股份合同管理制度
股份公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失,维护公司合法权益,特制定本制度。
本制度适用于XX股份有限公司(以下称“本公司”或“母公司”)及下属控股子公司。
第二条本制度所称合同是指本公司及下属控股子公司与其他自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
第三条公司在建立并实施合同内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)权责分配和职责分工应当明确,合同应当实行分级和分部门管理;(二)合同谈判应当保证双方权利义务对等,合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查,合同起草应当规范;(三)重要合同的审核应当建立不同部门会同审核制度,财务部和合同签订管理部门应对合同出具审核意见;(四)合同订立程序应当合法合规,合同专用章应当及时收回并妥善保管,合同订立形式应当规范;(五)合同履行应有监控,合同变更或解除应当履行必要的程序,合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。
第二章岗位分工与授权审批第四条公司应当建立合同管理岗位责任制。
不相容岗位(或职责)应包括:(一)合同的谈判与审批;(二)合同的审批与执行。
第五条公司根据自身经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。
控股子公司签署与日常经营活动相关的采购、销售、工程承包或者提供劳务等重大合同(以下简称重大合同),达到下列标准之一的及时提交公司备案:(一)合同金额占子公司最近一个会计年度经审计主营业务收入或者总资产10%以上,且绝对金额超过1,000万元的;(二)可能对公司财务状况、经营成果产生重大影响的合同。
公司或控股子公司发生购买或者出售资产(不含购买原材料或者出售商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内)、对外投资、租入或者租出资产、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等)、赠与或者受赠资产、债权或债务重组、资产抵押、委托理财、关联交易、对外担保、签订委托或许可协议等交易事项,应当根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》、子公司章程等规定进行审议,并视交易事项的性质和金额判断是否需经公司董事会或股东大会审议。
股份公司合同管理办法
XX股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条【立法目的】为加强合同管理,规范合同洽谈、提报、审批、签署及履行行为,防范与控制合同风险,根据《中华人民共和国民法典》、《XX股份有限公司章程》等相关规定并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条【合同定义】本办法所称合同,指除劳动合同以外,集团与其他自然人、法人及社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具体范围参照《民法典》的相关规定。
第三条【订立和履行原则】订立和履行合同,应遵守我国法律法规和《公司章程》,尊重公序良俗,符合集团的经营理念和经营方针,合理规避合同风险,维护集团、股东及相关利益方的合法权益。
第二章合同管理权限第四条【合同管理部门权限】合同管理部门的职责为:(一)组织建立和完善合同管理制度体系;(二)指导、监督、检查合同管理制度的贯彻落实工作;(三)根据合同管理权限,参与集团合同谈判等工作;(四)根据合同管理权限,审核集团合同的法律专业相关内容;(五)建立合同管理台账,保管集团合同文本及相关资料;(六)起草、制定、发布、修订集团常用合同范本;(七)组织、指导、参与合同纠纷处理工作;(八)组织合同法律知识培训,监督检查所属控股公司合同工作。
第五条【职能部门权限】其他职能部门为合同主办部门,职责为:(一)对项目的可行性负责,核查相对方主体资质,进行项目立项;(二)拟定合同文本,开展合同沟通、谈判;(三)跟进合同履行,建立合同履行记录。
第三章项目立项、合同提报与审批第六条【项目立项】职能部门应在业务合同提报前完成项目立项。
项目立项按照集团程序进行审批,提交的材料至少应包括项目情况、可行性分析、收益分析及合同对方主体资质情况等。
标的金额较小、履行简单且不属于集团重点项目的合同适用简单立项程序,可在合同审批流程中就相关情况直接予以说明。
第七条【合同文本确定】职能部门参考以下流程拟定业务合同文本:(一)起草合同文本,必要时请合同管理部门协助;(二)审查与集团范围内已履行的其他合同是否有关联性;(三)结合项目具体情况,与合同相对人进行沟通,必要时请合同管理部门协助;(四)双方就合同关键条款达成一致;(五)确定签约合同文本。
股份公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)合同管理工作,规范合同管理行为,防范和减少合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司生产、经营过程中与民事主体(其他法人、非法人组织及自然人)之间,签订的设立、变更、终止民事法律关系的协议,包括但不限于合同、协议、约定书、备忘录、意向书和其他具有合同性质的书面形式文件。
第三条本制度适用于公司及其全资子公司、控股子公司。
第四条本制度所称的合同管理是对各类合同洽谈、订立、审批、履行、纠纷处理以及档案管理等进行的管理活动。
第二章合同的管理机构及其职责第五条公司合同实行“统一管理、分级负责”。
公司指定法务部、财务部按照各自的职责履行相应合同管理部门职责;合同承办部门负责各自所在部门的合同管理。
第六条合同管理部门职责:(一)法务部合同管理职责1、负责公司及所属公司合同签订前的审核工作;2、参与重大合同的法律风险论证、谈判及签订工作,协助参与起草重大合同;3、负责解答公司其他部门及所属公司在合同签订、履行等过程中遇到的法律问题;4、参与合同纠纷的调查处理,制定法律解决方案;5、负责组织合同管理的有关法律知识讲座和培训;6、其他相关合同管理事宜。
(二)财务部合同管理职责1、根据合同管理需要,在各承办部门合同审批、签订、变更、履行、争议过程中,对涉及财务的事项出具意见或配合开展相关工作;2、对合同中的财务收支事项,必要时根据要求审查是否符合国家法律法规和公司财务管理制度;3、对未经公司及所属公司盖章的合同,原则上不得付款、结算。
