仓库库位管理的规定.doc
库房定置定位管理制度
库房定置定位管理制度一、制度目的为规范库房内物品的存储，加强库房管理，提高库房的存储效率，实现“物在即取”的管理模式，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有库房的物品存储与管理。
三、物品定置要求1.库房内所有物品，均应按照固定标准定位放置，严禁随意堆放。
2.物品定置前，应进行物品的分类、标识、编码，并制作出对应的物品存储表，同时记录物品名称、规格、数量、生产商、购买时间，以便进行统一管理。
3.物品定置时，应遵循先定格、后放物品的原则，并严格按照物品存储表上的信息进行放置。
四、物品定位标识1.库房内每个库位都应有一个唯一的编号，编号应固定标识在库位上，并记录于物品存储表中。
2.库房内不同类型的物品，应有不同的颜色标识，通过不同颜色的标识可以快速识别物品类型，从而加快物品的存取速度。
五、物品管理流程1.入库管理流程：–新物品入库时，应按照以上物品定置要求和物品定位标识要求进行标识，在物品存储表中记录入库时间和数量等相关信息。
–物品的入库审核应严格按照物品存储表上的记录进行，审核员应认真核对下列事项：物品名称、规格、数量、生产商、进货时间等信息的准确性。
–审核合格后，将物品转运员送往库房入库，转运员应确认物品进入正确的库位，并在物品存储表中登记物品的入库时间、数量、库位等信息。
2.出库管理流程：–出库前，应先通过物品存储表核对物品名称、规格、数量、库位等信息是否准确。
–审核员应对物品出库进行审核并记录，审批完毕后，将相关信息记录在物品存储表中，并将物品移交给转运员。
–转运员应严格按照物品存储表上的记录，将物品送往指定的出库地点，并清点物品数量，确保数量无误。
六、库房日常管理1.库房内应保持清洁、干燥、通风、安全，不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
2.库房内应定期清点库存物品，核对物品存储表，并保持物品的存储状态和定位标识的清晰可见性。
3.库房管理人员应定期对物品进行检查和保养，若发现问题及时处理。
库房规章制度规范范本最新
库房规章制度规范范本最新第一章总则第一条为了规范库房管理，确保物资的安全、有序存放和使用，特制订本规章制度。
第二条库房是本单位存放物资的场所，是保管物资、提高物资利用率的重要环节。
本规章制度适用于本单位所有库房管理工作。
第三条库房管理工作应遵循“科学管理、规范管理、安全管理、便民管理”的原则。
第四条库房管理人员应严格遵守本规章制度，服从领导，协同合作，按规定完成各项工作，并对所负责的物资具有保管责任。
第二章库房的设置与划分第五条库房应根据实际需要合理设置，并在库房门口设置明显的库房管理规定牌，告示库房名称、管理人员、管理制度等。
第六条库房按物资的性质、用途分为原材料库房、半成品库房、成品库房等不同类型，不同类型的物资应分别存放，并标示清晰，便于查找。
第七条库房应根据需要划分不同的存储区域、货架、储物柜等，根据物资特性和存储要求进行合理分配。
第八条库房内禁止随意堆放杂物、私人物品、易燃、易爆物品和垃圾等，确保库房内环境整洁、安全。
第三章物资的入库管理第九条物资进库前必须提交《物资入库单》，由库房管理员核实后方可入库。
第十条入库物资应按照规定物资的类别分开存放，分类、编号并作好记录。
并应对准确性核对入库数目，并将相应信息录入电脑系统。
第十一条进口物资应办理报关手续，并注明相关证书，以备查验。
第十二条物资进库时必须进行验收，库房管理员应认真检查物资完整性、质量、数量等并签字确认。
第十三条物资进库后，应即时处理好包装垃圾并归置好包装袋，确保库房干净整洁。
包装垃圾应投放到指定区域。
第四章物资的出库管理第十四条出库前需提出《物资出库单》，由库房管理员审核核实后方可放行。
第十五条对于敏感物资、贵重物资等特殊物资，应实行双人管理及保险保障。
第十六条出库时应仔细核对物资信息、数量、质量等，确认无误后签字领取。
第十七条库房管理员应根据物资使用情况，合理控制库存，确保合理的库存水平。
第五章物资的保管管理第十八条库房内每种物资都应有明确的存放位置，并标注规定编号，每样物资数量情况应持续更新，确保无误。
仓库库位规划管理制度
仓库库位规划管理制度一、目的和依据1.1目的：为合理规划仓库库位，提高物流存储效率，优化仓库内货物管理流程，确保货物的快速出入库。
1.2依据：仓库管理规范、仓库布局规划设计、仓储设备配置和管理流程。
二、库位规划原则2.1合理配置：根据货物特性和需求，合理配置不同尺寸、多样化的库位，充分利用仓库空间。
2.2分区划定：按照物品种类、功能需求、存储特性等进行分区划定，确保货物分类存储和快速取放。
2.3左右重心平衡：将货物合理分布在仓库两侧，保持货物重心平衡，提高仓库安全系数。
2.4通道合理布局：设置合适宽度的通道，确保货物的快速运输和无阻碍出入库。
2.5标识清晰：每个库位应有明确标识，包括库位编号、存储货物信息以及出入库时间等。
三、库位分区规划3.1根据货物特性：将不同尺寸、重量、易腐蚀性或者特殊要求的货物单独划分为相应的区域。
3.2根据存储特性：按照货物的流向分为入库区、中转区和出库区；或者按照物流流程分为一次性取货区、分拣区、称重区等。
3.3根据产品种类：根据不同产品类型进行区域划分，比如食品类、化妆品类、耐用品类等。
3.4根据库位高度：根据货物的堆垛性质，划定不同层次的库位，避免浪费仓库空间。
四、库位容量和使用管理4.1库位容量评估：根据仓库可用空间和库位尺寸，评估库位的容量，并记录在库位规划表中。
4.2库位租用管理：根据业务需求，将需要使用的库位进行登记，控制库位使用权，并定期进行库位租用情况的统计和分析。
4.3库位状态维护：每个库位的状态应随时监控和维护，确保库位整洁、安全；对于临时空置的库位，应及时进行整理和利用。
4.4库位使用规范：使用库位的用户应遵循规定的存放要求，确保货物的标准化、整齐化存储，以减少仓库空间的浪费。
五、库位调整和优化5.1库位盘点：定期对仓库进行库位盘点，记录库位的实际使用情况，包括货物种类、库存数量等，以便进行后续优化。
5.2库位调整：根据货物的种类和存储需求，对库位进行合理调整和优化，确保货物的存放和取放效率。
仓库内部库位管理制度范本
第一章总则第一条为规范仓库内部库位管理，提高仓库空间利用率，确保物资存储安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库内部库位的规划、分配、使用、维护和调整。
第三条仓库内部库位管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保物资存储安全；2. 效率优先，提高物资存取效率；3. 规范有序，维护仓库内部秩序；4. 动态调整，适应生产需求变化。
第二章库位规划与分配第四条仓库库位规划应根据以下因素进行：1. 物资特性：如重量、体积、形状、易燃易爆等；2. 物资用途：如生产、销售、维修等；3. 物资周转率：如高周转、中周转、低周转等；4. 仓库空间布局：如通道、货架、区域等。
第五条库位分配应遵循以下原则：1. 根据物资特性合理分配；2. 高周转物资优先分配；3. 便于存取，减少搬运距离；4. 便于消防、安全检查。
第三章库位使用与维护第六条仓库管理人员应定期检查库位使用情况，确保库位整洁、无杂物、无破损。
第七条物资入库时，应按照以下要求进行：1. 标识清晰：包括物资名称、规格型号、数量、生产日期、保质期等信息；2. 堆放整齐：按照物资特性、周转率、存放要求进行堆放；3. 通道畅通：确保通道宽度满足物资搬运需求。
第八条物资出库时，应按照以下要求进行：1. 核对信息：核对出库物资与单据信息是否一致；2. 按需取货：按照订单或领料单要求取货；3. 堆放归位：将出库物资归位，保持库位整洁。
第九条仓库管理人员应定期对库位进行清洁、消毒、除湿、防潮等维护工作，确保库位环境适宜物资存储。
第四章库位调整与优化第十条仓库库位调整应遵循以下原则：1. 适应生产需求变化；2. 提高库位利用率；3. 优化物资存取流程。
第十一条库位调整应经相关部门审批后实施，并做好调整记录。
第五章奖惩第十二条对在库位管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度规定，造成物资损坏、丢失、安全事故的，依法依规追究责任。
第六章附则第十四条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
库房的规章制度都有啥
库房的规章制度都有啥第一章总则第一条为规范库房管理，提高库房工作效率，保障库存物资的安全性和完整性，制定本规章。
第二条库房是本单位主要负责存放和管理物资的场所，应以服务单位各项业务为宗旨，严格遵守规章制度，确保物资的合理存放和保管。
第三条库房工作要严守机密性原则，不得私自向外透露库房内部信息，严格保护单位的利益。
第四条所有进出库房的物资必须经过登记和审核，不得私自携带物资出入库房。
第五条库房工作人员应按照本规章的要求，认真履行自己的职责，严格遵守制度，维护库房的正常秩序。
