教材发放清单
教材发放管理制度_学校教材管理制度
定期进行库存盘点和清理，确保教材的品质和安全性，及时 处理损坏、过时等情况。
03
教材使用与归还规定
使用规范与要求
每个学生需在规定时间内领取教材，并确保教材 无损坏、无缺失。
学生应妥善保管教材，不得在教材上涂写、撕毁 、破损等。
学生在使用教材过程中，应遵循教师指导，正确 使用教材。
归还时间与方式
教材发放管理制度_学校教材 管理制度
2023-10-26
目 录
• 教材发放管理规定 • 教材采购与库存管理 • 教材使用与归还规定 • 教材管理制度的监督与执行 • 相关文件与附件
01
教材发放管理规定
发放时间与周期
每个学期开始前，学校会提前两周左右，将教材发放到学生 手中。
对于需要补交费用的学生，应在规定时间内完成补交，否则 将无法按时领取教材。
对于选修课程，学生可以根据自己的选课人数和学校 规定，领取相应数量的教材。
对于必修课程，每个学生都会领取到一份教材。
学校会根据不同学科的特点和需求，制定不同的教材 标准，确保学生能够获得质量好、内容准确的教材。
02
教材采购与库存管理
采购计划与预算
采购计划
制定教材采购计划，根据学校教学需求和学生人数，确定教材的种类和数量 。
预算制定
根据采购计划，制定相应的预算，确保采购的教材符合学校财务规定。
采购渠道与方式
采购渠道
选择可靠的教材出版商、经销商或直接从出版社采购，确保教材的质量和正版授 权。
采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ方式
根据实际情况，可采用招标、竞争性谈判、直接采购等方式进行采购，确保公平 、公正、公开。
库存管理与维护
库存管理
建立教材库存管理制度，确保教材的验收、入库、保管、出 库等环节的有序进行。
(超详细)供应商高校教材现场发放方案及流程
供应商高校教材现场发放方案及流程一、前言为了满足高等院校在新学期顺利开展教材发放工作的需求，我们公司特别制定了以下现场发书服务方案。
本方案旨在提供专业、高效、全面的教材发放服务，确保学校教材发放工作的顺利进行，同时为学校和师生带来便利。
二、服务内容1．提前了解需求：在新学期开学至少提前两个月，我公司会与学校教务处进行深入的沟通，了解下学期学校教材征订的需求，包括教材的种类、版本、数量等信息。
我们会结合学校的意见和需求，提供针对性的教材征订选择书单，供学校选择，确保满足师生的教学需求。
2．制定供书计划：在新学期开学至少提前一个月，我们会根据学校提供的教材需求和意见，制定详细的图书供书计划方案。
我们会综合考虑教材的库存情况、供应商的供应能力等因素，确保采购的教材及时、准确地送达学校。
同时，我们会与学校确定采购清单及订购数量等详细信息。
3．组织图书采购：在确定教材征订单后，我们会组织专业的采购团队进行图书采购。
我们会选择优质的供应商，确保教材的质量和供应的稳定性。
如遇缺货状况，我们会及时与学校沟通更换情况，确保教材的供应不断货。
4．制定图书发放计划：图书到货后，我们会根据教务处审批通过的图书发放计划进行操作。
我们会根据学校的具体要求和学生需求，制定合理的图书发放时间、地点和方式。
同时，我们会根据学生的班级和院系划分，制定详细的图书发放顺序和记录方式，确保每个学生对教材的领取都有据可查。
5．现场发书及表单登记：在现场配备专业的工作人员进行图书发放及表单登记。
我们会设置专门的发放窗口和登记表格，确保准确无误地完成每个环节。
学生可以通过出示相关证明（如学生证、学号等）进行领书，并签署领书记录表单。
此外，我们还会对学生的领书情况进行统计和记录，以便后续的查询和管理。
6．组织学生购书：我们会组织学生以班级或院系为单位进行图书订购。
我们会提供多种支付方式（如现金、刷卡等），方便学生购书。
同时，我们还会为学生提供相关的购书咨询和指导服务，帮助学生解决购书过程中遇到的问题。
关于我校教材发放、退订、结算、退费等相关环节的情况说明
关于我校教材发放、退订、结算、退费等相关环节的情况说明全校师生：为使大家更加了解我校教材管理环节，特作以下说明。
一、教材招标。
我校教材每学年招标一次，每次招标都是公开发布招标信息，评标委员会由校领导和纪委、教务处、审计处、资产管理处、财务处、图书馆、继续教育学院等单位主要负责人组成，综合考评各个书商的折扣率、服务态度、供货效率等因素来确定中标商家，为尽可能降低成本，折扣率作为一项重要因素。
二、教材征订。
在本学期结束前由各教学单位确定下学期要征订的教材种类、数量等信息，教务处负责统一征订，并在下学期开学前进行发放。
所有教材大家都可以自愿购买，任何单位或个人不得强行销售，但如不愿购买某种教材，必须在报征订教材信息前向教学秘书提交申请。
三、教材发放。
我校所有教材由教务处资源保障科开具教材出库单，由书库管理员统一发放，书库目前位于体育学院体操馆。
凡其他单位或个人私自发放的教材，大家都可以拒绝购买和使用。
