文员统计试卷
统计文员考试题
文员考试题姓名:部门:得分:一、填空题(每空1分,共10分)1、统计工作是的基础,是的依据,为有效的生产组织提供可能。
2、统计工作按工作性质分为统计、统计、统计、工资工时统计和销售统计等五项。
3、公司成本费用分为、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出。
4、管理的四大职能为:、、领导、控制。
5、公司的价值观:、创新、、感恩。
二、单项选择题(每小题2分,共18分)1 在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的( )。
A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕应取下复印品和原稿2 文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的( )。
A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D.可以按照文员自己的习惯进行工作3 文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的( )。
A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料,照本宣科C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记4 以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的( )。
A.考虑打电话的时间是否合适B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事5 以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的( )A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求C.如果预订需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结帐之前打电话D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明6以下关于说话的要领中,哪一项不适宜( )。
A.语句要简短B.由过程先说 C.利用重复的效果D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素,使用模糊语言7 将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是( )。
办公室文员笔试试题
办公室文员笔试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪种文件属于上行文?A. 请示B. 通知C. 函D. 报告2. 在Word中,若要将文档中的所有“办公室”替换为“行政部”,应使用哪个功能?A. 查找B. 替换C. 粘贴D. 复制3. Excel中,函数“SUM(A1:A10)”的作用是:A. 计算A1到A10单元格的和B. 计算A1到A10单元格的平均值C. 计算A1到A10单元格的最大值D. 计算A1到A10单元格的最小值4. 下列哪种沟通方式不属于正式沟通?A. 会议B. 报告C. 邮件D. 闲聊5. 办公室文员在处理文件时,应首先进行:A. 归档B. 登记C. 传阅D. 签发6. 下列哪种行为不符合办公室礼仪?A. 上班时间保持手机静音B. 及时清理办公桌上的杂物C. 在办公室大声喧哗D. 接待来访客人时起身迎接7. 在PowerPoint中,若要插入一张新幻灯片,应使用哪个快捷键?A. Ctrl+CB. Ctrl+VC. Ctrl+ND. Ctrl+M8. 下列哪种文件格式不属于常见的办公文档格式?A. .docxB. .xlsxC. .pptxD. .jpg9. 办公室文员在接听电话时,应首先:A. 自报家门B. 询问对方身份C. 直接转接D. 挂断电话10. 下列哪种情况不属于办公室突发事件?A. 电脑突然故障B. 突然停电C. 会议时间变更D. 同事请假二、填空题(每题2分,共20分)1. 办公室文员在进行文件管理时,应遵循的原则是________、________、________。
2. 在Word中,若要将选中的文本设置为加粗,可以使用快捷键________。
3. Excel中,函数“VLOOKUP”的作用是________。
4. 办公室文员在撰写会议纪要时,应包括的主要内容有________、________、________。
5. 在PowerPoint中,若要设置幻灯片的切换效果,应选择________选项卡。
文员综合能力测试题及答案
鑫城商业信息部文员综合能力测试题注意:总分120分,第1—65题每题1分,第66题15分,第67题20分。
第68题10分,第69题10分。
第一部分数量关系测验一、数字推理下面的每一道试题都是按某种规律排列的数列,但其中缺少一项,请你仔细观察数列的排列规律,然后从四个供选择的答案中选择出你认为最合适、最合理的一个,来填补空缺,将答案填入括号内。
1.3/2 5/4 7/6 9/8 11/10 ()A.13/12 B.12/11 C.14/13 D.15/142.11 13 17 19 ( )A.23 B.29 C.21 D.27二、数学运算3.小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李工资是300,则小周与小方工资分别是多少?( )A.230、280 B.225、375 C.220、370 D.240、2904.某种细菌每30分钟分裂一次,则经过4小时,这种细菌可由一个分裂为多少个?A.128 B.64 C.256 D.512第二部分言语理解与表达一、词语替换5.科学家认为,全球气候出现了变暖的趋势。
( )A.局面B.前景C.趋向D.苗头6.我们大陆人民和台湾同胞血浓于水的亲情,是谁也割断不了的。