第七条合同承办部门职责:(一)负责对合同相关方的调查,收集、整理合同起草所需资料;(二)负责拟定合同文本初稿,对合同基本的交易、价款、质量、付款方式、违约条款等提出具体要求,合同不得损害公司及所属公司利益,各合同承办部门对合同实质性条款的合法性、严密性、准确性、可执行性负主要责任,包括但不限于违约责任等;(三)与相关方协商或谈判合同条款及内容的,涉及法规、投资、财务等事项,必要时应会同其他相关部门参与谈判过程,充分听取相关部门专业人员的意见与建议,修订、完善合同,重要谈判会议应形成纪要存档;(四)严格遵守公司合同的会签及审批手续,审批单上应全面呈现各相关部门及领导意见,严禁在缺漏某一审批环节的情况下签订合同;(五)凡需有关部门和机关批准、备案的合同,及时上报批准或备案;(六)履行合同、跟进合同执行结果,负责办理合同付款申请;(七)涉及合同的争议或纠纷的,应及时上报并通知法务部,并全程协助处理相关纠纷事项;(八)建立本部门合同档案及其台帐。
股份公司重大合同管理办法
XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)重大合同管理,明确管理职责,防范法律风险,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及下属子(分)公司。
公司下属子(分)公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。
第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子(分)公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,不含劳动合同。
第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素,其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同,凡满足以下条件之一的,均属公司重大合同:(一)对外借贷、融资和股权投资的合同(不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同);(二)委托或者受托管理资产和业务合同;(三)因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上(含本数)合同;(四)债权、债务重组合同;(五)股权激励合同;(六)对外担保合同;(七)合同标的金额达到人民币1亿元以上(含本数)或等价外汇的合同;(八)《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。
第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制,分别按下列程序办理:(一)公司总部各部门拟签订的重大合同,经所在部门负责人审核同意,送公司法律事务部门办理审批会签手续后,经公司分管领导审核同意,报公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同正本二份留存公司总部归档。
(二)公司下属子(分)公司拟签订的重大合同,由其完成子(分)公司内部审核程序后,报公司总部办理审批手续,经公司总部审批同意后由下属子(分)公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同副本一份报公司法律事务部门。
合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的,还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。
股份有限公司合同管理制度
第四十六条在协议签订或履行过程中因对方当事人欺诈、违约导致企业损失,协议执行部门未及时汇报证券法务部及主管领导处理旳,应追究有关负责人员旳责任。
(五)因赠与或者受赠资产而签订旳协议;
(六)债权、债务重组协议;
(七)与境外政府、企业和其他社会组织及其在中国旳分支机构、代理机构签订旳中外合资协议、中外合作协议等;
(八)企业重大事项旳战略合作协议;
(九)其他也许对企业旳资产、负债、权益和经营产生重大影响旳协议。
第四条企业及企业控股子企业对外签订旳各类协议均合用本制度。企业与控股子企业及控股子企业之间签订旳协议参照本制度执行。
第三十八条协议诉讼或仲裁由企业证券法务部负责,协议执行部门应将协议事务和档案移交证券法务部处理。企业证券法务部应当及时将诉讼、仲裁旳处理状况汇报总经理、董事长。重大协议旳诉讼或仲裁,应当聘任律师参与处理,并按照企业信息披露管理制度旳有关规定予以披露。
第三十九条企业应当按照规定旳期限履行生效判决书、调解书或仲裁裁决书。对方当事人逾期不履行生效旳判决书、调解书或仲裁裁决书旳,证券法务部应及时向人民法院申请强制执行。
(三)生产、采购部门负责原料、设备及其维护保养、包装物采购及生产加工协议管理;
(四)技术研发部门负责技术研发、转让和使用许可协议、质量保证协议等有关协议管理;
(五)财务部门负责借贷、融资、担保类协议管理;
(六)证券法务部负责证券服务协议、投资者关系或者公共事务服务协议管理;
(七)人资行政部负责劳资关系、薪酬与福利、后勤保障类协议旳管理。
股份公司合同管理制度范本
股份公司合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,保障公司利益,促进合同履行、提高合同管理水平,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有合同的签订、履行、变更、解除和管理工作。
第三条公司合同遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,保证按照法律法规和合同约定履行。
第四条公司合同签订必须合法合规,由法律、行政法规和公司章程规定的主管部门审查批准,才可实施。
第五条公司合同需经过合同签订审批程序,并需由合同签订审批人签字盖章后生效。
第六条公司合同必须保密、完整、真实、有效、适当,并建立必要的保管管理体系。
第七条公司不得存在超越或违反法律之行为,对公司合同的履行不得有违背公序良俗的事项。
第八条本规定中的合同包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同、租赁合同、技术合同等各类合同。
第二章合同签订第九条公司合同签订审批程序应严格按照公司章程和相关规定执行。
第十条公司合同的签订必须经过相关业务部门详细协商,并经过法律顾问的审核。
