门进行修复。

6. 设备的更新和淘汰:通讯设备的更新和淘汰应按照企业或组织规定的程序进行,个人不得私自处理和报废设备。

7. 安全保密:个人应妥善保管通讯设备上的密钥、密码和账号,不得泄露给他人;不得将通讯设备连接到不安全的网络或不信任的设备上。

8. 违规处罚:对于违反通讯设备管理制度的行为,将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停止使用通讯设备等。

通讯设备管理制度的制定和执行应由企业或组织的管理层负责,通过宣传、培训和监督等方式来推行和执行。

这样可以提高通讯设备的使用效率,保护企业或组织的信息安全。

通讯设备管理制度(二)是指为了规范和管理组织内部通讯设备的使用和保管,确保通讯设备的安全、稳定和高效运行的一项制度。

一、通讯设备管理的原则:1. 合法合规原则:通讯设备的使用必须符合国家相关法律法规和组织内部的规章制度。

2. 责任原则:组织明确通讯设备的管理责任人,明确各岗位的职责和权限。

3. 公平公正原则:通讯设备的使用应当公平、公正,不能偏袒某人或某部门。

4. 安全保密原则:通讯设备的使用应当符合信息安全和保密的要求。

5. 高效经济原则:通讯设备应当以高效、经济的方式使用和管理。

通讯联络管理制度

通讯联络管理制度

通讯联络管理制度第一章总则第一条为加强和改进通讯联络管理工作,规范通讯联络活动,提高通讯联络工作效率,依据《通讯联络管理条例》及现行有关法律、法规和国家有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有通讯联络工作,包括信息传递、网络通信、电话联络等各种形式的通讯联络活动。

第三条通讯联络工作应当遵循便民、快捷、准确、规范的原则,确保通讯联络工作的安全和保密。

第四条通讯联络工作的目标是促进信息交流、做好信息保密、提高工作效率、方便工作联系。

第五条通讯联络工作应当把服务对象放在首位,为服务对象提供便捷的通讯联络服务。

第二章组织管理第六条成立通讯联络管理委员会负责通讯联络管理工作的总体协调和决策。

第七条聘请专业技术人员担任通讯联络管理工作人员,负责日常通讯联络管理工作。

第八条每个部门设立通讯联络管理专岗,负责本部门的通讯联络工作。

第九条建立通讯联络管理资料库,保存和管理通讯联络工作的各种重要资料和文件。

第三章工作规范第十条通讯联络管理工作应当严格遵循国家有关保密规定,确保通讯联络信息的安全和保密。

第十一条通讯联络管理人员应当保持良好的职业操守,维护通讯联络信息的真实性和准确性。

第十二条通讯联络管理人员应当熟悉通讯设备的操作规程,做到技术熟练、操作规范。

第十三条通讯联络管理人员应当定期检查通讯设备的工作状态,确保通讯设备的正常运行。

第四章工作流程第十四条通讯联络管理人员应当按照工作要求,及时处理和转发来自上级的通讯联络信息。

第十五条通讯联络管理人员应当及时向上级报告本单位通讯联络工作的情况。

第十六条通讯联络管理人员应当根据工作需要,定期组织通讯联络技术培训活动。

第十七条通讯联络管理人员应当定期检查通讯设备的工作状态,确保通讯设备的安全使用。

第五章制度执行第十八条通讯联络管理人员应当严格遵守通讯联络管理制度,确保通讯联络工作的规范运行。

第十九条通讯联络管理人员应当及时处理和回复来自外部的通讯联络信息。

第二十条违反本制度规定的行为,会受到相应的纪律处分。

通讯信息工作管理规章制度范文(三篇)

通讯信息工作管理规章制度范文(三篇)

通讯信息工作管理规章制度范文是对通讯信息工作进行管理的具体规定和制度。

以下是一个示例:一、通讯信息工作管理目标1. 提高通讯信息工作的效率和质量;2. 维护通讯信息安全;3. 提供良好的信息交流和沟通环境。

二、通讯信息工作管理范围1. 包括公司内外的电话、传真、邮件、即时通讯等各种通讯方式;2. 包括通讯设备和通讯网络的管理。

三、通讯信息工作原则1. 合法合规:遵守国家相关法律法规和公司规定;2. 高效便捷:提供高效、便捷的通讯工具和服务;3. 安全可靠:确保通讯信息的安全和可靠性;4. 公平公正:对所有员工一视同仁,不偏袒个人或部门;5. 省时省力:节约时间和资源,提高工作效率。

四、通讯信息工作管理责任1. 公司领导对通讯信息工作负总责,制定和监督执行相关制度;2. 各部门负责人对本部门通讯信息工作负责,并配合公司领导的管理。

五、通讯信息工作管理措施1. 通讯工具的规范使用:员工应按照规定使用通讯工具,不得私自更改设置或擅自使用他人账号;2. 通讯设备的保管:员工应妥善保管自己的通讯设备,不得私自携带、借用或转让;3. 通讯内容的保密:员工应保护公司和客户的商业机密和个人隐私,不得泄露或传播;4. 通讯信息的备份和归档:重要通讯信息应备份并分类归档,以备查阅和维权;5. 通讯网络的安全保护:加强通讯网络的安全防护,定期检查漏洞并及时修补;6. 通讯信息的监控和审计:公司有权对通讯信息进行监控和审计,以保证合法合规。

