浅论项目管理在企业信息化建设中的应用
浅谈项目管理在企业信息技术工作中的应用
浅谈项目管理在企业信息技术工作中的应用
范 围在项 目中作为一种思想, 始终贯穿着整个系
统。 如果 系统集 成 尚不 能 明确 系统工 程 的范 围 , 工 程 就
本身来说 ,在其实施 的过程会有很多意想不到的问题
随着经济的全球化 , 中国已经融入全世界经 济体系 中;
《 宁夏电力) 0 9年增 刊 20
浅谈项 目管理在企业信息技术工作中的应用
武 雷
( 宁夏超高压电网运行分公司, 银川市
70 1 ) 50 1
摘
要: 分析项 目管理在 电力企业信息技 术工作中的作用 , 出了项 目管理的必要性和重要性。 提
文献 标 志码 : B 文 章 编 号 : 17— 6 320 ) - 100 62 3 4 (09z O 7- 3 k
关 键 词 : 项 目管 理 ; 计 算 机 网络 ; 信 息技 术 中图 分 类号 : T 7 7 U 1
1 引言
项 目管理 自古 以来就 已经存在 ,如最早的古埃及
金 字塔 的建 造 、中 国长城 的建造 这 些 复杂 而 宏伟 的工
达到 预定 目标 。 目管理 的特点 与一 般作业 管理 不 同 , 项
作业管理只对效率和质量进行考核 ,并注重与经验进
行 比较 , 而项 目管 理 的结 构 须 以任 务 ( 动 ) 义 为基 活 定 础 来 建 立 , 便进 行 时 间 、 以 成本 和 质 量 的 预算 控 制 , 并
程。随着社会的发展 , 科学技术 的 日益更新 , 目管理 项 逐渐广泛应用到许多行业领域。直到第二次世界大战
2 项 目管理
浅析企业信息化建设中的项目管理
度 也 会有 所 不 同
项 目建 设 过 程 中
。
,
需 要 协 调 项 目干 系人 对
三
、
项 目 的期 望 值 和 参 与 力 度
企 业 信 息 化 建 设 项 目管 理 的 内容
,
项 目管 理 涉 及 众 多的 知 识 领 域
二
、
在 企 业 信 息 化 建 设 的过
、
企 业 信息 化建 设 项 目管 理 的特 殊性
人 称 为 项 目干 系 人
。
一
,
般 把 参 与 项 目和 受 项 目 活 动 影 响 的
,
控制
、
客户 资源 管理 等单
,
过 程 的信 息 化项 目
都需 要 有 良
,
在 企 业 信 息 化 建 设 项 目中
开 发商
、
干 系人 主 要
。
好 的管理 基 础
具 备清 晰 的 管 理 思 路 和 管 理 流 程
企业 的快速发 展
、
,
对 信 息 系统 的 复 杂 程
忙
,
提 出要 求 后 就 完 全 依 赖 开 发 商 和 信 息 部 门
。
难 以深 入 参
度
、
系统 与 核 心 业 务 的 关 联 度
。
系 统 应 变 能 力等提 出越 来越
与 建 设 的整 个 过 程
3
.
高 的要 求
项 目范 围 不 容 易 控 制
。
通 过 信 息 化 的手 段
,
,
可 以 使 企业 规 范 管 理
,
,
应
。
中
,
最终 用户 能够深 入参与
浅析企业信息化建设中的项目管理
浅析企业信息化建设中的项目管理摘要:现今企业管理中,现代项目管理是其中一个必不可少的内容,创建现代企业体制,必须根据实施细则与组织要求展开项目管理工作,以项目管理的方式为企业创造更多经济效益。
但项目管理是不断发展变化的,这就需要企业项目管理向科学化、现代化方向发展。
当前的信息化时代,为企业项目管理增添了更多新内容,基于此,企业管理阶层需根据信息化要求做好管理工作,从而使企业项目信息化管理水平得到不断提升,笔者主要分析与探讨了企业在信息化背景下的项目管理策略。
关键词:工程建设;信息化管理系统;平台建设1信息化管理系统的意义工程建设中信息化的管理不仅意味着利用信息技术代替传统的信息处理方式,它更重要的意义是利用计算机技术、数据集成技术以及网络技术等手段,对工程建设相关信息,如参建方信息、供应商信息、相关方要求、工程建设中的图纸、文件、资料、通知、指令等,进行收集、整理、储存、处理。
使用信息管理化技术不仅提高了工程建设的管理水平、降低工程管理成本,还提升了参建各方的经济效益。
近几年来,很多项目已经成功的建立了信息化管理系统,并且都将信息化管理系统作为信息交流的工具。
有些企业将企业内部管理、工程管理等工作都通过信息化系统平台进行管理,这样一来,大大提升了企业的管理效率。
也有一些企业虽已经建立了内容比较丰富的网页,作为其企业业绩展示的一种平台,但都是以发布信息为主,这就使得信息化管理系统没有得到真正意义上的实现。
信息化管理系统建设的意义主要在一下几个方面体现出来:(1)工程建设中信息化管理系统可以提升办公效率。
信息化管理平台加快了信息交流的速度,减少了传统模式下的重复抄录、复制、传送的工作,让员工在企业授权的范围内实现工作与信息化的协调、处理,使得信息可以得到共享。
(2)工程建设中信息化管理平台可以实现信息的采集、分类、储存、分析及处理。
可以使得项目管理各方能及时收取到工程项目的建设进展信息,通过管理平台,实时处理工程建设相关问题,由此来提升工程建设管理效率。
项目管理在企业信息化建设中的应用探究
