仓库系统出入库单培训课件(PPT 40页)
仓库作业流程培训PPT仓库物资的入库、在库、出库流程
【项目目标】
1.掌握物资入库的概念、内容及步骤。 2.能设计物流入库作业流程。 3.能熟练组织物资入库。
【项目任务】
1.设计AA公司货物的入库作业流程及全套单 据
2.进行AA公司货物的储位安排
【项目实施准备】
1.搜集和阅读有关入库作业的知识。 2.了解与仓储作业流程有关的信息技术。
【知识要点】
(4)规律、易记性。应选择有规律、易记忆的方法,有暗示和联想作用, 便于记忆。
(5)可拓展性。商品编码要考虑未来新产品、新材料发展扩充的情形, 要留有一定的余地,使新材料的产生也有对应的唯一的编码。
(6)分类延展性。对于复杂的商品编码系统,进行大分类后,还要进行 细分类。在对各分类编码时,应注意选择字母或数字具有延展性。
将4块钢板平铺展开设备的每条支架分别均匀地压在两块钢板之上review仓库保管作业流程入库在库出库准备理货核单接运编码备货验收堆码交付入库养护销帐盘点三苫盖苫盖是指采用专用苫盖材料对货垛进行遮盖以减少自然环境中的阳光雨雪刮风尘土等对货物的侵蚀损害并使货物由于自身理化性质所造成的然损耗尽可能减少保护货物在储存期间的质量
(1)散堆法 (2)货架存放 (3)堆垛法存货
(二) 垫垛
1。概念
垫垛是指在货物码垛前,在预定的 货位地面位置,使用衬垫材料进行 铺垫。
2。用材 3。垫垛的目的
常见的衬垫物有:枕木、废钢轨、 货板架、木板、帆布、芦席、钢板 等。
使地面平整;防止地面潮气和积水 浸湿货物;避免损害地坪;地面杂 物、尘土与货物隔离;货物的泄漏 物留存在衬垫之内,不会流动扩散, 便于收集和处理。
响商品质量; 5)不合格品已加工修复或分开堆码。
3.商品堆码的五距
(1)顶距。应在50公分以上为宜。 (2)灯距。一般不应少于50公分。 (3)墙距。墙距是指货垛与墙的距离。留墙距主要是防止渗
入库和出库培训课件
入库和出库培训课件xx年xx月xx日contents •入库管理概述•入库操作详细说明•出库管理概述•出库操作详细说明•入库和出库的优化策略•入库和出库的常见问题及解决方案目录01入库管理概述入库管理是指将物品或商品从外部存储或运输地点接收并整合到仓库或库存管理系统中的过程。
入库管理对于确保库存准确性、降低成本、提高运营效率和客户满意度具有重要意义。
入库管理的定义和重要性对到货物品或商品进行数量、质量和规格等方面的核实和验收。
入库管理的主要流程接收将验收合格的物品或商品安排到合适的存储位置,并确保存储条件符合要求。
存储将物品或商品的信息记录到库存管理系统中,并更新库存信息以保持同步。
整合质量问题在接收和存储过程中,可能出现质量问题,如损坏、变质等,需要进行退货、换货或报废等处理。
库存积压由于市场需求变化或采购不当等原因,可能导致物品或商品积压在仓库中,增加库存成本和管理难度。
信息同步入库操作需要确保库存信息的及时更新和准确性,以避免库存丢失或账实不符等问题。
入库管理的主要挑战02入库操作详细说明提前确认仓库或库存是否有足够的空间来接收新的商品,避免造成存储空间不足的问题。
商品入库的准备工作确认库存容量根据商品的不同类型和存储要求,提前整理好相应的存储区域,确保商品能够被合理地放置。
整理存储区域对于即将入库的商品,要提前检查其质量、数量、相关文件和凭证等是否符合规定,确保符合公司的收货标准。
检查商品质量商品入库的操作流程收到发货通知后,核对订单上的信息是否准确无误,包括商品数量、种类、收货地址等。
核对订单信息确定商品存放位置搬运商品登记库存信息根据商品特性和存储要求,确定合适的存放位置,确保其安全、稳定和便于存取。
按照指定的搬运方法,将商品安全、准确地搬运到指定的存储位置。
及时更新库存信息,记录商品的入库时间、数量、存放位置等信息,确保库存数据的准确性。
特殊商品的入库注意事项对于易碎商品,要采用适当的搬运方法和存放方式,避免在搬运和存放过程中造成损坏。
仓储物资出入库管理知识培训课件
入库登记
01
02
03
建立物资台账
为每类物资建立台账,记 录物资的名称、规格、数 量、存放位置等信息。
录入系统
将物资信息录入仓储管理 系统,确保数据准确无误, 方便查询和管理。
定期盘点
定期对库存物资进行盘点, 确保库存数据与系统数据 一致。
物资存储
分类存放
将不同品种、规格的物资分类存放,以便于 管理和查找。
定期盘点
对仓库内的物资进行定期盘点,确保 库存数量与记录一致。
随机盘点
在特定情况下,对某些物资进行随机 盘点,以核实库存情况。
循环盘点
按照一定的顺序,对仓库内的物资进 行循环盘点,确保所有物资得到盘点。
全面盘点
对仓库内的所有物资进行全面盘点, 确保库存数据的准确性。
库存预警与补货
安全库存预警
补货计划
