出入库规定
仓库出入库管理制度(4篇)
仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。
第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。
第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。
第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。
第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。
第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。
第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。
第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。
第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。
第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。
第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十六条入库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地入库,并及时更新库存信息。
第十七条对贵重或易损物资的入库,应在采购或调拨单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验,并填写相应的检验记录。
物资出入库管理制度(五篇)
物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
仓库货物出入库手续与流程规定
仓库货物出入库手续与流程规定仓库货物出入库是企业仓库管理中最基础的运营流程之一。
在进行出入库操作时,必须严格按照指定的手续和流程进行,以保证入库的货物质量和安全性,同时为出库和物流配送提供准确、快捷的信息支持。
本文将介绍仓库货物出入库的相关手续和流程规定内容。
一、入库手续与流程规定1. 入库手续规定入库手续一般包括验收、检验、上架和盘点四个环节。
验收主要负责检查货物和单据的一致性,检验是对货物外观、数量、质量等方面进行检查;上架负责将货物存放到指定位置;盘点负责完成对货物数量、品种、质量、状态等方面的实盘,以便对虚拟库存进行比对和调整。
2. 入库流程规定(1)货物到达仓库货物到达仓库后,仓库人员应及时对货物在数量、品种、质量上进行初步检查,并在单据上注明到库时间。
(2)拍照记录在验收检查合格后,应该对货物进行拍照记录,以便于日后的实时查询和核对。
(3)上架操作经过审核合格的货物,要及时上架,完成货物位置标记,填写相应仓库管理记录。
(4)盘点操作根据操作要求,完成盘点操作,核对实际数量和系统数据,记录盘点结果,调整库存余额。
(5)系统数据更新对于成功完成的入库操作,需要及时更新系统数据,更新库存数量、品种等信息,以实现全面管理。
二、出库手续与流程规定1.出库手续规定出库手续包括备货、拣货、复核、装车四个环节。
其中备货负责根据物流订单进行货物拣选;拣货负责对已备好的货物进行再次校验并完成下架;复核负责对拣好的货物进行品质检查和核对;装车负责按照订单要求将货物装车。
2.出库流程规定(1)出库单制作根据物流订单发出出库单,并相应关键信息传递至仓库进行操作。
(2)备货按照订单要求对货物进行备货操作,确保货物数量、品种、质量、位置、批号、有效期等信息的准确。
(3)拣货根据订单中的货物明细要求,一一拣选相应货物,并做好相应的标记。
(4)复核对拣好的货物进行品质核对和数量核对,确保和出库单一致,并记录核对结果。
仓库出入库管理规定(精选6篇)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
库房出入库管理制度(精选10篇)
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
出入库管理制度(五篇)
出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。
以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。
2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。
3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。
例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。
4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。
出入库管理规定
出入库管理规定是指企业或组织为了合理控制物流流动和管理库存,确保货物的正常出入库,制定的一系列规定和制度。
下面是一些常见的出入库管理规定:1. 出库规定:- 出库需提前填写出库单,并由相关部门审批;- 出库单必须标明货物名称、规格、数量、出库日期等信息;- 出库单需在出库前进行库存核对,确保库存准确无误;- 出库单需由库存管理人员进行记录和归档。
2. 入库规定:- 入库需提前填写入库单,并由相关部门审批;- 入库单必须标明货物名称、规格、数量、入库日期等信息;- 入库单需在入库后进行库存核对,确保库存准确无误;- 入库单需由库存管理人员进行记录和归档。