第十一条公司合同的内容应明确、具体、合理、完整、规范,不得采取不平等条款。
第十二条公司合同必须经法定代表人或授权项目责任人签章,盖公章。
第十三条公司合同的原件必须保存在合同档案中,由专人负责管理,保管完好。
第三章合同履行第十四条公司合同的履行必须按照合同约定按时履行义务。
第十五条公司合同履行过程中必须严格按照法律法规和合同约定,不得擅自变更、解除合同。
第十六条公司合同的履行情况必须经过严格监督,确保合同按时、按质、按量完成。
第十七条公司在合同履行过程中如果遇到问题,必须及时向合同签订审批人报告,并商议解决方案。
第十八条公司合同的履行必须建立合同履行档案,存档完备、清晰。
第四章合同管理第十九条公司必须建立合同管理制度,确立合同管理责任人,明确合同管理流程,保证合同管理规范有序。
第二十条公司合同管理责任人必须具备专业知识和经验,严格遵守公司章程和相关规定。
第二十一条合同管理人员必须定期对公司合同进行归档、整理和管理,保证合同档案的完整和安全。
股份公司合同管理制度范本
股份公司合同管理制度范本第一条总则为规范股份公司合同管理,保护公司和合同各方当事人的合法权益,根据相关法律法规,制定本合同管理制度。
第二条合同管理责任1. 公司全体员工应加强合同管理意识,严格按照公司合同管理制度履行合同管理责任。
2. 公司各部门应建立健全的合同管理制度,明确各自的合同管理职责和权限。
3. 合同管理部门负责公司合同管理工作,定期汇总合同情况,进行风险评估和监督检查。
第三条合同签订1. 公司与合同对方签订合同前,需经过合同审批程序,明确合同标的、价款、权利义务等内容。
2. 签订合同应当遵循平等自愿、公平诚实、互惠互利的原则,合同不得违法违规。
3. 公司应保存合同签订文件,保护公司和合同对方的合法权益,防范合同风险。
第四条合同履行1. 公司应按照合同约定履行合同义务,保障合同对方的合法权益。
2. 如遇不可抗力等情形导致无法履行合同,需及时通知对方并协商解决。
3. 公司应建立合同履行跟踪制度,确保合同按时履行。
第五条合同变更1. 合同变更应经过公司领导审批,并与合同对方协商一致。
2. 变更后的合同文本签订,应及时归档备案,保留变更记录。
3. 合同变更应遵循合同变更程序,保护公司和合同对方的权益。
第六条合同终止1. 合同到期或者提前终止,应经公司领导批准,并通知合同对方。
2. 终止合同前,公司应履行与合同对方的协商约定,保护合同对方的权益。
3. 合同终止后,公司应及时做好合同归档工作,清理相关文件。
第七条合同管理监督1. 公司各部门应密切配合,加强对合同执行过程的监督管理。
2. 部门之间应建立信息共享机制,及时汇总合同情况,进行风险分析。
3. 合同管理部门应定期进行内部审核和检查,确保合同管理制度的有效执行。
第八条处罚条款1. 对违反合同管理制度、损害公司利益的行为,将依据公司规章制度进行相应处罚。
2. 处罚程序应公开透明,依法依规进行,保护当事人合法权益。
3. 公司应建立合同违约责任追究机制,维护公司合法权益。
2023股份公司合同管理制度正规范本(通用版)
股份公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范股份公司合同管理制度,以确保公司与各合同方之间的交易稳定、合法和透明。
2. 目标股份公司合同管理制度的目标如下:确保合同的签订和履行符合法律法规要求;提高合同管理的效率和透明度;保护公司的利益,防止合同纠纷的发生。
3. 责任和授权股份公司合同管理制度的责任和授权如下:合同管理部门负责制定和执行合同管理流程,并监督各部门的合同管理工作;合同管理员负责具体的合同管理工作,包括合同的存档、查阅和更新等;合同签署人须具备相应权限,并按照公司授权的流程进行合同签署。
4. 合同管理流程股份公司合同管理流程包括步骤:4.1 合同签订•合同签署方提出合同需求,并填写合同申请表;•合同管理部门审核合同申请表,确保申请内容完整、合法且符合公司政策;•合同管理部门将审核通过的合同申请交给合同管理员;•合同管理员在公司指定平台上创建合同,并填写相关信息;•合同签署人根据合同管理流程,对合同进行签署。
4.2 合同存档•合同管理员将已签署的合同归档,确保合同存储安全可靠;•归档合同需要包括合同原件、所有附件和签署人的授权书等相关文件;•归档合同按照合同类型、签订日期和合同方进行分类管理。
4.3 合同履行•合同管理部门和相关部门根据合同约定,监督和执行合同的履行;•合同管理部门负责跟踪合同履行进度,并及时处理合同履行过程中的问题;•相关部门需按照合同约定的条款履行自己的责任和义务。
5. 合同更新与终止•合同管理部门负责更新合同内容,包括合同期限的延长、条款的修改等;•合同管理部门在合同到期前进行提醒,并与相关部门协商是否续签合同;•合同可以因违约或诉讼等原因提前终止,需经公司法律顾问或法务部门确认。
6. 合同管理的监督与评估•合同管理部门应定期对合同管理制度进行评估,发现问题及时进行整改;•内部审计部门可以对合同管理流程进行审计,确保合同管理的有效性和合规性;•合同管理部门应配合外部审计,提供相关合同文件和数据。
股份合作管理制度
股份合作管理制度一、为了规范公司股份合作管理,保护合作伙伴的合法权益,提高公司的管理效率和运营稳定性,公司特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有股份合作项目,包括但不限于股份合作协议、股东大会、股东权益转让等相关事项。
三、股份合作协议1. 公司与股东签订股份合作协议时,应明确双方的权利和义务,包括但不限于股份份额、投资额、投资期限、投资回报、决策权等内容。
协议内容应当合法有效,不得违反国家相关法律法规。
2. 公司应当建立完善的合同管理制度,对签订的股份合作协议进行存档并定期进行归档管理。
3. 若股份合作协议出现争议,应当通过协商、调解等方式解决,若仍无法达成一致意见,可向相关仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
四、股东大会1. 公司应当定期召开股东大会,对公司的重大事项进行决策,并对公司的经营状况向股东进行报告。
2. 股东大会的召开应当提前通知所有股东,确保所有股东有充分的时间和机会参与会议。
3. 股东大会的决议应当经过多数股东的同意,或依照公司章程或股份合作协议的规定进行决策。
4. 公司应当建立健全的股东大会决策事项制度,对重大事项进行制度化决策,保证决策的公开和公正。
五、股东权益转让1. 股东在转让股份时,应当征得公司及其他股东的同意,且应当符合公司章程及相关法律法规的规定。
2. 公司应当对股东权益转让进行管理,确保股东的权益得到保护,同时保证公司的稳定经营。
3. 股东权益转让应当对外公示,确保相关利益关系人能够获得必要的信息。
