购销合同属于会计档案吗
会计基础答案
会计基础答案（一）一单选1.正确答案： C解析：本题考核记账凭证账务处理程序的概念。
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
2.正确答案： A解析：现金日记账的收入、支出栏登记库存现金实际收付的金额。
3.正确答案： A解析：为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或者铅笔书写。
4.正确答案： A解析：本题考核期间费用的内容。
期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用。
选项A应该记入制造费用；选项B应该记入管理费用；选项C应该记入销售费用；选项D应该记入财务费用。
5.正确答案： D解析：本题考核主要经济业务的核算。
年末，利润分配科目的其他明细科目余额要转入未分配利润明细账，所以年末结转后只有利润分配—未分配利润明细账可能有余额。
6.正确答案： B解析：选项B中预付账款，应收股利和生产成本都是资产要素。
7.正确答案： C解析：资产=负债+所有者权益，所以说选项C错误。
8.正确答案： A解析：登记总账的依据和方法不同是各种账务处理程序的主要区别。
9.正确答案： B解析：根据题意可知是自然损耗，自然损耗，经批准后转作管理费用，因为是损失所以增加管理费用。
10.正确答案： A解析：单位销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
11.正确答案： B解析：在权责发生制下，5月份的欠款不能确认为6月份的收入，所以6月份应确认的收入=20 000+80 000=100 000（元）。
12.正确答案： B解析：反是特定主体能够以货币表现的经济活动，都是会计对象，以货币表现的经济活动通常又称为资金运动。
13.正确答案： D解析：各种凭证要连续编号，以便考查。
14.正确答案： C解析：本题考核会计档案的内容。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
江苏省档案管理员考题
江苏省档案管理员考题1. 档号结构:全宗号—（）—件号 [单选题] *A 类别号(正确答案)B 分类号C案卷号2. 会计档案按照卷进行整理（）。
[单选题] *A正确B错误(正确答案)3. 以下档案按照件整理的是（） [单选题] *A 工程档案B采购档案C声像档案(正确答案)D审计档案4. 以下（）属于按卷整理档案的档号结构 [单选题] *A全宗号-类别号-案卷号(正确答案)B全宗号-分类号-案卷号-件号C全宗号-类别号-件号5. 销售合同属于（） [单选题] *A 合同档案B 业主档案(正确答案)C采购档案6. 非工程类采购属于（） [单选题] *A 管理类档案B文书档案C采购档案(正确答案)7. 根据深圳大区最新档案分类细则，工程档案阶段号划分错误的是（） [单选题] *A 01项目前期文件B 02设计文件(正确答案)C 08工程声像文件D 03施工文件8. 某项目获奖产生的奖杯奖牌等，应由项目部直接保管，无需归档（） [单选题] *A 正确B错误(正确答案)9. 我单位参与其他单位招标的投标文件是否需要归档（） [单选题] *A 无需归档B 需要归档至采购档案(正确答案)10. 类别号又称为分类号（） [单选题] *A错误(正确答案)B正确11. 声像档案按件整理，每一张照片应编制一个档号（） [单选题] *A正确B错误(正确答案)12. 竣工图需要电子化么?（） [单选题] *A 需要(正确答案)B不需要13. 监理文件需要电子化（） [单选题] *A 正确(正确答案)B错误14. 下列不属于新集团的档案系统中文书档案录入的必填档案信息的是（） [单选题] *A、保管期限B、件号C、题名D、收文号(正确答案)15．业主和租户档案密级性较高，不需要电子化（） [单选题] *A 正确B错误(正确答案)16.以下档号编制错误的是（） [单选题] *A B0030323-WS.2021.D30.10-00001B B0030323-SX.01.10.2021-0001-001(正确答案)C B0030323-YZ.01-00001D B0030323-GC.01.02-0001-00117. 新集团档案系统中管理类档案、工程档案的门类代号是（）。
会计档案分类方法
会计档案分类方法
会计档案分类方法根据会计工作的需求和目的进行分类，常见的分类方法包括：
1. 按照会计科目分类：将会计档案按照不同的会计科目进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
2. 按照经济业务分类：将会计档案按照不同的经济业务进行分类，如销售业务、采购业务、生产业务、融资业务等。
3. 按照时间分类：将会计档案按照时间先后顺序进行分类，如按照年度、季度、月份等进行分类。
4. 按照档案种类分类：将会计档案按照不同的档案种类进行分类，如凭证、账簿、报表、合同等。
5. 按照单位或部门分类：将会计档案按照不同的单位或部门进行分类，如总部、分支机构、各个部门等。
