团队建设专项经费管理方案

合集下载

项目经费分配管理制度

项目经费分配管理制度

项目经费分配管理制度一、总则为了规范项目经费的使用,提高经费利用效率,确保项目经费合理、安全、有效地使用,制定本制度。

二、经费管理组织机构1. 项目经费管理委员会:负责项目经费的规划、分配、监督和审计工作。

2. 项目经费管理办公室:负责具体执行项目经费管理相关工作,协助项目经费管理委员会履行职责。

三、经费使用范围项目经费主要用于支持项目研究、实验、调研、会议、差旅等合理支出,不得用于个人私用。

四、经费分配原则1. 合理有效原则:按照项目需求和经费规模,合理确定经费分配方案。

2. 公平公正原则:项目经费分配均应遵循公平、公正、透明的原则,确保各方利益得到公平对待。

3. 节约高效原则:经费使用应尽量做到节约高效,确保经费最大程度利用。

五、经费分配程序1. 项目经费申请:项目负责人应具体分析项目需求,编制项目经费申请书,并提交给项目经费管理委员会审批。

2. 经费审批:项目经费管理委员会审批项目经费申请,并根据项目实际情况确定经费分配方案。

3. 经费执行:经费管理办公室按照经费分配方案,对项目经费进行监督和执行。

4. 经费监督:项目经费管理委员会对项目经费使用情况进行定期监督和检查,确保经费使用合理、合规。

六、经费管理要求1. 严格执行国家有关经费管理法规政策,保障经费使用合法合规。

2. 项目经费使用应符合项目经费分配方案,不得擅自挪用、冒领、挪用经费。

3. 严格限制超标超支,确保项目经费使用在预算范围内。

4. 加强项目经费监督检查,发现问题及时纠正,确保项目经费使用合理、有效。

七、经费审计1. 项目经费管理委员会应定期对项目经费使用情况进行审计,确保经费使用合规。

2. 严格执行审计结果整改要求,对审计发现的问题,及时整改,确保经费使用合理。

八、附则本制度自发布之日起生效,如有修订或调整,经过项目经费管理委员会审批后方可实施。

以上为项目经费分配管理制度,希望各相关部门和人员严格遵守,并加强对项目经费的管理与监督,确保项目经费使用合理、合规,推动项目顺利完成。

财务团队建设方案

财务团队建设方案

财务团队建设方案一、背景随着公司业务的迅速发展,财务管理的重要性日益凸显。

为了提升财务部门的工作效率和质量,建设一支专业、高效的财务团队势在必行。

本方案旨在提供一套有效的财务团队建设方案,以确保财务部门能够更好地配合公司的战略发展。

二、目标1. 提升财务团队的专业水平,使其具备全面的财务知识及技能;2. 加强财务团队的团队协作和沟通能力,提高合作效率;3. 建立财务风险防控机制,确保公司财务安全;4. 不断创新财务工作流程,提高财务管理效率。

