4S店jdp整理流程
汽车维修店服务流程与标准
汽车维修店服务流程与标准第一章:接待与登记 (3)1.1 接待流程 (3)1.1.1 热情迎接 (3)1.1.2 询问需求 (3)1.1.3 提供资料 (4)1.1.4 引导参观 (4)1.1.5 解答疑问 (4)1.1.6 递送名片 (4)1.2 客户资料登记 (4)1.2.1 姓名 (4)1.2.2 联系方式 (4)1.2.3 单位或地址 (4)1.2.4 需求描述 (4)1.2.5 其他信息 (4)1.3 车辆信息登记 (4)1.3.1 车牌号 (4)1.3.2 车型 (5)1.3.3 车辆颜色 (5)1.3.4 车辆用途 (5)1.3.5 其他信息 (5)第二章:故障诊断 (5)2.1 故障现象记录 (5)2.2 初步诊断 (5)2.3 详细诊断 (5)第三章:维修报价 (6)3.1 报价流程 (6)3.1.1 故障诊断 (6)3.1.2 确定维修方案 (6)3.1.3 估算维修成本 (6)3.1.4 制定报价单 (6)3.1.5 报价沟通与确认 (6)3.2 报价标准 (7)3.2.1 行业标准 (7)3.2.2 维修成本 (7)3.2.3 客户需求 (7)3.2.4 市场行情 (7)3.3 报价确认 (7)3.3.1 提交报价单 (7)3.3.2 沟通与解答 (7)3.3.3 确认报价 (7)3.3.4 签订维修合同 (7)3.3.5 开始维修服务 (7)第四章:维修作业准备 (8)4.1 维修工位安排 (8)4.2 维修工具准备 (8)4.3 维修配件准备 (8)第五章:维修作业实施 (9)5.1 维修流程 (9)5.1.1 维修申报 (9)5.1.2 维修任务分配 (9)5.1.3 维修前准备 (9)5.1.4 维修实施 (9)5.1.5 维修验收 (9)5.2 维修作业标准 (10)5.2.1 维修作业流程标准 (10)5.2.2 维修作业质量标准 (10)5.3 维修质量控制 (10)5.3.1 维修过程监控 (10)5.3.2 维修质量检验 (10)5.3.3 维修效果评价 (10)第六章:维修作业结束 (10)6.1 维修工位清理 (10)6.2 质量检查 (11)6.3 车辆交付 (11)第七章:售后服务 (11)7.1 售后服务流程 (11)7.2 售后服务标准 (12)7.3 客户满意度调查 (12)第八章:维修配件管理 (13)8.1 配件采购 (13)8.1.1 采购计划 (13)8.1.2 供应商选择 (13)8.1.3 采购流程 (13)8.2 配件库存管理 (14)8.2.1 库存设置 (14)8.2.2 库存盘点 (14)8.2.3 库存预警 (14)8.3 配件销售 (14)8.3.1 销售策略 (14)8.3.2 销售渠道 (14)8.3.3 售后服务 (15)第九章:维修设备管理 (15)9.1 设备维护保养 (15)9.2 设备维修 (15)9.3 设备更新 (15)第十章:人员培训与管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 员工招聘 (16)10.1.2 员工培训 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 员工考核 (16)10.2.2 员工激励 (17)10.3 员工福利与待遇 (17)10.3.1 福利制度 (17)10.3.2 待遇制度 (17)第十一章:安全与环境管理 (17)11.1 安全生产 (17)11.1.1 安全生产责任制 (17)11.1.2 安全生产管理制度 (18)11.1.3 安全生产投入 (18)11.2 环境保护 (18)11.2.1 环境保护政策 (18)11.2.2 环境污染治理 (18)11.2.3 节能减排 (18)11.3 应急预案 (18)11.3.1 应急预案编制 (18)11.3.2 应急预案演练 (18)11.3.3 应急预案修订与更新 (18)第十二章:业务拓展与宣传 (19)12.1 市场调查与分析 (19)12.2 宣传推广 (19)12.3 业务拓展与合作 (19)第一章:接待与登记在现代服务业中,接待与登记是的环节,它关系到企业与客户之间的第一印象和沟通效果。
汽车售后服务管理系统jdpower提升专案
备注:服务流程及要求可参考上面“服务顾问的要求”
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2009年CSI提升战略
服务顾问绩效考核 — 回访
为目标客户建立档案卡,做到一车一卡,记录每次回访的结果 每个月做出目标客户的满意度分析报告,并发邮件至SGMW区域
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2009年CSI提升战略
短期速效的焦点—实施一对一服务
专属照顾内容及流程
1. 专人联系工作进度
2. 配件优先供应
3. 返修情况由技术专家负责诊断与维修
4. 提供上门取送车服务
5. 专人维修后电访或每月定期关怀 6. 免预约优先维修 7. 讲座/活动优先邀请 8. 落实客户反馈表
100%优先预约
站长、服务经理确认
结束
不满意
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2009年CSI提升战略
服务顾问工作流程说明
对于没有预约进站维修的目标客户,很有可能他 是由普通的服务顾问人员接待,这个业务接待通 过售后服务管理系统系统提醒功能得知其为目标 客户后,不要将该目标客户直接转给服务顾问, 而是必须按照J.D.POWER的优先流程为客户提供 最好的服务。
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2009年CSI提升战略
目标客户的确定
在2007年2月至2008年5月期间,各J.D POWER城市经销 商所销售的雪佛兰SPARK车辆
售后服务管理系统设定:以车辆销售日期计算,将所有客 户信息(VIN)在26个城市的服务站系统上进行提醒标注
统一设定内容:“09 J.D.P 客户,服务顾问是XXX” 确定服务站的设定期限。
您 是 否 对 我 们 的 服 务 /产 品 有 过 投 诉 报 怨 ? 您对我们的投诉处理是否满意?