六、管理制度1. 公司应当建立专门的股份合作管理部门,负责股份合作相关事务的管理和运营。
2. 公司应当建立健全的股份合作管理制度,包括但不限于股份合作档案管理、决策事项管理、股东权益转让管理等内容。
3. 公司应当对股份合作管理人员进行培训,提高其业务水平和管理能力,确保股份合作管理工作的有效开展。
七、监督检查1. 公司应当建立定期审计制度,对股份合作项目进行审计,确保项目的合法性和规范性。
股份合同规章制度范本
股份合同规章制度范本第一章总则第一条为了维护公司股东的合法权益,规范公司的股份转让行为,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定本合同。
第二条本合同由甲、乙双方签订,甲乙双方均为公司的股东。
第三条本合同的目的是明确甲乙双方在公司的股份转让、权益分配、责任分担等方面的权利和义务。
第四条本合同的内容包括股份转让、股权变更、股东权益、股东责任等方面的规定。
第二章股份转让第五条甲乙双方的股份转让必须遵守法律法规和公司章程的规定。
第六条甲乙双方同意,股份转让可以通过协议转让、公开转让等方式进行。
第七条股份转让的价格、数量、方式等事项由甲乙双方协商确定。
第八条股份转让过程中,甲乙双方应履行相关的法律程序,并办理股权变更登记手续。
第三章股东权益第九条甲乙双方按照其持有的股份比例享有公司的利润分配权、优先购买权、优先认股权等权益。
第十条甲乙双方应积极参与公司的经营管理,维护公司的合法权益。
第十一条甲乙双方应遵守公司章程和股东大会的决议,履行股东的义务。
第四章股东责任第十二条甲乙双方应按照其持有的股份比例承担公司的债务。
第十三条甲乙双方应履行公司章程规定的其他责任。
第十四条甲乙双方不得利用其股东地位损害公司或其他股东的利益。
第五章附则第十五条本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十六条本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
第十七条本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
第十八条本合同的修改和解除必须经甲乙双方协商一致,并办理相应的法律手续。
第十九条本合同未尽事宜,可以由甲乙双方另行协商补充。
第二十条本合同的生效日期为______年______月______日。
(以下无正文)甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日。
2023修正版股份公司合同管理制度
股份公司合同管理制度股份公司合同管理制度一、引言本文档旨在规范和管理股份公司与合作伙伴、员工之间的合同签订、履行和管理等相关事宜,确保股份公司合同管理工作的高效性和合规性。
本制度适用于股份公司的所有合同管理工作。
二、合同签订2.1 合同类型根据业务需要,股份公司的合同类型包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
不同类型的合同应根据实际情况进行鉴定,并确保其合法、有效。
2.2 合同签署流程合同签署流程应遵循以下步骤:1. 合同准备:相关部门负责准备合同文本并经过法务部门审核;2. 合同谈判:双方进行合同谈判,明确合同条款和条件;3. 合同授权:有权签署合同的人员取得授权,并确保其具备签署合同的资格;4. 合同签署:合同双方在合同文本上签字,并加盖公司公章;5. 合同备案:已签署的合同归集并按照相应流程进行备案。
2.3 合同变更和解除当合同的条款、条件发生变更或需要解除合同时,应按照合同约定的程序进行合法操作。
合同的变更和解除应得到法务部门的支持和指导。
三、合同履行与管理3.1 合同履行股份公司与合作伙伴、员工应共同履行合同约定的义务和责任,并确保按时、按质完成合同的执行。
同时,应定期进行履行情况的检查和评估,确保合同履行的质量和效果。
3.2 合同变更管理当合同需要变更时,应按照已有的变更程序进行操作。
变更的内容、原因和操作流程应记录并报经相关部门批准。
3.3 合同风险管理股份公司应加强合同风险管理,及时发现和应对潜在的合同风险。
合同风险管理包括但不限于合同履行中的安全风险、法律风险、合规风险等。
3.4 合同存档管理已签署的合同应按照相关规定进行存档管理,确保其安全完整。
存档的合同应注明存档日期,并以电子或纸质形式进行保存。
四、合同管理的责任与监督4.1 责任分配股份公司的合同管理责任应按照岗位职责和权限进行合理分配。
相关人员应对其负责的合同管理工作负责,并及时报告和反馈工作进展和问题。
股份合作公司合同管理
股份合作公司合同管理《股份合作公司合同管理》第一章总则第一条为了加强股份合作公司合同管理,规范公司合同行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指股份合作公司(以下简称公司)与其他单位或个人(以下简称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条公司合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同的签订与审批第四条公司签订合同,应当由法定代表人或者其授权的代表人代表公司签订。
第五条公司签订合同,应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。
第六条公司签订合同,应当遵循风险可控、利益最大化的原则,合理确定合同条款,确保公司合法权益。
第七条公司合同草案应当提交董事会或者股东大会审批。
董事会或者股东大会应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出修改意见。
第八条董事会或者股东大会审批通过后,公司法定代表人或者其授权的代表人应当与对方签订合同。
第三章合同的履行与监督第九条公司应当严格按照合同约定履行合同义务,并按照合同约定及时支付合同价款、费用。
第十条公司应当建立健全合同履行情况监督机制,对合同履行情况进行定期检查,确保合同履行顺利。
第十一条公司发现对方违约行为时,应当及时采取措施维护公司合法权益,并按照合同约定追究对方违约责任。
第四章合同的变更与解除第十二条合同履行过程中,双方协商一致可以变更或解除合同。
第十三条合同变更或解除应当签订书面协议,并提交董事会或者股东大会审批。
第十四条董事会或者股东大会审批通过后,公司法定代表人或者其授权的代表人应当与对方签订变更或解除协议。
第五章合同的管理与归档第十五条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、程序、要求等。