六、通讯信息工作管理违规处理1. 违反规定使用通讯工具的,视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过等处分;2. 泄露商业机密和个人隐私的,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分;3. 严重损害公司利益或他人利益的,可能构成犯罪的,依法追究其法律责任。

以上为通讯信息工作管理规章制度的一个示例,不同公司根据实际情况可以对其进行相应的调整和补充。

通讯信息工作管理规章制度范文(二)第一章总则第一条为规范和管理通讯信息工作,提高通讯信息安全保密工作水平,加强信息资源的合理利用,制定本规章制度,并按规定执行。

通讯管理制度(经典版)

通讯管理制度(经典版)

通讯管理制度为了提高办事效率、控制通讯费用,并秉持节约原则,制定以下通讯管理制度:一、固定电话:1. 安装申请:各部门如需安装固定电话,必须提出书面申请,并报送行政办公室进行审批。

申请需经总经理批准后,由行政办公室联系相关安装事宜。

2. 设备使用:各部门安装的固定电话不得随意移动,并应妥善使用。

如因使用不当导致设备损坏,责任人应照价赔偿。

3. 内线通话:内线电话主要用于机关部门间的短暂联系和传达通知等工作。

严禁在内线通话中进行个人谈心或长时间通话,违者一经发现将受到20元的处罚。

4. 长途电话使用:禁止未经许可拔打与业务无关的电话。

任何未经许可擅自拔打长途电话的行为,每次将被处以10元的经济处罚。

5. 长途通话控制:对于业务需要拔打长途电话的情况,应严格控制和掌握通话时间,杜绝电话中的闲聊和个人谈心。

6. 部门管理:各部门负责人有权监督和管理本部门的电话使用,并有权拒绝非本部门人员使用本部门电话。

7. 员工责任:公司员工应自觉遵守通讯管理制度。

各部门负责人对本部门电话的使用负有监督管理责任,对于严重不负责任的行为,将被处以20元的处罚。

二、移动电话:1. 话费补贴:公司为特定人员提供话费补贴,补贴标准如下:☆总经理级别:每月补贴500元;☆副总经理级别:每月补贴300元;☆部门主管(经理及经理助理级别):每月补贴150元;☆管理人员(副主任以上级别):每月补贴100元;☆实习期人员:每月补贴50元;☆正式员工(包括试用期):每月补贴元。

2. 上班时间通讯:话费补贴人员在上班时间必须保持通讯畅通。

如发现电话联系不畅,每次将被处以50元的经济处罚。

如果通讯问题导致工作效率下降或造成工作损失,将采取更严厉的处罚措施。

连续三次以上出现通讯问题的情况,将降低原话费补贴标准。

3. 通讯设备使用:移动电话是为了工作需要而提供的工具,应妥善使用。

以下是相关规定:☆移动电话仅限于工作使用,禁止滥用、私用或转借他人使用。

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。

它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。

下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。

1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。

2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。

2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。

2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。

3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。

3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。

4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。

4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。

4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。

5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。

5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。

通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。

通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。

通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。

通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。

2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。

公司通讯管理制度(5篇)

公司通讯管理制度(5篇)

公司通讯管理制度第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。

第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。

第三条。

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条:电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。

前台人员的接听电话必须使用标准用语。

标准用语如下:接听外线电话时,应说“您好。

迎海集团,请问您找哪位。

”;当对方告诉分机号码时,应说“请稍等。

”;如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。

第五条:电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,____(员工姓名)”。

讲电话时声音不可太大,以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。

不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。

禁止利用公司____聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。

公司通讯管理制度范文(三篇)

公司通讯管理制度范文(三篇)

公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的通讯工作,提高公司的信息化水平和工作效率,制定本制度。

第二条公司通讯管理制度适用于公司内部所有通讯设备和通讯渠道的使用。

第三条公司通讯管理制度的目标是确保公司通讯的安全、稳定、有序和高效,保护公司信息资产,防止信息泄漏和滥用。

第四条公司通讯管理制度的原则是科学管理、便捷高效、服务至上、安全保障。

第五条公司通讯管理制度的基本要求是加强管理、规范操作、提高效率、保障安全。

第六条公司通讯管理制度由公司总经理负责领导,各部门负责人负责执行。

第二章通讯设备的管理第七条公司通讯设备的购置、配置、调试和维修必须符合国家有关法律法规和技术标准,保证设备的质量和性能。

第八条公司通讯设备应在专门的设备室或机房中设置,保持通风良好、温度适宜和防尘。

第九条公司通讯设备的使用必须遵守设备的操作规程,严禁私自拆卸、改装和超负荷使用。

第十条公司通讯设备必须定期进行检查、保养、维修和更新,保证设备的正常运行和服务质量。

第十一条公司通讯设备必须设置密码和权限管理,以保护设备的安全性和保密性。

第三章通讯渠道的管理第十二条公司通讯渠道的开通和使用必须经过公司网络部门的批准和监管。

第十三条公司通讯渠道分为内部通讯渠道和外部通讯渠道。

内部通讯渠道包括公司内部邮件、即时通讯工具等,外部通讯渠道指公司与外部单位和个人之间的通讯渠道,包括电子邮件、传真、电话等。

第十四条公司通讯渠道的开设、使用和关闭必须符合公司的管理规定和流程,严禁擅自开设通讯渠道或私自关闭通讯渠道。

第十五条公司内部通讯渠道的使用必须遵守公司的内部行为规范,严禁传播、传递和使用任何不良信息。

第十六条公司外部通讯渠道的使用必须遵守相关法律、法规和公司的管理规定,严禁传播、传递和使用任何违法、违规或不良信息。

第十七条公司通讯渠道的使用必须遵守公司的技术规范和操作规程,确保通讯的安全和稳定。

第四章通讯记录的管理第十八条公司对通讯记录的保存和管理必须符合相关法律法规的规定,保护通讯记录的完整性和安全性。

通信网络系统管理制度(5篇)

