供应商评审管理方法
供应商考核管理办法三篇
供应商考核管理办法三篇篇一:供应商考核管理办法文件号版本V0 供应商考核管理办法发文号总页数 31.目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。
即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。
2.范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。
3.职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制《合格供应商名录》。
3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。
3.3质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。
4.程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。
4.2价格30分:根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。
4.3产品质量30分:产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率=退货次数÷交货次数×100%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。
质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数÷抽样件数×100%=合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。
4.4交货情况20分:交货准时率(10分)等于准时交货次数÷总交货次数×100%,交货率越高,得分就越多。
逾期率(10分)等于逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。
设备采购供应商的评审管理制度
设备采购供应商的评审管理制度
是建立在公平、公正、公开的原则基础上,旨在确保采购过程中选取符合要求的供应商,并为采购决策提供合理依据。
以下是一个可能的评审管理制度的主要内容:
1. 评审委员会的组成:评审委员会由具有相关背景和专业知识的成员组成,包括采购部门和使用部门的代表、技术专家、合规专家等。
2. 评审标准的制定:制定明确、具体的评审标准,包括供应商的资质、财务实力、产品质量、供货能力、售后服务等方面。
评审标准应符合法律法规和相关行业标准要求。
3. 供应商资格预审:通过对供应商的资格预审,筛选出符合标准的供应商进入正式评审阶段。
资格预审可以包括资质审查、财务评估、信用考察等内容。
4. 正式评审程序:正式评审包括评审文件准备、评审会议、评审报告等环节。
评审文件应明确评审标准、评审流程、评审指标等内容。
评审会议由评审委员会成员共同参与,讨论并评估供应商的表现。
5. 评审结果及通知:评审结果需详细记录,包括每位评委的评分、综合评议等内容。
评审结果由评审委员会确定,并向参与评审的供应商发布评审通知。
6. 申诉处理机制:对于未能通过评审的供应商,可以提出申诉。
设立相应的申诉处理机制,确保申诉程序公正透明,评审结果得到合理处理。
7. 信息保密:评审过程中的商业秘密和敏感信息应予以保密处理,评审委员会成员需签署保密协议,确保评审结果的客观性和公正性。
8. 评审结果跟踪:对采购后的供应商绩效进行跟踪评估,及时发现和解决存在的问题,提升供应商的管理水平和服务质量。
以上仅为一个示例,实际的评审管理制度还需要根据具体的采购需求和公司情况做出相应的调整和完善。
供应商评审与管理制度
供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。
第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。
第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。
第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。
(一)供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。
2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。
3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。