( )A.切断B.隔断C.阻碍D.妨碍7.这是马帮走后遗弃在这里的一套餐具。
( )A.遗留B.抛弃C.放弃D.遗失8.中国人民在建设中国特色的社会主义进程中,已经摸索出了许多成功的经验。
( )A.探索B.创造C.摸黑D.发展9.王律师在给企业职工进行法制教育时说,现行婚姻法规定:夫妻双方有相互扶助的义务。
( )A.帮助B.协助C.抚养D.赡养二、选词填空10.狂风暴雨过后,满目残枝败叶,断垣破壁,一片( )景象。
A.惨淡B.凄楚C.荒凉D.黯淡11.拉美大陆资源( ),人民勤劳,发展潜力还是很大的。
A.富有B.丰富C.富饶D.富足12.最近几年以来,市郊农村突破了( )的农业生产结构,为劳动力转向创造了条件。
办公室文员试题及答案(范文)
办公室文员试题及答案(范文)办公室文员试题及答案(范文)一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于办公室文员的日常职责?A. 文件归档B. 会议记录C. 电脑维修D. 接听电话答案:C2. 在处理电子邮件时,以下哪种做法是不正确的?A. 及时回复重要邮件B. 使用正式的邮件格式C. 随意转发公司内部邮件D. 定期清理垃圾邮件答案:C3. 办公室文员在接待来访客人时,以下哪项做法是正确的?A. 让客人长时间等待B. 主动询问客人需求C. 忽略客人的提问D. 不经通报直接带客人进入办公室答案:B4. 在使用办公软件时,以下哪种操作可以提高工作效率?A. 手动输入大量数据B. 使用快捷键C. 不保存文档D. 频繁重启电脑答案:B5. 以下哪种沟通方式在办公室中最常见?A. 面对面交流B. 社交媒体C. 手写信件D. 传真答案:A6. 在整理文件时,以下哪种分类方法最为合理?A. 按文件颜色分类B. 按文件大小分类C. 按文件内容分类D. 按文件厚度分类答案:C7. 办公室文员在处理紧急事务时,以下哪种做法是正确的?A. 按照常规流程处理B. 立即汇报上级C. 置之不理D. 推给其他同事答案:B8. 在撰写会议记录时,以下哪项内容是必须包含的?A. 会议中的闲聊内容B. 与会人员的个人意见C. 会议主题和主要决议D. 会议中的茶歇时间答案:C9. 以下哪种行为不符合办公室礼仪?A. 保持办公桌整洁B. 在办公室大声喧哗C. 按时上下班D. 尊重同事答案:B10. 在处理机密文件时,以下哪种做法是正确的?A. 随意放置在办公桌上B. 及时归档并锁好C. 与同事分享文件内容D. 通过电子邮件发送给无关人员答案:B二、填空题(每题2分,共20分)1. 办公室文员在接听电话时,应首先自报家门,通常会说:“您好,这里是______。
”答案:公司名称/部门名称2. 在使用Word文档进行排版时,常用的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和______。
办公室文员试卷试题包括答案.docx
办公室文员试题及答案办公室文员试题及答案【篇一:办公室文员考试题(二 )】员日期:部门:姓名:一、单项选择题(共25 分,每题 5 分)1、在接听政府部门电话通知时,下列哪项不属于必须记录的内容?() a、来电人姓名 b. 来电人职务 c.来电人联系电话 d. 通知的详细内容2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议,开会时每隔()分钟接待人员进场添茶倒水。
a.10b.15c.20d.303、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主,公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。
该文件适用下列哪种公文文体?()a.通知b. 通告c. 决定d. 通报4、公文上下左右边距为 2.5cm ,如有公司标识的文件上边距为()。
a.6.1cmb.6.9cmc.7.1cmd.7.9cm5、宽城区财政局给公司送来一份文件,该文件应由下列哪个部门签收?()b. 管理部c. 财务部d. 前台二、多项选题(共15 分,每a.办公室题 5 分)10 1、某次你外出采购 a4 纸时,一直合作的供应商告诉你每箱涨了元钱,这时你应如何去做?()a. 公司没有 a4 纸用了,涨价也得买。
b. 请示领导,由领导决定是否购买。
c.先不买了,看看其他销售商的价格。
d.先买一箱用着,剩下的回去请示领导再说。
2、宽城区政府要求公司报送 2013 年第三季度经济收入数据,你填写完毕后,须经()签字确认方可报送?a.办公室主任b. 财务经理c. 副总经理d. 总经理3、某日,领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策,这时你应该()a.立即去做b. 重复领导交代的工作c. 没听清的请领导重复一遍d.在工作记录本上立即记录下来。
三、判断改错题(共 15 分,每题 5 分,判断正确但修改错误扣 2 分)1、召开部门工作会议,需由总经理批准,公司领导参加。
()2、公司员工如有工作变动,需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处,由资产专管员统一出具资产盘点表,资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。
办公室文员笔试试题(范文)
办公室文员笔试试题(范文)一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不属于办公室文员的日常职责?A. 文件归档B. 会议记录C. 财务报表编制D. 来访接待2. 在处理紧急文件时,文员应首先:A. 详细阅读文件内容B. 立即汇报给上级C. 按照常规流程处理D. 暂时搁置,处理其他事务3. 使用办公软件时,以下哪项操作可以提高工作效率?A. 手动输入大量数据B. 使用模板和快捷键C. 频繁切换应用程序D. 不使用自动保存功能4. 在接听电话时,以下哪项做法是不恰当的?A. 自报家门,礼貌问候B. 记录重要信息C. 长时间让对方等待D. 转达信息给相关人员5. 下列哪种情况需要使用正式的商务信函?A. 向同事请假B. 向客户确认订单C. 向朋友发送邀请D. 向供应商询问价格6. 在文件归档时,以下哪项原则是正确的?A. 按文件大小排序B. 按文件颜色分类C. 按文件内容和日期排序D. 按文件厚度排列7. 下列哪种沟通方式最适合传达紧急信息?A. 电子邮件B. 电话C. 书面信函D. 即时通讯工具8. 在安排会议室时,以下哪项因素不需要考虑?A. 会议人数B. 会议时间C. 会议室设备D. 参会人员的职位9. 下列哪种情况需要使用保密措施?A. 公司内部通知B. 客户资料管理C. 员工请假申请D. 办公用品采购清单10. 在处理投诉时,以下哪项做法是不恰当的?A. 认真倾听投诉内容B. 立即反驳投诉理由C. 记录投诉细节D. 及时反馈处理结果二、填空题(每空2分,共20分)1. 办公室文员在处理文件时,应遵循________、________、________的原则。
