13出纳常见问题集
出纳发现的问题总结范文
一、问题总结1. 票据管理不规范(1)票据存放混乱,未按照规定分类存放,导致查找困难。
(2)票据领用、报销手续不严谨,存在借用、冒领等现象。
(3)票据审核不严格,对票据的真实性、合法性审核不到位。
2. 现金管理存在漏洞(1)现金日记账与银行日记账核对不及时,存在账实不符的情况。
(2)现金收入、支出未及时入账,存在账外资金现象。
(3)现金盘点不规范,盘点结果与账面金额不符。
3. 资金结算不及时(1)结算凭证审核不严格,存在错误或遗漏。
(2)结算过程不严谨,导致资金错账、漏账。
(3)资金支付审核不到位,存在违规支付现象。
4. 账务处理不规范(1)会计凭证填写不规范,存在错别字、漏填项目等现象。
(2)账务处理不及时,导致账目混乱。
(3)账务处理不严谨,存在虚开发票、虚假报销等现象。
二、原因分析1. 人员素质不高部分出纳人员对财务知识掌握不足,缺乏责任心,导致工作中出现诸多问题。
2. 管理制度不完善企业内部管理制度不健全,对出纳工作缺乏有效约束,导致出纳人员违规操作。
3. 监督不到位企业内部监督机制不完善,对出纳工作的监督检查力度不够,使得问题长期存在。
三、改进措施1. 加强人员培训提高出纳人员的业务素质,定期组织培训,使其掌握最新的财务知识。
2. 完善管理制度建立健全内部管理制度,明确出纳工作职责,加强对出纳工作的约束。
3. 强化监督检查加大监督检查力度,对出纳工作进行全面监督,确保资金安全。
4. 优化工作流程简化工作流程,提高工作效率,减少人为因素对资金安全的影响。
5. 加强信息化建设利用现代信息技术,提高出纳工作的信息化水平,实现资金管理的实时监控。
总之,出纳工作是企业财务管理的重要组成部分,发现并解决出纳工作中存在的问题,对于确保资金安全、提高企业财务管理水平具有重要意义。
出纳人员应认真总结经验,不断改进工作方法,为企业发展贡献力量。
出纳存在的问题 解决情况
出纳存在的问题解决情况出纳存在的问题及解决情况一、背景介绍公司中的出纳是负责资金收付与账务管理的重要角色,他们在日常操作中承担着很大的责任。
然而,由于工作流程复杂、信息量庞大以及人为因素等原因,出纳工作中可能会存在一些问题与挑战。
本文将探讨出纳工作中常见的问题,并提供相应的解决方案。
二、现有问题分析1. 账目错误在繁忙的工作环境中,出纳往往需要处理大量账目信息,包括收入、支出以及银行对账等。
由于疏忽或其他原因,会导致账目错误的发生。
这会对公司财务状况造成不良影响。
2. 内部欺诈风险由于出纳处在核心财务职能岗位上,存在滥用权限和内部欺诈风险的可能性。
例如,伪造凭证、盗取现金等行为可能严重损害公司利益。
3. 系统安全漏洞随着科技进步和数字化趋势,在企业财务系统中使用电子支付方式已经成为常态。
然而,系统安全漏洞可能会导致公司财务数据泄露、账户被黑客入侵等风险。
三、解决方案为了解决出纳工作中存在的问题,并确保公司的资金安全与财务稳健,以下提供几点解决方案:1. 强化内部控制机制通过建立严格的内部审计程序和监督机制,可以及时发现潜在问题并进行调查。
此外,加强对出纳权限的管控和管理,限制其操作范围,并定期进行信息披露和审计。
2. 建立清晰的责任分工在公司中设立明确的职责分工,确保每个员工都知道自己在资金管理流程中的具体职责。
这将有助于有效地监督和协调工作,减少错误发生和内部欺诈行为。
3. 加强培训与教育为出纳员提供相关经验分享、法律法规培训以及财务系统操作技能等培训。
增加他们对财务风险认识,提高信息安全意识,并不断更新知识以适应快速变化的业务环境。
4. 密码保护与权限管理通过建立完善的密码保护机制和权限管理系统,确保敏感财务信息的安全。
例如,要求出纳周期性更换密码,并将访问权限限制在必要范围内,防止不必要的风险。
5. 持续监测与改进建立有效的监测机制,定期检查账目、审计财务流程,并提供反馈和改进建议。
通过持续改善工作流程和制度,减少错误发生率,并及时调整解决方案以适应新的挑战。
出纳工作中常见问题解决方法
出纳工作中常见问题解决方法随着科技的发展和社会的进步,出纳工作已经不再是简单的数钱、开支票、核对账单等几项琐碎的工作了。
在2023年,随着财务管理的不断深入,出纳工作也变得越来越具有挑战性。
在这个领域,涉及到一系列与资金管理和财务风险控制相关的领域,包括实现账簿记录、财务分析、核对账目、办理银行业务等。
但是,从实践来看,出纳工作中常见问题仍然存在。
本文将分享一些出纳工作中常见的问题和解决方法。
一、问题一:账目记录不清晰出纳员的主要职责是确保机构所有支付和收款的准确记录,并确保资金交易安全。
在这个过程中,如果账目记录不清晰,则可能引发严重的财务风险。
针对这一问题,我们可以采取以下几种解决方法:1.每天记录账目出纳员应该根据银行交易账单记录每天的游戏资金流动情况,并及时更新账目信息,帮助保持不断更新、及时清晰的财务记录。
2.建立档案记录建立档案记录可以让出纳员更有序地记录资金流入和流出的情况,并可以随时了解所有交易记录,防止遗漏和错误出现。
3.考虑使用财务软件使用财务管理软件可以更容易地记录账目,并将其存储在一个中央数据库中,该数据库可以随时访问,使记录更加准确和方便管理。
二、问题二:账户信息和资金流不正确另一个常见问题是出纳员可能会错误地将资金存放到错误的账户、或将账户钱款错误的支付给他人。
为了避免这种情况发生,出纳员可以相应的采取以下措施:1.确认确切账号,并验证证件在向他人支付款项或将资金存放到某个账户前,需要核实对方的确切账号和证件信息,以避免将资金错误地支付给他人或存入错误账户。
2.使用双重认证系统双重认证系统包括密码、指纹扫描等多种方式进行认证,可以有效地防止未经授权的人员访问账户并进行非法支付或转账操作。
3.监控资金流动出纳员应该定期检查所有帐户余额和交易记录,特别是关于收入和支出的记录。
如果有任何异常,应立即通知上级管理人员进行处理。
三、问题三:未能妥善处理银行业务出纳员需要与银行进行频繁的沟通,并处理与银行有关的活动,例如支付款项、存款、贷款、核对交易信息等。
出纳工作中遇到的问题和解决方法
出纳工作中遇到的问题和解决方法2023年,出纳依然是财务工作中不可或缺的一环。
但是在工作中,出纳们还是经常会遇到一些问题,让他们费尽心思来解决。
在这里,我们将探讨出纳工作中常见的问题以及解决方法。
一、问题一:现金保管在很多企业中,现金流量仍然非常大,出纳负责保管的现金也不在少数。