汽车4S店配件库存管理制度,出入库、盘点、呆滞件控制
汽车4S店配件库存治理制度全文目录一、总则 (1)二、计划管控 (1)三、入库治理 (2)四、库存治理 (3)五、出库治理 (4)六、盘点管控 (5)七、呆滞件控制及处理 (6)八、安全管控 (7)一、总则库存是解决车辆维修保养时因配件时空矛盾所必须的。
它维持服务与销售的稳定,应对市场的变化和用户的需求。
配件库存治理的好坏体现出4S店的服务能力、服务质量和资金的运作水平,也关系着顾客满足度的高低。
二、计划管控1、配件计划员应对厂家每季度下发的“常用配件清单“进行仔细研究,保证常用配件计划符合率。
2、计划符合率=计划内订购品种数量/(计划外订购品种数量+计划品种数量)×100%。
3、收集前6个月配件出库数据、导出最近的库存数据、客户预约配件明细(含二级站需求明细),上一周期库存量数据;对数据进行分析,制定合理的配件计划。
4、配件订购量=期间出库量+基准库存量-在途库存量-库存可用量。
5、配件计划员已确定需订购配件种类和数量,统计此次对应车型采购品种、采购金额、合计采购金额等相关数据,分析此次采购金额是否合理,并将制作好的采购计划提交配件经理审核(无配件经理交予站长审核),审核无误后,在配件计划表上签字确认,上传系统。
6、在规定时间内向供货商提报下月配件需求计划,并按照计划进行订购。
三、入库治理1、备件到货验收(1)核对备件的到货种类和数量与到货清单上的种类和数量是否一致,假如不一致必须仔细登记,及时与供货商沟通,查明原因解决问题。
(2)核对计划单、订单与到货清单、发票等计量单位、数量、金额是否正确无误,发现问题必须及时与供货商沟通,查明原因并解决。
(3)检验是否有损坏的零件,假如有损坏的零件,及时与供货商进行沟通,待沟通同意后,对该批零件进行索赔处理。
2.记录工作(1)在备件外包装上标注入库日期(方法不限),以便在出库时做到“先进先出”。
(2)对于安全件,仔细填写“安全数据表”和“安全件清单”。
4s店收银出纳工作流程
4s店收银出纳工作流程
1. 业务开始
- 客户支付订单款项或办理退款、换货等相关业务。
2. 款项收取或付出
- 根据具体业务情况,收取客户付款或向客户付出退款。
- 收款方式包括现金、银行卡、转账等。
3. 记账
- 将收付款明细准确记录在收银系统或收据簿中。
- 对收付款项进行分类,如新车销售款、旧车回收款、维修费用等。
4. 票据保管
- 将收款凭证如购车发票、收据等妥善保管,作为会计记账依据。
5. 实时申报
- 将收付款情况实时上报至财务系统。
6. 资金存管
- 将当日所有收款按规定存入指定银行账户。
7. 对账核对
- 每日将收银系统记录与银行入账流水进行核对,确保无误。
8. 移交财务
- 按期将全部收付款记录、票据和银行回单移交财务部门,完成收银出纳工作。
9. 工作总结
- 定期对收银出纳工作进行总结,并完善流程,提高工作效率。
汽车4S店主要流程及其管控要点
汽车4S店主要流程及其管控要点一、主要流程1.市场调研:了解市场需求和竞争情况,制定销售策略和售后服务方案。
2.展厅布置:设计和装修展厅,展示汽车品牌形象和产品特点。
3.销售人员培训:对销售人员进行品牌和产品知识培训,提高销售能力和专业素质。
5.接待客户:对客户进行热情接待,并提供舒适的环境和独特的服务体验。
6.产品展示:向客户介绍车型特点,提供试驾机会,帮助客户选择合适的汽车。
7.价格谈判与销售:根据客户需求和实际情况进行价格谈判,并完成汽车销售。
8.交付手续办理:完成购车手续、车辆注册和保险办理等工作。
9.售后服务:提供保修、保养、维修和配件销售等一系列售后服务。
二、管控要点1.人员管理:招聘合适的销售人员,并进行系统培训,提高销售服务能力。
2.流程标准化:制定详细的工作流程和操作规范,确保各环节无缝衔接。
3.资源配置:合理安排人力、物力和财务资源,使工作高效有序进行。
4.销售目标管理:设定明确的销售目标,并对销售人员进行管理和激励。
5.库存管理:合理安排车辆库存,避免库存积压和滞销。
6.售后服务监控:建立客户投诉反馈机制,及时响应和解决问题,提高客户满意度。
7.市场活动策划:定期组织活动和促销,吸引潜在客户,提高销售额。
8.设备维护与更新:定期维护设备,更新技术设备和展示用品,保持展厅形象。
9.数据管理和分析:收集和分析销售和客户数据,发现问题和改进建议,优化经营策略。
10.安全管理:确保展销场所和车辆的安全,加强保密和防盗工作。
11.员工激励:建立激励机制,为优秀员工提供晋升和奖励机会,提高员工士气和工作积极性。
门店盘点制度及流程(更新)