有个别同学在开学时领不到教材，原因主要有以下几种：1、学期开学后转专业、外校转入、新生所在专业扩招，在上学期征订时各教学单位并不了解这些情况，征订数量仍按照原人数上报，因此该部分学生无书可发。
2、部分教材为新出版教材，在我校开学时才刚刚出版发行或仍未发行，任课教师不同意更换教材，因此无书可发。
3、因教学计划调整，在学期开学新增加的课程，本身就没有提前征订教材，因此无书可发。
四、教材退订。
为尽可能降低教材费用，凡当学期发放的教材，如不影响二次销售，在当学期规定的时间内（以教务处通知为准）可以到书库进行退订。
跨学期的教材不能退订。
五、教材结算。
每学期教材退订工作结束后，教务处会将各院教材使用清单以年级+专业为单位进行教材公示，公示单上列出本学期所用教材的名称、作者、出版社、定价、数量、折扣等信息，要求各学院必须对本单进行不低于7天的公示，公示结束若无异议，由辅导员和不低于5名学生代表签字。
六、教材退费。
按照学年进行退费。
教材管理系统功能模块说明
教材管理系统功能模块说明2011.7.15一、教材选购a)教材选定（教材信息表+ 教材选定表）·教材选定记录无需保存至系统中，系统只对入库的书籍进行管理·增加历史用书情况表，ISBN+学期+专业+教师，何时录入？从下学期的课程+教师，导入教师根据身份证登录，选下学期的教材，提供两种选择方式：1）从曾用书记录库中选，系统需要提供我们学校过去曾经选购过的教材，在教师选定教材时可以让教师勾选2）重新录入新的教材b)教务查询教材选定情况·显示未选教材的课程名+任课教师·表单样式：c)选定教材清单·教务处老师汇总教材选定，提供下学期教材选定表（表中无需教材数目，只需教材名录）。
二、教材入库录入：ISBN，分两种情况处理：输出：提示入库成功入库表（学期+ISBN+数量+单价+折扣+入库价格+来源+入库时间+入库方式）单价：教材原价格折扣：从配置文件导入，需要教务人员手工设置入库价格：实际入库价格入库方式（两种）：1）采购（需付费的，包括调拨）2）赠送（免费的，成本价为0）来源：不同供应商，可能折扣是各自统一的？只是做个标识？三、教材出库1、业务流程：1增加：个人教材领用表（学号+ISBN+领用时间+领用人+带领）2）现金售出：必须等到所有教材发放完毕，加时间限制（提供时间设置功能），并且库存中有多余的教材才能够售出。
3）领用（免费的）1、计划领用，根据本学期的教师任课表，领用相应课程的教材录入：教师ID输出：显示可领用教材，签字确认2、领用下学期的书，只要库存有，就可以领用录入：教师ID+教材名（ISBN）输出：签字确认4）报废：教材破旧，直接出库2、涉及报表出库表（ISBN+领书人+数量+（折扣or 出库价格）+日期+出库方式+出库时间）个人领用表（学号+ISBN+领用时间+（折扣or 出库价格）），该表从出库记录的1）2）得出。
注：1）出库记录中1）2）出库记录，有两栏关于价格的属性：原价+售出价，售出价为教材出库时的价格，也要提供两种计算方式：①按折扣计算，②由教务老师手工设定2）出库记录中3）4）出库记录，售出价均为0四、库存盘点功能：查询某教材当前的库存数量（来源于库存表）。
教材发放通知
教材发放通知
尊敬的各位老师和同学：
为了保证新学期的教学工作顺利进行，学校决定于本月底前完成教
材发放工作，请各位老师和同学提前做好相关准备，配合学校顺利完
成发放工作。
一、教材发放时间
教材发放时间为本月底前，具体时间和地点各位老师会在班级群内
通知，请大家务必注意查收，确保及时领取。
二、教材发放要求
为了让教材发放工作更加顺利，特向各位老师和同学提出以下要求：
1. 各位同学必须认真核对教材种类和数量，如果发现问题请及时向
班主任反映；
2. 请各位老师认真核对教材清单，确保每个学生都能够及时领取到
正确的教材；
3. 请各位老师按照规定认真备课，做好教学准备，切实提高教学质量。
三、教材发放注意事项
1. 为了避免拥堵，请各位同学和家长错峰领取教材；
2. 请保持教材清洁整齐，及时反馈使用中出现的问题，以便我们做好相关整改工作；
3. 教材发放期间，学生请按要求佩戴口罩，维护好个人卫生；
四、教材发放后续工作
1. 后续出现教材配错、不足、损坏等问题，请及时到教务处处理；
2. 如需更换教材，请到教务处办理相关手续。
以上是本学期教材发放的通知，请各位老师和同学在教材发放期间积极配合，确保教学工作能够顺利开展。
谢谢各位的支持和配合！
教务处敬上。
小学学校教学用书管理制度
一、总则为规范小学学校教学用书管理工作，提高教学质量，保障学生健康成长，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵循国家教育政策，严格执行《义务教育课程设置标准》和《普通高中课程方案》。
2. 以学生为中心，关注学生个体差异，满足学生多样化学习需求。
3. 注重教材质量，选择适合学生年龄特点、学科特点的教材。