2. 会议记录应包括________、________、________等主要内容。
3. 使用电子邮件时,主题应________,正文应________。
4. 文件归档的常用方法有________、________、________等。
办公室文员、单位信息员考试题目训练(excel文档处理)及答案
办公室文员、单位信息员考试题目训练(excel文档处理)及答案一、Excel的应用基础1. 要求:取消当前文档设置的密码,并且设置:保存时从文件属性中删除个人信息。
答:点工具,点选项,点安全性,把打开权限密码,右边******删除完,在保存时从文件属性中删除个人信息前打上√,点确定。
完成, 2. 要求:查看当前文件的统计信息,并设置新工作簿内的工作表数为:5.答:点左边文件,点属性,点统计,点确定。
在点工具,点选项,点常规,在新工作簿内的工作表数右边输入5,点确定。
完成。
3. 要求:设置在EXCEL中,提示输入工作簿摘要信息,并设置最近使用的文件列表数为:5项。
答:在点工具,点选项,点常规,在提示输入工作簿摘要信息前打上√,在并设置最近使用的文件列表前打上√在后面改为5,点确定。
完成4. 要求:设置当前文件的属性,标题为:学生成绩表,作者为:杜老师。
答:点左上角文件,点属性,在标题输入“学生成绩表”,在作者输入“杜老师”,点确定。
完成5. 要求:利用任务窗格,建立一个“报价单”的工作簿。
答:点右边开始工资右边的三角,点新建工作薄,点下面本机模版,点电子方案表格,在里面选中“报价单”,点确定。
完成6. 要求:保存当前文件到D盘,文件名为:工作记录表,并设置打开权限密码为:123,修改权限密码为456。
答:点左上角文件,点保存(或点桌面保存快捷按钮),点我的文档右边三角,点本地磁盘D,在下面文件名处输入“工作记录表”,点右上角工具,输入打开权限密码为:123,修改权限密码为456,点确定后输入打开权限密码为:123,确定,输入修改权限密码为456,确定。
最后点保存。
完成7. 要求:将当前工作簿另存到“我的文档”中的TEST目录下,文件名为:成绩表。
答:点右上角文件,点另存为,点右边我的文档,点右上角工具第2个图标新建一个文件加TEST点确定,在文件名处输入“成绩表”,点保存。
完成8. 要求:保存当前文件到D盘,文件名为:学生成绩表,并生成备份文件。
办公室文员考精彩试题
办公室文员考精彩试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 在办公室日常工作中,以下哪项不属于文员的常规职责?A. 文件整理与归档B. 会议记录与纪要整理C. 服务器维护与升级D. 来访人员接待2. 使用Word文档编辑时,若需将多个段落合并为一个段落,以下操作正确的是:A. 选中多个段落,按Delete键B. 选中多个段落,按Enter键C. 选中多个段落,按Backspace键D. 选中多个段落,右键选择“合并段落”3. 在Excel中,若需对某一列数据进行排序,以下操作步骤正确的是:A. 选中该列数据,点击“数据”选项卡,选择“排序”B. 选中整个表格,点击“开始”选项卡,选择“排序和筛选”C. 选中该列数据,右键点击选择“设置单元格格式”,再选择“排序”D. 选中整个表格,点击“视图”选项卡,选择“排序”4. 在撰写商务邮件时,以下哪个部分通常放在邮件的最开头?A. 问候语B. 邮件主题C. 发件人信息D. 正文内容5. 办公室文员在处理机密文件时,以下哪项行为是不被允许的?A. 将文件锁入文件柜B. 通过加密邮件发送文件C. 在公共打印机打印文件D. 仅在有监控的环境下查阅文件6. 在进行会议记录时,以下哪项内容是必须记录的?A. 与会人员的个人喜好B. 会议中提到的所有细节C. 会议的主要议题和决议D. 与会人员的着装情况7. 使用PowerPoint制作演示文稿时,以下哪个功能可以帮助文员快速统一幻灯片的格式?A. 设计模板B. 动画效果C. 幻灯片切换D. 母版编辑8. 在办公室电话沟通中,以下哪项行为是不礼貌的?A. 电话接通后先自我介绍B. 在对方讲话时随意打断C. 记录重要信息以备后续跟进D. 结束通话前礼貌道别9. 办公室文员在处理突发事件时,以下哪项做法是正确的?A. 立即向上级汇报,寻求指示B. 隐瞒事件,避免引起恐慌C. 自行处理,无需告知他人D. 仅在事件解决后向上级汇报10. 在进行文件归档时,以下哪种分类方式最为合理?A. 按文件颜色分类B. 按文件大小分类C. 按文件类型和日期分类D. 按文件厚度分类二、填空题(每题2分,共20分)1. 在Word文档中,若需插入当前日期,可以使用快捷键__________。
办公室文员考精彩试题(范文)