门店盘点制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对店内的商品进行全部或局部的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
盘点种类可分为大盘、小盘、不定期抽盘,盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对门店所有商品进行盘点。
二、盘点的意义盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一段时间内的营运管理的综合考核和回忆。
盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反响门店在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。
具体来说,盘点可以到达如下目标:1、分店在本盘点周期内的商品盈亏状况;2、分店最准确的目前的商品库存量,同时可以将所有商品的电脑库存数据恢复正确;3、得知盈亏数量最大的商品,通过分析原因,在以后的日常管理工作中有所加强,控制损耗。
三、盘点的周期1、各门店每月盘点,时间一般在中旬的周二至周四进行,盘点前必须做盘点申请及盘点方案。
2、总部对全国各店实行统一盘点或采取分区统一盘点的方式。
公司要求所有门店把盘点结果上报总部各所属营采中心。
3、店长、主管等管理人员异动、离职交接,门店必须进行盘点;门店如果撤场,门店要进行“零库存〞盘点。
四、盘点的要求要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
五、盘点的流程1、在盘点过程中,门店店长为盘点总负责人、会计为监盘人,对盘点过程起监督负责的作用。
2、门店在进行盘点结束后,必须要做门店盘点盈亏差异表及盘点分析,并且要做个人赔款明细。
门店会计、电脑管理员假设兼管几家门店,要承当自己所在门店盘点赔款〔按岗位赔款系数〕。
3、具体盘点流程见附件4. 盘点差异赔款方法4.1.货物丧失,对于能查清当班责任人的,由责任人进行收银台买单处理。
汽车4S店维修业务标准流程
创新维修技术:采用新技术提高维 修质量
建立维修质量管理体系:确保维修 质量提高客户满意度
汇报人:
结算费用:根据维修项目和费用标准与客户结算维修费用
提供售后服务:告知客户售后服务内容、联系方式等确保 客户满意
结算流程:客户确认维修项目和费 用支付维修费用开具发票客户签字 确认
客户满意度:询问客户对维修服务 的满意度收集客户意见和建议提高 服务质量
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
注意事项:确保维修费用与实际维 修项目相符避免重复收费或漏收费 用确保发票开具正确避免客户投诉
Prt Five
检查车辆维修情况确保维修质量 准备交车单据包括维修清单、发票等 通知客户前来取车确认客户联系方式 准备交车仪式包括鲜花、礼品等
交车前检查:确保车辆清洁、安全、无故障
交车手续:填写交车单确认客户信息、车辆信息、维修项 目等
交车说明:向客户说明维修情况、注意事项、保养建议等
客户签字确认:客户在交车单上签字确认表示对维修结果 的认可
客户回访:定期对客户进行回访了 解客户对维修服务的满意度及时解 决客户问题提高客户忠诚度
调查目的:了解客户对维修服务的满意度改进服务质量 调查内容:维修质量、服务态度、维修时间、费用等 调查方式:电话回访、在线调查、现场调查等 回访时间:维修后一周内进行回访了解客户使用情况 回访结果处理:对不满意的客户进行跟进解决问题提高客户满意度
,
汇报人:
01 02 03 04 05
06
Prt One
Prt Two
功能:提供新车销售、售后 服务、配件供应、信息反馈 等服务
4S店:集销售、维修、配件 供应、信息反馈于一体的汽 车销售服务企业
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、
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页数: 7
八步服务流程
结帐交车
追踪服务
预约准备
顾客接待
标准服务过程
交车准备
严格质检
内部过程
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车间维修
诊断派工
面向顾客的过程
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顾客接待、制单工作流程