通信网络系统管理制度(5篇)

通信网络系统管理制度一.总则1、严格遵守《集团公司通讯网络系统管理规定》,实行统一领导,分级管理,保证所辖设备的正常运行。

2、甲醇公司通信网络是为生产服务,必须加强对通信网络及设备的运行管理,掌握设备运行状况,按规定对设备进行维护,时刻保持通讯畅通。

3、坚持维护制度,爱护设备器材,遵守操作规程,杜绝事故发生。

4、认真负责,按时检查,做好交接班工作,不得擅离职守。

值班人员在当班时间内,对通信设备运行负有全面责任,值班人员必须坚守岗位,遵守纪律,服从指挥,执行通信调度命令,认真填写值班记录。

通信机房应有良好的环境保护控制设施,防止灰尘和不良气体侵入。

二、程控电话安装1、公司电话由仪表车间统一组织安装。

2、安装电话由使用部门写出申请,经主管领导批准后,由仪表车间负责安装。

三、使用和管理1、电话安装后,不得任意移动和拆卸、更换、加装串联电话等,如需变动应先通知仪表车间按规定办理。

3、电话使用期间如有人为原因造成程控电话设备损坏者,一切后果由责任人自负,对故意损坏者,除本人写出检查外,并按公司有关规定处理。

3、仪表车间负责维修、维护、技术保障等管理工作。

通信网络系统管理制度(2)是指企业或组织为了保障通信网络系统的安全、稳定运行而制定的一系列管理规定和制度。

该制度旨在确保通信网络系统的可用性、保密性和完整性,以降低通信数据泄漏、网络故障和安全漏洞等风险的发生。

通信网络系统管理制度通常包括以下内容:1. 系统建设与维护:明确通信网络系统的建设、维护和更新规定,包括硬件和软件设备的选择、配置和更新,以及系统的监控和故障处理等。

2. 用户权限管理:规定用户的权限分级和访问权限管理,确保只有授权人员能够访问和操作系统,避免非法用户的入侵和篡改。

3. 安全策略与措施:制定通信网络系统的安全策略和控制措施,包括网络防火墙、入侵检测和防范系统、数据加密和访问控制等,以保护系统不受恶意攻击和非授权访问。

4. 数据备份与恢复:规定通信网络系统的数据备份策略和数据恢复流程,确保系统数据的完整性和可用性,在系统故障或数据损失时能够快速恢复正常运行。

通讯管理制度(完整版)

通讯管理制度(完整版)

通讯管理制度为了提高办事效率、精减话费,并坚持节约原则,特制定以下通讯管理制度。

一、固定电话管理:1. 部门安装电话需提出书面申请报告,报送行政办公室部办。

经总经理批示后,行政办公室负责联系装机事宜。

2. 各部门在安装固定电话后,不得随意移动。

使用过程中应轻拿轻放,如造成损坏,应照价赔偿。

3. 内线电话主要用于机关各部门间短暂联系或传达通知等,严禁用于个人私聊或长时间通话。

违者一经发现,将处以20元的经济处罚。

4. 禁止拨打与业务无关的电话,未经许可擅自拨打者每次予以10元的经济处罚。

5. 需要拨打长途电话时,应严格控制通话时间,杜绝电话里的闲聊和无关谈话。

6. 各部门负责人应监督管理本部门电话,并有权拒绝非本部门人员使用电话。

7. 公司员工应自觉遵守本规定。

部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任,对严重不负责的行为将处以20元的经济处罚。

二、移动电话管理:1. 公司将为员工提供话费补助,标准如下:☆总经理级别:500元/月☆副总经理级别:300元/月☆部门主管(经理及经理助理级别):150元/月☆管理人员(副主任以上级别):100元/月☆实习期人员:50元/月☆正式员工(含试用期):100元/月2. 公司补助话费人员在上班时间必须保持电话畅通。

若发现电话联系不畅,每次将予以50元的经济处罚。

如果造成工作损失,将予以更严厉的处罚。

累计三次以上,将降低原话费补助标准。

三、通讯设备使用规范:1. 公司通讯设备的使用范围限于工作需要,严禁将通讯设备用于个人娱乐、社交或其他非工作目的。

2. 公司通讯设备应妥善保管,不得私自转借或出租给他人使用。

3. 使用通讯设备时,应注意以下规定:☆禁止在会议、培训或其他正式场合使用通讯设备,以避免干扰和不尊重他人。

☆在开会或参加正式活动期间,应将手机调至静音或振动模式,避免打扰他人。

☆不得在公司内部或外部发布涉及公司机密或敏感信息的内容,遵守信息安全和保密规定。

☆在公共场合使用通讯设备时,应保持文明礼貌,避免高声通话或使用无关应用程序。

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度第一章总则第一条为了加强公司通讯管理,规范通讯行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在使用通讯工具过程中的行为规范和管理要求。

