医院行政职能部门例行工作检查表

每降低一分扣0.3分。评价分数≤80分从总整体分数中再扣3分。发放调查表评价。
人力资源部
党委副书记
6
二、人力资源部
应履行的
主要职责
对应的
管理行为
管理要达
到的效果
考评
方法
主查部门
审核
领导
所占
分值
1根据医院的发展目标和现实需要制定医院的人力资源规划，编制医院年度人力资源需求计划，内容包括部门与科室设置，床位编制，岗位设置，新聘人员任职资格要求等，一经医院领导批准后，即负责组织实施。
负责办理解聘手续。
负责办理每个员工的科室之间调动手续。
负责全院员工的考勤管理。
负责全院员工的合同管理。
负责按时发放薪酬。
负责员工岗前培训的安排。
人力成本控制在预算内。
员工辞职或合同期满以及医院解聘都要办理相关手续。
院内员工科室之间流动必须在人力资源部办理相关手续。
全院员工出勤率≥95%。
全院所有员工按合同履职率100%。
对于应该进入员工个人档案的材料要认真填写、审核。
员工所有入档材料要做到准确无误，确保在规定时间内入档。
出现一人次档案材料有误扣2分，有一人次档案材料未能及时入档扣1分。
薪酬发放表按时送财务部，发放准确率100%。
上岗前培训率100%。
只在第一季度考核，如上一年度人力成本超过预算，每超1%，扣0.5分。
未按医院规定办理相关手续即离院出现一人次扣1分，造成损失的不得分。
出现一人次未办理相关手续扣2分。
每月向院领导提供一份出勤情况报告，未提供扣2分。出勤率降低1%扣0.5分。
人力资源部
党委副书记
12
8负责员工工资调整审批手续办理，各种社会保险金的缴纳和管理等工作。
按照国家政策和上级文件规定以及医院要求办理调资审批手续。
按规定办理和交纳各种社会保险金。
调资准确率100%。
办理各种社会保险金准确率100%。
每项工作出现一人次不符合要求扣2分。
人力资源部
党委副书记
6
9准确及时地完成各种人力资源统计报表。
每月28日前将下一个月总值班表下发各值班人员和各科室。
每季度召开一次总值班人员会议，研究解决总值班工作中遇到的问题。
值班人员在岗率要达到100%。
每季度确保召开一次总值班会议。
出现1次找不到总值班的情况扣2分（同时扣值班者所在科室2分），造成损失的，扣值班者所在科室5分。
未组织会议扣3分。
人力资源部
安排领导用车。
检查车辆保养和使用情况。
领导用车确保率100%，安全事故发生为0。
领导用车有一次不能确保扣1分。
发生安全责任事故不得分。人力资源部在征询领导意见的基础上评分。
人力资源部
党委副书记
4
12 负责医院执业证书、代码证书等各种证书的保管和年检。
医院各种证书的保管与年检。
确保依法执业。
丢失一本证书不得分。
每年11月底前向院长提交下一年度科室设置和人员编制计划。
每年11底以前向院长提交下一年度引进人员计划和退休人员名单。
所有在岗人员必须按国家规定取得执业资格证书，做到依法执业。
制定方案。全院各类人员比例结构合理。卫生技术人员总数占全院总人数≥70%，护理人员占卫技人数≥50%。
人员按计划引进率≥80%。
文件按要求和标准归档率100%。
机要文件丢失和泄密数为0。
有一份重要文件未按时传阅或未及时督办的扣2分，未在规定时间内送回档案室扣2分，丢失一份重要文件扣3分，丢失秘密级以上文件此项不得分。
人力资源部在走访领导和查看文件运转的情况下评分。
人力资源部
党委副书记
12
5负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。
出现一人次未按合同履职不得分。
每拖延一天送财务部不得分，出现一人次薪酬计算错误扣1分。
发现一名员工未培训即上岗扣2分。
人力资源部
党委副书记
6
8
6负责审查办理员工的探亲、婚、丧、病、事假等手续。
按医院制度规定严格审批各种假期。
实际休假与医院制度规定符合率100%。
发现一人次违规休假扣2分。越权批假出现一人次不得分。
人力资源部
党委副书记
8
7根据国家有关职称管理的规定，负责全院专业技术人员职称推荐、申报、考试、晋升等工作。制定医院专业技术人员聘任考核与管理办法，根据岗位需要实施考核与聘任工作。
按照国家和医院规定，为符合报名条件的人员办理中、初级职称人员考试手续。
为申报高级职称人员办理申报手续。
制定专业技术人员岗位设置原则，聘任条件、考评办法并实施聘任。
医院每次相关会议结束后，如需要传达，则必须在24小时内编印下发《会议纪要》。
会议决定的事项，要在8小时内制定出落实内容、时限、落实部门及反馈时间，并报人力资源部备案。
经常对照检查医院各项规章制度是否齐备，是否根据国家政策变化进行了调整，确保制度的连续性和完整性。
负责安排领导周工作日程。
管理制度与方案知晓率在全院员工中达到100%。
每周一上午10时前要印发当周工作安排，凡当周所有会议要在周安排中一并通知，内容包括会议主题、时间、地点、参加会议人员等。
