云南丽江机场高速公路竣工文件编制说明

云南丽江机场高速公路竣工文件编制说明云南丽江机场公路各单位竣工资料的编制均以《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》为主要依据，现对以下编制内容补充说明如下：1、《实用范本》P3第三章第一节第一条归档文件的套数：“竣工图纸”一式四套，一律用原件（电脑打印件）不得用复印件。

其余资料一式二套（一套原件，一套复印件）。

资料原件的定义：①电脑直接出图、出资料的，手签字现盖章的可算原件。

○2表格规范统一，手写字迹清楚、端正，现盖章的也是原件（现场使用的各种检验评定资料和施工单位原始记录表采用这种形式）。

2、《实用范本》P3第三节增加第五条册的固定号不变，册以下设分册（资料内容少的不设分册），分册以下设卷（分册资料内容少的不设卷）。

各合同段卷序号：按册编，即每一册内卷的序号均从“1”开始。

3、《实用范本》P3 第四条需移交他方的工程资料，除提交给指挥部外，各施工合同段也应将此类资料编入本合同的竣工资料中，并装入相应的册内，在各册中的分册、卷，先以主线、再联络线、辅道、最后村道改线的顺序单独立卷。

4、《实用范本》P4页建设单归档内容删除第一部分第二册工程总体设计资料第4部分变更设计与竣工图对照表5、《实用范本》P7页建设单位归档第二部分第一册支付报表中建设单位只归档最终支付证书和中期支付证书，中期支付报表等相关内容由施工单位进行归档，归档位置放入第四部分第三十一册1 工程台帐（5）中期支付报表内6、《实用范本》P8页监理单位质量责任人档案相关资料放入第三部分第二册工程质量控制文件3工程质量责任人名单，该册中删除单位、分部、分项工程划分表内容。

7、《实用范本》P8页第三部分第一册4卷名称由“监理试验室资质资料”改为“监理试验室考核资料”8、《实用范本》P9竣工图表第三部分第十六册中，应将“线外工程”、“零星工程”归入其中，但应设按不同段落设置不同分册或卷。

线外工程、零星工程的归属：凡设计已将这类资料附在原主体工程上的，可以归入主线相应内容中。

如原设计这类资料是单独提交的以及在施工中增加的线外（如：取、弃土场，改移村道）及零星工程，均可归在第十六册内，分册和卷可根据实情单独设置。

但辅道资料按不同部位归入相应的册内，但应设分册或卷。

土建合同段代房建、交通、机电工程所完成的地坪、挖沟槽（直接向指挥部结算的工程）等，由于资料少，单独组册组卷条件不具备，也可归在第十六册内，属“零星工程”。

但路面单位完成浆砌路肩顶部抹C20混凝土，房建单位完成的收费通道应归入相应的册内。

第四部分施工单位归档时亦按相应的原则处理。

9、《实用范本》P10 第十五册工程质量文件施工单位质量责任人档案归入第十五册2单位、分部、分项工程划分及责任人名单，单位分部分项工程划分表必须是经总监办签认的划分表。

第十六册至第二十九册内容中应以该单位分部分项工程划分表相对应进行相关资料进行归档及整理。

10、《实用范本》P11第十六册材料及标准试验此册是指施工前的一切原材料试验、配合比试验、击实试验，以及外购材料、配件、设备的出厂合格证、试验、调试记录和施工单位对购进的材料、配件、设备的试验、检测报告等。

为了使资料不重叠，集料和配合比的试验报告不硬性按工程分类整理，能分则分，有的可用说明来处理。

可以先按使用部位进行整理，使用部位不能区分的按料场来源进行整理。

11、《实用范本》中第十六册～第二十九册的各工程项目分项检测资料，在整理组册立卷时，要以分部为单元，各分项按先左后右的原则，其工程内容包括排水沟、挡土墙、边坡防护等。