第十六条公司合同签订后,应当及时归档,并按照档案管理有关规定进行保管。
第十七条公司应当定期对合同进行清理,对即将到期或者已经到期的合同进行催收、续签、解除等处理。
股份公司合同管理制度范本
股份公司合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强股份公司合同管理,预防合同纠纷,促进公司依法经营管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条本公司合同管理的目标是确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益。
第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)代表公司签订合同的人员应具备相应的授权和能力。
第六条合同的起草和审查(一)合同的起草应明确合同的标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式等主要条款。
(二)合同草案应提交给合同主管部门进行审查,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
(三)合同主管部门应在审查合同后,提出审查意见,并将合同草案提交给有权签订合同的负责人。
第七条合同的签订(一)合同应在双方达成一致意见后签订。
(二)合同应由有权签订合同的负责人签字,并加盖公司合同专用章。
第三章合同的履行与监督第八条合同的履行(一)合同签订后,合同主管部门应负责组织合同的履行。
(二)合同当事人应按照合同的约定履行各自的义务。
第九条合同的监督(一)合同主管部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同的顺利履行。
(二)合同当事人应主动向合同主管部门报告合同履行情况。
第四章合同的变更、解除与终止第十条合同的变更(一)合同的变更应遵循平等、自愿的原则。
(二)合同的变更应签订书面协议,并由有权签订合同的负责人签字,并加盖公司合同专用章。
第十一条合同的解除(一)合同的解除应遵循合同法的规定。
(二)合同的解除应签订书面协议,并由有权签订合同的负责人签字,并加盖公司合同专用章。
第十二条合同的终止(一)合同的终止应遵循合同法的规定。
控股公司合同管理制度
控股公司合同管理制度我们需要明确什么是控股公司。
控股公司,是指通过拥有其他公司的股份或者表决权来控制该公司的公司。
它可能不直接参与日常经营,但通过持有足够多的股份,可以对被投资公司的决策产生重大影响。
因此,控股公司的合同管理制度需要兼顾到对下属公司的有效管理和对自身利益的保护。
我们来探讨一个典型的控股公司合同管理制度应该包含哪些要素:1. 合同审批流程:明确不同类型和金额的合同需要经过哪些部门和个人的审核批准。
例如,大额合同可能需要董事会的最终批准,而小额或常规合同则可由财务或法务部门处理。
2. 权限与责任:详细规定各级管理人员在合同签订、执行和变更过程中的职责和权限,确保每一份合同都有明确的负责人。
3. 合同档案管理:建立一套完整的合同档案管理体系,包括电子和纸质文档的存储、归档和检索程序。
4. 风险评估与控制:在签订合同前进行风险评估,包括对合作方的资信调查、合同条款的风险点分析等,以及制定相应的风险控制措施。
5. 履行监督与评价:设立合同执行监督机制,确保合同各方按约履行义务,并对合同执行情况进行定期评价。
6. 违约处理:制定合同违约的处理流程,包括违约认定、通知、协商解决、法律诉讼等步骤。
7. 修订与终止:明确合同修订和终止的条件、程序和责任分配,保证合同管理的灵活性和时效性。
8. 培训与宣贯:定期对员工进行合同管理相关的培训,提高全体员工的合同意识和管理水平。
9. 审计与合规:建立内部审计机制,定期检查合同管理的合规性和有效性,及时发现并纠正问题。
10. 持续改进:根据合同管理的实际情况和外部环境的变化,不断完善和优化管理制度。
以上这些要素构成了一个全面而有效的控股公司合同管理制度框架。
当然,每个控股公司的具体情况都有所不同,因此在实际操作中需要根据自身的业务特点和管理需求,对上述要素进行调整和补充。
股份公司合同管理制度
股份公司合同管理制度一、引言合同是现代商业活动中必不可少的法律工具,对于股份公司而言,合同更是规范其各项业务活动、确保权益的重要手段。
为了加强股份公司对合同的管理,提高合同执行的效率和质量,制定一套科学有效的合同管理制度势在必行。
二、合同管理的目标与原则1. 目标:确保合同的有效签订、履行和管理,维护公司合法权益,降低合同风险。
2. 原则:(1)合同公平公正原则:合同必须遵循公平公正的原则,保障各方的合法权益。
(2)合同自愿原则:合同必须经过各方自愿达成,不得强制执行。
(3)合同诚实信用原则:合同各方应诚实守信、履行承诺。
(4)合同约束力原则:合同一经签订,各方应严格按照合同约定履行义务。
三、合同管理流程1. 合同签订(1)合同需经过审查、核准程序,确保合同内容合法、有效。
(2)明确合同履行的时间、地点、方式等具体要求。
2. 合同执行(1)合同执行人应按照合同约定履行各项义务,并做好记录和备份。
(2)合同执行过程中如有未能履行或违约的情况,应及时采取补救措施。
3. 合同监督与评估(1)建立合同监督机制,确保合同履行的有效性和及时性。
(2)定期对合同执行情况进行评估,及时发现问题并采取改进措施。
4. 合同备案与归档(1)合同签订后,应进行备案登记,并及时归档保存。
(2)建立完善的合同档案管理系统,确保合同资料的安全性和易查阅性。
四、合同管理的责任和机制1. 责任划分(1)股份公司领导层应对合同管理负有最终责任,确保合同的合规性和效果性。
(2)合同管理部门应负责合同管理的执行和监督工作。
(3)各经营部门应根据各自职能,负责与外部单位签订的合同的管理和履行。
2. 信息化支持(1)建立合同管理信息系统,统一管理合同的流程、数据和档案。
(2)利用信息化手段提高合同管理的效率和准确性。
3. 培训与考核(1)对相关员工进行合同管理技术培训,提高其合同管理水平。
(2)建立合同管理考核制度,对合同管理岗位进行绩效评估。
股份公司合同管理制度
股份公司合同管理制度一、引言股份公司作为一种特殊的公司组织形式,其合同管理对于维护公司利益、落实合同约定以及保障公司合法权益具有重要意义。
为了规范和加强股份公司的合同管理,制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司全部股份,包括股东、董事、监事、高级管理人员以及其他公司相关人员。
三、合同管理原则1.合同自愿原则:合同各方应自愿达成合同,并按照合同约定履行义务。