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接待/问诊/制单流程
接待 (前台)
问诊 (前台)
制单 (前台)
等候用户 倾听用户陈述
迎接用户
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程序
• 热情迎接顾客 • 确认客户信息(或为新客户建立档案) • 使用问诊表去检查疑难故障 • 对车辆进行环视检查 • 在顾客在场的情况下安放座椅套和地板垫 • 确认车辆状况及维修项目 • 查阅过去的维修记录
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程序(续)……
• 查询零件 • 维修前说明及报价确认 • 在有需要增加项目时,应准备好相应的建议 • 获得顾客确认签名并向顾客表示感谢 • 车辆的安全还包括个人的贵重物品不放在车内 • 车辆的钥匙和停车位置容易辨认 • 保存被更换的零件,以便顾客的查询
等候用户 倾听用户陈述
迎接用户
安装维修防护 用具
服务顾问自我 介绍
维 修 前诊断
填制《任务委托 书》
用户确认签 字
引导用户休息
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迎接用户
• 迎接的基本要求
– 快步上前,热情招呼问好 – 引导用户停车 – 主动为用户开车门
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迎接用户注意事项
• 专业的姿势引导车辆 • 为顾客开门要谨慎 • 区分不同的顾客,使用恰当问候语 • 无论修车与否,都必须同等对待 • 留意与车主随从的人
汽车4s店配件盘点管理制度及流程
汽车4s店配件盘点管理制度及流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!汽车4S店配件盘点管理制度及流程一、引言汽车4S店作为汽车销售和售后服务的重要一环,配件盘点管理制度和流程的建立和执行对于店铺的运作和管理非常重要。
汽车销售及售后服务流程优化操作手册
汽车销售及售后服务流程优化操作手册第1章汽车销售前期准备 (4)1.1 销售团队建设与管理 (4)1.1.1 招聘与选拔 (4)1.1.2 培训与发展 (5)1.1.3 绩效考核与激励 (5)1.2 市场分析与产品定位 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 产品定位 (5)1.3 销售策略制定与执行 (5)1.3.1 销售目标设定 (5)1.3.2 销售渠道拓展 (5)1.3.3 营销活动策划与实施 (5)1.3.4 客户关系管理 (5)第2章客户接待与需求分析 (6)2.1 客户接待流程优化 (6)2.1.1 接待前准备 (6)2.1.2 热情迎接 (6)2.1.3 了解客户需求 (6)2.1.4 引导参观 (6)2.1.5 转移洽谈区 (6)2.2 客户需求挖掘与分类 (6)2.2.1 购车动机 (6)2.2.2 购车预算 (6)2.2.3 车辆需求 (6)2.2.4 关注点分析 (6)2.2.5 购车时间 (7)2.3 客户信息管理与跟进 (7)2.3.1 信息收集 (7)2.3.2 信息整理 (7)2.3.3 跟进计划 (7)2.3.4 跟进记录 (7)2.3.5 客户关怀 (7)第3章产品介绍与演示 (7)3.1 产品特性与卖点提炼 (7)3.1.1 车型概述:介绍各车型的基本配置、设计理念、目标消费群体等。
(7)3.1.2 动力系统:详细阐述发动机、变速箱等关键部件的技术特点,突出其功能优势。
(7)3.1.3 安全配置:列举车辆的安全功能,包括主动安全和被动安全配置,强调对驾乘人员的保护。
(7)3.1.4 智能科技:介绍车辆搭载的智能驾驶辅助系统、车载娱乐系统等,展现科技感。
(7)3.1.5 舒适性配置:阐述车辆的舒适功能,如座椅材质、空间布局、空调系统等。
(7)3.1.6 燃油经济性:分析车辆的油耗表现,强调经济性。
(8)3.1.7 售后服务:介绍品牌售后服务政策,提升消费者信心。
4S店jdp整理流程
接电话☺电话铃响三声之内必须接听,如有彩铃在10秒以内接听☺自报家门(公司名称+自己名称、职务)+很高兴为您服务+请问有什么可以帮助您吗?☺标准话述欢迎致电唐山保泰雪佛兰售后服务中心,我是服务顾问XXX/我是职务XXX,很高兴为您服务。
请问您有什么需要我帮忙的吗?先生/女士,请问您贵姓?重复客户需求。