3. 进货规定:- 进货需按照合同或订单进行;- 进货时需严格检查货物的质量和数量,确保货物的完好无损;- 进货单据需妥善保存,以备将来的核对和查询。
4. 盘点规定:- 定期进行库存盘点,确保库存准确无误;- 盘点时需对库存进行实际确认,并与系统记录进行比对;- 盘点过程中发现的差异需及时记录和调整。
5. 库存管理规定:- 配置专职库存管理人员,负责库存的日常管理和盘点;- 建立库存管理系统,实时记录和更新库存信息;- 控制库存周转率,避免库存过多或过少。
6. 出入库审核:- 出入库单据需由相关部门负责人进行审核,并签字确认;- 严禁个人擅自出入库,必须经过审批流程。
7. 安全控制:- 出入库区域需设有门禁系统,只允许授权人员进入;- 对高价值货物需设有视频监控设备,定期检查和维护;- 对易腐烂、易损坏、易失窃的货物需特别注意保管。
请注意,这只是一些常见的出入库管理规定,不同企业或组织根据自身情况可能会有所不同,具体的规定应根据实际情况进行制定和执行。
库房出入库规定
库房出入库规定
一、员工出入库区规定
1、员工进出需穿着公司统一配发的工作服、工作鞋、腰带,佩戴胸卡。
2、员工进出库区时必须按照秩序逐个通过金属安检门检查。
安检门发出警报声时,通过的人员需自觉接受保安人员检查。
经保安检查并确认无误后方可进入或离开。
3、任何人员不得携带与工作无关的物品进入库房。
如笔记本电脑、手机、手机配件、打火机、香烟、钥匙、U盘、报纸、杂志、饮料、食品等。
4、若因工作需要携带办公设备,需在《办公设备临时带入登记表》上登记并找主管领导签字。
5、被检人员需主动排队等候,服从现场保安的管理,不得插队、起哄、拥挤,保持现场良好的秩序。
二、访客出入库区规定
1、非库房人员或非办公室人员进入库房必须在访客登记表上登记,由主管领导签字批准,领取访客证,并且必须由员工全程陪同方可进入库房。
2、访客出入库房必须通过安检检查。
3、访客不得携带笔记本电脑、手机、打火机、香烟、钥匙、U盘、饮料、食品等进入库区。
因工作需要携带手机或电脑的,在《办公设备临时带入登记表》上登记并需主管领导签字批准。
4、访客离开库房时,需归还访客证。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
出入库管理规定及流程(3篇)
第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。
2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。
4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。
四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。
2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。
3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。
4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。
5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。
6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。
五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。
2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。
3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。
4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。
5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。
6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。
7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。
仓库出入库登记规定
仓库出入库登记规定一、概述为规范和管理仓库的物品出入库流程,提高库存管理的效率和准确性,特制定以下出入库登记规定。
二、登记要求1. 出入库登记必须由专人负责,确保登记工作的准确性和可靠性;2. 所有物品的出入库均需进行登记,包括原材料、成品、辅料等;3. 登记人员需要详细记录物品的名称、型号、数量、规格等信息;4. 物品出入库必须经过授权和领导审批,未经授权擅自出入库者将受到相应的纪律处罚;5. 每一次出入库的登记必须填写完整,并经过核对和盖章确认。
三、登记流程1. 出库流程:a. 出库申请:业务人员需要向仓库管理员提交出库申请,包括物品名称、数量、用途等信息;b. 审批确认:仓库管理员收到出库申请后,需要与相关领导进行审批确认,确保出库符合规定;c. 出库操作:经过审批确认后,仓库管理员将进行出库操作,并填写出库登记表;d. 相关记录:仓库管理员需要将出库登记表上交给财务部门进行相关记账操作。
2. 入库流程:a. 入库通知:供应商或相关部门需向仓库管理员提交入库通知,包括物品名称、数量、来源等信息;b. 入库验收:仓库管理员收到入库通知后,负责对所收到的物品进行验收,确保符合规定;c. 入库操作:验收通过后,仓库管理员将进行入库操作,并填写入库登记表;d. 相关记录:仓库管理员需将入库登记表上交给财务部门进行相关记账操作。
四、登记记录管理1. 所有的出入库登记记录必须进行妥善保管,保存时间不少于三年;2. 登记记录必须按照时间顺序进行归档,方便查阅和管理;3. 定期进行登记记录的清点和盘点,确保登记记录的完整性和准确性;4. 对于重要物品的出入库,登记记录必须加盖相关部门和领导的签字确认。