2.公平原则:合同各方应互相平等、公正地执行合同。
3.良好信用原则:合同各方应在诚实守信的基础上履行合同义务。
4.诚实信用原则:合同各方应保持诚实守信的行为,不得采取欺诈、虚假申报等不良行为。
四、合同管理流程1.合同的订立–编制合同草案:按照公司需求,相关部门或个人应依据合同的目的和内容编制合同草案。
–审批合同草案:合同草案需经过相关部门或个人审批。
–签订合同:经过合同草案审批后,相关部门或个人应以公司名义与合同另一方签订合同。
2.合同的履行–履行义务:合同各方应按照合同的约定履行各自的权利义务。
–监督检查:公司应建立合同履行的监督检查机制,确保合同的按时履行。
–异议处理:在履行过程中,如有任何争议或异议,应及时通过协商或仲裁等方式进行解决。
3.合同的变更与解除–变更合同:在特定情况下,如双方协商一致,可以对合同进行变更。
–解除合同:在特定情况下,如双方协商一致或符合法定解除条件,可以解除合同。
4.合同的归档与保管–归档:合同的正本及复印件等相关文件应按照公司规定归档,确保合同的完整性和可查性。
–保管:公司应建立合同的保管制度,确保合同的安全性和保密性。
五、合同管理责任1.股东责任:股东应依法承担起对公司合同管理的监督责任,确保公司合同的正常履行。
2.董事、监事责任:董事、监事应加强对合同的管理,确保合同的合法性和有效性。
3.高级管理人员责任:高级管理人员应贯彻执行本合同管理制度,加强对合同的管理与监督。
4.其他公司相关人员责任:其他公司相关人员应按照各自职责,积极参与合同管理,确保合同的规范执行。
股份公司合同管理制度
股份公司合同管理制度1. 简介合同管理制度的目标是保证合同的签订、执行和履行的合规性,并提高合同管理的效率和协调性。
2. 合同管理流程2.1 合同签订2.1.1 合同需求确认在启动合同签订过程之前,需要明确合同的需求和目标。
相关部门或人员应提交合同需求申请,包括合同的主要内容、参与方、合同期限等。
2.1.2 合同起草与审批经过需求确认后,由合同起草人起草合同,并提交给合同审批人审批。
合同起草人应确保合同的内容准确、完整,并符合相关法律法规和公司政策。
2.1.3 合同谈判与签订合同审批通过后,由合同谈判人与供应商、客户等进行谈判,达成一致意见后签订合同。
合同应当满足双方的合法权益,确保风险可控。
2.2 合同执行和履行2.2.1 合同生效审核合同签订后,应进行合同生效审核。
合同生效审核主要是检查合同签订程序的完整性和合规性,确保符合法律法规的要求。
2.2.2 合同执行监控合同执行过程中,应对合同履行情况进行监控。
相关部门或人员应及时收集合同履行的相关资料和数据,进行记录和分析。
2.2.3 合同履行评估定期对已执行的合同进行履行评估,评估合同的执行情况和结果是否与合同约定一致。
如有发现问题或纠纷,应及时采取措施解决。
2.3 合同归档和管理2.3.1 合同归档合同归档是将合同文件进行整理和存档,确保合同文件的完整性和可检索性。
归档时,应按照一定的分类和编号规则进行归档,便于查询和管理。
2.3.2 合同管理合同管理包括合同信息维护、合同变更管理、合同到期提醒等。
相关部门或人员负责合同管理工作,确保合同的及时更新和合规性。
3. 合同管理责任3.1 合同管理部门公司应设立合同管理部门,负责制定和执行合同管理制度,监督和指导各部门的合同管理工作。
3.2 合同管理人员各部门应指定合同管理人员,负责本部门合同管理工作,包括合同起草、审批、执行和归档等。
3.3 相关部门责任各相关部门应配合合同管理部门的工作,提供合同需求和相关资料,确保合同管理的顺利进行。
股份公司合同管理制度
股份公司合同管理制度一、背景介绍股份公司作为一种特殊的公司组织形式,在进行业务活动时常常需要与各方签订合同来规范双方的权益和责任。
为了有效管理股份公司合同事务,确保合同的履行和公司的利益,制定合同管理制度是必要的。
二、合同管理职责1. 合同管理部门股份公司应设立合同管理部门,负责合同的申请、审查、起草、签订、履行和归档等工作。
合同管理部门应具备合同法律法规和业务知识,并能熟练运用合同模板。
2. 合同起草与审查合同的起草应根据法律法规和公司业务的具体情况进行。
合同管理部门应与相关部门紧密合作,了解业务需求,并确保合同条款清晰明确、符合公司利益。
3. 合同签订与登记各部门在签订合同前,应将合同的起草稿提交合同管理部门进行审查。
审查合格后,由合同双方代表签署合同,并按规定将合同存档备案。
4. 合同履行与监督合同管理部门应及时跟进合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
同时,对合同的履行过程进行监督,并记录合同相关事项的进展情况。
5. 合同纠纷处理在合同履行过程中如发生纠纷,合同管理部门应积极协助相关部门解决问题,并与公司法务部门配合进行法律事务处理。
三、合同管理流程1. 合同申请各部门在有合同需求时,向合同管理部门提出合同申请,包括合同类型、数量、对象、有效期等相关信息。
2. 合同审查合同管理部门对合同申请进行审查,核实合同内容是否符合法律法规和公司政策,对于审查中发现的问题,应及时与申请部门沟通,并进行修改。
3. 合同起草经过审查后,合同管理部门依据申请部门提供的信息,起草符合要求的合同草案,确保条款准确明确、合法合规。
4. 合同签订完成合同起草后,由合同双方代表进行签署,并按规定存档备案。
5. 合同履行与监督合同生效后,合同管理部门负责对合同履行过程进行跟进和监督,确保各方按照合同约定履行义务。
6. 合同归档合同管理部门应对已履行完毕的合同进行归档,便于查询和备查。
四、合同模板与培训为提高合同管理的效率和一致性,合同管理部门应开发和维护标准合同模板,并定期培训公司员工有关合同管理的法律法规和操作流程。
股份公司合同管理制度(1范本)
股份公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范股份公司合同管理的流程和责任,并确保合同的合法性和有效性担保。
本制度适用于所有股份公司员工和相关合作伙伴。
2. 定义在本文档中,术语的定义如下:•股份公司:指拥有股份并通过股权来分配利益和决策权的公司实体。
•合同:指两个或多个方面根据法律约定实现权益和责任的文件。
•合同管理:指对合同的管理、存储、归档和跟踪。
•合同管理员:负责合同相关事务的员工或团队。
•合同生命周期:指合同从创建到终止的全过程。
3. 合同管理流程3.1 合同创建•合同的创建由相关部门或合同管理员负责。
•在合同创建时,应包括合同的标题、缔约方、有效期、相关附件等信息。
•合同模板和标准术语应提前确定,并确保合同的合法性和完整性。
3.2 合同审批•合同的审批流程应事先确定,并由相关部门负责。