但是,现金保管问题一直是出纳工作中的重点难点。
这其中最基本的就是如何控制现金的流向,防止丢失、被盗或者被冒领。
对于这个问题,我们应该采取以下措施:1.保持现金保管的轮换,避免出纳太长时间不休息;2.现金保管室是否设有防盗、监控等措施;3.设置现金入账、出账记录,记录每一笔款项的用途等信息;4.实施安全工作制度,禁止出纳私自从公司账户提款。
二、问题二:记账错误出纳是企业财务工作中的一面旗帜,他们需要保持高度的准确性和精度。
但是,在日常工作中,出现记账错误的情况还是比较常见的,这给公司带来的经济损失也不小。
为了避免记账错误,我们应该采取以下措施:1.减少手工记账,采用自动化软件工具来帮助出纳处理工作;2.配备专人审核每笔记账工作;3.以“四个一”原则为基础,即一次性计算一年内的企业账目;4.建立内部审计制度,对账目进行定期审计。
三、问题三:风险控制出纳工作无论是在银行还是公司,都存在着一定的风险因素。
比如可能遇到假币、伪造支票等风险。
要解决这个问题,我们可以采取以下措施:1.引入货币辨别设备,即在机器的帮助下,可以快速分辨货币真假;2.定期参加培训课程,提高对各类风险的警觉性;3.加强内部监管措施,对出纳的每一笔业务进行审核;4.当发现资金流动异常的时候,进行快速反应,避免事故发生。
四、问题四:维护准确性出纳面对的主要问题之一就是维护准确性。
准确性是出纳工作的重要性,但尤其是追求速度和高效的时候,切勿忽略准确性。
要保持准确性,我们可以采取以下措施:1.在管控经济成本的前提下,保证工作效率尽可能高;2.排除于记账无关的干扰因素,这有可能会对出纳的数字输入、计算等工作造成影响;3.确保输入正确,使用类似于不定时进行勾对的校验程序;4.对工作进行检查、核实,以便及时发现和解决错误问题。
出纳工作存在的问题及对策分析
出纳工作存在的问题及对策分析随着经济的不断发展,出纳工作在企业中扮演着非常重要的角色。
出纳工作主要负责企业的现金管理、财务记录和报告,是企业财务运作中非常关键的一部分。
出纳工作也存在着一些问题,如何有效地应对这些问题,成为了企业管理者需要思考的重要问题。
一、出纳工作存在的问题1. 现金管理不规范现金是企业最重要的资产之一,而出纳工作是直接与现金打交道的职位。
出纳工作中如果现金管理不规范,容易导致资金管理混乱、账目不清晰,甚至出现现金流失的情况,给企业造成财务损失。
2. 账目记录不准确出纳工作需要对企业的资金流动进行记录和报告,如果记录不准确,将影响企业的财务分析和决策。
有时候由于出纳人员的疏忽或失误,导致账目记录不准确的情况时有发生。
3. 存在财务造假风险出纳工作在企业中具有一定的权限,一些不法分子可能利用这一点进行财务造假的行为。
出纳工作存在财务造假的风险,一旦出现这种情况,将给企业造成巨大的损失。
4. 内部控制不到位出纳工作需要与企业的其他部门协作,如果企业的内部控制机制不到位,容易导致资金管理过程中的漏洞和问题,给企业造成风险。
二、对策分析1. 加强内部管理和规范化企业应加强对出纳工作的内部管理,建立规范化的出纳工作流程和制度。
对出纳工作的每一个环节都要进行严格的管理和监督,确保出纳工作符合规范和法律法规的要求。
2. 强化出纳人员的培训出纳工作需要出纳人员具有较强的财务和会计知识,企业应加强对出纳人员的培训,提高其专业素养和财务管理能力,提高其对财务风险的识别和应对能力。
3. 引入信息化管理系统企业可以引入信息化管理系统来管理出纳工作,通过信息化管理系统可以对资金的流动和进出进行实时监控和记录,防止现金管理不规范和账目记录不准确的情况发生。
4. 建立严格的审计制度企业应建立严格的审计制度,对出纳工作进行定期的审计和检查,及时发现和解决出纳工作中存在的问题和风险,并对出纳工作进行评估和改进。
出纳面试常问的问题
出纳面试常问的问题出纳面试常问的问题一、企业怎样来保管支票?有哪些要求?1、支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放。
印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。
2、领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员负责签发,出纳员要在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。
会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。
3、领用支票要填写“支票领用登记簿”。
4、严禁签发空头支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。
5、外单位交来的支票,出纳员应及时送交银行,不得挪用、转让。
6、对每一张银行对账单,都要由出纳员编制“银行存款余额调节表”对未达账项要及时查询处理。
7、对作废支票,必须加盖作废戳记,并与存根一起保存,年终时装订成册,与票据一并保存。
二、现金的限额一般是多少?库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。
其限额一般按照单位35天日常零星开支所需现金确定。
远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。
库存现金限额的计算方式一般是:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数三、现金支票与转帐支票有何区别?现金支票只能支取现金;转账支票是用来转账结算的,不可以支取现金。
四、现金支票有何特点?限额是多少?填写要求?(一)现金支票的特点:现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。
(二)每个银行限额不一样,一般现金限额是5万元。
(三)支票填写要求:1、支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。
2、出票日期数字必须大写。
3、现金支票收款人写本单位名称。
4、人民币(大写):数字大写要正确。
5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。
出纳工作中遇到的问题及解决措施
出纳工作中遇到的问题及解决措施2023年,随着经济的快速发展,出纳工作成为了企业中非常重要的一个岗位。
