EHS文件控制程序
【实用文档】安全文件(EHS)控制程序001
页码第1 页共 6 页修改内容版本号修改日期生效日期主要修改内容分发部门人事行政部、生产部、配送部、品控部会审项目编写审核批准姓名谢华琳尹志荣刘诗文签署日期会签部门生产部配送部人事部品控部工厂厂长签署日期页码第2 页共 6 页1．目的对公司的WHS健康安全文件、资料进行管理，使其处于受控状态，确保各有关场所及时得到有效文件，以保证安全生产管理体系正常运行，为安全生产作业操作提供依据。
2．适用范围本程序适用于与本公司与安全生产有关的所有文件、资料、包括电子文件的控制。
3．职责3.1人事行政部作为文件管控中心（本文中，简称“人事行政部”）负责文件的发放、回收、销毁、原稿的保存、培训记录的保存。
3.2各部门负责编写安全程序文件、作业文件及表格，负责收集、整理及保管本部门的所有文件；负责本部门所需使用法律法规文件的收集、保管。
3.3安全专员原则上负责审核所有安全文件程序、批准作业指导书等（如果是本人编写，则由另外的有最相似工作内容或责任的主管审核），并对除安全培训之外的安全生产记录保存。
3.4工厂厂长负责批准发布EHS健康安全生产管理手册、安全程序文件。
4、文件管理程序4.1本公司质量生产安全文件包括：a)安全生产管理手册。
b)安全生产程序文件。
c）公司为确保安全生产过程有效运行控制所需的安全操作文件（包括作业指导书、操作规程、以及与安全有关的图样、技术文件、制度规范、外来文件等）。
d)记录：如事故报警记录、事故调查记录、其它各种活动记录表格等4.2文件编号规则4.2.1安全生产管理手册的编号为：GZR(HOD)-EHS-2009表示公司的“安全生产管理体系手册”GZR（HOD）---广州乐百氏桶装水EHS 是环境、健康安全体系的英文简称2009是手册的发布年号4.2.2程序文件的编号为：SP - GZR- X XX程序文件广州乐百氏顺序码页码第3 页共 6 页4.2.3.三级安全作业指导书/作业规程的编号SW - GZR- XXX 安全作业指导书/操作规程等广州乐百氏顺序码4.2.4 外来安全文件编号：SAB- XXX外来顺序码4.2.5其它通知类文件编号：XX XX - 安- XXX年号（数字表示如2009）安全事项通知通知流水号（数字表示如001）4.2.6程序文件、作业指导书/操作规程及其它文件的版本号（含修改号）版本号用大写英文字母A、B、C…...等表示，字母表示每一版的版本号（即：第1版用A 表示，第二版用B表示……）；修改号用数字表示每一版修改的次数（即：0表示该版本未被修改，1表示该版经过第一次修改，2表示该版经过第二次修改……）；比如，版本号A1，表示该文件是第一版，经过一次修改。
EHS运行控制程序
EHS运行控制程序文件编号：WG-ESP-04版本号：A/0编制：审核:批准：1、目的对与公司的重要环境因素、重要危险源有关的运行与活动进行有效控制，确保其符合EHS方针、目标和指标的要求，以实现环境/职业健康安全行为的不断改进。
2、范围适用于公司环境/职业健康安全管理体系运行过程的控制。
3、职责3.1 人力资源部负责环境/职业健康安全统筹管理；负责制定相关制度及环保标识；负责公司清洁环境卫生及废弃物的分类处理；负责消防设施的定期点检；负责对相关方施加可能的环境/职业健康安全影响。
3.2生产部负责对生产用水、电等能源资源消耗的控制、生产过程的废气、生产废弃物的现场分类存放，负责机器设备的安全操作及保养，保护员工的健康与安全，生产场所的卫生清洁等运行控制情况实施管理。
3.3各职能部门负责对所管辖范围内的环境因素、危险源进行控制（包括对相关方的影响）。
4、工作程序4.1污水排放管理本公司无工业废水排放，清洁和日常办公所产生的生活污水统一排放至市政管网。
人力资源部每年对生活污水进行一次监测，详见《EHS监视和测量控制程序》。
4.2废弃物的管理4.2.1废弃物的分类根据公司办公和生产废弃物产生情况，废弃物分为：1）一般废弃物a）可回收废弃物，包括但不限于：⏹一般工业废弃物，如：废金属（金属边角料、废五金配件、不合格模具等）、废包装材料、废塑胶（报废的原材料、半成品、成品等）；⏹可回收的办公和生活垃圾，如：废纸、废塑料瓶、废易拉罐等。
b）不可回收废弃物(指一般废弃物和危险废弃物以外的其他废弃物)。
2）危险废弃物，本公司的主要危险废弃物有：废化学原料及辅助剂（如：色粉、涂料、油墨、机油等）、沾染了化学品（如：色粉、涂料、油墨、洗网水、机油等）的废弃包装物和废抹布。
4.2.2废弃物的存放1) 人力资源部负责编制“废弃物名录”，并负责将此发放到各部门。
2)公司在办公和生产场所设置如下废弃物分类管理容器：a）办公场所：设“可回收废弃物”和“其他废弃物”2个类别；b）生产制造场所：设“危险废弃物”、“可回收废弃物”和“其他废弃物”3个类别。
EHS文件控制程序
EHS文件控制程序一、背景介绍环境、健康和安全（EHS）文件控制程序是为了确保组织在运营过程中能够合规遵守相关的环境、健康和安全法规要求，保障员工和环境的安全而制定的一套文件管理流程。
本文将详细介绍EHS文件控制程序的目的、范围、责任、流程和执行要求。
二、目的EHS文件控制程序的目的是确保组织内部的所有环境、健康和安全文件能够被正确管理、更新和使用，以确保组织的运营活动符合相关法规要求，保障员工和环境的安全。
三、范围EHS文件控制程序适用于组织内的所有环境、健康和安全文件，包括但不限于以下类型的文件：1. 环境管理文件：包括环境政策、环境手册、环境方案和环境报告等；2. 健康和安全管理文件：包括安全政策、安全手册、风险评估报告和事故报告等；3. 培训和操作指导文件：包括培训计划、培训材料和操作指导书等；4. 监测和检测文件：包括环境监测记录、健康检查记录和设备检测报告等。
