档案管理整改实施方案

档案管理整改实施方案
一、背景
档案管理是一项非常重要的工作，对保障机关行政工作、政策制定、管理判断等方面都有着至关重要的作用。

但是，部分机关档案管理工作存在诸多问题，如档案数量多、资料杂乱等问题，这些问题严重影响了机关档案管理的效率和质量。

为了进一步加强机关档案管理工作，保证机关工作正常运行和发展，制定本整改实施方案，全面推进机关档案管理工作。

二、整改目标
1、加强机关档案管理意识，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。

2、规范机关档案建立，及时对文件资料进行归档，确保档案资料的完整性和可查性。

3、加强档案存储环境的管理，建设完善的档案存储设施。

4、依据职能使命和功能需要，对机关档案进行分类。

5、完善档案管理的信息化建设，提高档案管理的科技水平。

6、持之以恒，不断加强档案管理相关培训，培养专业人才，为机关工作的长远发展提供人才保障。

三、整改措施
（一）加强机关档案管理意识，建立健全档案管理制度
明确机关档案的管理职责和权限，明确档案管理的基本原则和
档案管理的流程要求，健全档案管理的工作机制，完善管理档案的
制度和规定。

加强对各部门档案管理人员的培训和指导，提高他们
的档案管理水平，确保档案管理的操作规范。

（二）规范机关档案建立，及时对文件资料进行归档
建立严格的档案管理制度，包括档案的分类、整理、存储、检
索等方面的规定，明确机关档案的存放位置，完善档案借阅制度，
健全档案借阅的审批、使用、保管和归还制度。

规范档案的编目和
整理工作，制定简明易懂的归档规定，全面完成空白卷的补充、档
案目录的编制和档案整理的清理工作，确保档案资料的完整性和可
查性。

（三）加强档案存储环境的管理，建设完善的档案存储设施
为机关档案线上、线下安排恰当的存储位置和存储方式，进行
科学规划和环境布置，根据存储的需要，建设完善的档案存储设施。

制定档案存储的安全管理规定，确保档案资料不受丢失、损坏或盗
窃等安全问题。

（四）依据职能使命和功能需要，对机关档案进行分类
根据机关各项职能和工作需要，将机关档案进行分类处理，准
确确定机关档案的保管期限和为公开、非公开、保密的范畴，有针
对性地开展保管和整理工作，着重加强对重要档案、文化史料和人
事档案的管理和保护。

（五）完善档案管理的信息化建设，提高档案管理的科技水平
推进档案信息化建设，建立全方位覆盖、便捷易用的信息化档
案管理系统。

建设应用领先的电子文献库、档案数字化库等档案信
息化平台，提高档案收集、归档、检索和利用的技术水平，降低档
案管理的工作难度。

（六）持之以恒，不断加强档案管理相关培训，培养专业人才，为机关工作的长远发展提供人才保障
开展集中培训和动态培训相结合的档案管理培训，提高档案管
理人员的业务素质和管理水平。

组织参加国内、外档案管理国际学
术交流、研讨、论坛等活动，积极推进档案管理专业人才的培养与
提升。

四、整改效果
经过本次档案管理整改，将充分发挥档案管理的重要作用，提
高机关档案管理的水平和效率，从而进一步增强机关行政工作的有
效性，保证机关工作顺利开展。

同时，改善机关档案管理的环境和
条件、规范档案存档、加强档案管理系统的建设、提高档案管理人
员的专业素养等整改效果将得以实现。

五、全面推进
为了全面落实此整改方案，机关需要落实各项整改措施。

机关
要建立健全档案管理机制，严格按照规定和制度要求执行各项措施，加强对档案管理人员的培训和监督检查，确保档案管理各项措施的
稳步推进。

最终实现档案管理的规范化、信息化、优化化的目标。