3-3会计信息系统课件
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《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
《会计信息系统》课件
会计信息系统的技术方 向将越来越注重数据挖 掘和分析，及时、准确 地给出预警信息。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
会计信息系统课件第三章
算可控化管理。
➢ 权限控制和多级审批：可按照操作人员的职责自由定义各种权限；能够实
现多级审批。
➢ 财务分析：提供指标分析、报表分会计析pp、t 现金收支分析、预算分析、因素分4
有什么价值？
➢ 提高效率：总账、薪酬福利、资产管理、收付款、账簿报表全
过程自动化核算
——财务核算自动化
➢ 降低风险：对现金、货款、采购资金进行全面追踪管理，减少呆
账务处理
应收账款
资金管理
工资核算 固定资产
成本管理
会计ppt
8
总账系统业务处理流程
手工账务系统核算程序
会计ppt
9
①编制记账凭证（收款、付款、转账） ②登现金日记账和银行存款日记账 ③登记明细账 ④产生科目汇总表、登记总分类账 ⑤月末核对，账账相符 ⑥月末编制报表
会计ppt
10
自动化账务处理流程
设置凭证类别 出纳签字
审核、记账
主管签字
日
常 处
自动转账
理
账簿查询、打印
结账
下月
数据备份 会计ppt
总 账 系 统 操 作 流 程 图
13
一、初始设置（1）
1. 基本信息 系统启用：启用相关模块 编码档案：基础档案的编码规则定制
2. 基础档案： 机构人员：部门及职员资料
注意：部门编码规则输入，先输第一级再输第二级 ** **表示2级，每 级2位数 客商资料：客户和供应商 财务： 会计科目：增加科目的明细科目和设置辅助核算 外币设置：设置外币和汇率 凭证类别：选择凭证类别 收付结算：财务结算方式的设置
第三章
总账
会计ppt
1
学习目标
掌握总账系统基本功能结构 熟悉总账系统初始化工作 掌握总账系统日常业务流程 熟悉部门管理、项目管理等辅助管理账簿
➢ 权限控制和多级审批：可按照操作人员的职责自由定义各种权限；能够实
现多级审批。
➢ 财务分析：提供指标分析、报表分会计析pp、t 现金收支分析、预算分析、因素分4
有什么价值？
➢ 提高效率：总账、薪酬福利、资产管理、收付款、账簿报表全
过程自动化核算
——财务核算自动化
➢ 降低风险：对现金、货款、采购资金进行全面追踪管理，减少呆
账务处理
应收账款
资金管理
工资核算 固定资产
成本管理
会计ppt
8
总账系统业务处理流程
手工账务系统核算程序
会计ppt
9
①编制记账凭证（收款、付款、转账） ②登现金日记账和银行存款日记账 ③登记明细账 ④产生科目汇总表、登记总分类账 ⑤月末核对，账账相符 ⑥月末编制报表
会计ppt
10
自动化账务处理流程
设置凭证类别 出纳签字
审核、记账
主管签字
日
常 处
自动转账
理
账簿查询、打印
结账
下月
数据备份 会计ppt
总 账 系 统 操 作 流 程 图
13
一、初始设置（1）
1. 基本信息 系统启用：启用相关模块 编码档案：基础档案的编码规则定制
2. 基础档案： 机构人员：部门及职员资料
注意：部门编码规则输入，先输第一级再输第二级 ** **表示2级，每 级2位数 客商资料：客户和供应商 财务： 会计科目：增加科目的明细科目和设置辅助核算 外币设置：设置外币和汇率 凭证类别：选择凭证类别 收付结算：财务结算方式的设置
第三章
总账
会计ppt
1
学习目标
掌握总账系统基本功能结构 熟悉总账系统初始化工作 掌握总账系统日常业务流程 熟悉部门管理、项目管理等辅助管理账簿
《会计信息系统概述》课件
《会计信息系统概述》 PPT课件
欢迎来到《会计信息系统概述》的PPT课件。通过本课件，你将了解会计信 息系统的定义、作用、构成、特点、分类及发展趋势等方面的知识。让我们 一起深入探索这个有趣而又重要的话题！
什么是会计信息系统
会计信息系统是指使用计算机技术将各种会计活动和信息处理组织起来的系 统。它包括不同模块，用于记录、分析和管理日常的财务和会计事务。
3
支持移动设备
允许用户通过手机和平板等移动设备随时随地访问会计信息。
4
与其他系统的集成
与ERP系统、客户关系管理系统等其他系统进行无缝集成，提高工作效率。
会计信息系统的实际应用
企业会计系统
适用于企业内部的财务管理，包 括会计核算、报表编制等功能。
税务管理系统
用于处理企业的税务申报和纳税 管理，确保合规性和准确性。
会计信息系统的作用
提高会计工作效率
通过自动化处理，减少了人工的重复劳动，节省了时间和精力。
降低人工错误率
自动计算和验证功能减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
增强财务分析能力
通过系统化的数据记录和报表生成，会计信息系统提供了更好的分析和决策依据。
会计信息系统的基本构成
硬件设备
包括计算机、服务器、网络设 备等物理设备。
会计信息系统的案例
ERP系统
企业资源计划系统是将各个业 务模块集成在一起的综合性会 计信息系统。
银行行业信息系统
用于银行内部各种会计业务的 处理和管理，如存款、贷款等。