四、责任1. EHS文件管理部门负责制定和维护EHS文件控制程序，并对文件的更新和合规性进行监督；2. 各部门负责制定和维护本部门相关的EHS文件，并确保文件的准确性和及时更新；3. 所有员工有责任遵守EHS文件控制程序，并按照文件要求进行操作和培训。
五、流程1. 文件编制：各部门根据实际需要编制相应的EHS文件，并确保文件内容准确、完整；2. 文件审批：编制完成的文件需提交给EHS文件管理部门进行审批，审批人应具备相关的专业知识和权限；3. 文件发布：经过审批的文件由EHS文件管理部门进行发布，并通知相关部门和员工；4. 文件更新：EHS文件管理部门定期对文件进行评估和更新，确保文件的合规性和有效性；5. 文件存档：所有的EHS文件应按照规定的分类和编号进行存档，并建立相应的档案管理系统；6. 文件培训：各部门负责对员工进行相关文件的培训，确保员工了解并能正确操作相关文件；7. 文件审查：定期对EHS文件进行审查，确保文件的有效性和合规性；8. 文件修订：如果发现文件存在错误或需要修订的情况，应及时进行修订，并通知相关部门和员工；9. 文件废弃：对于已经过时或不再适用的文件，应及时废弃，并进行相应的记录和销毁。
EHS体系文件控制程序
ESH体系文件管理程序1.目的建立EHS管理体系内文件的编制、审核、批准、生效、修订、废除、分发、收回和销毁的管理程序,使文件管理规范化、程序化。
2.范围公司EHS管理体系内所有文件与资料、外来文件与资料的管控。
3.术语及定义职业健康安全与环境管理体系指职业健康和安全管理体系(OHS18001)和环境管理体系(ISO14001)的合称,文件及运行中使用的“EHS管理体系”即为本合称的简称。
4.职责4.1 EHS管理部负责EHS系统文件、资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。
4.2 各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交EHS管理部组织评估。
4.3 EHS管理部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时进行更新或发布。
4.4各权责人员负责文件的审核和批准。
5.内容5.1公司EHS文件控制由EHS管理部组织实施,负责管理5.2中涉及的文件与资料。
5.2 文件和资料的种类5.2.1体系文件:A、一级文件 EHS管理体系手册;B、二级文件 EHS管理体系程序;C、三级文件支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演习报告、内审资料、管理评审资料等; D、四级文件记录表单、相关图纸。
5.2.2外来文件与资料:A、法律法规;B、政府文件;C、行业标准;D、客户要求;E、相关方的信息;F、外部的监测报告;G、其他。
5.4 文件编号原则文件的编号遵照科学、简单、方便查阅及唯一性的原则,具体由EHS管理部统一编号。
5.4.1 EHS管理体系手册编号原则:EHSM-◇◇◇◇手册年度号,是手册编写或修改的年度EHS体系手册（一级文件）版号变更的版本顺序号,从01到99,依照顺序编制如 EHSM-2015表示EHS体系2015年编写或修改的手册。
5.4.2二级文件编号原则EHSP-◇◇◇二级文件顺序号,从001到999,依照顺序编制EHS体系程序文件（二级文件）版号变更的版本顺序号,从01到99,依照顺序编制如 EHSP-008表示EHS体系二级8号文件。
EHS体系内部审核控制程序
1.目的验证环境、职业健康安全管理体系、过程运行是否符合ISO14001、OHSAS18001标准和管理体系的要求，验证管理体系运行的符合性和有效性是否得到有效的保持、实施和改进；是否达到有效控制的效果。
2.范围适用于公司环境、职业健康安全管理体系所覆盖的所有区域的内部审核。
3.术语及定义3.1不符合项：不符合规定要求的项目，分为严重不符合和一般不符合项。
3.2客观证据：证明开展某项环境/职业健康安全活动的记录及实物。
3.3 评审：为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
3.4 审核准则：用作依据的一组方针、程序或要求。
3.5审核证据：与审核有关的并且能够证实的记录、事实陈诉或是其他信息。
3.6 审核发现：将搜集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。
3.7 审核结论：审核组考虑了审核目的和所有审发现后获得出的最终审核结果。
3.8 审核员：有能力实施审核的人员。
4.职责4.1管理者代表4.1.1全面负责内部环境、职业健康安全管理体系审核工作。
4.1.2任命审核组长及审核员，并审批《年度内部审核计划》、《内部审核实施计划》、《内部审核报告》。
4.2EHS管理部4.2.1编写《年度内部审核计划》并负责组织实施；4.2.2组织、协调内审活动的展开，并验证必要的纠正和纠正措施的有效性。
4.3内审组长4.3.1编制、实施《内部审核实施计划》；4.3.2编写《内部审核报告》。
4.4各部门对审核中发现的不合格，负责制定必要的纠正和纠正（预防）措施，并组织实施。
5.内容5.1审核计划5.1.1EHS管理部负责制定《EHS体系年度内部审核计划》，于每年元月报管理者代表审核。