五、监督和纠正1. 仓库管理员必须定期对物品出入库登记进行自查和复核,确保记录的准确性;2. 库存管理部门需随机抽查出入库登记情况,确保仓库操作的规范性;3. 对于登记错误或疏漏的情况,应及时进行纠正,并将纠正情况记录备查;4. 对于恶意篡改或伪造登记记录等违规行为,将依据公司规章制度进行相应处罚。
出入库管理规定
出入库管理规定为了管理商品库存、提高经营效益,公司需要对出入库管理实行规定。
下面我们就来谈一谈关于出入库管理规定的具体内容。
一、出入库管理的基本原则1.货品的出入必须严格基于仓库管理系统,并进行详细记录。
2.仓库必须保持干净、整洁、有序,货品应当有序存放。
3.出入库操作人员必须按照公司规定的流程和标准操作。
4.仓库必须进行周期性盘点,以确保库存的准确性。
二、入库管理规定1.所有货品的进口必须通过专门的物流渠道,必须由有资质的物流公司进行运输并直接送到公司仓库,严禁私自更换运输公司。
2.所有进货货品必须经过检验合格后,才可下架存入仓库。
3.进货货品必须按照种类、数量、规格等细节信息,进行标签拍照并入库系统中注册。
必须确保货品标签和系统信息准确、一致。
4.货品存放必须遵守标准存储条件。
避免不同品种、不同尺寸或不同特性的货品混杂存储。
三、出库管理规定1.所有货品的出库必须在系统中进行预登记。
出库操作必须按照需求通知单或销售订单来操作。
2.货品出库前必须按照订单要求和出库单信息进行仔细核对,确保货品数据准确无误。
3.货品出库时必须按照要求获取货品出库标签,并复核标签、数量、规格等信息,定期进行盘点,确保出库准确。
4.凡是有退货的,必须以原有记录为准当做入库记录,同时在系统中进行登记。
四、其他管理规定1.禁止存放过期货品和不良品。
2.严禁私自出入仓库。
3.出入库操作人员必须熟练掌握仓库管理系统,同时遵守公司保密管理制度。
4.应对异常处理事宜:如外部物流发生异常变化,出入库记录数据不符等,仓库管理员应立即汇报并采取相应的措施,避免影响到整个公司的业务进展。
以上是一些有关于出入库管理规定的基本内容,但不排除因公司规模、行业特性或个人需求差异巨大而灵活变化,因此,公司内部需要制定详细的规范和流程。
同时,需要定期进行出入库系统的升级和维护,确保即时响应,减少有误操作的发生。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
出入库操作管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库操作的规范性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资出入库操作。
第三条物资出入库操作应遵循“账物相符、手续完备、责任明确、及时准确”的原则。
第二章人员职责第四条仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作。
第五条验收员:负责物资的验收工作,确保物资质量符合要求。
第六条采购员:负责物资的采购工作,确保物资的及时供应。
第七条使用部门:负责物资的使用,按照规定程序申请领用物资。
第三章入库管理第八条物资入库前,采购员应提前向仓库管理员提交《物资入库通知单》。
第九条仓库管理员接到《物资入库通知单》后,应安排验收员对物资进行验收。
第十条验收员按照采购订单和物资质量标准对物资进行验收,验收合格后填写《物资验收报告》。
第十一条验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好以下工作:(一)将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(二)在仓库管理系统进行登记,确保账物相符;(三)将《物资验收报告》和《物资入库通知单》存档。
第十二条验收不合格的物资,验收员应填写《物资验收不合格报告》,并及时通知采购员处理。
第四章出库管理第十三条使用部门需要领用物资时,应填写《物资领用申请单》,并经相关负责人审批。
第十四条仓库管理员接到《物资领用申请单》后,应核对申请单上的物资信息,并查找仓库管理系统中的库存情况。
第十五条仓库管理员确认库存充足后,将物资出库,并做好以下工作:(一)在仓库管理系统进行出库登记;(二)将物资按照要求发放给使用部门;(三)将《物资领用申请单》和《物资出库单》存档。
第十六条仓库管理员在出库过程中,应确保物资的完整性和安全性。
第五章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,盘点周期由公司根据实际情况确定。
第十八条盘点前,仓库管理员应做好以下准备工作:(一)核对仓库管理系统中的库存数据;(二)清理仓库,确保盘点环境整洁;(三)准备好盘点工具。
仓库出入库规定及出入库流程
出库流程
出库申请:填写出库单,注明出库物品名称、数量、规格 等信息
审核批准:主管审核出库单,确认无误后批准出库
出库准备:根据出库单准备出库物品,核对数量、规格等 信息
出库登记:出库物品出库后,在出库登记簿上登记出库时 间、出库物品名称、数量等信息
出库交接:出库物品交接给收货人,双方确认无误后签字 确认
总结阶段:对盘点结果进 行分析,找出差异原因, 提出改进措施
归档阶段:将盘点结果和 相关资料进行归档,以便 日后查询和参考
异常处理流程
发现异常情况,立即停 止作业,并报告上级领 导
检查异常原因,如货物 损坏、数量不符等
记录异常情况,包括时 间、地点、人员、原因 等
采取相应措施,如更换 货物、补货等
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仓库出入库规定及出入库流程
汇报人:小无名
汇报时间:20入库 规定
02.
