OA普通用户使用手册
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA用户操作手册(最新整理
OA系统用户操作手册时间：版本：V3.12sp1目录第一章快速使用指南........................................................ 错误！未定义书签。
1.1.新建协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.2.处理协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.3.查看跟踪事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4.发出会议通知.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.5.提交会议回执.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.6.建立工作计划.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.7.回复计划意见.......................................................................................... 错误！未定义书签。
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
OA系统用户操作手册-简明版
OA系统用户操作手册-简明版第一章欢迎2用户运算机环境需求2如何使用办公信息治理平台3第六章公文流转5概述5流程运转6公文发起6待批公文6已批公文7归档查询8第一章欢迎办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在扫瞄器中进行，但平台对您的运算机环境也有一定的要求。
用户运算机环境需求正确的运算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的运算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更换IE扫瞄器中下面配置。
在IE扫瞄的菜单中选择工具|Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中，点击[I nternet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访咨询此页时检查”。
在IE扫瞄的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。
关于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 200 3办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用讲明。
操作系统Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求CPU 双核以上内存在512兆以上如何使用办公信息治理平台办公信息治理平台的所有操作都在扫瞄器中进行，在使用办公信息治理平台之前，需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址（安装了办公信息治理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
OA系统普通用户使用说明书
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载OA系统普通用户使用说明书地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容文山州政府协同办公管理平台普通用户使用说明书（简化版）北京起步科技有限公司2013年6月目录目录 (2)1、登录系统 (4)2、系统首页 (5)3、收文管理 (6)3.1待阅批办文件： (8)3.2已阅批办文件 (9)3.3来文登记 (9)3.3.1各单位来文（该项由机要文书科人员操作）： (9)3.3.2新建： (12)3.3.3已登记来文： (14)4、发文管理 (16)4.1起草公文 (17)4.2修改审签 (19)4.3我的文稿 (20)4.4待发文件 (22)4.5已发文件 (23)4.5删除发文 (23)5、会务管理 (24)5.1会议室使用管理 (24)5.1.1新增会议室使用申请 (25)5.1.2会议室使用审批 (26)5.1.3会议室使用情况 (26)5.1.4我的申请单 (27)5.2参会报名 (27)5.2.1参会报名管理 (27)5.2.2新增会议信息 (29)5.2.3填写参会报名 (30)5.3基础设置（由会议室管理人员填写） (31)5.3.1增加会议室类型 (31)5.3.2增加会议室信息 (31)6、领导政务活动 (32)6.1领导政务活动安排 (32)6.2领导政务活动查询 (33)6.3领导政务活动月统计 (33)7、会议汇总 (33)7.1会议情况填写 (34)7.2会议汇总查询 (34)8、发送短信 (35)9、文件共享 (35)10、其他 (37)10. 