项目管理在企业信息化建设中的应用探究摘要:信息技术的快速发展和应用,大大加快了企业信息化的发展进程。
而企业信息化建设和实施是一项涉及层面广、技术复杂性高的信息系统工程,需要耗费相当的财力、物力、人力等资源。
企业信息化建设已经成为企业生存和发展的基础,面对如此庞大的信息系统工程,使用项目管理的观念、方法来进行管理和控制,无疑可以实现以较小的建设成本,加快企业信息化建设的步伐。
关键词:企业信息化、信息系统、项目管理、生存和发展一、引言在竞争激烈的当今社会,实现企业信息化管理已经刻不容缓。
信息技术的快速崛起和应用,为企业带来了新的发展机遇和挑战。
而随着市场经济体制的变革,市场竞争已经从传统的产品服务层面的竞争开始过渡到管理模式的竞争。
企业建设并实施信息化已经成为行业的共识,通过应用项目管理的相关理念及其方法,可以帮助企业快速实现信息化建设的目标,可以有效降低成本,提高实施的效率。
二、项目管理2.1基本概念项目是指具备明确目标性的某次任务或工程,是基于组织层面的整体概念。
项目管理就是在指定的项目资源条件下,按照项目的要求和规律,对整个项目实施过程进行有计划、有目标、有组织的管理活动。
这些项目资源包括资金、设备、环境等,它们是项目实施和管理的约束条件。
项目管理及其理论可以用于指导企业建设、实施信息化,可以有效提高管理效率,节约成本。
2.2管理流程项目管理的基本内容包括项目整体控制、项目范围管理、项目时间管理、项目经费管理、项目质量管理、项目风险管理等。
项目管理具有指定的约束性周期,即生命周期。
项目管理的基本流程:首先,依据客户的需求指定若干解决方案,根据约束条件来选择最佳方案,然后以项目管理的方式开始实施;再者,组织团队,任命项目经理,在经理的安排和指导下进行项目规划;然后,按照实施计划的要求,投入相关的资源,实施项目,同时进行跟踪和控制。
最后,项目收尾,交付项目成果,项目收尾。
项目管理的基本流程如图2-1所示:三、企业信息化3.1基本概念企业信息化主要是借助先进的计算机技术、信息技术,并结合企业先进的管理理念,对企业的生产、经营、管理过程进行系统化的管理,为企业的管理高层提供决策性的支持,从而帮助企业加快市场反馈的能力,从而提升企业的竞争实力。
浅析企业信息化建设中的项目管理
浅析企业信息化建设中的项目管理
企业信息化建设中的项目管理是一项重要的工作,它涉及到企业整体的信息化建设和管理。
在信息化时代,企业要想保持竞争力,首先要通过信息化手段实现管理的优化和效率的提升,而项目管理则是信息化建设中必不可少的一环。
首先,项目管理对于企业信息化建设非常重要,它可以有效地规范和管理信息化项目的进度、质量、成本等方面,保证项目的顺利完成。
项目管理的核心是实现任务的分解、时间的控制、成本的控制和质量的监督。
这些要素的良好协同作用,才能确保项目的成功完成。
其次,项目管理可以提高信息化工作的效率和质量。
通过合理的项目管理方式,可以降低信息化项目的风险、提高项目完成的效率和质量。
合理安排任务分工和时间节点,能够有效减少工作浪费,实现任务的进度控制和风险管理。
此外,项目管理也能够有效地解决信息化工作中的人力资源缺口问题。
最后,项目管理可以促进信息传递和沟通,提升员工的工作积极性和团队协作能力。
在项目管理过程中,为了实现项目目标,需要各部门之间进行有效的沟通和协作,这不仅能够提高企业的信息化建设能力,还能够加强团队协作和合作精神。
有效的沟通和协作,有助于员工之间加深彼此的理解,也能够有效地扩展企业自身的经验和知识。
综上所述,项目管理在企业信息化建设中的作用非常重要。
良好的项目管理可以确保信息化建设项目的顺利实施和顺利完成,提高企业的管理效率和管理质量。
同时,还可以促进沟通和协作,增强团队合作的精神,扩展企业的知识和经验,提高企业的竞争力和核心竞争力。
信息化建设中项目管理的应用
信息化建设中项目管理的应用近年来,各行业加快了信息化建设进程,引发了业务、流程、管理等方面巨大的变革。
然而不少信息化项目,由于决策层对信息化缺乏认识,造成了总体规划欠缺,贪大求全;使用部门主要关注于业务层面,其需求不甚明确导致变更频繁。
因此,项目容易出现进度滞后、资金超支、系统性能比预期差,甚至有推倒重来的现象。
20世纪60年代以来,项目管理方法CMP, PERT应用于军事等领域,在节约资金、缩短工期中发挥了巨大作用,逐渐应用于建筑、电力等行业,这门综合性管理学科在全球得到迅速的推广。
信息化项目具有复杂性、多项目、需求变化频繁等特点,更加迫切需要引入项目管理的理念和方法,以便于对信息化工程进行有效的管理和控制,推动信息化建设健康、持续地发展。
1项目及项目管理的基本概念1. 1项目项目是为完成某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力。
项目发起人通常希望能够用有限的资源、有限的时间,及时、高效地完成特定的目标。
1.2项目管理项目管理是指把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。
它不仅强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性。