5.1.2根据拟审核的过程和区域的状况和重要性，以及以往审核结果，由EHS管理部负责编制《EHS体系年度内部审核计划》，确定审核的准则、范围、频次和方法，经管理者代表审核，总经理批准。
EHS程序文件
4.3.9根据不同岗位和工种的特性，应配备相应的个人防护设备具体见“个人防护设备使用管理规定表”
4.3.10对于高于1米的开放式楼梯和开放式楼面应安装栅栏或锁链，以防坠落。
新建、改建、扩建和技术改造工程项目的职业健康安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。
4.5.2.3 可回收废弃物
可回收废弃物由有需求单位回收，对涉及到资质的回收单位，由EHS安全员核查其资质。
编制
审核
批准
1.目的
通过对环境、健康、安全、工作条件等进行风险的识别认定、分析评估以及控制管理，把工作环境中的危险因素减少到最低限度。
2.范围
适用于对公司范围内的环境、健康、安全（EHS）的管理。
3.职责公司生产区域的环境健康安全由车间安全员负责，其它区域由公司安全员负责。
4.程序
4.1培训、意识和沟通
4.1.1公司指定专人负责EHS事务并接受相应的培训，有能力识别公司之环境健康和安全因素，加以分析评估，制定相应文件加以控制。
废弃物分类公司废弃物分为三类，有害废弃物、可回收废弃物与生活废弃物。
4.8.2废弃物管理
4.8.2.1一般生活废弃物一般生活废弃物由产生部门人员负责分类存放在指定的垃圾桶内后，定期倒到公司垃圾储存区, 由环卫所回收。
4.8.2.2有害废弃物由各产生部门人员负责分类并集中到指定存放地点，委托由环保主管机关核准的有资质的回收站代为清运处理。存放有害废弃物的储藏桶应有桶盖、桶盖箍以及桶塞。确保桶盖、桶盖箍以及桶塞可防止储存桶翻倒时废弃物外泄，并可防止雨水进入。储藏桶外应有标识和警示标志。
4.5.9接触有毒有害化学物质的职工，按规定要求每二年进行体检，对不适应继续从事原岗位工作的职业病人调离原岗位，并妥善安置。上述人员体检结果各级行政保卫部门必须留存归档。
环境和职业健康安全运行控制程序（三篇）
环境和职业健康安全运行控制程序环境健康安全（EHS）是指一个组织在生产经营过程中，为了保护环境、保障职工健康和安全而采取的一系列控制程序和管理体系。
环境健康安全的运行控制程序是指为实现EHS目标而制定的一系列操作规程和控制措施。
其目的是确保组织在生产经营过程中能够有效管理和控制与环境、职工健康和安全相关的风险和危害，遵守法律法规和相关标准要求，持续改进EHS绩效，减少环境污染、职工伤害和事故发生的可能性。
环境健康安全运行控制程序一般包括以下方面内容。
首先，制定环境健康安全政策和目标，以明确组织对于环境、职工健康和安全的关注和承诺。
环境健康安全政策和目标应当与组织的经营战略和价值观相一致，具体、可衡量和可实施，能够为组织提供明确的行动指南。
其次，进行风险评估和管理。
组织应当对生产经营过程中的环境、职工健康和安全风险进行全面、系统的评估，确定风险的性质和严重程度，制定相应的控制措施和应急预案，避免事故的发生和减少环境污染的可能性。
第三，建立环境健康安全管理体系。
组织应当建立和实施适当的管理体系，包括环境管理体系、职业健康安全体系和应急管理体系等，以确保与环境、职工健康和安全相关的活动能够进行有效控制和持续改进。
第四，制定环境健康安全管理程序和操作规程。
组织应当建立一套完整、科学、规范的管理程序和操作规程，包括环境影响评价、职业健康安全管理计划、职业病危害防治、事故预防和应急控制等，为组织的生产经营提供明确的操作指导和控制要求。
第五，开展环境健康安全培训和教育。
组织应当对相关人员进行环境健康安全培训和教育，使其具备必要的环境健康安全知识和技能，能够正确理解和执行环境健康安全的要求和控制措施。
第六，建立环境健康安全监测和评估机制。
组织应当建立监测和评估机制，定期对其生产经营过程中的环境、职工健康和安全绩效进行监测和评估，及时发现和纠正存在的问题，持续改进环境健康安全绩效。
第七，建立环境健康安全沟通和参与机制。
2024年环境、职业健康安全运行控制程序(三篇)
2024年环境、职业健康安全运行控制程序1目的对重要环境因素和职业健康安全风险因素有关的运行和活动进行策划，及有关的服务、产品、活动进行控制，确保安全生产。
2适用范围适用于对集团公司生产管理过程中的环境和职业健康安全风险进行控制。
3职责3.1集团公司生产副总经理对本程序负责。
3.2集团公司/分公司工程技术部门按照职责范围分别组织对所属施工项目的环境和职业健康安全管理方案进行审核并检查执行情况。
3.3集团公司/分公司安全质量管理部门负责组织制定和提供有关环境和职业健康安全管理文件；负责施工过程中环境和职业健康安全运行情况的监察与督导。
3.4集团公司/工程项目管理公司/分公司分别负责对所属项目经理部的环境和职业健康安全运行情况进行监督、检查和指导。
3.5集团公司/分公司办公室（公安部门）负责对机关办公区的环境和职业健康安全进行控制。
3.6项目经理部负责制定施工项目的环境和职业健康安全管理方案，并负责具体实施。
4工作程序4.1为确保对与环境因素和职业健康安全风险有关的活动、产品、服务得到有效控制，减少环境污染，降低风险，提高职工职业健康安全水平，项目经理部在开工前应对本项目的环境因素和危险源进行充分调查、参照公司已经辨识、评价发布的《环境因素清单》、《重要环境因素清单》、《危险源清单》、《重大风险源清单》，识别并相应建立本项目的清单。
如果项目调查存在新的环境因素和危险源，按照《环境因素识别与评价程序》和《危险源的辨识、风险评价与控制程序》执行，以对集团公司、分公司形成的清单进行补充完善。