6. 按照档案存储方式分类：将会计档案按照不同的存储方式进行分类，如纸质档案、电子档案、光盘档案等。
以上仅为常见的会计档案分类方法，实际应用中可以根据具体情况进行灵活组合
和调整。
会计模拟试题 附答案
模拟试题一一、单项选择题（本类题共20题，每题1分，共20分。
）1、企业2012年1月12日销售商品一批，售价为20 000元，增值税为3 400元，销售过程中支付运费400元。
企业于1月18日收到了商品款，则应该确认的收入为（）。
A、20 000B、23 400C、19 800D、23 200正确答案：A解析：本题考核主要经济业务的核算。
企业应该按照售价确认收入，发生的运费应该记入“销售费用”，不影响收入的确认金额。
2、甲企业销售A产品每件500元，若客户购买100件（含100件）以上可得到10％的商业折扣。
乙公司于2011年7月10日向甲企业购买A产品200件，款项尚未支付。
按规定现金折扣条件为2/10，1/20，n/30（假定不考虑增值税）。
企业于7月28日收到该笔款项。
则甲企业该项业务应确认的增值税为（）元。
A、17 000B、15 300C、15 147D、16 830正确答案：B解析：乙公司购入200件产品，可以获得10%的商业折扣，所以确认的收入为500×200×（1-10%）=90 000（元），所以确认的增值税为90 000×17%=15 300（元）。
3、登记账簿时，正确的做法是（）。
A、文字或数字的书写必须占满格B、书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔C、用红字冲消错误记录D、发生的空行、空页一定要补充书写正确答案：C解析：按照规定，文字和数字的书写不要占满格，一般应占格距的1/2；登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写；可以按照红字冲账的记账凭证冲消错误记录；发生的空行、空页应划线注销或者注明“此行空白”、“此页空白”字样。
4、以下会计资料中不属于会计档案的是（）。
A、现金日记账B、总账C、购销合同D、购货发票正确答案：C解析：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
湖南2014年会计从业《会计基础》模拟试题与答案解析
正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)中华会计网校会计人的网上家园湖南2014年会计从业《会计基础》模拟试题与答案解析一、单项选择题（本题共20题，每小题1分，共计20分。
）1.可以使使用者一目了然地看出单位所拥有的或控制的经济资源及其结构的报表是（）。
A.资产负债表B.利润表C.现金流量表D.利润分配表【答案】A【解析】资产负债表反映了单位在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现时义务和所有者对净资产的要求权。
通过资产负债表，报表的使用者可以一目了然地看出单位所拥有或者控制的资产总量及其结构。
2.反映单位在一定会计期间经营成果的会计报表是（）。
A.资产负债表B.利润表C.现金流量表D.所有者权益变动表【答案】B【解析】本题考核利润表的概念。
反映单位在一定会计期间经营成果的会计报表是利润表。
3.下列关于谨慎性原则运用正确的是（）。
A.计提秘密准备金B.高估资产或收益C.对可能发生的各项资产损失，按规定计提资产减值准备D.少计负债或费用【答案】C【解析】企业不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。
4.以下会计资料中不属于会计档案的是（）。
A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票【答案】C【解析】本题考核会计档案的内容。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
购销合同属于文书档案。
5.某公司2012年初资产总额5 000 000元，负债总额2 000 000元，当年接受投资者投资500 000元，从银行借款1 000 000元。
该公司2012年末所有者权益应为（）元。
A.2 500 000B.1 500 000C.3 500 000D.5 000 000【答案】C。
第八章会计档案
第1题：[ 单项选择题 ]下列资料中,不属于会计账簿类会计档案的是( ）A.总分类账B.明细分类账C.固定资产卡片D.科目汇总表正确答案：D题目解析：会计账簿类，包括总账，日记账，明细账，辅助账，固定资产卡片等。
