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《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
《会计信息系统》课件
会计信息系统的技术方 向将越来越注重数据挖 掘和分析，及时、准确 地给出预警信息。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
信息系统
• 信息系统(INFORMATION SYSTEMS) 是 • 以信息基础设施为基本运行环境, • 由人、信息技术设备、运行规程组成的, • 以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工, • 辅助组织进行各项决策的人机结合的系统, • 即基于计算机的系统。
信息系统的功能
• 数据的收集和输入 • 信息的存储 • 信息的传输 • 信息的加工 • 信息的检索和分析
知识
• 知识(KNOWLEDGE)是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的 信息结构,是对客观世界规律性的总结。
• 信息是知识的原料,而知识是对信息的更高一级的抽象,这种抽 象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系来完成。
数据、信息与知识
内容提要
数据、信息 与知识
系统、信息系统 与管理信息系统
管理信息系统
• 管理信息系统的概念应用于组织中的具体职能领域,形成各种职能性 子系统。 • 人力资源(HUMAN RESOURCES, HR)信息系统 • 供应链管理(SUPPLY CHAIN MANAGEMENT, SCM)信息系统 • 制造管理(MANUFACTURING MANAGEMENT, MM)信息系统 • 客户关系管理(CUSTOMER RELATION MANAGEMENT, CRM)信息系统 • 会计信息系统(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM, AIS) • 决策支持系统(DECISION SUPPORT SYSTEM, DSS)
AIS分析 -做什么
AIS设计 -怎么做
会计信息系统的规划
• 系统规划任务 • 初步调查 • 可行性分析
系统规划的任务
• 任务 • 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系
会计信息系统张220页PPT
销售成本的核算与管理、工资管理、固源自资产管理、总账处理、报 表编制等。
⑶管理流程： 以会计信息为依据，对企业的业务流程进行计划、控制、评价 的一系列活动。
各类行业会计核算软件模块构成
原材料
1、工业企业应用方案流程
销售出库单
采购入库单
采购系统 库存管理
销售系统
报表系统
采购发票
应付系统凭证
存货系统
凭证
二、信息系统的定义与功能
1、信息系统的定义
信息系统是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联
理论和管理方法，以信息为处理对象进行信息的收集、传
递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人——
机结合的系统。
2、信息系统的功能：
⑴数据的收集和输入
⑵信息的存储
⑶信息的传输
⑷信息的加工
⑸信息的输出。
三、信息系统的分类 1）电子数据处理系统 2）管理信息系统 3）决策支持系统 4）专家系统 5）总裁信息系统 6）办公自动化系统 7）国际电子商贸系统
2、70年代会计软件就能进行综合数据处理（MRP）（综
合业务处理阶段）
3、90年代主要面向管理信息系统发展（ERP企业资源计
划）（管理决策阶段）
二、我国会计信息系统的发展历程和现状 1、试验探索阶段（83年以前） 2、自发发展阶段（83——87年） 3、稳步发展阶段（88年至95年） 4、普及阶段（95年以后）
第三章 帐务处理系统与总账子系统
知识要点：帐务处理系统是计算机会计信息系统的一个重要子 系统，是会计信息系统的核心。主要功能有：记账凭证的输入、 凭证审核、记帐、结帐、账薄查询打印、系统服务和系统管理
第一节 帐务处理概述
一、 帐务处理系统的基本概论：
⑶管理流程： 以会计信息为依据，对企业的业务流程进行计划、控制、评价 的一系列活动。
各类行业会计核算软件模块构成
原材料
1、工业企业应用方案流程
销售出库单
采购入库单
采购系统 库存管理
销售系统
报表系统
采购发票
应付系统凭证
存货系统
凭证
二、信息系统的定义与功能
1、信息系统的定义
信息系统是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联
理论和管理方法，以信息为处理对象进行信息的收集、传
递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人——
机结合的系统。
2、信息系统的功能：
⑴数据的收集和输入
⑵信息的存储
⑶信息的传输
⑷信息的加工
⑸信息的输出。
三、信息系统的分类 1）电子数据处理系统 2）管理信息系统 3）决策支持系统 4）专家系统 5）总裁信息系统 6）办公自动化系统 7）国际电子商贸系统
2、70年代会计软件就能进行综合数据处理（MRP）（综
合业务处理阶段）
3、90年代主要面向管理信息系统发展（ERP企业资源计
划）（管理决策阶段）