1公文归档查询 (37)10.2红头维护 (37)10.3会议室归档基础设置 (39)10.3.1会议归档 (39)10.3.2会议室归档查询 (39)1、登录系统登录方法一：打开IE（本系统建议使用标准IE8浏览器），在地址栏输入系统地址http://59.216.39.22/x5，打开系统登录页面，如图所示：登录方法二：注：为了顺畅、方便的使用本系统，建议用户在本机安装使用用户名为单位名加自己姓名汉语拼音的首字母简写，例如贺志金用户名为“财政贺志金”简称：czhzj，2、系统首页3、收文管理收文操作流程图：【领导审阅人界面示图】【具有来文登记权限人员界面】3.1待阅批办文件：待阅批办文件是需要自己阅办的文件。
OA系统普通用户操作手册
广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统用户操作手册广西财经学院一、数字化校园综合服务平台操作手册数字化校园登录1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https:///zfca/2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。
首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转到安全中心页面绑定账号。
设置绑定手机选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。
接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。
绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https:///zfca/进入综合信息服务平台如下图。
相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。
“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。
3、安全中心密码修改第一步，点击页面右上角安全中心进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。
接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。
现在所有的密保程序都已经完成，以后就可以用登录页面忘记密码功能来取回自己的密码。
4、综合服务平台操作个人综合信息服务中心默认页面如下图，（综合信息服务平台默认页面后期进行优化美化调整）页面左侧‘我的应用’，如下图可根据用户实际需要点红色框右上角的向下箭头标记，选择‘编辑’，进入下图的编辑页面，通过左侧‘减号’将不想在个人服务中心显示的系统隐藏，并在右侧点击‘加号’将需要的业务系统在个人服务中心显示。
OA系统用户简明使用手册1
OA系统用户简明使用手册1泛微软件泛微协同商务系统（e-cology）用户使用手册目录一、系统使用向导 (2)二、各模块使用注意事项 (7)三、知识管理(e-D o c u m e n t) (10)1、创建文档 (10)2、功能按钮 (12)3、在文档中插入图片 (13)4、在文档中加入超级链接 (13)5、以HTML格式编辑文档 (13)6、文档复制移动 (14)7、用户自定义 (15)8、搜索功能 (16)9、搜索模板 (16)10、高级搜索 (17)11、报告功能 (17)12、组织架构图 (18)五、工作流程(e-W o r k f l o w) (18)1、请求流转 (18)2、用户自定义 (21)3、空闲字段 (22)4、报表种类 (23)5、报表定义 (24)6、搜索 (25)7、报告 (26)一、系统使用向导欢迎大家使用本系统，当您在使用本系统时碰到了什么问题或你有建议和意见，请随时通过“我的请求”中的“本系统建议和意见”来传送你的问题或建议，系统管理员将立即给您回复。
对系统掌握在于平时对系统的使用，希望本系统能为您的工作带来方便和效率；1、主界面区域分布系统主界面分为：信息显示区域、模块分布区域、各模块对应的功能区域、个人工作栏区。
2、个人工作区域的说明1)总体概述个人工作区分为几个主工作区，每个主工作区下有相应的子工作区：主工作区分为我的流程、我的知识、我的客户、我的项目、我的人事、我的会议、我的资产、我的计划、我的报告、我的邮件和我的短信。
点击不同的主工作区进入相应的子工作区，可执行相应的操作（6）“会议室报表”：点击查看会议室使用情况生成报表；（7）“查询会议”：点击查看公司内部的会议（在权限控制下）。