办公室文员考精彩试题(范文)一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪种软件主要用于文档编辑和排版?A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Outlook2. 在办公室环境中,以下哪项技能最为重要?A. 计算机操作B. 外语能力C. 沟通协调D. 体育运动3. 下列哪种文件格式通常用于电子表格?A. .docB. .pptC. .xlsD. .pdf4. 在处理客户投诉时,以下哪项做法最为合适?A. 立即挂断电话B. 耐心倾听并记录C. 推卸责任D. 直接转接给上级5. 下列哪种沟通方式最为正式?A. 微信聊天B. 邮件C. 电话D. 面对面6. 在整理文件时,以下哪种分类方法最为合理?A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件类型D. 按文件重量7. 下列哪种做法有助于提高工作效率?A. 多任务并行B. 定期休息C. 长时间连续工作D. 随意更改工作计划8. 在撰写商务邮件时,以下哪项内容最为重要?A. 称呼B. 主题C. 正文D. 签名9. 下列哪种情况需要使用正式的商务信函?A. 通知同事聚餐B. 邀请客户参加展会C. 安排部门会议D. 询问同事工作进度10. 在处理紧急事务时,以下哪项做法最为恰当?A. 按部就班B. 优先处理C. 推迟处理D. 忽略处理二、填空题(每题2分,共20分)1. 办公室文员的基本职责包括________、________和________。
2. 在使用Excel时,常用的函数包括________、________和________。
3. 商务邮件的基本结构包括________、________、________和________。
4. 在进行文件归档时,常用的分类方法有________、________和________。
5. 办公室常用的沟通工具包括________、________和________。
三、简答题(每题5分,共25分)1. 简述办公室文员在日常工作中需要具备的基本素质。
办公室文员试题及答案
办公室文员试题及答案【篇一:办公室文员考试题(二)】员日期:部门:姓名:一、单项选择题(共25分,每题5分)1、在接听政府部门电话通知时,下列哪项不属于必须记录的内容?() a、来电人姓名 b.来电人职务 c.来电人联系电话 d.通知的详细内容2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议,开会时每隔()分钟接待人员进场添茶倒水。
a.10b.15c.20d.303、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主,公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。
该文件适用下列哪种公文文体?()a.通知b.通告c.决定d.通报4、公文上下左右边距为2.5cm,如有公司标识的文件上边距为()。
a.6.1cm b.6.9cm c.7.1cm d.7.9cm5、宽城区财政局给公司送来一份文件,该文件应由下列哪个部门签收?()a.办公室b.管理部c.财务部d.前台二、多项选题(共15分,每题5分)1、某次你外出采购a4纸时,一直合作的供应商告诉你每箱涨了10元钱,这时你应如何去做?()a. 公司没有a4纸用了,涨价也得买。
b. 请示领导,由领导决定是否购买。
c. 先不买了,看看其他销售商的价格。
d.先买一箱用着,剩下的回去请示领导再说。
2、宽城区政府要求公司报送2013年第三季度经济收入数据,你填写完毕后,须经()签字确认方可报送?a.办公室主任b.财务经理c.副总经理d.总经理3、某日,领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策,这时你应该()a.立即去做b.重复领导交代的工作c.没听清的请领导重复一遍d.在工作记录本上立即记录下来。
三、判断改错题(共15分,每题5分,判断正确但修改错误扣2分)1、召开部门工作会议,需由总经理批准,公司领导参加。
()2、公司员工如有工作变动,需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处,由资产专管员统一出具资产盘点表,资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。
办公室文员笔试试题(最新)
办公室文员笔试试题(最新)一、基础知识测试(30分)1. 单选题(每题2分,共10分)1.1 下列哪个软件不属于Microsoft Office套件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop1.2 在Word文档中,如果要设置页眉和页脚,应该选择哪个菜单?A. 文件B. 开始C. 插入D. 视图1.3 Excel中,函数“SUM(A1:A10)”的作用是?A. 计算A1到A10单元格的和B. 计算A1到A10单元格的平均值C. 计算A1到A10单元格的最大值D. 计算A1到A10单元格的最小值1.4 在Outlook中,如何标记一封邮件为“重要”?A. 右键点击邮件,选择“标记为重要”B. 点击邮件,选择“标记”菜单中的“重要”C. 拖动邮件到“重要”文件夹D. 无法标记邮件为“重要”1.5 下列哪种文件格式是PDF文件的扩展名?A. .docB. .xlsC. .pdfD. .ppt2. 填空题(每题2分,共10分)2.1 在Word中,要插入当前日期,可以使用快捷键______。
2.2 Excel中,要锁定某个单元格的行和列,可以使用______符号。
2.3 PowerPoint中,要切换到下一张幻灯片,可以使用快捷键______。
2.4 在Outlook中,要发送一封新邮件,可以点击“______”按钮。
2.5 Windows系统中,要查找文件,可以使用“______”功能。
3. 判断题(每题2分,共10分)3.1 Word文档中的“页眉”和“页脚”只能在页面视图下编辑。
()3.2 Excel中,函数“VLOOKUP”只能查找垂直方向的数据。
()3.3 PowerPoint中,幻灯片的切换效果只能在播放时看到。
()3.4 在Outlook中,可以将一封邮件同时发送给多个收件人。
()3.5 Windows系统中,文件的扩展名可以随意更改,不会影响文件的打开方式。
办公室文员、单位信息员考试题目训练(excel文档处理)及答案
办公室文员、单位信息员考试题目训练(excel文档处理)及答案一、Excel的应用基础1. 要求:取消当前文档设置的密码,并且设置:保存时从文件属性中删除个人信息。
答:点工具,点选项,点安全性,把打开权限密码,右边******删除完,在保存时从文件属性中删除个人信息前打上√,点确定。