资料的整理顺序为：1、中间交工证书，2、检验评定表，3、分项工程检验申请批复单，4、检查表，5、该分项工程相关的试验资料（若有），6、该分项工程相应的测量记录（若有），7、分项工程开工报复单及相关资料。

若一份检验评定表中包括多份检查表时，则按施工时间（或桩号）顺序重复3-6步，若同一中间交工证书包括多份检验评定表，则按施工时间（或桩号）顺序重复1-7步。

各分项工程的开工申请批复资料，从《分项开工申请批复单》、《分项工程施工技术方案审批表》及方案、《分项工程施工放样报验单》及相关报验数据、《进场机械设备、管理人员报验单》、《进场材料报验单》进行整理归档，同类工程的每卷第一个分项开工申请批复资料，必须为完整的全套资料，随后的各分项只附《分项开工申请批复单》，其余的资料（包括各种报验单及附件资料）均由施工单位自行保存。

12、《实用范本》P19 第三十册施工原始记录1、施工日志：应按项目的施工日志进行整理归档，日志应能全面、客观的反应项目的正常施工管理过程，而不是对项目内其中一个人的日志。

3、测量原始记录：凡是重要一些的测量记录均应收入。

除交桩、复测收入以外，竣工测量和桥梁、高边坡、高填方、软基处理地段、滑坡体等的监控量测网设置图，观测资料也应收入。

高填方、软基处理地段的沉降观测，应观测至稳定为止，并且要求施工单位及监理单位均有结论性的文字说明。

4、施工照片：施工照片按不同的分项工程顺桩号使用总监办下发的“照片编辑框”进行编辑整理，每页纸上两张照片，照片必须清晰，不得使用黑白复印件，照片编辑框内填写时间、地点、照片说明、摄影者等相关信息。

感光胶片拍照的相片，需进行批描后再编辑整理，但不得使用照片编辑软件进行修改，使用铜板纸打印两份，并分别装订成册，每卷按100页左右成册，页边距、封面、扉页、卷内目录、卷内备考表，按照相关要求编制。

照片档案盒不允许使用塑料材料的档案盒。

照片、音像资料必须刻录两套光盘，并标注清楚单位名称、合同段及内容名称与竣工文件同时上交。

13、《实用范本》P42 另行归档的资料“1、初步设计资料，2、施工图设计资料”由指挥部归入第一部分第二册第2、3中，施工单位不进行归档。

“4、路基压实度（含台背）施工单位自检和监理抽检资料”自检资料由施工归入第四部分第十七册中、抽检资料由监理单位第三部分第五册中。

“5、砌筑工程砂浆强度施工自检和监理抽检资料”和“6、混凝土结构模板施工自检和监理抽检资料”分别由施工、监理单位归入相应的分项工程检查表后“7、路面备料自检资料及结构层规格料筛分、掺配资料和监理抽检资料”自检资料由施工单位归入第四部分第十六册中，抽检资料由监理单位归入第三部分第三册中。

“8、路面各结构层高程控制施工及找平记录”由施工单位归入各结构层分项工程中。

“9、各分项工程开工申请报告”、“10、各工序检验申请批复单”由各施工单位根据上面第11条处理。

14、《实用范本》P44页工程单元划分的方法指挥部从开工之初均已要求各施工单位将单位、分部、分项工程划分表上报总监办进行审批，但因图纸等变化，部分需重新划分和更正，请各单位在修正时以《检验评定标准》JTG F80/1-2004附录A进行划分，未明确部分请参照《实用范本》P44~46页相关规定处理，并结合指挥部《计量支付管理办法》中相应的计量支付单元进行划分。

分部分项工程划分表一经总监办批准，不得擅自进行调整。

15、《实用范本》P142 工程交接表由各施工单位根据进行填写，由指挥部进行汇总，归入第一部分第五册中各合同段的“分部工程质量检验评定表”“单位工程质量检验评定表”“合同段工程质量检验评定表”由各施工单位进行填写，由指挥部汇总，归入第一部分第七册中。