7.我的资产点击显示，您经常使用的功能和页面（新建资产、我的资产、查询资产）（1）“新建资产”：点击新建您的资产；（2）“我的资产”：点击查看您拥有的资产情况；（3）“查询资产”：点击查询公司内部的资产（在权限控制下）。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
oa使用说明书
oa使用说明书一、登陆1.1登陆地址：1.2登陆界面用户名处输入个人的登录账号，密码为自己设置密码（首次登陆没有密码根据提示个人设置密码），所属机构根据个人不一致的所属关系选择机构。
1.3密码的更换能够在登陆界面处（上图）更换。
同时能够点击你登陆后的个人设置会出现上图，点击更换登录密码。
假如不记得密码请咨询管理员。
二、主页介绍1、个人信息：包含有日期与登录人的姓名。
2、我的工作台:要紧包含有常用的流程及各个模块（后面会一一介绍各模块作用）。
3、通知公告：此模块要紧显示公司的重要通知与人事变动。
4、事务中心：显示流程的总体过程。
包含有需要你审批的（待办事宜）、持保留意见的（保留事宜）、你申请或者你处理过的在进行中的事宜（在办事宜）、你所发出的申请（发出申请）、个别人员拥有的流程监控权限（流程监控）。
4.1审批意见在此处重点的方面在于审批意见，审批意见能够自己填写也能够选取已设定好的，批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。
5、员工论坛：此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。
三、协同办公1、发文审批点击我的工作台-协同办公-发文审批，会出现下图：点击新增，会出现下图：根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程，此处发文对象可不选取，流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。
然后点击撰写会签稿正文会出现下图：此处假如是第一次使用会提示加载插件（假如使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为同意）。
根据个人需要填写内容即可，最后点击储存。
退出后点击提交即可。
其他的公文如上操作即可。
2、合同审批：点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图：点击新增会出现下图：根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性，同时选取合作单位（假如没有向管理员咨询添加）。
合同属性分为;结算与非结算，结算通常关于普通的管理合同，非结算针关于工程合同。
下面撰写合同正文，建议不要添加附件，点击后会出现空白编辑框，建议在word编辑完成后复制到此处，方便后面的流程操作。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
OA普通用户操作手册
一、入门1.1、登录系统系统采用B/S架构，在网络中任何一台电脑只要安装了本系统，所有与此电脑相连接的电脑不需要安装任何文件就可以进行访问。
具体操作如下：进入windows系统，打开一个浏览器窗口。
然后在浏览器地址栏中输入访问地址：http://服务器端的IP地址:服务端口号/；或者http://服务器域名：服务端口号/，回车，即可进入系统登录界面。
然后输入管理员授予的帐户，点击“确定”即可进入到工作平台。
1.2、界面概览1.2.1、工具栏说明查看当前在线用户，可查看个人权限中工作交流部门权限范围内的在线用户；发送手机短信，可以发送给系统内用户及自定义接收人，支持群发；通讯录，查看系统内同事及名片夹中相关人员信息，可快捷发送短信、即时消息、邮件；即时消息，可查看即时消息的历史记录，支持单人聊天、群体聊天，发送消息时支持同时短信提醒；返回我的桌面，快捷返回“办公门户”－“个人设定”中“桌面初始页”的设定的页面；返回工作平台，快捷返回个人工作平台页；后退，操作区后退一步；前进，操作区前进一步；刷新，操作区刷新；最大化，操作区界面最大化，隐藏一级、二级菜单及版权信息。
1.2.2、消息提醒区说明拟归档处理提醒；待办事宜处理提醒；新邮件提醒；即时消息提醒；资源预约处理提醒；个人日程提醒；二、办公门户办公门户是日常事务管理入口。
在这里，可以处理日常工作中的代办事宜、个人日志、档案借阅、知识管理等。
下面将分别介绍这菜单的功能。
2.1、待办事宜点击“待办事宜”子菜单，工作区出现如下图所示。
用户进入后，可以看到各种需要处理的事项，比如有：收文、发文、报表、签报、传阅件、会议、会议通知、会议传达文件、催办信息等几种。
点击需要处理的事务类型，即进入处理列表页面。
点击要处理的事务，进入到处理页面，如下图所示。
返回：返回到前一页面。
处理文件：进入到填写意见页面，填写处理意见。
文件正文：表单的正文内容，以及查看附件。
继续流转：流转到下一个环节。
OA办公系统普通用户使用手册
首首钢钢水水城城钢钢铁铁（（集集团团））有有限限责责任任公公司司O O A A 办办公公系系统统普通用户使用手册* A 代表新增，M 代表修改，D 代表删除。
