第十二章 生成数据打印报表
数据报表生成规程
数据报表生成规程一、概述数据报表生成规程是指按照一定的规定和程序，将原始数据经过整理、计算和分析处理后，生成具有报表形式的最终结果。
本文将详细介绍数据报表生成规程的步骤和要求。
二、数据准备1. 数据收集：从各个数据源中收集所需的原始数据，并对数据进行规范化处理，确保数据的准确性和一致性。
2. 数据清洗：对原始数据进行筛选、删除和填充等操作，去除重复数据和异常数据，保证数据的完整性和可靠性。
3. 数据整合：将不同数据源中的数据进行整合，消除数据冗余，建立数据模型。
三、报表设计1. 报表需求分析：根据用户的需求，明确报表的目标和内容，确定报表所包含的指标和维度。
2. 报表布局设计：确定报表的整体布局，包括报表的标题、表头、表格结构等，确保报表的清晰易读。
3. 报表指标计算：根据需求，在报表中添加需要计算的指标，并进行相应的计算。
四、数据分析和处理1. 数据透视：对数据进行透视操作，将数据按照不同的维度进行分类和汇总，形成透视表。
2. 数据筛选和过滤：根据需要，对数据进行筛选和过滤，排除不符合条件的数据，以获得更准确的分析结果。
3. 数据合并和关联：将多个数据源中的数据进行合并和关联，形成一张完整的数据表，方便后续的分析和计算。
五、报表生成1. 报表格式设置：根据需求，设置报表的格式，包括字体、颜色、边框等，使报表美观易读。
2. 报表生成方法：选择合适的软件工具或编程语言，利用数据处理和可视化技术，将数据转化为报表形式。
3. 报表生成优化：对生成的报表进行优化和调整，确保报表的性能和质量。
六、报表发布和共享1. 报表导出：将生成的报表导出为常见的文件格式，如Excel、PDF等，方便用户查阅和使用。
2. 报表共享：将报表上传至共享平台或发布到相关系统中，供用户在线查看和下载。
3. 报表定期更新：根据需求，定期更新报表中的数据，保持报表的实效性和可靠性。
七、报表维护和管理1. 数据备份：定期备份数据，以防止数据丢失或损坏，保证数据的可用性和安全性。
报表生成软件使用教程
报表生成软件使用教程第一章：报表生成软件简介报表生成软件是一种专业的工具，用于生成各种类型的报表。
该软件的主要功能就是根据用户的需求，从数据库或者其他数据源中提取数据，并将其以用户指定的格式和布局展示出来。
本章将介绍报表生成软件的基本概念和优势。
第二章：软件安装与设置在使用报表生成软件之前，首先需要将软件安装到计算机上，并进行相应的设置。
本章将介绍软件的安装过程以及设置。
安装包一般可从官方网站下载，安装过程与普通软件相似。
设置方面，包括选择语言、界面风格、默认目录、连接数据库等。
第三章：数据源连接使用报表生成软件的第一步就是连接数据源，这样才能从数据库或者其他数据源中提取数据。
本章将介绍如何在报表生成软件中连接数据源，常见的数据源包括关系型数据库、Excel表格、文本文件等。
连接数据源的过程一般需要提供相应的连接信息，例如数据库类型、服务器地址、用户名、密码等。
第四章：报表设计报表设计是使用报表生成软件的核心步骤，决定了最终生成的报表的样式和布局。
本章将介绍报表设计的基本概念和常用功能，包括选择报表类型、添加数据字段、设置报表标题、调整报表布局等。
在设计报表时，应根据实际需求合理选择布局样式和数据字段，使报表清晰、易读。
第五章：数据处理与计算报表生成软件不仅可以简单地展示数据，还可以进行数据处理和计算。
本章将介绍如何在报表生成软件中进行数据处理和计算，常见的功能包括数据过滤、排序、求和、平均值计算等。
通过这些功能，可以进一步优化报表的内容和展示效果。
第六章：图表生成报表中的图表能够直观地展示数据的关系和趋势，使报表更加生动有趣。
本章将介绍如何在报表生成软件中生成图表，常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。
在生成图表时，可以根据实际需求选择合适的图表类型，并通过设置图表样式和数据源，使图表更具可读性和美观性。
第七章：报表导出与分享完成报表设计和数据处理后，接下来就是将报表导出和分享给其他用户。
数据库建立和打印报表
教学重点与难点
使用向导创建报表 使用设计视图创建报表 编辑与修改报表内容 打印报表的注意事项
中文版Access 2007实用教程
10.1 创建报表
报表是数据库的又一种对象，是展示数据的一种有效方式。同窗体一样， 在报表中也可以添加子报表或者控件。
报表节的概念 使用报表工具快速创建报表 使用报表向导创建报表 使用标签工具创建标签 使用空白报表工具创建报表 使用设计视图创建报表
中文版Access 2007实用教程
10.1.1 报表节的概念
在Access 2007中，报表的设计划分为多个节，如图10-1所示。若要创建 有用的报表，需要了解每一节的工作方式。例如，选择用来放置计算控件的节 将确定Access如何计算结果。下面介绍节的类型及其用法。
中文版Access 2007实用教程
中文版Access 2007实用教程
10.2.1 报表中的计数
在分组或摘要报表中，可以显示每个组中的记录计数。或者，可以为每个 记录添加一个行号，以便于记录间的相互引用。
中文版Access 2007实用教程
10.2.2 报表中的求和
使用Access的报表求和功能可以使数据更容易理解，本节将介绍在布局视 图中使用求和，布局视图是向报表添加总计、平均值和其他求和最快的方式。
使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用向导创建出来的报表形式和 功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不能满足用户的要求。这时可以通 过报表设计视图对报表做进一步的修改，或者直接通过报表设计视图创建报表。
中文版Access 2007实用教程
10.2 报表中的计数和求和
对报表中包含的记录进行计数或者需要在含有数字的报表中使用平均值、 百分比、总计时，可以使用报表中的计数和求和功能。 报表中的计数 报表中的求和
Excel高级技巧使用宏和VBA编程实现数据处理和自动生成报表
Excel高级技巧使用宏和VBA编程实现数据处理和自动生成报表Excel是一款广泛应用于数据处理和报表生成的电子表格软件。
除了提供基本的数据处理和制表功能外，Excel还支持使用宏和VBA编程进行高级技巧的实现。