第六条对于违反规章制度的行为，一律追究责任，严肃处理。
第二章库房管理规定第七条库房应当定期检查库存物资的数量和质量，及时进行报废处理或调整存放位置。
第八条库房管理人员应当熟悉库房内物资的种类、数量和位置，确保物资的准确存放和取用。
第九条库房应当按照物资的属性、种类、用途和保质期等因素，对物资进行分类存放，做到井然有序。
第十条库房管理人员应当认真填写物资进出库登记，确保准确无误。
第十一条对于贵重物资和易损物资，库房管理人员应当加强保管，做好防火、防盗等安全工作。
第十二条应当定期对库房进行清洁和消毒，保持库房的整洁和干燥。
第三章进出库规定第十三条凡有物资进出库房，必须经过库房管理员审核，填写进出库单据。
第十四条进出库物资必须按照规定的程序完成，不得私自进出库房。
第十五条在库房内使用物资时，必须按照数量和规格取用，不得浪费。
第十六条对于有特殊要求的物资，必须按照规定的程序进行存放和处理。
第四章库房安全管理第十七条库房应设有专门的防火设施，做好防火隔离和灭火设备的维护和管理。
第十八条库房内禁止使用明火和易燃物品，严禁吸烟，确保库房的安全生产。
第十九条库房内应设有监控设备，对库房内的物资和人员进行实时监控和管理。
第二十条库房管理人员应当定期对库房进行安全检查，做好安全隐患的排查和处理。
第二十一条在特殊情况下，如火灾、水灾等紧急情况，库房管理人员应当及时采取紧急措施，保障人员和物资的安全。
仓库物资摆放管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓库物资管理，提高仓库利用率，确保物资存放安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资摆放管理。
第三条仓库物资摆放应遵循以下原则：1. 合理布局，便于存取；2. 安全可靠，防止损耗；3. 便于盘点，提高效率；4. 环保节能，减少浪费。
第二章仓库布局与分区第四条仓库布局应根据物资的性质、用途、储存条件等因素进行合理规划，确保物资的分类存放。
第五条仓库应划分为以下区域：1. 进货区：用于接收、检验、入库新到物资；2. 储存区：用于存放各类物资；3. 发货区：用于出库、分拣、配送物资；4. 临时存放区：用于存放待处理、待检验的物资；5. 办公区：用于仓库管理人员办公及日常管理工作。
第六条各区域应明确标识，确保物资摆放有序，便于管理和使用。
第三章物资分类与标识第七条物资分类应遵循以下原则：1. 按物资性质分类；2. 按物资用途分类；3. 按物资储存条件分类。
第八条物资分类标准如下：1. 按性质分类：分为金属材料、非金属材料、电器设备、工具用品、办公用品等；2. 按用途分类：分为生产物资、办公物资、维修物资等；3. 按储存条件分类：分为常温物资、低温物资、高温物资、易燃易爆物资等。
第九条物资标识应包括以下内容：1. 物资名称；2. 物资规格型号；3. 物资数量；4. 物资存放位置；5. 质量等级；6. 生产日期；7. 过期日期。
第十条物资标识应清晰、醒目，便于查找和管理。
第四章物资摆放要求第十一条物资摆放应遵循以下要求：1. 按类别摆放，同一类物资应集中存放；2. 按规格型号摆放，同类物资应按规格型号顺序排列；3. 按存放条件摆放，易燃易爆物资应远离火源、水源；4. 按使用频率摆放，常用物资应放在方便取用的位置；5. 按重量摆放，重物应放在底层，轻物应放在上层；6. 按体积摆放，大型物资应放在宽敞的位置。
第十二条物资摆放应保持仓库通道畅通，通道宽度应满足搬运设备通行要求。
仓库的规章制度和规定
仓库的规章制度和规定第一章总则第一条为了加强仓库管理，确保货物安全和保障仓库工作的正常进行，制定本规定。
第二条本规定适用于所有进入仓库的人员和货物。
第三条仓库是用来存放和保管货物的场所，任何人员不得私自调拨、挪用或占有仓库中的货物。
第四条仓库管理人员应按规定对货物进行登记、盘点和分类，并做好安全保卫工作，保障货物的安全。
第五条仓库管理人员应严格遵守规章制度，认真履行职责，确保工作的顺利开展。
第六条任何人员若发现仓库工作中存在违规行为或安全隐患，应及时向主管部门报告。
第二章仓库的管理第七条仓库管理人员应按规定对货物进行分类、登记和盘点，确保货物的存放和保管。
第八条仓库管理人员应按规定制定货物存放方案，合理利用仓库空间，做到货物有序存放。
第九条仓库管理人员应定期检查库房设施设备，发现问题及时修理或更换，确保仓库设施设备的正常运转。
第十条仓库管理人员应认真履行职责，按规定对货物进行保密管理，防止泄露机密信息。
第十一条仓库管理人员应遵守仓库的开放时间，不得私自进出仓库，确保仓库的安全。
第三章货物的存放第十二条货物应按规定分类存放，不得混杂放置，确保货物的安全和方便管理。
第十三条货物应按规定标明编号、产地、数量等信息，做到货物清晰可辨。
第十四条货物存放前应进行检查，确保货物完好无损，防止受损或遗失。
第十五条货物存放时应注意避免潮湿、受潮、受潮等情况，确保货物的质量和完整性。
第十六条货物存放时应避免火种、易燃物等，确保货物的安全和防火。
第四章进出仓库的规定第十七条进出仓库的人员应出示有效证件，经过检查后方可进入仓库。
第十八条进出仓库的人员应按规定的通道和时间进出，不得私自违规进出。
第十九条进出仓库的货物应按规定的程序和时间进行，不得私自调拨、挪用或占有。
第二十条进出仓库的人员应服从仓库管理人员的指挥和要求，不得擅自行动。
第五章仓库的安全第二十一条仓库应配备安全设施，做好防火、防盗等工作，确保货物和人员安全。
仓库库管管理规章制度
仓库库管管理规章制度第一章总则第一条为规范仓库库管管理，提高仓库工作效率，保障库存物资安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库库管管理工作，所有相关人员必须遵守。
第三条仓库库管管理遵循“合理、规范、安全、高效”的原则，确保物资安全性和利用率。
第四条仓库库管管理工作由库管员负责，各部门配合，实行统一管理。
第五条仓库库管管理工作要与公司生产运营紧密结合，确保物资供应的及时性和准确性。
第六条仓库库管管理工作要定期进行评估和改进，不断提高管理水平和工作效率。
第七条公司应根据具体情况，制定更为细化的仓库库管管理细则，实施过程中可根据需要进行调整。
第二章仓库管理第八条仓库管理工作包括仓库布局设计、区域划分、存储类型、货物分类等，应满足公司生产运营和物资管理的需求。
第九条仓库库房要保持清洁、整齐、通风、干燥，做好防火、防潮、防盗措施。
第十条仓库库房内的货物要进行合理摆放、标识和分类，确保易于查找和取用。
第十一条仓库库房货物存放要按照存储类型和特性进行分类，并制定相应的存储管理办法。
第十二条仓库库房内的货物进出要按照货物类别、数量、时间等要求，进行登记和记录。
第十三条仓库库房内应定期清点、盘点存货，与账面存货进行核对，确保准确性。
第十四条仓库库房内存放的货物要进行定期检查，发现问题及时处理，做好货物保管和维护。
第十五条仓库库房内存放的危险品、易燃品等特殊货物，要按照相关法规规定进行特殊管理。
第三章出入库管理第十六条出入库管理工作负责库管员和相关部门，对于进出仓库的货物要进行严格管理。
第十七条货物进出库要按照公司规定的流程和程序，经过核对和签字确认，确保准确性。
第十八条货物进出库要进行清点和称重，确保货物数量和重量准确无误。
第十九条货物进出库要进行登记和记录，包括货物名称、数量、时间、接收人员等信息。
第二十条货物进出库要保障货物安全，避免货物丢失、损坏或遗漏等情况发生。
第二十一条对于特殊情况下的货物进出库要进行特殊处理和登记。
仓储公司库位管理制度
第一章总则第一条为规范仓储公司库位管理，提高仓储作业效率，保障仓库物资的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库库位的管理。
第三条仓库库位管理应遵循以下原则：1. 安全、高效、便捷；2. 规范、有序、统一；3. 节约、合理、充分利用。
第二章库位规划与分配第四条仓库库位规划应根据物资特性、存储要求、出入库频率等因素进行合理划分。
第五条库位分配应遵循以下原则：1. 按照物资类别、规格、特性进行分类存放；2. 高频出入库物资应靠近出口，低频出入库物资可适当远离出口；3. 易燃易爆、有毒有害等危险品应单独存放，并设置醒目标识；4. 仓库内部通道应保持畅通，不得堆放任何物品。
第三章库位使用与管理第六条仓库库位使用应遵循以下规定：1. 严禁乱堆乱放，确保库位整洁有序；2. 物资堆放应稳固、整齐，不得超高、超宽；3. 库位标识应清晰、准确，包括物资名称、规格、数量、存放日期等信息；4. 物资堆放时应留出足够的通道，便于操作和检查。
第七条仓库库位管理应包括以下内容：1. 库位维护：定期检查库位设施，及时修复损坏部分；2. 库位清洁：保持库位清洁，定期进行消毒、除虫；3. 库位盘点：定期对库位物资进行盘点，确保账实相符；4. 库位调整：根据物资存储需求，适时调整库位布局。