但是,随着市场的竞争越来越激烈,出纳工作中也会遇到各种各样的问题。
本文将会针对出纳工作中可能遇到的问题进行深入的分析,并提出相应的解决办法。
一、现金清点繁琐在出纳工作中,现金清点可能是出纳员最常见的工作之一。
但是,随着企业规模的扩大,现金的量也会快速增加。
在现金清点的时候容易耗费许多时间,并且无法保证百分之百的准确度。
这会影响到出纳员的工作效率以及工作质量。
解决办法:采用高科技手段现在,随着科技的不断进步,出纳员可以采用某些高科技手段来解决清点现金的问题。
例如,使用现金清点机器来代替人工清点。
这种方法可以快速计算现金数量,同时减少误差率。
除此之外,出纳员还可以使用高智能的财务管理软件,帮助自己进行资金结算,并将资金流向进行记录和分析,从而提高工作效率,降低错误率。
二、安全风险较高出纳员的工作涉及到的资金量往往很大,因此安全风险较高。
在进行资金管理的时候,如果不慎会给企业带来巨大的经济损失。
而且,由于现在社会上的不法分子越来越多,安全风险大大增加。
解决办法:加强安全措施对于这种问题,提高安全性可以帮助出纳员减少风险。
例如,可以采用密码保护的方式来防止非法使用。
此外,出纳员也应该与相关的部门建立良好的合作关系,建立完善的行业风险管理机制,协同防范,避免经济风险出现。
三、账目归档不完整在出纳员日常工作中,需要经常进行账目归档。
但是,由于工作忙碌或是疏忽等其他原因,一些扫描文件可能不正确或不完整,这会导致后续的工作难以开展。
解决办法:建立良好的档案管理机制为了避免这种情况出现,要建立良好的档案管理机制。
需要对出纳员的日常工作进行规范、标准化,并为归档制定完整的操作手册。
同时,还需配备专门的人员来审核和核对文件,确保每一个文件都是准确的并且完整的。
四、资金流动性不足在一些情况下,企业的资金流入会很慢,而资金流出却十分迅速,这会导致出纳员资金流动性不足,难以维持企业正常运营。
出纳工作易出现的问题
出纳工作易出现的问题
出纳工作是财务管理中的重要环节之一,涉及到现金、银行存款
等资产的管理和核算。
以下是出纳工作中可能出现的一些问题:
1. 现金管理不善:出纳可能会遇到现金丢失、被盗或未及时存入
银行等问题,导致现金余额不准确。
2. 银行存款管理不善:出纳可能会出现未及时记录银行存款收支、未核对银行对账单等问题,导致银行存款余额不准确。
3. 收款和付款错误:出纳可能会在收款或付款时出现错误,例如
输入错误的金额、收款人或付款人信息等,导致财务记录不准确。
4. 票据管理不善:出纳可能会遇到票据丢失、被盗或未及时核销
等问题,导致财务记录不准确。
5. 财务记录不准确:出纳可能会出现未及时记录财务收支、未正
确分类账目等问题,导致财务记录不准确。
6. 未遵守财务制度:出纳可能会违反公司财务制度,例如未经过
审批就进行支付、私自挪用公款等,导致财务风险。
为了避免这些问题,出纳应该严格遵守财务制度和操作规程,认
真履行自己的职责,确保财务记录的准确性和及时性。
同时,公司也
应该加强对出纳工作的监督和管理,定期进行内部审计和检查,及时
发现和解决问题。
出纳工作中的常见问题与应对策略
出纳工作中的常见问题与应对策略出纳工作是企业财务管理中不可或缺的一环,负责现金收支、银行存取等方面的管理。
然而,出纳工作中常常会遇到各种问题,如差错、纰漏等。
本文将针对出纳工作中的常见问题提出相应的应对策略,并详细列出相应步骤。
一、现金差错现金差错是出纳工作中常见的问题之一。
它可能是由于计算错误、放错位置等原因导致的金额不符。
为了解决这个问题,可以采取以下步骤:1. 细致核对:在进行现金收付的过程中,出纳应当仔细核对每一笔金额,确保无误。
2. 应用计算器:出纳在计算金额时,可以使用计算器来避免因口算错误而导致的差错。
3. 对账单核查:每天结束工作时,出纳应当仔细核对账目,确保现金金额与对账单上的金额一致。
二、资金纪录不全出纳工作涉及到大量的资金流转,若资金纪录不完整,将会给企业的财务管理带来不便。
为了解决这个问题,可以采取以下策略:1. 细致记录:出纳在进行资金记录时,应当细致入微,确保每一笔资金流转都有准确的记录。
2. 使用专业软件:现在市场上有很多专门用于财务管理的软件,出纳可以利用这些软件来进行资金记录,确保记录的准确性和完整性。
3. 定期审核:出纳应当定期对资金记录进行审核,确保每一笔资金的流向都有正确的记录。
三、内部控制不严内部控制是企业财务管理中非常重要的一环,它能够有效防止内部欺诈和资金流失。
然而,在出纳工作中,常常会出现内部控制不严的问题。
为了解决这个问题,可以采取以下策略:1. 划分职责:出纳应当划分清楚自己的职责范围,确保每个人按照自己的职责来进行工作。
2. 双人操作:对于一些重要的资金操作,可以采取双人操作的方式,确保不同人员之间的监督和限制。
3. 定期审计:出纳工作应当定期接受企业内部的审计,对内部控制进行检查和评估,及时发现问题并进行纠正。
四、现金安全问题现金是出纳工作中最重要的资产之一,若现金的安全无法得到有效保证,将会给企业带来严重的损失。
为了解决这个问题,可以采取以下策略:1. 存放安全:出纳在存放现金时,应当选择安全的地方,如保险柜等,确保现金的安全性。
会计出纳基本知识问题集锦100问
1..怎样设置与配备出纳机构与人员?2.什么是建账?建账的基本程序是什么?3.什么是出纳?4.出纳工作有什么特点?5.出纳工作的职能是什么?6.出纳人员的职责是什么?7.出纳人员的权限有哪些?8.出纳工作的基本要求是什么?9.出纳工作的基本原则是什么?10.出纳人员应该遵守哪些职业道德?11.出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系?12.出纳的日常工作内容有哪些?13.会计凭证设计的原则是什么?14.原始凭证怎样设计?15.一个单位至少应该设置几册账?16.总账怎样设置?17.日记账怎样设置?18.在根据多栏式日记账登记总账的情况下账务处理有哪两种做法?19.如何填制原始凭证?20.如何审核原始凭证?21.怎样复核原始凭证?22.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些?23.对于各种有问题的原始凭证怎样处理?24.从外单位取得的原始凭证如有遗失怎样处理?25.如何填制记账凭证?26.如何审核记账凭证?27.