学校物资采购计划管理办法

学校物资采购计划管理办法
一、背景介绍
学校作为教育机构，需要采购各种物资以满足教学和学生生活的需求。

为了更
好地管理学校物资采购计划，提高采购效率，确保采购活动的透明度和公正性，制定本管理办法。

二、采购计划编制
2.1 采购需求评估
学校各部门根据实际需求，评估所需物资数量和质量，并填写采购需求评估表。

2.2 采购计划编制
根据采购需求评估表，学校物资采购管理部门编制采购计划。

采购计划应包括
物资的名称、规格、数量、单价、供应商等信息。

采购计划需要经过相关部门的审批才能正式执行。

2.3 采购计划调整
在采购计划执行过程中，如有需要调整采购计划，应提前向相关部门申请，经
过审批后方可执行调整。

三、供应商管理
3.1 供应商的选择
学校物资采购管理部门应建立供应商库，并定期对供应商进行评估和筛选。

供
应商的选择应以合同履约能力、产品质量、价格竞争力、售后服务等因素为依据，确保选择到合适的供应商。

3.2 供应商信息管理
学校物资采购管理部门应建立供应商信息管理系统，记录供应商的基本信息、
产品信息、合作历史等内容，并定期更新和维护。

3.3 供应商绩效评估
学校物资采购管理部门应定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括交货准
时率、产品质量、售后服务等方面。

根据评估结果，对供应商进行分类管理，奖惩措施也可根据评估结果来制定。

四、采购流程管理
4.1 采购需求确认
学校各部门提出采购需求后，学校物资采购管理部门进行需求确认，并记录下
需求的具体内容。

4.2 编制采购计划
根据采购需求确认的结果，学校物资采购管理部门编制采购计划，并报相关部
门审批。

4.3 采购公告发布
经过审批的采购计划需要发布采购公告，公告内容包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、截止日期等信息。

4.4 供应商报名
供应商根据采购公告的要求，向学校物资采购管理部门报名参与采购活动，并
提交相关的资质文件和报价。

4.5 供应商评审
学校物资采购管理部门对报名的供应商进行评审，评审内容包括资质、报价、
合同履约能力等方面。

评审结果应经过相关部门的确认。

4.6 中标公告发布
经过供应商评审后确定中标供应商，并发布中标公告，公告内容包括中标供应
商的名称、中标金额等信息。

4.7 合同签订与履约
学校物资采购管理部门与中标供应商进行合同签订，并按照合同约定的时间和
质量要求进行履约。

4.8 采购记录管理
学校物资采购管理部门应做好采购记录的管理，包括采购需求确认记录、采购
计划记录、采购公告记录、供应商报名记录、供应商评审记录、合同签订与履约记录等。

五、监督与管理
5.1 采购活动监督
学校管理部门应对采购活动进行监督，确保采购活动的合法性和公正性，并及
时发现和纠正违规行为。

5.2 采购风险防控
学校物资采购管理部门应制定采购风险防控措施，包括合同风险、供应商信用
风险等方面的防范和控制。

5.3 采购成本控制
学校物资采购管理部门应根据实际情况，合理控制采购成本，确保采购活动在
合理范围内进行。

六、附则
本管理办法自公布之日起实施，如有需要修改的，经过相关部门的审批后方可
执行修改。

以上为学校物资采购计划管理办法，旨在提高学校物资采购的效率和管理水平，确保学校教学和学生生活的正常进行。