•合同审批流程应包括审批人员、审批顺序和审批标准等要素。
•审批过程中,应确保合同的合法性、合规性和商业利益保护。
3.3 合同存储和归档•完成审批的合同应存储在合同管理系统中。
•合同存档应按照合同编号和合同类型进行分类归档。
•合同存储应采取安全措施,确保合同的机密性和完整性。
3.4 合同跟踪和提醒•已生效的合同应进行跟踪和提醒,以防止过期或未履行的情况。
•跟踪合同应包括合同日期、到期日、履行情况等信息。
•针对重要合同,应及时提醒相关方面执行合同义务。
3.5 合同终止和变更•合同终止或变更应经过合同管理员和相关部门的协商和审批。
•终止合同应保留相应的终止记录和证据。
•合同变更应制定变更协议,并保存在合同存储系统中。
4. 合同管理责任4.1 合同管理员•合同管理员负责合同管理流程的执行和合同相关事务的处理。
•合同管理员应及时更新合同管理系统,并保证相关信息的准确性和完整性。
4.2 相关部门•相关部门应积极配合合同管理员执行合同管理流程。
•相关部门应及时提供合同所需的信息和文件,并参与合同审批和变更过程。
4.3 公司高层管理•公司高层管理应关注合同管理的执行情况和结果。
股份公司销售合同管理规程
股份公司销售合同管理规程一、总则股份公司销售合同管理规程(下称“规程”)是为规范股份公司销售合同的签订、履行和管理而制定的。
本规程适用于公司内部销售合同的管理,旨在确保销售合同的合法性、有效性,并提高公司销售业务的管理水平。
本规程的制定是为了保障公司和合作伙伴的利益,维护公司声誉,推动销售工作的顺利进行。
二、合同管理流程(一)合同签订1. 销售部门根据市场需求和销售策略,与客户进行洽谈,并商定销售合同的内容;2. 销售部门与法务部门协同工作,制定合同草案,并进行内部审核;3. 根据公司的授权制度,经过内部审批后,由授权人员签署合同;4. 签署后,将合同送至客户方签字盖章。
(二)合同管理1. 所有签订的合同应在合同管理系统中进行登记,并进行编号和归档,以便于统一管理和查询;2. 严格履行合同的约定,确保按时交付货物或提供服务;3. 合同执行过程中,销售部门需要及时将执行情况、变更情况等向相关部门进行报告,并及时调整销售计划;4. 合同履行完毕后,销售部门需要与客户进行回访,了解客户的满意度和建议。
(三)合同风险管理1. 风险预警机制:建立合同风险预警机制,及时发现和解决合同履行过程中的风险;2. 合同解决机制:确保在合同纠纷发生时,能够及时有效地解决,采取调解、仲裁或诉讼等方式予以解决;3. 合同风险评估:定期对合同执行情况进行风险评估,及时发现和解决潜在的合同风险。
三、合同管理的注意事项(一)合同的规范性1. 合同内容应明确、准确,不能有模糊不清的条款;2. 合同签署双方的权利和义务应平衡,不得搭车不正当利益;3. 根据合同中约定的交付时间、货物数量等,在合同履行过程中严格执行。
(二)合同的保密性1. 合同涉及的信息及商业机密应严格保密,不得泄露给第三方;2. 涉及商业机密的合同副本应妥善保管,确保不被非授权人员获取。
(三)合同的变更和解释1. 合同变更需要经过双方协商一致,并进行书面变更协议;2. 合同解释需要根据法律法规和合同的具体约定进行,需要法务部门进行解释。
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股份有限公司合同管理制度
第一条为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,促进本公司依法经营管理,根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位(各公司)的公司内部和外部经济合同的管理。
第三条合同管理机构的设置与职责
一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。
本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、成立公司经济合同管理委员会
1、组成
主任:主管经营副总裁
副主任:市场总部总经理
成员:市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构:设在市场总部
2、职责:
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;
⑷负责对合同管理部门进行业务指导;
⑸负责处理外部经济合同纠纷;
三、合同管理部门职责
1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;
2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;
3、组织制定本公司的标准合同文本;
4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;
5、对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见;
6、监督、检查、考核合同的履行情况;
7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;
8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;
9、负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。
四、合同承办部门的职责
1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;
2、负责所承办合同的谈判;
3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;
4、负责合同的履行,解决履行中出现的问题;
5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中出现的重要问题;
6、负责本部门合同档案的管理。
五、合同管理人员的职责
1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广其它单位合同管理工作的
先进经验,收集经济合同管理方面的资料,提高经济合同管理水平;
2、了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理
化建议;
3、建立合同管理台帐制度;
4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
第四条合同的审批
一、严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总裁办、经营财务