4.2项目经理部应依据环境因素和风险因素评价结果，制定目标和指标计划表，策划控制措施，控制措施包括：a)目标和管理方案；b)运行控制措施；c)应急准备与响应程序;d）培训；e)监视和测量。
4.3项目经理部对识别出的重要环境因素、重大风险因素制定控制措施和事故救援应急预案；根据目标/指标实现的需求对符合《方针、目标、指标和管理方案控制程序》中4.3.1.1要求的重要环境因素、重大风险因素制定管理方案，并具体实施与控制。
【EHS体系文件】《协商、沟通和信息交流控制程序》
协商、沟通和信息交流控制程序1 目的及适用范围为规范职业健康安全与环境体系运行过程中的协商、沟通与信息交流，确保其持续的满足ISO14001、ISO45001标准和公司管理手册的要求，特制订本规定。
2 涉及标准及管理手册条款号3 职责3.1 总务部负责公司范围内职业健康安全与环境相关的协商、沟通和信息交流的管理。
3.2 总务部负责与职业健康安全与环境相关的体系认证机构和/或第三方的信息接收、传递和处理。
注：此处第三方包括但不限于：a）安监、消防、环保等政府监察机关；b）坦迪斯本社、现代集团本社等；c）职业健康安全与环境体系咨询服务机构；d）影响公司职业健康安全与环境绩效的其他相关方等。
3.3 采购部负责与采购、外包相关的职业健康安全与环境信息的接收、传递与处理，以及供方信息的接收与响应。
4 沟通总则4.1 公司生产、服务活动中关于职业健康安全与环境相关的协商、沟通，包括内部沟通与外部沟通，其中：a）内部沟通包括：①各部门业务中涉及的职业健康安全与环境相关信息沟通，如目标及其方案、合规义务等；② EHS管理体系活动指令与信息传达，如危险有害因素重新识别、内部审核活动启动等；③管理体系变更的沟通传达，一般以教育培训形式告知所涉人员。
b）外部沟通包括：①与第三方政府监察机关的信息接收、传递和处理；②与体系认证机构的信息接收、传递和处理；③坦迪斯本社与现代集团的信息接收、传递和处理；④外协机构与人员的职业健康安全与环境相关的信息接收、传递和处理⑤合同执行与产品实现过程中的涉及职业健康安全与环境的外部沟通等。
4.2 体系运行过程中，各部门应关注内、外部沟通的要求，其中：a）明确协商、交流沟通的内容，利于工作的迅速开展；b）选择协商、交流沟通的最佳时机，时机的选择决定了工作的执行性与效率性；c）确定协商、交流沟通的双方，沟通双方的确定利于工作效率的提升；d）选择最优的沟通方式，如口头传达、文件传达、组织培训、通讯工具、计算机网络、电话沟通、现场面谈、会议传达等，沟通方式的选择决定了沟通协商的适宜性与有效性。
EHS文件控制程序
EHS文件控制程序EHS（环境、健康和安全）文件控制程序是一项重要的管理措施，旨在确保组织在环境、健康和安全方面的合规性，并有效管理相关文件。
本文将详细介绍EHS文件控制程序的重要性、目标、步骤和最佳实践。
一、重要性EHS文件控制程序的重要性不可忽视。
它有助于组织确保遵守适合的环境、健康和安全法规，减少环境污染和事故风险，保护员工和公众的健康与安全。
此外，有效的文件控制程序还有助于提高工作效率、减少错误和失误，并为组织提供合规证明。
二、目标EHS文件控制程序的主要目标是确保组织的EHS文件得到正确管理、更新和控制。
以下是具体目标：1. 确保文件的准确性和完整性：通过建立文件控制流程，确保所有EHS文件的准确性和完整性。
这包括文件的编写、审核、批准和发布等环节。
2. 确保文件的可用性和易访问性：确保所有员工能够方便地访问和使用EHS 文件，以便他们能够了解和遵守相关的环境、健康和安全要求。
3. 确保文件的更新和修订：建立文件更新和修订的流程，以确保文件能够及时反映最新的法规要求、最佳实践和组织内部的变化。
4. 管理文件的存储和归档：建立适当的存储和归档系统，确保文件的安全保存和易于检索。
三、步骤建立和实施EHS文件控制程序需要以下步骤：1. 确定文件类型和范围：首先，确定需要纳入EHS文件控制程序的文件类型和范围。
这可能包括法规文件、政策文件、程叙文件、培训材料等。
2. 制定文件编写和审批流程：制定明确的文件编写和审批流程，确保文件的准确性和合规性。
包括文件的起草、审核、批准和发布等环节。
3. 确保文件的可用性和易访问性：建立文件存储和管理系统，确保文件的可用性和易访问性。
可以使用电子文档管理系统或者云存储等技术手段。
4. 确定文件更新和修订流程：建立文件更新和修订的流程，确保文件能够及时反映最新的法规要求、最佳实践和组织内部的变化。
包括文件的修订、审核、批准和发布等环节。
5. 管理文件的存储和归档：建立适当的存储和归档系统，确保文件的安全保存和易于检索。
EHS文件控制程序
EHS文件控制程序EHS（环境、健康与安全）文件控制程序是一项重要的管理制度，旨在确保组织在环境、健康和安全方面的合规性，并保护员工和相关利益相关者的利益。
本文将详细介绍EHS文件控制程序的目的、要求和实施步骤。
1. 目的EHS文件控制程序的主要目的是确保组织内部的环境、健康与安全文件得到有效的管理和控制。
通过该程序，组织可以确保文件的准确性、完整性和时效性，以及对文件的访问、更新和存档进行适当的管理。
2. 要求EHS文件控制程序应满足以下要求：2.1 文件标识与分类为了便于管理，所有EHS文件应进行标识和分类。
可以使用文件编号、文件名称、文件类型等方式进行标识，以便于快速查找和检索。
同时，根据文件的性质和内容，将其分类为环境、健康或安全文件，以便于后续管理和控制。
2.2 文件编制与审批所有EHS文件的编制和审批应按照一定的流程进行。