本文将介绍如何使用宏和VBA编程实现数据处理和自动生成报表的高级技巧。
一、宏的基本概念和使用方法1.1 什么是宏在Excel中，宏是一种可以记录和自动执行一系列操作的功能。
通过录制宏，我们可以将重复、频繁的操作自动化，提高工作效率和准确性。
1.2 如何录制宏录制宏非常简单，只需按照以下步骤进行操作：1）点击“开发工具”选项卡，选择“宏”；2）选择“录制新宏”，设置宏的名称和存储位置；3）执行需要录制的操作；4）点击“结束录制”停止录制宏。
1.3 宏的执行和调用录制完成后的宏可以通过多种方式进行执行，例如：1）通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮选择执行；2）通过快捷键执行；3）将宏设置为特定事件的触发器，比如在工作表打开或关闭时执行。
二、使用宏实现数据处理2.1 数据筛选和排序Excel中的筛选和排序功能可以轻松地对大量数据进行过滤和排序，但对于频繁的操作，使用宏可以更加高效。
2.2 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大和灵活的数据分析工具，通过宏可以实现自动刷新和更新数据透视表，提高分析效率。
2.3 数据计算宏可以用于自动执行复杂的数据计算，比如合并、分割、求和等操作。
通过编写VBA代码，我们可以实现更加灵活和个性化的计算方式。
三、使用宏和VBA编程实现报表生成3.1 报表自动生成通过编写宏和VBA代码，我们可以自动从源数据生成报表，省去了手动制表的繁琐过程。
在代码中，我们可以定义报表的格式、样式和图表等元素，使生成的报表更加专业和易读。
3.2 报表数据更新宏和VBA也可以实现报表数据的自动更新。
通过编写代码，我们可以将新的数据源与报表关联，使报表能够实时更新，而无需手动操作。
3.3 报表交互宏和VBA还支持报表的交互功能。
Excel的数据表和的数据报表生成案例与方法
Excel的数据表和的数据报表生成案例与方法Excel的数据表和数据报表生成案例与方法在工作和学习中，我们经常需要处理各种各样的数据，而Excel作为一种功能强大的电子表格软件，可以帮助我们高效地进行数据的管理和分析。
本文将结合实际案例，介绍Excel中数据表和数据报表的生成方法。
一、数据表的生成方法数据表是Excel中最基础的数据结构，它由行和列组成，用于记录和存储数据。
下面以销售数据表为例，介绍数据表的生成方法。
1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
2. 在第一个单元格(A1)输入表头，如“日期”、“产品名称”、“销售数量”等。
3. 从第二行开始逐行录入销售数据，如日期、产品名称和销售数量等。
4. 根据实际需要，可以对数据进行排序、筛选、格式化等操作，提高数据的可读性和可操作性。
通过以上方法，我们可以使用Excel轻松地生成一个简单的销售数据表，并对其进行灵活地操作和管理。
二、数据报表的生成方法数据报表是在数据的基础上，通过图表、图形等方式直观地展示和分析数据。
下面以销售数据报表为例，介绍数据报表的生成方法。
1. 在已有的销售数据表基础上，选中需要生成报表的数据范围。
2. 在Excel的功能区中，选择“插入”选项卡，然后选择适合的图表类型，如柱状图、饼图等。
3. 在弹出的图表界面中，根据实际需求，对图表的样式、标题、横纵坐标等进行设置。
4. 完成设置后，Excel会自动根据选定的数据生成相应的图表，并将其插入到工作表中。
通过以上方法，我们可以利用Excel快速生成直观、清晰的销售数据报表，方便我们对数据进行分析和决策。
三、数据表和数据报表的进一步操作和分析在生成数据表和数据报表之后，我们还可以利用Excel提供的各种功能和方法进行进一步操作和分析。
1. 数据排序与筛选：在数据表中，可以通过“排序”和“自动筛选”功能对数据进行排序和筛选，方便我们查找和分析特定条件下的数据。
2. 公式和函数的应用：Excel中提供了丰富的函数和公式，可以快速计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等，以及进行复杂的数据分析和统计。
第12章(创建输出报表)
第12章 创建输出报表
12.1.4 创建快速报表
除了使用报表向导之外，使用系统提供的 【快速报表】功能也可以创建一个格式简单的报 表。通常先使用【快速报表】功能来创建一个简 单报表，然后在此基础上再作修改，达到快速构 造所需报表的目的。
例Hale Waihona Puke 见课本。9第12章 创建输出报表
12.1.5 报表工具栏
第12章 创建输出报表
本章要点
1．熟练掌握创建报表的各种方法。 2．理解和掌握在Visual FoxPro 6.0中设计报表。 3. 理解和掌握在报表的设计过程中的如何对数据分组。 4. 熟练掌握报表的输出。
1
第12章 创建输出报表
在应用系统开发过程中，经常会遇到各种各样的报 表。报表作为一种信息输出手段，往往汇集了用户所需要 的信息，它是是最常用的查看数据的方式，它为显示并总 结数据提供了灵活的途径。因此，报表是应用程序开发的 一个重要组成部分。利用Visual FoxPro中的报表向导 和报表设计器的强大设计功能，可以轻松地设计出美观实 用的报表。本章将介绍报表的创建和设计方法。
13
第12章 创建输出报表
14
第12章 创建输出报表
2.添加标签 标签是希望出现在报表中的文本字符。如果要添加标签控件，需按如下的步 骤进行操作： ⑴ 单击报表控件工具栏中的图标。 ⑵ 在报表设计器中相应的位置单击，将出现一个垂直光标（插入点）。 ⑶ 在插入点处输入需要的标签（字符串）。 3.添加图形 线条、矩形和圆角形可以美化报表，使用线条控件，可以在报表中添加垂直 线和水平线。如果要绘制线条、矩形和圆角矩形，可按下面的步骤进行操作： ⑴ 单击报表控件工具栏相应的图标，即线条、矩形、和圆角矩形。 ⑵ 在报表设计器中拖动鼠标指针调整图形的大小或长度。 图形绘制完成后，可以通过拖动鼠标指针调整其大小或者更改其线型，对于 矩形和圆角矩形，还可以设置其填充模式和绘图模式，这些特征的修改可以 通过选择系统菜单的【格式】中的相应命令来实现。 如果要修改线的宽度和线型，可选择系统菜单【格式】中的绘图笔命令，在 下一级菜单中选择线宽和线型。
数据报表打印