堆放规范
按照规定的高度和重量限制进行堆放,确保 物资安全不受压。
合理布局
根据物资的特点和使用频率,合理规划存放 区域,提高空间利用率。
保持环境
确保存储区域的温度、湿度等环境条件符合 物资要求,防止物资受损。
物资标识
明确标识
为每类物资设置明确的标 识牌或标签,包括物资名 称、规格、数量等信息。
标识统一
仓储物资出入库管 理知识培训课件
• 仓储物资出入库管理概述 • 入库管理流程 • 出库管理流程 • 库存管理 • 仓储物资出入库管理常见问题与解决方案 • 仓储物资出入库管理案例分析
01
仓储物资出入库管理概述
定义与重要性
定义
仓储物资出入库管理是指对物资 的入库、存储、出库等环节进行 计划、组织、指挥、协调和控制 的一系列活动。
仓库出入库流程ppt课件
• 二、商品入库验收
• 1.商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格
2.商品的验收程序
验收准备
核对凭证
●经济
确定验收比例
问题处理
验收报告
实 物 检 验
4
三、入库交接
1.交接手续
(1) 接受物品 (2) 接受文件
(3) 签署单证
2.登账
主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位 号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
规 格
包 装
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二、物品出库方式 1.送货 2. 收货人自提 3.过户 4.取样 5.转仓
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三、出库业务程序 1.出库前的准备工作:
预先做好出库物品的包装和标志标记,根据领料清单拣选产品放在出库 暂存区
2.出库程序
生产部门递交正式的领料清单 销售部门递交销售出库申请(或正式指令) 仓库核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
填卡
盘点卡号
核对 填卡
盘点卡号
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7.查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。
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3.立卡
物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或 出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。
入库和出库培训课件
出库管成出库操 作,能够确保客户及时收 到货物,提高客户满意度 。
成本控制
合理的出库管理能够降低 库存积压、减少拣选和打 包等环节的成本,提高企 业盈利能力。
运营效率
优化出库流程,能够提高 仓库运营效率,缩短订单 处理时间,增强企业竞争 力。
出库管理的目标和任务
成品库存:生产完成的待销售产品存储。
05
06
备件库存:用于设备维修和保养的零部件存储。
库存管理策略和方法
库存管理策略
实时库存更新:确保库存数据与实际物资保持一致,避免数据失真。
安全库存设定:设定一定数量的安全库存,以应对突发需求和供应波动 。
库存管理策略和方法
• 库存周转控制:合理控制库存周转速度,减少物资积压和浪费 。
• 目标:出库管理的目标是确保货物准确、快速地出库,并 降低运营成本。
出库管理的目标和任务
任务 订单处理:及时接收并处理客户订单,确保订单信息的准确性和完整性。
货物拣选:按照订单要求,从仓库中准确拣选出所需货物。
出库管理的目标和任务
打包和装车
对拣选出的货物进行合理的打包和装车操作,确 保货物在运输过程中的安全。
库存管理
实时更新库存信息,确保库存数据的准确性,避 免库存积压和缺货现象。
数据分析与优化
对出库数据进行分析,找出存在的问题和瓶颈, 持续优化出库流程,提高运营效率。
04
出库操作实务
订单处理与备货
订单接收与确认
详细解释如何接收客户订单,并对订单内容进行核对确认,确保 订单信息准确无误。
库存查询与分配
库存管理策略和方法
库存管理方法
定量管理法:设定物资的最低库存量和最高库存量,当 库存量达到最低值时进行采购。
入库和出库培训课件
汇报人: 日期:
目录
• 入库管理概述 • 入库操作流程 • 入库管理技巧 • 出库管理概述 • 出库操作流程 • 出库管理技巧
CHAPTER 01
入库管理概述
入库管理定义