(二)供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。
2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。
3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。
1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。
2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。
3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。
第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。
第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。
(一)供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。
2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。
食堂供应商的评定与淘汰管理规程
食堂供应商的评定与淘汰管理规程
一、评定标准
1. 供应商必须具备合法的营业资质和食品经营许可证。
2. 供应商的食品安全管理制度必须符合国家相关法律法规,并通过食品安全认证。
3. 供应商的食品质量必须符合食堂的餐饮标准,包括新鲜度、卫生安全等方面。
4. 供应商的价格合理公正,不能存在价格欺诈行为。
二、评定流程
1. 食堂管理部门将定期对供应商进行评定,评定内容包括食品安全、食品质量、价格公正等方面。
2. 评定结果将以评分形式进行记录,供应商需达到一定评分才能继续供应。
三、淘汰管理
1. 如果供应商连续两次评定结果不合格,将被取消供应资格。
2. 对发现的供应商存在违法违规行为的,将立即取消其供应资格并追究法律责任。
3. 食堂管理部门有权对供应商进行不定期的抽查,发现问题即可取消其供应资格。
四、其他规定
1. 供应商必须配合食堂管理部门的抽查工作,提供相关证明材料。
2. 供应商如有变更经营范围或证件到期等情况,需及时通知食堂管理部门并重新进行评定。
3. 供应商需签订供应合同,明确双方的权利和义务。
以上规程由食堂管理部门制定并执行,如有变更将提前通知供应商并重新签订合同。
供应商管理及评审制度
供应商管理及评审制度第一条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。
第二条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
第三条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。
因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。
第四条供应商的资格初审:常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。
初审由常务主任组织进行。
第五条初审程序:①供应商开发人员收集资料②报送常务主任分析并洽谈③转采购经理进上步谈合作事项。
第六条供应商通过了本厂的初审后,则可进行评审或评估。
第七条供应商的评审:A)若实际需要时,由供管委委员(不得少于3个部门的相关人员)到供应商处进行实地调查,并对供应商的生产能力、质量体系及其它项目进行审核,取回样品进行检测,填写《供应商评审/评估表》;B)原料样品质量检测合格,经评审合格后的供应商,由供管委选择质优价廉,信誉良好的供应商,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
第八条供应商的评估:A)当对供应商无法进行实际评审时,可要求供应商提供相关资料及材料样品,由供管委对资料进行审核,样品交品管部和研发部进行分析检测;B)当供应商所提供的样品,经分析检测不合格时,可要求供应商改善,并重新提供样品再次检测,或重新寻找目标供应商C)经本公司的评估,产品质量合乎本厂的要求,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
第九条经过供应商管理委员会评审合格的供应商,登陆《合格供应商名录》。
合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。
第十条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购(500元以下现金零星采购除外)。