在会议过程中做好会议考勤和会议记录及其它服务工作。
每次会议安排都要严谨、周密，应参会人员应达到100%（外出或其他特殊原因请假例外）。
会议考勤严格认真，会场秩序井然。
周安排未在规定时间内下发扣2分，出现一人次未通知到（办公室原因）扣1分。
会议时间到后，由人力资源部主任收回签到表，并在会议开始前宣布出勤情况，有一人次迟到或缺席扣1分。
人力资源部
党委副书记
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3负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结、草拟有关文件，撰写大型材料，完成院长交办的其它文字材料的撰写工作。
草拟发展规划。
草拟工作计划。
草拟医院大型材料。
草拟其他材料。
公文达标率100%。
未在规定时间内报人力资源部落实计划表扣2分，有一项工作未在规定时限内反馈领导（同时报人力资源部备案）扣1分。
在上级来院检查中发现有一项制度不健全扣3分。
有一位院领导管理工作时间达不到三分之一扣2分。
人力资源部
党委副书记
12
2负责医院院务委员会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会以及其它行政会议的组织安排工作，做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。
医院行政职能部门例行工作检查表
一、办公室
应履行的
主要职责
对应的
管理行为
管理要达
到的效果
考评
方法
主查部门
审核
领导
所占
分值
1督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。
每季度第一个月10日前将本季度《学习医院制度与管理方案安排》印发各科室。
会议精神知晓率达到目100%。
工作落实情况反馈率达到100%。
健全制度，确保医院依法执业，按章行事。
办公室在安排领导周工作日程时要确保领导每周有三分之一时间在从事管理工作。
未在规定时间内下发学习安排扣2分。每个科室抽查30%的员工考核知晓情况，有一个员工不知晓扣0.1分。
有一次未在规定时间内下发《会议纪要》扣2分。每个科室抽查30%的员工考核知晓情况，有一个员工不知晓扣0.1分。
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4编制医院人力成本的预算、决算，定期分析医院人力成本情况，对控制人力成本提出有效措施。
5根据人事工作政策、制度和有关规定，负责员工日常的解聘、调岗、考勤、奖惩、合同签订、薪酬发放和员工岗前培训等工作。
11月底前向院长提交下一年度人力成本预算报告，并提出控制人力成本不合理增长措施。
1月底前向院长提交上一年度人力成本支出分析报告。
列出本部门应该上报的各种报表名称、要求上报时间。
在规定时间内上报率达到100%。
有一种表格未能在规定时间内上报扣2分。
人力资源部
党委副书记
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10按照政策和有关规定做好员工的退休、停薪留职等手续办理等工作。
按规定审批退休、及停薪留职人员等。
退休、停薪留职审批准确率100%。
发现有一人次不符合规定扣2分。
按领导要求制定人员招聘方案并会同相关部门实施招聘。
牵头组织试用期满人员的考核工作。
与新进人员签订劳动合同，符合条件的按规定办理调入手续。
招聘工作规范化。
试用期满人员经考核合格率≥95%。
新进人员劳动合同签订率100%，按规定调入100%。
无招聘方案扣3分，未能在规定时间内完成招聘任务扣2分。
试用期满人员经考核合格率每降低1%扣2分。
出现一个未签订合同或未按领导要求及时办理调入手续扣3分，如走进人员发现有假材料或其他弄虚作假行为此项不得分。
人力资源部
党委副书记
6
3负责医院各部门、各科室绩效考核方案的制定和考核的具体实施，指导各部门和科室制定各级各类员工绩效考核方案，并在科室实施考核时进行具体指导。
承担医院各种绩效考核方案和标准制定的职责。
有责任指导或协助各科室制定本科室的绩效考核与二级薪酬分配方案。
医院各部门、科室以及各项工作考核标准制定率100%。
各部门、科室必须有本部门的绩效考核与二级分配方案。
发现有一项工作没有考核标准扣1分。（是否必须有考核标准根据院领导要求决定）
发现有一个科室没有绩效考核和二级分配方案扣1分。
人力资源部
党委副书记
参照上级部门规定的公文考核办法。
人力资源部
党委副书记
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4负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作，并配合医院有关部门做好机要保密工作。