二、我国会计信息系统的发展历程和现状 1、试验探索阶段（83年以前） 2、自发发展阶段（83——87年） 3、稳步发展阶段（88年至95年） 4、普及阶段（95年以后）
第三章 帐务处理系统与总账子系统
知识要点：帐务处理系统是计算机会计信息系统的一个重要子 系统，是会计信息系统的核心。主要功能有：记账凭证的输入、 凭证审核、记帐、结帐、账薄查询打印、系统服务和系统管理
第一节 帐务处理概述
一、 帐务处理系统的基本概论：
会计信息系统课件
企业会计要素
财务状况要素
经营成果要素
资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润
交易或事项
设置账户、复式记账
原始凭证
原始凭证 汇总表
填制和审核 会计凭证
登记账簿
编制财务 会计报告
财产清查
会计资料 分析利用
成本计算
会计核算工作程序图
资产 收入
负债 费用
所有者权益
利润
资产 资产
负债
所有者权益
利润
期末结账后，会计等式又恢复到基本形式
企业信息化是以开发和利用企业内外部信息 资源为出发，利用现代信息技术提高效率和效 益、增强企业竞争力为目的，实现企业现代化 管理的过程。
企业信息化包括哪些方面的内容？
（三）系统
是指由一些相互联系、相互作用的元 素或子系统，为实现某一目的而组成的具 有一定功能的整体。根据其自动化程度可 以分为人工系统、自动系统和基于计算机 的系统，并都具有独立性、目的性、层次 性、运动性和适宜性等五个特点。
我国会计电算化的发展经历了三个阶段：
缓慢发展阶段（1983年前） ：只有少数单位将计 算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的开 发与应用。（七八十年代，我国计算机在企业中的 应用开始起步。在八十年代初期，国内部分骨干单 位和重点行业，开始在比较易于解决的会计核算和 工资等领域，尝试组织定点开发会计软件。）
会计信息系统
课程纲要
▪ 第一章：会计信息系统概述 ▪ 第二章：帐务处理系统 ▪ 第三章：报表处理系统 ▪ 第四章：其他核算管理系统 ▪ 第五章：商品化会计软件的使用 ▪ 第六章：单位会计电算化的实施与管理 ▪ 第七章：电算化会计信息系统内部控制与
审计
第一章 会计信息系统概述
(新)会计信息系统理论PPT课件
1982年以前，计算机在我国还不普及，计算机应用还仅限于少数单 位和少数专业技术人员，特别是在财会部门的计算机应用还未引起各级 领导的重视，而广大财会人员又缺少必要的计算机知识，所以计算机在 财会工作中的应用还处于起步阶段。同时期的国外会计领域计算机应用 已经普及，国内部分专家学者逐渐认识到计算机在数据处理方面的巨大 优势，开始注意研究如何在我国推进会计领域的计算机应用。
努力了不一定得高分，但不努力 肯定不会有高分；高分不一定代表高 能力，但低分高能的情况也鲜见；高 分未必很重要，但低分肯定会引起人 的重视；那些认为高分没用却能考出 60-62分的同学，最让我佩服，但真诚 的建议不要尝试（你懂得）。
14
第一章 会计信息系统概述
第1节 信息与信息系统 第2节 会计信息系统 第3节 会计信息系统的功能结构 第4节 会计信息系统的发展
2、科学的课外阅读
深度理解“计算机”“网络”“信息社会” “化”“XX信 息化”“管理信息系统”等名词，大大有助于课程学习。
3、合理的课程认知
理论与实践并重；理论课重在把握基本概念与理论，实验
课重在固化理论知识、提高实际动手能力；切勿认为计算机玩
得好，我会计信息系统就一定好！！！
13
据调查：上当受骗的人，并不是他们智商不高，90%以 上是因为他们自认为比别人聪明。
在这一阶段，企业大多是通过高等院校与科研院所或软件工 程师，根据自身业务特点自主开发专用的会计核算软件，缺乏规 范化，标准化。国家尚没有专门法规对会计电算化工作进行统一 组织管理，企业的会计电算化完全是自发的，各自为政，所以又 称自由发展阶段。
27
80年代末期，在总结了前一阶段会计电算化工作的经验与教 训基础上，我国会计电算化事业开始进入了有组织有计划稳步 发展阶段。国家各部委和主管部门加强了对会计电算化工作的 组织领导，并制定了相应的发展规划。
努力了不一定得高分，但不努力 肯定不会有高分；高分不一定代表高 能力，但低分高能的情况也鲜见；高 分未必很重要，但低分肯定会引起人 的重视；那些认为高分没用却能考出 60-62分的同学，最让我佩服，但真诚 的建议不要尝试（你懂得）。
14
第一章 会计信息系统概述
第1节 信息与信息系统 第2节 会计信息系统 第3节 会计信息系统的功能结构 第4节 会计信息系统的发展
2、科学的课外阅读
深度理解“计算机”“网络”“信息社会” “化”“XX信 息化”“管理信息系统”等名词，大大有助于课程学习。
3、合理的课程认知
理论与实践并重；理论课重在把握基本概念与理论，实验
课重在固化理论知识、提高实际动手能力；切勿认为计算机玩
得好，我会计信息系统就一定好！！！
13
据调查：上当受骗的人，并不是他们智商不高，90%以 上是因为他们自认为比别人聪明。
在这一阶段，企业大多是通过高等院校与科研院所或软件工 程师，根据自身业务特点自主开发专用的会计核算软件，缺乏规 范化，标准化。国家尚没有专门法规对会计电算化工作进行统一 组织管理，企业的会计电算化完全是自发的，各自为政，所以又 称自由发展阶段。
27
80年代末期，在总结了前一阶段会计电算化工作的经验与教 训基础上，我国会计电算化事业开始进入了有组织有计划稳步 发展阶段。国家各部委和主管部门加强了对会计电算化工作的 组织领导，并制定了相应的发展规划。
2024年度《会计信息化教程》教学课件
