上海新国际博览中心展会安排流程

上海新国际博览中心展会安排流程
上海新国际博览中心是上海市举办展览、会议、活动的重要场所之一、它位于上海浦东新区龙阳路2345号，是一个集展览、会议、商贸、服务
于一体的综合性展览中心。

下面是一份以展会为主题的安排流程，详述了
展会前期准备、展会期间和展会后续工作的主要事项。

1.展会前期准备
1.1确定展会的主题和目标：根据市场需求和公司定位确定展会的主
题和目标。

1.2确定展览时间和地点：根据公司的需求和预算确定展会的时间和
地点，并与上海新国际博览中心进行预定。

1.3制定展览预算：根据展会的规模和目标确定展会预算，并细分各
项费用，例如租赁费用、展品运输费用、展位装修费用等。

1.4招募工作人员：根据展会规模和需求，招募展会工作人员，包括
策划人员、组织人员、推广人员、接待人员等。

1.5准备展位装修：与展览公司或设计公司合作，制定展位装修方案，并进行相关装修工作。

1.6策划宣传活动：制定宣传活动方案，包括展会海报、宣传册、新
闻发布等，将展会信息传达给目标受众。

2.展会期间
2.1展位搭建：按照预定的展位装修方案进行展位搭建工作。

2.2展品摆放：将展品按照展位设计方案进行摆放，并确保展品的安全和展示效果。

2.3展览开幕仪式：组织开幕仪式，宣布展会正式开始，邀请嘉宾和参展企业代表致辞。

2.4展会导览服务：设置导览牌和展会地图，提供参观者导览服务，引导参观者参观展览。

2.5物流服务：提供物流服务，协助参展企业运输展品和搭建展位。

2.6展品销售和交流：组织参展企业进行产品销售和交流活动，提供展区内的商业环境。

2.7组织论坛和研讨会议：组织展会期间的论坛和研讨会议，提供专业知识和经验的交流。

2.8展会活动组织：组织展会期间的各项活动，例如文化表演、抽奖等，增加展会的趣味性和参与度。

3.展会后续工作
3.1展位拆除和物流处理：在展会结束后，及时拆除展位，并进行展品的物流处理，包括退回参展企业、存储或处置等。

3.2展会数据整理与分析：整理展会期间产生的各类数据，包括参观者数量、销售额、展位使用率等，进行分析和总结。

3.3展会效果评估：根据展会的目标和预期效果，评估展会的实际效果，并进行总结和总结。

3.4客户回访和跟进：对参展企业和参观者进行回访和跟进工作，建立和维护与潜在客户的长期关系。

3.5展会报告撰写与总结：根据展会的数据和所取得的效果，撰写展会报告和总结，为下次展会做好准备。

以上是一份关于上海新国际博览中心展会安排流程的大致介绍，具体的安排流程可以根据展会的要求和实际情况进行调整和补充。

展会的成功举办需要合理的计划和准备，并在展会期间提供良好的服务和组织，展会结束后进行详细的总结和评估。