项目及文档信息发布日期：2010-11-12前言《首钢水城钢铁（集团）有限责任公司OA办公系统普通用户使用手册》从普通用户使用系统的角度，详细介绍了首钢水城钢铁（集团）有限责任公司OA 办公系统 (以下简称为水钢OA系统)中包括公文处理、公共信息、综合资料库、个人办公等管理功能与操作。
具体介绍的功能包括：✓公文处理：新建公文、处理待办待阅公文、公文查询等；✓公共信息：信息管理、领导日程；✓综合资料库：公共知识库、个人知识库；✓个人办公：电子邮箱、个人设置、个人日程、通讯录、自助功能、操作指南。
目录1.准备工作 (5)1.1.预备知识和技能 (5)1.2.客户端配置 (5)1.2.1.客户端环境设置要求 (5)1.2.2.上述条件的检查及设置方法 (5)2.系统简介 (14)2.1.登录系统 (14)2.2.界面布局 (15)2.2.1.首页 (15)2.2.2.公文处理 (15)2.2.3.公共信息 (16)2.2.4.综合资料库 (17)2.2.5.个人办公 (17)3.公文处理 (19)3.1.公文处理 (19)3.1.1.公文处理 (19)3.1.2.公文办理 (32)3.1.3.表单智能 (38)3.1.4.Word正文 (41)3.1.5.公文查看 (50)3.2.公文业务类型 (52)4.公共信息 (53)4.1.信息管理 (54)4.1.1.查看信息 (54)4.1.2.信息发布 (55)4.1.3.模板管理 (58)4.1.4.分类管理 (60)4.1.5.滚动信息发布 (63)5.综合资料库 (66)5.1.专题维护 (66)5.1.1.增加专题 (67)5.1.2.修改专题 (69)5.1.3.删除专题 (69)5.1.4.转移专题 (70)5.1.5.目录复制 (72)5.1.6.目录共享 (73)5.2.资料管理 (73)5.2.1.增加知识 (73)5.2.2.删除知识 (75)5.2.3.修改知识 (76)5.2.4.收藏知识 (76)5.2.5.精华知识 (77)5.2.6.最新更新 (77)5.2.7.资料查询 (78)6.个人办公 (78)6.1.电子邮箱 (78)6.1.1.草稿 (79)6.1.2.查看 (81)6.1.3.转发 (82)6.1.4.回复 (82)6.1.5.删除 (83)6.1.6.查询 (84)6.2.个人设置 (85)6.2.1.风格设置 (85)6.2.2.个人信息 (85)6.2.3.修改密码 (86)6.2.4.个人图片 (87)6.2.5.个人图章 (90)6.2.6.私有组 (93)6.2.7.代理授权 (96)6.2.8.词类设置 (100)6.2.9.词条设置 (103)6.2.10.文号管理 (106)6.2.11.外单位管理 (108)6.3.个人日程 (109)6.3.1.个人日程 (109)6.4.通讯录 (113)6.4.1.全局通讯录 (113)6.4.2.个人通讯录 (114)1.准备工作1.1. 预备知识和技能了解并学习《首钢水城钢铁（集团）有限责任公司OA办公系统普通用户使用手册》，要求普通用户必须具备以下的基础知识和技能：Windows普通用户应该：1.具有Microsoft Windows的基本操作技能；2.具有Microsoft Internet Explorer 6.0的基本操作技能；3.具有Microsoft Office 2003/2007的基本操作技能。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
理工学院协同办公系统用户培训手册一、系统环境配置相关1、如何登录系统◆打开IE，首先将OA服务器的域名（）加入到信任站点；操作步骤：打开IE浏览器，点击IE菜单栏的“工具”->“Internet选项”->“安全”->“受信任站点”，将“http:// ”添加到可信站点中，如图1所示：◆打开IE浏览器，在IE地址栏中输入OA服务器的域名（）；2、控件的下载和安装◆正常情况下，系统会自动安装控件。
如果你登陆成功，则说明控件安装成功；◆弹出控件下载安装窗口◆点击图上红色框上的文字部分，则会弹出如图1-3所示的安全警告：图1-3 安全警告◆在图中点击〖安装〗按钮，系统自动将该控件下载并安装到X：\WINNT（Windows）\Downloaded Program Files目录下。
◆如果发现登陆不了系统，则说明控件没有正常安装。
可通过手动安装解决：⏹首面页左上角“第2点”，请点击这里查看原因，在弹出的帮助页面里，点击8.控件安装包下载，进行手动安装。
⏹控件卸载程序4、首页功能说明图1-6 OA主界面◆首页待办工作：显示的文件是其它人员提交过来的，等待您办理的工作◆首页通知公告：显示您有权限查阅的各部门发布的通知公告◆首页校内办公：显示您有权限查阅的校内办公信息◆首页公文发布：显示您有权限各部门发布的公文发布；◆首页校内新闻：显示您有权限各部门发布的校内新闻；◆首页今日值班：显示值班信息；◆“”，用户注销，可以用来切换用户；◆“”，返回主界面，即首页；◆“”，系统帮助；5、关闭系统◆点击IE窗口的关闭按钮，即可关闭系统。