实现简单的数据报表在前两讲中我们已经学习了对数据库进行查询和读写操作的基本方法，本讲中我们将为MP3Collect 小程序添加另一项与数据库操作有关的新功能：数据报表打印功能。
打印数据报表是开发数据库类应用程序过程中经常遇到的问题，特别是在商务类的应用软件中，单位领导或者客户关心的不仅仅是显示在计算机屏幕上的数据，更重要的是打印出来的整齐清晰的报表。
设计一个好的数据报表应该遵循这样几个原则：首先要了解用户需要得到什么样的数据，数据库中的记录可能有成千上万条，打印出来的应该是经过提炼、精简的，其中将涉及到数据库的查询、统计、分组、排序等操作；第二个要点是关于报表的布局设计，其设计原则是整齐有序、美观大方，在某些应用场合，如财会类的应用软件中，报表的设计需要遵循固定的格式。
第三点是将数据与报表结合起来，实现数据报表的生成与打印。
使用数据报表向导从前面的介绍中我们可以看出，实现数据报表的功能还是颇为复杂的。
好在CBuilder 充分考虑到了数据报表的重要性，在其集成开发环境中提供了许多现成的数据报表控件，因此大大方便了数据报表的设计与实现。
另外，CBuilder 还提供有专门的数据报表向导，利用向导可以在几分钟内完成一个简单的数据报表的设计。
下面我们首先学习如何使用CBuilder 的数据报表向导。
在MP3Collect 工程中使用菜单命令“File->New...”，在弹出的新建对象对话框中选择“Business ”页，并双击其中的“Quick Report Wizard ”图标。
这时会弹出如图17-1所示的新数据报表向导对话框，在其中选择报表的样式为“List Report ”，然后按下“Start Wizard ”按钮启动向导。
向导接下来会显示如图17-2所示的参数设置对话框。
“Alias or directory ”一栏用于指定数据库，我们在下拉列表框中选择数据库别名MP3Collect 。
报表设计打印说明
附录一、单据打印格式及打印机自定义纸张设置方法不同的企业由于各自特殊的需求，对输出的单据（报表）的外在形式和内在内容都不相同。
系统提供一个自由设置的空间，让用户根据自己的需要设计出适合的报表样式，报表是一种文件，用户可以对其进行设置，也可以从系统数据中提取结果，以及如何将它们打印出来。
可以打印已印好的单据上（套打），也可以打印多联无碳复写纸上。
用户可以在[蓝灵系列软件] 中增加、修改、删除报表，设计建立适合自己的使用的报表，下面为增加、修改报表的方法与报表编辑器详细的功能介绍：钮旁的下拉［箭头］，系统弹出菜单，如下图所示：选择［打印模块维护］菜单，进入报表维护窗口。
在此模块中，用户可以新增、修改、删除、导入、打印、预览报表，还可以重命名报表。
如上图所示。
1. 增加报表格式，进入“可视报表设计器”进行“增加”新的报表。
［可视报表设计器］可帮助用户进行多种格式的报表设计，可以定义打印的字体、颜色、表格线、可以为报表中打印公司图标等。
如下图所示：下面以分组报表为例，介绍怎样建立报表的具体过程。
1.1页面设置Ａ、调整页面布局在报表中，可以定义多个列，也可以改变页面中的带区高度，从而重新设计页面布局。
定义一个多列报表方法,操作方法：第一步：从“文件”菜单上，选择“页面设置”，进入页面设置界面，如下图示：第二步：在“列”区域中，输入页面所需的列数目，该数目就是一页上显示的记录列数。
第三步：在“宽度”框中，输入列的宽度值。
第四步：在“间隔”框中，输入所需要的列间距。
第五步：,“报表设计器”将反映出设置的改变。
注意：如果要在一个新页上显示分组记录，请不要使用“打印顺序”选项。
如果在页面布局改变以前，“细节”带区中已经包含了报表控件，则布局改变后可能需要重新移动控件或改变控件的尺寸，以适合新列的边界。
WIN98及WIN2000/XP/NT二种其中WIN98设置如下单击“自定义”，输入“自定义”纸张的长度、宽度即完成在WIN98下完成纸张设置。
Excel中的数据报表生成和自动化的使用技巧
Excel中的数据报表生成和自动化的使用技巧数据报表是用来展示和分析数据的关键工具，而在Excel中，我们可以利用各种功能和技巧来生成和自动化数据报表的制作。
本文将介绍一些Excel中常用的数据报表生成和自动化的使用技巧，帮助您提高工作效率和数据分析的准确性。
一、数据整理与分析1. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中一个强大的功能，可以帮助我们快速对大量数据进行分析和汇总。
通过简单的拖拽和设置，我们可以根据需要生成各种数据报表，如汇总表、分类统计表等。
同时，数据透视表还支持数据的动态更新和自定义筛选条件，让数据分析更加灵活和方便。
2. 利用条件格式：条件格式是Excel中的一个功能，可以根据数据的不同情况自动设置单元格的颜色、字体等样式，从而直观地展示数据的特点和规律。
我们可以根据设定的条件，对数据进行高亮、颜色渐变、图标显示等，使得报表更加直观和易读。
3. 数值计算与函数运用：Excel内置了丰富的数值计算函数，我们可以根据不同的需求使用不同的函数来进行数据计算和分析。
常用的函数如求和、平均值、最大最小值等，它们可以帮助我们更快地完成数据分析，并生成相应的报表。
二、报表的制作与设计1. 使用图表功能：图表是数据报表中常用的一种形式，可以通过可视化的方式展示数据的分布和趋势，使得数据的分析更加直观和易懂。
Excel提供了丰富的图表功能，我们可以根据数据类型和报表需求选择合适的图表类型，并进行进一步的样式设置和调整，以达到更好的展示效果。
2. 自定义报表样式：Excel中的报表样式可以通过调整单元格格式、插入图片、添加边框等来实现。
我们可以根据具体需求来设计报表的样式，使得报表整体更加美观和易读。
同时，在样式设计的过程中，我们还可以使用Excel提供的样式模板，从而节省时间和精力。
三、数据报表的自动化处理1. 制定数据更新计划：对于需要定期更新的数据报表，我们可以制定一个数据更新计划，确定数据的获取方式和更新频率。
Excel报表的生成与打印
系统平台是Windows 2000+SQL Server 2000+IIS 5.0+ASP 3，报表采用的是Excel，要求按照给定的报表格式生成图书销售统计的报表，并能够打印。
2.1 Excel报表模板的制作首先根据给定的报表格式，制作一个Excel模板（就是要打印的报表的表格），当然其中需要从数据库中动态统计生成的数据留着空白。
这个报表先在Excel中画好，然后保存为模板，存放在起来，这里为\test\book1.xlt。