编制人员应具备相关的专业知识和经验，并确保文件内容准确、清晰、易懂。
审批人员应对文件进行审查，确保其符合法规要求和组织的政策、标准和程序。
2.3 文件更新与修订EHS文件应定期进行更新和修订，以确保其与最新的法规、标准和组织要求保持一致。
更新和修订应经过相应的审批程序，并及时通知相关人员。
同时，旧版文件应进行归档，以备查阅和追溯。
2.4 文件存档与保管EHS文件应进行适当的存档和保管，以确保其安全可靠。
可以使用电子或纸质形式进行存档，但需要确保文件的完整性和机密性。
存档应按照一定的分类和编号规则进行，以便于查找和检索。
2.5 文件访问与控制EHS文件的访问应根据不同的角色和职责进行控制。
只有经过授权的人员才能访问和使用相关文件。
此外，应确保文件的传递、复制和传输过程中的安全性，以防止信息泄露和篡改。
3. 实施步骤为了有效实施EHS文件控制程序，可以按照以下步骤进行：3.1 制定文件控制策略组织应制定文件控制策略，明确文件控制的目标、原则和方法。
策略应根据组织的规模、性质和需求进行定制，以确保其适用性和可操作性。
EHS管理程序文件
EHS管理程序1.目的：对记录进行有效控制和管理，使记录符合规范化管理的要求，客观、真实、准确的反映安全、职业健康和环境管理体系的有效运行，为活动的可追溯性以及采取改进、纠正和预防措施提供依据。
2.范围：本程序适用于记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限以及记录处置所需的控制和管理。
3.术语及定义无4.职责：4.1 EHS管理部：4.1.1负责编制、修订、解释本程序。
4.1.2 负责对各部门编写的记录文件进行审核、批准。
4.1.3 对各部门的记录的填写和运行维护等活动进行监督，指导实施。
4.1.4 负责总要记录的保管或存档工作。
4.2各部门：4.2.1各部门负责编制本部门运行所需的各种记录。
4.2.2 负责本部门所需文件的更新，确保本部门文件适用、适宜性。
4.2.3 负责填写本部门所需的各种记录，并确保记录真实可靠。
5.内容：5.1记录的策划及审核5.1.1 记录的表式由各使用部门根据相关程序文件和作业指导书的内容要求进行编制，由EHS管理部统一审核标识、编号和备案5．1.2记录的标记和编号必须统一，记录的标识应于记录的右上方，标识方法详见《EHS体系文件控制程序》中的5.4.4，编号按程序文件中的规定执行。
5.1.3 经备案的记录表式不得随意更改，如需更改，应由使用部门按照《EHS体系文件控制程序》中的《5.7 文件的修订及废除》的相关规定执行。
5.1.4 各部门需使用和印制表单时，需经EHS管理部确认记录为最新版次后方可印制，避免误用作废记录。
5.1.5 记录设计的格式应与公司产品实际和体系运行实际相结合。
5.1.6 记录的样式及格式应具有可操作性和适应性，并便于填写。
5.1.7 记录归属部门提出记录样稿，EHS管理部审核记录内容的设计是否能反应实际情况，参与审核人员应包括记录填写部门负责人。
5.1.7 记录的审核、批准、复印、发放应按照《EHS体系文件控制程序》中的相关规定执行。
5.2记录的使用5.2.1使用部门把现行的记录复印或印刷后，由使用人到部门负责人处领取。
作业场所职业危害控制管理程序
EHS标准程序STANDARDPROCEDUREOFEHS一、目的为了加强作业场所职业健康的监督管理，强化职业危害防治的主体责任，预防、控制和消除职业危害，保障从业人员生命安全和健康，根据《职业病防治法》、《安全生产法》等法律、行政法规和国务院有关职业健康监督检查职责调整的规定，特制定本程序。
二、适用范围适用于公司内可能产生职业病危害因素的作业场所职业危害防治管理。
三、术语与定义3.1工作场所：（劳动者）进行职业活动的全部地点。
3.2工作地点：（劳动者）从事职业活动或进行生产管理活动中经常或定时停留的地点。
4.3采样点：根据监测需要和工作场所状况，选定具有代表性的用于空气样品采集的工作地点。
5.4职业病：企业、事业单位和个体经济组织的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。
6.5职业禁忌证：劳动者从事特定职业或者接触特定职业性有害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对劳动者生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。
7.6职业病危害：是指对从事职业活动的劳动者可能导致工作有关疾病、职业病和伤害。
8.7职业性有害因素：又称职业病危害因素，在职业活动中产生和（或）存在的，可能对职业人群健康、安全和作业能力造成不良影响的因素或条件，包括化学、物理、生物等因素。
3.8职业病危害因素检测：工作场所劳动者接触的职业病危害因素进行采样、测定、测量和分析计算。
四、职责4.1研究所研发或引进新产品时需要使用有毒物品的，应当优先选择使用低毒物品，使用有利于劳动者健康的新技术、新工艺、新材料；限制使用或者淘汰有关职业中毒危害严重的技术、新工艺、新材料。
4.2供应部负责购买符合国家规定有资质的单位(证照齐全)劳动防护用品，并保证其安全性、可靠性。
4.3EHS管理部负责作业人员安全防护及环境控制的有效监督管理。
EHS文件控制程序