第四章库位变更与报废第八条库位变更应遵循以下程序：1. 提出变更申请，说明变更原因；2. 经仓库管理人员审核，报部门负责人批准；3. 更新库位标识，调整相关资料。
第九条库位报废应遵循以下程序：1. 提出报废申请，说明报废原因；2. 经仓库管理人员审核，报部门负责人批准；3. 报废库位应及时清理，不得存放任何物品。
第五章奖惩与监督第十条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
第十一条对积极改进库位管理、提高仓储效率的员工，给予表扬和奖励。
第十二条仓库管理人员应加强对库位管理的监督，确保本制度的有效执行。
第六章附则第十三条本制度由仓储部门负责解释。
仓库管理规定（3篇）
仓库管理规定1. 仓库的使用1.1 仓库只能用于存放公司相关的物品和设备，禁止存放个人物品。
1.2 仓库内的货物应按照标签和货架号码进行分类和归档，以便快速检索和取出。
1.3 所有进出仓库的物品都必须经过仓库管理员的登记和记录。
2. 仓库安全2.1 仓库管理员必须保持仓库的清洁和整齐，并确保货物摆放的稳定和安全。
2.2 仓库管理员必须定期巡视仓库，检查货物和设备的完整性，并记录任何问题或损坏。
2.3 仓库内禁止吸烟、明火和使用易燃或有害物品。
2.4 仓库管理员必须熟悉仓库的消防设施，并确保其正常运作。
3. 入库和出库3.1 公司员工在需要存放或取出物品时，必须填写相应的入库或出库申请表格，并获得仓库管理员的批准。
3.2 入库和出库物品必须与申请表格中所列物品一致，仓库管理员有权进行检查和确认。
3.3 出库物品必须由领取人签字确认，并在离开仓库前进行检查和记录。
4. 库存管理4.1 仓库管理员必须每日记录入库和出库的物品数量，并及时更新库存记录。
4.2 仓库管理员必须定期进行库存盘点，并与实际库存进行比对，确保相符。
4.3 如发现库存异常、丢失或损坏，仓库管理员必须立即上报领导并进行调查。
5. 违规处理5.1 如发现员工违反仓库管理规定，仓库管理员有权采取相应的纠正措施，并报告给上级领导。
5.2 严重违反仓库管理规定的员工将受到相应的纪律处分。
本仓库管理规定自颁布之日起生效，并适用于所有仓库使用人员。
仓库管理员有权根据实际情况对本规定进行修订和解释。
日期：________________签字：________________仓库管理规定（2）1.仓库管理目的及范围本规定的目的是为了规范仓库管理工作，确保仓库物品有序、安全、高效地管理和使用。
本规定适用于本单位仓库的管理工作。
2.仓库管理员的职责2.1 仓库管理员负责仓库物品的分类、整理、储存、保管和出库等工作。
2.2 仓库管理员应及时更新仓库物品的台账，确保库存的完整性和准确性。
库房管理规定
物资采购、报帐与库房管理制度为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定：1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符.库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正.财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高.2. 库房锁门制度为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带严禁钥匙乱丢乱放.库管员短时离开库房的,应关门插锁严禁库管员不在库房时敞开库房门现象.出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教5元.3. 遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门领导同意的例外.4. 库房禁区限入制度任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区.经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行确保其取放物资始终在自己的视野范围内.未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示.对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教5元,情况严重的,必要时加倍处教.5. 物资申购制度库管员执行申购,填写请购单,主管领导实施审核.物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形；前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形.尽可能集中申购.采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行；为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数.5.2.1 常用物资：根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与生产计划,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划；平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出零星申购计划加以补充.5.2.2 非常用物资：由使用者提出,并经主管同意；为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购；严禁擅自加大购置数量.5.2.3 呆滞物资：不合格的、存在问题的,或是规格型号不符、包括已停止使用的物资,一旦发现,库管员应第一时间隔离区分,做好标识与记录,防止混淆,避免再使用,及时上报处理；严禁再申购.6. 物资采购与入库制度公司凭已审核的有效采购凭据请购单,统一分派采购人员实施采购；为了避免误购非需物资,采购人员应认真了解请购单记录,同时,不得出现无有效凭据或不照单进行的超范围采购行为.否则,未经特定领导批示同意不得办理入库手续,且不能费用报销.采购人员购买物资,应质优价廉,做到货比三家与谨慎下单.对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证,努力避免不符合导致的调/换/退货情形出现.涉及先款后货类物资的采购,尤其是面对异地或是信誉不确定的商家,采购人员须防患于未然,避免不法侵害,支付货款前,做到跟进有效防范措施：先全面验证对方资质,再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定,按规与对方签订有效采购合同.在付款前,同时做到对方资质复印件与采购合同原件一并交行政办存档备用.采购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证,并做到随所采购物资一同转公司库房验证.采购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续.采购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的物资,不能办理入库手续,须自行承担退/换与相关损失责任.库房每月或定期清理上报呆滞物资,经公司核准为非需或是呆滞物资的,采购人员须配合进行退/换货,力促降低公司的经济损失.确保出入库物资的规格、型号、数量准确无误且真实可靠,库房应依据当日的出库单、领料单、入库单做好每天的物资上、下账工作,最迟不得超过第二天,财务部定期抽查.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并按相关要求相互认签确认.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位.材料验收合格,保管员凭有效凭据所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位,入库单各栏应填写清楚,并随同相关凭证一起交财务科记账；不合格品应隔离堆放.入库验收中发现的问题包括一旦发现进购物资单价呈现异常的,要及时通知主管和经办人处理；遇凭证到而货未到,或货已到而无发票等凭证,均应向经办人反映查询,直至消除悬念挂账.7. 物资储存与出库制度物资的储存7.1.1 库管员负责物资的安全储存：对原辅料、产成品等在库物资进行有序化储存管理,不合格品须隔离堆放.7.1.2 物资储存须做到防火、防潮、防盗与防霉变、防锈蚀、防染色、防鼠咬、防挤压、防碰挂,并做到易发现、一目了然、拿取方便.7.1.3 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点、用途考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号.7.1.4 物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法.