入库管理是指将物品或物料从供应商处接收,经过检验、分类、 存储等环节,最终将合格的物品放入指定的仓库或存储区域的过 程。
保障企业利益
出库管理能够避免因出库错误而引起的损失,保障企业的利益。
提升运营效率
通过科学的出库管理,能够提高仓库的运营效率和管理水平,降 低成本。
CHAPTER 05
出库操作流程
订单处理
1 2
订单信息核实
对每个订单信息进行核实,确保订单信息的准确 性。
订单分类
根据订单信息对订单进行分类,方便后续拣货和 发货。
售需求又不会造成过多的库存压力。
考虑货物的采购周期
02
根据货物的采购周期设定安全库存,确保库存能够维持一段时
间的销售需求。
考虑货物的季节性
03
根据货物的季节性特点设定安全库存,例如在特定季节销售火
爆的商品需要在旺季到来前增加库存。
CHAPTER 04
出库管理概述
出库管理定义
出库管理是指对仓库中的物品进行出库操作的管理过程,包 括对物品的出库计划、出库操作流程、出库物品的核对和出 库记录等环节进行规划、组织、监控和优化。
确定存储位置
根据商品特性确定存储位 置,确保通风、干燥、避 光等条件。
安排货架
根据商品分类和数量,安 排足够的货架和空间。
标识明确
对货架上的商品进行标识 ,方便查找和管理。
单据填写
填写入库单
根据实际入库情况填写入库单, 包括商品名称、数量、单价等信
仓库出入库流程ppt课件
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四、仓库盘点单和库存盘点表的填写
1.仓库盘点单 步骤:(1)将全体员工分组,明确各小组盘点的物品或区域。
(2)各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和 物品外观质量,先由一人清点。
(3)由第二人复点。 (4)由第三人核对。 (5)将盘点单交给盘点管理小组,合计物品库存总量。 (6)盘点结束后,与账册资料进行对照。
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• 二、商品入库验收
• 1.商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格
2.商品的济
确定验收比例
问题处理
验收报告
实 物 检 验
4
三、入库交接
1.交接手续
(1) 接受物品 (2) 接受文件
(3) 签署单证
2.登账
主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位 号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
第二联 1、材料编号 材料类别
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
填卡
盘点卡号
核对 填卡
盘点卡号
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7.查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。
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盘点日期 物品号码 物品数量 物品单价 物品外观状况 物品存放位置
仓储物资出入库管理知识培训PPT课件
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三、物料运作管理的原则
物料管理要做到—— ①及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;
②及时通风防潮,确保质量完好;
③及时维护保养;
④及时结算,确保账务准确。 物料出库要做到—— ①及时备货、及时发运、及时结算;
②先进先出。
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三、物料运作管理的原则
准确
收发和管理物料要做到: 品名、规格、型号、数量、质量配套、单据号、统
原材料仓库
出库 按生产领 料单出库
备料发货
余料退仓
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4、接运和整理入库简介 (1)接运
接运地点 车站码头 专用线接车 自备卡车运输 货主送货
业务要点 提货、初验、组织运力、运回 组织装卸、初验 组织装卸 组织装卸、初验
以上业务完成后,注意办理内部交接, 并及时转检验责任人或机构(送检)。
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九、问题及处理