仓库出入库 流程
仓库出入库规定
01
入库规定
入库前需进行货物检查,确保 货物完好无损
入库时需按照规定位置摆放货 物,不得随意堆放
入库后需及时登记入库信息, 包括货物名称、数量、入库时 间等
入库后需定期进行货物盘点, 确保货物数量准确无误
出库规定
出库单据:必须 填写完整、准确, 包括货物名称、 数量、规格、出 库日期等
出库流程:按照 先进先出、后进 后出的原则进行 出库
出库检查:出库 前必须对货物进 行质量检查,确 保货物完好无损
出库记录:出库 后必须及时记录 出库情况,包括 出库时间、出库 人员等信息
库存管理规定
入库管理:货物必须经过验收合 格后才能入库
仓库物品出入库管理规定
仓库物品出入库管理规定2023年仓库物品出入库管理规定随着物流业的不断发展,仓库物品出入库管理越来越受到重视。
为了保障商品运输的安全和准确性,规范出入库管理十分必要。
此次,我国相关部门对仓库物品出入库规定进行了修订,以更好地适应物流业的需求和发展。
一、出库管理规定1. 出库申请在货物出库前,必须向仓库提交出库申请。
申请表格应包含以下内容:货物名称、数量、运输方式、收货方、取货方等。
每份申请表应有责任人签字并加盖公章,确保申请的真实性和可靠性。
2. 出库验收货物出库前,需要进行验收过程。
验收内容包括货物名称、数量、质量等,确保所有货物数据的准确性。
同时,货物的包装规范、标识和条码必须与申请表格相符。
若出现不符合要求的情况,应及时报告主管部门。
3. 出库流程所有经过验收并符合要求的货物,可进行出库操作。
出库时应注意货物的安全和保护,避免货物受到损坏。
此外,出库时必须按照出库申请表的内容进行,不能随意更改。
承运方必须对装载货物进行检查,确保货物正确无误、安全可靠,并签署出库记录表格。
4. 出库记录出库记录应当详尽明确,记录内容包括货物名称、数量、质量、收货方、取货方、承运方等。
记录表格应包含责任人签字和加盖公章,确保记录的可靠性和真实性。
记录表格应保存至少五年,以备日后查验和审计。
二、入库管理规定1. 入库申请货物到达仓库后,必须向仓库提交入库申请。
申请表格应包含货物名称、数量、来源、运输方式、发货方、收货方等各项信息。
每份申请表应有责任人签字并加盖公章,确保申请的真实性和可靠性。
2. 入库验证货物到达后,应进行入库验证,以确保所有数据的准确性。
验证内容包括货物名称、数量、质量等,同时质量检测、验收、检查和包装也应在此时完成。
若出现不符合要求的情况,应及时报告主管部门,并对货物进行分类和处理。
3. 入库流程经过验证并符合要求的货物,经过入库流程,确保货物的安全和达到最佳储存条件。
所有入库操作都必须按照入库申请表的内容进行,不能随意更改。
仓库出入库管理规定范文(五篇)
仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。
4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。
2、对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
4、产品验收入库后及时做好收货凭证。
5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。
6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。
7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。
2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。
3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。
违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
物资出入库管理规定
物资出入库管理规定
