装箱单缮制要点

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装箱单缮制要点
学习装箱单缮制这么久,今天来说说关键要点。

首先呢,我理解装箱单的抬头部分很重要。

像公司名称、地址这些信息,一定要准确无误。

这就好比我们寄快递时写收件人和寄件人的信息,如果写错了,那这快递可就没法准确到达目的地了。

我之前就老是把公司的地址拼写错一个单词,被师傅狠狠地批评了一顿,所以这部分可得仔细检查。

接着是货物的描述。

我总结啊,这个货物描述要详细具体,不能模糊不清。

比如说你不能只写个“工具”,得写清楚是什么工具,“扳手,规格10寸”这种。

这就像我们去餐厅点菜,你不能只说要个“肉”,服务员肯定会追问你到底是什么肉啊。

另外,有些时候可能有货物的规格、型号、材质等多种信息,这些能写全的都得写上。

然后是数量部分。

这里要注意货物的数量单位一定要写清楚啊。

我曾经就犯迷糊,把按“箱”算的写成了按“个”算的。

比如说一箱里有10
个小零件,我要是只写10,别人就不知道这是10箱还是10个了。

所以这时候就得写成“10箱,每箱含10个零件”。

我理解这部分是装箱单很核心的内容了,如果数量错了,那后续的物流、销售等都会出大问题。

关于包装类型也要明确注明。

是纸箱、木箱还是其他什么特别的包装?
这就如同我们给礼物包了一层彩色纸或者放在精美盒子里,只有别人知道这个包装形式,才能确定在运输过程中怎样更好地对待这些货物。

唛头部分可不能忘了,如果有的话。

这就像是货物独特的身份证一样,方便快速识别货物。

我刚开始学习的时候不理解为什么要有唛头这么个东西,后来发现码头堆了那么多货物,要是没有明显标识,找起来可太费劲了。

学习过程中,我也有不少疑惑。

比如说在对于那些很复杂的货物组合,怎么在装箱单上体现的既简洁又清楚呢?我后来意识到还是要抓住关键信息,把主要构成、数量、包装这些重点表现好就可以了。

还有些小技巧呢,我一般做完装箱单会自己再快速浏览一遍,想象自己是收货的人看这份单子。

还有找其他人帮忙看看,别人可能会发现自己没注意到的问题。

而且我们还可以每个项目对应着实物来填装箱单,这样会减少很多错误。

对于参考资料的话,外贸操作手册有很多关于装箱单缮制的标准讲解和实例,可以多看看,里面很多知识都是很实用的。

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