18
案例分析：某企业实施SCM前后对比
实施前状况
某企业在实施SCM之前，采购、库存、销售等各环节相 互独立，信息不透明，导致资源浪费严重，效率低下。 例如，采购部门经常因为信息不对称而出现重复采购或 采购不足的情况；库存部门则因为无法准确掌握库存情 况而导致库存积压或缺货现象频发；销售部门则因为无 法及时了解客户需求和市场变化而错失商机。
包括账务处理、报表管理、工资管理、固定资产 管理等模块的操作方法和技巧。
ABCD
2024/3/23
会计信息系统构成
包括硬件、软件、数据、人员等要素，以及各要 素之间的相互关系和作用。
会计信息系统的安全与风险控制
包括系统安全、数据安全、网络安全等方面的风 险控制和管理措施。
29
学生自我评价报告分享
学习成果展示
通过完成课程作业、实验报告、 案例分析等任务，展示自己在会 计信息化方面的学习成果。
学习方法分享
分享自己在学习过程中的有效方 法和经验，如如何理解抽象概念、 如何记忆复杂公式等。
学习困难与解决途
径
分析自己在学习过程中遇到的困 难和挑战，提出相应的解决策略 和建议。
2024/3/23
30
未来发展趋势预测
实施后效果
实现了财务数据的集中管理和共享，提高了信息处理效率；规范了预算管理流程，实现了成 本的有效控制；提供了强大的财务分析功能，为企业决策提供了有力支持。
15
04
供应链管理（SCM）在会计信息化中
应用
2024/3/23
16
SCM概述及核心思想
SCM定义
供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是一种集成化的管理 思想和方法，它涵盖了从供应商到最终客户的全部过程，通过对信息流、物流、 资金流的控制，实现供应链整体效率最优。
案例分析：某企业实施SCM前后对比
实施前状况
某企业在实施SCM之前，采购、库存、销售等各环节相 互独立，信息不透明，导致资源浪费严重，效率低下。 例如，采购部门经常因为信息不对称而出现重复采购或 采购不足的情况；库存部门则因为无法准确掌握库存情 况而导致库存积压或缺货现象频发；销售部门则因为无 法及时了解客户需求和市场变化而错失商机。
包括账务处理、报表管理、工资管理、固定资产 管理等模块的操作方法和技巧。
ABCD
2024/3/23
会计信息系统构成
包括硬件、软件、数据、人员等要素，以及各要 素之间的相互关系和作用。
会计信息系统的安全与风险控制
包括系统安全、数据安全、网络安全等方面的风 险控制和管理措施。
29
学生自我评价报告分享
学习成果展示
通过完成课程作业、实验报告、 案例分析等任务，展示自己在会 计信息化方面的学习成果。
学习方法分享
分享自己在学习过程中的有效方 法和经验，如如何理解抽象概念、 如何记忆复杂公式等。
学习困难与解决途
径
分析自己在学习过程中遇到的困 难和挑战，提出相应的解决策略 和建议。
2024/3/23
30
未来发展趋势预测
实施后效果
实现了财务数据的集中管理和共享，提高了信息处理效率；规范了预算管理流程，实现了成 本的有效控制；提供了强大的财务分析功能，为企业决策提供了有力支持。
15
04
供应链管理（SCM）在会计信息化中
应用
2024/3/23
16
SCM概述及核心思想
SCM定义
供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是一种集成化的管理 思想和方法，它涵盖了从供应商到最终客户的全部过程，通过对信息流、物流、 资金流的控制，实现供应链整体效率最优。
2024版《会计信息化概论》PPT课件
《会计信息化概论》PPT课件•会计信息化基本概念与背景•会计信息系统架构与功能•会计信息化实施过程管理•会计信息化对企业运营影响分析目•政策法规环境及标准要求解读•总结回顾与展望未来发展录会计信息化定义及特点定义会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
特点包括普遍性、集成性、动态性、渐进性等。
会计信息化将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
发展历程与现状分析发展历程从手工会计到电算化会计，再到会计信息化，是会计发展史上的重大变革。
随着信息技术的不断发展和应用，会计信息化已成为企业会计发展的必然趋势。
现状分析目前，我国企业会计信息化程度不断提高，但仍存在一些问题和挑战，如信息化水平不均衡、信息安全风险、人才短缺等。
行业应用及影响因素行业应用会计信息化已广泛应用于各个行业，如制造业、零售业、金融业等。
不同行业对会计信息化的需求和应用重点也有所不同。
影响因素会计信息化的发展受到多种因素的影响，包括政策法规、技术标准、市场需求、企业规模等。
这些因素共同作用于会计信息化的发展进程和效果。
挑战与机遇并存挑战会计信息化面临着诸多挑战，如技术更新换代快、信息安全风险高、人才培养难度大等。
这些挑战需要企业采取有效的措施来应对和解决。
机遇同时，会计信息化也为企业带来了许多机遇，如提高工作效率、降低成本、加强内部控制等。
这些机遇有助于企业提升竞争力和市场地位。
确保系统稳定、可靠，满足企业长期发展需求。
可靠性原则预留扩展接口，方便未来功能升级和模块增加。
可扩展性原则界面友好、操作简便，降低用户使用难度。
易用性原则保障数据安全、防止信息泄露，确保系统稳定运行。
安全性原则整体架构设计原则账务处理模块报表生成模块固定资产管理模块成本管理模块功能模块划分及作用实现日常账务处理，包括凭证录入、审核、记账等。
《会计信息系统》课件
02