第三条公司通讯管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保通讯安全,维护公司利益。

第二章通讯工具管理第四条公司统一配备员工通讯工具,并定期检查、维护,确保通讯工具的正常使用。

第五条员工应当妥善保管通讯工具,不得损坏、丢失、盗窃或非法转让。

第六条员工在使用通讯工具时,应遵守国家法律法规,不得利用通讯工具进行非法活动。

第三章通讯行为管理第七条员工在使用通讯工具时,应遵循公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

第八条员工在与客户、合作伙伴沟通时,应文明礼貌,热情周到,维护公司形象。

第九条员工在工作时间,应优先处理工作相关通讯,不得频繁接打电话、发送短信、上网浏览、玩游戏等。

第十条员工不得在会议、培训、接待等场合使用通讯工具,干扰他人工作。

第四章通讯费用管理第十一条员工通讯费用按实际发生额报销,报销标准及流程按公司财务管理制度执行。

第十二条员工通讯费用报销时,应提供相关凭证,包括但不限于通话记录、短信记录、流量使用记录等。

第十三条公司对员工通讯费用进行定期审计,确保通讯费用合理、合规。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度的,公司将根据实际情况给予批评教育、扣发工资、降职、解除劳动合同等处理。

第十五条员工涉嫌违法活动的,公司将依法移交相关部门处理。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十八条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

通讯管理制度

通讯管理制度

通讯管理制度一、总则为了规范公司内部的通信方式和流程,提高信息传递效率,加强内外部沟通,确保信息的准确性和保密性,制定本通信管理制度。

二、适用范围该制度适用于公司内的全部通信行为,包括书面和口头的通信。

三、通信管理原则1. 准确性原则:所有通信信息必须准确、明确,确保信息传递的准确性。

2. 及时性原则:通信信息应在最短时间内交流、传递,避免延误。

3. 统一性原则:公司内所有通信文件的格式、用语应统一规范。

4. 保密性原则:涉及公司机密的通信信息,必须严格保密,避免泄露。

5. 规范性原则:通信行为必须符合法律法规和公司规章制度。

四、通信方式1. 书面通信:包括电子邮件、书信函件等,必须使用公司统一的信纸和邮箱。

2. 口头通信:包括面谈、会议、电话等,必须遵守礼仪规范和公司的相关规定。

五、电子邮件通信1. 邮箱申请:员工入职后,可以向IT部门申请公司统一的工作邮箱。

2. 替他人发邮件:未经允许,不得以他人名义发送邮件。

3. 主题和附件:邮件主题应具体明确,附件必须经过病毒扫描。

4. 内容准确:邮件内容应清晰简洁,避免出现错别字和语法错误。

5. 保密性:涉及机密信息的邮件必须加密发送。

六、口头通信1. 面谈:面谈前应提前预约,确保双方有充足的准备时间。

2. 电话:接听电话应注重礼貌和专业,回避私人话题。

3. 会议:会议前应发布会议通知,明确会议目的、时间和地点。

4. 会议记录:会议纪要应及时整理、分发,确保相关人员了解会议内容。

七、通信流程1. 书面通信:发件人编写、审核、签字,收件人确认收件。

2. 电话通信:电话接听方应记录来电者姓名、时间、事由等信息。

3. 面谈:会晤双方应约定会晤时间、地点,确定会谈议题。

八、通信监督1. 通信监督机构:设立通信监督部门负责对公司内通信行为进行监督和管理。

2. 审查和审批:重要通信文件需要经过上级主管审查和审批后再发送。

3. 抄送和传阅:根据需要抄送或传阅文件时,应核实收件人的姓名和职务。

通讯设备管理制度(5篇)

通讯设备管理制度(5篇)

通讯设备管理制度目的第一条为提高通讯、办事效率,降低行政费用,特制订本办法。

管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理,各部门负责监督与控制使用。

第三条公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时,报行政部审核,总经理批准办理。

电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。

第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途电话使用申请,经各级领导审批后方可使用。

第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条按照长体使用记录,逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等,统计各部门、人员的电话费用,报管理部门主管审阅,列入成本效益考核范围。

第九条长途电话限一定级别人员使用。

其他人员使用须经主管批准。

第十条禁止因私拨打长途电话。

第十一条员工使用电话要注重礼貌,体现公司的良好形象。

第十二条电讯费用是公司的重要成本科目,是节约费用的主要方面,应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟,每超____分钟加收____元。

第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等,经批评教育,屡不改正者,除按规定收取电话费外,并处以罚款20-____元。

第十五条对偷打电话、未按规定登记,假公济私者,除按规定收取电话费外,每次罚款____元。

电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

第十七条传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

第十八条传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条各部门和人员发送传真件,由收发员统一发送。

重要文件可由当事人亲自发送。

第二十条发送文件,须经领导批准,填写发文登记簿,并及时发送出去。

因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条传真原件留存行政部。

第二十二条传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误文件收发。

公司通讯管理制度范文(4篇)