2.2 Excel报表的生成与打印这里采用了Excel的Application组件，该组件在安装Excel时安装到系统中。
我们的操作也都是针对该组件。
(1) 建立Excel.Application对象set objExcel=CreateObject("Excel.Application")(2) 打开Excel模板objExcel.Workbooks.Open(server.mappath("\test")&"\book1.xlt") '打开Excel模板objExcel.Sheets(1).select '选中工作页set sheetActive=objExcel.ActiveWorkbook.ActiveSheet(3) Excel的常规添加操作例如sheetActive.range("g4").value=date() …这里添加的是时间，当然也可以是你指定的任何数据(4) Excel中添加数据库中的纪录这里假设已有一个数据集adoRset，存放由Sql操作生成的统计数据。
num=7 …从Excel的第七行开始do until adoRset.EOF …循环直至数据集中的数据写完strRange="d"&num&":f"&num …设定要填写内容的单元区域sheetActive.range(strRange).font.size=10 …设定字体大小sheetActive.range(strRange).WrapText=false …设定文字回卷sheetActive.range(strRange).ShrinkToFit=true …设定是否自动适应表格单元大小sheetActive.range(strRange).value=array(adoRset("bookid"),adoRset("bookname"),adoRset("auth or")) …把数据集中的数据填写到相应的单元中num=num+1adoRset.MoveNextloop(5) Excel临时报表文件的保存及处理实际运行中应该注意每次一个用户进行报表打印时都采用一个临时的Excel文件，而不是硬性规定文件名，因为如果用固定的文件名的话，只有第一次生成是成功的，后面的操作都会因为已存在同名文件而导致失败。
WPS中的数据表和数据报表制作教程
WPS中的数据表和数据报表制作教程在WPS办公软件中，数据表和数据报表是一项非常重要的功能。
通过合理地利用这两种功能，我们可以将数据进行整理和展示，实现更加直观和易懂的数据分析。
本文将详细介绍WPS中数据表和数据报表的制作方法，帮助你掌握这一重要技能。
一、数据表的制作在WPS中制作数据表非常简单，以下是详细步骤：1. 打开WPS表格软件，新建一个空白表格。
2. 在第一行输入表头，即每一列数据的名称，可以根据需要自由选择。
3. 从第二行开始，逐行输入数据。
4. 如果需要对数据进行排序或筛选，可以使用WPS表格的排序和筛选功能。
5. 如果需要更改数据表的格式或样式，可以使用WPS表格提供的格式化工具。
二、数据报表的制作1. 打开WPS表格软件，新建一个空白表格。
2. 在第一行或第一列输入报表的名称和各个数据分类的名称。
3. 在各个分类下逐行或逐列输入对应的数据值。
4. 选中需要生成报表的数据范围，点击WPS表格的插入图表按钮。
5. 在弹出的对话框中，选择合适的图表类型和样式。
WPS表格提供了多种图表类型供选择，如柱状图、线图、饼图等。
6. 点击确定，即可在表格旁边生成数据报表。
三、数据表和数据报表的进阶操作除了基本的制作方法，WPS表格还提供了一些进阶的操作和功能，以满足更复杂的需求。
以下是一些常用的进阶操作：1. 数据分析工具：WPS表格内置了各种数据分析工具，如排序、筛选、透视表等。
通过利用这些工具，可以更方便地对数据进行处理和分析。
2. 数据连接：如果需要将不同表格的数据进行关联和比较，可以使用WPS表格的数据连接功能。
这样可以避免重复输入和更新数据的麻烦。
3. 数据图表模板：WPS表格提供了各种数据图表模板，可以直接选择适合自己需求的模板，以加快制作速度。
4. 自动更新：如果数据表或数据报表的数据需要经常更新，可以设置自动更新功能，确保数据的及时性和准确性。
总结：通过以上的介绍，我们可以看到，在WPS办公软件中制作数据表和数据报表并不复杂。
生成报表的步骤
生成报表的步骤在工作和学习中，我们经常需要生成各种报表来进行数据分析和决策支持。
下面，我将介绍一些生成报表的基本步骤，希望对大家有所帮助。
一、确定报表目的和内容在生成报表之前，我们首先需要明确报表的目的和内容。
报表的目的是什么？是为了统计数据、分析趋势还是做出决策？报表的内容包括哪些指标和维度？明确这些问题可以帮助我们更好地设计报表的结构和布局。
二、收集和整理数据生成报表的第二步是收集和整理数据。
我们需要从各种数据源中获取所需的数据，并对数据进行清洗和整理。
清洗数据是为了去除重复值、缺失值和异常值，确保数据的准确性和完整性。
整理数据是为了将数据按照报表的要求进行分类和整合，便于后续的分析和展示。
三、选择适当的报表工具生成报表的第三步是选择适当的报表工具。
目前市面上有很多报表工具可供选择，如Excel、PowerBI、Tableau等。
根据自己的需求和技术水平，选择一个合适的报表工具进行数据可视化和报表生成。
不同的工具有不同的特点和功能，我们可以根据自己的情况选择最适合自己的工具。
四、设计报表的布局和样式生成报表的第四步是设计报表的布局和样式。
一个好的报表应该具有清晰的结构和美观的样式，能够直观地展示数据和分析结果。
在设计报表时，我们可以根据报表的目的和内容，选择合适的图表类型和颜色方案，合理安排图表和文字的位置，使报表更具有可读性和可理解性。
五、填充数据和生成报表生成报表的第五步是填充数据和生成报表。
在报表工具中，我们需要将整理好的数据填充到相应的表格和图表中，并进行数据透视、排序、筛选等操作，生成最终的报表。
在填充数据时，我们需要注意数据的准确性和完整性，确保报表的准确性和可靠性。
六、对报表进行分析和解读生成报表的最后一步是对报表进行分析和解读。
通过对报表的分析，我们可以获得有关数据的深入洞察和有价值的信息，为决策提供支持。
在对报表进行分析时，我们可以关注数据的趋势、异常和规律，找出其中的规律和问题，并提出相应的建议和改进措施。
数据报表生成与导出功能