据货物特点,做到过目见数、检点方便、成行成列,垒放整齐.7.1.5仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续.7.1.6 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆要求,使公司财产不发生保管责任损失.同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地.7.1.7 保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出；总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准.7.1.8 禁止非库管员擅自进入库房禁区.仓库严禁烟火,明火作业须经主管批准.保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,并力促消防器材备放到位、有效.物资的发放7.2.1 严控用料成本,避免浪费,按实际正常所需发料.库管员在发料时须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则.7.2.2 领取物资,符合换领条件的,须执行换领的物资发放/领取原则.7.2.3 发放物资时,库管员应在领料单上填明所领取物料的名称、规格型号、数量,并及时进行电脑账出库,领料人须在领料单上注明物料用途并签字确认.7.2.4 实际发放物资情况应与领取认签记录完全一致,严禁出现无记录与认签记录不一致现象.7.2.5 库管员在发放物资时必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门.7.2.6 超物资领取范围的,领料人未按规履行手续,库管员不得发放物资.7.2.7 物资的发放须遵循先进先出的原则.7.2.8 过保质期、变质、失效或是已失去使用价值的物资,须按规报批处理,严禁擅自将就发放/领取、以致出现损失扩大化现象.7.2.9 物资的领取须加强原则性控制,无关联人员不得擅自跨范围领取物资,做到所有发放/领取的物资都用于本公司各项生产经营活动中,库管员有权进行监督控制.7.2.10 为确保库房工作有效、全面、正常运转,公司全员领用物资应做到计划、集中进行,并自觉遵循库房发放/领取物资时限特殊情况例外的规定,做到不擅自违规.7.2.11 为杜绝非正常多领/补领物资,对超计划的多领/补领物资的,领料人须出具有效手续出具补充领用物资申批单,由领料人申请,注明补充领用的真实原因,班组长、车间主任核实后先后签署意见,库管员按批示意见发放物资,并妥善保管凭据,此凭据作为相关职员考评依据之一,按规及时送达会计处.库房记录账册的相关管控7.3.1 所有库房原始记录凭证,库管员应分类妥善放置、保管,不可丢失与随意遗弃.7.3.2 记录须即时进行、字迹清楚、填写规范,严禁随意涂改,其出入存情况与实一致,日清月结不积压,月报工作及时跟进.7.3.3 对于任何原因引起的盘盈盘亏,每月都要分析、加注原因后如实上报,以便做到账、卡、物、资金四一致.7.3.4 库房电脑禁止他人随意动用,出现故障,应第一时间通知行政办；涉外维修的,库管员须在场把关,并提前提示与确保重要资料、内容的及时备份.7.3.4 库管员在业务上,尤其是使用电脑财务软件中,为避免一些问题的出现,应按公司会计要求进行,若有业务上的任何疑问,应主动、及时与会计进行沟通解决.7.3.4.1 对于原辅料的进购,核准入库的,及时对比进购单价情况公司会计应给予库管员一定支持,及时建立并持续完善价格核验依据已购物资单价明细,一旦核对发现单价呈现超高或异常的,不予报账的同时应向主管反映,填写采购进货单,输入数量、单价皮料、五金配件等从外地发运回来的物资单价应包含已摊的运费应准确,计量单位应恰当、尽可能细小化.7.3.4.2 对于产成品的销售出库,应开销售出库单,输入选择客户、仓库与折扣率务必准确.7.3.4.3 对于领料出库,填单输入选择领料仓库、领料人与领料部门务必正确.7.3.4.4 对于新增原材料、产成品等商品,填单输入选择货品规格、属性与类别务必正确；加权价采购价或是成本价填写正确,在价格信息里选择货品的单位.7.3.4.5 产成品入库,库管员凭已经总检与相关经办人认签的产成品入库单及时进行电脑产成品入库上账；涉及产成品出库的,凭销售出库单及时进行电脑产成品出库下账.8. 库房物资盘点制度每月月末最后一天上岗日若盘点时间不够,除产成品外物资可提前1天进行盘点,进行一次产成品、五金、耗材与包装物的盘点,同时按规做好物资盘点的原始记录盘点表.为了确保库房数据问题的及时排解,在平时,库管员可酌情进行有针对性的物资内部盘点,自觉进行好账务自查自纠与突出问题报告工作.月末产成品与主要原辅料的盘点工作,由公司会计协同库管员一道进行,不得擅自改变；对一同盘点的原始盘点记录数据结果均予以认签确认.月末物资盘点原始记录数据结果,相关盘点人都应及时签字确认,库管员再整理、形成物资盘点报表,对于任何原因引起的盘盈盘亏,进行透彻分析、加注原因后连同盘点表如实上报. 9. 工具管理制度库管员应建立工具领/借用本,分类进行记录,促成主要使用人领/借用认签,将领/借用工具落实到人头进行专项管理.对工具的管理执行主要使用人出面领/借用,并负责进行正确使用、保管、监管与归还的管理制度.员工因工作需要使用的工具,包括辅助器械,主要使用人须到库房领/借用,并在工具领/借用本上签字确认；对于生产、办公现场,在本制度出台前既有的工具类,由库管员督促,车间安排清查罗列,再由车间主任落实完成责任职员的补签字确认.员工领/借用工具,本人离职时须归还或是领/借用人员变更交接,出现非正常毁损或丢失的,酌情追溯领/借用责任人员或是直接责任人员的赔付责任.既有领/借用工具的职员,涉及离职的,须了结工具领/借用事宜后才能领用离职工资,库管员与公司会计均应认真执行把控.10. 物资非公出借/领用制度公司物资均为公司各项经营活动所需配备,原则上不允许出现公司物资非公出借与领用若有,仅限于事先经公司老总亲自同意的才行行为.否则,将对相关联责任人员进行惩罚性经济处教.非公出借/领用物资的人员,须自觉在限期内归还.存在损毁、丢失或是未如期归还的,按规予以赔偿.。
仓库货位仓位管理制度
第一章总则第一条为规范仓库管理，提高仓储效率，确保物资安全，根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库货位仓位管理应遵循以下原则：1. 分类存放，标识明确；2. 定置管理，方便查找；3. 安全有序，防止损耗；4. 优化流程，提高效率。
第二章货位仓位规划第四条仓库货位仓位规划应根据以下因素进行：1. 物资种类、性质、规格；2. 仓库面积、结构、设备；3. 生产、销售、采购计划；4. 物流、搬运设备条件。
第五条仓库货位仓位规划应满足以下要求：1. 仓区划分合理，通道畅通；2. 仓位布局科学，便于操作；3. 仓位标识清晰，易于识别；4. 仓位容量充足，留有扩充空间。
第三章货位仓位设置第六条仓库货位仓位设置应遵循以下规定：1. 按照物资种类、规格、性质等进行分类存放；2. 每个仓位设置唯一的货位编号，并标明物资名称、规格、数量等信息；3. 仓库内不得存放无关物品，确保仓库整洁；4. 仓库内不得堆放杂物，保持通道畅通。
第七条货位仓位设置应定期检查，发现问题及时整改。
第四章货位仓位使用第八条仓库管理人员应按照以下规定使用货位仓位：1. 物资入库、出库时，严格按照货位编号存放、领取；2. 仓库内物资堆放整齐，不得超高、超宽、超重；3. 仓库内不得私自调整货位仓位，如有需要，应经上级领导批准；4. 仓库内物资存放合理，不得占用通道、消防设备等。
第五章货位仓位维护第九条仓库管理人员应定期对货位仓位进行维护，确保仓库整洁、安全：1. 定期清理仓库，清除垃圾、杂物；2. 检查仓库设施设备，发现问题及时报修；3. 定期检查仓库内物资，发现异常情况及时处理；4. 保持仓库内通风、干燥，防止物资霉变、腐蚀。
第六章货位仓位盘点第十条仓库管理人员应定期对货位仓位进行盘点，确保库存准确：1. 按照货位编号、物资名称、规格等进行盘点；2. 盘点过程中，发现账实不符情况，及时查明原因，调整库存；3. 盘点结果应报上级领导审批，并做好记录。
仓库进行库位管理的规定
仓库进行库位管理的规定1. 引言仓库库位管理是仓储管理的重要组成部分，对于提高仓库运作效率、优化物流配送具有至关重要的作用。
本文档旨在阐述仓库进行库位管理的规定和标准，帮助仓储管理人员实施有效的库位管理，维护仓库的正常运营。
2. 库位分类为了便于库位管理和物料定位，仓库应根据不同需求对库位进行分类。
常见的库位分类包括但不限于以下几种： - 存储区：用于储存商品、物料等，应根据物品的性质和特点进行分类，比如按照尺寸、重量、需求等。
- 拣货区：用于拣货作业，便于快速、高效地捡取商品。
可以采用批量拣选模式、波次拣选模式等。
- 暂存区：用于临时存放货物，如待验货、待检货、待补货等。