完成, 2. 要求:查看当前文件的统计信息,并设置新工作簿内的工作表数为:5.答:点左边文件,点属性,点统计,点确定。
在点工具,点选项,点常规,在新工作簿内的工作表数右边输入5,点确定。
完成。
3. 要求:设置在EXCEL中,提示输入工作簿摘要信息,并设置最近使用的文件列表数为:5项。
答:在点工具,点选项,点常规,在提示输入工作簿摘要信息前打上√,在并设置最近使用的文件列表前打上√在后面改为5,点确定。
完成4. 要求:设置当前文件的属性,标题为:学生成绩表,作者为:杜老师。
答:点左上角文件,点属性,在标题输入“学生成绩表”,在作者输入“杜老师”,点确定。
完成5. 要求:利用任务窗格,建立一个“报价单”的工作簿。
答:点右边开始工资右边的三角,点新建工作薄,点下面本机模版,点电子方案表格,在里面选中“报价单”,点确定。
完成6. 要求:保存当前文件到D盘,文件名为:工作记录表,并设置打开权限密码为:123,修改权限密码为456。
答:点左上角文件,点保存(或点桌面保存快捷按钮),点我的文档右边三角,点本地磁盘D,在下面文件名处输入“工作记录表”,点右上角工具,输入打开权限密码为:123,修改权限密码为456,点确定后输入打开权限密码为:123,确定,输入修改权限密码为456,确定。
最后点保存。
完成7. 要求:将当前工作簿另存到“我的文档”中的TEST目录下,文件名为:成绩表。
答:点右上角文件,点另存为,点右边我的文档,点右上角工具第2个图标新建一个文件加TEST点确定,在文件名处输入“成绩表”,点保存。
完成8. 要求:保存当前文件到D盘,文件名为:学生成绩表,并生成备份文件。
办公室文员考精彩试题(含答案)
办公室文员考精彩试题(含答案)一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪个不是公文的文种?()A. 请示B. 报告C. 通知D. 函答案:D2. 公文的标题通常由哪几部分组成?()A. 发文机关、文件字号、主题、文种B. 发文机关、主题、文种C. 主题、文件字号、文种D. 文件字号、主题、文种答案:B3. 以下哪个不是公文的主体部分?()A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 成文时间答案:C4. 以下哪个不是公文的格式要素?()A. 版头B. 主体C. 版记D. 页码答案:D5. 以下哪个不是公文的行文规则?()A. 上下级之间不得越级行文B. 同级之间不得相互行文C. 行文应当简洁明了D. 行文应当遵循一定的程序和手续答案:B6. 以下哪个不是公文的文风要求?()A. 严谨B. 简洁C. 生动D. 模糊答案:D7. 在Word 2010中,如何快速选中全文?()A. 按住Ctrl键,点击鼠标左键B. 按住Ctrl键,拖动鼠标滚轮C. 按住Alt键,点击鼠标左键D. 按住Shift键,拖动鼠标选中答案:A8. 在Word 2010中,如何快速删除选中的内容?()A. 按Delete键B. 按Backspace键C. 按Ctrl+X组合键D. 按Ctrl+Z组合键答案:A9. 在Word 2010中,如何设置文本的字体和字号?()A. 选中文本,然后点击“字体”按钮B. 选中文本,然后点击“字号”按钮C. 选中文本,然后同时点击“字体”和“字号”按钮D. 选中文本,然后点击“开始”菜单,选择“字体”选项答案:A10. 在Word 2010中,如何插入一个空白页?()A. 点击“插入”菜单,选择“空白页”选项B. 点击“页面布局”菜单,选择“插入空白页”选项C. 按Ctrl+Enter组合键D. 按Alt+Enter组合键答案:A二、多项选择题(每题3分,共30分)1. 公文的格式要素包括以下哪些?()A. 版头B. 主体C. 版记D. 页码答案:ABCD2. 公文的行文规则主要包括以下哪些?()A. 上下级之间不得越级行文B. 同级之间不得相互行文C. 行文应当简洁明了D. 行文应当遵循一定的程序和手续答案:ACD3. 在Word 2010中,以下哪些方法可以选中全文?()A. 按住Ctrl键,点击鼠标左键B. 按住Ctrl键,拖动鼠标滚轮C. 按住Alt键,点击鼠标左键D. 按住Shift键,拖动鼠标选中答案:ABC4. 在Word 2010中,以下哪些方法可以删除选中的内容?()A. 按Delete键B. 按Backspace键C. 按Ctrl+X组合键D. 按Ctrl+Z组合键答案:ABCD5. 在Word 2010中,设置文本的字体和字号可以通过以下哪些方式?()A. 选中文本,然后点击“字体”按钮B. 选中文本,然后点击“字号”按钮C. 选中文本,然后同时点击“字体”和“字号”按钮D. 选中文本,然后点击“开始”菜单,选择“字体”选项答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)1. 公文的文种包括请示、报告、通知、函等。
办公室文员笔试试题(3篇)
办公室文员笔试试题(3篇)一、选择题(每题5分,共25分)1. 在Microsoft Word中,以下哪个快捷键可以实现快速查找?A. Ctrl + AB. Ctrl + FC. Ctrl + PD. Ctrl + Z2. 在Excel中,如果想要求出一组数值的总和,应该使用哪个函数?A. SUMIFB. AVERAGEC. SUMD. COUNT3. 以下哪个不是PowerPoint的视图模式?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 阅读视图D. 表格视图4. 在使用Outlook发送邮件时,以下哪个快捷键可以撤销上一步操作?A. Ctrl + ZB. Ctrl + YC. Ctrl + ND. Ctrl + P5. 以下哪个软件不是Microsoft Office套件的一部分?A. AccessB. PhotoshopC. ExcelD. PowerPoint二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述如何在Word中进行页面设置,包括纸张大小、页边距等。
