大学计算机基础_表格处理软件Word 2003

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4.1.2 word 2003 的启动和退出
1．word 2003 的启动
① 启动 Windows 后，在“开始”菜单中选择“程序 →Microsoft Word”选项，即可启动 Word。启动后， 屏幕显示 word 2003 的主工作窗口. ② 若已在 Windows 桌面上建立快捷图标，也可以双 击快捷图标启动 word 2003 。 ③ 通过创建Office文档启动 ④ 通过已有文档启动
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不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状
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3．插入
（1）从键盘输入插入的内容。 （2）插入空行。
（3）插入磁盘文件
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4.删除
（1）直接删除。
• 1）用 Backspace键删除一个字符：
• 2）用Del键删除一个字符： • 3）删除一个英文单词：
1．字符格式
五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体加粗 倾 斜 下划线 波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加 边框 字符缩90% 放150%
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2．用“格式”工具栏设置字符格 式
（1）“字体”框： （2）“字号”框： （3）“ ”、“ （4）“ ”、“ 按钮：
”、“ ”、“
”按钮： ”、“ ”
表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设
置制表位。
2016/1/1 47 返回本节
4.3.3 页面设置
• •
•
• •
“页边距”（如图4-18所示）选项卡 “纸型”（如图4-19所示）选项卡 “纸张来源”选项卡 “版式”（如图4-20所示）选项卡 “文档网格”（如图4-21所示）选项卡
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“页边距”选项卡
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“纸型”选项卡
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“版式”选项卡
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4.3.4 页眉与页脚、页码
1．页眉与页脚 （1）创建页眉和页脚(如图4-23所示)。 （2）编辑页眉和页脚。 （3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。
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“页眉和页脚” 工具栏（浮动）
2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方 式”。 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框 中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对 话框。 4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统 2016/1/1 为当前节的各页加上页码。
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“页码”对话框
2016/1/1 55 返回本节
给不同的节添加不同的页眉与页脚
（2）用鼠标拖曳复制。
（3）利用组合键Shift+F2复制。
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9．移动
（1）利用鼠标拖曳移动。 （2）利用功能键F2移动文本。
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10．查找
在菜单栏上选择“编辑 →查找”命令， 系统只进行单一的查找操作而不进行替 换。
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29 返回本节
4.2.3
⒈ 普通视图 ⒉ Web版式视图 ⒊ 页面视图 ⒋ 大纲视图 ⒌ 阅读版式视图
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4.段落分页的设置
（1）孤行控制：
（2）与下段同页：
（3）段前分页： （4）段中不分页：
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5. 首字下沉
（1）选定需要设置首字下沉的段落。
（2）在菜单栏上选择“格式→首字下沉”选项，
弹出“首字下沉”对话框。
（3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按
钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设
Word 2003视图
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30 返回本节
4.3 Word文档的排版
4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7
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字符格式化 段落格式设置 页面设置 页眉与页脚、页码 分页控制和分节控制 分栏排版 编辑与排版技巧
31 返回首页
4.3.1 字符格式化
（1）添加编号或项目符号。 （2）改变编号或项目符号的形式。 （3）自动创建编号和项目列表。
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8．设置和使用制表位
word 2003 提供了五种对齐方式的制表符：左对齐、
居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。
Байду номын сангаас
单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以选择
所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式→制
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2．退出 word 2003
① 单击标题栏最右端的“关闭”按钮 ② 单击标题栏最左端的控制菜单图标，让后单击其 中的“关闭”命令 ③ 双击标题栏最左端的控制菜单图标，可以直接关 闭当前窗口 ④ 在 word 2003 主窗口的菜单栏上选择“文件→退 出”选项， ⑤ 双击 Word主窗口的控制菜单按钮，
第九讲 word 2003 基本操作
教学目的与要求: 1、熟练掌握word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 2、能独立使用word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 教学重点： word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点 ： word 2003 编辑和排版 教学课时： 2 教学方法： 讲授法、演示法 教学内容和步骤 ： 1、word 2003 的基本操作 2、word 2003 文档的创建与编辑 3、word 2003 文档的排版
“边框和底纹”对话框
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（2）用工具栏添加边框和底纹
1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。 2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线 按钮，根据需要单击其中对应的按钮。 3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹 颜色。
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7．给段落加上项目符号或编号
系统提问框
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5 输入法设置
1.
用输入法指示器
2.
用输入法指示器
中英文输入状态切换：Ctrl+Space 不同输入法之间切换：Ctrl+Shift
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16 返回本节
4.2.2
文档的输入和编辑
1 输入文档 2 文档的编辑 3 对多个文档的操作 4 文档打印
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“字体”对话框
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“其他格式”工具栏
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36 返回本节
4.3.2 段落格式设置
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“段落”对话框
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1．段落的对齐
段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对 齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在 “段落”对话框“缩进和间距”选项卡的
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6．重复操作
可在菜单栏上选择“编辑 → 重复”命令 （也可以按 F4 键，或按 Ctrl+Y 键）。如
果无法重复上一次的操作，菜单上的
“重复”选项名将变成“无法重复”。
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7．替换
查找→替换法（如图所示）
“查找和替换”对话框
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8．复制
（1）利用剪贴板复制
3 返回首页


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4.1.1 Office 简介

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办 公软件套装，常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。该软件从诞 生至今已推出了多个版本，目前最新版本为Office 2010。Microsoft Office 2003是目前广泛使用的一个版本。 文字处理软件Word 2003，可制作编排图文表并茂的文档，用于公文、 信函、报告、通知、论文、合同等文档处理。 电子表格处理软件Excel 2003。可制作各种报表、图表文档，用于对 报表数据需进行排序、计算、统计、分析的文档处理。 演示文稿软件PowerPoint2003。可制作及播放演示文档，具备处理 文字、图像、声音等能力，使演示文稿的内容多彩多姿。可用于演讲、 报告、介绍等文档的处理。 除了上述三个最常用的组件外，还有数据库软件Access 2003、网页 制作软件FrontPage 2003、电子通讯软件Outlook 2003等
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1 创建新文档



①单击“常用”工具栏中的“新 建”按钮。 ②单击“文件”下拉菜单中的 “新建”命令，弹出“新建”对 话框，从中选择“空白文档”， 如图41所示。 ③直接按快捷键Ctrl＋N。
图4-1“新建”对话框
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2 文档的打开
⑴ 用鼠标直接双击要打开的文档图标。 ⑵ 对于最近使用过的文档，可从“开始”菜单 →“我最近的文档”列表中选择。 ⑶ 如果已经打开了Word2003，那么又有下列方法可 打开文档： ①单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。 ②单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 ③直接按快捷键Ctrl＋O。
□ Word
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显 示 前 一 项
显 示 下 一 项
状页 态脚 的 编 辑
退 出 页 眉 和
页眉和页脚编辑状态
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2．设置页码
1）在菜单栏上选择“插入→页码”选项，如图 4-24所示。
（2）选择→删除法。
• 1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容