需要注意及时处理暂存区的货物，以免造成混乱和积压。
3. 库位编码规范为了方便库位管理和库存查询，仓库应建立统一的库位编码规范。
库位编码应包括以下要素： - 区位编码：按照仓库划分为不同区域，每个区域用唯一的字母或数字表示。
- 货架编码：每个区域内的货架按照一定顺序编号，以方便定位。
- 层级编码：对于高架、多层货架的仓库，可以使用层级编码来区分不同的层级。
- 位置编码：每个货架上的具体位置可以用数字或字母来表示。
编码示例： - A区B01层03货架08位置：A-B01-03-08 - 二楼大货区货架12位置：2F-DH-124. 库位布局与优化合理的库位布局对于提高仓库的利用率和效率至关重要。
在进行库位布局时，应考虑以下几个因素： - 货物流通路径：根据货物的进出、仓库作业流程等因素，合理确定货物的流通路径，减少货物运输的时间和距离。
- 货架设置：根据商品分类、储存需求等因素，合理设置货架的类型、高度和位置，充分利用仓库的空间。
- 安全通道：在库位布局中，应考虑设置安全通道，确保员工和设备的安全出入。
- 货位标识：每个库位应设置标识，便于工作人员定位和管理货物。
5. 库位管理流程为了保证库位管理的有效和规范，仓库应建立完善的库位管理流程，包括以下环节： - 货位分配：根据货物的属性和需求，合理分配库位。
仓储管理制度
仓储管理制度一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原则应依下列规定：1．配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2．依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3．收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4．将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第四条库位标示1．库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依 A、B、C 顺序逐层编订没有时填○“ ”(2)库位流水编号(3)通道类别依 A、B、C 顺序编订(4)仓库类别依 A、B、C 顺序编订2．计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量3．物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1．物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位2．计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求二、库存量管理工作细则第一条预估月用量设(修)定1．用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量并参酌今年营业的销售目标与生产计划若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量2．季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年 3、6、9 、12 月的 25 日以前依前三个月及去年同期各月份的预计销售量再乘以各产品的单位用量而设定预估月用量第二条请购点设定1．请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量2．采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量3．安全存量——采购作业期间的需求量乘以 25% (差异管理率)加上装船延误日数用量(欧美地区 15 天用量日本与东南亚地区 7 天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考第四条设定请购量1．考虑事项：采购作业期间的长短最小包装量最小交通量及仓储容量2．设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量亚洲地区为两个月用量内购材料则每次请购 25 天用量第五条 存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准送物料管理单位建档 第六条 请购作业请购单提出时由物料管理部门利用电脑(人工作业)查询在途量库存量及安全存量填入以利审核核定无误 后送采购单位办理采购 第七条 用料差异管理基准第八条 月用量修订用料差异反应及处理生产管理人员于每月 5 日前针对前月开立用料差异反应表查明差异原因及拟订处理措 施研究是否修正预估月用量如需修订应于反应表拟修订月用量栏内修订并经总经理核准后送物料管理部门 以便修改存量基准 第九条 库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的用料差异反应表后应立即查询库存管理表查询该等材料的在途量与进 度研究是否需要修改交货期 第十条 交货期修改物控人员经研究需修改交货期时应填具交货期变更联络单送请采购单位采取措施采购部门应将处理结果于 采购部门答复栏内填妥送回物控人员列入管理档案 第十一条 存量管理作业部门及其职责 1．物控人员为材料存量管理作业中心负责月使用量基准设修订用料差异分析及采取措施 2．采购部门负责各项材料内外购别的设修订采购作业期限设修定及采购进度管理与异常处理三、公司物资储存保管条 例第一条 物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工 凡吞吐量大的落地堆放周转量小的用货架存放落地堆放以分类和规格的资序排列编号上架的以分类四号定 位编号第二条 物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根据货物特点必须做到过目有数检 点方便成行成列文明整齐第三条 仓库保管员对库存代保管待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到 人各有责物各有主事事有人管仓库物资如有损失贬值报废盘盈盘亏等保管员应及时报告上级主管分析原因 查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理保管员不得采取盈时多送亏时克扣的违纪做法 第四条 保管物资要根据其属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施达到十不要求务使企业财产 不发生保管责任损失同类物资堆放要考虑先进先出发货方便留有回旋余地第五条 保管物资未经主管同意一律不准擅自借出配套物资一律不准拆件零发特殊情况应经主管批准 第六条 仓库要严格保卫制度禁止非本库人员擅自入库仓库严禁烟火明火作业需经保卫部门批准保管员要 懂得使用消防器材和必要的防火知识四、公司储存管理办法 第一条 账务物料管理部门收到“成品明细表”后应立即和有关单据核对如发现异常应立即办理更正第二条 盘点 1．库存成品应作定期或不定期的盘点盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具成品盘点表会同物料 管理部门盘点并按实际盘点数量填入数量栏内 2．实施电脑化后成品盘点表由电脑制表1．上旬( 1 日)实际用量超出该旬设定量╳ %以上者(由公司自订)102．中旬( 1 日)实际用量超出该旬设定量╳ %以上者(由公司自订)20 3．下旬(即全月)实际用量超出全月设定量╳ %以上者(由公司自订)3．会计部门将成品盘点表的盘点数量与账面数量核对若有差异即填具盘点异常报告单并计算其盘点盈亏 数及金额送物料管理部门查明原因再送业务部主管提出改善措施呈总经理核决4．盘点盈亏数量经核决后由物料管理部门开立调整单第二联送会计部门第一联仓运部门自存 第三条 消防设备表 16 1成品库存日报表 日 等级昨日结存本月累计缴 库 本日发 送 本月累计退 回本日本日结存本月累计表 16 入库日计表检 单号码 品名 规格 代号 数量 单价 金额 厂商 请购单编号备注仓库内一律严禁烟火物料管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并依工业安全卫生管理的规定设置消 防设备由总务部门指定专人负责管理每日至少检查一次如有故障或失效应立即申请修护补充并配合厂区消 防训练以提高应对能力 第四条 库房管理规定1．仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况 2．易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库物料管理部门应随时注意 3．仓库内不得吸烟若因工程需要烧焊时应先报备并有人专责允许后才可 4．