冲突矿产控制管理程序 - 副本
冲突矿产控制程序
冲突矿产控制程序1. 引言本文档旨在制定一套冲突矿产控制程序，以确保我们的供应链不涉及任何源于冲突地区的矿产。
这不仅有助于遵守相关法律法规，也符合我们企业社会责任的要求。
2. 冲突矿产定义冲突矿产是指来源于刚果（金）等冲突地区的黄金、钽、锡和钨等矿产。
这些矿产的收益可能被用于资助冲突和侵犯人权的行为。
3. 法律法规要求根据美国《冲突矿物法案》（Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer n Act）以及欧盟的《冲突矿产法规》（n (EU) No 2017/821），我们的供应链必须遵守相关要求，确保不支持冲突地区的矿产贸易。
4. 控制程序4.1 供应链管理- 选择供应商时，要求其提供关于矿产来源的详细信息。
- 与供应商签订合同时，明确要求其遵守冲突矿产控制规定。
- 定期对供应商进行审计，确保其符合我们的冲突矿产控制要求。
4.2 供应商培训与沟通- 为供应商提供关于冲突矿产控制的培训，提高其认识。
- 定期与供应商沟通，确保其了解我们的要求和期望。
4.3 矿产来源验证- 要求供应商提供矿产来源的第三方审计报告。
- 对报告进行审核，确保其真实可靠。
4.4 内部审计与监督- 设立专门的审计团队，定期对冲突矿产控制程序进行审计。
- 确保审计结果得到妥善处理，对发现问题进行整改。
4.5 报告与透明度- 定期向管理层和利益相关方报告冲突矿产控制工作的进展。
- 提高供应链的透明度，以便各方监督我们的工作。
5. 持续改进- 定期评估冲突矿产控制程序的有效性，并根据需要进行调整。
- 鼓励供应商采取措施，减少其供应链中冲突矿产的风险。
6. 结论通过实施本冲突矿产控制程序，我们致力于确保供应链不涉及任何源于冲突地区的矿产，以遵守法律法规，履行企业社会责任。
我们将持续关注相关领域的动态，不断完善控制措施，为建立一个和平、可持续的供应链贡献力量。
供应商冲突矿产管理操作说明
對供應商的要求
第一步：要求廠商回覆衝突礦產調查表
（採用EICC及GeSI制定的調查表， 適用于電子行業并滿足所有客戶需求）
第二步：要求廠商簽署無衝突礦產承諾書
（集團法務制定，可規避廠商提供調查數據不實之風險）
調查方法
A：使用SGPM系統進行調查
建議採用SGPM系統調查，有以下好處：
• • 該系統已建置“衝突礦產調查模塊”，採購導入廠商即可進行調查，系 統可自動跟催，但須人工審核； GPSD和很多BG/BU已使用該系統對1832家廠商進行調查，目前已回覆 600多家，各BG可共享調查數據，避免重複調查。
衝突礦產調查Co-work流程
Customer
衝突礦產管 理要求
向SEC報告產品使用衝突礦產 涉及金屬狀況
報告調查結果
傳達客戶要求
管理原則： 1. 管理自購廠商 BG/BU 2. 匯總調查數據 “成立專案，統一標準” “誰採購，誰管理” 提供統購廠
商管理數據
GPSD
1. 研讀法律及客戶要求 2. 成立專案，建立管理標準 3. 管名 稱、負責人 姓名、聯繫 方式等信息
調查模板填寫-II
填寫公司產品 中“衝突礦產 涉及金屬”使 用狀況及來源
調查模板填寫-III
填寫公司的 衝突礦產的 理狀況
調查模板填寫-IV
填寫冶煉廠信 息，所有冶煉 商信息需填到 這一欄
SGPM系統中調查進展
GPSD及BG/BU供應商衝突礦產調查分佈
CNSBG 12%
PCEBG 29%
根據“誰認管誰調查” GPSD 的原則，目前GPSD、 51% MPT、PCEBG、CNSBG 正在使用綠色產品管 理網站對1832家供應 MPT 商進行衝突礦產調查 8%
矿产冲突管理流程
矿产冲突管理流程1. 引言矿产资源是国民经济发展的重要物质基础，但在矿产资源开发利用过程中，各方利益冲突日益凸显。
为了保障矿产资源的合理开发、有效利用和可持续发展，维护各方合法权益，制定本管理流程。
本管理流程旨在明确矿产冲突管理职责、处理程序和协调机制，为矿产冲突管理提供科学、规范的操作指南。
2. 管理流程目标矿产冲突管理流程的目标是：1. 及时发现和解决矿产资源开发利用过程中的冲突和纠纷。
2. 保护各方合法权益，确保矿产资源开发的公平、公正、公开。
3. 促进矿产资源合理开发、有效利用和可持续发展。
4. 提高矿产资源管理水平和效率，降低管理成本。
3. 管理职责矿产冲突管理职责包括：1. 矿产资源管理部门：负责矿产资源开发利用的监督管理，协调解决矿产冲突，指导矿产冲突管理工作。
2. 相关部门：按照各自职责，配合矿产资源管理部门做好矿产冲突管理工作。
3. 矿产资源开发企业：依法办理矿产资源开发利用手续，遵守矿产资源开发利用规定，配合矿产冲突管理工作。
4. 权益受损方：依法维护自身合法权益，提供有关证据和资料，配合矿产冲突管理工作。