项目经理不仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量等目标,还必须协调整个项目过程,满足项目参与者及其他相关者的需要和期望。
2项目管理内容1984年美国项目管理协会推出项目管理知识体系。
将项目管理划分为9个知识领域:整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理和风险管理。
其中范围、时间、成本和质量是项目管理的四大核心领域。
2. 1整体管理项目整体管理包括为识别、定义、组合、统一与协调项目管理过程组的各过程及项目管理活动而进行的各种过程和活动,包括制定项目章程、项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目等。
2. 2范围管理项目范围管理(PSM)对信息系统的成功具有至关重要的意义,用于确保项目组和项目干系人对项目范围达成共同的理解,并确认之。
浅谈建设工程项目管理中信息化管理的应用
浅谈建设工程项目管理中信息化管理的应用摘要:当前,随着信息技术的发展,信息化管理已经在各行业各企业得到一定的应用,对于建设工程项目管理在信息化管理方面的应用也不例外,通过信息化技术进行管理,进一步优化企业业务流程,提高技术及管理水平,节约不必要的资金和时间,提升企业的综合竞争力。
本文对建设工程项目管理中信息化管理的应用进行分析,以供参考。
关键词:建设工程;项目管理;信息化引言就当前我国的建设工程来看,其数量以及规模都在呈飞速化的增长,但还是存在许多不完善的地方。
怎样才能高效的保障建设工程的高品质与高效率,是现阶段广大工作人员与相关部门急需进行探究的课题之一,而信息化建设对于提升工程的品质与效率具有现实意义。
因此,相关施工管理人员也必须要有“互联网+”时代的思维,不断加强建设工程设计准备、施工控制阶段的信息化建设,优化创新其管理方式,这样才能最大化的保障建设工程信息化建设的品质与效率。
1工程建设行业的信息化核心体系就工程建设行业的信息化而言,除了硬件和网络环境外,其核心体系主要体现在两大类工具软件上:一类是技术性的工具软件,它主要解决工程师的技术需求,例如以CAD为主的二维工具软件和BIM为主的三维工具软件及与其配套的其他专业软件。
另一类是管理性工具软件,如办公软件、OA系统等等,它主要解决的是企业文档的管理、传输和推送,解决的是日常管理问题。
此外,作为管理性的工具软件——协同管理平台,在于办公管理和业务管理的高度融合,通过数据贯通和联动,形成以专业管理为基础的信息协同,由此形成以信息化为特征的新的管理方式。
随着信息化技术的快速推进,工程建设行业信息化水平也在不断提出更新迭代的新诉求,即从二维(CAD)技术应用向三维(BIM)技术应用的跨越。
这也成为工程建设行业信息化发展的新选择,同时也是企业信息化转型的一项基本内容。
因此,建立以三维技术为依托的二、三维技术高度融合的信息化技术体系,形成工程建设行业新的信息化的技术核心,推动工程建设行业进入信息化的新阶段。
试述企业信息化建设中项目管理的应用
试述企业信息化建设中项目管理的应用摘要信息技术的快速崛起和应用,为企业带来了新的发展机遇和挑战。
而随着市场经济体制的变革,市场竞争已经从传统的产品服务层面的竞争开始过渡到管理模式的竞争。
企业建设并实施信息化已经成为行业的共识,通过应用项目管理的相关理念及其方法,可以帮助企业快速实现信息化工程的目标,可以有效降低成本,提高实施的效率。
关键词企业信息化建设;项目管理;应用1 企业信息化项目管理的主要特点1.1 复杂性在企业对信息化项目实施管理的过程中,不仅需要多个部门的共同参与,还要结合多个学科的相关知识来开展工作,同时企业的信息化项目中有很多因素具有多变性,这对于项目建设而言都有一定影响。
为了更好地管理信息化项目,企业需要成立专门的管理团队,而团队的组成人员来自公司的不同部门,并且学历高低也有所不同,这就使得团队的整体水平显得参差不齐。
而这个新的管理团队在企业领导的带领之下还要不断克服项目建设中的成本、技术及进度等各种制约因素的不利影响,进而完成企业的信息化项目建设。
1.2 创造性随着我国信息化的不断发展,市场竞争也日益激烈。
在此情况下,企业的信息化项目建设必然要面对一定的风险考验,所以企业在其管理方面就要区别于其他项目,即利用现代化的科学技术作为管理基础,努力适应社会的快速发展,并且不断培养管理人员的创新意识,使企业的信息化项目管理摆脱传统管理理念的束缚,使其具有一定的创造性。
1.3 短期性通常情況下,企业的信息化项目建设在一段时间内就会完成,而随着项目的完结,企业对其管理也就相应结束。
由此可见,企业的信息化项目管理具有短期性。
所以企业在进行信息化项目的管理时,只要严格按照预先制订的管理计划,并结合项目发展的实际情况进行科学管理,就能在项目建设期间达到预期管理目标,从而为企业信息化建设质量提供有力保障。
1.4 组织性由于企业信息化项目具有复杂性,企业的规模越大、业务范围越广,其信息化项目的复杂程度就越高。
探讨企业信息化建设中的项目管理