三、组织架构调整1. 设置财务领导班子,明确各级职责和任务,确保财务部门各项工作有序推进。

2. 设立财务专业团队,包括财务分析、财务报告、成本控制等职能部门,每个部门下设若干小组,负责具体业务。

四、人员培养计划1. 建立全员培训制度,确保财务团队成员不断学习和提升。

培训内容包括财务管理、税务法规、财务软件等。

2. 鼓励财务团队成员参加行业内的专业培训和学术交流活动,提高专业素养和业务水平。

3. 定期组织财务知识竞赛,激励员工积极参与学习。

优秀者可以获得晋升机会和奖励。

五、团队建设活动1. 定期组织团队建设活动,如团队拓展训练、集体旅游等,以促进团队成员之间的深厚感情和凝聚力。

2. 每月安排团队会议,分享工作经验和成果,同时解决遇到的问题。

3. 组织定期业务交流会,鼓励员工分享财务管理经验和心得,提高团队整体水平。

六、财务风险防控1. 建立财务内控制度,确保财务各项工作符合法律法规和公司准则。

2. 加强对财务数据的监督和审计,避免财务漏洞和风险。

3. 定期进行财务风险评估,及时发现并排除潜在风险。

七、工作流程优化1. 借助信息化技术,推行电子化财务管理,提高工作效率。

2. 简化报销流程,减少繁琐环节。

3. 强化财务数据分析和报告编制,为决策提供准确、快速的财务数据支持。

八、绩效考评与激励机制1. 建立全面、科学的绩效考评体系,根据绩效结果进行薪酬调整和晋升评定。

公司专项经费管理制度

公司专项经费管理制度

公司专项经费管理制度一、目的和原则制定专项经费管理制度的目的在于规范专项经费的申请、审批、使用、监督和报告流程,确保专项经费专款专用,防止资金挪用和浪费。

制度遵循的原则包括公开透明、合规合法、效率优先和经济适用。

二、管理职责1. 财务部门负责专项经费的预算编制、资金拨付、账务处理和监督检查。

2. 相关部门负责提出专项经费的申请,并按照规定的用途和计划使用资金。

3. 审计部门负责对专项经费的使用情况进行审计,确保资金使用的合规性。

三、经费申请和审批1. 申请部门应提前编制详细的专项经费使用计划,并附上项目可行性分析报告。

2. 专项经费的申请需经过部门负责人审核后,提交给财务部门进行预算评审。

3. 财务部门根据公司的财务状况和项目的实际需要,提出预算建议。

4. 最终的专项经费申请需由公司决策层审批后方可执行。

四、资金使用和管理1. 专项经费必须按照批准的计划和用途使用,任何超出预算范围的支出都需重新申请审批。

2. 财务部门应定期检查专项经费的使用情况,确保资金使用的合理性和有效性。

3. 对于大额支出,需经过财务部门和相关管理层的联合审批。

五、监督和报告1. 使用专项经费的部门应定期向财务部门和决策层报告资金使用情况。

2. 财务部门应定期编制专项经费使用报告,向公司决策层汇报。

3. 审计部门应对专项经费的使用情况进行定期或不定期的审计。

六、违规处理1. 对于违反专项经费管理制度的行为,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。

2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关人员的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司决策层审批后修订。

公司团队费用管理制度范本

公司团队费用管理制度范本

公司团队费用管理制度范本
制度范本的核心在于明确各项费用的报销流程和标准。

为了实现这一点,企业应当制定统一的报销表单,并要求员工在产生相关费用时,及时准确地填写相关信息。

这包括费用产生的日期、金额、用途及必要的凭证等。

对于不同级别和类型的费用,应设定不同的审批权限,以确保每一笔支出都得到适当的审核。

制度中应当包含对费用预算的管理。

每个部门或项目组需根据工作计划提前制定预算,并在批准后执行。

预算内的费用应严格按照既定的标准进行控制,而超出预算的支出则需要特别审批程序。

这样既保证了资金的合理使用,也增强了团队成员在财务管理方面的前瞻性和计划性。

再次,为了强化费用管理的透明度和公正性,制度中需要设立定期的财务审计机制。

通过内部或外部审计,检查费用报销的真实性和合规性,及时发现和纠正可能的问题。

同时,公开审计结果可以增强制度的威慑力,防止违规行为的发生。

除此之外,激励与惩罚机制也是制度不可或缺的一部分。

对于那些在费用管理上表现优秀的个人或团队,应给予适当的奖励,如年终奖金、表彰等,以此鼓励大家遵守规定,提高工作效率。

反之,对于违反费用管理制度的行为,必须依照既定的规定进行处罚,确保制度的严肃性和执行力。

任何制度都需要不断地更新和完善。

随着企业的发展以及外部环境的变化,原有的费用管理制度可能会遇到新的问题和挑战。

因此,企业应定期回顾和评估现行制度的效果,并根据反馈进行必要的调整和优化。

公司管理制度团建福利方案

公司管理制度团建福利方案

公司管理制度团建福利方案我们需要明确团建活动的目标。

一般来说,团建活动的目的包括但不限于:增强团队成员之间的沟通与协作能力、缓解工作压力、提高员工的归属感和忠诚度、激发团队活力等。

基于这些目标,企业可以设计出符合自身特色的团建活动方案。

我们要考虑团建活动的预算。

团建活动的预算应当根据公司的财务状况和员工人数来确定。

一般来说,团建费用可以按照每位员工的工资基数的一定比例来预算,比如1%至3%。

这样可以确保团建活动的质量,同时不会给公司财务带来过大的压力。

在确定了预算之后,我们可以开始规划具体的团建活动内容。

以下是一些常见的团建活动形式:1. 户外拓展训练:通过攀岩、漂流、定向越野等活动,锻炼团队成员的勇气和毅力,增强团队合作精神。

2. 主题晚会:举办主题明确的晚会,如节日庆典、年度总结会等,让员工在轻松愉快的氛围中交流心得,增进感情。

3. 体育竞技:组织篮球、足球、羽毛球等体育比赛,激发团队竞争意识和集体荣誉感。

4. 公益活动:参与慈善捐赠、环境保护等公益活动,培养员工的社会责任感和道德情操。

5. 专业培训:邀请行业专家进行专业技能或管理能力的培训,提升团队整体素质。

在实施团建活动时,还需要注意以下几点:- 确保安全:无论是户外拓展还是体育竞技,安全都是第一位的。

企业应提前做好风险评估和应急准备。

- 公平公正:确保每位员工都能平等参与团建活动,避免出现特权阶层,影响团队和谐。

- 反馈收集:活动结束后,收集员工的反馈意见,以便不断优化改进未来的团建活动。

团建活动的效果评估也是不可忽视的环节。

企业可以通过问卷调查、小组讨论等方式,了解员工对团建活动的感受和建议,从而更好地调整和完善团建方案。

小学专项经费内部管理制度模版

小学专项经费内部管理制度模版

小学专项经费内部管理制度模版1. 经费申请与审批a. 学校各部门需要经费时应提前填写《经费申请表》,包括项目名称、预计费用、用途和申请部门等信息,并经相关负责人签字确认。