2. 在Excel中,如何使用公式进行两个工作表中数据的比较?3. 请介绍一种在PowerPoint中制作动画的方法。
三、案例分析(45分)小王是一名办公室文员,领导让他整理一份销售数据报告。
以下是他的任务要求:1. 从Excel表格中筛选出近三个月销售额前五名的工作人员。
2. 将筛选出的数据制作成图表,插入到Word文档中。
3. 将Word文档转换成PDF格式,并确保文档中的链接可点击。
请写出小王完成以上任务的具体步骤。
笔试篇二一、选择题(每题5分,共25分)1. 在Word中,以下哪个功能可以自动调整段落格式?A. 字体B. 段落C. 样式D. 插入2. 在Excel中,如何快速选中一个数据区域内的所有空值?A. Ctrl + Shift +B. Ctrl + Shift + ~C. Ctrl + Shift + $D. Ctrl + G3. 在PowerPoint中,以下哪个功能可以实现幻灯片切换效果?A. 动画B. 切换C. 插入D. 设计4. 在Outlook中,以下哪个功能可以查看已发送的邮件?A. 发件箱B. 已发送邮件C. 草稿箱D. 收件箱5. 以下哪个不是Windows操作系统的快捷键?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + AD. Ctrl + T二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述如何在Excel中使用条件格式功能。
办公室文员试题及答案
办公室文员试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 在办公室日常工作中,以下哪项不属于文员的常规职责?A. 文件归档B. 会议记录C. 财务审计D. 来访接待答案:C解析:财务审计通常由专业的财务人员负责,不属于办公室文员的常规职责。
文员主要负责文件管理、会议记录和日常接待等工作。
2. 使用Word编辑文档时,若需将文档中的所有“办公室”替换为“行政部”,应使用哪个功能?A. 查找B. 替换C. 撤销D. 复制答案:B解析:Word中的“替换”功能可以快速将文档中的指定内容替换为其他内容,提高编辑效率。
3. 在Excel中,若要计算A1到A10单元格内数值的平均值,应使用哪个函数?A. SUM(A1:A10)B. AVERAGE(A1:A10)C. MAX(A1:A10)D. MIN(A1:A10)答案:B解析:AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内数值的平均值。
4. 关于电子邮件礼仪,以下哪项表述不正确?A. 邮件主题应简洁明了B. 正文开头应直接进入主题C. 可使用过多表情符号以示友好D. 结尾应附上礼貌用语答案:C解析:在正式的电子邮件中,过多使用表情符号可能会显得不够专业和正式。
5. 办公室文员在接听电话时,以下哪项做法是不恰当的?A. 电话响三声内接听B. 先报出公司名称和自己的职务C. 通话过程中保持微笑D. 对方提问时随意打断答案:D解析:在通话过程中随意打断对方是不礼貌的行为,会影响沟通效果。
6. 在整理文件归档时,以下哪种分类方式最为合理?A. 按文件颜色分类B. 按文件大小分类C. 按文件内容分类D. 按文件创建时间随机分类答案:C解析:按文件内容分类有助于快速查找和管理文件,是最为合理的分类方式。
7. 关于会议记录,以下哪项内容是必须记录的?A. 与会人员的穿着打扮B. 会议讨论的具体内容C. 会议室内装饰风格D. 与会人员的个人爱好答案:B解析:会议记录的核心内容是会议讨论的具体内容,以便后续查阅和执行。
办公室文员试题及答案(最新)
办公室文员试题及答案(最新)一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于办公室文员的日常职责?A. 文件归档B. 会议记录C. 财务报表编制D. 接听电话答案:C解析:办公室文员的日常职责通常包括文件归档、会议记录、接听电话等,而财务报表编制通常由财务人员负责。
2. 在使用Word文档时,如何快速将选中的文本设置为标题样式?A. 使用“字体”选项卡B. 使用“段落”选项卡C. 使用“样式”选项卡D. 使用“插入”选项卡答案:C解析:在Word文档中,可以通过“样式”选项卡快速将选中的文本设置为标题样式。
3. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息?A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件答案:B解析:电话沟通最为直接和迅速,适合传达紧急信息。
4. 在Excel中,如何快速求和一列数据?A. 使用“求和”函数B. 使用“平均值”函数C. 使用“计数”函数D. 手动逐个相加答案:A解析:在Excel中,使用“求和”函数(如=SUM(A1:A10))可以快速求和一列数据。
5. 以下哪种文件格式不适合长篇大论的文档存储?A. .docxB. .pdfC. .txtD. .jpg答案:D解析: .jpg是图片格式,不适合存储长篇大论的文档。
6. 在打印文档时,以下哪项设置可以节约纸张?A. 双面打印B. 彩色打印C. 高质量打印D. 大幅面打印答案:A解析:双面打印可以有效节约纸张。
7. 以下哪种软件主要用于制作演示文稿?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Microsoft Outlook答案:C解析:Microsoft PowerPoint主要用于制作演示文稿。
8. 在处理客户投诉时,以下哪项做法是不正确的?A. 耐心倾听客户的投诉内容B. 及时记录客户的投诉细节C. 立即反驳客户的观点D. 提供合理的解决方案答案:C解析:在处理客户投诉时,应耐心倾听、记录细节并提供解决方案,而不应立即反驳客户的观点。
办公室试题文员(最新)