二、工作流程操作以校院办学校发文和收文为例，首先是学校发文，如图：1．申请人拟稿具体操作如下：◆拟文点最左边的快捷模块中的“新建工作”按钮，在弹出框中选择【院长办公室流程】--》【学校发文】的流程如图2-1，点【确定】后出现学校发文处理单如图2-2，输入表单的基本内容信息。
图2-1新建工作消息框图2-2 行政发文申请表单如果学校发文需要上传附件,点击最下面的附件框中的【添加】,选择你要上传的文件.如图2-3图2-3 添加附件学校发文需要有正文，点击表单操作来编辑或插入发文正文内容。
或者正文备注内的蓝色按钮。
图2-4 在编辑正文中插入正文内容备注：只有使用编辑正文功能才能保存修改痕迹，如以附件形式则无法保留领导修改痕迹。
◆提交工作点击表单操作【提交】。
系统会自动判断当前拟稿人是属于什么部门的,是科员或者是领导。
科员将送给本部门领导核稿；领导将送文秘科办理。
◆跟踪工作点击导航栏里的【已办工作】，便可跟踪您提交的工作目前处于哪个环节由谁在办理。
若有需要修改文档，则可点击操作条上的【撤回】按纽，系统将会自动撤回您的工作，您便可修改，接着再提交。
2．拟稿单位领导修改核稿具体操作如下：◆打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。
◆审批工作审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。
点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。
◆查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。
点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。
点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。
点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。
◆提交或退回工作点【退回】，可退回上一办理环节，也可以选择你要退回前面已办理过的任意一个环节。
点【提交】，系统将弹出流向选择框，有提示3个流向可以走：1、校领导审批；2、送相关部门会稿；3、文秘科预审。
◆其他点击表单操作【转办】。
系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员注意：转办是将自己的权限转给将要交办的人员。
点击表单操作工具中的【会签】。
系统会跳出组织结构让你选择。
注意：交办是将文档拷贝一份给将要选择的人员，属本流程之外的，对本流程的流转没有影响。
3．相关部门会稿会稿：是让相关部门签署意见，相关部门在签署意见后提交，将提交给拟稿人。
具体操作如下：◆打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。
◆审批工作点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对本发文的会签意见。
◆查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。
点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。
点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。
点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。
◆提交工作点【提交】，有提示2个流向：1、校领导会签；2、拟稿单位领导再次核稿。
◆其他点击表单操作【转办】。
系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员 点击表单操作工具中的【交办】。
系统会跳出组织结构让你选择。
4．校领导审批具体操作如下：◆打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。
◆审批工作审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。
点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。
◆查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。
点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。
点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。
点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。
◆提交或退回工作点【退回】，可退回上一办理环节，也可以选择你要退回前面已办理过的任意一个环节。
点【提交】，将返回拟稿单位领导办理。
◆其他点击表单操作【转办】。
系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员注意：转办是将自己的权限转给将要交办的人员。