b. 经费申请表需提交给财务部门进行审批,审批流程应明确,并确保及时审批和答复。

c. 财务部门审批后的经费申请表应妥善归档,便于后续核对和审计。

2. 经费使用与监督a. 经费使用前,申请部门应填写《经费使用计划》,明确具体用途和预计支出,包括项目名称、费用明细和使用期限等信息,并报请相关负责人审核。

b. 经费使用计划需及时提交给财务部门备案,并确保严格按照计划执行。

c. 财务部门应定期对各部门的经费使用情况进行核对和复核,确保经费使用合规、合理,及时发现并处理问题。

d. 各部门应保留相关经费使用凭证、票据等原始材料,并妥善保管,以备审计需要。

3. 经费结算与报销a. 经费使用完成后,申请部门应及时填写《经费结算表》,明确实际支出和剩余金额等信息,并经相关负责人审核。

b. 经费结算表需提交给财务部门进行核对,核对结果需与实际支出和剩余金额一致,如有差异应及时调查并纠正。

c. 经费结算表及相关票据需妥善保管,并按要求归档。

4. 经费监督与检查a. 学校需设立经费监督与检查机构或岗位,负责对各部门的经费管理情况进行检查和监督。

b. 经费监督与检查机构或岗位应定期对各部门进行经费使用情况的抽查和核查,如发现问题应及时报告并督促整改。

c. 学校领导应定期召开经费管理工作会议,总结经验,解决问题,并对经费监督与检查的工作进行评估和督导。

5. 经费汇报与公示a. 学校应定期向教职工和家长公示经费收入和使用情况,包括经费收入来源、支出项目和金额等信息,采取公示栏、网站公告等方式进行。

b. 学校领导应定期向上级主管部门汇报经费的收支情况,并配合相关部门的审计工作。

6. 经费管理违纪违规处理a. 对于经费管理中的违纪违规行为,学校应按照相关规定进行处理,包括警告、记过、撤职、追究刑事责任等。

公司公会经费管理制度

公司公会经费管理制度

公司公会经费管理制度公司公会经费管理制度是确保经费合理使用、有效监督的关键。

一个良好的制度应当包括以下几个方面:一、经费来源明确经费的来源是制度的基础。

通常,公会经费来源于企业按照一定比例从工资总额中提取的资金、会员缴纳的会费以及政府或其他组织的补助等。

这些经费应当专款专用,不得挪作他用。

二、经费用途经费的使用应当符合法律法规和企业章程的规定,主要用于维护员工的合法权益、改善工作环境、举办文体活动、提供教育培训等方面。

具体用途包括但不限于员工福利、困难员工救助、劳动保护、职业培训、文化体育活动等。

三、预算编制与审批为保证经费使用的合理性和计划性,公会应每年制定经费预算,并提交给企业管理层或董事会审批。

预算应当详细列明各项支出的预计金额和用途,以及相应的收入预测。

四、经费使用与报销经费使用应严格按照预算执行,超出预算的支出需经过特别审批程序。

所有费用报销必须有合法有效的凭证支持,如发票、收据等,并需经过至少两名负责人的审核签字。

五、财务报告与审计公会应定期编制财务报告,包括收支明细表、资产负债表等,并向全体会员公开。

同时,应邀请独立的第三方进行年度审计,确保财务活动的合法性、合规性。

六、监督机制建立健全的监督机制是保障经费管理公正性的关键。

公会应设立监事会或类似机构,对经费的管理和使用进行监督。

鼓励会员参与监督,任何会员都有权对经费使用提出质疑和建议。

七、违规处理对于违反经费管理制度的行为,应当明确责任追究的办法。

一旦发现违规使用经费的情况,应根据情节轻重,给予警告、罚款、停职检查直至开除的处理。

八、制度的修订与完善随着企业发展和外部环境的变化,经费管理制度也应当不断修订和完善。

任何制度的修改都应广泛征求会员意见,并经过适当的决策程序批准后实施。

公司社团经费管理制度范本

公司社团经费管理制度范本

公司社团经费管理制度范本该制度应明确经费的来源。

通常,公司社团的经费来源包括公司拨款、会员缴纳的会费、赞助以及其他合法途径获得的资金。

公司应按照预算管理原则,根据社团年度活动计划及实际需要,合理划分并拨付专项经费。

同时,鼓励社团通过举办有偿服务、募集赞助等方式自筹部分经费,增强自我发展能力。

制度中需设立专门的经费管理机构。

该机构由财务部门人员和社团代表组成,负责监督和管理所有社团经费的收支情况,确保资金的专款专用。

该机构还须定期发布经费使用报告,接受公司管理层和社团成员的监督。

制度要严格规定经费的使用范围。

社团经费主要用于社团的日常运营、活动组织、材料购置、外部交流等方面。

任何超出预算或未经批准的费用开支均不予报销。

社团在开展活动前需提交详细的活动预算,经过审批后方可执行。

活动结束后,应及时整理相关票据,进行费用结算。

为防止经费滥用,制度中应包含审计机制。

要求每个社团至少每半年提交一次财务报告,并由独立的审计小组进行审查。

审计结果应向全体社团成员公开,以增强财务透明度。

制度应明确违规处理措施。

一旦发现有挪用、浪费或不当使用社团经费的行为,应根据情节轻重给予警告、罚款、赔偿损失直至解散社团的处理。