数据报表生成与导出功能随着大数据时代的到来，数据分析已成为企业决策和业务优化的重要手段。
而数据报表是将数据可视化展示的重要方式之一。
数据报表生成与导出功能能够满足用户对数据的可视化需求，并提供便捷的导出功能，使得用户可以将报表保存、分享和进一步分析。
一、数据报表生成功能1. 数据可视化：数据报表生成功能能够将大量数据以图表、表格等形式展示，使得数据更加直观、易于理解。
用户可以选择不同的图表类型，如折线图、柱状图、饼图等来展示不同类型的数据。
同时，还可以通过颜色、大小、标签等形式来呈现更多的信息。
2. 数据筛选和排序：数据报表生成功能应该提供灵活的筛选和排序功能，使得用户可以根据自己的需求来展示特定的数据。
用户可以根据时间、地区、部门等维度进行筛选，并根据指定字段进行排序，以便更好地理解和比较数据。
3. 多维数据交叉分析：数据报表生成功能应该支持多维度的数据交叉分析，帮助用户发现数据中的隐藏规律和关联性。
用户可以通过拖拽字段或点击菜单来选择关联的数据维度，并生成交叉表或透视表，从而深入分析数据。
4. 参数化报表：数据报表生成功能还应该支持参数化报表。
用户可以根据自己的需求，在报表中设置参数，例如时间范围、特定指标等，从而动态生成不同的报表结果。
这样可以在一份报表中呈现不同的视角和比较不同的情况。
二、数据导出功能1. 导出格式多样：数据导出功能应该支持多种导出格式，例如Excel、CSV、PDF等，以满足不同用户的需求。
用户可以根据自己的需求选择合适的导出格式，方便进行后续的数据处理、存档或分享。
2. 数据保密性：数据导出功能应该考虑数据的保密性，确保只有授权用户可以导出敏感数据。
可以通过用户权限控制、加密等方式来保护数据的安全。
3. 自动化导出：数据导出功能还可以支持定时自动化导出。
用户可以根据设定的时间、频率和导出条件，定期自动生成并导出报表结果。
这样可以减轻用户的手动操作负担，并确保数据的及时性和准确性。
第12章MCGS报表输出
第十二章MCGS报表大连理工大学控制工程与科学学院自动化研究所创新园大厦B712电话：84706003-2712邮箱：dutchen@主讲陈昌本章要点1.实时报表2.历史报表12.1 报表概述在实际工程应用中，大多数监控系统需要对数据采集设备采集的数据进行存盘、统计分析，并根据实际情况打印出数据报表，所谓数据报表就是根据实际需要以一定格式将统计分析后的数据记录显示并打印出来。
数据报表在工控系统中是必不可少的一部分，是整个工控系统的最终结果输出。
实际中常用的报表形式有实时数据报表和历史数据报表（班报表、日报表、月报表）等。
12.2.1 MCGS实时报表1.在大多数应用系统中，数据报表一般分成两种类型，即实时数据报表和历史数据报表。
2.实时数据报表是实时地将当前时刻的数据对象的值按一定的报告格式（用户组态）进行显示和打印出来，它是对瞬时量的反映。
3.实时数据报表可以通过MCGS系统的自由表格构件来组态显示实时数据报表并将它打印输出。
12.2.2 MCGS历史报表1.历史数据报表是从历史数据库中提取存盘数据记录，把历史数据以一定的格式显示和打印出来。
2.为了能够快速方便地组态工程数据报表，MCGS系统提供了灵活方便的报表组态功能。
3.系统提供了“EXCEL报表输出”策略构件和“历史表格”动画构件，两者均可以用于报表组态。
12.2.3 MCGS 历史报表1.“历史表格”动画构件是MCGS系统提供的内嵌的报表组态构件，用户只需在MCGS系统下组态绘制报表；2.通过MCGS的打印和显示窗口即可打印和显示数据报表。
12.2.3 MCGS EXCEL报表“Excel报表输出”策略构件用于对数据进行处理并生成数据报表；2.通过调用Excel强大的数据处理能力，把MCGS存盘数据库或其数据库中的数据进行相应的处理，以Excel报表的形式保存，并可以将报表进行实时显示和打印输出。
12.2.4 MCGS历史表格构件11.MCGS历史表格构件实现了强大的报表和统计功能，主要特性有：2.可以显示静态数据、实时数据库的动态数据、历史数据库中的历史记录以及对它们的统计结果；3.演示。
PCS7 深入浅出(第十二章)
第12章：报表、打印和OS用户管理目录：第12章 报表、打印和OS用户管理 (3)1.报表和打印 (3)1.1 基本知识 (3)1.1.1 功能 (3)1.1.2 PCS 7 系统架构中的打印机 (3)1.2 在客户机上组态消息顺序报表 (4)1.2.1 设计布局 (5)1.2.2 消息顺序报表的打印任务 (8)1.2.3 激活消息顺序报表 (10)1.3 组态页面布局报表 (10)1.3.1 设计一个布局打印过程值 (11)1.3.2 为页面布局定义打印任务 (19)1.3.3 手动激活趋势报表 (21)2.PCS7 OS 用户管理 (22)2.1 标准 PCS 7 授权等级 (22)2.1.1 管理员组 (23)2.1.2 添加用户 (23)2.1.3 权限等级描述 (24)2.1.4 PCS 7系统按钮的权限等级 (25)2.1.5 画面对象的权限 (25)2.2 定制权限级别 (26)2.3 通过芯片卡登录 (27)2.4 变量登录 (27)2.5 SIMATI Logon 和 PCS 7 OS 用户权限 (29)练习 (30)练习12.1 消息顺序报表 (30)任务和指南 (30)练习12.2 趋势报表 (30)任务和指南 (30)练习12.3 当前值报表 (30)任务和指南 (30)练习12.4 管理用户 (31)任务和指南 (31)第12章 报表、打印和OS用户管理1.报表和打印1.1基本知识1.1.1功能PCS 7 OS 设计有集成的报表系统，可以打印PCS 7 数据报表。
预设有报表布局，并且可以调整。
也可以采用报表设计编辑器，设计自己的布局。
报表覆盖了各种大量的数据，包括消息、变量、当前数据、归档数据以及组态数据。
基本方法是，创建一个带有合适数据连接的布局来作为报表模板，随后，使用报表模板来组织打印任务。
可以使用以下两个编辑器来创建报表布局：●页布局编辑器，按页打印●行布局编辑器，按行打印将报表输送至打印机以前，可以将它们存储为文件，也可以在preview screen上查看它们。
Excel数据报表的生成和自动更新
Excel数据报表的生成和自动更新一、简介Excel是一款功能强大的办公软件，广泛应用于数据处理和报表生成。
在工作中，生成和更新数据报表是一项重要而繁琐的任务。