4. 矿产冲突识别与评估4.1 矿产冲突识别矿产冲突识别主要包括：1. 矿产资源开发利用项目备案或审批过程中发现的冲突。
2. 矿产资源开发利用过程中，各方合法权益受损的情况。
3. 社会公众、媒体等反映的矿产资源开发利用问题。
4.2 矿产冲突评估矿产冲突评估主要包括：1. 冲突双方基本情况及诉求。
2. 矿产资源开发利用项目对环境、社会、经济等方面的影响。
3. 矿产资源开发利用项目合法性、合规性及风险分析。
5. 矿产冲突处理程序5.1 矿产冲突报告与受理1. 矿产资源管理部门收到矿产冲突报告后，应当在5个工作日内进行审查，决定是否受理。
2. 对符合条件的矿产冲突，矿产资源管理部门应当及时立案，并通知相关方。
5.2 矿产冲突调查与调解1. 矿产资源管理部门应当依法开展矿产冲突调查，收集相关证据和资料，听取各方意见。
冲突矿产的管理程序
冲突矿产的管理程序
简介
冲突矿产是指通过非法手段获取的矿产资源，其采掘和贸易活
动常常与武装冲突、人权侵犯等问题紧密相关。
为了有效管理冲突
矿产，保护人权和维护社会稳定，制定一套管理程序是至关重要的。
目标
本文档旨在提供一份简单、无法律复杂性的冲突矿产管理程序，以确保冲突矿产的合法性和可持续性。
程序
1. 验证供应链
- 确保所有矿产供应商都提供合法的采矿许可证和相关证明文件。
- 定期审核供应商的合规性，并保留相关文件作为备案。
2. 建立合规政策
- 制定冲突矿产管理政策，明确组织对冲突矿产的零容忍立场。
- 建立内部培训机制，确保员工了解和遵守冲突矿产管理政策。
3. 供应商审查
- 对潜在供应商进行尽职调查，评估其采矿活动是否涉及冲突
矿产。
- 检查供应商的可持续性计划，包括环境管理和社会责任。
4. 采购冲突矿产的风险评估
- 对采购的矿产进行风险评估，确定其是否涉及冲突矿产。
- 与供应商合作，确保采购的矿产符合合规要求。
5. 供应链透明度
- 加强供应链透明度，确保矿产的来源可追溯。
- 与供应商建立良好的沟通渠道，及时了解矿产的变动和风险。
6. 审计和报告
- 定期进行内部和外部审计，确保冲突矿产管理程序的有效性。
- 准备冲突矿产报告，向相关利益相关方公开披露有关采购和
供应链的信息。
结论
通过建立简单、无法律复杂性的冲突矿产管理程序，我们可以有效管理冲突矿产，保护人权和维护社会稳定。
这些程序应与供应商合作，并加强透明度和监督，以确保矿产的合法性和可持续性。
冲突矿产控制管理办法
冲突矿产控制管理办法共和国及其周边地区的冲突矿产采矿活动。
5.0程序：5.1供应商送样承认时，工程技术部将对原材料进行初步的评估，并记录在供应商评估表中。
5.2品质部将根据EICC和GeSI联合工作组的要求，要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查，并记录在供应商评估表中。
5.3采购部根据材料采购需求选择合适的供应商，并协助品质部进行供应商评估表的填写和记录。
5.4品质部将供应商评估表上报公司高层管理层审批，并根据《多德-弗兰克保护法》条例要求披露及报告有关产品内所使用的锡、钽（钶钽铁矿）、金、钨的情况及其来源。
6.0记录：6.1供应商评估表6.2冲突矿产使用情况报告7.0附件：7.1供应商评估表7.2冲突矿产使用情况报告8.0修订记录：8.1初稿：2016年6月8.2修订：2016年8月本文旨在执行公司对冲突矿产的政策，防止刚果民主共和国及其周边地区的冲突矿产用于我司的原材料上，同时支持区域采购计划，促进刚果（金）及其周边毗邻国家的合法贸易。
本指引适用于公司所有原材料的成份调查。
工程技术部负责对原材料是否含有冲突矿产进行初步的评估，品质部负责要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查，并将供应商评估表上报公司高层管理层审批。
采购部则协助品质部进行供应商评估表的填写和记录。
本文还对冲突矿产、毗邻国家和刚果民主共和国无冲突金属等进行了定义。
本文中还提供了供应商评估表和冲突矿产使用情况报告的附件。
政策：我们不支持、不使用来自武装冲突、非法采矿以及低劣工作环境中采矿所得的金属，也就是所谓的“冲突矿产”。
我们要求供应商调查其产品中含有金(Au)、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)等金属，并确认这些金属的来源。
参考文件：我们引用了《多德-弗兰克保护法》条例。
作业内容：以下是作业流程：。
041调查冲突矿产控制管理程序
5.4品质部根据供应商提供的对材料进行《无冲突金属报告模》调查表的信息进行判断材料是否符合刚果民主共和国无冲突金属的要求。
5.5调查的结果如果是符合刚果民主共和国无冲突金属的要求的，则将此信息传递给开发部/工程及采购。
XXXXX有限公司
调查冲突矿产控制管理程序
修订日期
修订记录摘要
生效日期
部门会签栏
总经办
财务部
业Байду номын сангаас部