严重者,可按公司纪律处分条例追究相关人员的责任。

公司社团经费管理制度是规范社团财务管理、维护公司利益和促进社团健康发展的重要工具。

通过建立和完善这一制度,可以确保社团经费的合理使用,同时也有助于提高社团运作的专业性和透明度,从而更好地服务于公司文化建设和员工福祉。

基层团建经费实施方案

基层团建经费实施方案

基层团建经费实施方案一、背景介绍。

基层团建活动是团队建设的重要环节,通过团建活动可以增强团队凝聚力、提升团队成员的归属感和认同感,促进团队成员之间的沟通与合作,提高工作效率。

而团建活动需要一定的经费支持,因此制定合理的基层团建经费实施方案对于团队的发展至关重要。

二、经费来源。

基层团建经费主要来源于公司的团建预算,也可以通过团队成员自愿捐款、赞助商支持等方式筹集经费。

在确定经费来源时,需要充分考虑团队规模、活动内容和预算限制,确保经费来源合法、透明。

三、经费使用原则。

1. 合理有效。

经费使用应当合理有效,确保每一分经费都能够发挥最大的作用,避免浪费。

2. 公开透明。

在经费使用过程中,应当做到公开透明,向团队成员公布经费使用情况,接受团队成员监督。

3. 精打细算。

在团建活动的策划与执行过程中,需要精打细算,合理安排活动流程和经费支出,确保活动顺利进行。

四、经费使用范围。

1. 活动场地租赁费用。

团建活动通常需要租用场地进行,经费可以用于支付场地租赁费用。

2. 活动物资采购费用。

包括活动所需的道具、装饰、礼品等物资的采购费用。

3. 活动人员费用。

如活动策划人员、执行人员的酬劳、交通费用等。

4. 活动宣传费用。

包括活动宣传资料、宣传物料等的制作费用。

5. 其他必要费用。

如活动保险费、餐饮费用等其他必要的支出。

五、经费管理与监督。

1. 设立专门的经费管理人员。

负责经费的申请、使用和报销,确保经费使用符合规定。

2. 定期进行经费审计。

对团建经费进行定期审计,确保经费使用合规、合理。

3. 建立经费使用台账。

记录团建经费的收支情况,做到账目清晰明了。

4. 加强团队成员监督。

鼓励团队成员对经费使用情况进行监督和建议,确保经费使用公开透明。

六、结语。

基层团建经费实施方案的制定对于团队的发展至关重要,合理的经费使用能够有效提升团队凝聚力和成员参与度,为团队发展注入新的活力。

因此,需要在经费来源、使用原则、使用范围和管理监督等方面进行全面考虑和规划,确保经费使用的合理性和透明度,为团队的发展提供有力支持。

公司团队费用管理制度范文

公司团队费用管理制度范文

公司团队费用管理制度范文
第一章总则
1. 为了加强财务管理,规范费用报销流程,根据国家有关财经法规及公司实际情况,特制定本费用管理制度。

2. 本制度适用于公司全体员工,所有费用报销必须严格遵守本制度规定。

第二章费用分类与预算管理
1. 公司费用按照性质划分为日常运营费用、项目费用、差旅费用等,各类费用应明确分类并编制预算。

2. 各部门应根据年度工作计划,合理预估所需费用,编制年度费用预算,并报财务部门审核。

3. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理说明并进行审批。

第三章费用报销流程
1. 员工因公产生的合理费用,需填写费用报销单,并提供相应的票据和证明材料。

2. 费用报销单应注明费用产生的时间、地点、原因及具体金额,由部门负责人审批后报送财务部门。

3. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,对于不符合规定的费用有权拒绝报销。

4. 经财务部门审核无误后,报销款项将按公司规定时间内发放至员工指定账户。

第四章费用控制与节约
1. 公司鼓励员工在工作中积极采取节约措施,避免不必要的开支。

2. 对于大额费用支出,需提前进行成本效益分析,确保资金的有效利用。

3. 定期对费用支出进行审计,评估费用使用的合理性和效率,及时调整预算和管理措施。

第五章违规处理
1. 违反本费用管理制度的,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于弄虚作假、骗取报销款项的行为,公司将依法追究法律责任。

第六章附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 本制度如有更新,将以最新制度为准。

团队建设经费实施方案参考文件

团队建设经费实施方案参考文件

团队建设费实施方案1.1 目的为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围,特制定本制度。

1.2 适用范围适用于汞锑科技总、分公司权责单位(1)总公司综合办负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。