电信行业计费系统
用于电信行业的计费与结算， 处理各种通信费用。
会计信息系统的未来展望
1 人工智能技术
利用人工智能技术，实现自动化的会计处理和智能的数据分析。
欢迎来到《会计信息系统概述》的PPT课件。通过本课件，你将了解会计信 息系统的定义、作用、构成、特点、分类及发展趋势等方面的知识。让我们 一起深入探索这个有趣而又重要的话题！
什么是会计信息系统
会计信息系统是指使用计算机技术将各种会计活动和信息处理组织起来的系 统。它包括不同模块，用于记录、分析和管理日常的财务和会计事务。
3
支持移动设备
允许用户通过手机和平板等移动设备随时随地访问会计信息。
4
与其他系统的集成
与ERP系统、客户关系管理系统等其他系统进行无缝集成，提高工作效率。
会计信息系统的实际应用
企业会计系统
适用于企业内部的财务管理，包 括会计核算、报表编制等功能。
税务管理系统
用于处理企业的税务申报和纳税 管理，确保合规性和准确性。
会计信息系统的作用
提高会计工作效率
通过自动化处理，减少了人工的重复劳动，节省了时间和精力。
降低人工错误率
自动计算和验证功能减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
增强财务分析能力
通过系统化的数据记录和报表生成，会计信息系统提供了更好的分析和决策依据。
会计信息系统的基本构成
硬件设备
包括计算机、服务器、网络设 备等物理设备。
会计信息系统的案例
ERP系统
企业资源计划系统是将各个业 务模块集成在一起的综合性会 计信息系统。
银行行业信息系统
用于银行内部各种会计业务的 处理和管理，如存款、贷款等。
电信行业计费系统
用于电信行业的计费与结算， 处理各种通信费用。
会计信息系统的未来展望
1 人工智能技术
利用人工智能技术，实现自动化的会计处理和智能的数据分析。
会计信息系统管理PPT课件
• 使用维护一般由企业用户在软件服务商的 指导下进行维护工作。
2023/10/2
8
系统维护的工作步骤
• 根据企业的管理需求和软件的应用情况， 提出维护要求
• 由系统维护小组讨论并批准维护要求 • 做好软件备份和数据备份工作 • 分配维护任务 • 验收工作成果
2023/10/2
9
系统维护的要求
• 系统维护作业必须尽可能实现快速与高效率； • 系统维护作业要尽可能避免引起其他系统运行
介质； • 为计算机系统配备UPS（不间断电源），以保证市电停电的情
况下能正常运行或顺利退出系统，避免数据库的损坏； • 尽量采用配备大型数据库系统的会计软件，以保证数据库的安
全。
2023/10/2
20
• 数据及时性方面的控制
– 完善业务流程，并在上机操作管理制度和岗位 责任制中明确各操作员对数据操作的时间性要 求；
– 完善岗位责任制，提高操作员的责任心，尽量减少操 作员的失误；
2023/10/2
19
数据安全性方面的内控措施
• 完善数据备份制度，并切实执行，责任落实到人，以备发生数 据丢失、损坏时能及时恢复，保证会计信息系统的正常运行；
• 完善用户权限及口令的管理制度，保管好超级管理员及数据库 的口令，并通过内部权限的控制实现有效的内部牵制；
• 分散管理 ：适用于使用独立的会计信息系 统，未实现全部信息化的企业
2023/10/2
2
会计信息系统的岗位分工
• 基础数据准备人员 • 软件操作人员 • 维护人员 • 数据分析人员 • 档案管理人员
2023/10/2
3
计算机硬件管理的内容
• 防止未授权人员使用会计信息系统专用计算机； • 由专人或专门部门管理会计信息系统的服务器； • 杜绝不明来源的外部存储设备接驳会计信息系
2023/10/2
8
系统维护的工作步骤
• 根据企业的管理需求和软件的应用情况， 提出维护要求
• 由系统维护小组讨论并批准维护要求 • 做好软件备份和数据备份工作 • 分配维护任务 • 验收工作成果
2023/10/2
9
系统维护的要求
• 系统维护作业必须尽可能实现快速与高效率； • 系统维护作业要尽可能避免引起其他系统运行
介质； • 为计算机系统配备UPS（不间断电源），以保证市电停电的情
况下能正常运行或顺利退出系统，避免数据库的损坏； • 尽量采用配备大型数据库系统的会计软件，以保证数据库的安
全。
2023/10/2
20
• 数据及时性方面的控制
– 完善业务流程，并在上机操作管理制度和岗位 责任制中明确各操作员对数据操作的时间性要 求；
– 完善岗位责任制，提高操作员的责任心，尽量减少操 作员的失误；
2023/10/2
19
数据安全性方面的内控措施
• 完善数据备份制度，并切实执行，责任落实到人，以备发生数 据丢失、损坏时能及时恢复，保证会计信息系统的正常运行；
• 完善用户权限及口令的管理制度，保管好超级管理员及数据库 的口令，并通过内部权限的控制实现有效的内部牵制；
• 分散管理 ：适用于使用独立的会计信息系 统，未实现全部信息化的企业
2023/10/2
2
会计信息系统的岗位分工
• 基础数据准备人员 • 软件操作人员 • 维护人员 • 数据分析人员 • 档案管理人员
2023/10/2
3
计算机硬件管理的内容
• 防止未授权人员使用会计信息系统专用计算机； • 由专人或专门部门管理会计信息系统的服务器； • 杜绝不明来源的外部存储设备接驳会计信息系
《会计信息系统》教学全套课件