设计开发部
行政人事部
品管部
物控部
生产部
编制者
审核者
批准者
编制日期
1、目的
为防止刚果民主共和国及其毗邻地区的冲突矿产用于我司的原材料上，执行公司对冲突矿产的政策，及改善电子供应链的条件，支持区域采购计划，使得刚果（金）及其周边毗邻国家未来有合法贸易。
4、权责
4.1 工程部/开发部：供应商送样承认时负责对原材料是否含有冲突矿产进行初步的评估。
4.2 品质部：响应EICC和GeSI（全球电子可持续发展倡议）联合工作组的承诺改善电子供应链的条件，不接受可以助长冲突的采矿活动。及《多德-弗兰克保护法》条例要求披露及报告有关产品内所使用的锡，
钽（钶钽铁矿），金，钨的情况及其来源。
4.3 采购：依据材料采购需求选择合适的供应商，并协助品质部要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查。
5、作业流程
5.1开发部/工程部根据实际产品的需要，将所需材料的规格等相关要求传递给采购，要求采购寻找合适的供应商送样承认。并对此材料是否含有冲突矿产的风险评估信息披露给采购及品质。
冲突矿产控制管理程序 副本
副本---冲突矿产控制管理程序88888冲突矿产控制管理程序＝＝WHD-Q-PQ07 A/0/版次: 版本成认确承认作◆目录2/6:页．1、目的 .................................................................. (3)范围 .................................................................. ............................................................ 3 2、定义 ................................................................. ............................................................. 3 3、权责4、 ................................................................. . (3)内容 .............................................................................................................................. 3 5、相关文件 ................................................................. ..................................................... 5 6、使用表单 ................................................................. ..................................................... 5 7、附属文件 ................................................................. .. (5)、81.目的改街克华尔多合德- 弗兰为符Reform)Street (Dodd-Frank Wall章的规范，确保不使用冲突矿产，以维护1502的第者保护法案消和费客户权益并善尽社会责任。
冲突矿产的规范程序
冲突矿产的规范程序
冲突矿产是指来自战乱地区或受非法武装组织控制的地区的矿产品。
为了防止冲突矿产的流入市场，许多国际组织和国家都制定了一系列的规范程序和政策。
以下是规范程序的一般步骤：
1. 供应链审查：企业应该对其供应链进行审查，以确认是否存在冲突矿产的风险。
这包括与供应商进行合作，确保他们的矿产来源是合法的并符合国际标准。
2. 制定政策：企业应该制定明确的政策，明确禁止使用冲突矿产，并承诺遵守相关的国际准则和法律。
这些政策应该被内部员工和供应商广泛传达和执行。
3. 供应商审核：企业应该对供应商进行审核，确保他们符合公司的政策和要求。
这包括要求供应商提供关于其矿产品来源的证明文件，如矿石来源证书等。
4. 培训与教育：企业应该向员工和供应商提供关于冲突矿产的
培训和教育。
这有助于提高他们对冲突矿产的认识，并帮助他们识
别和报告潜在的风险。
5. 监督与审计：企业应该建立监督机制，定期审计供应链，确
保其符合规范程序和政策。
这可以通过内部审计或第三方审计来完成。
6. 风险报告：企业应该定期向相关利益相关者报告其冲突矿产
的风险和管理情况。
这有助于增加透明度，并获得利益相关者的支
持和信任。