为了提高工作效率，本文将介绍如何使用Excel来生成数据报表并实现自动更新。
二、数据报表的生成1. 数据准备在生成数据报表前，首先需要准备好相关数据。
可从多个数据源（如数据库、文本文件等）导入数据到Excel中，或手动输入数据。
确保数据的准确性和完整性是生成数据报表的前提。
2. 手动创建报表Excel提供了多种功能强大的工具和函数，可以帮助我们手动创建各种类型的数据报表。
可以使用图表、表格、数据筛选等功能展现数据。
通过合并单元格、设置边框和背景色等方式美化报表的外观。
手动创建报表需要耗费较多的时间和精力，尤其在数据量较大时更为明显。
3. 利用Excel模板Excel提供了丰富的模板，可以根据我们的需求选择相应的模板进行使用。
模板中已经预定义了常用的数据报表格式和功能，可以提高报表的生成速度。
使用模板只需要将数据填入模板对应的单元格即可快速生成报表。
4. 利用宏来自动化生成在Excel中，可以通过编写宏来实现自动化报表的生成。
宏是一段由VBA编写的代码，可以实现复杂的数据处理和报表生成功能。
通过宏的录制功能，我们可以将一系列操作录制下来，然后通过调用宏来自动执行这些操作，从而实现数据报表的快速生成。
三、数据报表的自动更新1. 数据源的更新数据报表的准确性和实时性取决于数据源的更新。
如果数据源有更新，我们需要及时更新报表中的数据。
在Excel中，可以通过设置数据连接来实现数据源的自动更新。
可以选择定期刷新数据或在打开文件时自动刷新数据。
2. 利用公式实现数据动态更新Excel的公式功能可以实现数据的动态更新。
通过使用各种函数和公式，我们可以实时计算和呈现数据的变化。
例如，可以使用SUM函数计算总数、AVERAGE函数计算平均值、IF函数实现条件判断等。
Excel的数据表和的数据报表生成技巧与方法
Excel的数据表和的数据报表生成技巧与方法Excel的数据表和数据报表生成技巧与方法Excel作为一款常见的电子表格软件，被广泛应用于办公、教育等各个领域。
其中，数据表和数据报表的生成是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些Excel中生成数据表和数据报表的技巧与方法，帮助用户更有效地利用Excel进行数据管理和分析。
一、数据表的生成技巧与方法1. 数据输入：在Excel中，数据表的生成首先需要输入数据。
可以使用Excel的基础数据输入功能，例如手动输入、复制粘贴等方式。
此外，Excel还提供了导入外部数据的功能，可以通过选择数据源、连接数据库等方式，将外部数据导入Excel中，方便生成数据表。
2. 数据排序：在生成数据表时，通常需要对数据进行排序，以使数据按照特定规则排列。
Excel中提供了数据排序功能，可以通过选择排序字段和排序方式，实现对数据的升序或降序排列。
数据排序可以使得数据表更加有序、清晰，并便于后续的数据分析和报表生成。
3. 数据筛选：Excel的数据筛选功能可以帮助用户根据特定条件筛选数据，从而生成满足条件的数据表。
用户可以选择需要筛选的字段和筛选条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据行，方便生成针对性的数据表。
数据筛选功能可用于数据的快速分析和筛选，提高工作效率。
4. 数据透视表：数据透视表是一种用于汇总和分析大量数据的工具，可帮助用户从多个维度对数据进行汇总、计算和分析。
通过Excel的数据透视表功能，用户可以灵活地选择需要汇总和分析的字段，设置数据的计算方式和显示形式，生成灵活多样的数据表。
数据透视表功能适用于数据的深度分析和报表的生成。
二、数据报表生成技巧与方法1. 数据图表：数据图表是一种直观、易于理解的数据展示方式，可帮助用户更直观地了解数据分布和趋势。
Excel提供了丰富的数据图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择合适的数据图表进行生成。
如何使用Excel的数据表进行数据与报表制作
如何使用Excel的数据表进行数据与报表制作Excel是一款功能强大的电子表格程序，广泛应用于数据分析和报表制作领域。
本文将介绍如何使用Excel的数据表进行数据与报表制作，以帮助读者更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。
一、数据表的创建与管理在使用Excel进行数据与报表制作之前，首先需要创建数据表并对其进行管理。
以下是一些步骤和技巧：1. 创建数据表打开Excel并选择一个新的工作表。
然后在工作表中创建表头，并在下面逐行填写数据。
确保每列的数据类型一致，方便后续数据分析和报表制作。
2. 数据筛选与排序Excel提供了数据筛选和排序功能，可以方便地对表格中的数据进行筛选和排序。
通过筛选功能，可以根据特定条件从大量数据中提取所需数据。
而排序功能可以将数据按照指定的顺序排列，便于数据分析和报表制作。
3. 数据格式设置根据数据的特点，合理设置数据的格式，包括数字格式、日期格式等。
可通过选中所需的数据区域，点击右键选择“格式单元格”进行设置。
4. 数据表关联如果你的数据涉及多个表格，可以使用Excel的数据表关联功能，将不同表格中的数据进行关联，便于数据分析和报表制作。
通过“数据”选项卡下的“关系”功能，可以方便地建立不同表格之间的关联。
二、数据分析与报表制作在创建和管理数据表的基础上，可以使用Excel进行数据分析和报表制作。
以下是一些常用的技巧和方法：1. 数据透视表数据透视表是Excel中最常用的数据分析和报表制作工具之一。
通过数据透视表，可以对大量数据进行汇总和分析，并生成多样化的报表。
选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，按照提示设置数据透视表的字段和布局，即可生成所需的报表。
2. 图表制作Excel提供了丰富多样的图表类型，可根据数据的特点选择合适的图表类型，进行数据可视化和报表制作。
选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”，选择所需的图表类型，并按照提示设置图表的数据源和格式，即可生成所需的图表。
生 成 报 表
会计电算化
29
输入追加行数
提示：
追加行或列须在格式状态下进行。
16
4．插入图表对象