天津财经大学 ·商学院会计系
本节 目录
1.1 会计信息化
1994年6月，财政部颁布了《会计电算化管理办法》、 《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本 功能规范》，为指导推进我国会计电算化事业的发展提供 了依据。 1996年5月，中国会计学会第二届会计电算化发展研讨会 在京召开，会议主题是“完善核算型会计软件，发展管理 型会计软件”。 1996年6月，财政部颁布了《会计电算化工作规范》。
1983年，上海市在上海市吴泾化工厂进行会计电算化工
作的试点。
1984年，财政部科学研究所、中国人民大学、上海财经
大学等院校开始招收会计电算化研究方向的硕士研究生。
天津财经大学 ·商学院会计系
本节 目录
1.1 会计信息化
⑶有组织、有计划的发展阶段（约1986-2000） 1986年，上海市成立了会计电算化应用小组，负责协调 会计电算化工作。同年，上海市财政局制定并颁布了《关 于在本市国营工业企业中推广会计电算化工作的若干规 定》。 1986年，原水电部财务司成立财务会计应用计算机规划 小组，并制定了《水利电力财务会计应用计算机“七五” 总体规划》。
1988年，我国首家专业从事商品化会计软件和会计专用 设备开发与推广应用的民办高科技企业“用友财务软件服
务社”在北京市海淀区新技术产业开发试验区诞生。
天津财经大学 ·商学院会计系
本节 目录
1.1 会计信息化
1989年12月，财政部颁布了《会计核算软件管理的几项 规定（试行）》，这是我国颁布的第一个关于会计电算化 的法规。 1989年，财政部评审通过先锋集团公司研制的凯利—先 锋CP-800通用财会软件系统，这是我国首家通过财政部评 审的商品化会计软件。 1990年，财政部颁布了《关于会计核算软件评审问题的 补充规定（试行）》。
会计信息系统课件
（一）采购发票分类 （二）采购发票格式 （三）主要项目说明
二、采购结算-----重点 （一）自动采购结算 （二）手工辅助采购结算 三、应付款处理 （一）准备付款通知书 （二）付款
第六节 账表输出和统计分析
• 采购与应付子系统的账表输出和 统计分析模块的功能包括查询采购、 入库、付款等业务的各种账表，并 从打印机、屏幕输出。
在输入出入库单过程中：
✓需要获取采购子系统采购合同文件中 的数据，如供应商代码、结算方式、订 货数量等数据；
✓需要从存货档案文件中获取存货的计 价方式（如先进先出、后进先出、移动 加权平均等），
✓从存货结存文件中获取相应的结存单 价，从而决定出库存货的成本和数量；
✓需要从费用统计标准文件和仓库文件 中获取数据，决定领用存货的部门代码 和用途代码等
• 第一、二位表示供应商所在的城 市或地区的区号，可以采用国家统 一规定的区号，如北京010，石家庄 0311，常熟05221，太和05688；
• 第八到十二位表示供应商序号， 可以用电话号码的其中几位数表示， 也可以用邮政编码的其中几位数表 示
三、数据文件
（一）供应商档案文件
1.作用。 2.结构。 3.存储策略。供应商档案文件作为查
（二）增加供应商采购价格信息
（三）修改采购价格信息
二、处理请购单 （一）录入请购单 （二）自动获取请购单 （三）审核请购单 三、采购订单管理 （一）主要项目说明
（二）如何编制采购订单 1.录入采购订单。 2.根据请购单编制。 3.根据供应商报价选择供应商。
（三）修改和审核采购订单 （四）关闭采购订单
3.存货核算
✓财会部门根据采购部门、销售部门、 仓库等送来的出库单、入库单等单据 或统计报表，登记相应的存货明细账 和总账，即二级、一级账。
二、采购结算-----重点 （一）自动采购结算 （二）手工辅助采购结算 三、应付款处理 （一）准备付款通知书 （二）付款
第六节 账表输出和统计分析
• 采购与应付子系统的账表输出和 统计分析模块的功能包括查询采购、 入库、付款等业务的各种账表，并 从打印机、屏幕输出。
在输入出入库单过程中：
✓需要获取采购子系统采购合同文件中 的数据，如供应商代码、结算方式、订 货数量等数据；
✓需要从存货档案文件中获取存货的计 价方式（如先进先出、后进先出、移动 加权平均等），
✓从存货结存文件中获取相应的结存单 价，从而决定出库存货的成本和数量；
✓需要从费用统计标准文件和仓库文件 中获取数据，决定领用存货的部门代码 和用途代码等
• 第一、二位表示供应商所在的城 市或地区的区号，可以采用国家统 一规定的区号，如北京010，石家庄 0311，常熟05221，太和05688；
• 第八到十二位表示供应商序号， 可以用电话号码的其中几位数表示， 也可以用邮政编码的其中几位数表 示
三、数据文件
（一）供应商档案文件
1.作用。 2.结构。 3.存储策略。供应商档案文件作为查
（二）增加供应商采购价格信息
（三）修改采购价格信息
二、处理请购单 （一）录入请购单 （二）自动获取请购单 （三）审核请购单 三、采购订单管理 （一）主要项目说明
（二）如何编制采购订单 1.录入采购订单。 2.根据请购单编制。 3.根据供应商报价选择供应商。
（三）修改和审核采购订单 （四）关闭采购订单
3.存货核算
✓财会部门根据采购部门、销售部门、 仓库等送来的出库单、入库单等单据 或统计报表，登记相应的存货明细账 和总账，即二级、一级账。