文件更改申请单编号：CNFEHS/4-015-A 申请部门申请日期 原编制部门 原编制人员更改前版本↗次更改后版本↗次更改的原因（可附页）更改前内容（可附页） 更改后内容（可附页）结论批准确认申请○可否再议文件发放/更改内容通知说明事项：文件更改（或新增）应由相关文件的更改部门提出申请并填写本表交本部门管理者确认，确认可以后提交管理者代表/总经理批准；由于本更改引起的相关文件更改应在更改原因之栏填写；文件更改之更换（或换页）应按规定对发放（或回收）作好相应的记录；回收的作废文件应进行销毁（或按规定另行处置）并作好相应记录，作废的原件应按规定作好标识并保留。
更改前版本更改页码/条款处数更改人员更改审批更改后版本实施日期备注1、目的和范围确保与环境/职业健康安全管理体系运行有关的场所，使用有效版本的文件并使之处于受控状态，防止使用失效或作废的文件，特制定本程序。
本程序适用于公司与环境/职业健康安全管理体系运行有关的，所有内部和外部文件的控制。
2、术语EHS:指环境(Environment)、健康（Health）和安全（Safety）的英文简称。
本程序中的“文件”专指环境/职业健康安全的文件。
职责3、职责3.1文件编制（1） 管理手册——安全环境管理部门（2） 程序文件——各部门（3）作业文件及记录——各部门3.2文件审批（1）总经理：负责公司管理手册的批准。
（2）管理者代表：负责手册的确认和程序文件的批准。
（3）各部门管理者：负责本部门编制程序文件的确认，和部门内作业文件的批准。
3.4电子版文件的管理（1）安全环境管理部门：是本程序的归口管理部门，负责公司管理体系文件（包括其电子文件）的管理和控制。
（2）系统管理部门负责在公用文件夹内建立“CNFEHS管理体系专用文件夹”确保符合以下要求：a.只有授权部门和人员才有对文件修改和删除的权利。
b.文件使用人员只能以只读方式打开，打开路径为：网上邻居\整个网络\Microsoft Windows Network\NFGC\Cnf-a0009\safty\安全环境专用(EHS体系文件)（3）CNFEHS管理体系文件以电子版本发行，电子签名有效，打印后24小时自动失效。
EHS-管理体系程序文件
xxxxxXt限公司XXXXXXXXX CO.,LTD.环境/职业健康安全管理体系程序文件（EH S管理体系程序文件）文件编号：CX-2E-EHSP A/0版本号：A/0编制：审核：批准：发行日期：年月日0.1程序文件修订贞文件审批:文件发布/修订记录1. 目的为公司职业健康安全与环境管理相关的文件与资料的控制活动提供支撑，以正确指导各项工作的开展。
2. 范围公司所有职业健康安全与环境管理文件与资料、外来文件与资料的管控。
3. 定义职业健康安全与环境管理体系：指职业健康和安全管理体系(OHS18001卿环境管理体系(ISO14001)的合称，文件及运行中使用的“ EHSt理体系”即为本合称的简称。
4. 职责4.1质量部负责系统文件和资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。
4.2各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交人力资源部组织评估.4.3人力资源部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时交质量部.4.4各权责人员负责文件的审核和批准5. 内容5.1公司文件控制由质量部组织实施，负责管理5.2中涉及的文件与资料。
5.2文件和资料的种类5.2.1体系文件：A、一阶文件：EHSt理体系手册B、二阶文件：EHSt理体系程序C、三阶文件：支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演习报告、内审资料、管理评审资料等D＞四阶文件：记录表单5.2.2外来文件与资料：A 、法律法规B、政府文件C、行业标准》客户要求E、相关方的信息F 、外部的监测报告G、其他5.4文件的编号原则：文件的编号遵照科学、简单、方便查阅及唯一性的原则，具体由质量部统一编号。
EHSM 一阶文件EHSP :二阶文件EHSI:三阶文件5.4.1 EHS管理体系手册编号原则：EHSM-015.4.2二阶文件编号原则：EHSP +流水号流水号从01到99依序编之5.4.3三阶文件编号原则：EHSI + 流水号流水号从001到999依序编之5.4.4 四阶文件编号原则：文件类别（EHSP/EH0I +对应文件流水号+表单流水号表单流水号从001到999依序编之5.4.5外来文件的编号原则：以接收的日期+流水号（01~99）进行编号，如2013年6月20日接收的第2份外来文件，则编号为20130620025.4.6 本体系需要引用公司其他管理体系文件时，文件的管控要求按涉及体系的要求执行，5.5文件的版本：第一次制定为1.0版，在原有内容基础上修改的版本修订面依次为1.1、1.2……，当达到9次修订后，整版修改为2.0版式，依次类推；5.6文件的编制、审批与发放：5.6.1文件的编制、审批：5.6.1.1 因体系运行需要编制新的文件时，由需求部门向质量部索取“二、三阶文件格式”（见附件1）,依文件格式编制文件，经相关部门会审后按 5.3要求审批；编制人员将文件的书面档、电子档、“EH蚁件新增/更改申请表”提交质量部，质量部汇总形成“ EH蚁件活单”；5.6.1.2 所有文件正本（签核后）由质量部负责保存，并由质量部统一管控。
SG08.12-09EHS管理体系文件控制程序
四川烟草工业有限责任公司文件川烟工安全〔2009〕34号四川烟草工业有限责任公司关于发布《EHS管理体系文件控制程序》的通知公司各部门、各分厂：为对EHS管理体系文件的制（修）订、审核、批准、收发、存档等进行控制，确保对EHS管理体系有效运行起重要作用的文件和资料适宜并得到有效控制，为体系的有效运行提供充分依据，特制定《EHS管理体系文件控制程序》，现予发布，请遵照执行。