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式， 自动从账务数据中提取所需信息，生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型，如资产负债表、 利润表、现金流量表等，满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资，支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据，自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连，确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块，企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况，从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源，使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术，企业可以降低IT成本，提高 数据处理效率，并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化，提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成，确保数 据的一致性和准确性，并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块，企业可以对 财务数据进行汇总、分析， 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式， 自动从账务数据中提取所需信息，生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型，如资产负债表、 利润表、现金流量表等，满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资，支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据，自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连，确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块，企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况，从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源，使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术，企业可以降低IT成本，提高 数据处理效率，并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化，提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成，确保数 据的一致性和准确性，并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块，企业可以对 财务数据进行汇总、分析， 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
会计信息系统原理与应用(第二版)课件：会计信息化概论
财务分析是在核算的基础上对财务数据进行综合分析，不同的会计软件其分 析的内容也有所不同，一般功能有预算分析、前后期对比分析、图形分析等。
1.3.4 会计信息系统各子系统之间的关系 1. 账务系统与其他子系统间的关系 (1) 总体关系
采购及应付核算 销售及应收核算
存货核算 现金及银行核算
工资核算 固定资产核算
2. B/S结构
B/S结构，即Browser／Server(浏览器／服务器)结构，就是只安装维护一个服 务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。它是随着Internet技 术的兴起，对C/S结构的一种变化和改进。主要利用了不断成熟的WWW浏 览器技术，结合多种scrīpt语言(VBscrīpt、javascrīpt…)和ActiveX技术， B/S结构的优势明显，目前已经被许多软件公司竟相采用。
会计报表子系统按国家统一的会计制度规定，根据会计资料编制会计报表， 向公司管理者和相关部门提供财务报告。会计报表子系统实现各种会计报表 的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括 对外会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和会计管理需要的会计报 表。
9. 财务分析子系统
(3) 功能范围
会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不仅进行业务核算，还有会计 信息管理和决策分析，并能够根据信息管理的原理和信息技术重组会计信息 处理的流程，与ERP、电子商务等构成一个一体化的信息管理系统。
(4) 信息输入输出方式