记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些?28.什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项?29.怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?30.怎样填写记账凭证的日期?31.怎样填写记账凭证的编号?32.怎样计算和填写所附原始凭证的张数?33.怎样处理记账凭证的附件?34.怎样保管会计凭证?35.会计凭证中对数字的书写有什么要求?36.如何根据会计业务的特点书写“摘要”?37.启用账簿有哪些基本要求?38.登记账簿有哪些基本要求?39.对“过次页”的本页合计数的结计方法有什么规定?40.发现记账错误时如何处理?41.什么是借贷记账法?借贷记账法下的记账符号有什么涵义?42.借贷记账法的基本规则是什么?43.什么是会计分录?会计分录与记账凭证有什么不同?44.什么是平行登记?45.什么是试算平衡?46.什么是对账?对账的主要内容是什么?47.会计工作中常见的差错类型有哪些?48.怎样查找错误?49.账实不符如何处理?50.什么是结账?结账的一般程序是什么51.结账时怎样根据不同的账户记录分别采用不同的方法?52.结账时如何划线?53.结账时对于账户余额怎样填写?54.结账时能否用红字?55.怎样把有余额的账户余额结转至下年?56.什么是银行账户?银行账户分哪几种?57.银行账户管理的基本原则是什么?58.怎样开设基本存款账户?59.怎样开设一般存款账户?60.怎样开设临时存款账户?61.怎样开设专用存款账户?62.怎样办理银行账户变更、合并、迁移和撤销?63.什么是银行结算?实行银行转账结算具有哪些意义?64.什么是结算方式?常见的结算方式有哪几种?65.什么是银行结算起点?66.银行结算的基本原则是什么?67.办理银行结算的基本要求是什么?68.企业办理银行结算需要向银行交纳哪些费用?怎样核算?69.什么是银行结算凭证?银行结算凭证的基本内容包括哪些?70.填写银行结算凭证的基本要求是什么?71.单位和个人应该遵守的结算纪律的内容有哪些?72.银行应该遵守的结算纪律的内容有哪些?73.银行在办理结算过程中,如果违反银行结算制度应负什么结算责任?74.票据是怎样分类的?我国票据法规定的票据有哪几种?75.什么是票据行为?76.什么是银行汇票?银行汇票结算有什么特点?77.单位内部怎样加强对支票结算的管理?78.怎样处理收到的转账支票?79.支票结算方式下如何处理银行退票?80.怎样办理支票挂失?81.怎样更换预留印鉴?82.现金管理的原则是什么?83.国家规定的现金开支范围有哪些?84.库存现金限额的核定原则和方法是什么?85.怎样办理库存现金限额?86.什么是现金收支手续?87.什么是坐支?坐支是否一律禁止?88.什么是现金管理的“八不准”?89.什么是日清月结制度?90.什么是现金清查制度?91.对于发现的现金差错怎样处理?92.什么是现金保管制度?93.怎样配备使用保险柜?94.收付现金的一般程序是什么?95.点钞的基本方法有哪些?96.什么是假人民币?假人民币有哪些主要类型?97.识别假人民币的基本方法是什么?98.发现假人民币如何处理?99.怎样爱护与使用人民币?100.怎样处理损伤、残缺人民币?1.怎样设置与配备出纳机构与人员(1)机构设置。
会计出纳基本知识问题集锦100问
真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用,为维护财经纪
律、抵制不正之风做出贡献。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。
现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实
(3)管好用好货币资金的权力。
出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,
货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资
金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳
员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工
一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。如无条件单独
设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳
员一名。但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计
档案保管工作。
一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的
填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出
纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握
其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
(3)政策性。
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例
入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员,担任本单位的出纳工
作。出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需
会计出纳工作常见错误与防范措施
会计出纳工作常见错误与防范措施1. 记账错误:会计出纳在进行记账时可能会出现漏记、错记或记错日期等错误。
这些错误可能导致账目不平衡或账目记载错误。
防范措施:会计出纳应严格按照财务制度和规范进行记账,遵循记账的各项原则,如实填写账目,检查账目的准确性和完整性。
在记账时应仔细核对相关资料和凭证,如发票、收据等,确保记账准确无误。
2. 項目录入错误:会计出纳在录入账目时可能会将金额录入到错误的科目中,或者将相同的金额多次录入。
防范措施:会计出纳应对科目的命名和分类有清晰的了解,并严格按照财务制度和规范进行录入。