《会计信息系统》幻灯片PPT
关键字，录入
在数据状 态下录入 数据
资产负债表不 平，先自己找 原因，对部分 公式进行调整， 再重新录入数 据…
转换格式 状态
报表模板
转换数据 状态
关键字，录后一 个凭证…
修改“存货”项目公式：增加“材料成本差异”的期初余额以及期末余额，将负债的某一空白项目改成“应付利息”，并修改其期初余额及期末余额，可以将管理费用改为“资产减值损失”
《会计信息系统》幻灯片 PPT
本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！
建账及财务分工 基础档案设置 初始设置及日常业务处理 银行对账 期末处理 资产负债表制作 利润表制作 工资管理系统 固定资产管理系统
新建
报表模板
转换数据 状态
《会计信息系统》课件
02
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式， 自动从账务数据中提取所需信息，生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型，如资产负债表、 利润表、现金流量表等，满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资，支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据，自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连，确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块，企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况，从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源，使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术，企业可以降低IT成本，提高 数据处理效率，并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化，提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成，确保数 据的一致性和准确性，并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块，企业可以对 财务数据进行汇总、分析， 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式， 自动从账务数据中提取所需信息，生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型，如资产负债表、 利润表、现金流量表等，满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资，支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据，自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连，确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块，企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况，从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源，使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术，企业可以降低IT成本，提高 数据处理效率，并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化，提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成，确保数 据的一致性和准确性，并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块，企业可以对 财务数据进行汇总、分析， 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
会计信息系统概述-PPT课件
1.3.1
信息系统的概念及基本功能
• 1、信息系统的概念 • 信息系统（information system）是以信息基础设施为基 本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息 为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织 进行各项决策的人—机结合的系统。 • 2、信息系统的功能 • （1）数据的收集和输入。 • （2）信息的存储。 • （3）信息的传输。 • （4）信息的加工。 • （5）信息的检索和分析。
第1 章
• • • • • • • •
会计信息系统概述