16、《实用范本》P184 竣工图七、各章竣工图说明竣工图中发生变更工程的，应在说明中注明变更令号。

实际承载力与设计不符的应注明实际承载力。

挡墙图中应注明墙背回填的材料、规格及料源产地，桥背回填的竣工应注明墙背回填的材料、规格及料源产地。

平、纵面图中应根据实际情况将有变化的水沟、挡墙、涵洞等进行更改后方可作为竣工图。

涉及软基处理的变更应将所处理部分绘制进入横断面图中，未筛分碎石土亦需绘入横断面图中，并填充和标注。

竣工图必须全部重新绘制，所采用的通用图必须按竣工图的要求重新绘制；房建工程的竣工图可以用蓝晒图，也可以用黑白图。

原设计提供的是蓝图的，竣工图用蓝图。

原设计是黑白图的，竣工图也应该是黑白图（计算机图）。

但必须是原件，不得复印。

重新绘制的竣工图，一律不得加盖竣工图章。

17、《实用范本》P270 内封面扉页（1）册名填写本册的名称，填写《实用范本》P4~14页中相应册的名称○1文件封面：（2）卷的厚度：每卷以3.0㎝为宜（300页左右），竣工图纸（A3）每卷按（100页左右），盒的厚度配合卷的厚度，不允许大盒小装和小盒大装。

（3）扉页中删除“驻地高监”一栏，若为监理单位，则取消“项目负责人：”、“技术负责人：”两栏，在“总监理工程师”后增加“总监办主任：”18、《实用范本》P272 总目录总目录：各合同段编各合同段的，其内容编至卷，卷按各册编顺序号。

总目录表不装入卷内，单独成册，并单独装订二套，与竣工文件同时上交。

19、《实用范本》P273 P274 案卷目录卷内目录责任者一栏使用简称，云南丽江机场公路建设指挥部简写为：丽机路指；云南云路工程监理咨询有限公司简写为：云路监理；云南公路建设监理公司简写为：公路建设监理；云南纪星交通工程监理咨询有限公司简写为：纪星监理；云南航天工程物探检测股份有限公司简称为：航天物探。

各施工单位自行进行简写，一般应按4~5字，简写后名称应能辨识。

20、《实用范本》P273 P276 案卷目录P276页第三节第二条Gl. ××.△△⊙.☆—※作如下要求：（1）案卷顺序号：一至五部分竣工文件以“卷”为单元编写顺序号。

也即从第一部分综合文件的第一卷起，编至第五部分新技术应用及其他资料的最后一卷止，统一编顺序号。

为此，顺序号的编号先由监理、施工、科研各自编自己的档号，除“※”号处用铅笔写上（自己的流水号）外，其余均打印上。

第二步再由指挥部全线统一编排流水顺序号，然后再用打码机打上。

卷内目录上的档号同样处理。

（2）四级类目为建设项目代号（××），应写成：S221云南丽江机场高速公路（代号S221.LJL）。

（3）△△⊙为简写代码，第一总监办为JL1，第二总监办为JL2，机电总监办为JL3，各土建、路面、绿化为相对应字母加合同段号，如土建一合同段为TJ1，另庭院绿化施工单位为LH4。

（4）☆为三级类码，建设单位为1、2、5，监理单位为3，施工单位为4，册号和分册号在“档号”内不反应。

即合同段以后紧接是“卷”号。

综上档号编成后即：GL.S221.LJL.JL1.3—（流水卷编号)（示例为一总监办档号）21、《实用范本》P276 第四节第一条八、页码的编写：以有文字、图样等内容的正文顺序编写页号。

一律以装订后卷的“纵向”编写，单面的右下角，双面的背面文件材料为左下角；表格材料与此同，横表以表头反为装订方向。

文件封面、扉页、卷内目录、备考表不打页码。