办公室试题文员(最新)办公室文员试题(最新版)一、选择题(每题2分,共20分)1. 办公室文员日常工作中,以下哪项不属于文件管理的基本内容?A. 文件归档B. 文件起草C. 文件复印D. 文件销毁2. 在使用Word进行文档编辑时,若需将某段文字设置为标题样式,应使用以下哪个功能?A. 字体设置B. 段落设置C. 样式和格式D. 页眉和页脚3. 以下哪种沟通方式在办公室中最常用?A. 面对面沟通B. 电话沟通C. 电子邮件D. 即时通讯工具4. 办公室文员在处理客户投诉时,以下哪项做法是不正确的?A. 认真倾听客户诉求B. 及时向上级汇报C. 推卸责任给其他部门D. 提供解决方案5. 以下哪种文件需要使用正式的公文格式?A. 内部通知B. 会议纪要C. 合同协议D. 个人请假条6. 在Excel中,若需对某一列数据进行排序,应使用以下哪个功能?A. 查找和替换B. 数据筛选C. 数据排序D. 条件格式7. 办公室文员在接待来访客人时,以下哪项做法是不恰当的?A. 热情接待,主动问候B. 了解客人来访目的C. 让客人长时间等待D. 引导客人到指定地点8. 以下哪种情况需要使用保密措施?A. 公司内部通知B. 员工绩效考核结果C. 客户联系方式D. 公司年度财务报表9. 在使用PowerPoint制作演示文稿时,以下哪个功能可以添加动画效果?A. 插入图片B. 幻灯片切换C. 动画效果D. 页眉和页脚10. 办公室文员在整理文件时,以下哪种分类方法最为合理?A. 按文件大小分类B. 按文件类型分类C. 按文件颜色分类D. 按文件重量分类二、填空题(每空1分,共20分)1. 办公室文员的基本职责包括文件的________、________和________。
2. 在Word中,若需插入页码,应选择“插入”菜单中的________选项。
3. 办公室常用的沟通工具有________、________和________。
文员岗位测试题及答案
文员岗位综合能力测试题A卷(70分钟)答卷日期注意:总分100分,第1—65题每题1分,第66题15分,第67题20分。
第一部分数量关系测验一、数字推理下面的每一道试题都是按某种规律排列的数列,但其中缺少一项,请你仔细观察数列的排列规律,然后从四个供选择的答案中选择出你认为最合适、最合理的一个,来填补空缺,将答案填入括号内。
1.3/2 5/4 7/6 9/8 11/10 ()A.13/12 B.12/11 C.14/13 D.15/142.11 13 17 19 ( )A.23 B.29 C.21 D.27二、数学运算3.小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李工资是300,则小周与小方工资分别是多少?( )A.230、280 B.225、375 C.220、370 D.240、2904.某种细菌每30分钟分裂一次,则经过4小时,这种细菌可由一个分裂为多少个?A.128 B.64 C.256 D.512第二部分言语理解与表达一、词语替换5.科学家认为,全球气候出现了变暖的趋势。
( )A.局面B.前景C.趋向D.苗头6.我们大陆人民和台湾同胞血浓于水的亲情,是谁也割断不了的。
( )A.切断B.隔断C.阻碍D.妨碍7.这是马帮走后遗弃在这里的一套餐具。
( )A.遗留B.抛弃C.放弃D.遗失8.中国人民在建设中国特色的社会主义进程中,已经摸索出了许多成功的经验。
( )A.探索B.创造C.摸黑D.发展9.王律师在给企业职工进行法制教育时说,现行婚姻法规定:夫妻双方有相互扶助的义务。
( )A.帮助B.协助C.抚养D.赡养二、选词填空10.狂风暴雨过后,满目残枝败叶,断垣破壁,一片( )景象。
A.惨淡B.凄楚C.荒凉D.黯淡11.拉美大陆资源( ),人民勤劳,发展潜力还是很大的。
A.富有B.丰富C.富饶D.富足12.最近几年以来,市郊农村突破了( )的农业生产结构,为劳动力转向创造了条件。
A.单调B.惟一C.单一D.单独13.据有关部门在全国一些地区调查发现,70%左右的农民至今未( )农药的基本知识和使用技术。
统计文员笔试题(2)
统计文员笔试题(2)
6:某股份有限公司2003年产品销售净额1000万元,其中销售退回1万元。
补贴收入10万元,主营业务成本560万元,主营业务税金及附加50万元,营业费用30万元,管理费用70万元,财务费用20万元。
则该公司的主营业务利润为( )万元。
A.399
B.400
C.359
D.390
7:下列指标中,企业绩效评价时作为主导指标的是( )。
A.总资产报酬率
B.资产负债率
C.净资产收益率
D.资产保值增值率
8:册会计师为发现被审计单位的会计报表和其他会计资料中的重要比率及趋势的异常变动应采用( )收集审计证据。
A.计算
B.分析性复核
C.估价
D.检查
9:企业根据有关规定,将一台设备的折旧方法由原平均年限法改为加速折旧法,这种方法的改变属于( )。
A.会计估计的变更
B.会计政策的变更
C.会计差错调整
D.非调整事项调整
10:外商投资企业会计核算的特点之一是
A.人民币记账
B.外币记账
C.复币记账
D.单币记账
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文员、统计人员考试试题时间:(90分钟)
部门:姓名:得分:
一、选择题(每题2分,共30分,请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。
)
1.空间探索自开始以来一直受到指责,但我们已经成功地通过卫星进行远程通信、预报天气、开采石油.空间探索项目还会有助于我们发现新能源和新化学元索,而那些化学元素也许会帮助我们治愈现在的不治之症.这段文字主要告诉我们,空问探索:( D )
A .利弊并存
B .可治绝症
C .很有争议
D .意义重大
2.行为科学研究显示,工作中的人际关系通常不那么复杂,也宽松些.可能是由于这种人际关系更有规律,更易于预料,因此也更容易协调.因为人们知道他们每天都要共同努力,相互协作,才能完成一定的工作.这段文字主要是在强调:( B )
A .普通的人际关系缺乏规律
B .工作人员之间的关系比较简单
C .共同的目标使工作人员很团结
D .维系良好的人际关系要靠共同努力
3.“诗是不可译的,中国古典诗歌更是不可译的。
”爱好古典诗歌的中国人,包括不少作家、学者、翻译家常常如是说,语气中带着七分三分。
然而,话说回来,如果没有翻译。
中国古典诗歌如何走出国门,走向世界呢?