在录入时应仔细核对凭证和相关资料,避免将金额录入错误的科目中。
可以使用财务软件辅助录入,减少录入错误的概率。
防范措施:会计出纳应按照公司的现金管理制度进行操作,密切关注现金流动情况,并及时做好相关记录和账目的更新。
应采取适当的安全防范措施,防止现金被盗或丢失。
会计出纳应该提高责任心和保密意识,严禁私自挪用公司资金。
4. 税务申报错误:会计出纳在进行税务申报时可能会出现漏报、错报或申报不及时的错误。
这些错误可能导致公司被税务部门处以罚款或延迟发放相关证明文件。
防范措施:会计出纳应熟悉相关税法和税务政策,定期参加培训和学习,确保对税务申报流程的了解和掌握。
应及时跟进相关税务政策的变化,确保申报的准确性和及时性。
可以委托专业会计师或税务师对税务申报进行审查,减少错误和避免不必要的风险。
5. 无法核对账目:会计出纳在进行账目核对时可能会因为缺乏相关资料或凭证而无法核对账目,导致账目不准确或无法平衡。
防范措施:会计出纳应建立健全的档案管理制度,妥善保存相关凭证和文件,确保资料的完整性和可查性。
应及时妥善处理和记录相关收支款项,确保账目能够及时核对和平衡。
在账目核对时,可以使用财务软件或手工记录方式进行,确保账目的准确性和可追溯性。
出纳工作中的常见问题及应对策略
出纳工作中的常见问题及应对策略2023年,出纳工作仍是许多企业重要的一环,出纳员负责着财务管理的日常细节,但在实践中,出纳工作常会遇到各种各样的问题,因此,本文将会讨论一些常见的问题以及应对策略。
一、票据问题首先,出纳员常常会遇到的问题之一就是票据问题。
票据的问题可能包括损坏、丢失、错误等,如果不解决这些问题,将会导致财务管理的失败。
应对策略:1. 对票据进行妥善保管。
出纳员必须要对所有票据进行妥善保管,以避免票据遗失、损坏等问题。
最好的方法是将票据存放在一个安全的地方,并进行编号。
2. 及时归档。
归档是出纳员的重要工作之一。
在对票据进行归档时,出纳员必须确保每个票据都存放在正确的文件夹中,并按顺序排列。
3. 保持准确性。
当出现票据错误时,出纳员必须立即纠正错误。
二、现金管理问题第二个出现的问题就是现金管理问题。
出纳员需要负责现金管理,确保现金流通保持畅通。
应对策略:1. 确保账目准确。
出纳员必须确保账目的准确性,这样可以确保现金的准确记录,并且有助于其他人员对财务状况的了解。
2. 妥善管理现金。
出纳员必须注意妥善保管现金,防止现金的丢失或被盗。
3. 进行现金预测。
通过预测现金流,出纳员可以更好地控制现金管理。
三、财务报表问题另一个常见的问题就是财务报表的问题。
准确编制财务报表对于企业的财务管理至关重要。
应对策略:1. 学习财务知识。
出纳员需要全面了解财务知识,这样才能准确编制财务报表。
2. 严格按照规定编制报表。
出纳员必须遵守编制财务报表的规定,并严格按照规定编制财务报表。
3. 检查报表的准确性。
必须对编制好的财务报表进行严格的检查,以确保其正确性。
四、时间管理问题最后一个问题是时间管理问题。
出纳员必须合理地安排时间来完成各项任务,并且需要在有限的时间内完成许多复杂的任务。
应对策略:1. 制定工作计划。
出纳员可以制定一个详细的工作计划,以便能够更好的管理时间。
2. 遵守工作计划。
必须遵守工作计划,及时完成每个任务。
出纳工作中常见问题分析及对策
出纳工作中常见问题分析及对策出纳是负责企业现金资金收支管理的重要职业,他们需要熟练掌握财务知识和工作技能,以保证企业现金的合理运用和管理。
然而,在实际工作中,出纳人员常常会面临各种问题和挑战,如果及时处理不当,可能会对企业的财务状况产生不良影响。
因此,本文将对出纳工作中常见的问题进行分析,并提出对策以便解决这些问题。
一、资金管理不当资金管理是出纳员最重要的职能之一,出纳员必须时刻关注企业现金流情况,定期对账,确保企业现金资金的流动性,避免资金短缺或溢出。
然而,出纳员在资金管理时会遇到一系列问题,例如:1.资金管理不精确出纳员的工作要求精准和高效,他们需要定期跟踪现金流,时刻了解企业财务状况。
然而,许多出纳员没有良好的财务管理能力和技能,导致资金管理不精准,不能及时掌握企业现金流基本情况,这时需要通过提高工作技能,加强自我学习和锻炼,以提高他们的管理能力。
2.资金流动不顺畅资金流动不顺畅是出纳员常遇到的问题之一。
这些问题包括控制好现金余额,确保业务能够流畅,并及时支付债务和费用。
这时候,出纳员可以相应地加强预算分配、销售计划等管理工作,利用现金的最大化效益,保证资金流动。
二、核账和记账错误核账和记账是出纳员日常工作中的重要环节。
核账和记账错误可能导致企业资产负债表出现误差,对企业经营产生严重影响。
而常见的核账和记账错误包括:1.错误记录出纳员在日常记账过程中常常会犯错误,例如记账错账、记录错误的信息、记录不全等。
这些问题可能导致企业思维混乱,甚至招致经济损失。
为避免这些错误,出纳员应该加强对基本财务知识和相关规章制度的了解,规范日常操作流程,帮助自己更好地进行核账记账工作。
2.重复纪录企业核账时可能会遇到重复纪录的情况,即重复计入了现金流表。
这种情况可能会引起经济损失,因此出纳员应该加强对现金流的跟踪管理,注意核账流程,并打造更完整和实用的记录系统。
三、安全意识不足作为企业现金管理的重要环节之一,出纳员需要时刻关注安全问题。
出纳员工作中常见问题与解决方法
出纳员工作中常见问题与解决方法2023年,作为一个出纳员,你可能会经常面临着各种不同的困难和问题。
为了能够更好地完成工作任务,有效地提高工作效率,加强沟通协作能力,我们有必要探讨一下出纳员工作中常见问题及其解决方法。
一、记账速度慢出纳员的工作较为繁忙,需要在短时间内完成大量的记账工作,因此记账速度的快慢是影响工作效率的一个重要因素。
如何提高记账速度呢?1.找到最佳时间确定自己工作最有精力的时间段,将复杂的、需要长时间集中注意力的财务工作安排在这段时间完成。
2.拓宽知识面出纳员要求掌握一定的财务知识,对各种行业的财务操作有所了解。
在工作之余,多看一些财务报表、财务资讯等,可以让你更好地掌握财务知识,能够更快、更准确地完成记账工作。
二、发票缺失或遗失出纳员在办理财务报销时,需要进行发票的归档工作。
但是在实际情况中,有时候会因为各种原因造成发票丢失或遗失,这对于出纳工作来说是一种相当不利的情况。
那么我们如何才能更好地避免和处理发票的丢失问题呢?1.发票拍照备份在收到发票时,我们可以通过拍照的方式对其进行备份存储,这样即便发票遗失或丢失,我们也有相应的备份文件可以查阅。