4. 保障教材的完整性和准确性，确保教材内容的科学性、先进性和时代性。
5. 加强教材管理，提高教材使用效益。
三、管理职责1. 校长负责全面领导教学用书管理工作，确保教材选用、采购、发放、使用等环节规范有序。
2. 教务处负责制定教学用书管理制度，组织教材选用、采购、验收、发放等工作。
3. 教研室负责对教材内容进行审核，确保教材符合课程标准和学生需求。
4. 各年级组、教研组负责教材的使用和管理，确保教材质量。
四、教材选用1. 教材选用应遵循以下原则：（1）符合国家教育政策，符合课程标准。
（2）教材内容科学、准确、先进。
（3）教材形式多样，适合学生年龄特点。
（4）教材编写团队实力雄厚，教材质量高。
2. 教材选用程序：（1）各年级组、教研组提出教材选用意见。
（2）教务处组织专家对教材进行评审。
（3）校长办公会议审议通过教材选用意见。
（4）公布选用结果，进行教材采购。
五、教材采购1. 教材采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保教材质量。
2. 教材采购程序：（1）根据教材选用结果，制定教材采购计划。
（2）采用公开招标或邀请招标方式，选择合格供应商。
（3）签订教材采购合同，明确双方权利义务。
（4）组织教材验收，确保教材质量。
六、教材发放1. 教材发放应按照年级、班级、学科进行，确保教材发放到位。
2. 教材发放程序：（1）教务处组织编制教材发放清单。
（2）各年级组、教研组核对教材发放清单。
（3）学校财务部门按照教材发放清单支付教材费用。
（4）班主任负责将教材发放给学生。
七、教材使用与管理1. 教师应按照教材内容进行教学，不得随意增删内容。
书店教材发放实施方案
书店教材发放实施方案一、背景和目的随着教育的发展，教材的选择和发放已经成为了教育工作中的一项重要任务。
书店作为教材的分发渠道之一，在实施教材发放方面扮演着重要的角色。
为了提高教材发放的效率和质量，本实施方案旨在规范书店教材发放工作。
二、发放流程1. 教材订购：根据学校提供的教材需求清单，书店进行教材的订购工作。
订购时需注意教材的版本、规格和数量，确保订购的教材与学校需求相符。
2. 教材验收：书店按照学校需求进行教材验收工作。
对教材的版本、数量、质量等进行验证，并将验收结果记录在教材验收报告中。
3. 教材分类整理：根据不同学段、年级以及科目，将教材进行分类整理，并编制清单。
同时对教材进行质量检查，确保无损坏、缺页等问题。
4. 教材发放登记：书店根据学校提供的学生名单，将教材分发给各个学生。
同时，书店需要在教材发放登记表中记录学生的姓名、学号以及所发教材的名称、数量等信息。
5. 教材发放确认：学生收到教材后需要进行确认。
书店工作人员可以要求学生在教材发放登记表上签字确认，或通过其他形式进行确认。
三、质量控制1. 教材质量检查：书店在进行教材分类整理时，应对每本教材进行质量检查。
对存在问题的教材（如损坏、缺页等）进行替换或修复。
2. 教材发放质量检验：书店工作人员在教材发放过程中应仔细核对教材的数量和名称，确保发放的教材与学校需求一致。
3. 学生确认：学生在收到教材后需要进行确认，确保他们收到了正确的教材，并及时反馈问题。
四、时间安排1. 教材订购：根据学校规定的时间表进行教材订购。
2. 教材验收：在教材送达后的两个工作日内进行验收，并及时与学校沟通确认。
3. 教材分类整理：教材验收后的三个工作日内完成分类整理工作。
4. 教材发放登记：教材整理完成后的两个工作日内完成发放登记。
5. 教材发放确认：教材发放后的三个工作日内完成学生确认工作，并及时处理问题。
五、风险评估1. 教材订购不及时或订购错误，导致教材发放延误或发放错误。
新教材发放及实施方案
新教材发放及实施方案一、新教材发放方案：1. 制定新教材发放计划，明确发放时间和地点。
2. 向学校相关部门提交新教材发放申请，确保教材数量充足。
3. 提前通知学生和家长关于新教材的发放时间、地点以及注意事项。
4. 教师和学生助理协助进行新教材发放工作，确保顺利进行。
5. 建立教材发放清单，记录每位学生领取的新教材信息。
6. 教师对学生进行教材的核对，确保每位学生都正确领取了新教材。
二、新教材实施方案：1. 教师根据新教材编写教学计划，确保教学内容与教材统一。
2. 进行新教材的教学研讨会，提升教师对新教材的理解和应用能力。
3. 根据新教材制定教育教学改革方案，推动教学改革的深入实施。
4. 教师严格按照新教材的教学要求，进行教学活动的设计和执行。
5. 定期进行新教材的教学评估，及时发现和解决教学中的问题。
6. 学校建立教材使用情况的监测机制，及时了解教材的使用情况和反馈意见。
三、学校关于新教材发放及实施的通知：尊敬的学生和家长：为了提高教学质量，切实推进教育教学改革，我校将于XX月XX日开始发放新版教材，并进行新教材的实施工作。