(2)总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。

1.31.4 管理单位总、分公司综合办分别为本办法之管理单位。

1.5 经费使用目的和方法由各部门自行组织安排,如聚餐、茶话会、读书会、评优、奖励等,或其它有利于团队建设的活动。

2.2.1. 团队建设费使用规定用途该经费专门用于总、分公司各部门的团队建设,旨在加强部门团结,促进沟通和交流,以达到团队建设之目的。

不得用于团建之外的任何活动支出,不得在部门内私分。

2.2 团队建设费标准以每季度初编制内在册员工(包括长期合同工和岗位固定临时工)人数为准,每人每季度50 元计提。

2.2. 团队建设费总额的调整人力资源管理制度与程序本季度内如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;本季度内如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

经费的增减变化均在下季度中执行。

2.3.2.3.1. 团队建设费使用总公司(1)该项经费的使用由各部门先行垫付,经综合办审核后公司再予以报销。

各部门经理负责调配使用。

(2)若因去分公司工作等原因,当季度未使用或未全额使用该项经费的,则当季度可与下一季度的经费合并使用,但最长不得超过两个季度。

(3)若半年内部门开展团队建设活动的开销大于经费标准,则超额部分由部门自行承担,报销最高限额以综合办核定的数额为准。

2.3.2. 分公司分为两部分使用,一部分用于分公司团队建设,占费用总额 20%,由分公司负责安排,费用由综合办主任/副主任申领。

另一部分用于部门团队建设,占费用总额 80%,由各部门负责人申领。

(1)分公司团队建设费用于中高层管理人员团建活动、部门协调、新老员工座谈会等,分公司团队建设经费可在全年内累计使用。

团建活动财务制度

团建活动财务制度

团建活动财务制度一、总则为规范团建活动经费管理,保障团建活动的顺利进行,特制定团建活动财务制度。

二、经费来源1. 经费来源主要包括公司预算拨款和员工自愿捐款两部分。

2. 公司预算拨款由公司财务部门根据团建活动预算申请拨付。

3. 员工自愿捐款是指员工自愿捐款形成的经费,由财务部门统一管理。

三、经费使用1. 经费使用应当严格按照团建活动预算执行,如有超支需提前申请并获得财务部门批准。

2. 经费使用应当实事求是,杜绝浪费,所有费用均应合理合理化。

3. 经费使用应当公开透明,保证每一笔资金都能够清楚记录。

四、财务管理1. 所有经费均应经过财务部门审核和备案,审核人员需对经费使用情况进行跟踪监督。

2. 财务部门应当建立专门账户进行团建活动经费的管理,严格区分并及时记录各项开支。

3. 团建活动财务情况应当每月向公司领导层和员工进行通报,保证公司财务情况透明。

五、报销制度1. 参加团建活动的员工如有报销需求,应当填写报销申请表并附上相关票据。

2. 报销单需由部门主管签字确认后,交由财务部门进行审核和报销。

3. 报销金额不得超过团建活动的规定限额,超额部分将不予报销。

六、审计制度1. 团建活动财务情况应当每年进行一次内部审计,确保资金使用合规。

2. 审计工作由公司内部审计部门或外部专业机构进行,必须保证审计工作的客观性和独立性。

3. 审计报告应当及时呈报公司领导层和相关部门,听取意见并提出改进建议。

七、违规处理1. 对于违反团建活动财务制度的行为,公司将依据公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。