所以d不是第2题：[ 单项选择题 ]企业年度财务会计报告的保管期限是( ）A.3年B.5年C.15年D.永久正确答案：D题目解析：财务报告保存永久！第3题：[ 单项选择题 ]企事业单位的固定资产卡片的保管期限为( ）A.固定资产报废清理的当月B.固定资产报废清理的当年C.固定资产报废清理后的3年D.固定资产报废清理后的5年正确答案：D题目解析：行政单位和事业单位固定资产卡片保管年限是,资产报废清理后保管5年,所以选D 第4题：[ 单项选择题 ]下列关于会计档案销毁的说法,正确的有( ）A.对于保管期满的会计档案,需要销毁时,应由单位会计机构提出销毁意见B.经单位负责人批准后,单位会计机构和档案管理机构共同派员监销会计档案C.保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证需要销毁D.正在项目建设期的建设单位,其保管期满的会计档案需要销毁正确答案：B题目解析：会计档案应当按照规定程序销毁。
对于保管期满的会计档案,需要销毁时,应由单位档案管理机构提出销毁意见,会同会计机构共同鉴定严格审查,编造销毁清册,报单位负责人批准后,由单位档案管理机构和会计机构,共同派员监销。
保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
故选B。
第5题：[ 单项选择题 ]其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管批准,( ）A.可以借出B.只可以查阅不能复制C.不可查阅或复制D.可以查阅或复制正确答案：D题目解析：原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复印。
福建2014年会计从业《会计基础》模拟试题与答案解析
正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)中华会计网校会计人的网上家园福建2014年会计从业《会计基础》模拟试题与答案解析一、单项选择题（本类题共20题，每题1分，共20分。
）1. 企业开出一张商业汇票用于抵偿上期形成的应付账款，该笔业务会导致（）。
A. 资产和负债同时减少B. 资产和负债同时增加C. 资产内部一增一减，总额不变D. 负债内部一增一减，总额不变【正确答案】 D【答案解析】本题考核经济业务发生对会计要素的影响。
该笔业务的会计处理为：借：应付账款贷：应付票据负债内部项目一增一减，总额不变。
2. 应当在“应收账款”账户贷方核算的是（）。
A. 应收账款的增加数B. 应收账款的收回数C. 应付账款的减少数D. 坏账准备的提取数【正确答案】 B【答案解析】本题考核“应收账款”的核算。
“应收账款”账户贷方核算的是应收账款的收回数和确认的坏账损失。
3. 对总分类账格式和登记方法的错误要求是（）。
A. 总分类账最常用的格式是三栏式B. 总分类账一般不采用订本账C. 总分类账应该按照总分类账户分类登记D. 总分类账的登记方法取决于单位、企业采用的账务处理程序【正确答案】 B【答案解析】本题考核总分类账的格式和登记方法。
总分类账一般应该采用订本账。
4. 银行存款日记账是根据（）逐日逐笔登记的。
A. 银行存款收、付款凭证B. 转账凭证C. 库存现金收款凭证D. 银行对账单【正确答案】 A【答案解析】转账凭证不涉及银行存款，不登记银行存款日记账，库存现金收款凭证应该登记现金日记账，银行对账单只起对账作用，不作为登记账簿的依据。
5. 某增值税一般纳税人，购入甲材料一批，取得的增值税专用发票上记载的价格为50 000元，增值税额8 500元，款项开出银行本票予以支付，材料同日验收入库。
该企业的会计处理正确的是（）。
A. 借：原材料——甲材料 58 500贷：银行存款 58 500B. 借：原材料——甲材料 50 000应交税费——应交增值税（进项税额）8 500贷：库存现金 58 500。
会计档案 归档范围
会计档案的归档范围主要取决于当地的法律、规定以及组织或企业的具体需求。
然而，一般来说，会计档案的归档范围可以涵盖以下几个方面：
1. 财务报表和财务记录：这包括年度财务报表、月度财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些文档应该按照法律规定的期限进行保存。
2. 原始凭证和交易文档：如发票、收据、付款单、收款单、银行对账单、合同等。
这些原始凭证和交易文档是验证会计交易和业务活动的依据。
3. 税务记录：包括税务申报、税务缴纳证明、税务检查文档、税务优惠申请和批准文档等。
4. 薪资和人事记录：如员工的工资单、社会保险和公积金缴纳记录、员工合同、培训记录、考勤记录等。
5. 审计和内部控制文档：包括内部审计报告、审计计划、审计结果、风险评估报告、内部控制制度和流程文档等。
6. 法律和合规文件：如公司章程、合同、许可证、执照、政府监管和许可文件等。
7. 其他相关记录：根据组织或企业的具体业务和需求，可能还包括市场营销计划、供应链管理、客户关系管理、项目管理等相关文档。
需要注意的是，不同的国家和地区可能有不同的法律规定和要求，关于会计档案的保存期限、格式、存储方式和管理规定也可能存在差异。
因此，组织或企业在管理会计档案时，应该遵循当地的法律法规和最佳实践，确保档案的完整性、准确性和安全性。
会计基础—第十一章 会计档案
第十一章会计档案一、单项选择题1、以下会计资料中不属于会计档案的是（）。