请您注意以下事项：1. 新教材发放时间：XX月XX日上午8:00-11:00。
2. 新教材发放地点：学校图书馆。
3. 请学生家长携带学生的学生证和借书证到学校图书馆领取新教材。
4. 新教材的发放顺序按照年级和班级进行，请按照指定的时间前往领取。
5. 领取教材时，请认真核对教材的种类和数量，如有问题请及时向发放人员反馈。
6. 学生在领取教材后，请认真保管，如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。
7. 教师会根据新教材编写教学计划，请学生及时预习相关教材内容，以便顺利开展教学活动。
感谢您的支持和配合！学校教务处日期：XX年XX月XX日。
学生开学教材发放情况统计报告
学生开学教材发放情况统计报告近年来，教育事业在我国得到了持续的改善和发展。
学生的学习能力和知识水平的提高，与教材的质量和发放情况息息相关。
因此，对于学生开学教材的发放情况进行统计和分析，对于评估教育改革的成效、解决问题、优化教育资源具有重要的现实意义。
一、教材发放计划及目标开学前，各级教育部门都会制定教材发放计划，并设定相应的目标。
教材发放计划一般包括以下几个方面：确定教材种类和版本、确定每个学生需要的教材数量、编制教材购置预算、组织发放流程、确保质量和及时发放。
二、教材发放的时间节点教材发放的时间节点通常与学生开学时间息息相关。
在统计报告中，我们对不同地区学生开学教材发放情况进行了对比分析。
结果显示，大多数地区的教材发放可以在学生开学前完成。
但也有一些地区存在教材发放滞后的情况，尤其是经济欠发达地区。
这对学生的学习产生了一定的影响。
三、教材发放的覆盖范围教材发放的覆盖范围是评估教育均衡性的一个重要指标。
我们对城乡地区、不同经济水平家庭的学生教材发放情况进行了统计。
结果显示，城市地区的教材发放普遍较为顺利，覆盖率较高。
而在农村地区，特别是一些贫困地区，教材发放存在不足的情况。
这与我国城乡教育资源分配不均的现状密切相关。
四、教材质量和版本选择教材的质量和版本选择直接关系到学生的学习效果。
在统计报告中，我们对学生对教材质量和版本的满意度进行了调查。
结果显示，大多数学生对教材的质量和版本选择问题较为满意，认同教材的准确性和实用性。
但也有一部分学生对于某些教材内容的深入性和前沿性持有一定的意见。
五、教材购置预算和经费使用情况教材购置预算和经费使用情况是评估教育资源使用效益的重要指标。
在统计报告中，我们对不同学校的教材购置预算和经费使用情况进行了分析。
结果显示，一些学校在教材购置预算上存在着不足的情况，导致教材发放不够及时或教材质量不尽如人意。
因此，合理制定教材购置预算，并确保经费的合理使用，是提高教材发放质量的关键。
教务处档案建设目录
从本学期开始教务处档案要按照下列《教务处档案建设目录》规定的项目逐步地建立建全，目前要把现有的档案进行整理分类、装盒，其余的逐步建立完善，一定要达到规范化、科学化。
现在把《教务处档案建设目录》发给你们望参照执行。
2012年4月11日教务处档案建设目录一、基本情况1、教务处基本情况简介、机构设置2、教务处教职工花名册(包含：姓名、性别、出生年月、毕业时间、毕业院校及专业、学历、学位/在读学位、职称、职务、政治面貌等信息)3、教务处负责人（包含教务处正、副处长）简历（包含个人基本信息、工作及任职经历、教学经历、论文和论著级教科研情况等）4、学院实验室和实践基地一览表（校内实验实践基地包含：名称、地点、设备、台位数、占地面积、管理员等信息；校外实践基地包含：名称、地点、实习项目等信息）5、教学楼教室、实验（实训室）和机房分布一览表二、教学管理文件1、省部以上有关教育教学改革建设的文件、决定、法规、意见等（按年度整理，注明来源）2、学院党政有关教育教学改革与建设的文件3、教务处下发的教学文件4、教务处下发的通报通知5、其他相关处室下发的文件及规章制度汇编6、教务处的有关规章制度（含教学、实验、实训等规章制度）7、学院各专业人才培养方案及教学计划（按年度整理）8、教务处年度工作计划（要点）和工作总结9、校历三、课堂教学1、课堂教学方面的有关制度2、学院各专业各课程（包含必修和限选课）教学大纲（包含理论、实践教学大纲）3、每学期教学任务书4、每学期课程表（包括选修课和实践环节）5、每学期课程教学进程表6、每学期任课教师情况统计四、考务工作1、考试管理的有关规章制度2、各专业课程考试大纲（含理论与实践）3、每学期课程考试、考查试卷（样卷、标准答案及评分标准）4、每学期课程考试、考查成绩登记册5、每学期课程考试、考查质量分析表（含教师、教研室、系（部）和教务处）6、考试形式编排表、考试程序册、补考程序册五、职业能力1、英语等级考试状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）2、计算机等级考试状