2. 财务部门发现违规行为应当及时报告公司领导,配合调查并协助制定处理方案。

八、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和修改,经公司领导层批准后生效。

2. 本制度如有未尽事宜,由财务部门根据实际情况进行补充或修改。

以上为团建活动财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护团队的团结和谐,顺利开展团建活动。

团建 财务制度

团建 财务制度

团建财务制度一、总则为规范公司团建活动的财务管理,确保公司团建活动的经济效益和合法性,特制定本制度。

二、收支管理1. 公司团建活动的经费来自公司预算,活动需经公司领导批准并确定预算金额。

2. 公司团建活动的开支应当严格依照预算进行,不得擅自增加支出。

3. 公司团建活动的收支由公司财务部门全程管理,财务部门应当对公司团建活动的收支进行详细记录和核对。

三、费用报销1. 参加公司团建活动的员工应按照公司规定的流程进行费用报销,如有个人支出需报销的,需提供有效的发票或证明文件。

2. 报销过程中应当如实填写报销单据,详细注明费用明细和金额,并由部门主管签字确认。

3. 财务部门应当在公司规定的时间内进行费用核对和审批,并及时将费用报销发放给员工。

四、资金管理1. 公司团建活动的资金应当由公司指定的专人进行管理,并存放于公司规定的账户内。

2. 资金的使用应当符合公司团建活动的预算,不得挪用用于其他用途。

3. 财务部门应当及时对资金进行监管和核对,确保资金的安全和合理使用。

五、监督管理1. 公司团建活动的财务管理由公司财务部门负责,负责人应当保持高度的责任心和严谨的工作态度。

2. 公司领导应当加强对公司团建活动的财务管理工作的监督和检查,确保财务制度的执行情况。

3. 公司员工应当自觉遵守公司团建活动的财务管理规定,如有违规行为应当受到相应的处理。

六、违规处理1. 对违反公司团建活动财务制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚等。

2. 对于严重违规行为,公司将依据公司规定程序进行严肃处理,甚至追究法律责任。

七、附则1. 本制度自颁布之日起执行,并对公司所有员工及公司团建活动相关人员具有约束力。

2. 公司团建活动财务制度如有变动,应当由公司领导批准并通知全体员工,变动后的内容同样具有约束力。

以上为公司团建财务制度的具体内容,希望全体员工能够认真执行,做到严格遵守,确保公司团建活动的经济效益和合法性。

部门经费管理制度

部门经费管理制度

部门经费管理制度1目的:为了加强跨部门沟通,增加员工之间的沟通和归属感,有效的提高公司整体的团队建设和凝聚力;同时为规范各部门内部活动经费的使用,特制定本制度。

2术语及定义:部门经费是指在公司各部门专项设置的、部门负责人有权处置、分配的部门费用(以下简称“经费”)。

3范围:本制度适用于公司各部门。

4内容:4.1部门经费获得方式4.1.1参与获得:参与公司制度规定的活动、参与各项临时性测评活动、公司大型活动等;4.1.2奖励获得:参与活动或者竞赛等,部门获得各项奖励;4.1.3申请获得:提交活动项目预算方案,经总经理、总监评选后获得,按实报销,不超预算。

4.2部门经费具体来源(例举法)4.2.1专款专用的经费:4.2.1.1部门主管每年和直属下属沟通的工作餐费,两人用餐费用每次不超过120元,每年与每位直属下属沟通不少于1次,不多于3次;4.2.1.2部门经理每年和下属沟通的工作餐费,两人用餐费用每次不超过150元,每年与每位直属下属沟通不少于2次;4.2.1.3有关联业务的部门经理之间进行跨部门沟通的工作餐费,向总监报批后使用,两人用餐费用每次不超过200元,每年与跨部门经理沟通不少于2次。

4.2.1.4三八节妇女活动费用,每位女性员工68元。

4.2.1.5健身小活动,由运动兴趣小组或者部门根据活动内容先提交项目预算方案,经总监审批后使用,活动发生后按实报销,不超预算。

4.2.1.6跨部门活动,每个部门每年参加一次跨部门活动,跨部门活动的两个部门每年5月31日前提交跨部门活动方案,总监按活动方案效果的达成预期评选方案,分档次批准经费。

为增加外地员工的归属感,外地员工到广州的交通费、住宿费给予额外报销。

例如:FY2015年公司共计14个部门或分组(销售部门按分组),应批准7个方案,活动前第一档方案按400元/人次给予经费,第二档方案按300元/人次给予经费,活动后各组提交活动沟通效果报告,评委会根据方案达成效果评选出两个方案,给予100元/人次的额外部门经费。

经费初步使用方案

经费初步使用方案

经费初步使用方案概述本经费使用方案旨在在保障项目正常运转的前提下,尽可能提高经费的使用效益。

本方案仅为初步计划,具体实施应根据项目实际情况进行调整。

经费分配经费分配将按照以下比例进行:•项目开发:50%•市场推广:20%•团队建设:10%•其他开支:20%以上经费分配比例仅为初步规划,具体分配比例可以在后续经费使用情况评估后进行调整。

下面将分别就各项经费的使用进行说明。

项目开发项目开发经费将主要用于:•软硬件设备的购买或租赁•聘请顾问或外包人员提供技术支持•开发人员的薪酬•测试和部署所需费用建议在项目初期将项目开发经费的使用重心放在设备购买上,确保团队开展科学研究和技术攻关所需的硬件和软件得到满足,避免技术开发和研究进程中的耗时和风险。

市场推广市场推广经费将主要用于:•广告和营销活动•品牌推广费用•参展费用建议在项目运营初期将市场推广经费的使用重点放在营销活动上,如在各类媒体的宣传,社交媒体的内容创作,以及赞助各类展览会、商业论坛等活动。

团队建设团队建设经费将主要用于:•团队培训和学习成长活动•团队文化营造•团队建设活动建议在项目初期将团队建设经费的使用重心放在团队培训、学习成长和文化营造上,以建设和提高团队的专业素养,培育人才、提升作业技能和创新意识,提高团队的凝聚力、合作力和领导力。

其他支出其他支出将主要用于:•差旅费、出差费用等•各类行政管理费用•其他不可预见的费用建议在项目初期将其他支出经费用于差旅出差、行政管理和不可预见的突发事项的应对,确保项目的正常运转和顺利进行。

资金监管为保障资金的使用效益和合规性,配备专职资金监管人员,对经费的使用、预算执行和效益评估进行全面监控和分析。

结语本经费初步使用方案是为了保障项目正常服务并提高经费使用效益,期待通过团队的共同努力,早日实现经费的最优化使用。

团队建设专项经费管理方案

团队建设专项经费管理方案

团队建设专项经费管理方案一、目的为促进团队的沟通与协作,进一步塑造“合力同行、创新共赢”的工作氛围,提升团队凝聚力,提高工作效率,公司特设置团队建设专项经费,用于各部门团队建设使用。