合格供方评审管理程序
合格供方评审管理程序一、背景介绍合格供方评审是企业采购过程中的重要环节,旨在确保所选择的供应商能够满足企业的需求,并具备一定的供应能力和质量保证能力。
合格供方评审管理程序是为了规范和标准化供方评审工作,提高评审的准确性和有效性。
二、评审范围合格供方评审适合于企业采购过程中的所有供应商,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
三、评审标准1. 供应商资质:评审供应商的企业注册资质、经营范围、经营年限等情况,确保供应商具备合法合规的经营资质。
2. 供应能力:评审供应商的生产能力、交货能力、库存能力等,确保供应商能够按时按量供货。
3. 质量管理体系:评审供应商的质量管理体系,包括ISO9001认证情况、质量控制流程、质量检测设备等,确保供应商能够提供符合质量要求的产品。
4. 价格竞争力:评审供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等,确保供应商的价格具有竞争力。
5. 供应商信誉:评审供应商的信誉情况,包括与其他客户的合作情况、投诉记录等,确保供应商具备良好的商业信誉。
四、评审流程1. 评审申请:采购部门向评审小组提交供应商评审申请,包括供应商的基本信息、评审的原因和目的等。
2. 评审准备:评审小组收到评审申请后,组织成员进行评审准备工作,包括采集供应商相关资料、准备评审表格等。
3. 评审会议:评审小组组织评审会议,对供应商进行综合评审,根据评审标准对供应商进行打分和排名。
4. 结果通知:评审小组将评审结果通知采购部门,包括评审得分、排名和建议的供应商选择。
5. 合同签订:采购部门根据评审结果选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
五、评审记录和报告评审小组需对每一个供应商的评审过程进行记录,包括评审时间、评审人员、评审内容等。
评审小组还需编写评审报告,包括评审结果、评审意见和建议等。
六、评审结果的监督和管理企业应建立评审结果的监督和管理机制,定期对已评审的供应商进行跟踪和监督,确保供应商的绩效和质量能够持续满足企业的需求。
合格供应商评审办法
合格供应商评审办法1. 引言在供应链管理中,选择合适的供应商是非常重要的。
合格的供应商不仅能够提供高品质的产品或服务,还能够按时交货并以合理的价格提供。
为了确保供应商的合格性,需要进行供应商评审。
本文档将介绍合格供应商评审的办法和步骤。
2. 评审目标合格供应商评审的主要目标是确定哪些供应商具有良好的质量管理体系、可靠的交货能力和合理的价格策略。
评审的结果将作为选择合适供应商的依据,以确保采购的产品或服务能够满足组织的需求。
3. 评审标准评审的标准应根据组织的需求和采购项目的特点来确定。
以下是一些常见的评审标准:3.1 质量管理体系供应商应具备有效的质量管理体系,包括 ISO 9001 认证或其他相关认证。
供应商的质量管理体系应能够确保产品或服务的一致性和高品质。
3.2 交货能力供应商应能够按时交货,并具备良好的供应链管理能力。
供应商的交货能力直接影响到组织的生产计划和客户满意度。
3.3 价格策略供应商的价格策略应合理且透明。
供应商的价格应与市场价格相符合,并且应提供合理的价格调整机制。
4. 评审步骤合格供应商评审的步骤可以根据实际情况进行调整,但一般包括以下几个步骤:4.1 选择评审团队评审团队应包括采购部门、质量管理部门和供应链管理部门的代表。
评审团队成员应具备相关的专业知识和经验,以确保评审的公正性和客观性。
4.2 收集供应商信息评审团队应向潜在供应商索取相关信息,包括供应商的注册资料、质量管理体系文件、供应商的业绩和客户评价等。
4.3 评审供应商信息评审团队应对收集到的供应商信息进行综合评估。
评审应基于事实和数据,并采用客观的评价方法。
4.4 执行现场评审对于评审通过初步筛选的供应商,评审团队可以进行现场评审。
现场评审的目的是验证供应商所提供信息的真实性和准确性。
4.5 编写评审报告评审团队应将评审结果整理成评审报告。
评审报告应包括供应商的评估结果、存在的问题和建议等内容。
5. 评审结果处理在评审结果处理中,供应商可以分为以下几类:•合格供应商:符合评审标准的供应商,具备签订采购合同的资格。
合格供应商评审及管理办法
合格供应商评审及管理办法一、引言随着企业的不断发展和市场的不断竞争,供应商的选择和管理成为了企业的重要环节。
为了确保采购的质量和效益,企业需要建立一套合格供应商评审及管理办法,从而确保与合格供应商之间的良好合作关系,并为企业的可持续发展提供有力支持。