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）3、高等学校英语应用能力等级考试状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）4、英语等级考试、计算机等级考试、英语应用能力等级考试的过程组织材料及分析材料5、职业资格鉴定状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）六、教材管理1、教材管理的有关制度2、教材征订清单3、教材发放清单4、教材使用反馈汇总表5、自编教材统计表七、实验教学1、实验教学和实验室管理规章制度2、各实验室实验项目一览表（注明验证、综合、设计）3、实验教学大纲4、实验运行记录5、实验室开放记录6、实验教学进度表、实验教学预约登记表7、实验室分学期实验安排表、实验室分学期的实验项目卡8、实验项目变动、实验内容革新材料9、实验室新建、改建、扩建报告和建设总结、评估材料10、实验仪器设备帐、卡、物三相符管理材料11、实验材料购置、消耗、库存明细表12、实验室利用率和实验开出率统计八、校外实习基地管理1、各专业校外实习基地建设报告，基本情况介绍2、各专业校外实习基地协议书3、对各专业校外实习基地运作情况评估检查资料九、毕业设计（论文）管理1、学院有关毕业论文（设计、创作）的管理规定2、学院对各系部毕业设计管理工作的检查督导材料3、各系（部）毕业论文工作总结及选题分析和质量分析报告十、实习实训、课程设计、技能训练、顶岗（毕业）实习管理1、学院有关实习实训、课程设计、技能训练、顶岗（毕业）实习的管理规定2、分学期的实践教学安排表3、实习实训、课程设计教材或指导书4、各系（部）实习实训、课程设计、顶岗（毕业）实习工作总结5、学院对各系部实践教学环节工作的检查督导材料十一、教学管理和教学评价1、教学管理和教学评价方面的规章制度2、教务处教学工作会议的记录3、教务处学年（或学期）教学工作计划4、教务处学年教学工作总结5、期初、期中和期末教学检查工作安排、进程和总结6、听课记录汇总表7、学生评教汇总表8、教学质量监控保障体系及教学质量奖9、教学事故处理记录和相关材料。
教材发放情况汇报
教材发放情况汇报尊敬的各位领导：根据学校教学计划安排，我校已经完成了本学期教材的发放工作。
现将发放情况进行汇报如下：一、教材采购情况。
本学期教材的采购工作于开学前启动，经过与教材出版社的充分沟通和比较，最终确定了教材的采购清单。
在确定清单的过程中，我们充分考虑了学生的实际需求，力求做到合理、科学地配置教材资源。
二、教材发放流程。
为了确保教材发放工作的顺利进行，我们制定了详细的发放流程和安排。
在教学部门的统一指导下，各班级教师积极配合，按照学生名单逐一核对并发放教材。
同时，我们还加强了对教材发放工作的监督和检查，确保每一位学生都能按时领取到所需的教材。
三、教材发放效果。
经过一段时间的努力，我们成功地完成了本学期教材的发放工作。
在发放过程中，我们及时处理了学生反馈的问题和意见，确保了发放工作的顺利进行。
通过这次教材发放工作，我们不仅为学生提供了必要的学习资源，也增强了学校与家长、学生之间的沟通和联系，取得了良好的效果。
四、教材管理与使用。
为了更好地管理和使用教材资源，我们将进一步加强对教材的管理和监督，确保教材的合理使用和节约。
同时，我们也将积极探索教材的多样化使用方式，提高教材的使用率，为学生提供更加丰富的学习资源。
五、教材发放工作中存在的问题及解决措施。
在教材发放工作中，我们也发现了一些问题，如部分学生未能及时领取教材、教材发放流程不够顺畅等。
针对这些问题，我们已经制定了相应的解决措施，并将在下一学期的工作中加以改进和完善，确保教材发放工作更加顺利。
六、教材发放工作的展望。
在今后的工作中，我们将继续加强对教材发放工作的管理和监督，不断完善工作流程，提高工作效率，为学生提供更好的学习资源和服务。
同时，我们也将不断探索教材发放工作的新模式，创新工作方法，为学生营造更好的学习环境。
以上是本学期教材发放情况的汇报，希望各位领导能够对我们的工作给予指导和支持，同时也欢迎各位领导提出宝贵意见和建议，帮助我们进一步提高工作水平，为学生提供更好的教育资源和服务。
教材发放办法实施方案
教材发放办法实施方案为了更好地管理和发放教材，提高学校教学质量，制定本实施方案。
一、发放对象。
本方案适用于学校内所有学生，包括小学、初中、高中和大学的全日制学生。
二、发放时间。
1. 每学年度教材发放时间为开学前一个月，具体时间由学校校历安排确定。
2. 针对新生，教材发放时间可提前至新生报到之前。
三、发放程序。
1. 学校教务处提前统计各班级学生名单和所需教材清单，向学校领导报备并制定发放计划。
2. 学校教务处协调相关部门，按照教材清单进行采购。
3. 学校教务处在规定时间内组织教材发放工作，确保每位学生都能及时领取到所需教材。