信息输入方面，会计电算化强调由会计部门自己输入，而在会计信息化下， 大量的数据可以从企业内外其他系统中直接获取；信息输出方面，会计电算 化强调由财务部门自己打印输出，并且报送其他机构，而在会计信息化下， 企业内外的各个机构、部门都可以根据授权直接从系统当中或从Internet上 获取财务信息。
1.3.4 会计信息系统各子系统之间的关系 1. 账务系统与其他子系统间的关系 (1) 总体关系
采购及应付核算 销售及应收核算
存货核算 现金及银行核算
工资核算 固定资产核算
2. B/S结构
B/S结构，即Browser／Server(浏览器／服务器)结构，就是只安装维护一个服 务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。它是随着Internet技 术的兴起，对C/S结构的一种变化和改进。主要利用了不断成熟的WWW浏 览器技术，结合多种scrīpt语言(VBscrīpt、javascrīpt…)和ActiveX技术， B/S结构的优势明显，目前已经被许多软件公司竟相采用。
会计报表子系统按国家统一的会计制度规定，根据会计资料编制会计报表， 向公司管理者和相关部门提供财务报告。会计报表子系统实现各种会计报表 的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括 对外会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和会计管理需要的会计报 表。
9. 财务分析子系统
(3) 功能范围
会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不仅进行业务核算，还有会计 信息管理和决策分析，并能够根据信息管理的原理和信息技术重组会计信息 处理的流程，与ERP、电子商务等构成一个一体化的信息管理系统。
(4) 信息输入输出方式
信息输入方面，会计电算化强调由会计部门自己输入，而在会计信息化下， 大量的数据可以从企业内外其他系统中直接获取；信息输出方面，会计电算 化强调由财务部门自己打印输出，并且报送其他机构，而在会计信息化下， 企业内外的各个机构、部门都可以根据授权直接从系统当中或从Internet上 获取财务信息。
会计信息系统PPT课件
月的凭证前，应预先在此录入该月的记账
汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会
出现汇率为零的错误。
h
33
对于使用变动汇率(即使用当日 汇率)作为记账汇率的用户，在填制当天 的凭证前，应预先在此录入当天的记账汇 率。
例： P108 例2
操作演示
h
34
3.2.4 设置会计科目
一般情况下，为了减少输入工作 量，使用单位可以对系统预设的会计科目 进行增加、插入、修改、删除、查询、复 制、打印等操作。
h
46
3.2.5 设置凭证类别 与结算方式
1、凭证类别
系统提供的凭证类别设置方案主要有五种：
①记账凭证；
②收款凭证、付款凭证、转账凭证；
③现金凭证、银行凭证、转账凭证；
④现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款
凭证、银行付款凭证、转账凭证；
⑤自定义凭证类别
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47
为确保凭证类别的正确使用，可对 会计科目进行必要的使用限制设置，系统提 供了五种限制类型：
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1、会计科目设置的基本内容
①设置会计科目编码
②科目助记词
③科目名称
④科目类型
⑤方向
⑥辅助属性
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设置科目编码，是指对每一科目 的编码按科目编码规则进行定义。
按照财政部新会计制度规定： 一级科目编码级长为4位数，二级、三级 科目编码级长为2位数，其他级别的科目 编码长度可由用户自己定义。
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15
总账系统期初余额录入时，客户
（供应商）辅助核算的科目只录入一个总
数，不能录入期初辅助数据；制单时，不
能使用客户（供应商）辅助核算科目；月
末结账时，要判断应收（应付）系统是否
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报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售业务-开票
业 务 人
客 户
员
发票：是企业出货时开给客户的出货证明， 上面记载货物名称、单价、数量、总价、税 额等资料。
销售业务-开票
根据选项中“是否有超订量发货控制”， 决定是否可超销售订单数量进行发货。
参照订单发货时，一张订单可多次发货， 多张订单也可一次发货。
销售发货相关信息可以通过发货单列表、 发货统计表、发货明细表进行查询。
销售业务-开票
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
不同部门业务员的发货单可汇总开票。 销售开票相关信息可以通过销售发票
列表、销售统计表、发票日报、发票 使用明细表、销售收入明细表、销售 明细表进行查询。
销售业务-应收款管理
客户
业务部门
仓储部
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
销售业务-订货