依此填入划横线部分最恰当的一项是()
A.自豪遗憾B.无奈悲伤C.感伤埋怨D.骄傲惭愧
4.茶艺与茶道精神是中国茶文化的核心,“艺”是指制茶、烹茶、品茶等艺茶之术,“道”是指艺茶过程中所的精神。
有道而无艺,那是的理论;有艺而无道,艺则无精、无神。
依此填入划横线部分最恰当的一项是()
A.传达虚浮B.包涵虚无C.贯穿空洞D.体现枯燥
5.宜家效应是指劳动会增加人们对劳动成果的感情,当人们自己动手制作东西时,他们都会觉得自己的创作特别有价值。
根据上述定义,下列最能体现宜家效应的是:()A.让人们亲手做折纸,然后连同他人做的折纸放在一起竞价,结果大家都愿意为自己做的折纸出更高的价钱
B.某公司为方便人们制作蛋糕,推出方便蛋糕粉,使蛋糕的制作非常简单
C.某家具生产商生产的家具需要顾客买回家后,按照产品说明书完成家居的拼装组合工作D.学校鼓励学生自己动手制作各种教具,不仅锻炼了学生的动手能力,还节约了教学成本6.甲乙丙丁四人的车分别为白色、银色、蓝色和红色。
在问到他们各自车的颜色时,甲说:“乙的车不是白色。
”乙说:“丙的车是红色的。
”丙说:“丁的车不是蓝色的。
”丁说:“甲、乙、丙三人中有一个人的车是红色的,而且只有这个人说的是实话。
”如果丁说的是实话,那么以下说法正确的是:()
A.甲的车是白色的,乙的车是银色的B.乙的车是蓝色的,丙的车是红色的
C.丙的车是白色的,丁的车是蓝色的D.丁的车是银色的,甲的车是红色的
7.孙某委托吴某为代理人购买一批货物,吴某的下列行为中,违反法律法规的是(D )
A .无谋生重病,停止了购买货物事宜,并通知了孙某
B .及时将购买货物过程中的情况报告给孙某
C .经孙某同意,另行委托林某,办理购买事宜
D .与陆某恶意串通,以明显不合理的高价格购入货物
8.社会从众倾向是指当群体规范被成员接受以后就会成为控制和影响群体成员的手段,使成员在知觉,判断,信念和行为上表现出与群体中多数人相一致的现象。
根据上迷定义,下列情况中没有社会从众倾向的是:( D )
A .小李因工作进度慢而被同事们责难,他只好利用业余时间加班赶上
B .学生小李认为张老师对自己的期望值太高,但一想老师就是老师,他表面上还是接受了
C .春节长假前,小王准备假期旅游,但看到同事们都打算回家团聚也决定先回家团聚
D .刘先生旅游时看到几个游客自觉地收集垃级保护环境,心里很赞赏,但自已却不好意思做
9、借口就是承认活动本身是错的,但是当事人否认他应当承担贵任.辩解则是承认应当对活动承担贵任,但是当事人否认这项活动是错的.面对失败的事件时,人们使用借口以尽可能地减轻自己应当承担的贵任;而人们使用辩解的目的是试图重新界定有争议的行动,使之肴起来不至于太差.
根据上述定义,下列属于辫解的是:()
A .小李失去了一笔业务,给公司造成了一定损失.他说,这是由于他腿伤发作迟到了半个小时造成的
B .某部门工作出现失误,负责人说:“他们决定时根本就没有征求我的意见,我对此一无所知.”
C .某国消费者对在包装中加入一氧化碳使肉类看起来红润新鲜的做法表示质疑,但该国食
品管理局称这种做法“总体上’是安全的
D .某公司产品出现质量问题,声明说这是由于他们使用了其他公司生产的不合格部件造成的
10、下面哪个命令属于格式命令()
A、单元格
B、行
C、列
D、全选
11、Excel2000中,有关改变数据区中行高、列宽的说法错误的是()
A、改变数据区中行高、列宽都可以从菜单栏中的格式开始进入
B、行高是指行的底到顶之间的距离
C、如果列宽设置有误,可以按工具栏中的撤销按钮消除
D、以上都不正确
12、Excel2000中,添加边框、颜色操作,在格式下拉菜单中选择()
A、单元格
B、行
C、列
D、工作表
13、设置字体的按钮在()
A、菜单栏
B、编辑栏
C、工具栏
D、标题栏
14、在Excel2000中有()种对齐方式
A、1
B、2
C、3
D、4
15、下面哪个标签不属于“单元格格式”中的选项()
A、数据
B、字体
C、图案
D、格式
二、填空题(每题2分,共20分)
1. 观察数列的排列规律来填补空缺2 , 12, 36, 80,
2.不等式22
032x x x -++ 的解集是 。
3.方程x x 42=的解是
4.四书指的是 : 《论语》 、 《孟子》 、 《大学》 、 《中庸》 。
5.(1) ,把酒问青天。
(2)山重水复疑无路, 。
6. 我今天没时间去公园,明天怎么样?
I have no time to go to the park today . tomorrow?
7. 我的电脑不能工作了,出什么问题了?
My computer doesn’t work. _______ it?
8. 外面刮风了,请你关上窗户好吗?
10 Mr Li spends so much time (in) preparing lessons that he doesn ’t rest even on weekends.
三、简答题(每题10分,共30分)
1、办公室文员的基本素质是什么,日常用语是什么!
2、在工作中如何处理与上下级的关系?
3、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员
四、分析说明(20分)
小王连续三天迟到,被车间主任老张按新的《厂纪处罚规定》扣除当月奖金100元。
小王不服,他认为三天迟到都是有原因的,第一天是不知道已改动作息时间,第二天是由于儿子生病,第三是在上班路上,自行车爆胎了,所以不应扣除那么多的奖金。
两人争执不已,一直闹到了厂长办公室。
此时厂长正在召开一个紧急会议,安排秘书小罗去处理此事,请问在这种情况下,小罗应达到怎样的协调要求?请分析说明。