原B版《文件和资料控制程序》（SCTI-EHS/CX-07-2007）及成都、什邡分厂相关程序文件同时废止。
特此通知。
二ОО九年六月十九日主题词：规章制度EHS体系控制程序四川烟草工业有限责任公司办公室2009年6月19日印发★四川烟草工业有限责任公司规章制度★EHS管理体系文件控制程序1 目的对EHS管理体系文件的制（修）订、审核、批准、收发、存档等进行控制，确保对EHS管理体系有效运行起重要作用的文件适宜并得到如下有效控制，为体系的有效运行提供充分依据。
a)文件发布前得到批准，以确保文件是适宜、有效的；b)对文件进行定期评审，必要时进行修订，并再次批准；c)确保在使用场所，只可得到相关文件的有效版本；d)确保文件保存清晰，易于识别和检索；e)从所有发放和使用场所及时收回作废文件，以防止误用；f)对因法律法规及其他要求规定和保留信息的需要而保留的任何已作废的文件，进行适当的标识；g)确保外来文件得到识别，并控制其发放；h)确保识别文件的现行修订状态。
2 范围本程序适用于四川烟草工业有限责任公司所有EHS管理体系文件以及EHS管理体系适用的外来文件（包括电子文档）的控制和管理。
主要包括：a)有关方针方面的文件，包括EHS管理手册；b)程序文件；c)完成规定任务的各种作业文件、维护保养的相关文件、相关的管理办法、制度等；d)与EHS管理体系相关的外来文件和资料，包括地方、行业的函，非公文形式的通知、要求，以及合同、相关方的文件等。
EHS程序文件 22 废气污染防治控制程序
a) 操作人员必须经培训合格后，方可上岗。
b) 产生粉尘的工作场所的通风、除尘装置必须处于良好状态，与生产同步运行；c) 在生产过程中，操作人员应严格执行《设备操作规程》。
4.3.2 各类废渣在装卸、运输过程中，要有相应的防尘措施。
4.3.3 生产性粉尘的排放执行GB16297--1996《大气污染物综合排放标准》。
4.1.3 工艺废气(包括喷涂漆胶废气、含酸废气、各类油烟等)。
4.1.4 机动车尾气及空调、冰箱产生的消耗臭氧层物质。
4.1.5 建筑施工过程中的扬尘。
4.2 燃烧废气(尘)的控制
4.2.1 煤炭运输、储存过程中废气（尘）的控制
a) 供应运输处按照燃煤使用计划优先采购低含硫量原煤，严格控制SO2排放量；燃煤和煤炭要在指定地点存放，不同批次的燃煤应隔离存放。
《设备操作规程》
6.0记录
《兴平市环境监测站大气污染源测定报告单》
《兴平市环境监测站锅(窑)炉检测记录》
**实业有限公司
程序文件
文件编号：EHS-22
印章
版本：1
标题:
废气污染防冶控制程序
生效日期：2010年06月08日
页次: 2 of3
1.0目的
为了控制大气污染，确保大气污染物排放符合国家、地方标准要求，特制定本程序。
2.0适用范围
适用于公司所有大气污染物排放的管理。
3.0职责
3.1 技术安全处负责组织大气污染物的监测和治理设施的监督检查。
05
开发
09
邦定
13
SMT
17
财务
02
管理者代表
06
PMC
10
喷油
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EHS文件控制程序
1 目的
为公司职业健康安全与环境管理相关的文件与资料的控制活动提供支撑,以正确指导各项工作的开展。
2 适用范围
公司所有职业健康安全与环境管理文件与资料、外来文件与资料的管控。
3 职责
3.1 EHS管理部负责编制EHS手册。
3.2 相关部门负责编制本部门的程序文件和作业指导书。
3.3 EHS管理部负责确定EHS管理文件（包括外来文件）的编号、分发范围、受控级别及文件的检查；EHS管理部对外来文件的适用性进行确认。
3.4 行政人力资源部负责管理文件（包括外来文件）的分发、回收、销毁、存档。
3.5 相关部门识别、收集，提交与EHS有关的外来文件；各部门负责本部门文件的修改、使用、管理。
4 程序内容
4.1 文件的分类
4.1.1 第一层文件：EHS管理体系手册（包括：EHS政策、方针等）。
4.1.2 第二层文件：程序文件。
4.1.3 第三层文件：作业指导书(如：与体系有关的管理制度、岗位操作规程等)。
4.1.4 记录为特殊文件，附在相关文件中，按《EHS记录控制程序》的要求进行控制。
4.1.5 与EHS管理有关的外来文件。
4.2 文件的编号
4.2.1 文件的名称
4.2.1.1 文件的名称由文件英文字符代号，数字序号和中文文件名称三部分组成。
文件英文字符代号规定
a)EHS
手册 EHSM
b)程序文件： EHS - PD-***
c)作业指导书：
d)记录表格：
文件编号/RC***
如：EHS-PD-***/RC001(程序文件的记录)
EHS-WI-***/RC001(作业指导书的记录)
e)外来文件：EHS-OD-***
记录序列号：如001等
4.2.1.2 文件序列号分布
4.2.2 文件的版本
版本号，第一版用1.0表示，第二版用2.0表示，第三版3.0，依此类推。
4.3 文件的受控状态
文件分为受控和非受控两大类。
凡是体系要求的文件均为受控文件。
受控文件在发放前加盖“受控”章、“分发号”章。
涉及公司机密文件（如：工艺文件、配方、物料代码对应表等）需加盖“保密”章，用于存档的文件同时加盖“存档”章。
4.4 文件的编制、审核、批准
4.4.1 EHS手册由EHS管理部组织编制，管理者代表审核，报总经理批准。
4.4.2 程序文件由相关部门负责人编写，EHS管理部经理审核，报管理者代表批准。