管理科探讨企业信息化建设中的项目管理◎李福彪(作者单位:重庆三峰卡万塔环境产业有限公司)一、企业信息化建设中项目管理内容企业信息化已经成为一种不可遏制的转变趋势,它体现了企业管理的与时俱进,反映出国家的综合能力的提升,企业信息化不仅满足了核心管理层对于业务发展和企业转型的需求,还将企业管理上升到标准化和规范化,加快了企业转型的步伐,企业信息化建设中项目管理至关重要。
项目管理理论从落后的经验发展到现在规范的信息化管理,已经形成特色体系的管理模式,成为公认的科学管理手段。
项目管理已经植入到企业信息化建设中,从企业管理的生命周期来看,可以将项目划分为三个阶段,起始阶段:作为项目的开端,采取合理的管理体系非常重要,良好的开端是很大程度上提高了项目成功率;中间阶段:这个工程历时较长,它经过项目管理模式与信息化建设的磨合期,运行的较为成熟;结束阶段:项目管理的收尾阶段,这三个阶段都要时刻保持时间、成本的动态平衡。
二、企业信息化建设项目管理的特点1.复杂性。
企业信息化建设初期,企业管理层对于信息化建设的概念理解片面,员工对于信息化建设更是少之又少,在信息化建设初期,领导人对于信息化建设方向尚不明确,对信息化建设只有初步的认识,企业信息化建设出现的时间较短,各个企业之间对信息化建设理解大相径庭,在企业进行信息化建设时,领导没有经验可借鉴。
即使有明确的要求,企业施工部门对于信息化的推进较生疏,对于信息化普及程度难以掌握,造成很多企业信息化项目没有达到标准水平,造成大面积返工情况,给企业造成损失,影响项目的进度和质量。
2.创造性。
随着我国信息化的不断发展,市场竞争也日益激烈。
在此情况下,企业的信息化项目建设必然要面对一定的风险考验,所以企业在其管理方面就要区别于其他项目,即利用现代化的科学技术作为管理基础,努力适应社会的快速发展,并且不断培养管理人员的创新意识,使企业的信息化项目管理摆脱传统管理理念的束缚,使其具有一定的创造性。
项目管理在信息化行业中的应用
项目管理在信息化行业中的应用一、项目管理在信息化行业中的应用随着科技的发展和信息化行业的发展,项目管理已经成为衡量行业发展的重要指标。
管理行业中的项目,可以帮助企业实施有效的管理,减少企业的成本,提高企业的效能。
管理行业中的项目,其重要性得到了许多行业企业的重视,信息化行业也不例外。
1、把握信息化发展趋势信息化行业应用项目管理有助于企业把握行业发展趋势,在行业发展初期,制定正确的规划,从而根据不断发展的技术需求对发展方向进行调整。
此外,项目管理也是保证信息化发展过程中技术建设的有效手段,指导企业根据发展需要及时安排新技术施工,达到所要求的信息化建设预期效果。
2、提高信息化建设效率信息化行业中的项目管理能够有效提高信息化建设的效率。
企业可以根据实际需求完善项目的建设规划,结合施工地点现状,综合考虑施工经费和施工工期等要素,实现精确的项目管理。
同时,还能有效控制施工人员的工作进度,使施工进度和预期的实现结果保持一致。
3、提升信息化建设质量信息化建设质量的提升,是信息化行业发展的重要目标。
项目管理则可以有效地实现这一目标。
在项目管理的过程中,可以指定施工人员、检查程序和质量控制等,从而正确认识和比较建设数据的差异,并有效地提升建设质量。
4、提高信息化建设运营能力项目管理还可以帮助企业提高信息化建设运营能力。
企业可以利用项目管理工具,建立一套项目运营流程,根据企业实际情况,制定适合企业的管理模式,从而有效地引领建设运营,提高企业的运营能力。
以上便是项目管理在信息化行业中的应用。
可以看出,项目管理的运用对于信息化行业来说是十分重要的,可以把握行业发展趋势,提高信息化建设的效率和质量,以及提高信息化运营能力,真正实现信息化行业的管理规范化和标准化。
浅析企业信息化建设中的项目管理
浅析企业信息化建设中的项目管理企业信息化建设中的项目管理是指在企业信息化建设中对项目进行规划、组织、实施、监控和控制等一系列活动的过程,旨在实现信息化项目目标、提高项目质量、降低项目成本、缩短项目周期与提高项目效率。
1. 项目规划阶段在项目规划阶段,项目经理需要制定项目管理计划,包括项目目标、范围、进度、成本等计划、定制项目管理流程、确定项目资源及预算等。
此阶段也包括需求规划、商业计划、技术方案等的制定。
在项目组织阶段,项目经理需要制定项目团队管理计划,组织和选择项目团队成员,建立有效的沟通机制和目标导向的文化氛围,明确项目团队各成员的职责与权利,拟定详细的工作合同、任务书等。
在项目实施阶段,对于企业信息化建设来说,重点在于实现技术方案与系统开发。
项目经理需要实施项目管理计划,监督开发进度和控制项目成本,同时建立高效的问题解决机制,及时处理项目中遇到的问题、障碍和风险。
在项目监控阶段,项目经理需要对整个项目进行监控和评估,包括对项目进度、预算、风险、质量等的监控和评估,确保项目的进展符合预期。
同时,还需要实施项目变更管理,根据变更的复杂程度和风险程度进行评估和审批。
在项目收尾阶段,项目经理需要对项目整理出具备收尾条件的结论,并进行验收、结算和归档。
在完成验收后,需要向相应方面提供相关的文件资料,以作为今后类似项目的参考。
总之,企业信息化建设中的项目管理涉及多个层面,其中规划阶段和项目实施阶段占据主要地位。