4. 学校教务处负责对发放的教材进行登记和核对，确保数量准确无误。
四、发放方式。
1. 学校可采取统一发放和分批发放相结合的方式，根据实际情况确定具体发放方式。
2. 学校可以通过线上预约和线下领取相结合的方式，提高发放效率，减少学生排队等待时间。
3. 学校可以委托快递公司进行教材配送，确保学生在规定时间内收到教材。
五、发放管理。
1. 学校教务处负责制定教材发放管理细则，明确相关工作流程和责任人，建立健全发放管理制度。
2. 学校教务处负责对教材发放情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。
3. 学校教务处负责收集学生对教材发放工作的意见和建议，不断改进和完善发放方案。
六、发放效果评估。
1. 学校教务处负责对教材发放工作进行效果评估，包括发放效率、发放准确率和学生满意度等指标。
2. 学校教务处根据评估结果，及时调整和改进发放方案，不断提高发放工作质量和效率。
七、附则。
本方案由学校教务处负责解释和修订，自颁布之日起施行。
教材发放办法实施方案即刻生效，望各部门认真执行，确保教材发放工作顺利进行，为学生提供优质的教学资源和保障。
学院教材管理办法
学院教材管理办法教材是高等学校教学中重要的知识载体，是学生获得知识的重要途径，是教师进行教学的基本工具。
订购和自编高质量的教材，并按期及时发放给学生，是稳定教学秩序、提高教学质量、培养合格人才的必要保障。
为了规范学院的教材管理工作，避免教材选用的随意性、减少教材的浪费、节约教育资源和成本，特制定本办法。
第一章教材的选用与征订第一条学院设立教材室,由教材室负责承办各院（系、部）部所需教材的订购、发放、结算等工作。
第二条教材选用的原则1．根据教学计划、教学大纲和课程改革的需要，优先使用省部级以上获奖的高职高专教材和能够反映先进技术发展水平、特色鲜明，并能够满足高职教育培养目标要求的精品教材，优先选用新版教材。
2．在选用教材时，要根据教学的实际需要，充分考虑教材的“必须、够用”，每门课程使用一种教材，以减轻学生的经济负担，教务处和教材室不承担辅助教材的选用和征订。
3．双语教师和外籍教师选用国外教材应遵循《教育部办公厅关于加强高等学校使用外国教材管理的通知》办理。
第三条设立教材样本陈列室，为教材选用提供尽可能完整的信息资料，应提供课程对应的教材的详细资料。
教材样本应包括磁带、光盘等随书附带的音像资料。
教材陈列室的样本仅供教师阅览和参考，不属于外借范围。
第四条教材选用的程序1．教师在授课任务书下达以后的一周内，详细、准确地填写《教材选用申请表》，提交开课院（系、部），由教务员汇总，经专业建设指导委员会讨论（公共课经相应的课题组讨论）通过，院（系、部）领导审核签字，报学院教材管理委员会审议后由教务处审批。
2．为保证教材管理的高效性和规范性，课程选定的教材一旦确定，原则上不再变更，若因特殊情况需要变更，需要提报分管教学的领导审批同意，并重新办理相关手续。
3．学院组织教材管理委员会定期对正在使用的教材进行评议和抽查，对印刷质量差、内容严重滞后的教材要坚决终止其使用，并认定相关责任人的教学事故。
第五条教材的征订程序1．教材的集中预订在每年分春季、秋季两次进行。
学校教材征订与发放管理规定
学校教材征订与发放管理规定一、教材征订的意义教材征订是指学校向学生及家长征订教材的活动。
这是一项重要的教育管理工作，对促进学生学业发展、提高教育质量具有重要的推动作用。
教材征订可以确保学生按时拥有所需教材，为教学提供保障，同时也是对教学计划执行的重要指标。
二、教材征订的程序1.确定征订时间学校应提前制定征订时间表，明确教材征订的开始和截止日期，确保家长和学生有足够的时间了解和配合。
2.发布征订通知学校应发布征订通知，通知家长和学生有关教材费用、征订方式、支付方式等信息，并明确征订的截止时间。
3.征订方式和渠道学校可以通过线上、线下等多种方式进行征订，以满足家长和学生的不同需求。
同时，设立多个教材征订渠道，如学校办公室、教材征订点等，方便家长选择。
4.督促家长征订学校应加强与家长的沟通和联系，鼓励家长积极参与教材征订活动，并提供支持和指导，确保征订工作顺利进行。
三、教材发放的管理1.教材库存管理学校应建立教材库存登记和盘点制度，定期检查教材库存数量和质量，确保库存的安全和完好。
2.教材发放时间和方式学校应在开学前安排教材发放，确保学生按时收到教材。
发放方式可以选用线下发放或邮寄等形式，确保教材能够准确送达学生手中。
3.发放前的准备工作学校应提前核对学生名单和教材清单，制作教材领取登记表。
同时，为教材发放点配备足够人手，确保有足够的工作人员进行发放工作。
4.发放过程的监督学校可安排专人监督教材发放过程，确保发放的公平、公正、公开。
同时，建立投诉举报机制，及时处理和解决可能出现的问题。
四、教材征订与发放的优化1.提升信息化水平学校可以利用互联网技术，开发在线教材征订系统和教材查询系统，方便家长和学生进行征订和查询。
