论图书馆数据挂接工作的革新——以国家图书馆缩微胶片民国书拷底片为例

数字与缩徵影像DIGITAL & MICROGRAPHIC IMAGING讼i本館敷趫輕辏工作的革新一家®本館缩歡牋坪氏®本褚氣坪感倒杨世杰国家图书馆北京100081摘要：以国家图书馆缩微胶片民国书拷底片数据挂接工作为研究对象，论述运用自动化软件编写外挂程序，实现挂接工作的全自动化。

关键词：图书馆；缩微胶片；数据挂接；自动化0引言对于大型公共图书馆而言，数据 挂接的工作量庞大，并且在挂接工作中，有大量的重复性劳动。

传统的人工手动逐个操作，既枯燥乏味，又浪 费精力。

如果能将自动化软件合理运用到数据挂接工作中，再根据软件特点重新整合工作流程，既能降低劳动强度，又能降低错误率，可以从根本上提升数据挂接工作的效率。

1缩微胶片数据挂接缩微胶片数据挂接工作是数据编目流程中的一项重是将_£目勺Mark数据!对 !缩微胶片的对接。

挂接! _，使用者可以通过号在Aleph 系统中检!到对!的数据，便于_用 。

目!，国!图书馆缩微胶片中，■国图书国国片国国国过12国国，圍国新国数量国国国。

国者在国国缩微胶片国国书国国片数据挂接工作中国国，整个操作流程国有以国国个特点国国国挂接国国国国国量挂接数据量大!挂接工作重复性强。

1.1单卷挂接步骤较少国国胶片的数据挂接，从数据检国!国!国!国!!馆_国国!国本号，到!!!!!!!!，!!操作的___^国度@。

1.2批量挂接数据量较大国国书__片是_对_的_片___作而_，而国__作国！片！，____作_本，通____—_数量的国片国，一国性国作国国国国国上!!!!片。

!! 片! 作!!!，国国国国编目■国对国一系国工作，国能国国数据的挂接，|国，“国国量挂接数据量3■大。

1.3挂接工作重复性强t缩微胶片中！国书■片，95%以上的胶片■以一国一■的g■在，~Q，在整■挂接过程中，可以胶片的挂接的操作流程。

2挂接工作中的问题■国书_片手动数据挂接工作中■在■本0效率低^错^^^国。

2.1成本高如果—■挂接工作人通过■手动操作，^国书_片的挂接工作，重复^^^上国动作，而挂接的胶片数量有，上 的重复操作，^国对于挂接人辛苦■枯燥，且#国$的重复工作国％耗大量精力，对人的身体是一■无意义的损耗。

2.2效率低虽然人在适■了-些A固定的2018.3___________数DIGITAL & MICROGRAPHIC IMAGING动作后，可以在一定程度上提高速度， 但人毕竟不是机器，不能够长时间保 持同一精神状态，在身体机能下降到 一定程度后，操作速度也会随之降低， 从长期来看，工作效率很低。

2.3出错难查人在长时间的工作中，难免会出 现操作失误。

而在挂接流程中并没有 设置检查的步骤，只能靠挂接工作人 员在操作中留意观察，一旦出现问题 很难被发现，数据挂接的工作_难以!到保 !。

!!!!!!!!!!数据挂接的工作胃^^^^工作中!在的问题，笔者“”寻雜国™国■能够国挂接 工作人员从国国国国的国国国动中解国国来，0能够提高挂接效率，降低国误率。

在国国国国后，笔者国国国一!!!挂!!!!!!!!!!精 !!!!!!!!! 程， !!!! 的!!!!!!操作!国挂接流程国国国国，国国国国国国 国国国国国国国国国国国呈〇国，国现国国动国的挂接操作，国人而■国 效率国低的国动操作，国国国提高国工作效率!!! 检查 !!!!挂接的数据国国检查，国国据挂接的零错误率。

国书拷底片挂接流程分析及调整3.1操作流程动挂接的流在Aleph 中■，国工作流国国1^^国图1手动操作的民国书拷底片挂接流程图a ) 根据需要挂接胶片的中心号在 Aleph 中女据，国目”进入数据编辑，见图2;b )选择‘‘馆藏记录”标签，创建 并_，_852字段■字段_求修改后保存，国B ;C Q v 单册数据，改为国SWKF ”，为 “2”，国 3 ■,4将条码贴到胶片盒指定位置；e 国条码扫国指定国1框中，并确认挂接显常，5国国果碰到一种多卷的情况时，只 步聚c 到e 即可完成挂接国3.2调整挂接步骤人国1中国难看出，■挂接步 骤中，除国步骤电脑，g余步骤都_电脑操作批国国国 数据挂接，在国考虑—种多卷的情况下，挂接工作可以视为一^^的操作，■据国挂■的_，■挂接步骤改,下流国更国里，画6。

a )在国有待挂接的g盒指定位置上贴条码；b 国条码—^x c e l表中；.运国挂接^国，■待挂国逐一的挂接。

4挂接程序编写与调试4.1编程前准备工作在明3国挂接操作步骤后，下面要进行程序的编写。

在对Aleph 和按键精灵有一定认识的基础上，我们要图2画7索并进入数据编辑图3添加并编辑852字段2数镅撒&'2018.3___________数字与镅徴影顔DIGITAL & MICROGRAPHIC IMAGING图4单册数据编辑图5扫描条码a .在所有待挂接的 胶片盒指定位置上 贴条码b .将条码一一 对应的扫入Excel 表中C .运行挂接程序， 将待挂接胶片进 行逐一的挂接图6加入外挂程序后的民国书拷底片挂接流程图将挂接工作电脑操作部分的步骤逐一写 入程序中。