• [学习目标]
在学完本章后应能够了解： 1、会计信息系统的三个发展阶段 2、会计信息系统的定义、目标和基本构成 3、会计信息系统与企业管理信息系统的关系 4、会计信息系统的基本功能结构 5、会计电算化的涵义 6、我国会计电算化的发展阶段 7、会计电算化与手工会计的关系
1.2.2
系统的分类
• 1、人工系统。 • 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作 人工系统。 • 2、自动系统。 • 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称 作自动系统。 • 3、基于计算机的系统。 • 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被 称作基于计算机的系统，。
1.3.2
信息系统的分类
• 1. 电子数据处理系统（EDPS） • 2. 管理信息系统（management information system, MIS） • ——MIS主要支持以高度结构化（可程序化）管理问题为主 的信息系统。 • （1）人力资源信息系统（human resources, HR） • （2）供应链管理信息系统（supply chain management, SCM） • （3）制造管理信息系统（manufacturing management, MM） • （4）客户关系管理信息系统（client relation management, CRM） • （5）会计信息系统（accounting information system, AIS） • 3. 决策支持系统（decision support system, DSS） • 4. 专家系统（expert system, ES） • 5、总裁信息系统（executive information system, EIS） • 6、办公自动化系统（office automation, OA） • 7、国际电子商贸系统（IEBPS）
会计信息系统简介 PPT课件
第18页
这一阶段的主要特点是：
（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理； （6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化 队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。
（4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。
（5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。
第16页
3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今)
1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共 评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在 中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。 1994年6月，中国财政部相继颁发了《会计核算软件基 本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、 《会计信息化管理办法》、《关于大力开展会计信息化 培训工作的通知》等；1994年10月，中国财政部、中国 会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会 计信息化成果展览会。
的划分及其关系 第五节 会计软件概述
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第一节会计信息化的基本概念
什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的
会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机） 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关 的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、 会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、 会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培 育与发展等。
这一阶段的主要特点是：
（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理； （6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化 队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。