A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票【正确答案】：C【答案解析】：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册，购销合同不包括在内。
【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】2、企业年度财务报告的保管期限为（）。
A.5年B.15年C.25年D.永久【正确答案】：D【答案解析】：【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】3、各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为（）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种【正确答案】：D【答案解析】：各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】4、各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为（）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种【正确答案】：D【答案解析】：各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
5、会计档案的保管期限是从（）算起。
A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之日D.会计资料的整理装订日【正确答案】：A【答案解析】：会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。
2013会计从业资格考试《会计基础》真题
单项选择题1. 不属于会计档案的是（）。
A．会计凭证B．银行存款余额调节表C．会计档案销毁清册D．购销合同2. 某企业根据一张发料凭证汇总表编制记账凭证，由于涉及项目较多，需填制两张记账凭证，则记账凭证编号为（）。
A．付字第××1/2号和付字第××2/2号B．收字第××号C．转字第××1/2号和转字第××2/2号D．转字第××号3. 会计核算（）是指所有的会计对象都要进行确认、计量、记录和报告，不能有任何遗漏。
A．完整性B．连续性C．系统性D．及时性4. 企业购买一台无需安装的设备，买价100万元，增值税17万元，运杂费3万元，款项以银行存款支支付，则固定资产的入账价值为（）万元。
A．100B．103C．117D．1205. 印花税应计入（）账户。
A．应交税费B．营业税金及附加C．销售费用D．管理费用6. 某企业2009年利润总额为300万元，其中：国债利息收入为30万元。
当年按税法核定的全年计税工资为100万元，实际分配并发放工资为120万元。
假定该企业无其它纳税调整项目，不存在暂时性差异的影响，适用的所得税税率为25%。
该企业2009年所得税费用为（）万元。
A．72.5B．75C．77.5D．807. 以下不符合借贷记账法的记账规则的是（）。
A．净资产、负债同时增加B．资产、资本同时减少C．资产、负债同时增加D．资产、负债同时减少8. 某企业月末编制试算平衡表中，所有账户的借方发生额合计为850 000元，除“盈余公积”账户以外的所有账户的贷方发生额合计为845 000元，则“盈余公积”账户（）。
A．本期借方发生额为5 000元B．本期贷方发生额为5 000元C．月末借方余额为5 000元D．月末贷方余额为5 000元9. 下列各项支出在企业中不能作营业外支出的是（）。
A．出售材料成本B．固定资产盘亏损失C．对外捐赠支出D．企业赔偿、罚款支出10. 在借货记账法下，账户的哪一方登记增加数，哪一方登记减少数，取决于（）。
会计档案(一)
会计档案(一)(总分：74.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.会计档案的保管期限，应从{{U}} {{/U}}。
∙ A.移交档案管理部门之日算起∙ B.会计年度终了后的第一天算起∙ C.年度会计报表签发日算起∙ D.下一会计年度首月末之日算起A.B. √C.D.会计档案的保管期限，应从会计年度终了后的第一天算起。
2.下列资料中，属于会计档案的是{{U}} {{/U}}。
∙ A.企业财务计划∙ B.企业生产经营报告∙ C.企业财务会计报告∙ D.企业的生产、经营、劳动合同A.B.C. √D.会计档案的具体内容包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料。
3.根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为{{U}} {{/U}}。
∙ A.5年∙ B.10年∙ C.15年∙ D.25年A.B.C. √D.根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为15年；现金和银行存款日记账保管期限为25年；固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年。
