工程资料管理制度办法

工程资料管理制度办法
第一章总则
第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。

第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。

第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。

第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。

第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。

第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。

第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。

第二章工程项目资料管理
第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。

第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。

第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。

第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。

第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。

第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。

第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。

第三章成果资料管理
第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。

第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。

第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。

第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。

第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。

第二十条成果资料管理小组对成果资料的整理、分类、清理和销毁工作负责，执行清理销毁时需做好相关记录和备案。

第四章技术资料管理
第二十一条技术资料包括设计规范、标准、工艺、施工技术文件等。

第二十二条技术资料要在电子设备和纸质文件中进行存档备份，确保信息留存完整和清晰。

第二十三条技术资料要及时更新、修订，保证信息的准确性和时效性。

第二十四条技术资料管理小组要建立技术资料档案库，对技术资料进行分类存放、定期检查。

第二十五条技术资料管理小组要定期组织技术资料的调研和学习，保证技术资料的合理利用。

第五章档案资料管理
第二十六条档案资料包括工程项目档案、成果档案、技术档案等。

第二十七条档案资料需通过专人进行管理，做到信息的及时更新、整理、归类和清晰标识。

第二十八条档案资料要定期开展档案清理工作，清理掉无用资料，减少无效信息。

第二十九条档案资料管理小组要做好档案检索和归还工作，保证资料检索的方便快捷性。

第三十条档案资料的保密性应根据相关规定执行，对重要机密档案资料需采取相应的措施加以保护。

第六章附则
第三十一条工程资料管理小组要不断完善管理制度，保证工程资料管理工作的顺利进行。

第三十二条对于工程资料管理工作中的违规行为，单位要及时发现并进行处理，对有关人员进行相应的追责。

第三十三条本办法的解释权归单位领导属地。

第三十四条本办法自颁布之日起施行。

以上为工程资料管理制度办法，原则上部主管颁布后施行。