(完整word版)中文文稿层次序号使用规范.doc

中文文稿次序号使用范

一、区分两种体例的次序号

根据国家准等相关定，中文文稿的次序号有两种体

例：

1.科技文稿的次一律用阿拉伯数字号，不同次

的数字之加下点相隔（即点加在数字的右下角），最后数字后面不加点，如“ 1” “1.1 ”“ 1.1.1 ”⋯⋯。

2.人文文稿一般沿用公文的次序号，即第一用

“一、”，第二用“（一）”，第三用“ 1．”，第四用“（ 1）”。（不，在有些刊物的人文文稿也采用科技文稿的次序号，亦即两种体例的次序号均可使

用。但一般情况下人文文稿是不要科技文稿的次序号

好。）

在一部稿中，当章、改“章号 ?号”的形式（如第三章写“ 3”，第三章第二写“ 3.2 ”）表达，允

在其下的次采用“一、”、“（一）”、“ 1．”⋯⋯的序号。除此之外，两种体例的次序号均不允混用。

4．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面用

逗号“，”。

5．“一”、“二”、“三”等后面用号“、”。

6．“ 1”、“ 2”、“ 3”和“ A”、“ B”、“ C”等后面

用墨点“．”（墨点直接在上找），而不用

号“、”或其他。

7．序号如加括号，如（1）（2）（ 3）等后面不加标点符号。

二、科技类文稿层次序号的规范写法

科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：

第1级── 1

第2级── 1.1

第3级── 1.1.1

第4级── 1.1.1.1

序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，

另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写

具体内容。

层次标题力求简短，一般不要超过 15个字，标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法

人文类文稿的层次一般也不应超过4级：

第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；

第二层用“（一）”，括号后面（不加任何符号）不能再加“、”或“，”；

第三层用“ 1. ”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不

能图省事而用顿号“、”；

第四用“（1）”，括号后面（不加任何符号）不能再加

“、”或“，”。

若文中有更小的次，用“①” 种次序号。

人文文稿次序号左起空 2 格写。“一、”“（一）”“ 1．” 三个次与独占一行，末不用点符号。

四、注意次序号表达范的其他

（1）人文文稿若次少，可省略“（一）”而直接用“1．”作第

二次，次感更明。若次不

必独占一行或者次没有，直接使用“（ 1）” 种次序号而省略掉中的次序号。

（2）科技文稿的各次内部，若再需要分点叙述，可用

“（ 1）” 种次序号；更小的次用“①” 种次序号。

（3）不管是人文文稿是科技文稿，“（ 1）” 种次序号之后是本段的，末用句号或冒号或空一字，

其后接写正文，不另起一段。如果没有本段，序号之后直接

写正文。

（4）不管是人文文稿是科技文稿，“①” 种次序号必共用

于同一段中，即“①⋯⋯②⋯⋯③⋯⋯”必同一