2.发票准确记录在进行发票归档的过程中,我们应该认真核对发票金额及其他相关信息,确保记录的准确性。
如果将发票放错地方或遗失了,必须联络申请人重新发一张发票或提供证明。
三、资金风险管控不足出纳员在财务工作中,需要对财务流向进行管控,以确保资金安全。
如何避免资金风险呢?1.清晰上下游派单时要求业务部门、采购、仓库等下游及时提供相关单据和材料,以保证资金流向的清晰化。
2.分账管理应建立严格的预算分账、申请审批等流程,将每个环节的事务都纳入到公司财务制度中,并对申请书中的每个项目进行明确计划,避免出现不合规的现象。
四、纳税规定理解有误出纳员在财务工作中,需要掌握各项财务和税务法规,并确保公司财务工作的稳定和安全。
了解每个环节的税务规则,是非常重要的。
出纳员工作中遇到的常见问题及解决方法
出纳员工作中遇到的常见问题及解决方法。
一、现金存取问题现金存取是出纳员经常处理的一项任务,但也是容易出错的一项工作。
为了更好地解决这个问题,出纳员可以采用以下方法:1.严格按照公司规定操作现金存取,同时加强现金备付金管理,确保账目准确无误。
2.对于大额现金存取,出纳员应与客户沟通,确认事项,并且保持与银行及时沟通,确保现金安全入账。
3.为了保证工作效率,可以采用现代化的技术手段,如智能出纳机,自助柜台等技术手段,提高现金存取的效率和准确性。
二、金融信息的管理随着金融科技的快速发展,出纳员不仅需要处理现金存取、转账等操作,还需要管理并处理各种金融信息。
如何快速有效地处理金融信息成为了出纳员的新课题,出纳员可以采取以下方案:1.采用金融管理软件,通过管理系统对各种金融信息进行分类、整理、统计,提高管理效率。
2.每个出纳员都应该接受专业培训,熟悉各种金融业务的流程和规定,同时需要关注行业最新政策法规的更新。
3.加强对金融信息的安全保护,如密码管理、数据备份、数据加密等,以确保信息安全。
三、客户服务问题出纳员在日常工作中还需要与客户进行沟通和服务,对于一些客户,他们可能对金融服务不够了解,需要出纳员进行指导和帮助,如何提供更好的服务成为了出纳员需要掌握的技能之一。
1.建立良好的沟通渠道,确保和客户之间的信息能够流畅传递。
2.了解客户需求,推荐更适合的金融产品和服务工具。
3.出纳员应该具备较高的金融知识和业务技能,以便能够解答客户的疑问和提供专业的服务。
四、工作效率问题出纳员在日常工作中需要快速高效地完成各项任务,如何提高工作效率成为出纳员需要掌握的一项技能。
1.建立合理的时间安排和优先级次序,确保部署工作的合理性和科学性。
2.通过学习和掌握现代化的金融管理技术和工具,提高操作的效率。
3.出纳员应该积极思考,探索新的工作方法和技能,使工作效率不断提高。
解决出纳员工作中遇到的常见问题需要采用多种策略,从管理、技术、服务、效率等多方面入手,使其在日常工作中能够提高工作效率,减少错误发生,为老板和客户提供更好的服务。
出纳工作中常见问题及解决方法总结
出纳工作中常见问题及解决方法总结2023年出纳工作中常见问题及解决方法总结随着经济的不断发展,出纳工作在企业中的重要性也日益凸显。
作为一个企业的财务管理者和决策者之一,出纳需要具备精湛的财务管理能力和良好的沟通技巧,能够有效地管理企业的收入和支出,防止经济风险的发生。
然而,出纳工作面临的复杂性和挑战性也在不断增加,在实际工作中经常会遇到各种各样的问题,需要综合运用各种知识和技巧来解决。
在本文中,我们将对2023年出纳工作中常见的问题和解决方法进行深入的总结和探讨。
一、企业流动资金短缺企业的流动资金不足,是出纳工作中最常见的问题之一。
由于市场经济的波动性和企业经营风险等因素的影响,企业流动资金不足的情况时有发生。
此时,出纳应该采取以下措施来解决:1、优化企业收款流程,尽快回收应收账款,增加流动资金的来源。
2、规范企业费用支出,严格控制各项费用的开支,减少财务风险。
3、制定科学合理的融资计划,根据企业的实际情况和发展需求,选择合适的融资方式和时机,获得流动资金的支持。
二、企业税务风险企业税务风险是出纳工作中难以避免的风险之一。
在国家税收管理愈发严格的情况下,企业需要严格遵守相关法律法规,做好税务管理工作,防止出现税务风险。
此时,出纳应该采取以下措施来应对:1、建立健全的会计核算制度,及时清算纳税义务,保证税收计划的实现。
2、加强对税务政策的了解和掌握,加强税务风险管理工作,防范风险的发生。
3、及时纠正税务违规情况,保证企业合法合规经营,增强企业的可持续发展能力。
三、假冒伪劣商品假冒伪劣商品是出纳工作中常见的财务风险之一。
该风险不仅对企业利益造成损害,而且还会影响到企业的声誉和形象。
针对这一情况,出纳应该采取以下措施来应对:1、加强对供应商的资质审查,规范进货流程,严格管理质量检验。
2、建立及时有效的投诉处理机制,对公司内外提出的假冒伪劣商品举报及时进行处理。
3、加强企业形象宣传,提高市场竞争力,树立公司良好的形象和口碑。
13出纳常见问题集
2、付款科目必须为应付票据
3、付款金额、付款币别、结算号必须同已经存在的应收票据金额、币别、结算号完全相同
21
收付款单的流入流出预算项目选择不到
解决方案:
1、查看预算管理中的预算项目是否有预算项目存在
2、流入流出预算项目只可选择到预算项目中资金性质为流入流出或其他的预算项目,没有设置资金性质的都无法显示
19
付款单提交时提示:应付系统没有设置启用期间,不能录入应付系统的付款单,而该付款单为在出纳系统新增的?
解决方案:‘付款类型’选择为‘采购付款’和‘隶属于应付系统’的类型时,系统判断为应属于‘应付系统’新增的付款单,需传递到‘应付系统’中,可将‘应付系统’设置启用期间完成初始化后再进行提交。
20
付款单审批之后要对外背书需满足的条件
26
付款单付款类型选择为资金上划,资金结算中参TM105付款单生成对外收款结算单,付款时提示收款科目不能为空,但在付款单中的收款科目已经设置完成。
分析:TM015付款单生成对外收款结算单为是则在付款单付款时会自动生成结算中心的对外收款结算单
解决方案:点击【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】→【财务会计】→【出纳管理】→【付款单】中CASH5付款单转结算单,将单据头中的收款科目设置取数来源为付款单.对方科目后启用即可。
15
企业中某银行账户资金转出到另一银行账户,怎么处理?