7. 持续改进：企业应该不断改进其冲突矿产的规范程序，以适
应不断变化的环境和国际标准。
这可以通过定期评估和与利益相关
者的合作来实现。
注意：以上是一般的规范程序步骤，具体的实施可能因组织和
国家的要求而有所不同。
企业应根据自身情况制定适合的规范程序，并与专业律师合作以确保其合法合规。
冲突性矿产控制程序
冲突性矿产控制程序1. 简介冲突性矿产是指那些在其开采、贸易或者加工过程中导致冲突、人权侵害以及环境破坏的矿产资源。
为了确保公司遵守道德和法律要求，减少对冲突性矿产的需求，以及促进可持续发展，制定一套冲突性矿产控制程序是至关重要的。
本文档旨在提供一套冲突性矿产控制程序，以指导公司在采购和使用矿产资源时的决策和行动。
2. 目标本冲突性矿产控制程序的主要目标是：- 降低公司与冲突性矿产相关的风险；- 保护人权和环境；- 完全遵守相关法律和规章制度；- 促进可持续矿产资源开发。
3. 程序步骤3.1 识别冲突性矿产为了识别冲突性矿产，公司应该：1. 了解国际冲突性矿产标准和禁令；2. 执行供应链调查，包括与供应商和合作伙伴的沟通和调查，确保他们遵守冲突性矿产规定。
3.2 评估风险和合规性评估公司与冲突性矿产相关的风险和合规性，包括但不限于：1. 供应链的透明度和可靠性；2. 各种矿产的来源；3. 相关法律和法规的遵守情况。
3.3 制定策略和政策基于风险和合规性评估的结果，制定和实施适当的策略和政策，确保公司遵守冲突性矿产控制要求。
这些策略和政策可能包括以下内容：1. 禁止采购冲突性矿产的政策；2. 采购和使用符合可持续发展要求的矿产；3. 合作伙伴和供应商的审核和监管机制。
3.4 培训与沟通开展员工培训，以提高员工对冲突性矿产的认识和理解，并确保他们能够遵守公司的冲突性矿产控制程序。
此外，与供应商和合作伙伴进行沟通，确保他们理解和配合公司的政策要求。
3.5 监督与改进建立监督机制，对公司的冲突性矿产控制程序进行监测和评估。
定期进行内部和外部审核，确保程序得到有效实施，并及时对不合规的情况进行纠正和改进。
4. 进一步措施除了上述程序步骤，公司还应积极参与相关行业倡议和合作，与供应链伙伴和利益相关方共同推动冲突性矿产问题的解决。
同时，公司应建立有效的应急预案，以应对可能的风险和挑战。
5. 总结冲突性矿产控制程序是确保公司遵守法律和规章制度、保护人权和环境、促进可持续发展的重要步骤。
冲突矿产的控制流程
冲突矿产的控制流程背景冲突矿产是指在战争、武装冲突或人权侵犯等情况下，由非法武装团体或非法组织开采、交易或受益的矿产资源。
这些矿产包括金、钻石、锡、钨、钽等，它们的采购和使用可能与冲突相关，并且可能导致人权侵犯、环境破坏和不稳定。
为了遏制冲突矿产的流通，许多国际组织和国家都采取了一系列措施，以确保企业和消费者不从冲突矿产中获益，并推动合法和可持续的矿产供应链。
控制流程1. 制定政策和法律法规国家和国际组织应制定相关政策和法律法规，明确对冲突矿产的禁止和管制措施。
这些政策和法律法规应包括矿产采购的透明度要求、供应链审查机制和处罚措施等。
2. 供应链审查企业应对其供应链进行审查，以确定是否存在冲突矿产的使用或交易。
供应链审查应包括对供应商的调查、风险评估、数据收集和监测等环节。
同时，应建立供应链追溯系统，确保矿产的来源可追溯。
3. 供应商合规要求企业应与供应商签订合作协议，明确禁止使用冲突矿产，并要求供应商提供符合国际标准的矿产来源证明。
供应商应配合进行供应链审查，并确保其供应链也符合相关要求。
4. 培训和教育企业应向员工提供关于冲突矿产和合规要求的培训和教育。
员工应了解并遵守相关政策和法律法规，确保企业的供应链符合合规要求。
5. 审计和监测企业应定期进行内部审计和监测，以确保供应链合规。
审计和监测应包括对供应商的合规性检查、矿产来源的验证和追溯等。
同时，企业还应积极参与第三方审核和监测机制，增加合规性的可信度和透明度。
6. 报告和公开信息企业应定期向相关利益相关方报告其供应链合规情况，并公开信息以增加透明度。
报告内容应包括冲突矿产的风险评估、采购政策和措施、合作伙伴合规情况等。
结论冲突矿产的控制流程涉及政策制定、供应链审查、合规要求、培训和教育、审计和监测以及报告和公开信息等多个环节。
通过建立合法和可持续的矿产供应链，我们可以减少冲突矿产的流通，降低人权侵犯和环境破坏的风险，促进社会的稳定和可持续发展。
矿产冲突管理流程
矿产冲突管理流程引言矿产冲突是指因矿产资源的开发和利用引起的各方之间的争端和冲突。
为了有效管理矿产冲突，本文档提出了一套简单的管理流程，以确保冲突得到妥善处理并避免法律复杂性。
流程概述本管理流程主要包括以下步骤：1. 识别冲突2. 收集信息3. 分析冲突4. 制定解决方案5. 实施解决方案6. 监测与评估详细流程1. 识别冲突在矿产开发和利用过程中，及时识别潜在的冲突是关键。
这可以通过定期召开会议、收集投诉或冲突报告等方式进行。