二、合格供应商的评审标准1. 供应商资质评估评审标准包括但不限于以下几个方面:(1)企业资质:供应商应具备合法注册的企业身份,包括注册资本、经营范围、营业执照等方面的要求。
(2)供应能力:供应商应具备满足企业需求的供应能力,包括生产能力、技术水平、质量保证措施等方面的要求。
(3)质量管理体系:供应商应具备建立完善的质量管理体系,包括ISO认证、成品检测报告等相关证明文件。
2. 供应商信誉评估(1)供应商的信誉度:评审目标供应商是否具备良好的商业信誉度和声誉,包括市场口碑、与其他企业的合作关系等。
(2)供应商的合规性:评审目标供应商是否具备遵守国家法律法规、行业规范等相关合规要求。
(3)供应商的服务态度:评审目标供应商的服务态度是否积极主动,是否能及时响应企业的需求并提供满足企业期望的服务。
三、合格供应商的评审流程1. 申请评审供应商需要提供相关资料,包括企业介绍、经营范围、营业执照、质量管理体系认证等相关证明文件。
2. 预审评估根据供应商提交的资料进行初步评估,筛选出具备合格供应商资格的企业。
3. 现场评估对通过预审的供应商进行实地考察,包括对生产设备、质量管理体系、员工素质等方面进行综合评估。
4. 终审决策由采购部门、质量部门等相关部门进行评估结果的综合分析和终审决策,确定是否将供应商列为合格供应商。
四、合格供应商的管理办法1. 合同管理与合格供应商建立明确的合同关系,明确双方的权益和责任,包括产品质量标准、交付时间、供应数量、价格等具体要求。
2. 供应商绩效评估定期对合格供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核,根据评估结果进行奖惩措施。
合格供应商管理和评审办法
北京万世明科技发展有限公司W N-Z D-S C-05合格供应商管理和评审办法编制:审核:批准:2011-01-01发布 2011-01-01实施北京万世明科技发展有限公司发布合格供应商管理和评审办法1.供应商管理1.1对选定的合格供应商,公司将纳入《合格供应商名录》并与其签订长期《订货合同》,在该合同中具体规定双方的权利与义务;1.2公司定期对供应商进行评价,不合格供应商应立即解除供销合同;1.3公司对重要的供应商定期可派遣专职验收人员对供应商的加工、生产过程进行质量检查;1.4公司不定期地对供应商提供的零(组)件进行现场质量检查;1.5公司减少对个别供应商的过分依赖,分散采购风险;1.6公司制定零(组)件的入厂验收标准,并在《订货合同》中予以明确;1.7公司采购组、技术质检组,必要时可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司零(组)件核心或关键技术不扩散、不泄密。
2.供应商评审2.1依据采购计划与供应商提供的资料,选择及评估合格供应商,确保采购零(组)件符合入厂验收标准;2.2供应商的选择由公司研发部、采购组、生产组、技术质检组组成评审小组,对其进行评审。
评审合格的供应商列入《合格供应商名录》;2.3采购人员要不定期地到供方现场进行监控,确保质量及交付期符合要求;2.4同一供应商同一零(组)件,连续两次出现不合格时,质检组应出具《不合格项目处理单》交采购组。
采购组反馈至供方后,要求供方进行原因分析,并提交改进方案。
技术质检组负责跟踪验证,若供方连续两次没有提供相应有效的改进方案或质量情况无明显改善时,应取消其合格供应商资格。
供应商提供的改进方案应以报告的形式提交公司质量技术负责人审批,审批通过交采购组传达至供方;2.5由采购组组织评审小组对所有合格供应商进行年审,并形成综合评审意见,由采购组以书面形式告知各供应商。
2.6供应商应提供以下资质文件:12.6.1营业执照(副本)复印件;2.6.2税务登记证(副本)复印件;2.6.3组织机构代码证书(副本)复印件;2.6.4质量管理体系证明文件;2.6.5国家法律法规规定的产品应取得的相关资质证明文件,例如:3C认证、特种设备制造许可证、制造计量器具许可证等。
供应商管理评分措施
供应商管理评分措施
供应商管理评分措施是为了评估和管理供应商的表现和能力,以确保供应链的稳定性和效率。
以下是一些常见的供应商管理评分措施:
1. 交付准时率:评估供应商按时交付产品或服务的能力。
通过比较计划交付时间和实际交付时间,可以评估供应商的交付准时率。
2. 产品质量:评估供应商提供的产品或服务的质量。
可以使用各种质量指标和测试方法,如检测缺陷率、良品率等来评估供应商的产品质量。
3. 价格竞争力:评估供应商的价格是否具有竞争力。
可以通过与其他供应商的价格比较来评估供应商的价格竞争力。
4. 客户满意度:通过调查客户的满意度来评估供应商的表现。
这可以包括客户反馈、投诉率、客户满意度调查等。
5. 供应商可靠性:评估供应商在关键时刻是否能够提供支持。
这可以包括供应商的响应时间、应对突发事件的能力等。