物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全如果破损应立即反映主管并立即委托修护 5．未经物料管理部门主管核准有关人员不得进入仓库搬运完毕后也不得在仓库逗留 6．物料管理部门员工于下班离开前应巡视仓库及电源水源是否关闭以确保仓库的安全 第五条 实施与修订本办法呈总经理核准后实施修改时亦同五、公司材料编号办法 第一条 目的为了将本公司的原料物料按其性质各归其类并予以编号以利于料账的登载及数据的电脑处理作业特制订本 办法第二条 范围年 月 批号规格 本日” 本材料编号的内容包括原料及物料以下两种不包括在内1．计入资产需逐年摊提的项目2．作为费用科目处理的项目如办公用品清洁工具等 第三条 分类方法 第一类钢料类第二类铁料类 第三类铝料类第四类其他金属材料类 第五类五金材料类第六类机器配件类第七类建材类 第八类电器材料类第九类塑胶材料类 第十类门窗配件类 第十一类工具类 第十二类化工材料类第十三类焊料类 第十四类杂项材料类 第四条 编号方法1．本公司材料编号采用数字法每项材料以 4 段 9 位数字代表第一段 1~2 位数表示物料的类别(大分类) 第二段 3~4 位数表示物料的名称(中分类)第三段 5~8 位数表示物料的规格(小分类)第四段第 9 位数表示电脑的检查号码 2．检查号码按固定公式计算出一数值以供查验该项材料编号是否正确公式如下(用 2.5m/m 厚 3’╳6’长宽的铁板为例)(1)将八位数字按 12121212 的次序个别乘之(2)将积算的个位数相加(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内(4)将所求得的和的个位数被 10 减之所得之数即为检查号码 第五条 部门本公司的材料不论对外订购的单位如何对内记录一律采用以下标准： 1．计数：如支张个条罐一律定为“EA 复数单位如双套付组等一律定为“ST” ” 重量以“KG ” (千克)计算 容量以“LK”或“L 计算同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内不得任意使用 第六条 附则本办法经经理级会议修正通过并呈总经理批准后实施六、仓库物资管理办法第一条 加强仓库管理做好物资的收发和保管工作做到保质保量及时成套地完成物资的收发任务保质就是 要把质量好的物资收进来并发给用户保量就是按合同规定的数量及时缩短验收和配发时间做到快收快发按 照物资的供应计划及时地把物资发放到需求单位第二条 做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点做好五2．计量：长度以“M”米或“FT”英尺或“Y”码计算无无霉烂变质无损坏和丢失无隐患无杂物积尘无老鼠做好六防防潮防冻防压防腐防火防盗第三条保证物资管理的安全严防贪污盗窃严防一切事故发生严禁无关人员进入仓库不准在仓库内吸烟烧电第四条物资进仓须有严格验收手续对物资的数量规格质量名称等做到准确无误同时做好进仓的登记手续第五条物资出库发放必须严格执行发料规定须有领料凭证并且手续完备齐全否则仓库管理人员有权拒发材料第六条开展技术革新不断改善仓库的物资管理工作做到科学管理仓库提高工作效率使物资尽快地投入生产充分发挥物资的作用七、公司物资领用细则第一条凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用一律使用材料管理表一式五份单式填写第二条填表时表内应清楚地填上工程名称成本中心工程编号施工单位经成本中心授权人签名批准并盖有工程部工程材料专用章交由物资部进行计划审核加盖上计划审核章仓库方可办理领料手续第三条各部分公司部门领用正常的维护材料时只须填写货仓取货申请单一式三份清楚地填上部门名称成本中心编号经成本中心授权人签名批准后由物资部计划组办理计划审核盖上计划审核章仓库才办理领料手续第四条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时将进口材料和国产材料分开填写领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量如果需将原数量修改应由授权人确认签名否则物资部有权不给办理审核发料第五条坚持工程材料维护材料专项专用的原则不允许将工程材料维护材料用在其他工程上各分公司承接的代办工程经工程部门审批后物资部方准予办理审核领料手续代办工程需自购材料要有工程部开具工程材料预算表经物资部领导审批后才给予购买第六条各部分公司需要的劳动保护用品开单经本部门成本中心授权人签名后再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名方准办理审核领料手续表 16 原材料领用月报表3 规格单位前月结存量本月领料本月耗用本月结存量备注名称耗用量他用经理：主管：经办：填表：表 16 原物料收支月报表材料名称规格单位上期结存本月领入本月发出本月结存备注用途数量第七条要严格按本拟定的年度材料计划进行领料对无计划和超计划领料物资部有权不予审核发料同时不允许维护材料多领多占影响工程材料的正常使用八、公司发货管理规定第一条交运期限1．凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运(1)计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期(2)内销合作外销订制品依客户需要的日期2．直接外销订制品缴库后配合结关日期交运第二条发货总体规定1.物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认2.因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理(1)经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运(3)物料管理部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运(4)订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续(5)未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续(6)订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续(7)成品交运单填好后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则依流水号顺序整理归档第三条承运车辆调派与控制1．物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派2．物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货第四条内销及直接外销的成品交运1．成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄交客户存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门2．订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外3．承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理部门把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理部门自存第五条客户自运1．客户要求自动时物料管理部门应先联络业务部门确认2．成品装载后承运人于成品交运单上签认依另行规定办理第六条直接外销的成品交运1．物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费监视费等2．成品交运时物料管理部门应依外销订货通知单开列成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户仍存于物料管理部门第五联经报关签收后由承运人持回据此申请费用3．外销发票正联送业务部门收存存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门4．成品需于厂内装柜时应依下列规定办理(1)物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后即联络货柜入厂装运(2)装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条加封第七条成品交运单的更正成品交运单因交运内容更改成填单错误需要更正时依下列规定办理表 165成品出库单箱(包)号出库日期净重年月日备注客户：箱包12345678910111213141516171819202122232425262728合计主管：填表：1．