在进行信息化建设的过程中,项目管理的方案和计划至关重要,同时在动态变化的市场中,要保持灵活性,及时调整方案,以最终实现企业信息化目标的可持续成功。
企业信息化建设中项目管理问题的研究
企业信息化建设中项目管理问题的研究随着信息技术的持续发展,越来越多的企业开始重视信息化建设,将其视为提高企业竞争力和发展迫切需求的手段。
然而,在信息化建设过程中,项目管理问题是无法避免的问题之一,也是影响建设进展和成果的关键因素。
本文主要围绕企业信息化建设中项目管理问题进行探讨和研究。
一、项目管理在企业信息化建设中的重要性信息化建设一般都是通过各种项目来实现的,这些项目需要有一个明确的管理和协调过程来保证项目进展和质量。
项目管理在信息化建设中的重要性和必要性主要包括以下几个方面:1.保证工期和成本控制良好的项目管理可以提高项目数据的准确性和实时性,使企业能够时刻监控项目进展情况并对其进行控制。
这有助于保证项目的工期和成本控制,从而降低企业建设成本和提高项目投资回报率。
2.减少风险和保证质量项目管理可以帮助企业识别各种潜在风险和问题,并在项目实施过程中及时解决,从而保证项目质量和顺利实施。
这有利于企业避免高额赔付和时间成本的浪费,保障项目回报和企业形象。
3.提高工作效率和协作度良好的项目管理可以提高企业的工作效率和协作度,促进不同部门之间的沟通和合作。
这对于推动企业信息化建设和转型升级具有重要的作用,同时可以提高企业员工的工作积极性和满意度。
二、企业信息化建设中存在的项目管理问题虽然项目管理在信息化建设中非常重要,但是在实施过程中也存在许多问题。
以下是几个常见问题:1.项目管理流程不完善部分企业在项目管理上存在着不完善的流程,项目进展和质量控制难以得到有效保障。
这主要表现在缺乏明确的项目管理方案、数据收集和分析机制等方面。
2.项目变更和沟通不畅在项目实施过程中,各种问题和需求变更是难以避免的,但是一些企业在变更管理和沟通方面存在不足。
缺乏有效的变更管理和沟通机制,往往会对项目进展产生负面影响。
3.项目经理能力匮乏企业中有些项目经理的信息化建设经验和专业素养有限,无法有效管理项目进展和质量。
这也会对项目实施带来诸多负面影响,甚至会导致项目失误和失败。
浅析企业信息化建设中的项目管理
浅析企业信息化建设中的项目管理企业信息化建设是企业发展的重要组成部分,而项目管理在信息化建设中发挥着至关重要的作用。
信息化建设项目通常是复杂的、长期的,并且涉及到多个部门和利益相关者,因此需要严格的项目管理来确保项目顺利完成,达到预期的效果。
本文将从项目管理的角度,对企业信息化建设中的项目管理进行浅析。
企业信息化建设中的项目管理需要充分的规划和准备。
在项目启动之前,企业需要对项目进行充分的规划和准备工作,包括项目的范围、目标、时间、成本、资源等方面的规划。
在这一阶段,企业需要确立项目的需求和目标,明确项目的范围和内容,制定项目的时间表和预算,并确定项目需要的资源。
只有做好充分的规划和准备工作,才能为后续的项目实施和控制奠定基础。
项目管理需要确立清晰的沟通和沟通渠道。
在信息化建设项目中,不同的部门和利益相关者往往会有不同的需求和利益,因此需要进行及时、准确、全面的沟通,以确保项目各方的需求得到充分的考虑和满足。
企业需要建立起清晰的沟通渠道和机制,保证信息的畅通和有效传递,避免信息传递不畅导致项目变更、风险的发生。
项目管理需要进行风险管理和变更管理。
在信息化建设项目中,风险管理和变更管理是至关重要的环节。
信息化建设项目往往伴随着各种各样的风险,包括技术风险、市场风险、组织风险等,企业需要通过风险管理,对可能发生的风险进行评估和应对,以降低风险对项目的影响。
信息化建设项目可能面临各种变更,包括需求变更、技术变更、资源变更等,企业需要建立健全的变更管理机制,对变更进行评估和控制,确保项目不偏离原定的目标和计划。
项目管理需要进行绩效评估和总结。
在信息化建设项目完成之后,企业需要对项目进行绩效评估和总结,以及时发现项目中存在的问题和不足之处,为以后的项目提供经验借鉴。
通过对项目实施过程和结果的评估,企业可以发现项目管理中存在的问题,并加以改进,提高项目管理的水平和效果。
企业信息化建设项目的成功与否很大程度上取决于项目管理的质量。
项目管理在企业信息系统建设中的应用研究
项目管理在企业信息系统建设中的应用研究本文总结了企业信息系统建设的基础和通用流程,分析了项目管理知识体系的基本框架,以十大知识领域为线,逐项开展了项目管理理论在企业信息系统建设过程中的应用研究,以期对企业信息系统建设管理提供借鉴,促进企业信息系统建设管理水平不断提升。
标签:项目管理;信息系统;通用流程信息技术可与经济社会发展各领域深度融合,越来越多企业将开展信息系统建设作为促进生产力变革的重要手段。
然而,企业的信息化建设之路历经坎坷,建设结果时常不尽人意甚至部分项目无疾而终。
美国国防部信息化项目失败的原因,管理大于技术影响着项目的全局。
如今,项目管理能力不够对信息化建设的影响已经逐渐引起企业重视,越来越多的机构和学者开始研究项目管理与信息化建设间的关系。
一、项目管理体系研究项目是指为了创造独特的产品、服务或者成果而开展的临时性工作。
美国项目管理协会编制了项目管理知识体系,由项目生命周期、阶段、过程组和知识领域间的支撑和关联组成基本框架。
阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,包括开始、组织与准备、执行和结束阶段,不同阶段项目管理内容、工作量和持续时间均不同。
过程组通过对管理过程逻辑分组而实现特定目标,凭借具体的输入、输出互相产生联系,包括启动、规划、执行、监控和收尾过程组。
知识领域是按所需的知识内容定义项目管理领域,包括项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目相关方管理。
二、信息系统建设通用流程分析作为项目,企业信息系统建设是为了创造出一个或者多个信息化产品而进行的一项临时性工作,具有明确的起点和终点,一般包括图中所示的过程。
企业信息系统建设通用流程图三、项目管理在信息系统建设中的应用本文参照项目管理知识体系基本框架,结合企业信息系统建设流程,逐项分析项目管理在企业信息系统建设的应用。
(1)项目整合管理贯穿信息系统建设全部流程,包括为识别、定义、组合和协调各个项目管理过程组而进行的过程与活动,主要作用是为确保项目各种要素协调运转。
项目管理在企业管理信息系统建设工程中的应用
项目管理在企业管理信息系统建设工程中的应用摘要:企业管理信息系统建设工程是一项重要的项目,其成功与否直接关系到企业的经营和管理。
在建设过程中,项目管理具有重要的应用价值。
本文以企业管理信息系统建设工程为背景,分析了项目管理在该工程中的应用。
首先,介绍了企业管理信息系统的建设过程和目标;然后,对于项目管理的概念和基本原理进行了解释;最后,详细论述了项目管理在企业管理信息系统建设中的应用。
关键词:企业管理信息系统,项目管理,应用。
正文:一、企业管理信息系统建设工程的背景和目标企业管理信息系统建设工程是指为提升企业管理效率和经营效益,通过引入各类信息技术,将企业内部各项业务信息有机整合起来,实现信息流畅通、业务协同的目标。
该工程的主要任务包括:确定项目目标和需求,选取系统开发平台,进行系统设计、编码和测试,系统上线及维护等。
该工程的背景是企业竞争日益激烈,信息技术的发展和应用已经成为企业转型升级和提升核心竞争力的关键因素之一。
因此,采用现代化、规范化的企业管理信息系统已经成为企业发展的必然趋势。
二、项目管理的概念和基本原理项目管理是指将一系列活动聚焦于特定目标的过程。
其基本原理包括四个方面:目标导向、系统性、阶段性、综合性。
目标导向是指项目管理应该以项目目标为导向,通过明确的问题定义和目标设定,确立项目范围、时间、成本和资源等基本约束条件。
系统性是指项目管理应该综合运用各类管理和技术方法,形成完整的项目生命周期管理体系。
阶段性是指项目的实施应该分为多个阶段,由一个步步推进的过程完成项目目标。
综合性是指项目管理需要统筹兼顾利益相关方的需求,并在项目生命周期的全过程中充分考虑风险管理和变更管理等因素。
三、项目管理在企业管理信息系统建设中的应用项目管理在企业管理信息系统建设中具有多种应用形式。
其中,最典型的如下:1.要素分析在项目开展前,需要确定系统的目标、范围、时间、成本等要素。
在此过程中,项目管理的目标导向、系统性和综合性原则都起到了指导作用。
项目管理在企业信息系统建设中的应用研究
项目管理在企业信息系统建设中的应用研究随着企业的发展,信息系统的建设越来越受到重视,成为企业管理的重要组成部分。
企业信息系统的建设需要高效的项目管理,才能保证项目的顺利实施和运营。
本文将探讨项目管理在企业信息系统建设中的应用研究。
1.提高项目管理效率,降低风险企业信息系统建设的过程十分复杂,涉及多个方面的工作,如需求分析、方案设计、软件开发、测试运维等多个环节。
这些工作的执行需要管理者进行有效的项目管理,可以合理地分配人力、物力、财力资源,着重管理关键节点,保证项目的实施进度和质量。
同时,项目管理还能及时发现和解决问题,减少项目流程中的风险。
2.增强协同工作效果企业信息系统建设需要各个部门的紧密配合,如果缺乏好的项目管理,协同工作会受到很大阻碍,主要表现为项目计划的对接、任务分工的调配等方面。
项目管理可以优化工作流程,提高协同工作效率,使各个部门的共同目标更加协同一致。
3.提升工作质量和客户满意度项目管理可以着重关注项目实际的需求和业务流程,通过项目管理的实施,可以使项目实现更加符合实际需求,节约获得更好的工作业绩,提升了团队的执行力和工作质量,从而更好地满足客户需求,提升客户满意度。
1.需求管理企业信息系统建设必须充分了解项目实施的背景、目标和要求,明确需求和功能要求。
正确有效的需求管理,可以根据实际需求制定项目计划、设计方案,明确项目目标和各项任务,最终确保项目的顺利实施和优化。
2.进度管理企业信息系统建设需要协调不同部门的工作,确定任务的时间,完成任务并及时向上级报告和跟进执行过程中是否存在问题。
在实际的项目管理工作中,要强调阶段性的目标,要统筹规划项目的时间、成本和过程。
3.资源管理企业信息系统建设需要充分考虑资源的利用和优化,如人员的配备和任务分配,物料的管理和使用,财务的分配和报销等。
因此,项目管理需要有效的资源管理,使各种资源充分发挥作用,满足项目需求。