2.加强组织与策划学校应加强教材征订和发放的组织与策划，制定清晰的工作流程和操作规范，确保教材征订和发放工作有条不紊地进行。
3.加强师资培训学校应加强对教师的培训，提高他们在教材征订和发放过程中的专业素养和服务意识，确保教材征订和发放过程的顺利进行。
学校教材发放实施方案
学校教材发放实施方案
为了更好地保障学生的学习需求，学校决定对教材的发放进行实施方案的调整和优化，以确保教材的及时发放和有效利用。
具体方案如下：
一、统一管理。
学校将建立统一的教材管理平台，整合教材发放的信息和流程，实现教材的统一管理和分发。
教材发放工作由学校教务处负责统一规划和组织实施，确保教材发放工作有序进行。
二、信息公开。
学校将通过校园网站、公告栏等渠道，及时公布教材发放的相关信息，包括发放时间、地点、领取流程等，让师生及时了解教材发放的具体安排，做好准备。
三、预定制度。
学校将建立教材预定制度，学生可在规定的时间内通过教材管理平台进行教材的预定，以便学校根据实际需求进行合理的采购和发放，避免教材浪费和滞销现象的发生。
四、发放流程。
学校将优化教材发放流程，采取线上预定、线下领取的方式，简化领取流程，提高办事效率。
学生在领取教材时需出示有效证件，以确保教材发放的准确性和安全性。
五、监督检查。
学校将建立教材发放的监督检查机制，加强对教材发放工作的监督和管理，确保教材发放的公平公正，杜绝违规行为的发生。
六、教材回收。
学校将建立教材回收制度，对于部分教材可以进行二次利用或者捐赠，减少资源浪费，提倡节约环保的理念。
七、宣传教育。
学校将通过各种形式的宣传教育活动，引导师生树立正确的教材使用观念，提高教材的利用率和使用效果。
以上就是学校教材发放实施方案的具体内容，希望全校师生积极配合，共同落实好这一方案，为教材的发放和利用提供更好的保障。
谢谢大家的支持和配合！。
关于结算1314学年教材费和预收1415学年教材费的通知
关于结算13-14学年教材费和预收14-15学年教材费的通知
根据学校教学工作安排，我校13-14学年教材结算工作现已开始，教务处已将学生教材发放清单和教材费结算清单进行了公示。
现开始进行13-14学年教材费的结算工作和14-15学年教材费的预收工作。
一、13-14学年教材费结算
1、对全校已预交13-14学年教材费的学生进行结算。
2、办理时间和地点：
请各班负责人携带本人学生证于201４年5月13日—5月14日(周二和周三）上午9：00—11：00、下午14：30—15：30，到行政楼121教材科办公室以班级为单位办理结算手续。
3、其他说明
（1）各班级负责人请先在学校信息门户系统—校务公开—教育教学栏（或教务处网站）下载查看学生教材费使用情况，查询本班级13-14学年结算金额，金额是正数为教材退费，金额是负数为补交的书费，到教材科办理结算手续前先做好相关准备。
（2）我校教务处、财务处为了不耽误学生的时间，特专门安排了两天办理结算，请各班级务必于规定时间办理结算手续。
二、预收14－15学年教材费
1、面向11、1
2、13级学生，以班级为单位，预收14-15学年教材费。
每人预收款为300元整。
2、办理时间和地点：
请各班负责人携带证件在教材科办理结算手续时同时办理预交费手续，时间同上，逾期不再办理。
对不预交教材费的学生，教材科不再为其提供任何教材的预订服务。
3、其他说明：
对于预交14-15学年教材费的学生，学校本着教材采购、供应不盈利的原则安排征订，学生可以自愿订购14-15学年各学期的教材。
教务处
2014.5.5。
开学教材发放方案
开学教材发放方案随着一个暑假的结束，新学年开学在即，学生们将重新踏入校园。
对于学校而言，为学生提供合适的教材是一项重要的工作。
本文将从几个方面介绍开学教材发放方案。
一、发放时间学校应该在每学年开始前的几天内根据学生人数和教材供应来确定发放时间。
这样可以确保每个学生都能按时领取教材，并为新学年做好充分准备。
二、发放地点学校可以选择一个公共场所作为发放点，如学校大门或会议室。
这样可以方便学生的接收，并为学校工作人员提供良好的工作环境。
三、教材种类学校应该根据学生的学习阶段和课程安排准备相应的教材。
例如，小学生需要课本、练习册和绘本等，而高中生则需要教科书和参考书等。
确保学生能够根据自己的学习需要获得适当的教材。
四、教材数量学校需要根据学生的人数和教材的需求来合理安排教材的数量。
如果教材数量不足，学生可能无法及时获得所需的教材，反之则会造成资源浪费。
因此，学校需要准确估计学生的需求，以保证教材的供应。
五、教材质量教材的质量直接影响到学生的学习效果和成绩。
因此，学校应该选择符合教育部门规定的符合教学大纲的优质教材。
同时，学校还需对教材的印刷质量和内容进行抽查，确保学生收到的教材是合格的。
六、发放流程学校应该建立一个科学、高效的发放流程。