4.下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是{{U}} {{/U}}。
∙ A.自制原始凭证∙ B.记账凭证汇总表∙ C.外来原始凭证∙ D.明细分类账B.C.D. √明细分类账属于会计账簿类会计档案。
5.按规定保管期限应超过20年的会计档案是{{U}} {{/U}}。
∙ A.记账凭证∙ B.会计移交清册∙ C.会计档案销毁清册∙ D.辅助账簿A.B.C. √D.定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年这5类。
各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年；会计档案销毁清册属于永久保存的会计档案，当然也是按规定保管期限应超过20年的会计档案。
6.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可{{U}} {{/U}}。
∙ A.外借∙ B.赠阅∙ C.购买∙ D.复制A.B.C.D. √原始凭证不得外借。
公司档案应该如何分类
公司档案应该如何分类公司档案的分类主要根据不同的标准进行，具体的分类方式可以根据公司的具体情况来确定。
一般来说，公司档案可以按照以下几个维度进行分类：1.办公类档案：办公类档案主要包括公司的办公室设备、办公用品等相关信息。
这些档案可以按照设备名称、设备型号、购买日期等进行分类。
2.人事类档案：人事类档案主要包括公司员工的个人信息、合同、薪酬档案、绩效考核等。
这些档案可以按照员工姓名、员工编号、岗位职责等进行分类。
3.财务类档案：财务类档案主要包括公司的财务报表、发票、凭证、银行对账单等。
这些档案可以按照时间、凭证号、业务类型等进行分类。
4.合同类档案：合同类档案主要包括公司与客户、供应商签订的各种合同。
这些档案可以按照合同编号、合同金额、签订日期等进行分类。
5.客户类档案：客户类档案主要包括公司与客户的合作协议、消费记录、客户信息等。
这些档案可以按照客户名称、合作项目、区域等进行分类。
6.项目类档案：项目类档案主要包括公司的各种项目文件、报告、进度表等。
这些档案可以按照项目名称、项目负责人、项目阶段等进行分类。
7.法律类档案：法律类档案主要包括公司与律师事务所的合作协议、法律文件、诉讼案件等。
这些档案可以按照案件名称、律师事务所、案件类型等进行分类。
以上仅是一些常见的档案分类，具体分类方式还要根据公司的实际情况进行调整和拓展。
同时，在分类档案时需要注意以下几点：1.统一标准：分类时要根据一套统一的标准进行，避免各个部门的档案管理方式不一致，造成档案混乱。
2.定期归档：根据公司需求，制定档案归档周期，定期清点和整理档案，将不再使用或者过期的档案进行归档。
3.档案保管：根据档案特点，制定相应的保管措施，如加密存储、设定权限等，确保档案的安全。
4.档案检索：为了方便日后的档案检索，可以建立档案检索系统，将各个档案存储的位置、分类等信息记录在系统中，提高档案检索的效率。
总之，公司档案的分类是为了方便对公司信息进行管理和检索，根据不同的维度进行分类可以更好地整理和利用档案。
公司会计档案管理制度[1]
![公司会计档案管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/672e2b41f68a6529647d27284b73f242326c314e.png)
公司会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，保证会计档案的完整性、真实性、牢靠性和安全性，提高会计档案的管理效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及会计档案管理的部门和人员。
三、会计档案的定义会计档案是指公司会计业务活动的记录和凭证，包括原始凭证、账簿、报表、财务分析和相关依据等。
会计档案是公司财务情形和经营业绩的真实记录和证明。
四、会计档案的构成1.原始凭证：指公司会计业务活动的经济业务单据，包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。
2.账簿：包括日记账、总账、明细账、清理账和报表等。
3.报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表和全部者权益变动表等。
4.财务分析：包括对会计数据进行比较、计算、分析和解释的相应报告。
五、会计档案的管理目标1.完整性：确保会计档案的记录完整、无缺失。
2.真实性：确保会计档案的内容真实、精准。
3.牢靠性：确保会计档案所记录的会计数据能够作为决策、财务报告和审计的依据。
4.安全性：确保会计档案的保存和传递过程中不被损毁、篡改、泄露。
六、会计档案的管理要求1.原始凭证的管理：–严格依照会计凭证的规定要求制作，并加盖公司印章。