（4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。
（5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。
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3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今)
1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共 评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在 中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。 1994年6月，中国财政部相继颁发了《会计核算软件基 本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、 《会计信息化管理办法》、《关于大力开展会计信息化 培训工作的通知》等；1994年10月，中国财政部、中国 会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会 计信息化成果展览会。
的划分及其关系 第五节 会计软件概述
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第一节会计信息化的基本概念
什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的
会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机） 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关 的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、 会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、 会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培 育与发展等。
会计信息系统ppt课件
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12
4.无帐帐核对的必要：手工方式下需对帐，计算机方式下 无须对帐。
5.会计资料查询统计方式不同：手工方式下找出相关资料； 而计算机方式下使用查询功能。
6.改变日记帐、明细帐和总帐的输出方式 7.记帐的含义不同：手工方式下记帐是将凭证登记到各个
帐簿上；而计算机方式下则是更新汇总文件。
系统 维护
报表输出 输出对帐单 修改 口令
完整最新综ppt 合查询 删除已达帐 14
第四节 帐务处理子系统会计科目代码 设计及主要数据库设计
一、会计科目代码设计 （一）会计科目代码：用代码替代会计科目。 （二）使用会计科目代码的原因 1.文字科目的缺点 ①文字形式的科目名称较长,因此占用空间多并且
（二）帐务处理子系统的特点
1.规范性强，一致性好：采用世界通用的记帐方法--- 复式记帐 法。
2.综合性强在整个会计信息系统中起核心作用：其他子系统仅反 映供产销过程中某个经营环节或某类经济业务。而帐务处理子系 统的计量单位为货币，具有很强的综合性和概括性，能接受其他 子系统传递数据。
3.控制要求严格，正确性要求高：由于报表给有关信息使用者， 所以必须保证数据的正确性，结果的真实性，因此要对凭证严格 控制。
第 三章 帐务处理子系统
主要内容： 1. 理解帐务处理子系统的流程图 2. 掌握帐务处理子系统各模块的
设计原理
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1
第一节 帐务处理子系统
一、帐务处理子系统
（一）定义：是会计信息系统的一个重要子系统，以凭证为原始数 据，通过对凭证的输入和整理，完成记帐、结帐、银行对帐、帐 证表的查询和打印，系统服务和系统管理等工作。
原始凭证 记帐凭证 机制凭证
对帐单
会计信息系统第三章幻灯片PPT
3.4.2 报表的取数公式定义
会 ②REF取数公式
计
1.用途:用来对同一张报表的不同表页中数据进展取数
信
的，也可以是同一个表页中数据。
息
系
2.书写格式为：REF(“取数内容〞，“表页〞)
统
(1)取数内容：可为报表的单元格如A10，表示取A10
单元格的数据。
(2)表页号：报表的表页号。如果为空，那么系统默认 为当前的表页。
统
应收账款年初余额的取数公式：ACCT("1122","C","",0,1,1,"") 应收票据年初余额的取数公式：ACCT("1121","C","",0,1,1,"")
(3)流动资产合计的取数公式:
期末余额的取数公式：SUM(B5:B15)
年初余额的取数公式：SUM(C5:C15)
2.报表的计算:按照取数公式中指定的科目和期间从账簿中取出所需的
应收票据年初余额的取数公式：QC(1121,年〕
(3)流动资产合计的取第3数章 会公计报式表系: 统
3.4.5 两者编制报表的异同点