物资出入库管理是企业内物资管理的重要环节,为了规范物资管理,以下是一些常见的物资出入库管理规定:
1. 出入库单据:严格执行出入库单据制度,每次出入库都要填写相应的出入库单据,包括物资名称、规格型号、数量、出库人员、入库人员等信息。
2. 出入库登记:每笔出入库操作都要进行登记,包括出入库时间、物资编号、供应商名称、领用单位、经办人等信息。
3. 出入库审核:出入库操作必须经过相关人员审核,以确保出入库的准确性和合法性。
4. 物资分类管理:根据物资的不同属性,进行分类管理,方便查找和统计。
例如,将物资按照规格型号、用途、颜色等进行分类。
5. 保管控制:加强物资保管控制,建立相应的保管制度,规定物资的存放位置、保管人员、使用范围等。
对于重要物资,采取严格的防盗和防损措施。
6. 盘点管理:定期对物资库存进行盘点,与账面库存进行比对,及时发现错误或遗漏,确保库存的准确性。
7. 库存管理:根据物资的使用情况和需求预测,合理设置库存量,避免库存过多或过少的情况发生。
8. 报表分析:对出入库情况进行定期报表分析,及时发现问题和改进措施,并向相关部门提供决策依据。
以上是一些常见的物资出入库管理规定,具体的管理措施应根据企业的实际情况和需求进行制定。
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出入库管理规定
1、申购
申请人根据自己所需填写申购单(一式两份),先由仓库管理人员审核,确认没有库存后再经上级领导批准签字,一份交于采购部进行采购,另一份于仓库存档。
2、入库
2.1配件、工具、劳保等
采购人采购到货物,携货物和对应的申购单到仓库办理入库,仓库人员检查物品数量及质量及是否和申购单对应,如遇到专业性较强不能确认质量好坏时会通知采购申请人协助确认质量应积极配合。
2.2原料
采购人员应在原料入库前向仓库提供原料数量、单价、质量、供应商等信息,仓库管理人员在卸车前通知质检部门对原料质量进行核实无误后方可入库。
如遇到原料质量不合格仓库应及时向采购反映,采购不能提供原料信息仓库应及时向领导反映,此前不予入库。
2.3成品
生产负责人根据需入库成品填写物料标示卡产品名称、数量、质量、生产批号填写清楚,并在仓库人员指定区域摆放整齐。
2.4代加工
外厂代加工或处理物料,定做设备、器材等需要办理入库时应有本厂该项目负责人给仓库开具具有物料名称、数量、价格等信息的证
明仓库才予以办理入库手续
3、出库。
3.1 本厂员工
本厂员工领取物料应有本部门领导批准签字。
3.2外协
外协人员领取物品由本厂配合人员领取或外协人员携带领导批准领取物料。
3.3劳保发放
各部门根据《岗位员工劳保用品配发明细表》(附件1)每月初到仓库领取本月劳保用品,如遇特殊情况需要另行领取劳保用品的,可由本部门领导向上级申请,经批准后由仓库发放。
3.4新员工劳保发放
根据人力资源部规定出具该工人达到劳保发放条件证明,并注明应当给该工人配备的劳保名称、数量,凭此到仓库领取相应劳保。
3.5工具
公司工具的详见《菏泽佳成化工工具清单》(附件2)
3.5.1领取
工具领用人为工具保管人,领取工具应向上级领导申请,或由本人申请的申购单为证可以领取。
工具保管人应妥善保管工具,在正常使用工具的情况下造成的损坏,可凭损坏工具以旧换新,没有旧工具视为丢失,需照价赔偿,不得私自购买工具抵换丢失的公司工具。
3.5.2借用
借用工具应填写仓库指定的物品借用表,并尽快归还,未归还物品如有丢失损坏全有借用人负责,借用物品如有严重损坏或报废借用人应填写工具损坏、报废证明。
不得私自购买工具抵换丢失的公司工具。
3.6原料
生产负责人到仓库办理出库手续根据仓库要求将需要出库原料数量名称对应生产批次填写清楚,先办手续后出库。
3.7成品
销售部门根据需要发货数量填写出库单,并向仓库提供需发货的质量要求、订单号、合同号、发货批号、目的地等信息。
注:
仓库以外人员在仓库进行倒袋等作业结束时应将现场彻底打扫干净。
所有出库物料出库均应有仓库人员陪同领取,未经允许不得私自进入物料存放区或私自拿取物料。
拿取物料时挪动的物料应按仓库管理人员指示复位排放整齐。