2. 收集信息一旦冲突被识别，必须收集相关的信息来了解冲突的性质、原因和各方利益。
信息收集可以包括调查、采访、文献研究等方法。
3. 分析冲突收集到足够的信息后，对冲突进行全面分析是必要的。
分析过程应该包括冲突的根本原因、各方的诉求和可能的解决方案等。
4. 制定解决方案基于对冲突的分析，制定出可行的解决方案。
解决方案应考虑到各方的利益，尽量避免法律复杂性，并与相关法规和政策一致。
5. 实施解决方案一旦解决方案制定完成，需要开始实施。
实施过程中应确保透明度、公正性和可操作性，以达到冲突管理的目标。
6. 监测与评估解决方案实施后，需要对其进行监测和评估，以确保其有效性和可持续性。
监测和评估可以通过定期检查、数据分析和利益相关方反馈等方式进行。
总结以上所述为矿产冲突管理流程的基本步骤。
通过遵循该流程，可以帮助矿产开发和利用相关方有效管理冲突，实现和谐发展。
请注意，本文所述内容仅供参考，具体操作应根据实际情况进行调整和执行。
冲突矿产的控制流程
冲突矿产的控制流程简介冲突矿产是指被用于资助冲突的矿产资源，例如钽、锡、金和钨等。
这些矿产往往在战乱地区非法开采，利益被用于资助冲突活动，导致严重的人权侵犯和环境破坏。
为了控制冲突矿产的流通，保护人权和环境，制定了以下控制流程。
流程一：供应链调查1. 企业应对其供应链进行全面调查，了解所使用的矿产资源的来源。
2. 调查应包括矿产的开采地点、开采方式、开采许可证等信息，以确定是否存在冲突矿产的风险。
流程二：风险评估1. 基于供应链调查的结果，企业应对供应链中存在的冲突矿产风险进行评估。
2. 风险评估应考虑冲突矿产的来源、供应链透明度、政治稳定性等因素，确定风险的程度和可能性。
流程三：采取措施1. 在确认存在冲突矿产风险的情况下，企业应采取相应措施来控制冲突矿产的流通。
2. 可能的措施包括与供应商进行合作，要求其提供冲突矿产来源的证明文件，或寻找替代的矿产资源。
3. 企业还应建立内部审查机制，确保供应链中不存在冲突矿产。
流程四：认证和报告1. 企业可以通过第三方认证机构对其供应链进行认证，以确认其不使用冲突矿产。
2. 认证结果应向相关利益相关者和消费者进行报告，增加透明度和可信度。
流程五：持续监测和改进1. 企业应建立持续监测机制，对供应链中的冲突矿产风险进行跟踪和监控。
2. 定期评估控制措施的有效性，并根据需要进行改进和调整。
以上是冲突矿产的控制流程，通过供应链调查、风险评估、采取措施、认证和报告以及持续监测和改进等环节，企业可以有效控制冲突矿产的流通，保护人权和环境。
矿产冲突管控程序
矿产冲突管控程序引言矿产冲突是指在矿产资源开采过程中，因为涉及权益争端、种族冲突、以及人权问题等各种因素而导致的冲突。
这些冲突不仅对当地居民和社区造成不可挽回的伤害，也给公司带来声誉风险和经济损失。
因此，建立一套有效的矿产冲突管控程序是至关重要的。
目标本文档旨在提供一套全面的矿产冲突管控程序，以确保公司在开采矿产资源时遵守道德、法律和人权的原则，最大限度地减少冲突的风险，并保护当地居民和社区的权益。
管控程序1. 风险评估在矿产资源开采过程中，公司应进行全面的风险评估，包括评估当地的政治、社会和人权情况，以及涉及矿产冲突的可能性和严重性。
风险评估应基于可信的数据和信息，并由专业机构或第三方进行评估。
2. 合规审查公司应进行合规审查，确保公司的矿产业务符合国际准则和标准，如联合国全球紧急支助组织（UNGA）的《矿产品冲突的联合调查机构运营原则》和国际劳工组织（ILO）的《企业社会责任指南》等。
合规审查应覆盖公司内部流程和外部供应链，以确保所有环节都符合法律和道德要求。
3. 透明度与责任公司应建立透明的沟通和报告机制，确保有关矿产冲突的信息及时传达给相关利益方，如当地社区、政府和投资者等。
同时，公司还应对其矿产业务负起责任，确保所有员工和供应商遵守公司的道德和法律规定，并制定纠正措施来解决违规行为。
4. 社区参与与利益共享为了减少矿产冲突的风险，公司应积极与当地社区进行沟通，咨询和协商，以了解他们的需求和意见。
同时，公司应将当地社区作为矿产资源开采过程中的直接和间接受益者，并确保他们能够分享矿产资源带来的经济和社会福利。
5. 持续改进与监测公司应制定有效的监测和评估机制，定期审查和改进矿产冲突管控程序。
此外，公司还应与其他公司和利益相关方分享最佳实践，以促进整个行业的可持续发展和矿产冲突的最小化。
结论建立一套全面的矿产冲突管控程序，对公司来说是至关重要的。
通过风险评估、合规审查、透明度与责任、社区参与与利益共享以及持续改进与监测等措施，公司可以有效地管理矿产冲突的风险，保护当地居民和社区的权益，提高公司的声誉和可持续发展能力。
冲突性矿产管理程序
冲突性矿产管理程序1. 简介冲突性矿产是指存在于冲突国家地区的矿产资源，这些资源往往与非法冲突活动相联系，给国家和地区带来了巨大的损失和风险。