会 1.总账函数比较:
计
金蝶软件采用的函数少,用友软件采用的函数较多。
信 息 系 统
从总账系统取数只用一个函数，但它有多种取数类 别和灵活的取数年度及期间。因此一个函数可满足多 种需求。
会 函数使用说明
计
①ACCT取数公式定义:
信
息
ACCT〔“科目编码〞,“取数类型〞,“货币计量单位
系
〞,年度,开场期间,完毕期间,“账套名〞〕
统
例如：应收账款期末余额的取数公式：
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一个账套还需要按年代划分为年代账。
二、电子账套的逻辑模型
电子账套逻辑模型
电子账套1 年代账
会计主体
电子账套2
年代账
电子账套n
年代账
三、电子账套的基础设置
基础设置
会计主体：公司名称、公司地址、法人代表、组织机 构代码、税务登记号、所处行业等。
会计政策：会计日历、会计科目、编码方案、货币计
（2）会计科目编码的特征
1002银行存款
1、保证会计科目的唯一性
2、反映科目间的逻辑关系
100201工行 10020101 人民币
100202建行 10020201 人民币
3、表达会计科目最大容量
4、适合计算机存储和处理
四、会计科目编码设置
（3）会计科目编码的规则
（1）规定性原则
（2）层次性原则
管理费用及其明细科目编码设计
科目编码 6602 科目名称 管理费用 科目编码 6602 科目名称 管理费用
660201 66020101 66020102
…… 660202 66020201 66020202 ……
办公费 总经理办 财务部
差旅费 总经理办 财务部
660201 66020101 66020102
（3）立体编码
立体科目
应收账款
客户
立体科目
应付账款
供应商
立体科目
管理费用
部门
基础设置是会计信息系统运行的前提条件，包括会
计主体、会计政策、会计日历、编码方案等。
环境变量
环境变量是会计信息系统运行的全局变量，其设定
会影响到所有模块的运行过程和结果。
需要运用计算思维的“明晰性”、“预见性”
、“包容性”等原理去思考。
二、电子账套的逻辑模型
电子账套
一个账套只能保存一个公司或一个独立核算单位的会 计资料。在实际工作中可以根据需要建立多个账套， 通过合理组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独 立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算 提供必要的信息。
… …
100203建行
为什么要对科目进行编码？
四、会计科目编码设置
（1）什么是会计科目编码？
会计科目编码是根据会计制度的规定及会计科目
的设置，按照一个系统的方案确定各级科目唯一
数字编码的方法。
10020101 01 01 1002
3级科目 人民币 2级科目 工商银行 1级科目 银行存款
四、会计科目编码设置
会计科目 编码体系
（3）一致性原则
（4）简短性原则
（5）扩展性原则
四、会计科目编码设置
（4）会计科目编码的方法
固定编码（定长定位）：科目编码体系中各级科
目编码的长度是固定的。
动态编码（不定长不定位）：科目编码体系中除
一级科目编码长度固定，其他各级科目编码的长
度是不固定的。
四、会计科目编码设置
量、凭证类型等。
人员权限：岗位、角色、权限等。
三、电子账套的基础设置
环境变量
指定“本年利润”科目和“利润分配”科目 数量单价位数 结账要求损益类科目余额为零 不允许跨财务年度反结账
凭证过账前必须审核
自动生成日记账
……
四、会计科目编码设置
1002银行存款
100201工行
…
100202中行
（3）立体编码
科目编码 6602 660201 660202 660203 660304 科目名称 管理费用 办公费 差旅费 招待费 培训费 部门编码 部门名称
一个科目可以链接多个部门； 一个部门可以链接多个科目
01
02 03 04 05 06
总经理办
财务部 销售部 生产中心 采购部 人事部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
四、会计科目编码设置
举例：某单位下设总经理办公室、财务部、销售部
、生产中心、采购部、人事部等部门，拟设计会计
科目体系核算各部门的管理费用，其中管理费用包
括办公费、差旅费、招待费、培训费等。
管理费用一级科目为6602
请按照以上要求利用“ 4-2-2-2”编码方法设计管
理费用明细科目体系。
四、会计科目编码设置
会计信息系统
Accounting Information System
北方工业大学
经济管理学院会计系 2015年9月
第三章 计算思维与会计信息系统
第三节 基础设置与全局化思维
一、基础设置与环境变量
二、电子账套的逻辑模型
三、电子账套的基础设置与环境变量
四、会计科目编码设置
一、基础设置与环境变量
基础设置
…… 660202 66020201 66020202 ……
总经理办 办公费 差旅费
财务部 办公费 差旅费
四、会计科目编码设置
（3）立体编码
科目编码体系中大量重复
的科目编码从科目体系中
分离出来，按照辅助项目
进行编码和存储 , 并建立
科目编码与辅助项目编码
的动态链接关系。
四、会计科目编码设置