此之前要做好以下工作：(1)先进入一卷已挂接过的民国书拷底片编目界面，然后建立并保存 民国书拷底的本地模板，见图7。

在设 定模板名称时，为方便区分和选取， 可命名为“00M ”，见图8。

(2) 进入单册状态后保存缺省值， 见图9。

(3)将待挂接的民国书拷底片贴 好条码并对应扫入制作的Excel 表格中，以国后置置!■建■表国国一国设量为中■，〇!!*!}!，■■■国名，国国国^条码。

4.2编写挂接程序下面开始对挂接步骤中电脑操作部分进行编程。

(1)用键盘将光标移动到Excel 表中待挂接民国书拷底片的中 ■，并 J }。

⑵用键盘切换到Aleph ，将中心議制■“霤’标■下‘‘冊’界面中的m ■入■始后的■入移中@下“ ■定进行移，此时^^^选顯“NLC 01”，标目■表应选j “片盘( 3)标 键单 选中中对应_ (；^^;^^^的_条），胃“编目”^J，进入编目界面。

(4) 在编目^■下方，■“移’ 标 ，建’， 建一条，方的‘‘编心’’^心，进入编移状态，将_生成的数据中852字段里的‘”改为 丫，■过■键 “Ct 「l+E ，，^J本地模板，■a ^a ‘‘o ，，釅选成之前建立的模板“00M ’’|g _”F 10^保存界面，成键保存(5)单^^^成NLC 50下的分移，单册”，进入单册状态编成界面(6) 单^^ “1^”^^，下方标■进入‘‘ 一”标国，^用■之前保存过缺省值，^^要0成成成接，，后的ff i 选國--■图7建立本地模板g A L E P H 编目系统■ 20.01 版库：N L C O l (N L C 01))： 192.168.116.103:6991(21编辑文本(x )记录管理器(M )1:PH(A)查看M 编目(Q |m {H ) [?]B 丨 H O 系统兮 92769。

0社会科学大銅 s h e h ui k e x u e d a g a n (并寒冰 s u n h a n b i n g 主编）年：2〇〇1| 琶0 相B az i r 1 |0 |I][R 】编辑记录N L C 60-9276900 (N E W N L C 01-3900091 (N E W [【]输入记录 m 掊示定苌字段 003 0811142u A A A A 8A A A 4001u u c h i 0000000连接LK R _ a H O L书目控鞠号b SW KFI 00M 001111_ 003900091囫a a 國_i ?矗A r r 囫》图8模板命名“00M ”并保存32018.3数数字与缩徹劃顔DIGITAL & MICROGRAPHIC IMAGING图9保存单册缺省值示的馆藏地“SW KF”即可，点击“条码”后方的输入框，进入输入状态。

(7)切换到Excel表中，将光标移动到对应数据的条码处，复制、切 换回Aleph，粘贴，按下回车键。

通过以上步骤就可以完成对单卷民国书拷底片的挂接操作。

在编程过程中，由于外挂软件模拟鼠标和键盘操作的特点，每一次操作结束后，应加入延时国国，^国国以国国数据的 时国，■国就可以国国国国操作，■在国后一步操作结束后国跳转国国跳 回起始位置，就可以国国循国不国国进国挂接操作，™国国国国国国■!!!挂接 !作的 !动 。

!!!!国国国^Aleph在数据国国以国数据国换过程中，E国时国国不 国国的，^国单国地通过延时国制每 -步的操作，g国国国-步操作完成后，■国国在国国中，■跳转到下一步，程国就国始国国下一步操作偏国后国国国的操作步骤§国国国国。

!!，在每一步操作后!，可以加入国国国国国国，〇国国国国国国国-步操作结束，E国跳转到下-步操作国国，国可以进国操作后，国国始进!!!!的延 !!!操作 ! 。

!!!4.3使用效果!!!!外挂程!对民!书拷底片进国国国动挂接，每国可以国国地完成500 '以上的挂接任务量，国挂接国国国国国的就国国国国国国完条码的Excel表国国国，国国Aleph，■动程国即可。

5需要注意的问题()挂接的每一步都是通过鼠标键盘的操作，鼠标操作都位鼠标的位进都点击操作，键盘操作对 单，在编程 时，应 键盘键进都操作，软件模拟操作中可@国的_■时编程_■国挂接效率。

⑵添加是，就3电都％&都完成上一步操作■'确跳转到下—个操作^后，^^始进都下一步操作。

在编都程都时，编稈■细心观察操作S的特征，找到适当的标志，国是都都是“告诉”电都可以进都下一步操作，国下一动作，保证在进g国操作中不是I。

⑶在编国程都的过程中，考虑国完效都和？@都A是的情况，^J，编完的程_进都反复测试，修改缺陷，排除_，不国优完善。

(4)除7挂接程都，■可以编都检查程国，对接的胶片进胃^查，保证挂接的正确性。

(5)合理设计程都的起始点，在测试时^除起始点与结束点衔接上可都勺画1。

国动、终止热键应^的防止@热键冲突。

(6)应国外挂软件后，_根据挂接程都的特点重新整合国作流程，将之都零散的0操作整合，变成流水线式的操作，国整体国作效率。

6结语在图书馆的数据挂接国作中，缩微胶片民国图书拷底片只都众都挂接文献类型中的一种，其他类型的文献挂接都作都否可以都的方式进都改进呢图书馆作一个新的都作^^，圍图书馆都作都在都作中不^^，■于都考，敢于國，在图书馆的各类作中，都国”新的都作S，不都优作流程，作效率，综合力。

明参考文献：m杨斌.按键精灵参与下采编业务的新探索[:].图书馆工作都究；2015(2):077-079.42018.3。