内销交运单的更正(1)尚未交运开单人员应于原单错误处更正并加盖更正章如果难以更正则将原单各联加盖本单作废字样重开成品交运单办理交运作废的成品交运单第一联留仓运科其余各联依序装订成册送会计科核对存档另开错误的发票则加盖作废章存于原发票本(2)已交运开单人员应立即开立交运更正单内销第一二三联送业务部门核对后第一联业务部门存第二联送会计第三联依实际需要转送交运客户第四联寄送客户第五六联存于仓运部门(3)如发票已送客户因错误而需重开者应将新开发票连同交运更正单第四联送业务部门转交客户并需督促客户取回原开发票2．外销成品交运单的更正(1)尚未交运比照本条第一款第一条的规定办理(2)已交运经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理装箱单等报关文件的更正并立即开立交运更正单其流程与发票的更正比照第一款的规定办理(3)交运更正单不得作为出厂凭证第八条成品交运单签收回联的审核及责任追究1．审核物料管理部门收到成品交运单签收回联有下列情况者应即附有关单据送业务部门转客户补签(1)未盖收货章(2)收货章模糊不清难以辨认或非公司名称全称(3)其他用途章如公文专用章充当收货章2．责任追究物料管理部门于每月日前就上月份交运的签收回联尚未收回的应立即追究责任并依合同规定罚扣运费同时应于月度前收集齐全依序装订成册送会计科核对存查第九条运费审核1．物料管理部门每月接获承运公司送回的成品交运单签收回联运费明细表及发票存根应于日内审核完毕送回会计科整理付款2．物料管理部门审核运费时应检视开单出厂及客户签收等日期是否有逾期送达或违反合同规定均依合同规定罚扣运费3．若成品交运单签收回联有相关条文的签收异常者除依规定办理外其运费也应暂缓支付第十条成品领用与发票逾月处理1．物料管理部门收到领用部门开立的成品领用单经审核无误后依其请领数量发货2．业务部门每月初时把上月已出货未开立发票的客户订货制单品名规格数量交运地点及原因与对策填立于发票逾月未开列汇总表一式两份一份业务部门存一份送财务部门以便核对表 16 进料退货单6品名及规格单位进库量退货量单价金额退货原因备注厂商名称核准原统一发票号码原验收单号码使用部门主经管办人发料部分主经管办人九、退货管理规定第一条运输的联络物料管理部门接到业务部门送达的成品退货单应先审查有无注明依据及处理说明若没有应将成品退货单退回业务部门补充若有则依成品退货单上的客户名称及承运地址联络承运商运回第二条退货品的验收1．退货品运回工厂后仓储部门应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确若确属事实应将实退数量填注于成品退货单上并经点收人员质量管理人员签章后第一联存于会计科第二联送收货部门存第三联由承运人携回依此申请费用第四联送业务部门向客户取回原发票或销货证明书2．物料管理部门收到尚无成品退货单的退货品时应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管等收到成品退货单后再依前款规定办理第三条退货品的处理退货品的处理方式确需重处理者物料管理部门应督促处理部门领回处理第四条退货的更正年月日1．若退回成品与退货单记载的退货品不符时物料管理部门应暂予保管不入库同时于成品退货单填注实收情况后第三联由运输公司携回依此申请运费第二联送回业务部门处理第一联暂存仓运科依此督促2．业务部门查验退货品确属无误时应依实退情况更正退货单送物料管理部门办理销案3．若退货品系属衰退时业务部门应于原开退货单第四联注明退货品不符后送回物料管理部门据以办理退回客户将其交运作业按有关的规定办理并在成品交运单注明退换货不入账本项退回的运费应由客户负担十、进货管理规定第一条所有物资不论购入销货退回旧货收回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后方可入库第二条仓管部门应将每项进库的商品限于次日清晨以前详加验收后列记商品型号入账凭此控制每件物资的性能第三条物资的验收应依有关的订购单提货单验收单等所列的品名型号或规格办理验收如发觉型号规格不符或外箱破损等情形时应立即通知进货或采购单位办理第四条因试用表演更换销货退回调货等而重新入库的物资于交回时应保持领用时的状况若有损坏应由仓管部门会同服务部门鉴定修护费用后由领货人照价赔偿若附件遗失或不全时则应由领货人依据商品价格赔偿第五条进货部门收货时如发觉附件短少数量不符或商品破损性能变质时最迟应于收货次日通知发货单位否则以完整论十一、调货管理规定第一条为调节各分公司的需要仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录并可根据需要随时发出调货通知第二条各分公司与总公司各营业部间的调货应由仓库部以物品调拨单统筹办理严禁各单位间擅自调拨表16 领料单7使用部门材料名称需料地点需料时间规格单位数量单价总价请领实发备注：第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令各单位对仓库部所发出的紧急调货单除非该项商品将于 3 天内交货否则均不得对该项调货的要求予以拒绝并应依通知的内容尽快于 2 日内自通知发出之日算办理完毕第四条若分公司将在3 天内开立发票销货为由拒绝调货则仓库部应根据销货报告与存货账表查核该分公司对调货通知的答复是否属实第五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复均应以书面处理但紧急时得由主管以电话联络应随即补办书面通知并应在备注栏内加注电话联络的日期时间等十二、出库管理规定材料名称。
仓库管理制度(5篇)
仓库管理制度（5篇）.doc为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全，避免公司资产受损流失，制定以下细则：一、入库所有产品要符合入库标准，按单收货，做好标识，凡是出现下列情况之一的，不予以入库，并及时向相关人员反映。
货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。
二、出库(发货)先进先出为基本原则，严格照单发货。
保管员核实数量后装货，装车后再次复核(含装卸人员)，确保出厂数量的绝对准确。
如因此环节赢亏库，多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。
责任分摊：保管员70%,装卸人员20__部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用，并处以100-20__罚款。
三、日常管理1、切实做好仓库的“三防工作”，即防盗，防火防潮，防鼠虫。
因货物丢失造成损失的，视情节处以货款全价或一定额度处罚。
2、库内禁止吸烟，违者罚款100元，工程明火作业须有人看管。
3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库，不听劝告者给予经济处罚。
4、仓库要有良好的通风，产品要分类、隔墙、离地存放，要有必要的标签，定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。
5、仓库存储区“5S”化管理。
即整理，整顿，清扫，清洁，素养。
仓库管理制度2一、工作职责：仓库设有仓库管理员，负责保管酒店的各类经营物品，主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记，物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作，保管好所管的所有物品。
保管好所管的所有物品。
二、工作标准：1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量，发现与发票名不符，以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收，并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料，必须填制验收单，物料经验收合格，办理进仓接收手续后，所发生的'一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题，均由仓库负责处理。
仓库库房管理制度规定7篇
仓库库房管理制度规定7篇仓库库房管理制度规定【篇1】一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
二、物资保管1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清：材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为，和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。