可以将学生分成不同的班级，每个班级由一名班主任负责发放教材。
学生可以按照班级次序逐个领取教材，这样可以避免混乱和拥挤。
七、秩序维护为了确保教材发放的秩序，学校需要组织一些工作人员来维持现场秩序，引导学生有序领取教材。
工作人员应该穿戴工作证，以便学生和家长能够辨别。
八、家长参与家长的支持和参与对于教材发放工作至关重要。
学校可以通过发送短信、微信群等方式提前通知家长教材发放的时间和地点，并鼓励家长与学校保持良好的沟通。
九、优惠政策为了减轻家长的经济负担，学校可以制定一些优惠政策，如提供优惠券、折扣卡等，以降低教材费用。
这样可以使更多的学生能够享受到教材的福利。
十、意见征集学校可以在教材发放后征集学生和家长的意见和反馈。
分发教材方案
分发教材方案第1篇分发教材方案一、背景随着教育事业的发展，教材的分发工作愈发重要。
为了确保教材能够及时、准确、安全地送达学生手中，特制定本方案。
二、目标1. 确保教材种类、数量准确无误。
2. 提高教材分发效率，缩短分发周期。
3. 保障教材分发过程中各方权益，维护教育公平。
三、组织架构1. 成立教材分发工作小组，负责教材分发方案的制定、实施、监督及总结。
2. 成员由教育部门、学校、教材供应商等相关单位组成。
四、教材分发流程1. 教材采购与验收- 教育部门根据教学需求，制定教材采购计划，报上级部门审批。
- 教材供应商按照采购计划提供教材，教育部门进行验收，确保教材质量、数量符合要求。
2. 教材储存与保管- 教育部门选择合适的仓库储存教材，确保教材安全、干燥、通风。
- 建立教材出入库管理制度，对教材进行统一编号、登记，实行专人负责制。
3. 教材分发- 教育部门根据学校报名数据，制定教材分发计划。
- 分发过程中，工作小组对教材进行清点、核对，确保无误后进行包装、标记。
- 教材通过物流或快递方式送达学校。
4. 学校接收与发放- 学校收到教材后，对照清单进行验收，确认无误后签字确认。
- 学校制定教材发放计划，及时将教材发放给学生。
五、时间安排1. 教材采购与验收：每年6月底前完成。
2. 教材储存与保管：每年7月至次年2月。
3. 教材分发：每年8月底前完成。
4. 学校接收与发放：每年9月1日前完成。
六、保障措施1. 加强组织领导，明确工作责任，确保教材分发工作顺利进行。
2. 建立健全教材分发管理制度，规范操作流程，提高工作效率。
3. 加强沟通协调，确保教材采购、分发、接收等环节的无缝衔接。
4. 强化监督与检查，对教材分发过程中出现的问题及时进行处理，确保教育公平。
七、总结与反馈1. 教材分发工作结束后，工作小组对本次工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。
2. 建立反馈机制，广泛听取学校、教师、学生及家长的意见和建议，不断优化教材分发工作。
书店教材发放实施方案
书店教材发放实施方案一、背景。
随着教育事业的不断发展，教材的发放工作显得尤为重要。
作为学校的教育基地，书店承担着教材发放的重要任务。
为了更好地完成这项工作，我们制定了书店教材发放实施方案。
二、目标。
我们的目标是确保教材的准确发放，保证学生能够及时获取所需的教材，提高教育教学效率，满足学生学习需求。
三、方案内容。
1. 教材采购。
为了保证教材的质量和数量，我们将提前与出版社进行充分沟通，确定教材的采购计划。
在确定教材种类和数量后，书店将及时进行采购，确保教材的充足供应。
2. 教材分类管理。
为了方便教材的发放和管理，我们将根据学生的学习年级和专业，对教材进行分类管理。
采取科学的分类方法，使得教材的存放和发放更加有序，减少出错的可能性。
3. 教材发放流程。
为了确保教材的准确发放，我们将建立完善的教材发放流程。
在学生购买教材时，书店工作人员将认真核对学生的学籍信息，确保发放的教材与学生的实际需求相符合。
4. 教材发放时机。
我们将根据学校的教学安排和学生的学习需求，合理安排教材的发放时机。
在学期开始前，我们将提前做好教材的准备工作，确保学生在开学时能够顺利获取所需的教材。
5. 教材发放宣传。
为了让学生和家长了解教材的发放情况，我们将通过校园公告、网站发布等方式进行教材发放宣传。
并在教材发放时，加强与学生和家长的沟通，及时解答他们的疑问。
四、实施步骤。
1. 制定教材采购计划，与出版社进行沟通，确定采购清单。
2. 对教材进行分类管理，建立科学的分类方法。
3. 建立教材发放流程，明确工作人员的职责和操作步骤。
4. 提前做好教材的准备工作，确保教材的充足供应。
5. 加强教材发放宣传，提高学生和家长的知晓率。
五、效果评估。
为了评估教材发放实施方案的效果，我们将定期对教材发放工作进行评估和总结。
根据评估结果，及时调整和完善教材发放方案，确保教材发放工作的顺利进行。
六、总结。
书店教材发放实施方案的制定，旨在提高教材发放工作的效率和准确性，确保学生能够及时获取所需的教材。