☺挂电话必须在客户挂电话之后预约1)我们的预约维修保养时间是上午几点至几点,下午几点至几点,您看您哪个时间段比较方便?那我帮您约在X月X日X时(如客户拒绝,需给客户提供两个以上时间段)2)您的车牌号是多少?什么车型?您的车现在行驶多少公里了?(查系统历史维修保养记录)如车行驶里程和时间该做保养了为客户推荐保养项目。
3)那您的车是需要维修还是保养?(根据客户情况)4)您车本次需要保养的项目是……,材料名称、材料单价、材料总价,工时费,预估金额,预计时间话术:根据您车的使用情况,本次需要保养的项目是更换机油机滤。
机油需要4升、机滤1个。
机油每升60元,四升240元。
机滤20元,材料费总计260元。
工时费100元。
合计需要360元。
预计时间需要30分钟。
5)请问您有指定的服务顾问和技师吗?……6) 再次确定信息(进厂时间、保养项目、预估费用),预留工位时间(正负15分钟)。
话术:先生我们再确定一下,您这次需要做的保养是机油机滤,总计费用300元,大约需要30分钟。
请您在×月×日×时带好您的行车本和保养手册准时到售后我们会在×时-×时为您预留工位(正负15分钟),预约可以节省您的等待时间,希望您准时进站我们会在X月X日在您进站前1天及X月X日1提前小时提醒您,您希望我们用什么方式和您联系比较方便(电话或短信),希望您准时进站+促销活动。
请问您知道服务中心的地址吗?我们稍后会以短信方式发给您。
请问您还有什么需要帮助的吗?感谢您来电,再见。
(挂电话必须在客户挂电话之后)分流/接车1)引导客户停车(标准手势),为客户开车门并问好如果是服务顾问开车门(先生/女士您好!欢迎您光临唐山保泰售后服务中心!(如不是业务接待亲自开门,必须起立问好),我是您的服务顾问XXX,很高兴为您服务,这是我的名片(双手递上)。
4S店售后配件工作流程
4S店售后配件⼯作流程配件管理⼯作指引⼀、配件部职能及岗位职责(⼀)配件主管岗位职责 (2)(⼆)配件计划员岗位职责 (2)(三)配件采购员岗位职责 (3)(四)配件库房保管员岗位职责 (4)(五)配件调度员岗位职责 (5)(六)配件配送员岗位职责 (6)(七)配件销售员岗位职责 (7)⼆、库房管理细则(⼀)验收⼊库: (7)(⼆)配件的保管: (8)(三)配件的发放: (9)(四)盘点: (10)(五)旧件回收及管理: (11)三、⼯作流程(⼀)配件管理计划流程(附流程图) (11)(⼆)配件管理采购流程(附流程图) (12)(三)配件管理提货流程(附流程图) (13)(四)配件管理⼊库流程(附流程图) (14)(五)配件管理库存管理流程(附流程图) (16)(六)配件管理出库流程(附流程图) (17)(七)配件管理配送流程(附流程图) (18)(⼋)配件管理零售流程(附流程图) (20)(九)配件管理修理领料流程(附流程图) (21)(⼗)配件报损管理办法及申报流程(附流程图) (22)⼀、配件部职能及岗位职责(⼀)配件主管岗位职责1、负责⼚家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标的完成;2、根据公司的经营⽬标及整体运作⽅式,合理制定配件的营销政策,并付诸实施3、督促⼯作⼈员做好配件的经营和管理,合理调整库存,加快资⾦周转,减少滞销品种。
4、协调计划、采购、调度、⼊库、配送和库管(各)岗位(之间)的⼯作关系,明确⼯作流程,保证各环节⼯作的畅通,不断提⾼配件供应的满⾜率、准确率、完好率。
5、协调同其它业务部门的关系,确保维修业务及其它配件销售业务的正常开展。
负责处理由于配件质量引起的投诉事宜。
6、配合公司本部参与激励制度的制定,并负责配件从业⼈员的业绩考核及业务培训。
7、定期组织召开周例会,总结成绩,克服不⾜;8、完成公司交办的其他⼯作。
(⼆)配件计划员岗位职责1、配合部门经理完成⼚家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。
汽车4S店售后业务流程及管理规范(Word最新版)
汽车4S店售后业务流程及管理规范通过整理的汽车4S店售后业务流程及管理规范相关文档,渴望对大家有所扶植,感谢观看!汽车4S店售后业务流程及管理规范第一章总则第一条为适应售后业务的不断发展,规范会计核算方法,加强财务监管作用,进一步提高公司经济效益,特制定本管理规范。
其次条本规范实行“六单归元”原则,即业务流程填制六单,会计核算依据六单,六单包括托付书(含接车单、问诊表)、拆检报告单、出仓单、结算单、发票(收据)、缴款书(进帐单)。
第三条本规范所规定运用的单据全部按**公司售后系统的标准执行。