4.4.3 作业指导书由相关部门责任人编制，相关部门经理审核，报分管领导批准，批准后的作业指导书必须到EHS管理部备案。
4.5 文件的发放、回收
4.5.1 公司所有体系文件审核、批准完后由行政人力资源部负责印刷，并根据EHS管理部规定的发放范围和文件受控级别（受控、保密）进行发放。
4.5.2 文件发放、回收时，要填写《EHS文件发放回收记录》，要写清文件的名称、编号、分发号等内容并由文件接受人签字。
收文单位填写《EHS收文登记表》，各单位对加盖“受控”章的文件建立本单位的《EHS受控文件清单》，EHS管理部建立公司的《EHS受控文件清单》。
文件收回时，各单位须在《EHS受控文件清单》的备注栏内注明收回。
4.6 文件的保管
4.6.1 行政人力资源部负责公司所有文件的存档；发放至各部门的文件由各部门负责保管。
文件需保存在干燥、安全的地方，EHS管理部负责检查。
4.7 文件的更改
4.7.1 当组织机构、产品、工艺流程、法律法规等发生改变或其他原因造成文件需要更改时，各相关部门及时向EHS管理部提出，由EHS管理部组织相关部门评审文件的适宜性，必要时进行修改。
4.7.2 EHS手册的修改由EHS管理部填写《EHS文件更改申请表》，说明更改的原因，经管理者代表审核，总经理批准后，进行修改；程序文件的修改由相关部门负责人填写《EHS文件更改申请表》，说明更改的原因，经EHS管理部经理审核，管理者代表批准后，进行修改，并将修改情况记录在文件修改记录页上。
4.7.3 作业指导书的修改由相关部门责任人填写《EHS文件更改申请表》，经相关部门经理审核后报分管领导批准后，由相关部门和EHS管理部对文件统一更改，更改后的作业指导书必须到EHS管理部备案。
《EHS文件更改申请表》由EHS管理部保存。
4.7.4更改方式
4.7.4.1 划改：使用于少量文字的更改，更改时，划去原文字，在旁边加上更改后的文字，并加盖“更改”章，划改不超过两次，文件的版本号不变；当划改超过两次，文件的版本号由1.0变为1.1，以此类推。
4.7.4.2 换版：当文件的内容出现较大变动时，文件需换版，版本号由1.0变为2.0。
行政人力资源部收回旧版本加盖“作废”章，发放新版本文件，注明新版本号。
4.8文件的作废与销毁
4.8.1 所有失效和作废的文件，由行政人力资源部从所有发放和使用场所回收，并填写《EHS文件销毁申请单》，由行政人力资源部加盖“作废”章，对要销毁的文件负责销毁，防止非预期使用。
4.9 文件的借阅和复制
4.9.1 借阅：借阅与体系有关的受控文件，需由借阅部门和借出部门填写《EHS文件借阅、收回记录》。
4.9.2 复制
4.9.2.1 文件因破损需要复制时，由使用部门填写《EHS文件复制记录》。
经EHS管理部经理批准后由行政人力资源部进行复制，使用原文件的分发号。
并由行政人力资源部负责收回破损的文件，并加盖“作废”章。
4.9.2.2 文件因丢失需要复制时，由丢失部门填写《EHS文件复制记录》。
经EHS管理部经理批准并规定新文件的分发号后由行政人力资源部进行复制并发放，同时宣布丢失文件作废，并在公司文件清单上做好丢失记录。
4.9.2.3 由于文件不够用需要复制时，由EHS管理部填写《EHS文件复制记录》，经EHS 管理部经理批准后由行政人力资源部进行复制，并根据EHS管理部规定的新文件的分发号进行发放，并在公司文件清单上做好记录。
4.10 外来文件的控制
有关体系的外来文件由各相关部门负责识别、收集，统一交给EHS管理部，由EHS管理部确认文件的适用性，经管理者代表批准后，对文件统一编号并确定分发范
围，递交行政人力资源部分发管理，并登记至《EHS外来文件台账》。
未经批准的涉及体系的外来文件不得在体系中运行。
EHS管理部对外来文件有效性进行追踪。
4.11 EHS管理部每半年对本公司各个部门文件管理情况进行一次检查，填写《EHS文件（记录）管理检查表》。
主要检查文件是否丢失、保管是否完好、是否是最新版本、收发文记录是否清楚等情况。
5 相关文件
无
6 记录表格
《EHS文件更改申请表》 EHS-PD-001/RC001
《EHS文件借阅、收回记录》 EHS-PD-001/RC002
《EHS文件销毁申请表》 EHS-PD-001/RC003
《EHS文件发放、回收记录》 EHS-PD-001/RC004
《EHS文件（记录）管理检查表》 EHS-PD-001/RC005
《EHS收文登记表》EHS-PD-001/RC006
《EHS受控文件清单》 EHS-PD-001/RC007
《EHS文件复制记录》 EHS-PD-001/RC008
《EHS文件发放控制页》 EHS-PD-001/RC009
《EHS外来文件台账》EHS-PD-001/RC010
7 参考文献
无
8 附录
无
EHS文件更改申请表
编号: EHS-PD-001/RC001 序号:
EHS文件借阅、收回记录
编号: EHS-PD-001/RC002 部门: 序号:
EHS文件销毁申请表
编号: EHS-PD-001/RC003 部门: 序号:
EHS文件发放回收记录
编号: EHS-PD-001/RC004 部门: 序号:
EHS文件（记录）管理检查表
编号：EHS-PD-001/RC005 序号：
EHS收文登记表
编号: EHS-PD-001/RC006 部门: 序号:
EHS受控文件清单
编号: EHS-PD-001/RC007 部门: 序号:
EHS文件复制记录
编号: EHS-PD-001/RC008 序号:
EHS文件发放控制页
编号：EHS-PD-001/RC009 序号：。