4.风险管理企业信息系统建设是复杂的系统,很容易出现问题,如需求变更、技术难题、时间压力等。
项目管理在企业信息化建设中的应用分析
项目管理在企业信息化建设中的应用分析【摘要】本文针对项目管理在企业信息化建设中的应用进行了深入分析。
首先介绍了该研究的背景、意义和目的,然后从概述、实践、优势和挑战、工具应用以及成功案例等方面阐述了项目管理在企业信息化建设中的具体应用情况。
通过案例分析,总结了项目管理在信息化建设中的重要作用和优势,并探讨了未来研究方向。
最后结论指出,项目管理在企业信息化建设中能够提高项目效率、降低成本,是企业发展过程中不可或缺的关键因素。
未来的研究应该进一步深化项目管理在信息化建设中的应用,为企业的长期发展提供更好的支持和保障。
【关键词】项目管理、企业信息化建设、应用分析、优势、挑战、工具、成功案例、总结、展望未来、研究方向1. 引言1.1 研究背景项目管理在企业信息化建设中的应用分析引言随着企业规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧,企业信息化建设的复杂性和风险也在增加。
如何有效应对这些挑战,提高信息化项目的管理水平和效率,成为企业亟需解决的问题。
对项目管理在企业信息化建设中的应用进行深入研究,对于推动企业信息化建设的顺利进行,提高项目成功率具有重要意义。
本文将从项目管理在企业信息化建设中的应用分析入手,探讨项目管理在信息化建设中的概述、实践、优势和挑战,以及项目管理工具在信息化建设中的应用及成功案例分析,旨在为企业信息化项目的成功实施提供理论支持和实践指导。
1.2 研究意义项目管理在企业信息化建设中的应用分析具有重要的研究意义。
随着信息化技术的不断发展和企业竞争的日益激烈,企业信息化建设已经成为企业提高竞争力和增强核心竞争力的重要手段。
而项目管理在企业信息化建设中的应用,可以有效地提高项目的管理效率和成果质量,从而帮助企业实现信息化目标,提升企业整体运营效率。
通过对项目管理在企业信息化建设中的应用进行深入分析和研究,可以帮助企业更好地理解项目管理的重要性,并掌握项目管理的核心理念和方法。
可以总结出项目管理在信息化建设中的成功经验和教训,为其他企业在信息化建设中提供借鉴和指导。
项目管理在企业IT信息化项目建设过程中的应用研究
项目管理在企业 IT信息化项目建设过程中的应用研究摘要:现代企业之间的竞争不仅是与国内企业的竞争,也是与国际企业之间的竞争。
当前信息技术尤其是互联网技术的引入,提高了企业的信息化水平,企业的运营和发展深受信息技术的影响,因此,企业IT信息化建设已成为企业发展的必然趋势。
信息工程的建设不仅满足了企业管理发展和变革的需要,而且为企业活动的信息化、规范化和提高企业整体发展能力奠定了基础。
关键词:项目管理;信息化建设;应用探究引言:随着企业经营环境的不断变化,企业通过建立信廿息化系统以消除信息孤岛,加快企业业务流转,建立起产业链一体化的经营模式。
同时为了适应快速多变的市场环境,企业对信息化的实施提出了“又好又快”的要求,因此信息化项目解决方案在实现既定功能,保证质量的前提下,对项目建设的管理就尤显重要。
一、人力资源管理比较突出的问题有如下几点1.人员流动频繁人才结构失衡随着知识经济时代的来临,人力资源成为了决定项目成败的关键因素,特别是信息化项目的从业人员基本上以高学历的年轻人为主。
这些人通常有两大特点一方面是具有很强的学习、创新能力,思维很活跃,另一方面对于强调个性的后,他们完全以快乐为导向,讲求个人实现,职业流动性高,喜欢在频频跳槽中体现自我,缺乏稳定性。
特别是当项目进行至关键节点,人力资源的稳定性就显得特别重要。
1.项目经理自身管理素质缺乏信息化项目的项目经理通常都是技术出身,在项目组中对自己的职能定位还未明确,往往对技术性问题关注过多,而对项目组的团队建设和投入不多。
因此,对于项目经理来说,首先要明确自己的定位和职责,技术职能弱化,领导能力和管理职能必须强化,项目经理的工作主要是决策、协调、沟通、促使员工积极性和创造性的发挥。
在管理理念上,应“以人为本”,项目人力资源管理绝对不是为了管住人,而是为了调动人的积极性和创造性,重点在“理”而不在“管”,要理清项目发展战略,理清人力资源管理思路、理清人际关系、理清主要障碍。
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浅论项目管理在企业信息化建设中的应用
杨 珍 1 、靳 鑫 2
(兴天通讯技术有限公司 天津 301700)(中国水电基础局有限公司 天津 301700)
摘 要:企业信息化建设项目是为企业信息化管理交付信息化管
理系统,提供信息化管理咨询服务,进行信息化管理知识转移而进行的临时性工作。
本文介绍了企业信息化建设中应用项目管理的重要意义,分析了项目管理在企业信息化建设中的实际应用及其实施步骤。
关键词:信息化;项目管理;实际应用
信息化建设对现代企业生存和发展而言显得尤为重要,面对这么庞大的信息系统工程,基于项目管理的理念,采用项目管理手段整体控制和管理企业信息化建设,相信可以大大降低企业经营成本,加快企业信息化建设步伐,使企业能更好地适应现代化市场环境。