有厂家要求的,按厂家要求执行,但不得抵触本**公司所制订之下列管理规定;厂家无要求的,按下列规定执行。
第四条本规范适用于**公司全部售后经营单位。
其次章单据设计第五条从厂家购买的售后单据,经售后服务部审核后由各售后经营单位负责妥当保管。
第六条厂家已规定单据样式,但不需从厂家购买的售后单据,可由售后服务部在单据规定内容外加印CI标识、连续编号、修理单位名称,联次及各联归属部门等内容。
第七条在**公司售后业务系统操作中,严格按**公司售后业务系统里的单据格式作为统一规范。
第八条各经营单位为便于本单位经营管理,在本规范单据之外自行设计的其他单据,不受此限制。
第三章售后系统的管理第九条售后经营单位假如有厂家系统和**公司系统同时运行的,各售后经营单位按业务流程先在厂家的系统中操作,并打印相关单据传递。
厂家有规定不允许的业务不反映在厂家系统中,只在**公司售后系统中操作并打印相关单据。
当天的全部单据必需在当天全部补录入**公司售后系统,并只打印结算单。
第十条售后经营单位假如只有**公司售后系统的,则严格要按**公司售后系统中操作执行。
第十一条有厂家系统和**公司售后系统同时运行的售后经营单位的会计凭证中的单据装订全部是厂家系统中所打印的单据,对**公司售后系统中打印的结算单另册装订保管。
第四章售后业务流程一修理业务第十二条修理业务应填制的单据:托付书(含接车单、问诊表)、拆检报告单、出仓单、结算单、发票(收据)、缴款书(进帐单),其中:1、修理托付书(含接车单、问诊表)为修理前车辆状况确认、对车辆故障初步诊断、客户对修理项目和修理费用确认、车间据以进行修理作业的书面依据。
商品车PDI、库存车管理流程及相关规定
商品车PDI、库存车管理流程及相关规定为规范XXXX汽车销售有限公司新车PDI及库存车管理工作,特制定以下规定:1 销售部负责商品车到货检查检查内容包括外观、内饰和随车物品。
2 服务部负责预PDI和PDI检查工作2.1 销售部凭《合格证》复印件到售后前台登记预PDI;2.2 凭《保养手册》中的保修证明(已粘贴整车配置表)复印件登记PDI。
3 预PDI要求:3.1 “引导型故障导航报告”电子存档;(引导型故障导航报告存储时间一定要晚于预PDI委托书开具时间)3.2 四轮气压为3.5bar;3.3 备胎气压为后轮满载气压(车上有明确规定的按规定执行);3.4 需打印交车检查表和库存车检查表。
3.5 检查变速器油位,检查分动器/Haldex油位,检查主减速器油位;其它检查按检查表要求执行。
4 PDI要求:4.1 维修技师根据最新的维修手册和PDI检查项逐项进行检查,并在检查单上做好记录。
4.2 “引导型故障导航报告”电子存档;(引导型故障导航报告存储时间一定要晚于预PDI委托书开具时间)4.3 四轮气压为车上标明的气压值(轻载气压与满载气压之间);4.4 备胎气压为后轮满载气压(车上有明确规定的按规定执行);4.5 检查变速器油位,检查分动器/Haldex油位,检查主减速器油位;其它检查按检查表要求执行。
4.6 需打印交车检查表;4.7 先有预PDI,后有PDI;预PDI结算后才可以开PDI委托书;4.8 同一台车的两次PDI尽可能由不同的班组执行;4.9 预PDI或PDI检查尽可能在客户不在场的前提下完成,请销售部积极配合(目的是为了避免客户对PDI工作的干扰);4.10 对预PDI,索赔员须将故障电子导航打印交由服务顾问进行存档;对PDI,预PDI、PDI车辆销售库管员需提前复印车辆配制表并交由服务顾问,由服务顾问开具PDI委托书。
4.11 预PDI或PDI结算时仍有问题未处理的(如错装、漏装等),在结算单上手写建议修理项目并请委托人签字;4.12 服务顾问负责装订PDI记录(内容包括:合格证复印件、整车配置表复印件、委托书、结算单、交车检查表、库存车检查表、纸质版故障导航)(库存车检查表的数量为自预PDI之日起每周一表);发生索赔的,索赔记录另外装订(内容包括:索赔委托书、特殊流程控制单和结算单等);4.13 档案管理员每日的维修记录例检中,PDI记录是重点,要求PDI记录不能有丢失或缺失。
门店POS系统盘点流程培训.pptx
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门店的业务流程
公司仓库出货
门店收货
其他门店调出
门店收货
库存 减少
门店退货
库存 增加
库存 增加
门店库存
库存减少
店铺零售
门店调入
库存 减少
门店调出
仓库收退货
店铺损益
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其他门店调入
您还有疑问吗?