（1）在数据状态下选取数据区域A3:D5。执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开 “区域作图”对话框。
（2）选择数据组为“行”、数据范围 为“当前表页”；输入图表名称“资金分 析图”、图表标题“资金对比”、X轴标题 “期间”、Y轴标题“金额”；选择图表格 式为“成组直方图”，如右图所示。
会计电算化
1
任务 生成报表
报
报表
图
表
表页
表
数
输管
功
据
出理
能
处
及
理
2
一 报表数据处理
报表数据处理主要包括生成报表数据、审 核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理 工作必须在数据状态下进行。处理时计算机会 根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡 公式自动进行取数、审核及舍位等操作。
在数据处理时还涉及表页的操作，如增加、删除、 插入、追加表页等。
输入追加行数
17
货币资金表
（3）单击【确认】 按钮。将图表中的对象调 整到合适的位置，如左图 所示。
18
提示：
插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下 进行。
选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行×2列，否则会提示错误。本案例中，因为 数据区域选择不太合适，所以制作的“资金分析图”并不完美。
9
3．输入关键字值
（1）执行“数据”|“关键字”|“录 入”命令，打开“录入关键字”对话框。
（2）输入单位名称“金源公司”、年 “2016”、月“7”、日“31”如下图所 示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
12.1 了解报表用窗体显示数据虽然很好，但有时要把这些数据打印在纸上，那该怎么办呢？办法很简单，在Access中有一个“报表”对象，这个对象就可以帮助你实现将数据打印在纸上。
我们先了解一下“报表”。
在Access中使用“报表”来打印格式数据是一种非常有效的方法。
因为“报表”为查看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法。
我们可以在“报表”中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。
我们还可以在“报表”中添加多级汇总、统计比较，甚至加上图片和图表。
“报表”和窗体的建立过程基本是一样的，只是最终一个显示在屏幕上，一个显示在纸上；窗体可以有交互，而“报表”没有交互罢了。
12.2 使用自动报表建立报表我们用“自动报表”来建立一个“报表”。
现在我们打开一个数据库，在数据库窗口左侧的选项卡上选择“报表”对象。
单击“数据库”窗口中的“新建”按钮，这时在屏幕上就会弹出一个“新建报表”的对话框，将鼠标移动到这个对话框里的列表框中，选择“自动创建…报表‟表格式”，并在对象数据的来源表或查询提示右面的下拉框右面的向下按钮上单击，在弹出的下拉列表中单击“客户信息报表”选项，单击“确定”按钮。
现在屏幕上就出现了我们制做的“报表”的模拟显示样式了。
12.3 使用“报表”向导建立“报表”首先双击数据库窗口中创建方式栏中的“使用向导创建报表”项，这时在屏幕上会弹出一个对话框“报表向导”,如下图。
这个窗口中要求我们确定“报表”上使用哪些字段，这和我们使用“查询向导”和“窗体向导”差不多。
现在我们在表/查询下面的下拉框中选择相应的表或查询，还是以“客户信息数据库”为例，首先单击下拉框右面的向下按钮，然后在弹出的下拉选单中选择表“订单信息查询”。
左边的“可用字段”列表框中有了几个字段，现在我们选择要将哪些字段放到“报表”中去。
右边列表框就是用来显示我们要放到“报表”中去的“选定的字段”。
而在这两个表中的四个按钮，则分别是将左面列表框中的一个或全部字段移动到右面的列表框中、将右面列表框中的一个或全部字段移动到左面的列表框中。
而且在右面列表框中的字段的顺序也将反映到“报表”中字段的顺序中去，排在右面列表框前面的字段将在“报表”中靠左，而在列表框中靠后的字段在“报表”中将靠右，当把这些完成以后，单击“下一步”按钮就可以了。
在这一步中，Access问我们是否要对“报表”添加分组级别，如下图。
这个分组级别就是“报表”在打印的时候，各个字段是否是按照阶梯的方式排列，就像这样。
分几组，就有几级台阶。
当“报表”有多组分组级别时，我们可以利用两个优先级按钮来调整各个分组级别间的优先关系，排在最上面的级别最优先。
为了了解“分组选项”这个按钮是做什么用的，我们先将字段“序号”添加为一个分组级别。
这时，这个按钮“分组选项”就由刚才灰白色不可用状态变成可用的了。
单击这个按钮，这时会弹出一个对话框，如下图。
在这个对话框中我们看到原来这儿可以用来调整组级字段的分组间隔。
如果不想在“报表”中分组，只要将这个组级字段取消就可以了。
现在我们单击“下一步”按钮进入下一步。
这一步要我们确定记录所用的排序所用的次序，如下图，即确定“报表”中各个记录按照什么顺序从“报表”的上面排到下面。
如果我们按照序号字段的升序方式进行排序，就会发现在“报表”中，每个人的记录会按序号字段从小到大或从大到小进行排列。
完成这些，我们就可以单击“下一步”按钮了。
对于这个数据库，用序号这个字段进行排序已经可以了，但如果我要用“订货公司”进行排序，“订货公司”又有重复的话，就需要使用第二级的排序了。
这时你看用几个字段进行排序就很必要了。
在这一步要我们确定“报表”的布局方式。
通过选择“布局”中的方式，可以确定数据是按照什么形式来进行布局的，并且可以在对话框右面的视图中看到我们选择的布局形式是什么样的。
选择“表格”方式，这样所用记录都可以显示在一页纸上了，这样就很容易在一张纸上显示别人所有的信息了。
如下图。
如果“订单信息查询”上的信息过长，在一页纸上纵向打印就打不下，可以将纸横着来打，即将方向选项选为“横向”。
在这一步中还有一个选项“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中”，为了保证将记录中的每行都打印在一行而不换行，这项常常都是选定的。
做完这些，单击“下一步”按钮，出现一个对话框，在这个对话框中，右面列表框中的选项是“报表”可以使用的样式，而左边的图框则把这种样式的形式显示给我们，以便我们选择。