部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。
二、合同管理部门审查的重点是:
1、对方当事人的主体资格和缔约能力;
2、合同条款内容的完备性、合法性;
3、合同应履行的审查手续。
三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。
四、“合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审
程序”在公司质量体系文件中另行规定。
第五条合同的签订
一、合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关
人员代理签订。
签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。
代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。
二、必须做好以下各项工作后,方可签订合同。
1、对方是否具有法人资格;
2、对方是否具有履约能力;
3、我方能否承诺对方的要约;
4、对市场进行预测和调查;
5、合同的可行性和合法性。
三、对资信不明或资信状况不好,又无可靠担保单位的,不得与之签约。
四、合同签定时,应验证对方相关证明文件,核对无误后方可正式签订合同,对方交验的证明文件要妥善保管。
五、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确,特殊要求应在备注中注明,字迹
要清楚,形式符合法定要求。
六、本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同
管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份)。
七、本公司相关部门和单位在签订采购合同时,要收回一式三份(采购合同管理
部门一份、财务部门一份、归档一份)。
八、合同盖章时需双方同时进行,因特殊情况与对方不能同时盖章时,需在对方
盖章后,并查对无误的情况下我方方可盖章。
九、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同,应当办理公证手续。
第六条合同的履行
一、合同签订后,本公司应全面履行合同。
在合同履行中,如出现不能或者不能
完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低
程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。
二、经济合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。
履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。
第七条合同文本及用章的规定
一、本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局监制或批准印制的合
同文本,严禁使用不符合要求的合同书。
二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。
内部合同文本格式要统一、规范,由合同管理部门按有关法律、法规和规章的规定,结合本公司内部具体情况进行设计、印制。
三、合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。
使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。
四、对本公司未出台的相应标准合同文本或合同条款,应经市场总部审批后,方可使用。
第八条合同归档
一、建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订
成册。
二、合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员进行统一管理。
三、对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按本公司档案管理规定进行归档。
四、建立健全合同台帐。
五、建立合同档案、台帐借阅手续。
六、经济合同文本为长期保存。
第九条合同纠纷的解决
一、内部合同发生纠纷承办人无法解决时,由合同管理部门负责协调,合同承办
部门应积极配合。
若协调无效,由本公司经济合同管理委员会仲裁。
二、对外签订合同的经济合同发生纠纷,承办人无法解决时,应及时向本单位领导汇报,单位领导依据有关法律规定与对方协商解决,协商不成的,可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁,或向人民法院起诉。
三、向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁审阅同意。
四、合同纠纷解决后,应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案,对于关系重大的,通过各种方式在本公司内公告。
第十条合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训,掌握有关业务知识。
合同承办人员在工作中,必须坚持原则,遵守纪律,杜绝各种不正之风,维护国家和本公司的利益。
第十一条奖励与惩罚
一、本公司对在合同管理中成绩显着和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门
和个人,给予表扬或一定奖励。
二、违反国家法律、法规和本规定,在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私,损害国家和本公司利益的,应视情节轻重,依据有关规定追究责任人的行政、经济责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究形式责任。
第十二条常规合同与特殊合同
一、常规合同系指:同时满足以下内容的合同。
1、本公司现有的生产能力能满足合同的技术质量要求;
2、正常的供货周期能满足合同的供货期要求;
3、结算方式符合本公司的有关规定;
4、合同金额在50万元以内或合同金额在50万元以上并且最终产品只由本公司内部一个部门提供。
二、特殊合同:不符合常规合同内容的合同
合同管理部门根据具体情况确定。
第十三条本制度由本公司市场总部负责解释。
第十四条本制度经本公司董事会审议通过后自下发之日起实施。