iso17025:2017仪器设备的控制管理程序

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1.目的
对仪器设备实施有效的管理,确保其使用过程符合要求,以保证检测结果的准确性。

2.范围
适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用和维护、管理。

3. 职责
3.1技术负责人应:
3.1.1负责组织对仪器设备全过程的监督。

3.1.2负责仪器设备检定、维修、降级、报废的审核批准。

3.2仪器设备和消耗品管理员应:
3.2.1负责对仪器设备使用的监督;
3.2.2负责仪器设备的维护及修理的实施及相关记录;
3.3 文件和档案管理员应:
3.3.1负责仪器设备使用、维修、降级、报废等记录的保管;
3.3.2负责仪器设备档案管理。

3.4 检测人员应:
3.4.1负责做好仪器设备的使用记录,完成日常保养维护工作。

4.工作程序
4.1 仪器设备购置及验收
见《外部支持服务和供应品管理程序》。

4.2 仪器设备的标识
4.2.1用于检测的仪器设备由仪器设备和消耗品管理员统一登记建帐、分类编号(见《仪器设备登记表》),该编号应具唯一性,并对该设备粘贴表明其状态的三色标识,以便识别仪器设备的量值溯源状态,防止仪器设备的超期超范围使用。

4.2.2标识的分类
4.2.2.1合格证(绿色)
4.2.2.1.1计量检定合格者;
4.2.2.1.2设备不必检定,经检查功能正常者;
4.2.2.1.3设备无法检定,经对比或鉴定适用者。

4.2.2.2准用证(黄色)
4.2.2.2.1多功能仪器设备,某些功能已丧失,但检测工作所用某项功能正常,且经校准合格者;
4.2.2.2.2测试设备某一量程精度不合格,但检测某项工作所用量程合格者;
4.2.2.2.3降级使用者。

4.2.2.3停用证(红色)
4.2.2.3.1检测仪器设备经计量检定不合格者;
4.2.2.3.2检测仪器设备损坏者;
4.2.2.3.3检测仪器设备性能无法确定者;
4.2.2.3.4检测仪器设备超过检定周期者。

4.2.2.4对贴有停用证(红色标志)的仪器设备禁止使用,对贴有准用证(黄色标志)的仪器设备只能使
用其正常的功能部分。

4.2.3标识管理
仪器设备和消耗品管理员负责仪器设备标识的粘贴和更换,并建帐管理,标明设备编号、检定日期、有效期等,标识应粘贴于仪器设备显著(不易磨损)位置处。

4.3 仪器设备的使用
4.3.1设备在投入使用前,应进行检定/校准,未经检定/校准的设备不得投入使用。

仪器设备和消耗品
管理员负责及时更新所得的修正因子,详见《实现测量可溯源程序》。

4.3.2设备应由经过授权的检测人员操作。

操作者应经过培训,详细了解设备最新版本的使用说明书、
技术资料内容,熟练掌握设备的性能和操作程序后,方可上机操作,并按规定要求填写《仪器设备使用记录》,特殊设备的操作人员应持证上岗。

4.3.3对容易引起误操作及重要的操作过程,由各检测室组织编制操作规程,经技术负责人批准实施。

4.3.4检测人员在使用设备前后,应对该设备进行检查,包括对运行情况的记录和现行状态的检查,保
证设备及其软件应达到要求的准确度,并符合规范标准的要求。

4.3.5操作过程中如发生过载、误用、故障或对设备性能有怀疑时,应立即停止使用,报仪器设备和消
耗品管理员标识处置,防止误用。

组织相关人员核查维修,并对这些缺陷或偏离对以前检测质量的影响,
按《不符合检测工作的控制管理程序》评价其性质及采取措施。

4.3.6对于使用频率高、漂移性较大的设备,应在两次检定/校准期间内进行期间核查,确保其工作状态
符合要求。

检测室按计划实施,并记录其过程结果,详见《仪器设备期间核查程序》。

4.3.7设备的日常保养由指定操作人员负责进行,按使用说明书和管理要求,实施维护保养及功能性检
查并填写《仪器设备保养、维护记录》。

4.4 仪器设备的修理、降级和报废
4.4.1修理
4.4.1.1需维修的设备,使用部门提出申请填写《仪器设备维修申报表》报仪器设备和消耗品管理员,经技术负责人审核后报中心主任批准后进行;
4.4.1.2维修应由专业技术人员实施,外部委托的应执行《外部支持服务和供应品管理程序》;
4.4.1.3由仪器设备和消耗品管理员组织有关人员对修复后的设备验收,检查其技术性能指标是否符合要求,仪器设备和消耗品管理员按时填写《仪器设备调试维修验收记录》。

如需检定或校准按《实现测量
可溯源程序》规定执行。

4.4.2 降级
4.4.2.1设备的准确度、灵敏度、稳定性等达不到原来规定值,但可满足对精度要求较低检测项目的技术
指标时,经计量检定确认后,该设备可降级使用;
4.4.2.2设备的降级使用需经技术负责人审核,经中心主任批准方可执行。

4.4.2.3由仪器设备和消耗品管理员将降级设备的具体情况记入《仪器设备降级使用评定表》中,存档备案。

4.4.3报废
4.4.3.1对于不能修复或已失去使用价值的设备,由仪器设备和消耗品管理员提交《仪器设备报废申请
表》,经技术负责人审核,中心主任批准后执行;
4.4.3.2仪器设备和消耗品管理员负责报废设备的处置。

4.5 仪器设备记录及档案
4.5.1设备及其软件的各种记录、资料统一由仪器设备和消耗品管理员归档管理。

4.5.2仪器设备和消耗品管理员负责建立本中心《仪器设备登记表》,统一编号、标识进行管理。

4.5.3仪器设备和消耗品管理员负责建立主要仪器设备及其软件的档案,其内容应包括:
4.5.3.1名称、编号及分布场所;
4.5.3.2产品出厂文件,包括说明书、图纸、合格证、保修卡、检定证书、装箱单等;
4.5.3.3采购验收资料,包括申请表、采购计划、验收记录和报告等;
4.5.3.4检定或校准的日期及计划,证书报告;
4.5.3.5维护、使用记录、修理及验收记录;。

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