谢谢您的参与
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总部所开退货单扣减该部分库存。
商品报损单: ●有需要报损的货品,未开单的:开报损单,并审核 ●有未审核的报损单:确认是否需报损,如需报损则审核,不需报损则删除
商品报溢单: ●有需要报溢的货品,未开单的:开报溢单,并审核 ●有未审核的报溢单:确认是否需报溢,如需报溢则审核,不需报溢则删除
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全面盘点流程
盘点前
盘点当天 货品整理 检查贵宾卡
检查销售数据
检查单据状态
盘点中
关门、交班、作账
点击开始盘点
盘点纸质单编号
手工盘点 录入盘点单 检查错盘漏盘 差异大的重盘 单机盘点结束 第8页/共27页
盘点后
分析盘点盈亏表
找出盈亏原因 盘点结束
盘点流程详解—检查单据状态
这就是我们经常用到的门店5张单,盘点开始前需查看这些单的状态
盘点流程详解—检查单据状态
我们再来看一下门店收货,退货的单据具体处理方法 收货处理
分店是否 已经收到
货品
电脑是否有 单据
是否 上货
电脑是否 已验货
货品是否参 与盘点
分店处理方法
已收到
无单据
4S店工作流程【范本模板】
汽车4s店售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁.2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言.(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表.4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定.6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下.7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品.8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统.(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间.10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式.(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修.(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客.11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
4S店工作流程
汽车4s店售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
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接电话
☺电话铃响三声之内必须接听,如有彩铃在10秒以内接听
☺自报家门(公司名称+自己名称、职务)+很高兴为您服务+请问有什么可以帮助您吗?
☺标准话述
欢迎致电唐山保泰雪佛兰售后服务中心,我是服务顾问XXX/我是职务XXX,很高兴为您服务。
请问您有什么需要我帮忙的吗?
先生/女士,请问您贵姓?重复客户需求。
☺挂电话必须在客户挂电话之后
预约
1)我们的预约维修保养时间是上午几点至几点,下午几点至几点,您看您哪个时间段比较方便?那我帮您约在X月X日X时(如客户拒绝,需给客户提供两个以上时间段)
2)您的车牌号是多少?什么车型?您的车现在行驶多少公里了?(查系统历史维修保养记录)如车行驶里程和时间该做保养了为客户推荐保养项目。
3)那您的车是需要维修还是保养?(根据客户情况)
4)您车本次需要保养的项目是……,材料名称、材料单价、材料总价,工时费,预估金额,预计时间
话术:根据您车的使用情况,本次需要保养的项目是更换机油机滤。
机油需要4升、机滤1个。
机油每升60元,四升240元。
机滤20元,材料费总计260元。
工时费100元。
合计需要360元。
预计时间
需要30分钟。
5)请问您有指定的服务顾问和技师吗?……
6) 再次确定信息(进厂时间、保养项目、预估费用),预留工位时间(正负15分钟)。
话术:先生我们再确定一下,您这次需要做的保养是机油机滤,总计费用300元,大约需要30分钟。
请您在×月×日×时带好您的行车本和保养手册准时到售后我们会在×时-×时为您预留工位(正负15分钟),预约可以节省您的等待时间,希望您准时进站
我们会在X月X日在您进站前1天及X月X日1提前小时提醒您,您希望我们用什么方式和您联系比较方便(电话或短信),希望您准时进站+促销活动。
请问您知道服务中心的地址吗?我们稍后会以短信方式发给您。
请问您还有什么需要帮助的吗?感谢您来电,再见。
(挂电话必须在客户挂电话之后)
分流/接车
1)引导客户停车(标准手势),为客户开车门并问好
如果是服务顾问开车门(先生/女士您好!欢迎您光临唐山保泰售后服务中心!(如不是业务接待亲自开门,必须起立问好),我是您的服务顾问XXX,很高兴为您服务,这是我的名片(双手递上)。
2)询问来意(您这次是维修还是保养呢?)除了您说的……还有其他问题吗?
话术:王先生,你这次来是维修还是保养呢?保养是吧,那还有其他问题需要一同检查吗?