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(三)错发、串发 1、概念 错发:已发出的货物数量、规格、型号等与出库 凭证不符。 串发:货主之间连环错。 2、处理 货未离库 重新组织发货 货已离库 尽量追回 无法追回,会同有关部门或人员协商解决
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第四部分 物料的账务与盘点
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一、物料盘点
属事实上商品或物料并未真正入库的规范性的业务 名称。
作用:保证相关记录及出入库账表等的完整、 准确。
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第二部分 检验
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一、检验的概念
可编辑课件PPT
检验是指通过观察和判断,结合适当的测量、 试验所进行的符合性评价。
理解要点:
(1)检验的实质
符合性评价
仓库出入库流程 PPT
四、出库中发生问题的处理
1.出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2.提货数与实存数不符 3.串发货和错发货 4.包装破漏 5.漏记和错记账
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第三节 商品在库盘点
一、盘点作业的作用和内容
1. 盘点作业的作用 ①确保库存商品资料的真实性 ②确保库存商品的安全与完整 ③挖掘库存商品潜力,提高库存商品使用效率 ④利于了解有关库存商品各项制度的执行情况
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2.盘点作业的内容 ①检查商品的账面数量与实存数量是否相符 ②检查商品的收发情况 ③检查商品的维护情况 ④检查各种商品有无超储积压情况 ⑤ 检查安全设施及安全情况
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二、盘点方法
1.账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每
一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库
存结余数 。
期末盘点法
2.实地盘点法:
循环盘点法
实际去库内清点数量,再依物品单价计算出实际库存金额的方法。
(1)商品保管人员必须在场,协助盘点人员盘点。
(2)按盘点计划有步骤进行,防止重复盘点或漏盘。
(3)一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
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三、盘点作业的基本步骤
盘点前准备
日期: 品名: 品号: 数量:
印
传票
①
盘存处理
(送交) ⑤ (
现货 收 回 )
③ ②
传票
④
传票一分为二
表示已盘
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(2)盘存卡
盘存卡是要收回,不能留在现货处的。
按计划要求,做成盘存卡(记入品号等); 送交盘存人; 记录现货数量及盘存日期; 收回作盘存处理。
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盘存卡
仓库系统出入库单培训课件
组装单模拟习题
生产部门把部分材料做简单组装成 产成品,相关信息如下:
组装货品 成品数量 所需材料 数量
铆 钉 1000 铆钉(毛坯) 510 珠 光 片 15
组装单小结
组装模板的设定 自动分配金额的应用
仓库系统
拆卸单
拆卸单学习重点
拆卸单简介 拆卸单实操学习 拆卸单与账务关联 拆卸单注意事项
拆卸单模拟习题
仓库系统
调拨单
调拨单学习重点
调拨单简介 调拨单实操学习 调拨单与账务关联 调拨单注意事项
调拨单模拟习题
仓管人员根据公司安排,转移部分 货品到其他仓库,相关信息如下:
调出仓库 调入仓库 转移货品 货品数量
成品仓 材料仓 木箱
300只
调拨单小结
调拨类型的理解 调拨仓库的选择 异价调拨的应用
仓库系统
其他发货单模拟习题
公司退回样品货品需要办理出库, 相关信息如下:
货品信息
数量
弹簧扣
2
感谢您下载本资料 此资料为完整版 希望本资料可以祝你学习
祝您生活愉快 谢谢您的配合!