为了规范冲突性矿产的采购和供应链管理，保护企业和投资者利益，本文档制定了冲突性矿产管理程序，以确保矿产的合法、道德和可持续采购。
2. 适用范围本冲突性矿产管理程序适用于所有涉及冲突性矿产采购的企业或组织，包括供应商、合作伙伴以及其他相关方。
3. 义务和责任3.1 企业责任- 确保矿产采购符合国家和地区法律法规；- 确保矿产采购不参与或支持任何非法冲突活动；- 追溯矿产供应链，识别冲突性矿产的风险；- 采取必要措施，遏制任何与冲突性矿产有关的非法行为。
3.2 供应商责任- 提供准确、完整的矿产供应链信息；- 保证矿产来源的合法性和道德性；- 配合企业的检查和调查，提供必要的证明文件。
4. 采购程序4.1 需求规划- 制定矿产采购计划，明确所需数量和种类；- 审查供应商的背景信息，包括其所处地区的冲突矿产风险。
4.2 供应商选择- 选择合规的供应商，其供应链不涉及冲突性矿产；- 优选社会责任和环境友好型的供应商。
4.3 供应链审查- 要求供应商提供关于矿产来源和供应链的证明文件；- 进行供应链的审核和调查，确保矿产来源的合法性和道德性。
4.4 采购合同- 在采购合同中明确禁止使用冲突性矿产；- 强调供应商对冲突性矿产管理要求的认可和遵守。
4.5 监督和审计- 建立监督机制，定期检查供应链合规情况；- 进行内部和外部审计，评估冲突性矿产管理程序的有效性。
5. 故障管理如果发现冲突性矿产存在于供应链中，企业应立即采取以下措施：- 暂停与涉事供应商的合作；- 与供应商沟通，要求其进行整改；- 配合调查机构的调查，提供必要的配合和协助；- 寻找替代供应商，确保不再使用冲突性矿产。
6. 培训和沟通为了确保所有相关人员理解并遵守冲突性矿产管理程序，企业应进行定期培训和沟通活动，包括但不限于以下内容：- 冲突性矿产的定义和危害；- 冲突性矿产管理程序的要求和流程；- 供应商选择和合同管理的注意事项；- 冲突性矿产风险的识别和管理。
冲突性矿产管理程序
冲突性矿产管理程序简介冲突性矿产是指在开采和贸易过程中与冲突、人权侵犯、环境破坏等问题相关的矿产资源。
为了管理和规范冲突性矿产，制定一套有效的冲突性矿产管理程序至关重要。
目标本文档旨在提供一份冲突性矿产管理程序，以确保开采和贸易活动符合最高的道德标准，并遵守相关的法律法规。
管理程序概述1. 审查供应链：建立一个供应链审查机制，包括对所有合作伙伴进行背景调查，以确认他们不涉及冲突性矿产的生产和交易。
2. 风险评估：进行定期的风险评估，评估供应链中可能存在的冲突性矿产风险，并采取必要的措施来管理和减轻这些风险。
3. 可追溯性：建立和维护可追溯性体系，确保冲突性矿产的来源可以追溯到其采购和交易渠道的开始。
4. 合规培训：为公司员工提供关于冲突性矿产的合规培训，使其了解相关法规和内部政策，并能够识别和报告冲突性矿产风险。
5. 监测和报告：建立监测和报告机制，定期检查和评估冲突性矿产的使用情况，并向有关方面报告相关信息。
内部审核为了有效管理冲突性矿产风险，公司应定期进行内部审核，以确保上述管理程序的有效运行。
内部审核应包括以下步骤：1. 检查和评估供应链审查机制的实施情况和效果。
2. 总结风险评估结果，确定可能需要采取的进一步措施。
3. 检查和评估可追溯性体系的运行情况，并纠正任何发现的问题。
4. 评估合规培训的实施效果，确认员工的合规意识和能力是否得到改善。
5. 检查监测和报告机制的运行情况，并提出任何必要的改进建议。
总结冲突性矿产管理程序是确保公司在开采和贸易过程中遵守最高道德标准的重要工具。
通过建立供应链审查、风险评估、可追溯性体系、合规培训和监测报告机制，公司可以有效地管理和减轻冲突性矿产风险，履行企业社会责任，并为员工和利益相关方提供一个可信赖的合作伙伴。
冲突性矿产管理程序
冲突性矿产管理程序
以下是一个标准的冲突性矿产管理程序的建议：
1. 正当性审查：企业应对供应链中的各个环节进行正当性审查，特别是与冲突性矿产相关的供应商和合作伙伴。
正当性审查应包括
对供应商的背景调查、经营资质验证、社会责任和可持续发展政策
审核等。
2. 供应链透明度：企业应要求供应商提供有关其原材料来源的
详细信息，确保供应链的透明度。
此外，企业还应积极参与和支持
相关行业和倡议组织的供应链透明度计划。
3. 冲突性矿产风险评估：企业应定期对其供应链进行冲突性矿
产风险评估，识别和评估潜在的冲突性矿产风险。
根据评估结果，
企业应采取相应的风险缓解和管理措施。
4. 供应商责任：企业应与供应商签署合同或采购协议，明确对
供应商的冲突性矿产管理要求，并建立相应的监督和评估机制，确
保供应商的合规性。
5. 培训和教育：企业应对内部员工进行冲突性矿产管理的培训
和教育，提高员工对冲突性矿产问题的认识和理解，并加强其合规
意识。
6. 监测和报告：企业应建立监测和报告机制，定期监测和评估供应链中的冲突性矿产风险，并向内外部利益相关者提供相关信息和报告。