公司通讯管理制度范文(4篇)

公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部的通讯管理,保证信息的畅通和有效传达,确保工作的顺利进行,特制定本《公司通讯管理制度》。

第二章通讯渠道的建立和管理第二条公司将建立多种通讯渠道,包括但不限于内部网站、电子邮件、电话、公告栏等,以便员工之间进行及时交流和信息传达。

第三条公司内部网站是主要的信息传达平台,员工可以通过网站浏览公司的最新新闻、通知公告、政策法规等。

同时,员工可以在网站上发布自己的动态和意见建议,以加强员工之间的互动和沟通。

第四条公司将为每个员工提供专属的电子邮箱,以便员工之间进行电子邮件的沟通和信息交流。

员工应当按照公司规定的邮件使用政策使用电子邮箱,并保密邮件的内容,不得滥用电子邮件系统。

第五条公司将设置适当数量的电话分机,供员工之间进行电话沟通和信息交流。

员工应当礼貌用语,遵守电话礼仪,不得谩骂、辱骂或恶语相向。

第六条公司将在适当的区域设立公告栏,用于发布重要通知、政策法规等。

员工应当经常关注公告栏的内容,确保及时获取最新信息。

第三章通讯工具的使用管理第七条公司对通讯工具的使用实行管理制度,包括但不限于内部网站、电子邮件、电话。

员工应当按照公司规定的使用政策正确使用通讯工具,不得滥用或损坏通讯设备。

第八条员工在使用通讯工具时,应当遵守法律法规和公司的相关规定,不得发送、传播违法、违规信息或有损公司声誉的内容。

第九条员工应当妥善保管个人的通讯工具,不得将通讯工具借给他人使用,以免造成信息泄露和安全风险。

第十条员工在离开岗位时,应当主动退出通讯工具,以免他人非法使用通讯工具或获取公司机密信息。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度的行为,公司将按照相关规定给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职检查、辞退等。

第十二条对于滥用通讯工具发送、传播违法信息的行为,公司将报警处理,并追究责任人的法律责任。

第十三条公司将对本制度进行定期的宣传和培训,以提高员工对通讯管理制度的认识和遵守程度。

公司通讯管理制度(4篇)

公司通讯管理制度(4篇)

公司通讯管理制度是为了规范和管理公司内部和外部的通讯行为和渠道而制定的一套规章制度。

其目的是确保公司内外部的沟通顺畅、高效,并保障信息的安全和保密。

以下是一份公司通讯管理制度的内容参考:1. 通讯行为规范:a. 员工在公司内外的通讯行为应当遵守公司的行为准则和职业道德规范;b. 员工在通讯中应当尊重他人的权益,不得进行诋毁、辱骂、威胁或侵犯他人隐私的行为;c. 员工应当遵循专业礼仪,不得使用不适当的语言或行为;d. 员工应当在通讯中保持客观和中立的态度,不得传播谣言或不实信息;e. 员工应当尊重文件和信息的版权,不得未经授权使用、复制或传播他人的知识产权。

2. 通讯渠道的管理:a. 公司应当提供符合业务需要的通讯工具和设备,并对其进行合理和安全的配置和管理;b. 公司可以制定资讯发布渠道和权限,对不同层级和部门的员工授权不同的发布权限;c. 公司应当建立通讯渠道的使用准则,明确通讯渠道的使用范围、权限和限制;d. 公司应当定期对通讯渠道进行检查和维护,确保通讯设备和网络的正常运行。

3. 通讯安全与保密:a. 公司应当采取必要措施保障通讯设备和网络的安全,防止病毒、黑客和其他安全威胁的侵害;b. 公司应当建立信息保密制度,对公司的内部和外部通讯内容进行保密;c. 员工应当妥善保管和使用通讯设备和帐户,不得转让或分享给他人;d. 员工不得在通讯中泄露公司的商业机密、客户信息或其他敏感信息。

4. 通讯记录和备份:a. 公司应当对通讯记录进行规范化管理,包括通讯内容、时间、地点等信息的记录;b. 公司可以根据需要对通讯内容进行备份和存储,以备审查和纠纷解决之用;c. 员工应当提供真实、准确和完整的通讯记录,不得故意删除、篡改或隐藏通讯内容。

5. 违规处理和处罚:a. 公司应当建立通讯管理违规处理机制,对违反通讯管理制度的行为进行处理和处罚;b. 处理和处罚的措施可以包括口头警告、书面警告、禁用通讯设备和帐户、降职、辞退等。

通讯安全生产管理制度

通讯安全生产管理制度

第一章总则第一条为加强通讯安全生产管理,保障人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合通讯行业特点,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有从事通讯设施建设、维护、运营的企事业单位。

第三条通讯安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、依法管理、科技兴安、持续改进”的原则。

第二章组织机构及职责第四条成立通讯安全生产管理委员会,负责统筹协调、监督指导通讯安全生产管理工作。

第五条通讯安全生产管理委员会下设以下机构:(一)安全生产办公室:负责日常安全生产管理工作,组织实施安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等工作。

(二)安全培训教育中心:负责安全生产教育培训、考核工作,提高员工安全意识和技能。

(三)安全生产技术服务中心:负责安全生产技术支持、咨询服务、安全设备检测等工作。

第六条各级通讯企事业单位应设立安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员,负责本单位的安全生产管理工作。