单击“下一步”按钮，这一步是“报表”向导的最后一步了。
现在要给这个“报表”指定标题，这个标题将会打印在你的“报表”的左上角。
如果想在在单击“完成”按钮以后直接看到“报表”的打印预览，则选择“预览报表”；如果想先看到“报表”的设计视图，则选择“修改报表设计”，就可以在设计视图中修改“报表”了。
然后单击“完成”按钮就可以了。
12.4 浏览新报表经过以上步骤建立的报表如下图所示。
这张“报表”总的看起来还不错，但还有些问题。
能不能将这些“报表”放大一些？答案当然是肯定的，在屏幕上的鼠标的光标已经是一个放大镜的模样，而且在这个放大镜的中间还有一个“+”号，现在你只要在“报表”上单击鼠标左键，这时这个“报表”就变大了，而这时的鼠标光标的那个放大镜中间的“+”号也已经变成了一个“-”号，表示再单击一下“报表”将缩小。
改变显示比例的大小还可以通过改变模拟显示窗口工具栏上的显示比例文本框中的数据来改变它的大小。
现在我在这个文本框中输入“150”然后按键盘上的“Enter”键，就可以使现在的显示比例变成标准显示时的150%的大小了。
只要单击现在窗口工具栏上的“关闭”按钮就可以退出“报表”的打印预览了。
要修改“报表”，就需要将“报表”由“打印预览”切换到“设计视图”中，当然切换的方法在Access中也基本上是通用的。
我们将鼠标移动到工具栏上最左边的“视图”按钮上，单击鼠标左键，将“报表”切换到设计视图中，现在我们可以修改这个“报表”了。
12.5 向“报表”中添加文字在设计视图中修改“报表”和我们第十一部分中在设计视图中修改窗体的方法是基本一样的。
比如想在“报表”的右上角添加一行小字“制作者：某某”，首先你要将工具箱对话框打开，这个方法在第十一部分已经讲过了，报表视图如下图所示。
将鼠标移动到工具箱上单击“标签”图标，将鼠标移动到“报表”上“…报表‟页眉”栏中的右下角，现在按住鼠标左键，拖动鼠标，当屏幕上出现的矩形虚线框的大小比较合适的时候放开鼠标左键，这时在你的“报表”上就出现了一个标签控件。
而且它现在正处在可以输入文字的状态下，输入文字“制作者：某某”就可以了。
在“报表”中移动控件和在窗体上移动是一模一样的。
在“报表”中修改标签控件中文字的字体、大小和颜色也和在窗体中修改这些属性是一样的。
而且在office2000中，要修改这些控件也都是大同小异的。
12.6 修改“报表”中值的边框线条宽度及样式如果想把这个“报表”也做成数据表中那样，每个值都有边框线条。
则想给哪个值制作边框线，只要先选中反映这个值的控件，然后在窗口的工具栏上单击“特殊效果”右面的向下按钮，现在将鼠标移动到弹出的选项框中。
单击需要的平面效果。
但此时你仍然看不到边框，这是因为现在这个边框的线条还没有宽度，自然我们现在就无法看见。
解决的方法如下：首先还是选中这个控件。
然后将鼠标移动到工具栏上的“线条/边条宽度”按钮右边的向下箭头上，单击这个按钮，在弹出的选项中选择一种标有数字的宽度，注意不要太宽了，适当就行了。
单击这个宽度图标，就会看见控件四周都有边框线条了。
12.7 调整“报表”中字段的显示对齐方式现在看来还有一个小问题，有的字段的值位置太靠近了。
可以将它们之间的距离拉大一些，而且要和上面的字段名对齐。
我们只要将这些标签控件中的文字居中对齐就可以了。
如果想要居中对齐的话，首先你先要将“报表”切换为“报表”设计视图，并在设计视图中选择需要进行字段对齐的所有标签控件，然后将鼠标移动到工具栏上的“居中”对齐按钮上，单击这个按钮即可，效果如下图所示。
12.8 页面设置在做完这些修改以后，可别忘了保存你的工作啊。
“报表”就是用来打印在纸上的，那现在我怎样才能将这些“报表”打印出来呢？我们在预览“报表”的时候在工具栏靠左的位置上可以看到一个“打印”按钮，我们只要单击这个按钮就可以将“报表”打印出来了。
我们在打印之前，先要看看在Access中是怎么设置打印纸的页面情况的。
首先你要将鼠标移动到窗口的主菜单上，单击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中单击“页面设置”项，这时会弹出一个页面设置对话框，如下图所示。
现在我们可以定制打印纸的一些属性。
第一页“边距”中的页边距是打印纸上四周需要空出来的位置。
第二页“页”中，打印方向就是要打印的内容是横着还是竖着打印出来，而打印纸就是指打印时要用到几号纸，第三页“列”中，我们可以建立多列“报表”，可以在“列数”对应的文本框中输入我们将把页面分成几列，并且通过“列间距”改变列之间的距离，使用列尺寸中的宽度和高度文本框输入数字的方法来定义列的尺寸。
而且可以通过列布局中的两个选项来确定在打印纸上打印出来的一组数据是按照什么样的布局方式进行放置的。
当我们把这些都设置好了以后，就可以开始打印了。
单击“文件”菜单中的“打印”命令，出现对话框“打印”，在这个对话框中要选定“打印机”选项中的型号。
然后在“打印范围”选项中指定打印所有页或者确定打印页的范围。
在“份数”选项中指定复制的份数和是否需要对其进行分页。
最后单击“确定”按钮，就可以打印出来了。
12.9 补充内容在工作和日常生活中，有时常常需要向外发送大量统一规格的信件，信封上的地址以及书信内容都极为相似。
正是为了通信的需要，Access提供了建立邮件选项卡的帮助向导，它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址选项卡或书信内容。
首先要在数据库窗口中选择选项卡中的“报表”对象，并单击“数据库”窗口上的“新建”按钮，在“新建…报表‟”对话框中，单击列表中的最后一项，即选项卡向导。
在此处必须选择选项卡所需数据字段的表或查询，选择完毕之后，单击“确定”按钮，这时在屏幕上就弹出一个窗口“标签向导”，如下图所示，向导的开始对话框中包含了一个滚动式列表框，在这个列表框中列出了所提供的标准选项卡型号，而且每个公司的选项卡自有一套标准和选项卡所对应的尺寸大小。
由于我们通常使用的都是公制，所以在度量单位这一栏中选择公制，而标签送纸的方式就要根据你的实际情况来定了。
也可以自己定义标签的大小。
单击“自定义”按钮，在弹出的“新建标签尺寸”对话框中选择“新建”按钮就可以在“新建标签”对话框中新建一个标签尺寸了。
在这个对话框中需要为新建的标签尺寸取名，并且定义新标签的八个尺寸，完成这些后就可以单击“确定”按钮，完成对新标签尺寸的定义了。