–原始凭证应依照业务类型和时间次序进行分类、编号、归档，并做好索引和备份工作。
–原始凭证应妥当保存并定期备份，确保数据的安全性。
2.账簿的管理：–账簿应依照会计制度规定进行编制和填写，并定期进行核对和调整。
–账簿需要由专职会计人员进行管理和操作。
–账簿的存储和保管应符合防火、防潮、防蛀等要求，确保档案的安全性。
3.报表的管理：–报表的编制和填写应严格依照会计制度和财务报告要求进行。
–报表需要由专业人员审核，并盖章确认。
–报表的存储和保管应符合档案管理的相关要求，确保报表的完整和安全。
4.财务分析的管理：–财务分析报告应精准反映公司财务情形、经营业绩和风险情况。
–财务分析报告需要由专业人员编制，并进行审核、评价和解释。
销售合同财务要留存多久
销售合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分，它记录了企业与客户之间的交易细节和权利义务。
在销售合同的管理中，财务部门是一个重要的环节，其中之一就是决定销售合同的留存时间。
那么，销售合同财务要留存多久呢？根据我国的法律法规，企业应当依据《企业会计准则》、《档案法》等相关规定，对财务会计档案进行管理。
销售合同作为企业财务会计档案的一部分，其留存时间应当参照这些规定。
首先，《企业会计准则》规定，企业的会计档案应当保存至少10年。
这个10年是指从会计年度终了后的第一天开始计算，保存10年之内的时间。
这个规定是对企业会计档案的最低要求，销售合同作为会计档案的一部分，也应当遵守这个规定。
其次，《档案法》规定，企业的经济、技术、管理档案，应当按照国家有关规定，确定保存期限。
其中，经济档案的保存期限一般不得少于10年。
销售合同作为企业经济档案的一部分，其保存期限也应当遵守这个规定。
但是，具体的保存期限还需要根据企业的实际情况来确定。
比如，企业的经营规模、业务类型、合同金额等因素，都可能影响销售合同的留存时间。
一般来说，对于金额较大、风险较高的销售合同，企业可能会选择保存更长时间，以便于后续的审计、核查等工作。
此外，企业还需要考虑到电子档案的管理。
随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化的方式管理销售合同。
对于电子档案，企业需要确保其安全性、完整性，并且要遵守相关的法律法规，确定合适的保存期限。
总的来说，销售合同财务要留存的久暂，企业需要遵守国家的法律法规，参照《企业会计准则》、《档案法》等相关规定，结合自身的实际情况，确定合适的保存期限。
这不仅有助于企业自身的管理，也有助于遵守国家的法律法规，防范经营风险。
会计档案的归档范围
会计档案的归档范围会计档案作为企业财务管理中非常重要的一部分，对于企业的运营和决策具有重要的参考价值。
会计档案的归档范围涵盖了企业的一切与财务相关的信息和文件，对于保证会计记录的完整性和准确性至关重要。
一、会计凭证会计凭证是会计档案中最基础的部分，包括原始凭证、会计账簿和财务报表等。
原始凭证是企业日常经济业务的记录凭证，包括购销合同、发票、收据等。
会计账簿是企业按照会计科目分类，将原始凭证上的经济业务进行登记和汇总的账簿，包括总账、明细账、日记账等。
财务报表是企业根据会计准则编制的反映企业财务状况和经营成果的报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
二、财务相关文件除了会计凭证外，还有一些财务相关的文件也是会计档案的重要组成部分。
比如，企业的合同文件，包括与供应商、客户的销售合同、采购合同等。
这些文件对于确认经济业务的合法性和准确性具有重要作用。
此外，还包括银行对账单、银行汇款单、税务局的税务通知书等与企业财务相关的文件。
三、税务文件和报税资料税务文件和报税资料也是会计档案的重要组成部分。
企业需要按照税法规定和税务机关的要求，及时、准确地申报和缴纳各类税费。
税务文件包括企业的税务登记证、税务机关的核定通知书、纳税申报表等。
报税资料包括企业的营业收入、成本、税收减免等相关信息。
这些文件和资料对于税务机关的监管和企业的税务合规非常重要。
四、审计和评估报告企业在进行财务审计和资产评估时，会产生相应的审计和评估报告。
这些报告对于企业的内部控制和风险管理具有重要指导作用。
审计报告包括内部审计报告和外部审计报告，评估报告包括资产评估报告、财务报告评估报告等。
这些报告需要妥善保管，并与其他会计档案进行关联，以便日后的查询和审查。
五、财务合同和法律文件企业在进行经济活动时，会签订各种财务合同，比如借款合同、租赁合同、投资合同等。
这些财务合同对于企业的财务状况和经营成果具有直接影响，需要妥善保管和归档。
此外，还有一些法律文件，如企业章程、股东会议决议等，也是会计档案的重要组成部分，在企业的财务管理和决策中具有重要作用。
销售合同归出纳还是会计
销售合同归出纳还是会计？这是一个在企业内部管理中常常出现的问题。
对于这个问题，我们需要从合同的性质、财务管理的原则以及企业内部控制的需要进行分析。
首先，销售合同是企业经营活动中的一种重要文件，它记录了企业与客户之间的交易细节，包括产品的名称、数量、价格、交货时间等。