第三章安全生产责任制第七条各级通讯企事业单位法定代表人对本单位的安全生产工作全面负责,分管领导对分管范围内的安全生产工作负责。

第八条各级安全生产管理人员应履行以下职责:(一)贯彻执行国家安全生产法律法规和方针政策;(二)制定本单位安全生产规章制度、操作规程;(三)组织开展安全生产教育培训;(四)组织安全生产检查,及时消除安全隐患;(五)组织事故调查处理,落实整改措施;(六)负责安全生产信息报送和统计分析工作。

第四章安全生产教育培训第九条各级通讯企事业单位应定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识和技能。

第十条新员工上岗前必须进行岗前安全生产教育培训,考核合格后方可上岗。

第十一条在岗员工应定期参加安全生产教育培训,确保掌握必要的安全生产知识和技能。

第五章安全生产检查与隐患排查第十二条各级通讯企事业单位应定期开展安全生产检查,对发现的安全隐患及时整改。

通信质量安全管理制度

通信质量安全管理制度

第一章总则第一条为加强通信质量管理,确保通信服务质量,保障用户合法权益,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的通信产品和服务,包括但不限于固定电话、移动电话、互联网接入、数据通信等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 用户至上,质量第一;2. 预防为主,持续改进;3. 责任明确,协同配合;4. 科学管理,规范操作。

第二章组织机构与职责第四条成立通信质量安全管理委员会,负责制定、修订和监督实施本制度,委员会成员由单位相关领导、部门负责人及专业人员组成。

第五条质量安全管理委员会下设通信质量安全管理办公室,负责具体实施本制度,协调各部门开展通信质量管理工作。

第六条各部门职责:1. 技术部门:负责通信设备的技术维护,确保设备正常运行,及时处理通信故障;2. 运营部门:负责通信服务的运营管理,确保服务质量,及时处理用户投诉;3. 市场部门:负责市场调研,收集用户需求,为通信质量提升提供依据;4. 人力资源部门:负责员工培训,提高员工质量意识和服务水平;5. 法务部门:负责法律法规的遵守,处理质量事故的法律事务。

第三章质量管理体系第七条建立健全通信质量管理体系,包括质量管理方针、目标、组织结构、职责、程序、记录等。

第八条质量管理方针:以用户需求为导向,不断提高通信服务质量,为用户提供安全、稳定、高效的通信服务。

第九条质量管理目标:1. 通信设备故障率低于行业标准;2. 通信服务质量满意度达到90%以上;3. 通信服务投诉处理满意率达到90%以上。

第十条质量管理程序:1. 质量策划:根据用户需求,制定通信质量目标,明确各部门职责;2. 质量控制:对通信设备、服务流程进行监控,确保符合质量要求;3. 质量改进:分析质量事故原因,采取有效措施,防止类似事故再次发生;4. 质量审核:定期对通信质量管理体系进行审核,确保体系有效运行。

第四章质量教育与培训第十一条定期开展质量教育,提高员工质量意识,增强员工责任感。

通讯管理制度大全

通讯管理制度大全

通讯管理制度大全第一章总则第一条为规范和管理公司内部通讯,规范员工的通讯行为,提高公司的工作效率和信息的安全保密性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的通讯行为管理。

第三条公司通讯管理遵循依法合规、保密安全和有效管理的原则。

第四条公司通讯管理应结合实际情况,采用多种方式进行管理,并不断完善和调整。

第五条全体员工都有义务遵守公司的通讯管理制度。

第六条公司将不断完善通讯设备和网络环境,合理调配通讯资源,提高通讯效率。

第二章通讯设备管理第七条公司提供的通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪等,员工应当妥善使用并维护这些设备。

第八条员工对于公司提供的通讯设备应当注意定期的维护和检查,如发现问题应及时向相关部门报修。

第九条公司通讯设备的使用应遵循经济、合理、安全、保密的原则。

第十条公司对通讯设备实施定期维护和保养,保证设备的正常运转。

第十一条公司定期对通讯设备进行更新和迭代,保持设备的有效性和时效性。

第三章通讯网络管理第十二条公司通讯网络包括但不限于内网、外网、电子邮件、即时通讯工具等,员工应当妥善使用这些网络。

第十三条员工应当严格按照公司通讯网络的使用规定进行操作,不得进行违法、不当行为。

第十四条公司通讯网络的安全管理由专门的信息化部门负责,员工应当严格遵守网络安全管理规定。

第十五条公司通讯网络的使用应合乎公司业务需求,不得进行无关行为。

第十六条公司通讯网络的使用应当执行权限管理制度,确保信息安全。

第四章通讯行为管理第十七条公司规定的工作时间内员工应当严格按照工作内容进行通讯,不得进行无关通讯。

第十八条员工不得在工作时间和工作场所使用个人通讯设备进行工作通讯。

第十九条公司规定的通讯范围外,员工不得向外界透露公司的机密信息。

第二十条员工不得利用公司通讯设备和网络进行违法、违规活动,不得传播不良信息。

第二十一条员工的通讯行为应当符合公司的文明礼仪要求,不得进行妨碍他人的通讯行为。

通讯信息工作管理规章制度(3篇)