...您好，上次给 您的电脑报价， 您满意吗？ ….很好，那我 现在就给您打 出订单！
销售订货：是由购销双方确认的客户要 货需求的过程。
哦，很满意！ 我们公司经 过研究，决 定订购你们 的产品……
销售业务-订货
昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以 接受，经考虑要求订购10台。
昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以 接受，经考虑要求订购10台。
业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期， 向仓储部开具了发货单。
同时，业务一部据此向昌新贸易公司开据专用销 售发票一张。
随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务 部门审核并结转此业务的收入及成本。
于是仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所 订货物。
审核
生成销售凭证
销售业务-发货
销售发货：
当客户订 单交期来临时， 相关人员应根 据订单进行发 货。销售发货 即企业执行销 售订单，将货 物发往客户。
经理，这是 昌新贸易公 司的发货单， 您看是否可 以开始发货？
？数量、价格、
库存….，好，非 常好，发货吧！
销售业务-发货
业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向 仓储部开具发货单。
会计信息系统课件
学习目标
熟悉销售应收款管理系统的初始设置 掌握应收款管理系统的业务处理流程 理解应收款管理系统与其它系统的关系 了解客户往来的含义
销售业务
案例：客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA 电脑企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市 场价格为6000元/台。
业务一部向昌新贸易公司开具发货单后，同时 开据专用销售发票一张。
销售业务-开票
收款
参照发货单
开票
确定开具普通 发票还是专用 发票。
多张发货单可 汇总开票，一 张发货单也可 拆单生成多张 发票。
审核
查 询
不同部门业务 员的发货单可 汇总开票。
销售业务-开票-小结
多张发货单可汇总开票，一张发货单 也可拆单生成多张发票。
财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。
销售业务
客户
业 务 流 程
咨询产品、价格
业务部门
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报报价价（（报报价价单单））
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
咨询什么？
R 商品
价钱多少？ 价钱
销售业务-订货
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
审核
生成销售凭证
销售业务-报价
P3电脑？它 目前的销售价
格是……
您好，我 想了解一 下你们公 司P3电脑 的价格。
销售业务-报价
客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA电脑 企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市场价格 为6000元/台。
销售业务-报价
业务人员
手工录入
销售报价单
审核
客户是谁？ 客户
销售业务-发货
业务人员
参照订单
销售发货单
审核
发什么？
R 商品
从哪里发？ 仓库
价钱多少？ 价钱
销售业务
此时，业务员想查询昌新贸易公司的发货信息。
报表-统计表-发货单开票收款勾对表
销售业务
发货单开票收款勾对表：可以查询发货、开票、收款、预收款 的统计信息。
销售业务-发货-小结
与库存管理集成使用，并且设置销售生 成销售出库单，则发货单审核时生成销 售出库单，否则在库存管理根据发货单 生成销售出库单。
销售业务-应收款管理
随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务 部门审核并结转此业务的收入及成本。
销售业务-应收款管理
财务人员审核
发票制单
销售业务-订货
业务人员
参照报价单
销售订单
审核
客户是谁？ 订购什么？ 订购多少？ 价钱多少？
客户
R 商品
数量
价钱
销售业务-订货
订单执行统计表：可以提供销售订单的发货、开票、 收款、预收款的执行情况。
销售业务-订货-小结
所有从报价单带入的信息均可修改。 报价单被参照后与订单不建立关联，
即使审核后也可以删除。 销售订货相关信息可以通过订单列
表、销售订货统计表、订单执行统 计表进行查询。
销售业务-发货
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证ຫໍສະໝຸດ 审核开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售业务-应收款管理
发 票
制
单
管
理
应
审核
收
单
应收款管理：主要用于核算和管理客户往来款项， 同时提供了统计分析的功能。（它以发票、应收单 等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形 成的往来款项，处理应收款项的收回、坏帐、转帐 等情况，）