销售合同不仅是企业与客户之间的法律依据，也是企业内部管理的重要依据。
因此，销售合同的归档管理非常重要。
其次，从财务管理的角度来看，销售合同是企业收入的重要来源，对于合同的管理应该遵循财务管理的原理，确保财务信息的真实、准确和完整。
出纳和会计是财务管理的两个重要岗位，他们的职责不同，但都涉及到财务信息的处理。
出纳主要负责现金的收付和银行存款的管理，而会计主要负责财务报表的编制和财务分析。
在销售合同的管理中，两者都有重要的作用。
然而，在实际操作中，销售合同的归档管理应该由会计来负责。
这是因为，销售合同的归档不仅仅是简单的文件管理，更重要的是对合同执行情况进行监控和跟踪。
会计作为财务管理的中心，对企业的财务状况有全面的了解，能够更好地监控合同的执行情况，确保企业财务的健康运行。
此外，会计在编制财务报表时，需要对合同执行情况进行统计和分析，为企业的决策提供数据支持。
但是，这并不意味着出纳在销售合同的管理中没有作用。
出纳应该在销售合同的执行过程中，及时登记现金和银行存款的日记账，确保财务信息的准确。
同时，出纳也应该协助会计进行合同的归档管理，确保合同的完整和准确。
总之，销售合同的归档管理应该由会计来负责，但出纳也应该协助会计进行合同的管理。
两者应该相互配合，共同确保企业财务的健康运行。
在这个过程中，企业应该建立健全内部控制制度，明确合同管理的职责和权限，确保合同管理的规范和有效。
购销合同模板做凭证
购销合同模板做凭证引言。
在企业经营活动中，购销合同是至关重要的交易文件，其记载了交易双方权利和义务，具有法律效力。
为了保证会计信息的真实性、完整性，将购销合同作为记账凭证是财务人员的普遍做法。
购销合同模板。
标准的购销合同模板通常包括：合同编号，为合同提供唯一标识。
签订日期，合同生效日期。
合同双方，买方和卖方名称、地址等信息。
商品/服务描述，具体交易的商品或服务的详细描述。
数量和单价，交易商品或服务的数量和单价。
总金额，交易总价值。
付款方式，交易付款方式，如现金、转账或汇票。
交货方式，商品交付的方式和时间。
验收标准，商品/服务验收的标准和程序。
合同义务，双方在合同期间的权利和义务。
违约责任，违反合同规定的处罚措施。
其他条款，双方商定的其他特殊条款。
凭证制作。
根据购销合同的内容，可以制作以下会计凭证：销售方：借方，应收账款。
贷方，销售收入。
购货方：借方，存货。
贷方，应付账款。
凭证编制要点。
制作购销合同凭证时，应注意以下要点：凭证日期，应与合同签订日期一致。
凭证号，由财务人员按照顺序编制。
摘要，注明合同编号、交易内容和金额。
附件，附上购销合同副本。
审核，由经办人员和会计主管分别进行审核。
采购发票与购销合同的匹配。
在实际业务中，往往会出现采购发票与购销合同不一致的情况。
此时，应以购销合同为准，根据合同金额进行记账。
采购发票作为合同履行发票，可作为核对合同执行情况的依据。
凭证审核。
财务人员应重点审核购销合同凭证的真实性、合法性和完整性。
具体审核内容包括：真实性，合同是否经过双方真实签署。
合法性，合同内容是否符合法律法规。
完整性，合同是否包含所有必要的条款。
与交易对应，凭证金额与合同金额是否一致。
附件，合同附件是否齐全。
凭证归档。
记账完毕后，购销合同凭证应妥善归档，作为企业会计档案长期保存。
归档方式可采用纸质档案、电子档案或两者结合的方式。
注意事项。
对于大额或重要的购销合同，应提交相关部门或领导审批后方可记账。
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篇一：购销合同(最全最标准)
购销合同
合同编号：
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条产品的名称、品种、规格和质量
１．产品的名称、品种、规格：。
２．产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：
（１）按国家标准执行；
（２）按部颁标准执行；
（３）由甲乙双方商定技术要求执行。
第二条产品的数量和计量单位、计量方法
１．产品的数量：或具体数量依本合同项下的订单约定。
２．计量单位、计量方法：。
第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、包装方式
1．交货方法，按下列第（）项执行：
（１）乙方送货；（２）乙方代运；（３）甲方自提自运；（4）依本合同项下的订单约定；
2．，或依本合同项下的订单约定。
3．到货地点和接货单位的订单约定。
4、包装方式
第四条合同期限
本合同有效期限自年月日至年月日。
第五条产品的交（提）货期限或依本合同项下的订单约定。
第六条产品的价格与货款的结算
１．产品的价格
2．产品货款的结算方式及结算期限：。
付款方式：。
货币结算方式：。
利息承担方式：。
收到相应货款后三日内乙方应开出17%的增值税发票给甲方。
第七条验收方法
1．数量的验收方法：设备到达目的地后，甲乙双方的代表应到现场一起根据运单和装箱单对设备的包装、外观及
件数进行清点检验。