通讯信息工作管理规章制度(3篇)

通讯信息工作管理规章制度是指为了保障通讯信息工作的顺利进行而制定的一系列规章制度。

下面是一个通讯信息工作管理规章制度的示例:1. 通讯信息工作的责任与权利:1.1 通讯信息工作的责任:保障通讯信息的安全、及时、准确传递。

1.2 通讯信息工作的权利:拥有合理的工作条件和设备,享受必要的培训和技术支持。

2. 通讯信息工作的组织与管理:2.1 通讯信息工作由指定的负责人负责统筹和管理。

2.2 搭建和维护通讯信息系统的职责由专门的技术人员负责。

3. 通讯信息工作的安全管理:3.1 通讯信息系统使用必须经过授权,禁止非法使用。

3.2 禁止泄露机密信息,包括口头和书面的沟通。

3.3 严禁擅自更改、破坏通讯信息系统的硬件和软件设备。

4. 通讯信息工作的监督与考核:4.1 对通讯信息工作进行定期检查,确保其正常运行。

4.2 对通讯信息工作人员进行岗位培训和技能考核。

5. 通讯信息工作的记录与报告:5.1 对通讯信息工作进行详细的记录,包括发送和接收的信息内容。

5.2 定期向上级主管部门报告通讯信息工作的情况。

6. 通讯信息工作的违规处理:6.1 对违反通讯信息工作规章制度的行为给予相应的惩罚。

6.2 对故意泄露机密信息的行为给予严厉的处罚,甚至追究法律责任。

上述规章制度仅作为示例,具体的通讯信息工作管理规章制度可以根据实际情况进行调整和完善。

通讯信息工作管理规章制度(2)以下是通讯信息工作管理规章制度的一些建议内容:1. 工作职责和权限1.1明确通讯信息工作的职责和权限范围。

1.2明确各个岗位的职责和权限,确保工作的分工和协作。

1.3制定工作流程,确保信息的快速传递和处理。

2. 保密要求2.1明确通讯信息的保密要求。

2.2制定相关保密措施,确保通讯信息的机密性。

2.3制定应急响应措施,预防信息泄露的风险。

3. 文件管理3.1明确文件的分类和命名规则。

3.2明确文件的保存、归档和销毁要求。

3.3建立高效的电子文档管理系统。

通讯管理制度范文(三篇)

通讯管理制度范文(三篇)

通讯管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理通讯行为,提高工作效率和保护通讯设备的正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有通讯设备的使用及管理。

第三条本制度内容包括通讯设备的购置、使用、维护、更新、安全保密等方面。

第四条所有单位员工均应遵守本制度,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第二章通讯设备的购置与使用第五条通讯设备的购置应按照单位的实际需求进行,并且需要经过相关部门的批准。

第六条通讯设备在使用前,需要进行必要的安装和设置,并且只能由有相关权限的人员操作和使用。

第七条通讯设备的使用应遵守以下原则:1. 使用通讯设备只能用于公务上,不得进行非法行为,涉及到商业机密、个人隐私等内容的通讯不得通过公司的通讯设备进行。

2. 通讯设备的使用需谨慎,不得登录恶意网站或下载不明文件,以免造成病毒感染。

第八条通讯设备的使用应注意以下事项:1. 遵守法律法规,不传播违法信息,不进行非法活动。

2. 禁止使用通讯设备进行赌博、色情等违法活动。

3. 禁止私自登录社交媒体、游戏等阻碍工作效率的网站。

4. 禁止私自更改通讯设备的设置和配置。

5. 禁止向外部泄露单位的机密信息和文件。

第九条通讯设备使用中出现故障或其他异常情况,应立即上报相关部门进行处理。

第三章通讯设备的维护与更新第十条通讯设备的维护应按照规定的时间和方法进行,定期检查通讯设备的运行状况,发现问题及时维修。

第十一条通讯设备的更新应根据技术发展的需要进行,但需要经过相关部门的批准。

第十二条通讯设备的安全保密1. 通讯设备的安全保密工作是保证单位信息安全的重要环节,必须严格执行。

2. 管理人员应对通讯设备进行定期的安全检查,发现问题及时处理。

3. 通讯设备的密码和账号应定期更换,并严格保密。

4. 通讯设备涉及到的重要文件和信息必须进行加密处理,并存放在安全可靠的地方。

5. 离职员工离开之前,应对通讯设备进行归档和清理,确保没有遗留敏感信息。

第四章纪律处分第十三条对于违反通讯管理制度的员工,将受到相应的纪律处分,轻者扣减奖金或者警告,重者甚至开除。

公司通讯设备管理制度范文(4篇)

公司通讯设备管理制度范文(4篇)

公司通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为规范公司通讯设备的使用和管理,提高工作效率,加强信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有通讯设备的使用和管理。

