outlook如何归档到自己本地
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Outlook 本地归档操作说明书
首先打开outlook中的工具---选项---其他---自动存档
自动存档时间间隔可以根据自己的邮件量自行设定天数, 见中间部分有个将旧项目移至的选项, 这里是你今后邮件归档(保存到本地计算机, 服务器上没有这些邮件数据)的目录位置, 默认是C盘目录下, 但是如遇系统出现故障, C盘需要格式化重装系统, 那么就连带邮件会一起丢失, 所以我们必须把这里的目录更改到非系统盘。
D盘, E盘随便
选择浏览存档的目录位置D盘, 文件名默认名为archive, 你也可以更改。
确定后一定要点击下立即将这些设置应用到所有文件夹
个人推荐自己手动归档, 而不是自动归档。
手动归档方法如下。
打开Outlook--文件--存档
看到默认存档的内容只有你的收件箱, 你需要上拉滚动条至最上方, 选择你的整个邮箱。
然后选择一个时间点(早于这个时间点的邮件会被存档)。
下方的存档目录确认是否之前你设置的目录, 如不是请改回来, 确定后可以在outlook下方显示正在存档的提示。
存完档后可以发现多了个存档文件夹, 这里就是已经下到你本地计算机的邮件。
存档文件夹最好也取个名字。
到时候多了的话会搞不清楚。