二、范围各部门、事业部三、团队建设经费适用范围“团队建设经费”是指在公司各部门、事业部专项设置的,部门、事业部负责人有权直接支配的部门、事业部内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程.适用于:1、团队建设经费用于以部门或事业部为单位组织的有积极意义的团队活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求;2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、拓展、运动、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、郊游、聚餐等,要充分发挥每位员工的积极性与参与性;3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。

四、管理职责1、总经理:负责年度“团队建设专项经费”预算总额的审批.2、工会:负责团队建设专项经费使用的审批及监督管理.3、人力资源部:负责团队建设活动申请的审核及监督管理.4、财务部:负责“团队建设专项经费"的账务管理。

5、品牌推广部:负责团队建设活动图片、视频、文字资料的收集、整理、宣传工作。

6、各部门、事业部:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部门活动的策划、组织及实施;本部门、事业部年度费用的控制与管理。

五、团队建设专项经费使用及报销流程1、活动部门拟定详细活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容包含参加人员、活动意义、预算费用等,事业部审批后报人力资源部、工会备案,总部各部门活动实施方案及申请报人力资源部、工会审批。

2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。

3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销.4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。

工会经费使用活动方案

工会经费使用活动方案

工会经费使用活动方案一、背景介绍工会经费是由职工自愿缴纳的,用于增进职工福利和提升职工工作环境的资金。

为了确保这部分资金的合理使用和透明管理,我们拟定了以下工会经费使用活动方案。

二、活动目的通过开展各类活动,旨在增进职工之间的沟通和交流,提高职工幸福感和凝聚力,促进工作团队的稳定和谐发展。

三、活动内容1. 职工培训和进修我们将组织丰富多样的培训课程,如技能培训、管理培训和职业发展规划等,满足职工的学习需求,提升他们的专业能力和竞争力。

2. 职工福利活动为了改善职工的生活质量,我们将开展各类福利活动,包括职工运动会、健康检查、家庭节日庆祝、文化艺术表演等,提供全方位的福利保障。

3. 团队建设活动团队建设是推动工作顺利进行的基石,我们将组织团队拓展训练、团队共建活动、团队旅行等,增强团队成员之间的凝聚力和合作精神。

4. 社会公益活动作为一家社会责任感强烈的企业,我们将组织职工参与各种公益活动,如义务劳动、帮扶贫困地区等,践行企业的社会价值观,传递正能量。

五、活动实施与管理1. 活动策划与宣传每项活动都将由工会相关人员进行详细策划,并制定活动宣传方案,确保每位职工都能及时了解活动的信息和安排。

2. 经费预算与报销每次活动前,我们将根据活动内容制定经费预算,确保经费合理使用。

同时,职工可以按照相关规定进行经费报销,确保经费使用的透明和规范。

3. 活动效果评估每次活动结束后,我们将进行活动效果评估,了解职工对活动的满意程度和意见建议,以便进行后续活动的改进和优化。

六、活动推进与监督1. 工会委员会工会委员会将负责组织、推进和监督各项活动的顺利进行,确保职工对活动的积极参与和满意度。

2. 活动委员会针对每个具体活动,我们将设立相应的活动委员会,由不同部门的代表组成,协同合作,确保活动顺利举行。

七、预期效果通过本工会经费使用活动方案的实施,我们预期将带来以下效果:1. 提高职工的专业素质和工作能力,推动企业的发展。

拓展活动经费管理制度

拓展活动经费管理制度

拓展活动经费管理制度一、前言拓展活动是一种具有挑战性和刺激性的户外探险活动,受到了越来越多人的青睐和关注。

拓展活动能够培养团队协作能力、提高领导力和解决问题的能力,对个人和团队的成长都有着积极的影响。

然而,拓展活动的经费管理也是一个不可忽视的问题,只有合理规范的经费管理制度,才能确保活动的顺利进行。

二、经费预算在进行拓展活动前,需要制定详细的活动预算,包括人员费用、设备租赁费用、餐饮费用、住宿费用等各项支出的预算。

预算时要考虑到活动的规模、时间、人数等因素,合理设定每一项费用的标准,以确保活动所需经费的全面覆盖。

三、经费申请经费的使用必须按照规定的程序进行申请,一般由活动组织者或负责人提出经费申请,经过部门领导的审批后才能进行支出。

申请时要提供详细的预算说明,说明每一项支出的具体用途和金额。

四、经费审批部门领导对经费申请进行审批时,要严格按照预算、规定和流程进行,确保经费的合理使用。

审批时要重点关注活动的必要性、合理性和安全性,保证活动经费的有效支出和使用。

五、经费监督经费的使用必须进行严格的监督,确保每一笔支出都符合预算和规定。

监督可以通过对账、签字、审批等方式进行,及时发现并纠正使用不当或超支的情况。

六、经费报销活动结束后,负责人需要及时进行经费报销,详细列出各项支出的金额和用途,并提供相关的发票和凭证。

经费报销需按照规定的程序进行,经过审批后方能进行报销。