一、企业信息化建设中应用项目管理的重要意义
(一)企业信息化建设的基本内涵
企业信息化建设主要是在企业生产、销售、售后服务等各项生产经营活动过程中利用各种现代化信息技术以及资源,提高企业生产经营的信息化、科学化程度,使企业更好地适应市场环境,满足消费者的多样化需求,提高企业的核心竞争力,实现企业生产自动化。
企业信息化建设中,应该制定明确、合理的目标以及计划,每项内容之间不仅应该保持独立,也要有一种联系,使企业可以在瞬息万变的市场环境下及时做出反应。
(二)项目管理
项目管理主要是指在整个系统开发过程中,确保特定的质量、成本预算以及时间的基础上,合理利用专业知识、技能以及工具确保能顺利、高效完成任务的管理技术。
项目管理应用于企业信息化建设中,应该全面考虑到时间、成本以及范围等因素,实现资源的优化配置,合理控制成本的基础上尽可能满足广大用户的实际需求,帮助企业实现最终目标。
通常项目管理的流程包括项目的启动、策划、执行、监控以及完成等几个过程。
(三)项目管理应用于企业信息化建设的重要意义
企业信息化建设与项目管理两者之间的关系是相互独立,同时又相互依存,企业信息化系统建设需要项目管理作为支撑,而项目管理是企业信息化建设的基本框架基础。
企业信息化建设和项目管理的目标基本一致,实现企业信息化建设的过程实际上也就是改造项目管理的过程,在不同时期,企业为了适应管理需求,一定要制定具体、详细的流程,同一个信息化系统中也应该制定一个明确、统一的组织架构,也要有一个明确的定位,每一个流程之间都不能有盲点或者重复。
换言之,企业信息化建设的过程也就是将项目管理进行细分的过程。
而且企业信息化建设程度会直接影响到项目管理水平。
总而言之,项目管理以及企业信息化建设都是为了更好的实现企业战略目标。
二、项目管理在企业信息化建设中的应用
1、计划阶段
项目计划阶段,项目管理团队应该全面分析客户的需求,并且制定项目实施计划方案,同时需要进行可行性分析,项目团队成员共同分析后筛选出最有价值的客户需求编制最终的项目计划。
全面收集信息,并且进行数据调查分析,合理预测可能会出现的各种风险,制定相应的风险防范对策。
2、组织阶段
正式开始实施项目之前,应该准备好项目所需的人力、财力、物力等资源,整体分析项目策划后进一步细分,将每一个细分项目合理分配给不同的工作小组。
同时应该做好团队成员的协调沟通工作,使团队成员能够团结一致,共同完成项目目标。
3、领导阶段
实施项目的过程中,领导阶段的持续时间最长,因此完成的工作量也非常大,必须将企业内部的所有资源进行高效整合,严格控制每一个项目小组的实施进度,组织、协调好每个项目小组的工作,才可以确保能够高效、按时的完成项目。
4、控制阶段
企业信息化建设进行项目管理的过程中,应该具体细分整个过程,并且严格控制每个阶段,才可以确保能够顺利完成项目计划。
因此企业应该制定一套严格的项目控制体系,及时对比实际实施和项目目标之间的差距,及时进行整改,防止造成更大的损失。
三、企业信息化建设中实施项目管理的步骤
(一)项目计划
项目团队成员分析企业的信息化需求以及未来发展战略需求后,应该制定一套可行性高的项目实施计划。
制定项目实施计划的过程中首先应该细化项目目标,合理分配项目目标,明确主次关系。
对相同的问题应该提出多种解决方案,经过相互协商后筛选出最佳解决方案,尽可能在有限的资源下最大限度降低成本,使企业获得最大的利润。
同时,应该制定一个工作流程图,全面分析每个项目,预估实施项目过程中可能会出现的问题,提前制定相应的解决对策,尽可能优化项目实施流程。
(二)项目实施以及控制
分解整个项目计划后,对每一个项目成本进行核算,明确每个分项目的先后实施次序,一步步实现项目目标。
实施企业信息化建设项目主要是能充分利用企业当前有限的资源,合理配置工作人员,组织工作人员有计划的开展每一个细分项目。
签订合同后,企业就可以按照项目计划开始实施,实施项目的过程中,应该由企业领导者带队,和专业团队一起实施项目。
在实施项目的过程还需要进行有效地监控,每当完成一个细分项目后应该将实际完成结果和事先制定的项目计划进行对比,找出两者的差距及时进行修正。
有效的监控有利于确保项目实施质量。
(三)项目收尾阶段
根据项目实施计划结束各分项目后,融合每个阶段的项目成果,并且移交产品、服务或者项目成果,最后就可以正式宣告项目管理结束。
结束项目管理后,企业应该全面收集、整理项目实施过程中的问题,反思、总结项目实施经验教训,为日后工作提供一些参考,这样有利于降低企业经营成本,提高企业工作效率。
想要顺利开展企业信息化建设,要求项目管理团队成员应该具备丰富的专业知识以及技术,在信息化建设的过程中灵活运用项目管理知识,将项目管理的作用发挥到极致。
综上所述,企业信息化建设是现代企业发展的必然选择,为了降低企业经营成本,提高企业运行效率,增强企业的市场竞争力,企业进行信息化建设过程中应该实施项目管理模式,利用项目管理方法和手段。
参考文献:
[1] 贾君君 , 高建华 , 杨扬 . 关于中央企业信息化项目管理办法的探讨 [J]. 信息技术 ,2010(12).
[2] 郑中武 . 目标管理在制造企业工程项目建设中的应用 [J].时代金融 ,2011(30).。