6. 供应商合规性:评估供应商是否符合法律、法规和行业标准的要求。
这可以包括供应商的环境、社会责任、劳工权益等方面的合规性评估。
7. 供应商创新能力:评估供应商在产品或服务方面的创新能力。
这可以包括供应商的研发投入、新产品开发速度等。
以上是一些常见的供应商管理评分措施,企业可以根据自身的需求和情况选择相应的评分指标进行评估和管理。
合格供应商管理和评审办法
合格供应商管理和评审办法1. 背景和目的合格供应商是指能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。
合格供应商管理和评审是确保企业能够与合适的供应商建立良好合作关系的必要过程。
本文档旨在规范合格供应商的管理和评审办法,以确保采购过程中供应商的选择符合企业的要求,并能够持续满足企业的需求。
2. 术语和定义•合格供应商:能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。
•评审:对供应商进行一系列判定、筛选和评估的过程。
3. 评审准则为了选择合适的供应商,需要制定评审准则。
以下是评审供应商的一般准则:1.质量管理体系:供应商应该有有效的质量管理体系,确保产品或服务的质量符合标准要求。
2.价格和成本:供应商的价格应该合理且具有竞争力。
3.交货能力:供应商应该能够按时交货,并满足企业的需求量。
4.财务稳定性:供应商应该有良好的财务状况,以确保其有能力提供稳定和持续的产品或服务。
5.技术支持:供应商应该能够提供必要的技术支持,以确保产品或服务的正常运行和维护。
4. 评审过程评审过程应该包含以下几个步骤:4.1 供应商预审在正式开始评审之前,可以进行供应商的预审。
预审的目的是确认供应商是否符合最基本的资格要求,例如是否具备合法经营资格、是否有良好的信誉等。
预审的结果可以决定是否继续进行正式评审。
4.2 正式评审正式评审是对供应商进行全面的评估和筛选。
评审团队应该由多个相关部门的代表组成,例如质量部门、采购部门、运营部门等。
正式评审主要包括以下几个方面:1.应收集供应商的基本信息,例如企业名称、注册资本、经营范围等。
2.对供应商的质量管理体系进行评估,包括审核其质量手册、检查其质量控制流程等。
3.分析供应商的价格和成本结构,与其他供应商进行比较,并判断其竞争力。
4.评估供应商的交货能力,包括其交货周期、库存管理等。
5.查阅供应商的财务报表,评估其财务稳定性和可靠性。
6.考察供应商的技术支持能力,例如其研发实力、技术人员的数量和素质等。
供应商管理评审办法
*** 有限公司
供
应
商
管
理
评
审
办
法
供货商管理评审办法说明
一、目的:控制供货商遵守社会责任行为准则,评估供货商品质控制流程,确保供货商符合客户要求
二、范围:***公司所有的外发供货商
三、职责:
3.1CR部负责供货商社会责任评审
3.2品管部负责供货商品质管理评审
四、工作内容:
4.1新供货商选择时,有采购部向供货商了解相关基础信息后完成《供货商资料卡》,采购人员填写《供货商评审申请表》,汇报CR经理,有CR经理安排供货商实地审核。
4.2供货商定期每半年进行一次监督评审;有CR主管以及品管主管拟定供货商评审计划;每次评审计划要做好评审记录。
4.3对于评审中出现的不符合项,供货商需要两周内提交书面纠正预防措施,审核员依据改善计划对供货商的改善结果复查。
4.4评审结果需要有评审员和被评审厂商负责人签核,双方保留。
4.5评审结果将作为考核供货商的重要数据。
供货商行为准则评审表
审核结果:下次评估日期:
评语:批准:
1、若有不符合项,供货商将书面后交改善报告,并明确改善日期。
本公司审核员进跟进改善结果
2、若有重大不符合项,此报告交于采购部。
此供货商不得使用。
3、审核结果经CR经理审批后存档。
供货商品质管理评审表
评审员:厂方签名:
(1)对于评审中出现的不符合项,供货商需要两周内提交书面纠正预防措施,审核员依据改善计划
对供货商的改善结果复查。
(2)评审结果将作为考核供货商的重要数据。
合格供应商评审及管理办法
合格供应商评审及管理办法引言合格供应商评审及管理是企业采购管理的重要环节之一,对于确保采购过程的质量和效益具有至关重要的作用。
本文档旨在制定一套合格供应商评审及管理办法,以便确保企业能够选择到优质的供应商合作,提高采购管理的效率和水平。
需求分析在确定合格供应商评审及管理办法之前,我们需对采购的具体需求进行分析。
在整个采购过程中,企业需要保证以下几个方面的需求:1.供应商的合法合规性:供应商必须符合相关法律法规的要求,包括获得合法经营资质、具备相关证书及许可等。
2.供应商的质量管理能力:供应商必须能够提供符合企业要求的产品或服务,并具备稳定的供货能力。