点击表单操作工具中的【会签】。
系统会跳出组织结构让你选择。
注意：交办是将文档拷贝一份给将要选择的人员，属本流程之外的，对本流程的流转没有影响。
5．校领导会签具体操作与“校领导审批”环节一样。
点【提交】，有提示2个流向：1、返回拟稿单位修改；2、送文秘科预审。
6．拟稿单位领导再次核稿具体操作与“拟稿单位领导核稿”环节一样。
点【提交】，有提示2个流向：1、再次返回拟稿人修改；2、送文秘科预审。
7．文秘科预审具体操作与“校领导审批”环节一样。
点【提交】，有提示2个流向：1、送校办主任审稿；2、返回拟稿单位领导审稿。
8．校办主任审稿具体操作与“校领导审批”环节一样。
点【提交】，将呈送校领导签发。
9．校领导签发具体操作与“校领导审批”环节一样。
点【提交】，将送拟稿单位根据意见修改并校对。
10．拟稿单位根据意见修改并校对具体操作与“校领导审批”环节一样。
点【提交】，将送文秘科编号打印。
11．编号打印具体操作如下：◆打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。
◆编号点【查阅正文】查看发文正文内容根据内容对文件编号，没有编号系统不让提交工作。
如图2-5图2-5 选择发文文号◆套红头点【打印】，选择红头文件模板，点击后，系统会自动将红头文件上传到OA系统的当前处理单的附件里面在附件框里，选中附件，点击附件框【编辑】，对红头文件进行调整，调整后保存Word红头文件；◆提交点【退回】，可退回上一办理环节。
点【提交】，系统将会自动归档到校院办的学校发文库里面.接着我们来看下学校收文，如图：1．申请人拟稿：在发文流程中我们已经介绍过如何进行拟稿操作，此处不在重复，重点还是提醒大家区分好“编辑正文”和“添加附件”。
◆提交工作点击表单操作【提交】，将送给校院办主任进行拟办。
2．校办主任拟办具体操作如下：◆打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。
◆审批工作审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。
点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。
◆查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。
点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。
点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。
点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。
◆提交或退回工作点【退回】，可退回上一办理环节，也可以选择你要退回前面已办理过的任意一个环节。
点【提交】，将有2个流向的提示：1、送文秘科办理；2、送校领导批办。
◆其他点击表单操作【转办】。
系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员注意：转办是将自己的权限转给将要交办的人员。
点击表单操作工具中的【会签】。
系统会跳出组织结构让你选择。
注意：交办是将文档拷贝一份给将要选择的人员，属本流程之外的，对本流程的流转没有影响。
3．校领导批办具体操作与“校办主任拟办”环节一样。
点【提交】，将有2个流向的提示：1、送文秘科分发；2、返回校办主任办理。
4．文秘科分发具体操作与“校办主任拟办”环节一样。
点【提交】，将有2个流向的提示：1、送校领导批办；2、送职能部门承办。
注意，此处需根据领导拟办意见，可选送校领导批办，也可选送职能部门承办，也可以同时送给校领导和职能部门办理。
5．职能部门承办具体操作与“校办主任拟办”环节一样。
点【提交】，将送文秘科办理。
6．文秘科监控具体操作与“校办主任拟办”环节一样。
点【查阅】【协办意见】，可查看校领导批办和职能部门承办这两个环节是否完成办理。
如果已完成，点击确定即可。
系统会自动弹出更新后的表单，显示校领导批办意见或职能部门承办意见。
点关闭。
点【提交】，将送文秘科办理。
7．文秘科办理具体操作与“校办主任拟办”环节一样。
点【提交】，将有3个流向的提示：1、送传阅至相关校领导；2、送职能部门承办；3、送校办清理归档8．传阅至相关校领导具体操作与“校办主任拟办”环节一样。
点【提交】，将有2个流向的提示： 1、送职能部门承办；2、送校办清理归档9．校办清理归档具体操作与“校办主任拟办”环节一样。
系统将会自动归档到校院办的学校收文库里面.三、公共信息1.通知公告主要用于发布各种通知、通告等信息，是一个发布公共信息的综合场所。
◆查阅通知公告⏹在系统首页上就可以直接查阅近期通知公告；⏹进入公告模块：在系统首页上点击菜单【公共信息】->【通知公告】选项，打开通知公告模块。
如图3-1图3-1 进入通知公告入口⏹点击导航栏中的【近期文档】就可以浏览近期发布的通知公告；点击导航栏中的【全部文档】就可以浏览所有通知公告。