五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料，应随手把取料时产生的垃圾带离仓库，保持仓库卫生、2、不允许员工在仓库门口吃早餐，违返者罚款50元、六、出货1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、七、仓库罚款1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、仓库库房管理制度规定【篇2】1、主食、副食分库存放，食品与非食品不能混放，食品库内不得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。
库房管理规定
库房管理规定(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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仓库货位管理制度
仓库货位管理制度一、货位布置1.仓库内货位的布置应根据仓库的大小和货物种类来合理规划，确保货物存放有序。
货位应进行编号，编号应能够清晰表达货位的位置及层次。
2.货位间应有足够的通道，便于人员和设备的进出和货物的搬运。
3.不同种类的货物应分区存放，相同种类的货物应集中存放，便于管理和查找。
二、货位管理1.所有货物入库前应清点并记录，入库时应根据货物种类和属性，根据规定的货位编号进行上架。
2.入库时应按照先进先出的原则，确保库存货物的新鲜度和质量。
3.必要时，可以进行货位调整和货物整理，以确保货位的利用率达到最大化。
4.出库前应根据出库单和库存情况，按照指定的货位编号进行拣货，出库后应及时确认并更新相关记录。
三、货位使用1.货位的使用应优先考虑存储效率，将常用货物放置在离出库口近的位置，减少货物的搬运时间。
2.不同种类货物之间应有明确的分隔，避免相互污染或损坏的风险。
4.不得私自更改货位的布局和编号，如有需要应及时向仓库管理员提出申请。
5.货物入库和出库后，货位应及时清扫整理，确保货位的干净整洁。
四、货位记录与查询1.对于每个货位，应有相对应的记录，包括入库时间、货物种类、数量、属性等信息，以方便查询和管理。
2.库存信息应及时准确地记录和更新，以便及时查找、调配和采购。
3.库存清点应按照一定的周期进行，确保库存数据的准确性。
4.货位记录应归档保存，便于未来的参考和审计。
五、货位安全1.货位应当整齐摆放、稳固可靠，避免货物倒塌或滑倒的风险。
2.货位周围应保持通畅，不得存放杂物或阻挡安全出口。
3.对于危险品及易燃易爆物品，应单独设置特定的货位和专人负责管理。
4.货位使用过程中，应注意货物的堆码高度，避免超高堆放造成货物倾斜、滑倒的危险。
上述仓库货位管理制度是为了确保仓库中货物的安全、整洁和高效管理而制定的，希望能够为企业仓库的日常运作提供指导和规范。
在实际操作过程中，应根据具体情况进行相应的调整和完善。
仓库管理规定
仓库管理规定【1】一、为加强公司物资仓库管理，保证生产经营需要，不断完善管理机制，实行仓库管理制度化、规范化，特制订本规定：二、入库制度：1、所有入库物品进库必须要有登记手续，并详细填写入库登记表。
2、固定资产入库必须附有固定资产验收单。
3、做好入库物品检斤检质工作，入库物品如有质量问题、破损及数量短缺，应拒收入库。
4、假冒、伪劣物品及过期、变质的商品不准进入仓库。
5、所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识、无使用说明书和产品合格的物品一般不予以入库。
6、如供应商直接送物品至仓库入库，必须经采购人员或主管部门同意后方可接收入库。
7、危险物品要经过安全专工验收后方可入库。
8、入库物品一经验收符合入库条件，应及时归库归架，并建立卡片。
三、物资管理：1、固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则，必须办理固定资产登记，入账建卡，做到帐、卡、物相符，同时要求购置有计划，验收有凭据，领用有手续，出库有登记。
2、库存物品必须健全帐目，做到账、卡、物相符，凡是购进、库存、发出的物品必须有明细帐。
做到家底有去向，心中有数。
3、仓库内的物资必须按类分库分架存放，存放原则要易放、易领、易管、易查，不同类物品不得混搅，所放物品必须在货架上标明品名、数量。
4、物资的入库、发放、存放均应入帐登记，做到日清月结，年终盘存，做到帐物相符。
5、认真做好仓库物品的保管工作，除一些必发的用品之外，领物及物品发放必须严格掌握审批手续，领物登记必需将日期、姓名、用途填写清楚。
6、仓库人员每天对所领用的物品进行盘点，要保持账、物两清，发现问题查代原因，及时汇报。
7、库房重地，因严禁无关人员入内，领物者未经同意不得私自入内。
8、仓库物品一般不外借，特殊情况需办理借物手续，并做到随借随还。
四、物品出库制度1、仓库物品出库必须要有严格手续，其中大宗备品备件的领用需要实行领用审批手续，同时附有物资申购单；如生产抢修急需必须在一个工作日内补齐手续。
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审核日期：
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分发号
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管理体系控制文件文件编号
标题仓库库位管理规定页次1/4
修改次 / 版次0/A 1.目的
更好地保证仓储物料合理存放、准确使用、高效流通、便于管理。
2.适用范围
库存物料的仓库管理。
3.职责
仓库主管负责整体的仓库管理，包括仓库库位安排、流通调整、人员安排等；
库管员负责具体的仓库管理，并听从仓库主管/ 助理的指挥。
4.程序要求仓
库库位分类
a）多层货架方式：由多层货架组成仓库，每层货架上可摆放多个托板。
b）单层方式：直接用单层托板组成仓库。
库位设置的基本原则
库位编号唯一性原则
仓库库位实行编号唯一性原则，所有的库位实行五位数编号，一个托板为一个编号，编号用不干胶贴贴在相应位置（多层货架方式可粘在货架
相应库位的横档上，单层方式可统一粘在托板一侧的地上）。
库位的每个
编号按一定规律排序，不允许跳序，不允许重号。
库位号的具体编号方法如下：
a）多层货架方式：
管理体系控制文件文件编号
标题仓库库位管理规定页次
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修改次 / 版次0/A
□□□□□
库位所处的层数
每组库位的排列序号（每列托板一个编号）
库位的排列组号
如：库位号“ 10022”表示第 10组第 2列第 2层库位。
b）单层方式：
□□□□□
每组库位的排列序号（每列托板一个编号）
库位的排列组号
如：库位号“ 10022”表示第 10组第 22列库位
库位限量承载原则
多层货架方式
a) 第一层、第二层货架上的每个库位物料总重量不超过1000公斤。
b) 第三层、第四层、第五层货架上的每个库位总重量不超过500公斤。
c)第五层每个库位存放材料高度不超过米。
其他（含多层货架方式和单层方式）
若仓库设置在二层楼以上，考虑到安全因素，仓库内每四根柱子之间的货品总重量不得超过 250Kg/m2。
物料分类放置原则
a)仓储物料放置遵循先大类、后小类的原则，按物料类别进行分类
管理。
管理体系控制文件文件编号
标题仓库库位管理规定页次3/4
修改次 / 版次0/A
b)不同供应商、不同产品规格、不同检验状态、不同进货日期的物
料要求分开放置。
物料便于存取的原则
a)同一物料、同一库位，先进的物料放外边、放上层，保证物料先
进先出。
b) 不同供应商同一物料及外观相近物料不允许放在相近或同一库位。
c)采用多层货架方式时，重的物料（如铝锭、带料、镁粉等）放一层、二层，体积大的、轻的放四层、五层（如包装材料等），进出频繁非
机械存取的放中、低层。
库位管理实施细则
仓库库位由专人负责管理，库位由该库的物管员管理，任何人不允许随意安排、调整库位。
库管员要依据库位设置的基本原则安排库位，如有特殊情况需临时改动的，应经仓库主管或助理同意后方可调整。
库管员应经常检查库位的执行
情况，以保证库位管理的一致性和准确性。
为充分、合理使用库位，实际放置物料时，每个库位可进一步细分为两个以上小库位，每个周转箱还可隔成两个以上小区块。
分库位和分区块放置物料时，库位仍以货架库位号上帐。
库管员放置库位时，按以下细则操作：
a)生产物料按产品类别分区放置如：引棒区、焊片区、电阻丝区等。
b)五金、配件、劳保用品、低值易耗品等物料，按产品的类别进行分类后上库位管理。
管理体系控制文件
文件编号
标题仓库库位管理规定页次4/4
修改次 / 版次0/A
c)不良品、退货品按供应商名称上库位，不允许不同厂家的物料混放在一起。
d)管材库按产品材料牌号规格分类，实行库位管理。
多层货架方式还有以下要求：
e)成品库库位放置在三层、四层、五层，不分产品类别。
f)包装材料一般与铝锭、带料搭配放置，铝锭、带料等较重物料放置第一层、第二层，包装材料放置第三层、第四层、第五层，机动放置。