3.供应商的价格合理性:供应商的价格必须具有市场竞争力,不能存在价格垄断或不合理涨价的情况。
4.供应商的配合度:供应商必须配合企业的采购管理要求和流程,包括及时提供相关资料、接受检验等。
基于以上需求,我们可以制定以下合格供应商评审及管理办法。
合格供应商评审流程1. 供应商申请供应商通过企业指定的渠道提交申请,包括填写供应商背景信息表、提供相关证书及资质等。
2. 供应商初审企业通过对供应商申请资料的初步审核,判断其是否符合基本要求。
3. 供应商评估对通过初审的供应商进行进一步的评估,主要包括以下几个方面:•供应商的财务状况:通过查阅供应商的财务报表等来评估供应商的财务状况是否稳定。
•供应商的生产能力:评估供应商的生产设备、生产线等是否能够满足企业的需求。
•供应商的质量管理体系:评估供应商的质量管理体系是否完善,包括生产工艺流程、质量控制等。
•供应商的售后服务能力:评估供应商的售后服务体系是否健全,包括售后服务流程、客户反馈处理等。
4. 供应商考察对评估合格的供应商进行考察,包括实地考察供应商的生产工艺、质量控制体系、设备状况等。
5. 供应商评审由一个评审委员会对供应商的评估结果进行综合评审,确定是否为合格供应商。
6. 合格供应商管理对合格供应商建立档案,并定期对其进行绩效评估,确保合作关系的持续改进。
供应商年度评审管理制度
供应商年度评审管理制度第一章总则为了规范和优化供应商评审管理工作,保障公司供应链的稳定性和高效运作,制定本管理制度。
第二章评审程序1. 评审对象:年度供应商评审的范围包括所有公司的供应商。
2. 评审标准:根据公司的采购政策和相关行业标准,制定供应商的评审标准,涵盖供应商的质量、交货准时率、价格竞争力、售后服务等方面的内容。
3. 评审周期:供应商年度评审原则上在每年的年底进行,具体评审时间由供应链管理部门确定。
4. 评审程序:(1)评审通知:供应链管理部门向所有供应商发送评审通知,通知内容包括评审时间、地点、要求提交的资料等。
(2)资料准备:供应商根据评审通知要求,准备相关资料,包括但不限于质量管理体系文件、产品合格证书、质量检测报告、合作合同、营业执照等。
(3)评审委员会:由供应链管理部门组织专门的评审委员会,负责对所有供应商进行评审。
(4)评审内容:评审委员会根据评审标准对每个供应商进行评分,并列出具体的评审意见和改进要求。
(5)评审结果:评审结果将在评审结束后向供应商通报,同时对于评审结果较差的供应商,应及时沟通并提出整改要求。
第三章评审结果的应用1. 评审结果分级:根据供应商的评审结果,将供应商分为优秀、合格、需要改进和淘汰等级,具体分级标准由评审委员会设定。
2. 优秀供应商奖励:对于评审结果优秀的供应商,公司将给予一定的奖励,如提前支付货款、优先合作等。
3. 合格供应商维持:对于评审结果合格的供应商,公司将继续合作,但同时要求供应商不断改进和提高绩效。
4. 需要改进供应商整改:对于评审结果需要改进的供应商,公司将要求供应商做出具体的整改计划,并在一定期限内完成整改。
5. 淘汰供应商退出:对于评审结果较差的供应商,公司将与供应商协商终止合作关系,重新寻找合适的供应商。
第四章评审结果的监控与追踪1. 监控措施:供应链管理部门将对评审结果较差的供应商进行定期监控,以确保供应商的整改有效性。
2. 追踪机制:公司将建立供应商绩效追踪档案,跟踪记录供应商的整改情况和绩效提升情况,以便对供应商进行动态管理。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、选择供应商的原则和步骤1. 选择供应商的原则- 可靠性原则:供应商必须有稳定的供货能力和良好的信誉记录。
- 质量原则:供应商的产品或服务必须符合公司的质量要求。
- 价格原则:供应商的价格应该合理且具有竞争力。
- 创新原则:供应商应具备不断创新的能力和意愿。
2. 选择供应商的步骤1. 明确需求:确定所需产品或服务的具体要求。
2. 市场调研:调研市场上的供应商,了解其产品、服务、信誉等情况。
3. 初步筛选:根据需求和调研结果,初步筛选出几个符合条件的供应商。
4. 评估选定:对初步筛选出的供应商进行评估,包括供货能力、质量、价格和创新能力等方面。
5. 选择确定:根据评估结果,选择最符合要求的供应商。
二、供应商评审的内容和方法1. 评审内容- 供货能力评审:评估供应商的供货能力,包括生产能力、库存能力和物流能力等。
- 质量评审:评估供应商的质量管理体系和质量控制能力。
- 价格评审:评估供应商的价格水平是否合理,并与其他供应商进行比较。
- 创新评审:评估供应商的创新能力和与公司的合作潜力。
2. 评审方法- 文件评审:对供应商的相关文件进行评审,包括合同、资质证书、质量保证书等。
- 现场考察:实地考察供应商的生产设备、质量控制措施和管理制度等。