7. 持续改进：企业应持续改进冲突性矿产管理程序，及时修订和改进管理措施，以应对新的风险和挑战。
冲突性矿产管理程序的目的是确保企业符合国际人道主义法和国际人权法的要求，规范企业的供应链行为，提高企业的社会责任和可持续发展水平。
企业应按照上述建议制定和执行冲突性矿产管理程序，并与内部和外部利益相关者积极合作，共同推动冲突性矿产管理的实施和改进。
冲突矿产监管程序
冲突矿产监管程序介绍冲突矿产是指从刚果（金）、刚果民主共和国、南苏丹、乌干达等地区非法采购的矿产。
这些矿产在采集、挖掘、加工过程中，直接或间接地资助了与冲突有关的武装团体或违反人权的组织。
为了消除冲突矿产的负面影响，很多国家和国际组织制定了冲突矿产监管程序。
本文档旨在介绍冲突矿产监管程序的基本要素、流程和执行方式，以确保公司在采购和使用矿产时符合相关监管要求。
基本要素1. 政策和承诺：公司应制定明确的冲突矿产监管政策，并向供应链中所有相关方传达这一承诺。
该政策应明确禁止使用冲突矿产，并承诺采取必要的措施以遵守相关法律和国际准则。
政策和承诺：公司应制定明确的冲突矿产监管政策，并向供应链中所有相关方传达这一承诺。
该政策应明确禁止使用冲突矿产，并承诺采取必要的措施以遵守相关法律和国际准则。
2. 供应链尽责：公司应对供应链进行尽责调查，确认所采购的矿产来自合法和透明的来源。
供应商应提供相关文件和证明，如矿产来源证明书、质量检验报告等。
供应链尽责：公司应对供应链进行尽责调查，确认所采购的矿产来自合法和透明的来源。
供应商应提供相关文件和证明，如矿产来源证明书、质量检验报告等。
3. 风险评估：公司应根据供应链中的地理位置、历史数据、政治环境等因素，对冲突矿产的风险进行评估。
重点关注来自高风险地区的矿产，如刚果（金）等。
风险评估：公司应根据供应链中的地理位置、历史数据、政治环境等因素，对冲突矿产的风险进行评估。
重点关注来自高风险地区的矿产，如刚果（金）等。
流程1. 采购前调查：在与供应商订立合同之前，公司应对供应商进行尽职调查，确保其符合相关监管要求。
调查内容包括但不限于供应商的合规政策、供应链透明度和社会责任。
采购前调查：在与供应商订立合同之前，公司应对供应商进行尽职调查，确保其符合相关监管要求。
调查内容包括但不限于供应商的合规政策、供应链透明度和社会责任。
2. 审核供应链：公司应与供应商合作，确保所采购的矿产来源透明可追溯。
矿产冲突防控程序
矿产冲突防控程序1. 背景介绍矿产冲突是指因矿产资源所引发的冲突和暴力，在很多国家和地区都存在着这样的问题。
为了保障矿产资源的合理开发和维护社会稳定，建立一套矿产冲突防控程序显得尤为重要。
2. 矿产冲突防控的重要性矿产冲突不仅对当地社会秩序造成严重威胁，也会对全球供应链产生负面影响。
通过建立矿产冲突防控程序，可以有效防止矿产冲突的发生，减少冲突对整个社会和经济的影响。
3. 矿产冲突防控程序的要素3.1 公众参与公众参与是矿产冲突防控程序的重要组成部分。
应当鼓励并促进社区居民和利益相关方的广泛参与，确保他们的权益得到充分保护，并增强他们对矿产冲突防控过程的信心和满意度。
3.2 透明度与问责制矿产冲突防控程序应当建立透明的管理机制，确保相关信息对公众开放和透明，以便监督和评估矿产开发过程。
同时，应当建立有效的问责制机制，追究矿产开发者和相关利益方的责任。
3.3 社会与环境责任矿产开发者应当承担社会和环境责任，采取一系列措施来保护当地社区和环境。
这包括了尽可能减少对当地居民和环境的负面影响，促进可持续发展以及合理利用矿产资源。
3.4 跨国合作与监督矿产冲突问题往往涉及多个国家之间的合作与监督。
应当加强国际合作机制，建立跨国矿产冲突防控程序。
各国之间应当共同合作，分享信息，加强监督，以确保矿产冲突的防控工作可以得到有效推进。
4. 实施矿产冲突防控程序的步骤4.1 制定政策和法律国家和地区应当制定相关政策和法律，明确矿产冲突防控的目标和原则，明确各方责任和义务。
4.2 建立监测和评估机制建立针对矿产冲突的监测和评估机制，及时发现潜在冲突因素和风险，并采取相应预防措施。
4.3 加强企业社会责任由矿产开发者建立和实施企业社会责任计划，确保矿产开发过程中充分尊重当地社区的权益，并积极参与社区发展。
4.4 推进公众参与鼓励公众参与矿产冲突防控工作，建立有效的信息沟通渠道和社区参与机制，使公众能够主动参与决策过程，维护自身权益。
矿产冲突管理流程
矿产冲突管理流程目标矿产冲突管理流程的目标是确保矿产开采和利用过程中的冲突得到及时和有效的管理，以确保合法合规的操作，并减少对当地社区和环境的负面影响。
流程概述1. 识别冲突：对矿产开采项目进行评估，识别潜在的冲突点，包括土地使用权、资源分配、环境影响等方面。
2. 建立沟通渠道：与当地社区、政府机构、非政府组织等相关利益相关方建立有效的沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。