如发现有任何不符之处经双方代表确认属乙方责任后，由乙方处理解决。
如不能当场进行清点检验，甲方应在开箱检验前5天通知乙方开箱检验日期，乙方应派遣检验人员参加现场检验工作。
如检验时，乙方人员未按时到场，甲方有权自行开箱检验，检验结构和记录对双方同样有效；如甲方未通知乙方而自行开箱或每批设备到达现场后2个月内甲方仍不开箱检验的，视为乙方提供的产品数量符合合同约定。
2．质量的验收方法：甲方应在货物数量验收完毕后十五日内进行质量验收；
质量验收以双方约定的技术指标为准。
时间：；验收标准；
3．现场检验时，如发现设备由于供方原因（包括运输）有任何损坏、缺陷、短少或不
符合合同中规定的数量时，应做好记录，由双方代表签字，各执一份，作为甲方向乙方提出
修理或更换或索赔的依据；如果由于甲方的原因，发现损坏或短缺，乙方在接到甲方通知后，
应尽快提供或替换相应的部件，但费用由甲方承担；
性能验收由甲方负责，乙方参加。
性能验收试验完毕，每套合同设备达到本合同约定的
技术指标后，甲方应在7天内签署设备初步验收证书一
式四份，双方各执两份；
如双方代表在会同检验中对建阳记录不能取得一致意见时，可由双方委托权威的第三方
检验机构进行检验。
检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担。
第八条对产品提出异议的时间和办法
１．甲方在收货验收中，如发现货物数量、型号、规格不符合本合同或本合同项下订单
之约定，应当场向乙方提出异议并妥善封存货物，由乙方在天内处理；如甲方当场未
对货物数量、型号、规格提出异议，则视为货物符合本合同或本合同项下订单之约定。
2、如果甲方发现产品质量不符合本合同或本合同项下订单之约定，应一面妥为保管，
一面在天内向乙方提出书面异议；甲方怠于通知或者自标的物约定验收时间之日起过
一个月内未通知乙方的，视为产品质量符合约定。
乙方在接到甲方书面异议后，应在天
内负责处理。
第九条甲方的违约责任
１．甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款％的违约金，违约金视为违约的
损失赔偿，但约定的违约金过分低于给乙方造成的实际损失的，乙方可要求增加。
2．甲方自提产品未按乙方通知的日期或合同规定的日期提货的，甲方应按逾期提货部
分货款向乙方按的比例偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保
管、保养的费用。
3．甲方逾期付款的，应就延期付款部分按的比例向乙方偿付逾期付款的
违约金。
同时，乙方有权中止交付尚未交付给甲方的货物，直至甲方付清货款及违约金时
止。
4．甲方违反合同规定拒绝接收货物的
①乙方同意给予甲方天的逾期拒绝接受货物的免责期，在此期限内甲方不承担任
何责任。
②若甲方在上述免责期内仍未接收货物，应当承担由此给乙方造成的损失并向乙方支付
拒绝接收货物部分货款%的违约金。
5．甲方如错填到货地点或接货人而对乙方的送货提出错误异议，应承担乙方因此所受
的损失。
第十条乙方的违约责任
１．乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的％的违约金。
２．乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，则甲方
仍应按产品原约定价格付款；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包
换，并承担调换或退货而支付的实际费用。
3．乙方逾期交货的
①甲方同意给予乙方天的逾期交货免责期，在此期限内乙方不承担任何逾期交货
责任。
②若乙方在上述免责期内仍未交货，则应按逾期交货部分货款向甲方按的比
例偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
③乙方逾期交货的，甲方不得擅自终止合同并拒绝收货。
4．乙方提前交货的，甲方接货后应按实际交货期计算
付款时间。
第十一条货物灭失风险的责任划分
货物毁损、灭失的风险，在货物交付之前由乙方承担，交付之后由甲方承担；因甲方的
原因致使货物不能按照约定的期限交付的，甲方应当自违反约定之日起承担货物毁损、灭失
的风险；乙方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险自货物交由承运人时起由甲方
承担；乙方按照约定未交付有关标的物的单证和资料的，不影响标的物毁损、灭失风险的转
移。
第十二条合同的变更、转移及终止
１．本合同内容的任何变更，必须经甲、乙双方共同协商并最终以书面方式签字确认后
方为有效。
2．合同任何一方欲做本合同项下所设定权利、义务之
概括转移或部分转移，均需提前
10天通知另一方并经其书面同意，否则，任何一方单独转移行为视为无效。
3．任何一方不履行或不完全履行本合同项下所设定义务，致使本合同所设目的无法全
部或部分实现，另一方有权终止未履行完毕的合同部分且不承担终止合同给对方造成的损
失，同时继续有权以本合同违约责任之约定追究对方的违约责任。
第十三条不可抗力。