- 样品测试:对供应商提供的样品进行测试,以评估其质量是否符合要求。
- 参考调查:与其他客户或合作伙伴进行交流,了解对供应商的评价和意见。
三、供应商退出的管理制度1. 退出条件- 不符合质量要求:供应商提供的产品或服务多次不符合公司的质量要求。
- 无法保证供货:供应商无法按时、足量地供应产品或服务。
- 违约行为:供应商存在违约行为,如故意延迟交货、虚假宣传等。
- 公司战略调整:公司战略或需求调整导致不再需要该供应商。
2. 退出程序1. 通知供应商:书面通知供应商公司决定终止合作关系,并说明具体理由。
2. 协商解决:与供应商协商解决可能存在的问题,如未完成的订单、退货事宜等。
供应商评审管理流程图
供应商评审管理流程图
评审流程说明:
1、每季度进行一次供应商评审,评审是从品质、交期(以合作前品质、交期保
证为准)、价格及服务四个方面来给供应商评分,其中品质分满分30分,交
期分满分40分,价格分满分20分,服务分满分10分,总分为100分。
A为
80分以上,B为70~80分,C为60~70分,D为60分以下,视为不合格;
2、品质分由品质部根据每月来料检验记录来评定。
例如:本月中某供应商来料
10批,其中一批品质不良,则品质分为(10-1)÷10×60%×30=16.2分;
3、交期分由PMC根据系统到料记录来评定。
例如:本月中某供应商来料10批,
其中二批交期延期,则交期分为(10-2)÷10×60%×40=19.2分;
4、价格分由采购一部根据所有供应商对同款物料报价高低来评定。
如偏高(高
于平均价)得8分,居中(平均价)得12分,偏低(低于平均价)得18分;
5、服务分由采购一部根据供应商服务质量来评定。
如良好得8分,一般得6分,
较差得4分,很差得2分;
6、由采购二部根据各部门对供应商品质、交期、价格和服务四个方面的评分
进行统分并送采购一部备案,评审不合格供应商由采购一部从合格供应商
名录中除名;
7、因评审不合格而淘汰的供应商半年内不得重新申请开发录用。
设备采购供应商的评审管理制度(3篇)
设备采购供应商的评审管理制度是指企业或机构为了保证设备采购的质量和效益,制定的对供应商进行评审和管理的规定和程序。
以下是一个可能的设备采购供应商评审管理制度的内容:1. 评审标准的制定:制定适用于设备采购的评审标准,包括供应商的资质、经验、技术能力、质量管理体系等方面的要求,确保供应商能够满足设备采购的需求。
2. 供应商的资格审查:对申请成为供应商的企业进行资格审查,包括企业的注册资金、经营许可证、工商登记等方面的要求。
3. 供应商的技术能力评估:对供应商的技术能力进行评估,包括产品研发能力、生产能力、质量控制能力等方面的要求。
4. 供应商的质量管理体系评估:对供应商的质量管理体系进行评估,包括质量管理体系的认证情况、质量管理流程、问题处理能力等方面的要求。
5. 供应商的服务能力评估:对供应商的售后服务能力进行评估,包括售后服务机构的设置、服务人员的培训情况、售后服务流程等方面的要求。
6. 供应商的经济实力评估:对供应商的经济实力进行评估,包括企业的财务状况、支付能力、信用记录等方面的要求。
7. 评审程序:制定供应商评审的程序,包括申请评审、资格审查、技术能力评估、质量管理体系评估、服务能力评估、经济实力评估等环节的要求和流程。
8. 评审结果的记录和通知:对评审结果进行记录并及时通知供应商,明确评审的结果和意见,以便供应商进行改进和调整。
9. 评审结果的处理:根据评审结果,对供应商进行分类管理,确定合格供应商和不合格供应商,并制定相应的管理措施。
10. 评审结果的监督和跟踪:对合格供应商进行后续的监督和跟踪,确保其继续符合评审要求,并对不合格供应商进行处罚或淘汰。
以上是一个设备采购供应商评审管理制度的基本框架,具体的内容可以根据企业实际情况进行调整和完善。
设备采购供应商的评审管理制度(2)1、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Q/CTI
宁波市华测检测技术有限公司
管理工作标准
Q/CTI WI-****-****-2009
保密等级: 保密
版本/状态: A 发 文 号:
编制 日期 审核 日期 批准 日期
2009-06-3 发布 2009-06-08实施
宁波市华测检测技术有限公司 发 布
供应商评审管理方法
1 目的
本工作指引旨在规范对供应商供货表现的记录、评估与考核工作,对供应商进行管理和控制,并制订相应的采购战略,激励供应商在品质、交期、成本与服务等方面的改善意愿。
2 范围
本工作指引适用于本公司常规供应商的评估与考核。
常规供应商分一般供应商和策略供应商,采购部有权根据供货情况在此范围内确定一份考核清单,作为采购部和实验室考核的对象。
3 定义