3. 制定冲突管理策略：基于冲突识别结果和利益相关方的反馈，制定具体的冲突管理策略，明确责任和行动计划。
4. 实施冲突管理措施：根据冲突管理策略，采取相应的行动措施，包括改进矿产开采方式、修订合同条款、提供补偿措施等。
5. 监测和评估：对冲突管理措施的实施效果进行监测和评估，及时调整策略和措施，以确保其有效性和可持续性。
6. 社区参与：鼓励当地社区的参与和反馈，确保他们的声音被听到并得到尊重。
通过建立合作机制和项目共享计划，促进共同发展。
7. 审计和报告：定期进行冲突管理的审计和报告，向相关利益相关方透明地展示冲突管理的成果和改进措施。
注意事项- 冲突管理流程应遵守国家法律法规和国际标准，确保合法合规的操作。
- 冲突管理流程应建立在充分了解和尊重当地社区和环境的基础上，尽量减少对其造成的负面影响。
- 冲突管理流程中的沟通和参与应是持续的过程，保持与利益相关方的密切联系，并及时回应他们的关切和建议。
- 冲突管理流程应具有灵活性和可持续性，能够适应不同项目和不同阶段的需求和变化。
结论矿产冲突管理流程是确保矿产开采和利用过程中冲突得到妥善管理的关键步骤。
通过识别冲突、建立沟通渠道、制定策略、实施措施、监测评估、社区参与以及审计报告等环节，可以有效降低冲突带来的风险，实现可持续发展的目标。
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冲突矿产控制管理程序＝WHD-Q-PQ07＝
版本/版次: A/0
◆目录
◆改订履历 (2)
1.目的 (3)
2.范围 (3)
3.定义 (3)
4.权责 (3)
5.内容 (4)
7.相关文件 (5)
8.使用表单 (5)
9.附属文件 (5)
《不使用冲突矿产承诺书》 (5)
◆改订履历
1.目的
为符合多德 - 弗兰克华尔街改(Dodd-Frank Wall Street Reform)
和消费者保护法案的第1502章的规范，确保不使用冲突矿产，以维护客户权益并善尽社会责任。
2.范围
适用于本公司供应给顾客的所有产品。
3.定义
3.1冲突金属:锡（Sn）、钨（W）、钽（Ta）、金（Au）这4种金属称为冲突金属，简称3TG。
3.2冲突矿产:在刚果及其周围国家和地区境内的锡（Sn）、钨（W ）、钽（Ta）、金（Au）等稀有金属开采已造成严重的人权与环保问题。
这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关（资助），导致该地区长期不稳定，所以这个地区所产出的这4种金属被称为冲突矿产。
3.3毗邻国家:国际公认与刚果民主共和国共享边境的国家,刚果民主共和国（DRC）、卢旺达、乌干达、布隆迪、坦桑尼亚、苏丹、赞比亚、安哥拉、中非共和国、肯亚。
4.权责
4.1环境管理室：确定产品是否含有锡（Sn）、钨（W）、钽（T a）、金（Au ）4种冲突金属；
4.2品质部：样板首检或来料检验时，确保供应商已提供无冲突矿产承诺书和冲突矿产调查表；
4.3 采购部：根据材料采购需求选择合适的供应商，要求供应商提供无冲突矿产承诺书和冲突矿产调查表，并进行有效的稽查。
5.内容
5.1环境管理室部根据实际产品的需求，将所需材料的规格等相关要求传递给采购，要求采购寻找合适的供应商送样确认。
并对此材料是否有冲突金属的信息披露给采购和品质部。
5.2采购部按材料规格和质量要求选择合适的新供应商，及传达我司无冲
突矿产政策，同时要求供应商遵守无冲突矿产法规，及提供《不使用冲突矿产承诺书》。
对含有冲突金属的所有产品都必须要求供应商提供《冲突金属调查表(CFSI)》。
5.3环境管理室负责对供应商已提供的《不使用冲突矿产承诺书》进行确
认及归档，确认所有供应商是否已提供《不使用冲突矿产承诺书》及《冲突金属调查表(CFSI)》，如果未提供，则要求采购在限定时间内完成，否则可拒绝收货甚至取消供应商资格。
5.4环境管理室对供应商提供的《冲突金属调查表(CFSI)》进行评估和稽查，
判断调查结果是否符合无冲突矿产法规的要求，如审核结果不符合则要求供应商改善直到符合为止，采购需全力协助。
5.5调查结果如果是材料中使用冲突矿产，则要求供应商提供书面的解释
并立即停止采购，重新选择符合要求的矿产来源并提供有效的证据证明新的矿产是符合要求的，否则取消供应商资格。
5.6《冲突金属调查表(CFSI)》如发生变更时，由采购部重新依赖供应商重新评估及确认，并收回转给环境管理室。
6. 公司对冲突矿产的政策
不支持、不使用来自冲突矿产区域产出的冲突金属。
要求所有供应商遵守无冲突金属法规。
对产品中含有冲突金属的供应商进行调查，并确认这些金属的来源。
7.相关文件
引用《多德-弗兰克保护法》条例
8.使用表单
《冲突金属调查表(CFSI)》
9.附属文件
《不使用冲突矿产承诺书》。