540版本没有资金调拨单,只能通过修改参数CS073-“收、付款单的收、付款账号可以为同一账户”,修改为是,增加收款单,收款方和付款方均为自己,为体现日记账平衡,请同时增加相应付款单。60版本请直接使用资金调拨单功能。
16
使用套打打印贷款利息单,但是打印出来的是空白页并且没有任何内容?
出纳工作常见问题有哪些
对于想要从事出纳工作的小伙伴,你知道什么是出纳吗?出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳工作常见的实务问题1.问:现金支票是否可以开给个人?如何办理?答:企业在支付个人费用时,如果金额太高,可以直接开具现金支票给个人。
这时,只需要在收款人处填写个人名字,正面盖上银行预留印鉴,背面不做任何处理。
2.问:个人收到现金支票后应如何取现?答:个人收到现金支票后,只需带上身份证在提示付款期限内到银行取款,并在现金支票的背面填写个人的身份证名称及号码。
3.问:某人去拿现金支票去银行取现,被告知已超过当日取现金额,无法办理,这是为什么?答:企业每日取现的金额,一般不超过5万元,如果超过5万元(包含5万元)需要经过申请报批,通常比较喜欢49000元。
4. 问:现金支票填写,发现错误后该如何处理?答:现金支票若填写或盖章错误等,必须作废,然后重新申请开具,出纳应在现金支票的正联和存根联标记作废,并妥善保管,同时在现金支票使用登记簿对应位置上进行记录。
5.问:现金支票的起付金额有何限制?答:现金支票的起付金额为100元,即出纳到银行提取现金,现金支票的票面金额不得低于100元。
出纳工作流程(1)上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品(2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划(3)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排(4)按顺序办理各项收付款业务(5)当天下班前,将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账(6)当天下班前,出纳人员应盘点现金实有数,进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符(7)当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱放现象(8)因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理(9)根据单位需要,每天或每周报送一次货币资金收支表;同时每月终了3天内,有价证券、现金等进行登记核对(10)收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后相符。
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企业中某银行账户资金转出到另一银行账户,怎么处理?
540版本没有资金调拨单,只能通过修改参数CS073-“收、付款单的收、付款账号可以为同一账户”,修改为是,增加收款单,收款方和付款方均为自己,为体现日记账平衡,请同时增加相应付款单。60版本请直接使用资金调拨单功能。
16
使用套打打印贷款利息单,但是打印出来的是空白页并且没有任何内容?
(2)如果没有与出纳联用,手工录入的费用报销单可以直接生成凭证。
14
出纳未与总账关联,如何可将凭证中的信息直接登记到日记账中而不用手工录入
点击出纳系统中的凭证引入将出纳中的凭证引入到出纳系统中,再点击引入到日记账即可将数据引入到日记账中,凭证引入只可在登帐方式为单据登帐或仅手工登帐方式下使用,且凭证引入不检查出纳系统是否与总账联用均可
3、在规则过滤里设置生成不同凭证字的规则,保存,启用即可。
注意:如果涉及的凭证类型比较多,则需要分别设置多个单据转换规则。
24
收付款单中的付款人类型、收款人类型如何设置默认值
解决此问题,请按照下列步骤操作:
1、单击【基础数据管理】→【辅助资料】→【核算项目】→【属性设置】,在收款缺省、付款缺省中勾上某一核算项目,即可将该核算项目设置为收付款单中的付款人、收款人类型的默认值。
19
付款单提交时提示:应付系统没有设置启用期间,不能录入应付系统的付款单,而该付款单为在出纳系统新增的?
解决方案:‘付款类型’选择为‘采购付款’和‘隶属于应付系统’的类型时,系统判断为应属于‘应付系统’新增的付款单,需传递到‘应付系统’中,可将‘应付系统’设置启用期间完成初始化后再进行提交。
20
付款单审批之后要对外背书需满足的条件
现金日记账新增保存后还是新增的界面,怎么看录入的数据?
解决方案:
数据提交后显示新增的界面是在“文件”菜单下,保存选项设置的,取消勾选“连续新增”,这样新增提交后显示的还是当时录入的数据,不会跳转到新增界面。之前已经录入的信息可在现金日记账界面查询到。
8
调节表上有银行已付企业未付未达账很多笔,但在对账单中未勾对记录只有两笔。查对账记录,发现调节表上的很多笔未达账都是已经勾对过并有勾对记录的。
录入实际收款公司在本公司托管的银行账号之后,不需录入会计科目,直接进行提交,在实际收款公司的参数CS048接收对方公司的收款回单设置为是时,在本公司收款单收款之后会自动生成实际收款公司的收款单,银行账户自动携带且不能修改,会计科目则根据银行账户的核算科目自动带出。
39
系统辅助资料中无银行账户标签?
在【资金管理】→【账户管理】→【银行账户序时簿】里维护银行账户即可。
31
银行对账单无法导入,导入时报中断错误?
原因:
银行对账单EXCEL格式不支持2007的版本,需要转换成2003的版本后导入即可。
32
在行政组织下新增付款单,显示的组织不是委托记账组织
收付款单界面公司默认显示的规则是,如果当前组织是财务实体则显示当前组织,如果当前组织不是财务实体,则在当前管理单元内随机显示一个财务实体。
原因:
在【套打管理】→【表单设计器】中设置的【循环区】的高度和宽度已经超过了内容区的高度和宽度。 解决方案:
把【套打管理】→【表单设计器。
17
1到6期银行日记账都是空的,复核以前期间的凭证,日记账生成在第7期?
解决方法:
当前出纳期间是7期,先将凭证反复核,出纳反结账到之前期间。然后复核最开始期间的凭证生成日记账,结账后复核下一个期间的凭证,以此类推,结账到当前期间。
EAS常见问题集——出纳
序号
问题描述
解决方案
1
结算单很多,在下级组织出纳收款单界面需要一条一条下载,很影响效率,有没有自动下载结算单的功能?