七、经费结算经费结算是对活动的成本和支出进行整体的统计分析,总结活动的经费使用情况,为今后类似活动的预算和管理提供参考。

结算中要对每一项支出进行详细的分析和说明,发现问题并提出改进措施。

八、经费管理的问题和对策在实际的经费管理中,可能会出现一些问题,如经费的浪费、滥用、挪用等现象。

为了避免这些问题的发生,需要建立健全的经费管理制度,强化经费管理的制约和监督,建立健全的内部控制机制,加强对经费管理人员的培训和监督,确保经费的安全合理使用。

九、经费管理的建议建议在进行拓展活动时,建立专门的活动经费管理团队,负责活动的经费预算、申请、审批、监督、报销和结算等各项工作。

财务制度团建费用

财务制度团建费用

财务制度团建费用企业的团建费用主要包括活动策划费、场地费、餐饮费、交通费、住宿费等,这些费用从企业财务大账中支出,需要规范地列支和审批。

在制定财务制度中,企业应当明确团建费用的申请流程、审批权限、报销标准等内容,以确保团建活动经费的合理使用。

下面就团建费用在企业财务制度中的管理进行详细介绍。

一、团建费用申请流程在企业财务制度中,通常会规定团建费用的申请流程,以保证团队活动的经费使用得到合理控制。

团建费用的申请通常需要员工提出书面申请,包括预算细节、活动内容、预期效果等,涉及到的金额需要与实际活动需要相符合。

申请材料需要经有关部门负责人审批,并按照审批权限进行核准。

二、团建费用审批权限企业在设计财务制度时,通常会明确团建费用的审批权限,以保证经费使用的透明化和规范化。

一般来说,团建费用需要根据金额大小分级审批,较小金额的费用可以由部门经理或团建负责人审批,较大金额的费用则需要上级领导审批。

审批权限的明确可以有效控制团建费用的使用,防止资源的滥用和浪费。

三、团建费用的报销标准企业在制定财务制度时,应当规定团建费用的报销标准,明确哪些费用可以报销、报销标准以及报销流程等。

团建费用的报销需要员工提交详细的报销材料,包括费用清单、发票、报销单等,符合报销标准的费用将被核准报销。

报销流程一般需要由团建负责人或财务部门审核并支付。

四、团建费用的监督和检查企业在财务制度中应当设置团建费用的监督和检查机制,以确保团建经费的合理使用和审批程序的真实性。

一般来说,企业可以通过内部审计、外部审计等方式对团建费用进行监督和检查,及时发现并纠正不规范行为。

在发现违规使用团建经费的情况下,应当及时采取措施处理,并对相关责任人进行严肃追责。

五、团建费用的反馈和总结团建活动结束后,企业应当及时对团建费用进行反馈和总结,包括费用的使用情况、活动效果、员工反馈等内容。

通过团建活动的总结,企业可以了解团建活动的收支情况,评估活动效果,为今后的团建活动提供参考依据。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

团队建设专项经费管理方案
一、目的
为促进团队的沟通与协作,进一步塑造“合力同行、创新共赢”的工作氛围,提升团队凝聚力,提高工作效率,公司特设置团队建设专项经费,用于各部门团队建设使用。

二、范围
各部门、事业部
三、团队建设经费适用范围
“团队建设经费”是指在公司各部门、事业部专项设置的,部门、事业部负责人有权直接支配的部门、事业部内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程。

适用于:
1、团队建设经费用于以部门或事业部为单位组织的有积极意义的团队活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求;
2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、拓展、运动、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、郊游、聚餐等,要充分发挥每位员工的积极性与参与性;
3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。

四、管理职责
1、总经理:负责年度“团队建设专项经费”预算总额的审批。

2、工会:负责团队建设专项经费使用的审批及监督管理。

3、人力资源部:负责团队建设活动申请的审核及监督管理。

4、财务部:负责“团队建设专项经费”的账务管理。

5、品牌推广部:负责团队建设活动图片、视频、文字资料的收集、整理、宣传工作。

6、各部门、事业部:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部门活动的策划、组织及实施;本部门、事业部年度费用的控制与管理。

五、团队建设专项经费使用及报销流程
1、活动部门拟定详细活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容包含参加人员、活动意义、预算费用等,事业部审批后报人力资源部、工会备案,总部各部门活动实施方案及申请报人力资源部、工会审批。

2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。

3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。

4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。

超出报销标准部分由活动团队自行负担。

5、团队活动要求全体成员参加,如遇特殊原因不能参加,须在申请表中说明。

六、其它
1、年度团队建设经费的结算不得超支,超支部分不予报销。

2、当年度未使用的团队建设经费不可累计到次年度使用。

3、子公司参照本方案执行,费用不超过20000元/年。

2017年4月12日
附:《团队建设专项费用预算明细表》
《团队建设专项经费申请表》
附表:
团队建设专项经费申请表。

相关文档
最新文档