※如果和接待一同在车旁(下一步就进行环车检查)
不在车旁,在电脑前先确认客户车辆档案或建立车辆档案,必须核对信息如车牌号、车主姓名、联系电话。
预检
邀请客户一同进行环车检查(先生/女士,我们来一起做一下车检)1)打开车门,当着客户的面为顾客铺上三件套(必须和客户说为了保持您车的干净、整洁我给您车铺上三件套,我把您座椅位置也固定上,车辆维修好后还可以确保在原位),提醒拿走贵重物品(麻烦您把贵重物品收一下,如客户有贵重物品遗忘,必须提醒客户带走)2)与客户一同确认油表位置、公里数、仪表显示中否正常、玻璃升降器是否正常升降、点烟器能否正常使用等。
(你所看到的必须说出来:王先生,您看油表在3分之一处,公里数是1234公里,各仪表正常,玻璃升降器上下没问题,点烟器不在等等。
)
3)拉开前机盖,打开机盖检查各液位,如机油、刹车油……进行一个初步检查及简单说明(如保养拔出油尺向客户展示未换油前的状态,向顾客解释检查对车的好处,您看机油现在该更换了,已经非常脏了。
您的车玻璃水没有了,您看是否需要添加,这样可以有确保您……)。
对车辆进行环车检查,与顾客确认损坏之处(询问是否需要处理,提出合理化建议),在预检单上做好记录,必须把看见的说出来(这样可以确保您……),征得顾客同意后检查行李箱及备胎工具是否齐全及完整(王先生,您看方便我看一下您的随车工具吗?)。
环车检查必须确认故障点,推销衍生业务,最后询问是否有其他需要,请客户
在预检表上签字确认,(王先生,您看除了我们刚才说的要做保养和添加玻璃水外,还有其他需要我帮助您的车检查的吗?没有,那麻烦您在这里给我确认一下)将车锁好(必须向客户说明如果没有贵重物品,我帮您把车锁好)。
制单
如果环车检查前未核对车辆基本资料及维修历史,制单环节必须查看。
主要是确认车辆基本资料、维修保养项目、估价(材料与配件分开报价)、估时
基本话述:
您的车牌号是XXX,您是车主XXX先生吧,电话是XXX,没变吧,我给您查一个历史维修保养记录,您上次保养的时间是XXX,公里数是XXX,保养的项目是XXX,现在XXX公里了,下次保养公里数是XXX,时间是XXX。
这次我们先给您车作一个九项免费检测。
其次呢您这次该为您车做XXX保养了,您还有其他问题吗?本次保养的价格是材料费XXX、工时费XXX,合计XXX,大概需要多少时间(第一次估时估价),如果没有其他问题我要出单了,工单打印出来以后再次跟客户确定保养的项目、时间、价格(第二次估时估价)。
另外给您车作一个九项免费检测(解释项目第一次电脑时无需解释)。
请问您的旧件需要带走吗?车子需要清洗一下吗(解释洗车的标准,及增加的时间)。
三天以后会有一个回访电话,您看是上午还是下午方便,打您的手机(XXX号)可以吗,也麻烦您配合
一下。
如果没有其他问题,请您在客户确定这里签个字。
(把工单客户联及预检表第二联给客户,感谢客户,再次确定是否还有其他问题)。
本次保养大概需要XX时间,您是在这里等还是出去转转。
如果客户需要在厂等待,带客户到休息区,为客户休息区管理员、娱乐设施及卫生间,为客户倒上第一杯饮料。
交车:
交车前必须将工单、九项免检单、贵重物品、钥匙都准备好
1)引领客户到交车区,车辆旁,向客户说明维修项目及维修保养后的好处(XX项目已经为您做好了,这样您使用可以更放心),展示保养成果,提示客户本次未维修的项目,说明维修好后给车辆带来的益处和不进行维修的危害。
2)向客户解释质保条例(自费配件有一年2万公里的保质期,您下次保养的时间应该是XXX,公里数是XXX,需要进行XXX保养。
3)询问客户有无其他疑议,没有其他问题到大厅办理交车手续。
4)为客户打印结算单,确认项目,每一项材料费及工时费都进行讲解,请客户在结算单上签字,询问客户结算方式。
结算:将客户引领到收银台,业务首先将客户介绍给收银员,再把收银员介绍给客户,必须向收银员讲明是现金还是刷卡结算。
结算完后,收银员将出门证、钥匙及发票双手递给客户。
送行
送行客户途中,向客户推荐预约服务,并向客户宣传预约的好处。
为客户打开车门,当客户的面撤下三件套,确认座椅、后视镜的位置及舒适度。
为客户关上车门,安排车辆通道,挥手,目视车主离店(欢迎下次光临)。
感谢您光临我站,您慢行,欢迎再次光临。
休息室:
主动迎接客户
先生/女士您好,请座,我是客户休息室服务员XXX,我们免费提供……饮料,请问您喝点什么?。