交货及时率: 供应商的准时交货订单数占考核时间段内交货订单数的比率。
准时交货以接到正式订单到交货地点交货为准,依照采购部与供应商确定的标准交货期。
4. 职责
4.1 采购部供应商管理员负责月度供应商的及时交货率和服务质量的考核;负责供应商月度绩效考核;负责供应商年度绩效考核;
4.2 采购部负责价格的评估考核;
4.3 实验室负责供应商月度质量绩效考核;负责供应商年度质量绩效考核;
4.4 财务部负责价格的审核与评估;
5. 内容
5.1 供应商表现的评估项
5.1.1 产品质量:0-40分
质量绩效考核指标的计算和数据收集按照公司供应品验收管理办法进行。
质量绩效考核的结果在每月最后的三个工作日之内提供至采购部供应商管理员处。
5.1.2 及时交货率:0—30分
5.1.2.1计算:
及时交货率=当月及时交货订单数/当月要求交货的所有订单总数*100%(当月要求交货的所有订单总数包括常规采购订单和零星采购订单)
5.1.2.2评分标准:
50%—80%区间为20分;80%—98%区间为30分;
98%—99.2%区间为40分;99.2%以上为满分。
5.1.2.3数据收集:
供应商管理员每天统计当天延迟交货记录,每月最后的三个工作日内统计出供应商当月的及时交货率。
5.1.3价格:0—20分
5.1.3.1评分标准:
A. 结合价格水平和采购节约率综合评分,若供应商提供多种产品,可分别对主要供货产品分别评价,然后取平均值。
B. 平均价格一般指公司工艺核价,若无相关资料,则由实验室和采购部确定一个平均价格。
C. 价格水平为0—15分,标准分为10分,以平均价格为标准分,每高于平均价格1%扣1分,每低于平均价格1%加1分。
5.1.3.2数据收集:
采购部在每年的12月份拟一份价格评估清单(包括供应商清单、需评估的主要产品及工艺核价),根据12月份评估清单中产品的价格对供应商的价格水平进行评分;财务部1月底完成采购部价格评估的审核确认。
5.1.4 服务质量:0—10分
5.1.4.1服务质量考核内容及评分标准:
服务质量包括信息沟通、质量处理与改进的配合度和有效性、文件回复的及时性与合理性和执行力、快速周转、供应商诚信度、对特殊要求的配合度等,每出现一次扣1分。
5.1.4.2数据收集:
由实验室、采购部和财务部按月统计,每月最后三个工作日内提供给采购部供应商管理员,由采购部供应商管理员按月汇总。
5.2考核分类:
一般分为月度考核与年度考核两种,必要时可参照年度考核的方法进行连续月考核。
A.月度考核:采购部负责对交货及时率和服务质量按5.1条款的规定进行单项考核,价格不作月度考核,仅作年度考核。
实验室负责对产品质量按月进行综合绩效考核。
B.年度考核:由采购部主导供应商的年度综合绩效考核,包括产品质量、交货及时率、产品价格和服务质量。
交货及时率和服务质量评分按月度考核的平均分计算,价格按5.1.3条款的相关规定进行评分,实验室提供供应商年度质量绩效考核的情况,纳入采购部供应商年度综合绩效考核,按5.1.1条款的相关规定进行评分。
5.3供应商考核频率:
对于常规供应商的A类供应商必须作月度考核,B类供应商原则上需作月度考核,C类和D类供应商可根据供货情况选择作月度考核,但至少需作年度考核。
5.4供应商考核评估等级:
90≤ 评分≤ 100 优秀 75≤ 评分< 90 良
60≤ 评分< 75 合格评分<60 不合格
5.5考核通报:
及时交货率和产品质量及服务质量由采购部负责在每月月初一周之内向供应商通报;年度考核情况由采购部在下年度的1月份向供应商通报。
5.6 供应商考核措施:
5.6.1质量绩效考核措施按照公司供应品管理办法文件和供应商提供的质保协议执行。
5.6.2警告:
当供应商及时交货率月度考核不合格未作罚款时,根据及时交货率及延迟交货批次选择一般警告或严重警告;及时交货率连续2个月或年度累积4个月考核不合格时发出严重警告。
5.6.3.罚款:
及时交货率及服务质量不符合采购协议的相关规定时。
5.6.4 内部整改表:
及时交货率考核不合格且延迟交货批次达到4批次以上的;及时交货率连续2个月考核不合格的;服务质量当月评分少于6分的。
5.6.5采购策略:
对年度考核为优秀的供应商,根据公司发展需要,可确定转为策略供应商,作为重点发展对象,将加大采购量,并作为采购部后续新产品的首选供应商;年度考核为良与合格的供应商,实施正常采购;年度考核为不合格的供应商,优秀供应商将降为一般供应商,逐步削减供货份额,一般供应商削减供货份额或停止供货。
5.6.6联合改进:
当供应商月度或年度考核不合格时,由采购部和实验室负责辅导供应商改进,通过组织联合改进团队,开展多种形式的活动,帮助供应商分析改进,提高质量保证能力及管理能力。
6 记录文件
6.1<_月度供应商评价表>
7.2<_年度供应商评价表>
8 流程图。