第三条公司通讯设备包括但不限于:办公电话、手机、电脑、传真机、邮件、通讯软件等。

第四条公司通讯设备的使用应遵循合法合规、节约用水、使用便捷、保密安全的原则。

第二章设备配置第五条凡与公司工作密切相关的员工,均配备相应的通讯设备。

第六条通讯设备的配置由公司信息技术部门负责,并按职务和工作需要进行合理配置。

第七条申请通讯设备的员工必须填写《通讯设备申请表》,经上级领导批准后,方可向信息技术部门申请配置。

第三章设备使用第八条员工在使用通讯设备时,应做到以下几点:1. 严格按照设备的使用规范操作,不得进行私自修改或软硬件的安装。

2. 妥善保管设备及相关配件,不得进行私自借用、转让等行为。

3. 不得将通讯设备用于非工作目的,不得进行不良信息传播、赌博等违法违规行为。

第九条员工离岗时,应将通讯设备交由专人保管或归还信息技术部门。

第十条员工应按时维护、更新通讯设备的软硬件系统,确保设备正常运行。

第四章设备管理第十一条公司通讯设备应通过信息技术部门进行集中管理,并建立相应的档案。

第十二条设备管理人员应当负责设备的日常维护,定期检查设备的工作状态。

第十三条对于设备出现故障或损坏的情况,员工应及时向信息技术部门报告,并配合专业人员进行维修。

第十四条对于设备的报废,应按公司规定的程序,进行安全处理,不得私自丢弃或乱放。

第五章信息安全第十五条公司通讯设备的信息传输应进行合法合规的加密和认证,保障数据的安全性。

第十六条不得将公司重要信息存储在私人计算机或移动存储设备中,应使用公司指定的存储设备。

第十七条对于重要的文件、邮件等,员工应进行及时备份,以防不时之需。

第十八条员工在使用通讯设备时,应注意保护个人隐私,并不得泄露公司敏感信息。

第六章违规处理第十九条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

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通讯管理制度
1 目的
为确保通讯工作的有效运行、提高工作效率及达到节省费用的目的,特制定本规定。

2 适应范围
本规定适用于公司所属部门、员工。

3 术语和定义
通讯业务:指固定电话、手机、传真、互联网的业务。

4 职责
4.1工作部为本规定的归口管理部门。

4.2工作部是通信管理的审核部门。

4.3财务部资金管理处负责通讯费用的缴纳,超出浮动规定限额费用的扣除。

4.4使用人员所在部门负责对本部门人员变动、职务变动引起的通讯业务配置的变
更,通知工作部,以便工作部及时处理。

5 工作程序和要求
5.1 固定电话的管理
5.1.1固定电话的配备使用原则
a)对外有业务联系的部门,每一办公室配一部固定电话号(外线)。

b)固定电话(外线)系办公联系业务之用,不得作其它用途;
c)固定电话(外线)使用部门应在控制话费费用内有效地使用电话;
d)通话者应尽量节约通话时间,不得长时间占用电话线;
e)能使用内线的业务不得使用外线电话通话。

5.1.2固定电话的申请
由申请部门填写《工作信息单》报工作部,工作部负责人根据业务需要和公司的配置原则,提出相关建议报总经理批准后,由信息管理员到通信公司办理手续并加装。

5.1.3固定电话的费用管理
a)固定电话用于联系办公业务使用,不得公话私用,否则产生的一切费用由该电话的使用部门负责;
b)使用公司固定电话拔打声讯、充值等电话者,按产生费用的3~10倍的原则进行处
罚。

5.1.4固定电话的移机或撤机
因机构调整或业务需要需移机或撤消固定电话者,应向工作部以工作信息单的形式提交书面申请,报工作部负责人批准后办理移机或撤机手续。

5.2 手机的管理
5.2.1手机的配置原则
因工作需要,由公司给予配备手机的人员范围如下:
总经理、经理
各部门部门长、副主任级
特殊业务人员
5.3.2手机的购置
a)申请部门根据业务需求提出购置申请,注明购置理由及使用人员级别等,填写《工作信息单》,送工作部信息管理处。

工作部按公司规定注明话费报销限额,报工作部负责人审核,经总经理批准后购置。

对于不符合规定、未被批准者,由信息管理处退回《工作信息单》。

b)手机领用时,财务登记管理台账,并由使用者在台账上签字确认。

5.3.3手机的费用管理
a)正部级和主持工作的副部级手机费为:100元(浮动幅度0%—20%);
b) 特批人员的手机费为: 70元(浮动幅度0%—20%)。

5.3.4手机的使用管理
a)报销手机费用的人员应每天晚22点前保持手机畅通,以便于业务联系。

b)手机号码作为办公通信工具更新时,应通知相关客户以便不间断公司业务。

c)手机应作为办公通信使用,与工作无关的事不得使用。

d)人为损坏、丢失手机由当事人自行购置,由信息管理处办理换机的相关业务。

e)手机与业务关系密切,当使用人员离岗时应将该号码转与继任者,并报工作部信息
管理处备案。

5.3.5手机的收回
在职务或工作变动时,变动人员应将手机及时交回财务部仓库。

财务部仓库管理员在台账上进行收回登记或变更登记。

5.5 互联网的管理
5.5.1公司计算机要接入互联网必须经过严格审批,不得擅自接入。

5.5.3通过互联网发送与技术有关的文件资料,须经技术中心负责人以上领导批准。

5.5.4未经允许在互联网上的信息发布不得涉及与公司生产经营有关的任何信息。

6 检查与考核
《员工奖惩管理规定》
7 相关记录及保存期
《工作信息单》长期
《通讯设备台账》长期
《人员报销电话费明细》长期
本制度由工作部提出并撰写
本制度最终解释权归公司所有。

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