解决此问题,请按照下列步骤操作:
将结算中心组织和下级组织中出纳参数“cs008-结算单受理后自动发送单位收款回单”修改为“是”以及参数“cs047-接收对方公司的收款回单”为“是”。
36
出纳期末对账提示:总账的当前期间是2007年11月,总账的数据截止到2007年12月
出纳模块的当前期间为2007年12月,晚于总账的当前期间,在期末对账时会出现此提示,期末对账只能核对2007年12月的数据
37
总账录入了库存现金借方金额-101,在出纳管理现金日记账中无法手工录入负数金额的日记账记录,如何实现总账和出纳管理的期末对账
33
在现金日记账和银行日记账中,币别为人民币,在借方显示两列相同的数据,贷方显示为两列相同的数据,余额也显示为两列相同的数据(币别为公司本位币)
修改参数CS003:日记账显示本位币的值为否。
分析:日记账显示本位币主要针对外币日记账显示原币和本位币的数据,如为本位币则显示为原币和本位币数据相同的两列
34
原因:出纳中日记账手工录入控制不能录入负数金额
解决方案:如为凭证登帐,且出纳已和总账进行关联,可通过凭证复核将负数金额登记到日记账中;如为单据登帐或手工录入日记账,可通过凭证引入将负数金额引入到日记账中
38
收款单填写实际收款公司,录入实际收款公司的在本公司托管的银行账号之后,会计科目无法自动带出,手工录入会计科目后提示:收款账户的核算科目不等于收款科目,但收款账户的核算科目与收款科目是一致的
29
银行日记账的年初余额为什么是负数?
今年8期启用出纳,维护初始化数据时,本年借方发生大于贷方发生,但是余额为0,所以年初余额为负数了。可以通过反初始化修改余额数据将错误修正。
30
在做‘付款单’时,成本中心只能选择当前组织及下级的成本中心
【参数设置】—【出纳管理】—【cs083】,修改两种模式:显示全集团和只显示本组织的成本中心。
40
如何设置单据生成凭证异常时调出凭证界面手工修改?
解决此问题,请按照下列步骤操作:
1、在EAS主界面,依次单击【系统平台】→【单据转换】,双击【规则配置】,打开规则配置的界面;
3、在左边树形结构里单击展开【财务会计】→【出纳管理】→【收款单】,将收款单生成凭证规则禁用,修改【显示选项】为显示编辑界面。
27
现金日记账点击套打预览选择模板之后不显示明细,只能打印出期初余额、本日合计、本期合计等字段。
点击【功能菜单】→【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】→【财务会计】→【出纳管理】,修改参数CS098:日记账打印明细记录参数值为是,即可打印出现金日记账的明细记录。
28
银行日记账单据类型能否新增?
不能,该单据类型是系统默认设置。
25
付款单录入代理付款公司后审批提示:转换规则出错。
分析:存在代理付款公司的付款单,审批时会生成代理付款公司的付款单
解决方案:点击【功能菜单】→【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】→【财务会计】→【出纳管理】→【付款单】,查询是否有编码为CASH9,名称为付款单到付款单(代理付款)的规则,启用生效;如没有,可点击导入将该编码规则导入系统中,启用生效。
11
【出纳】模块的【期末对账】显示是平的,但是【期末结账】时提示不平,无法通过检查
解决方案:1检查是否有未过账凭证 2重算科目余额表 3将出纳系统进行反结账,再结账回来
12
没有使用协同模块,报销费用大于或者小于借款费用业务怎么做?
解决方案:报销费用大于借款时,先录入付款单,然后手工录入报销凭证;如果报销费用小于借款时,录入一个负数的付款单,然后手工录入报销凭证
解决方案: 1、结算方式必须为应收票据分组下的方式
2、付款科目必须为应付票据
3、付款金额、付款币别、结算号必须同已经存在的应收票据金额、币别、结算号完全相同
21
收付款单的流入流出预算项目选择不到
解决方案:
1、查看预算管理中的预算项目是否有预算项目存在
2、流入流出预算项目只可选择到预算项目中资金性质为流入流出或其他的预算项目,没有设置资金性质的都无法显示
出纳系统做的付款单能否与应付单进行结算。
概述:只有付款类型选择(业务系统是应付系统的)付款类型的付款单才能与应付单进行结算。
35
出纳期末结账时提示:存在未登帐的凭证,请确定是否继续。但参数CS003:存在未复核凭证不允许结账设置为否
如参数CS002:登帐方式设置为凭证登帐,则会出现此提示,但不控制出纳结账,可修改该参数登帐方式为单据登帐或仅手工录入日记账
41
银行对账单导入EXCEL表是否需要设置特殊格式?
不需要,只需要将EXCEL表格式的列与对账方案维护里各字段的顺序保持一致即可。如对账方案维护里第一行为设置为日期,则EXCEL里第一列也要维护成日期。
26
付款单付款类型选择为资金上划,资金结算中参TM105付款单生成对外收款结算单,付款时提示收款科目不能为空,但在付款单中的收款科目已经设置完成。
分析:TM015付款单生成对外收款结算单为是则在付款单付款时会自动生成结算中心的对外收款结算单
解决方案:点击【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】→【财务会计】→【出纳管理】→【付款单】中CASH5付款单转结算单,将单据头中的收款科目设置取数来源为付款单.对方科目后启用即可。
13
费用报销单生成凭证错误提示:已审批且由借款单关联生成的单据才能直接生成凭证
解决方案:与出纳联用后,手工新增的费用报销单直接生成凭证会有此报错。相关流程如下:
(1)如果与出纳联用了,手工录入的费用报销单需要先生成付款单,付款生成凭证。该状态下,如果录入了借款单,借款单生成付款单,付款后借款单可以生成费用报销单,该报销单可以直接生成凭证。
23
付款单生成凭证,能否根据对方科目不同生成的凭证类型不同?
可以通过修改单据转换规则里德规则过滤实现。
解决此问题,请按照下列步骤操作:
1、在EAS主界面,依次单击【系统平台】→【单据转换】,双击【规则配置】,打开单据转换的界面;
2、展开左边树型结构【财务会计】→【出纳管理】→【付款单】,禁用右边的付款单生成凭证(出纳系统),点【修改】,打开动态会计规则;