路漫漫其悠远
锲而不舍,金石可镂
货品信息
锌皮 铜皮 锌板
实盘数量
77613 1245 920
盘点单小结
出库类型的选择 盈亏数量的应用
仓库系统
报损单
报损单学习重点
报损单简介 报损单实操学习 报损单与账务关联 报损单注意事项
报损单模拟习题
仓库报废的货品,相关信息如下:
货品信息
木箱 纸箱
报损数量
15 35
报损单小结
出入库类型的选择 报损货品成本摊销应用
仓库系统
其他收货单
其他收货单学习重点
《出库入库流程》课件
决策。
提交报告
03
根据入库情况,定期或不定期提交入库报告,以便于管理层了
解库存情况。
04 出入库流程中的问题与解决方案
出货延误
总结词
出货延误是指货物未能按照预定时间出库,导致客户无法按 时收货。
详细描述
出货延误的原因可能包括订单处理时间过长、拣货效率低下 、物流配送延误等。为了解决这个问题,企业需要优化订单 处理流程,提高拣货效率,加强物流配送的监控和管理。
将订单分配给相应的仓库 或配送人员,确保快速响 应。
备货与检查
货物查找
质量检查
根据订单信息查找对应库存,确保货 物齐全。
对商品进行质量检查,确保符合出库 标准。
货物核实
核对货物数量、规格等信息,确保与 订单一致。
包装与标记
包装材料准备
根据商品类型选择合适的包装材 料。
商品包装
对商品进行包装,确保在运输过程 中不受损坏。
入库错误
总结词
入库错误是指货物在入库时发生错放、错位或损坏等情况,导致后续出库和配 送出现问题。
详细描述
入库错误的原因可能包括货物标识不清晰、入库操作不规范、货物堆放不当等 。为了解决这个问题,企业需要加强入库操作的培训和监管,建立货物标识和 追踪系统,确保货物堆放整齐有序。
货物损坏
总结词
货物损坏是指货物在出库或入库过程中发生损坏,导致客户收到的商品不符合要 求。
确认送货单据
核对送货单、发票等单据是否齐全,确保单据信 息准确无误。
安排卸货
根据货物数量和车辆情况,合理安排卸货位置和 人员。
卸货与检查
检查外观
对货物外包装进行检查,查看是否有破损、潮湿、污染等情况。
检查数量
入库和出库培训课件
调每个环节的注意事项和操作规范。
接货与验收标准
02
详细说明接货时的验收标准,包括物料数量、质量、规格等方
面的要求,以及如何处理不符合标准的物料。
上架与存储规范
03
强调上架和存储的规范,包括合理安排货位、分类存放、标识
明显等方面的要求,以确保物料存储的安全和有序。
设备入库管理
设备入库流程
介绍设备入库的流程,包括接货、验收、安装等环节,重点强调每个环节的注意事项和操 作规范。
物料出库管理
总结词
有序管理、节约成本、保障质量
详细描述
物料出库管理是指在生产或工程项目中,对所需物料 的出库进行有序管理,以节约成本、提高效率、保障 质量。为实现物料出库的有序管理,需对各项流程进 行规范化、制度化。例如,制定物料出库计划、审核 领料单据、监督库存水平等。通过合理安排物料出库 顺序和时间,确保生产或工程项目的顺利进行。
出库管理是仓库管理的重要组成部分,负责协调和安排仓 库产品的出库工作,确保出库作业的顺利进行。
出库管理重要性
01
提高仓库运营效率
通过合理的出库管理,可以优化仓库的运营流程,提高仓库的作业效
率。
02
保障产品安全
出库管理对产品的安全和完整性负有责任,确保产品在出库过程中不
受损坏或丢失。
03
满足客户需求
通过对出库作业的精细化管理,可以满足客户对产品配送时效和准确
性的要求,提高客户满意度。
出库管理流程
订单处理
备货与拣选
包装与标识
发货与配送
结算与记录
接收客户订单,进行订 单审核和确认,确保订 单信息的准确性和完整 性。
根据订单信息,准备相 应数量的产品并进行拣 选,确保产品数量和品 种的准确性。
入库,在库、出库流程PPT课件
3
一、货物入库准备
仓库应根据仓储合同或入库计划、入库单, 及时地调整仓库场地,组织接货以便货物 能按时顺利入库
授课:XXX
4
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
隔离标识及相关记录。
授课:XXX
16
授课:XXX
17
授课:XXX
25
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目,组织出库;包括(备货、理货、复 核、点交、送货)等一系列环节。
授课:XXX
26
出库的流程
货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复 核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓
15
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护,确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中,要科学
合理作业,减少卷烟的操作损耗,认真核对,按要求存取,按规定线
路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中,根据每日
授课:XXX
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作业区物流动线的基本形式