深圳航空有限责任公司合同管理办法(F)

深圳航空有限责任公司合同管理办法(F) 深圳航空有限责任公司合同管理办法

第一章总则

第一条为加强深圳航空有限责任公司,下称公司,的合同管理工作,规范公司签订、履行、变更和解除合同的行为,防范经营风险,提高公司对外经济交往的效率,最大限度维护公司的合法利益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司及筹备办,下称各单位,。

公司劳动合同不适用本办法。

第三条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人签订的为明确双方权利义务关系的协议、意向书、备忘录等书面文件。

第四条公司合同签订应符合国家法律、法规要求,合同事项应是公司年度和月度预算,包括资本性支出预算、损益预算和资金预算等,之内的经济事项。

第五条本办法将公司合同按照不同的类别和标的额大小分为三级,参见附件一,,由各单位按照合同审批权限进行审批和管理。

第二章合同分类

第六条公司根据经济业务事项,将合同分类如下,

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,一,飞机、模拟机及发动机财产类

,二,金融类

,三,航空服务类

,四,航空业务合作类

,五,一般采购类

,六,固定资产类投资及物业开发、管理和维修类

,七,信息管理类

,八,知识产权、广告类

,九,咨询、评估及委托代理类

,十,培训类

,十一,权益性投资类

,十二,联盟类

,十三,其他类

第三章合同管理职责

第七条合同承办单位职责

,一,负责设置合同管理员专职或兼职岗位,并明确岗位职

责,

,二,负责选择或自拟合同文本,并承办合同文本的报批工

作。对合同文本及相关文件的真实性、完整性、准确性和合理性负责,

,三,负责对签约单位主体资格、经营范围、履约能力和签

字人签约资格进行审查,

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,四,负责确保合同事项已取得公司相应的批准,

,五,负责组织合同的谈判、审核、签订、变更和解除等工作, ,六,负责申请办理合同签字授权和用章等事项,

,七,负责向公司报告合同签订、履行中出现的重大问题,

,八,负责协助处理合同纠纷并提出解决意见和建议,

,九,负责保管已签订的合同并制作合同台帐,将合同原件及时交公司计财部和法律事务部备案,

,十,负责其他应由承办单位履行的职责。

第八条公司法律事务部职责

,一,建立、健全和完善公司合同管理制度,并对其实施情况进行监督检查, ,二,负责审核公司的一级合同、审批公司的二级合同。重点对合同的合法性、完整性、合理性、会签单位的完备性及其会签意见的落实情况进行审核, ,三,负责参与重大合同谈判,

,四,负责会同相关单位起草或确认公司合同范本,

,五,负责指导各单位合同签订、履行、变更、解除等工作,

,六,负责协助办理合同的公证,

,七,负责保管、使用公司合同专用章,

,八,负责指导和培训各单位合同管理员,

,九,负责办理公司合同签字授权事项,

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,十,负责聘请律师处理合同事务,

,十一,负责协调处理其他合同管理事务。

第九条公司计财部职责

,一,负责审核公司一级合同、二级合同。重点对合同中涉及的资金安排、支付条件、外汇风险、税务及保险等事项进行审, 核

,二,负责核查签订合同的预算情况,

,三,负责参与重大合同谈判,

,四,负责协助制定或确认公司合同范本,

,五,负责协助各单位处理合同履约过程中涉及的保险索赔、理赔事项,

,六,负责协调处理其他合同管理事务。

第十条公司办公室,规划,职责

,一,负责对飞机、模拟机购销合同的商务条款进行审核,

,二,负责权益性投资类合同的审核,重点对项目投资风险以及是否符合公司投资管理相关规定进行审核,

三,负责参与重大合同谈判, ,

,四,负责知识产权类合同的审核,

,五,负责协调处理其他合同管理事务。

第十一条公司审计监察部职责

,一,负责对公司合同管理的合规性及合同效能进行监督和检查,包括但不限于合同签订、履行等过程中的程序化、规范化、

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标准化及执行效率和经济性等方面的监督和检查,

,二,负责依据公司《员工奖惩条例》、《问责制手册》等相关规定对违反本办法的责任人进行处罚,

,三,负责其他合同管理事务的监督和检查工作。

第十二条专业审核部门职责

,一,基建工程部为基建工程类合同的专业审核部门,负责对勘察、设计、施工、咨询和工程设备采购等合同进行审核。

,二,物资采购中心为其职责范围内的采购合同的专业审核部门,负责对采购标的物的质量标准和价格等进行审核。需要进行招投标的,应审核合同与招投标文件、谈判内容是否一致,

,三,信息中心为信息技术管理类合同的专业审核部门,负责对信息技术性条款等进行审核。

第十三条合同应急处理小组职责

公司成立由公司法律事务部牵头,公司计财部、保卫部及合同承办单位等参与的合同应急处理小组,负责对本办法第三十三条中出现的紧急情况进行应急处理并及时向公司领导汇报有关情况。

第四章合同审批程序

第十四条合同报批须在公司内网提交《深圳航空有限责任公司合同审批单》,下称合同审批单,参见附件二),不同级别的合同须按本办法的规定履行相应的审批程序。紧急合同的报批,

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可依照本章各级合同审批程序进行手工签批。

五条合同报批时,承办单位应提交如下材料, 第十

,一,合同文本,包括合同正文及其附件。因合同变更、解除等事由签订补充协议的,还须提供原合同文本复本。

,二,一级合同、二级合同的报批,应同时提交合同项目背景说明,包括合同概要、谈判情况等。

第十六条合同审批程序

,一,一级合同由承办单位提交合同审批单、第十五条规定之材料,报本单位负责人审批后提交公司计财部及法律事务部会签,呈分管副总裁及总裁批准后签订。

特殊事项的合同,承办单位须报分管副总裁同意后提交公司总裁办公会审议。

,二,二级合同由承办单位提交合同审批单、第十五条规定之材料,报本单位负责人审批,提交公司计财部及法律事务部会签同意后签订。

一级合同、二级合同涉及本办法第十条公司办公室,规划,

第十二条有关专业审核部门职责范围内事项的,承办单位应将及